MANUAL DE USO DE

REGISTRO DE EVALUACIÓN
MODULAR DIGITAL -Código QR-
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REGISTRO DE
EVALUACIÓN DIGITAL
R.M. 533-89-ED R.M.0420-94-ED 2017 – II
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VER. 3.1

Presentación
Estimados docentes el Registro de Evaluación Digital para el sistema modular ha cambiado
debido a los problemas que se tuvo con el 2017-I, con respecto a que varios docentes no recordaban
el código donde enseñaban tampoco la letra que le correspondía a su Unidad Didáctica, por lo que
esta versión se mejora esos inconvenientes y es más funcional “ya no importa si no se acuerda de su
código y/o letra que le corresponde a la Unidad didáctica que dicta”, todo lo brinda el sistema y
añade su opción de verificación que permitiéndole saber si su registro tiene algún error, de esta
manera se le presenta el Registro de Evaluación Digital ver 3.1 del Instituto de Educación Superior
Tecnológico “CIMAS”.

GUIA RÁPIDA
1. Descargar el archivo de Excel que se le envía a su correo también lo puede descargar de:
https://sites.google.com/view/cimasacademico/inicio

Este archivo es una macro de MS Excel por ello su

extensión es .xlsm, debe abrirlo solo con MS s Excel
(abrirlo en línea y/o con otro programa hace que no
funcionen bien las formulas y macros).

2. Abrir el archivo con MS Excel y Habilitar los macros para que funcione correctamente.
Este es un proceso que se hace solo una vez. Siguiendo estos 7 pasos (7 Clicks):

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Y Finalmente...

3. De esta manera ya está habilitados los macros cerrar y volver abrir y dirigirse a Inicio.
Una vez que Ud. habrá el archivo observara el libro Observación donde le indica cómo debe habilitar
los macros. Como eso ya lo hicimos simplemente hacemos clic en Inicio:

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4. Digitar su DNI sin ceros y/o letras ejemplo el DNI del Profesor Munévar Tinoco es: 00959548, no
es necesario digitar los ceros por delante solo digita los números 959548 y [enter]

5. Marca con “X” la unidad Didáctica a cargar las Inasistencias y las calificaciones por cada logro.

6. Activar el registro: haciendo Clic en el botón Registro de Notas

7. Rellenar las Inasistencias de los estudiantes

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Coloque la inasistencia colocando el (día / mes) ojo se pone los días que faltaron los alumnos NO
use P ni F ya no es así. Ejemplo si un alumno falto el día 29 de noviembre y 01 de abril y el 27 de
junio Ud. debe rellenar así:

Se rellena el total y
el % de
Inasistencias
Automáticamente.

Recuerde si tiene 30% a

más de inasistencia el
programa desaprobara al
estudiante
inmediatamente así
tenga promedio
aprobatorio.

Ejemplo de un mal llenado de Inasistencias:

Mal llenado.
El numero 1 indica
primera falta y no
primera clase.

Ejemplo de un correcto rellenado de Inasistencias:

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Bien

8. Rellenar los Indicadores de Logro:

Coloque los indicadores de logro que ha utilizado en la unidad didáctica (Máximo 12).
Recuerde que por cada indicador de logro deber obtener una calificación. Estos indicadores se
encuentran en los sílabos

Observe que
se activan los
Check cada
vez que coloca
los
indicadores de
logro, esto
activa las
celdas para
colocar las
calificaciones.

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Recuerde cada Indicador de logro debe tener una calificación. (No puede haber calificación sin
indicador de logro).

9. Colocar las Calificaciones por cada logro descrito en ítem anterior.

Check que indica que debe

colocar calificaciones en
toda la columna.

Observa que se han desbloqueado tantos indicadores de logro haya colocado, en este
ejemplo se usa 5 indicadores de logro por lo tanto tengo que colocar 5 calificaciones por cada
alumno, si un alumno no pudo ser evaluado en un determinado logro colocar NSP (No Se
Presentó) pero Ud. debe dar las oportunidades si tiene justificación.

El promedio de los Indicadores de logro forman las Tareas Académica TA (promedio simple),
la columna Tareas académicas (TA) se calculan automáticamente no debe rellenarlas.

10.Colocar el calificativo de la Evaluación Intermedia (EI) y Evaluaciones de resultado (ER)

Observe el caso donde el alumno obtiene un promedio menor a 10 el sistema no le apertura

la casilla para la recuperación, y pone en la Observación el alumno no tiene derecho a
recuperación, por lo tanto el alumno repite directamente la U.D.

Cuando el alumno no se presente a las Evaluación coloca NSP (No Se Presentó), por favor en
estos casos comunique a la coordinación del local que alumnos que obtendrán algún NSP,
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esto genera como Nota Final y Promedio Final un SDP (Sin Derecho a Promedio), esto
significa que el al alumno NO FUE EVALUADO, y pasa a la Recuperación si tiene menos del
30% de inasistencias y la Nota que obtenga en la Recuperación reemplaza el NSP.

11. Verificar si hay Errores en el registro:

Para esto tiene que usar el Botón Verificar o

Este le emitirá un reporte de los errores que tiene su registro en cuestión:

Según este cuadro haga la corrección a su registro, debe corregir todos los errores salvo los
exámenes de recuperación, que se realzara en la segunda etapa, es decir en esta etapa obvie los
errores de Exámenes de Recuperación.

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12. Guardar el archivo con el Nombre Indicado:

Debe guardar el Archivo con el Nombre indicado en la hoja Inicio o registro:

Para ello solo has click en el Botón Guardar (se guardará Automáticamente con el nombre
indicado sin necesidad que Ud. Digite algo)

O en este: es igual.
Te genera el siguiente Mensaje:

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13. Enviar el Archivo via Email. a: Raulzaratevictoria@gmail.com y a los correos de las Coordinación
del local donde pertenece el código.

14. Programación del Examen de Recuperación

En base al registro que enviará al finalizar la semana 18 se programara los exámenes de
recuperación, este proceso consiste en Dictar una clase de reforzamiento en los puntos débiles de
los estudiantes desaprobados con promedios de entre 10 y 12, y enseguida aplicarles la evaluación
de recuperación, previa revisión de Recibo de Pago una vez que tenga la nota de recuperación
deberá colocarlo en la respectiva columna que ya fue habilitada por el sistema. Ojo: Esto se
realizará 19 en el mismo horario que tiene clase, salvo coordinación previa.

15. Colocar las notas de Recuperación

Una vez evaluado Ud. deberá Colocar las Notas de calificación en su registro:

Ejemplo:

El alumno obtuvo 14 en su
Examen de Recuperación previa
clase de reforzamiento.

16. Imprimir el Acta de Recuperación

Ahora Tiene Que hacer el Acta de Recuperación haciendo clic en la pestaña Acta de recuperación
y vera que esta lista para la impresión.
Solo Haga Clic Aquí, y vera el acta lista para imprimir. “no tiene que escribir
absolutamente nada”

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Así queda el Acta de Recuperación:

17. Llenar el Avance Silábico

De la misma manera también debe rellenar el avance Silábico que deberá rellenar con los temas
tratados en cada semana.

Una vez terminado (Incluido el proceso de Recuperación) imprimir y entregar al coordinador del
local debidamente firmado y enviar el archivo al correo raulzaratevictoria@gmail.com

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Ojo: Ud. debe enviar al correo raulzaratevictoria@gmail.com dos veces el registro de

Notas:

1° Al terminar el Semestre semana 18 (sin el proceso de recuperación).

2° Vez el terminar la semana 19 (incluido el Proceso de recuperación, si no ha tenido
desaprobados ya no envié la segunda vez).

18. Datos Estadísticos de la U.D.

En la Pestaña Estadísticos Ud. vera un análisis Estadístico del comportamiento del grupo,
como porcentaje de desaprobados y aprobados, media, mediana, moda, medidas de
dispersión con descripción sobre el comportamientos en base a las calificaciones obtenidas
por los estudiantes.
Esta parte no está desarrollada al 100%, en las próximas versiones se hará un mejor análisis
más detallado alumno por alumno. Por momento solo es referencial.

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Casos que pueden ocurrir:

1. El nombre del docente no corresponde.

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Puede suceder que haya ocurrido un cambio de docente y la base de datos no se haya
actualizado en ese caso envíeme un correo (raulzaratevictoria@gmail.com) indicándome el
nombre correctos del docente y la Unidad didáctica y le retornare un archivo corregido.

2. Falta el nombre de un alumno en el listado.

Puede suceder que el alumno tenga más del 30% de inasistencias y se haya indicado su
depuración (sacado de lista), pero después por un caso excepcional y realmente justificado la
dirección haya justificado sus inasistencia y debería regresar al listado, en ese caso comunicar,
para verificar con las nóminas enviadas al ministerio del presente ciclo y corregir si está
incluida o en caso contrario indicaremos al coordinador que al alumno que está estudiando
en vano.

3. El promedio no es el correcto:
Recuerde que es un promedio ponderado de peso 3 para las tareas académicas (indicadores
de logro), también de peso 3 para las evaluaciones intermedias (Evaluación Parcial) y peso 4
para las evaluaciones de resultados (Evaluación Final).

La fórmula es así:
3 EI + 3TA +4 ER
PF=
10
Ejemplos:

Evaluacione Evaluación
Taras
s de Promedio
Académicas Promedio Simple Observaciones
Intermedias Resultados Ponderado
(TA)
(EI) (ER)
Desaprobad El ponderado
10 12 15 12 13 Aprobado
o favorece al alumno
Desaprobad El ponderado
11 11 15 12 13 Aprobado
o favorece al alumno
El ponderado no
13 15 10 13 Aprobado 12 Desaprobado
favorece al alumno
El ponderado no
14 14 10 13 Aprobado 12 Desaprobado
favorece al alumno
El ponderado y
18 9 12 13 Aprobado 13 Aprobado
simple son Iguales
Desaprobad El ponderado y
11 12 13 12 12 Desaprobado
o simple son Iguales

Como puede ver no siempre el ponderado es igual al promedio simple, las evaluaciones
finales tienen mayor peso que las tareas académicas. Por lo que es imposible que el promedio
este mal.
4. El alumno ha desaprobado con 08 en el promedio final, en el examen de recuperación salió
con 14, pero el Nota final pone 08.
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Para que el alumno tenga derecha una recuperación debe tener como promedio final entre 10
y 12, promedio menor a 10 no tiene derecho a recuperación por lo que repite la unidad
didáctica. (Note que la casilla de recuperación esta marca con líneas diagonales)

5. El alumno tiene promedio final 16 pero el sistema le pone como nota Final 00.
El estudiante tiene 30% o más de inasistencias, envié al alumno a la coordinación para que se
analice el caso y si amerita la Dirección ordenara se justifique las inasistencias.

6. Tengo más de 40 Alumnos. en este caso se Usara 2 Registros. (A y B)

7. Necesito estar conectado a internet para poder usar el registro.

No, ya que es un Excel que contiene toda la información internamente y no necesita estar
conectado a internet, solo para al envía al correo electrónico.

8. Puedo corregir las calificaciones y/o asistencias.

Si, Ud. puede corregir las calificaciones y asistencias hasta el momento de la entrega, después
de ello tiene valor el que Ud. entrego.

9. Qué pasa si envió tarde mi registro, es decir no lo envió al finalizar la semana 18 si no después
Las recuperaciones para la semana 19 no serán programadas (no se hará el parte).

10. Qué pasa si por motivos X no pude de terminar de hacer el registro en la semana 18 (hasta el
27 de julio) y lo envió en la semana 19 o después.

Perjudica a los alumnos, porque no podrán matricularse al siguiente ciclo, perjudica más a los
desaprobados por que no se les programa clases de recuperación y habrán perdido su
oportunidad de recibir la clase de recuperación, en casos excepcionales se les programara
para la semana 20 pero esto retrasa todos en los procesos, como entrega de notas,
matriculas, actas etc. Influye a también en la programación de clases de los docentes para el
siguiente semestre ya que a no tener claro si algunos códigos van allegar al mínimo aceptable
para iniciar clases. (Recuerde que para que un alumnos se matricule deben revisarse todas sus
calificaciones caso contario no se le da pase a la matricula). y por ultimo esta situación genera
mal estar en nuestros estudiantes al no tener su boleta de notas a tiempo, los padres familias
se van desconcertados y enojados al no saber los resultados finales de sus hijos, generando
desconfianza de los resultados. (Recuerde que las demoras de la entrega de registros pueden
indicar también que se esté “encendiendo la cocina”)

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Notas:

 En caso de ter n alumnos que superen las 16 inasistencias pueden utilizar la hoja adicional de
Inasistencia: que aparece a partir de la fila 103.

“Educar a un joven no es hacerle aprender algo que

no sabía, sino hacer de él alguien que no existía.”
John Ruskin
Gracias,

____________________________
Raúl Alfredo Zárate Victoria
COORDINADOR GENERAL
I.E.S.T.P "María de los Ángeles CIMA´S"
 920098174

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