SISTEMA DE GESTIÓN OPP FILM Código: COM-INST-OPP-001

PERÚ
REGLAMENTO PARA Versión: 001
PROVEEDORES, CONTRATISTAS
Y PRESTADORES DE SERVICIO Página 1 de 13

REGLAMENTO PARA PROVEEDORES, CONTRATISTAS Y

PRESTADORES DE SERVICIO

Sistema de Gestión 1
 Reglamento para proveedores, contratistas y prestadores de servicios

ÍNDICE

CONTENIDO:
I. Introducción
II. Alcance
III. Objetivo
IV. Compromiso
A. Generales
B. Seguridad y Salud
C. Equipos de protección personal
D. Equipos y herramientas
E. Documentos, permisos y autorizaciones para realizar actividades
F. Medio Ambiente
G. Calidad e inocuidad
H. Comercio Seguro y Defensa de los Alimentos
I. Prevención de delitos de la compañía: cohecho, colusión, lavado de activos y
financiamiento del terrorismo
V. Reporte de Incidentes
VI. Consecuencias

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I. INTRODUCCIÓN

La calidad, inocuidad y seguridad de nuestros productos son de suma importancia para nosotros,
al igual que la confianza de nuestros clientes; e s por ello que en OPP Film nos esforzamos por
proporcionar un producto inocuo, de calidad, que esté libre de defectos, fabricado en el
cumplimiento de la salud y seguridad de nuestro personal y comercializado de manera segura
libre de actividades ilícitas, corrupción y soborno; ya que reconocemos que en eso radica el éxito
de nuestro negocio.

La forma en la que lo logramos, está basada en la fortaleza de nuestros sistemas de Calidad,

Inocuidad y Seguridad, y en nuestros proveedores quienes comparten este compromiso.

Por ello hemos desarrollado el presente reglamento para todos nuestros proveedores, así como
contratistas, y prestadores de servicio.

II. ALCANCE

El presente reglamento aplica a todos los proveedores, contratistas, y prestadores de servicio,

llamados en adelante “EL CONTRATISTA”; quienes se encuentran en la obligación de cumplir
con el presente reglamento mientras nos abastezcan de sus productos y/o realicen trabajos
dentro de OPP FILM, en adelante denominado OPP.

III. OBJETIVO

El presente reglamento tiene como objetivos:

 Establecer las responsabilidades y reglas de Calidad, Inocuidad y Seguridad aplicable al

personal del “EL CONTRATISTA”, durante la elaboración, fabricación y/o producción de los
bienes que provee, durante el traslado y entrega, así como mientras efectúe labores en
nuestras instalaciones.

 Prevenir accidentes originados por trabajos realizados por “EL CONTRATISTA” que atenten
contra la salud y seguridad de las personas o el patrimonio de nuestra orga nización,

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IV. COMPROMISOS
Es de carácter obligatorio para “EL CONTRATISTA” cumplir con los compromisos
mencionados a continuación:

A. GENERALES

1. Presentar los documentos requeridos para la prestación del servicio según el perfil del
proveedor; así como entregar la información solicitada en el registro Solicitud del proveedor
según corresponda (persona natural o jurídica).

2. Cumplir los requisitos legales y regulatorios que se aplican a sus operaciones y productos,
tanto en el país de fabricación como en el país donde prestan servicios y entregan
productos.

3. Dar conformidad de recepción, entendimiento y cumplimiento de lo indicado en el presente

reglamento a través de la firma de un cargo , que deberá ser entregado al área de Compras.

4. Difundir el presente documento entre sus trabajadores antes de la fabricación de los

productos destinados a nuestra organización y/o previo a que éstos ingresen a laborar en
las instalaciones de OPP; de manera que “EL CONTRATISTA” efectúe sus trabajos dentro
de los procedimientos y prácticas estándares solicitados por OPP.

5. Estar consciente del impacto que puede generar a la Calidad e Inocuidad del producto de
manera directa o indirecta, a la Salud y Seguridad en el Trabajo y/o al Patrimonio a través
de los bienes que nos provee o al realizar sus labores dentro de las instalaciones de OPP,
para ello el personal usuario deberá reforzar a “EL CONTRATISTA” la comprensión del
presente reglamento.

6. Designar a un supervisor que será responsable del cumplimiento del presente reglamento
ante la supervisión de OPP y deberá velar por el cumplimiento de todas las normas de
Calidad, Inocuidad, seguridad y otras establecidas por OPP FILM

7. Contar con el SCTR para todo su personal y presentarlo antes del ingreso a las
instalaciones de OPP ya sea para la realizar el servicio o entregar el producto por el cual ha
sido contratado.

8. Cumplir con las reglas generales de Calidad, Inocuidad, Seguridad Ocupacional y

Seguridad Patrimonial brindadas y las que se encuentran publicadas en toda la instalación.
Si surge alguna duda deberá consultar al supervisor asignado por OPP.

9. Portar en todo momento su credencial y/o gafete de identificación, uniforme de la empresa

(chaleco u otra vestimenta designada por “EL CONTRATISTA”).

10. Prohibir a su personal el ingreso a las instalaciones de OPP bajo los efectos de bebidas
alcohólicas o enervantes, así como introducir fósforos o encendedores.

11. Atender y resolver las quejas o reclamos que podamos presentar en un tiempo prudente,
brindando una solución oportuna.

12. Estar dispuesto a ser evaluado constantemente en los aspectos de Calidad, Inocuidad y
Seguridad según OPP considere.

B. SEGURIDAD Y SALUD

1. Presentar los documentos requeridos según el perfil del proveedor a Compras, usuario,
Seguridad y Salud Ocupacional y Seguridad Patrimonial, según sea el caso.

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2. Enviar vía digital (email comprimido en un archivo de PDF, USB o en CD) los exámenes
médicos Pre-ocupacionales o periódicos de su personal y su protocolo de examen médico,
los cuales se deben realizar en clínicas proveedoras de servicios de salud ocupacional,
alineadas al protocolo de EMOs OPP con cada perfil del proveedor, teniendo en cuenta que
la aptitud médica tiene un periodo de validez de un año. Si el colaborador cambia de
empresa deberá presentar registros de los exámenes médicos con la nueva razón social,
enviar dicha información al correo topico@oppfilm.com.pe.

3. Enviar vía e-mail (gestioncontratistasso@oppfilm.com.pe)el Seguro Complementario de

Trabajo de Riesgo de Pensión y Salud (SCTR empresas aseguradoras, Essalud) a SSO de
OPP a más tardar con 24 horas de anticipación y/o el último día hábil de cada mes, el
listado del personal que ingresará a laborar el mes siguiente y registro de difusión y
entrega del RISST para ingresar a realizar los trabajos a la planta (en el caso de
Contratas). Solicitar la validación de acceso en garita posterior al envío de los documentos.

4. Participar en las Charlas de Inducción que contemplan temas de Calidad, Inocuidad,

Seguridad Ocupacional y Patrimonial pertinente y de manera previa a la realización de
trabajos (todos los lunes de cada semana de 8:00 p.m a 9:30a.m. en la Sala de
Capacitación Planta 4 – ex comedor), dirigida a “El CONTRATISTA” que vaya a realizar
labores por primera vez. Esta tiene duración de 1.30 horas y tiene un periodo de validez de
un año, luego del cual se deberá realizar la re inducción cuya duración y periodo de validez
es el mismo. Si el colaborador cambia de empresa la inducción o reinducción seguirá
vigente hasta después de un año de haberse dictado, tener en cuenta que el termino de la
inducción a contratistas, se procederá a realizar una evaluación, si el contratista aprueba
dicha evaluación, podrá realizar trabajos dentro de OPP, la nota mínima para aprobar será
14 (de 1 al 20), dicho resultado podrá ser solicitado luego de 24 horas al equipo de SSO o
enviando un correo vía e-mail (gestioncontratistasso@oppfilm.com.pe).

5. Participar de la reunión de Proveedores (Todos los primeros lunes de cada mes de 10:30 a
11:30 am en la Sala de Capacitación P4 u otra sala que se designe y comunique
previamente), participan los gestores designados por la empresa Proveedor como
responsable ante OPP en el contrato u orden de compra. Aplica a determinados
proveedores con contratos anuales como mínimo (proveedor de limpieza, vi gilancia,
mantenimiento predictivo entre otros). Así también participar de otras reuniones solicitadas
por el área de compras, SSO, usuarios o representantes de OPP.

6. Asegurar que se brindó la inducción específica a su personal (solo si es proveedor nuevo

de servicio), presentar a SSO vía e-mail, el formato de inducción específica cuando el
colaborador del proveedor es nuevo en la empresa incluso cuando cambie de puesto de
trabajo.

7. Cumplir con los requisitos de capacitación, entrenamiento y experiencia para la realización

de actividades para las que fueron contratados, y presentar los registros y/o certificados
que lo evidencien al área de SSO vía e-mail antes de iniciar trabajos.

8. Para el caso de las actividades a desarrollar por todo personal contratista, es tos deben
plasmarlo a través de un procedimiento de trabajo seguro, donde se indique a detalle las
actividades y/o tareas a realizar y la difusión a su personal sobre este procedimiento, estos
documentos enviarlo vía e-mail.

9. En el caso de realizar trabajos de alto riesgo (trabajos de altura, caliente, espacios

confinados, eléctricos, y sustancias químicas) se debe elaborar y presentar vía e -mail, la
matriz IPERC (identificación de peligros, evaluación de riesgos y controles) de las
actividades a desarrollar para OPP, mínimo 3 días antes que se de el inicio de los trabajos
para su validación.

10. Está prohibido obstruir y/o bloquear los accesos a extintores, gabinetes contra incendio,
gabinetes de emergencias, camillas, salidas de emergencia o de edificios.

11. deberán ser supervisados por el personal usuario de este servicio de OPP FILM. En caso
de encontrarlo en zonas fuera de su área de trabajo se le retirará de la empresa.

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12. Está Prohibido correr en las instalaciones.

13. Reportar de inmediato al supervisor de OPP responsable cualquier condición, acción

insegura o peligrosa, incidente o accidente que se suscite en la realización de un trabajo.
14. No operar sistemas de tuberías (eléctricas, hidráulicas, neumáticas, etc.) ni re alizar
interconexiones a líneas existentes, manejo de válvulas o sistemas eléctricos para efectuar
su trabajo, sin la autorización del supervisor representante de OPP.

15. Cumplir con las siguientes disposiciones en caso de emergencia o desastre,

a) Evacuar las instalaciones de manera rápida y segura
b) Desconectar máquinas y herramientas eléctricas que estén utilizando.
c) Cerrar válvulas de las líneas de servicio que estén utilizando(agua, gas natural, vapor,
etc)
d) Abandonar las instalaciones por las rutas de evacuación guiados por el brigadista de
OPP del área.

16. Participar en los simulacros programados si es que estos coinciden con los días en que
este laborando en OPP.

17. Tomar en cuenta cualquier consejo de los representantes de OPP para salvaguardar la
seguridad de su personal.

18. No ingresar a las áreas operativas de OPP sin portar el equipo básico de Seguridad.

19. Prohibir a los transportistas realizar labores de mantenimiento a sus unidades dentro de las
instalaciones.

20. Queda prohibido que cualquier unidad de transporte pernocte dentro de las instalaciones
de OPP a menos que exista una autorización escrita del departamento que requiere sus
servicios, en cuyo caso el chofer deberá pernoctar con el vehículo.

21. Todas las unidades de transporte que ingresan a las instalaciones de OPP deben contar
con un extintor para casos de emergencia, así como tacos y conos.

22. El conductor debe permanecer en su unidad, en caso de necesitar bajar del vehículo
deberá apagarlo. Debe acuñar las unidades de transporte (aseguradas con calzas o cuñas
para evitar se muevan) antes de iniciar las labores de carga o descarga de la unidad.

23. “El CONTRATISTA” debe mantener permanentemente limpias, en orden y en condiciones

seguras las áreas de trabajo que le sean asignadas .

24. Enviar toda la información solicitada al correo corporativo

(gestioncontratistasso@oppfilm.com.pe), con un mínimo de 3 días de anticipación para
poder tener la validación del área de SSO de OPP, con excepción del SCTR.

C. EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

1. Utilizar cuando sea necesario y de manera permanente el equipo básico de seguridad:

a) Botines de Seguridad, con punta de acero o composite, protección de tobillo, dentro
del estándar ANSI Z41.1. Para trabajos eléctricos se requiere que el botín de
seguridad sea dieléctrico.
b) Protectores auditivos.
c) Lentes de seguridad, normado ANSI Z87+.
d) Guantes según tipo de trabajo.
e) Uniforme limpio (pantalón y polo con el logo de la compañía).
f) Casco de Seguridad con suspensión de nylon, mínimo 4 puntos de apoyo, dentro
del estándar ANSI Z89.1.

2. Contar como mínimo con los siguientes equipos de protección EPPs (no limitativo) para la
realización de trabajos.

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Tipo de trabajo
EPP básicos y quipos
de alto Riesgo
Casco de seguridad, con suspensión de nylon, mínimo 4 puntos de
apoyo, dentro del estándar ANSI Z89.1
Barbiquejo o mentonera,
Arnés modelo paracaidista, 03 argollas, cinta de poliéster, dentro del
estándar ANSI Z359.1.
Línea de anclaje de doble vía con amortiguador de impacto, 1 gancho
de presión de bloqueo de ¾ y dos ganchos con bloqueo 2 ½”, para
trabajos en humedad o expuestos a riesgo de salpicaduras deberán
contar con capa impermeable (para trabajos en altura igual o superior
a los 2.50m.).
Línea de anclaje de doble via con 1 gancho de presión de bloqueo de
¾ y dos ganchos con bloqueo 2 ½”, con bloque retráctil para trabajos
en humedad o expuestos a riesgo de salpicaduras deberán contar con
capa impermeable (para trabajos en altura igual o superior a los
Trabajo en altura
2.50m.).
Mosquetones o dispositivo conector
Eslingas textiles de cintas tejidas planas.
línea de vida deben cumplir las siguientes medidas: para cuerdas de
nylon 5/8” y para cables acerados ½.
En el caso de andamios, deberán ser certificados, los cuales
cumplan las normas UNE-EN 12810-1 (EN 12810-1) o certificados
emitidos por la UNI, los cuales confirmen y comprueben mediante el
ensayo el cumplimiento de dichas normas. Asimismo, el personal
que realizará el armado deberá estar certificado.
Escalera tijera, telescópica, normada dieléctrica.
Para el caso de otros equipos (manlift, elevadores, etc) deberán
estar normados, con certificado de operatividad, y su operador debe
ser competente para realizar la actividad (certificado de operador).
Casco de seguridad, con suspensión de nylon, mínimo 4 puntos de
apoyo, dentro del estándar ANSI Z89.1
careta de soldar cara completa, con visor de doble luna, clara y oscura
en grado 10 como mínimo.
ropa de protección de cuero cromado (casaca/pantalón o mandil,
gorra, escarpines y guantes hasta el codo)
Mangas de cuero 20” mínimo, costuras protegidas, curtida en cromo.
Botines de seguridad con punta de acero o composite, protección de
tobillo, dentro del estándar ANSI Z41.1.
respirador con filtros para humos metálicos.
Trabajo en
caliente Todo contratista deberá contar con su propio extintor de 9kg (20 lb).
De Polvo Químico Seco PQS como mínimo, para el caso del
personal de mantenimiento estos mantendrán un stock de reserva
conformado por 02 extintores de PQS de 9 kg. Los extintores
instalados en las diferentes áreas de OPP no deberán ser usados
como equipo de apoyo salvo la ocurrencia de un amago de incendio.
Los trabajos en caliente deberán realizarse en áreas despejadas de
material inflamable y combustible por lo menos 11 metros a la
redonda, cuando esto no sea posible, usar mantas ignifugas para
aislar la zona de trabajo.

Casco de seguridad, con suspensión de nylon, mínimo 4 puntos de

apoyo, dentro del estándar ANSI Z89.1.
Barbiquejo o mentonera.
Trabajo en Gafas y pantallas faciales,
espacios Guantes de seguridad, de acuerdo al tipo de sustancia contenida en el
confinados espacio confinado.
Botines de seguridad impermeable, con suela antideslizante,
Ropa de seguridad: de alta visibilidad, con protección a la sustancia
contenida en el espacio confinado. Nivel C como mínimo.

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Equipos de protección respiratoria (media cara o full face).

Dispositivos anti caídas.
Dispositivos para el ascenso o el descenso de personas.

Se debe ventilar el espacio confinado, de ser necesario con

ventilación forzada. Se debe asegurar la presencia de oxígeno en el
espacio confinado a una concentración no menor de
19.5 % ni mayor de 23.5% y que está libre de vapores y gases
tóxicos e inflamables.
Detector de Gases (O2, LEL, COV, H2S, CO, SO2). (presentar su
certificado de calibración).

Cascos de seguridad no metálicos, Casco de seguridad con

suspensión de nylon, mínimo 4 puntos de apoyo, dentro del estándar
ANSI Z89.1.
Guantes aislantes de caucho natural, deben cumplir con la norma IEC
903
Gafas de montura,
Calzado de seguridad calzado dieléctrico, sin punta y/o suela de acero,
Trabajos ni ojales metálicos.
eléctricos
Equipo de protección personal contra relámpago de arco eléctrico.
Traje arco
Protección de la cara
Protección de las manos, Guantes de cuero, o resistentes a la llama se
deben utilizar cuando se requieran para protección contra relámpago
de arco

Respirador medio cara o full fase, con cartucho para gases ácidos y/o
vapores orgánicos
Respiradores purificadores de aire, en caso de suministro o línea
asistida de aire.
Trabajos con
Gafas o lentes de seguridad (google)
Sustancias
overol o ropa resistente a los químicos, Nivel C como mínimo.
Químicas
guantes según el tipo de químico, (nitrilo o nepreno).
Botines de seguridad con punta de acero o composite, protección de
tobillo, dentro del estándar ANSI Z41.1.

e) “El CONTRATISTA” deberá identificar otros equipos de protección personal necesarios

en función de los riesgos identificados de manera previa al inicio del servicio en OPP.

D. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

1. Traer dos listados impresos de todas las herramientas y equipos para el desarrollo de su
trabajo, uno quedará en vigilancia y el otro indicará la validación del estado por parte de
SSO y/o el área usuaria; si se detecta que algún equipo o herramienta no cumple con los
requisitos básicos de operación o seguridad, no se permitirá la ejecución del trabajo.
La hoja con la validación del estado deberá ser entregada a vigilancia a la salida para
permitir que se retiren dichas herramientas y equipos, caso contrario no podrán retirar
ninguna herramienta.

2. Contar con un contenedor o cajón metálico para sus herramientas y asegurar las escaleras
con candado. Opp Film no se responsabiliza por las herramientas ni equipos de contratistas
que se dejan en nuestras instalaciones

3. Todas las herramientas de mano, extensiones eléctricas y equipos deberán tener un hilo a
tierra y deberán llevar cable del tipo para uso rudo, la unión entre dos o más cables deberá
hacerse por medio de clavijas y contactos.

4. Las pulidoras y esmeriles portátiles deberán contar con su guarda de protección metálica.

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5. Queda prohibido el uso de cables en mal estado en las operaciones en las que éste
soporte directamente las cargas, Para este tipo de maniobras deberán utilizarse cables de
nylon, perlón o de acero.

6. Pedir autorización al supervisor de OPP para poder realizar alguna conexión eléctrica

7. No se permitirá el uso de equipos o herramientas o materiales propiedad de OPP sin la

autorización expresa y por escrito del supervisor representante de la empresa OPP.

E. DOCUMENTOS, PERMISOS Y AUTORIZACIONES PARA REALIZAR ACTIVIDADES

1. Tramitar la autorización del “Permiso de trabajo” de Seguridad correspondiente a los

trabajos en altura, caliente y confinado, eléctricos, materiales peligrosos. La omisión de
este requisito causará la cancelación parcial o total del trabajo contratado. Estos trabajos
se iniciarán una vez que el área usuaria y SSO validen el PTAR.

2. Entregar de manera anticipada (1 día como mínimo) los permisos de trabajo al Ingeniero de
SSO para su revisión y/o autorización. Al término de la vigencia del documento o de la
actividad este deberá ser cerrado por el supervisor del área y devuelto a la estación al
Ingeniero de SSO de cada planta. “EL CONTRATISTA” deberá además realizar auditorías
diarias de los permisos de trabajo.

3. Entregar al supervisor representante de OPP el cronograma de trabajo que incluya áreas y

horarios antes de empezar algún trabajo en las instalaciones .

4. Colocar cerramientos, señalización y delimitar el tránsito de personal de la instalación en

las áreas en las cuales se realicen trabajos peligrosos.

5. Cumplir con los horarios de recepción de proveedores para materiales de empaque de

OPP: Lunes a Viernes : 7.30 a 4pm y Sábados 7.30 a 11am

F. MEDIO AMBIENTE

1. Reportar a las áreas de SSO y Seguridad Patrimonial a través de un listado todo ingreso de
materiales peligrosos, el cual deberá estar identificado con el rombo de seguridad y la hoja
de seguridad. No se permitirá el ingreso de recipientes que no tengan identificación.

2. “EL CONTRATISTA” que maneje Sustancias Químicas cada vez que realice un trabajo,
traerá de forma obligatoria dos copias de las MSDS (Hoja de datos de Seguridad de los
Materiales) de cada uno de los químicos que vayan a utilizar durante su permanencia en la
empresa y los equipos de protección Personal de acuerdo a lo indicado en las MSDS.

3. El manejo y almacenamiento de materiales líquidos combustibles o inflamables, deberá

hacerse en recipientes cerrados, en sus envases originales, identificando claramente su
contenido y peligrosidad.

4. El uso de cilindros de gases comprimidos debe hacerse con una clara identificación del
contenido de los mismos; no deberán estar o permanecer en el interior de las instalaciones
sin la autorización de OPP. El traslado deberá ser en carreta, y asegurados a una
estructura sólida o en el propio carrito.

5. Queda estrictamente prohibido verter residuos peligrosos a los drenajes, mezclarlos con
basura, tirarlos al piso, quemarlos o no identificarlos, al igual que las sustancias peligrosas
que introducen a las instalaciones de OPP.

6. Está prohibido hacer mal uso de los recursos como son el agua potable y la energía
eléctrica. Deberán desconectar sus equipos eléctricos al salir de sus áreas de trab ajo y
energizarlos al regresar, así como reportar fugas de agua si son detectadas.

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7. “EL CONTRATISTA” será el responsable de la limpieza, recolección y retiro de toda la

basura o desperdicios resultantes del trabajo efectuado. También deberá mantener la zona
de trabajo en buenas condiciones de orden y limpieza.

G. CALIDAD E INOCUIDAD

1. Suministrar productos seguros, inocuos y de calidad

2. Notificar por escrito sobre cualquier cambio significativo , en el producto, especificaciones

del producto, hoja de datos técnicos o MSDS, materia prima o componentes de los
productos que provee.

3. En el caso de los materiales de empaque emitir certificados de análisis (COA) que

evidencien el cumplimiento de las especificaciones así como emitir los informes técnicos
del análisis microbiológico o ensayos de migración, si es que corresponde.

4. La materia prima, materiales de empaque del proveedor y las especificaciones de empaque

deberán cumplir con todas las leyes y regulaciones, incluidas las de los países fabricantes.

5. Evaluar en lo posible a sus proveedores en lo referente a calidad, inocuidad y seguridad.

6. Asegurar la limpieza y la idoneidad de las instalaciones y equipos para el procesamiento de

sus productos y la manipulación adecuada para eliminar la contaminación , garantizar las
buenas prácticas de fabricación, así como desarrollar y mantener métodos para mantener
una fabricación limpia y sanitaria.

7. Garantizar que los vehículos que trasladan productos terminados destinados a OPP o
productos de OPP destinados al cliente estén limpios, secos; libres de olores fuertes, de
materiales extraños (escobas, madera, llantas, ropa sucia, basura, etc.), de plagas vivas o
muertas, de químicos, de alérgenos y en buen estado, con estructura integra, saneada y
que proteja el producto de las condiciones ambientales durante el envío.

8. Garantizar la prevención del fraude alimentario brindando productos que han sido
fabricados con las materias primas descritas o declaradas en la ficha técnica, sin
incidencias referentes a fraude alimentario, cumpliendo con no diluir o sustituir por otro los
productos que proveen, no etiquetar productos que no son los descritos, actos que son
constitutivos de fraude alimentario y que pudiera conllevar a la obtención de un beneficio
económico

9. Lo vehículos deberán ingresar con la documentación conforme del vehículo y del chofer
(licencia de conducir, SOAT, etc).

10. Garantizar que los vehículos no hayan sido utilizados para el transporte de materiales
peligrosos, desechos sólidos, alérgenos o que en su defecto hayan pasado por un proceso
de limpieza de modo que sean completamente adecuados para transportar materiales
destinados al proceso de producción nuestro o de nuestros clientes según corresponda.

11. Lavar sus manos en los lavaderos establecidos cada vez que ingrese a la zona productiva
y almacenes en OPP.

12. Portar el uniforme limpio.

13. Usar siempre dentro de las instalaciones productivas cofias o gorras con cofia y casco que
cubran todo el cabello, los hombres con protectores de barba y bigote cuando amerite.

14. Está prohibido comer, beber (otros que no sean agua), o masticar cualquier objeto o
producto, también fumar o escupir en las áreas de producción o en cualquier otra zona
donde exista riesgo de contaminación de nuestro producto, no está permitido comer en los
baños ni en los pasillos

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15. No usar joyas (aretes, pulseras, collares, anillos), reloj de pulsera al ingreso a las zonas de
producción y almacenamiento ni durante la realización de trabajos.

16. No ingresar a las zonas de trabajo con artículos personales como medicamentos o
materiales para fumar

17. Mantener las uñas cortas, no usar esmalte de uñas, uñas postizas y/o pestañas postizas en
las zonas de producción y almacenamiento.

18. No tener o portar instrumentos para escribir en lugares donde se puedan caer.

19. Está prohibido entrar con cualquier envase o material de vidrio a las instalaciones de OPP,
salvo que el trabajo lo amerite, para lo cual deberá informar al supervisor de OPP
designado, en caso de rotura notificar al supervisor de OPP para que realice el proceso
correspondiente.

20. Está prohibido pisar cajas con producto y/o material nuestro.

21. Está prohibido trabajar con algún tipo de herida expuesta o infección.

22. Aislar o encapsular la zona de trabajo cuando estos puedan generar polvo, chispas u otros
que puedan generar contaminación en el producto.

H. COMERCIO SEGURO Y DEFENSA DE LOS ALIMENTOS

1. Colaborar con nuestro esfuerzo para mantener nuestro Sistema de Gestión en Control y
Seguridad, cumpliendo de manera segura y confiable su labor en lo que respecta a su
participación en la cadena logística manteniendo la integridad de sus procesos a través de la
prevención de actividades ilícitas como contrabando, narcotráfico y/o terrorismo, corrupción y
soborno fomentando el comercio seguro. En caso de encontrar alguna de estas actividades
deberá notificarse.

2. Colaborar con nuestros procedimientos seguros, en los cuales su empresa tenga

participación considerando cualquier sugerencia o requisito que brindemos en relación a este
tema.

3. Poner en práctica medidas para reducir las probabilidades de que se registre contaminación
intencional del producto en los procesos de producción, almacenamiento y transporte. Esto
también puede conocerse como defensa de los alimentos o inocuidad de los alimentos.

I. PREVENCIÓN DE DELITOS DE LA COMPAÑÍA: COHECHO, COLUSIÓN, LAVADO DE

ACTIVOS Y FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO

 “EL CONTRATISTA” debe estar comprometido con evitar la realización de delitos dentro de
la organización, sea que la beneficien o no. Por lo anterior, OPP cuenta con un Programa de
Prevención de los Delitos de cohecho, colusión, lavado de activos, tráfico de influencias y
financiamiento del terrorismo que exige un comportamiento estricto y diligente por parte de
todos nuestros colaboradores y asociados de negocio.
 La realización de cualquier delito dentro de la organización es considerada una infracción al
Código de Ética. En el caso de los delitos de cohecho, colusión, lavado de activos, tráfico de
influencias y financiamiento del terrorismo serán considerados una infracción grave al Código
de Ética y al Programa de Prevención de Delitos. Por esta razón, OPP aplicará las sanciones
o medidas disciplinarias que correspondan como señal clara del compromiso adquirido.
 Como Contrapartes, en caso de tomar conocimiento de la ejecución de algunos de estos
delitos tienen la responsabilidad de informar de inmediato al Encargado de Prevención, al

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Área Legal, a Contraloría Corporativa o Auditoría Interna, a través de los distintos medios de
contacto del Canal de Línea Ética:

a) Denuncias vía online: https://www.bdolineaetica.com/oben

b) Denuncias vía correo electrónico: lineaeticaoben@bdo.com.pe
c) Denuncias vía teléfono fijo: 0800-00-626
d) Denuncias vía whatsApp: +51 976 326 264

V. REPORTE DE INCIDENTES

 “EL CONTRATISTA” debe reportar con el Usuario de Servicio todo tipo de incidente y/o
accidente inmediatamente ocurrido el evento y desarrollar la Gestión correspondiente
(Comunicación, Análisis y Verificación de acciones correctivas) según estándar de OPP;
entregando el informe de análisis según lo indicado en el procedimiento de gestión de
incidentes.
 En el caso de eventos durante las paradas de planta se tiene un plazo máximo de dos días
calendarios luego de sucedido el evento
 El ocultar o tratar de ocultar un accidente/incidente será considerado una falta grave y será
comunicado por el Usuario del Servicio al área de seguridad y Compras respectivamente.

VI. CONSECUENCIAS

 El no cumplimiento del presente reglamento por parte del “CONTRATISTA” o su personal,

puede ocasionar como sanción, prohibir la entrada a las instalaciones de OPP FILM a la
persona que cometa la infracción, así como la cancelación parcial o total del contrato /
servicio.
 “EL CONTRATISTA” que incumpla los estándares de Calidad, Inocuidad y seguridad o que
atente contra el patrimonio de OPP, será sancionado según corresponda.

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ANEXO 1: DECLARACIÓN DE RECEPCIÓN DE REGLAMENTO

Por el presente documento, yo, ………………………………………………………, identificado(a) con

documento de identidad ………… N°……………………………. en representación de la

empresa………………………………………………………………………….. :

Declaro haber recibido, leído y comprendido lo indicado en el presente reglamento,

comprometiéndome a difundir y hacer cumplir a todo el personal de la empresa que

represento los compromisos establecidos en el mismo.

En caso de que el personal de la empresa que represento incumpla alguno de los acuerdos

quedamos sujetos a las sanciones que OPP establezca o considere.

Lima, ….... de ……………………….. de …………………

FIRMA Y SELLO

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