GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC

GERENCIA SUB REGIONAL CHINCHEROS

FORMATO FS - 03

RESUMEN DE INFORMES MENSUALES DE SUPERVISIÓN

ACUMULADO AL MES DE ABRIL DE 2012
SUPERVISOR DE OBRA : ING. YOBER CASTRO ATAU
ESPECIALIDAD : INGENIERO CIVIL
FECHA DE ENTREGA : 30/04/2012

Fecha de Fecha Vc.

Tipo de Obra Primer Plazo
Código Ad. Directa Requerim. INFORME Nº 02 (ABRIL) 28/01/2013
de SNIP 07/12/2011 Quincenas
Observaciones
4978 FECHA DE VISITAS
Fecha de Av.Físico (%) / Av.Financ.(%) / Gasto Reportado (S/.) Término
COEF. Plazo Comuni. Real
de Abastecim. -
Obra
12 Fecha de
No de Meses Fecha de Presnt.
Contrato entrega
1 - Febrero 2 - Marzo 3 - Abril 4- Mayo 5 - Junio 6 - Julio 7 - Agosto Liquidsc.
Ad. Gasto Superv. -
terreno/
S/. 97 634.28
Directa Inicio Obra 1 1
03/02/2012 3 5 9
1Q 2Q 4Q 6Q 7Q 8Q 10 Q 1 12 Q 3 14 Q
Q Q Q
Q Q
Los montos de
- 0.00 % % 2.03 % % cada mes, se
- 13.59 % % 0.48 % % corrigieron de
Monto S/.5 223 433.80 - S/.709 999.99 S/. S/.25 158.50 S/. acuerdo al reporte
Aprobado de SIAF.

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S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.
Total
Coef.

Supervisor de Obra S.G. de Sup. y Liq. Obras Ingreso en BASE DE DATOS

Revisado Fecha:……………………….
 GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC
GERENCIA SUB REGIONAL CHINCHEROS

FORMATO FS - 03

RESUMEN DE INFORMES MENSUALES DE SUPERVISIÓN

ACUMULADO AL MES DE NOVIEMBRE DE 2011
SUPERVISOR DE OBRA : ING. YOBER CASTRO ATAU
ESPECIALIDAD : INGENIERO CIVIL
FECHA DE ENTREGA : 31/10/2011

Fecha de Fecha Vc.

Tipo de Obra Primer Plazo
Código Ad. Directa Requerim. INFORME Nº 10 (NOVIEMBRE) 28/01/2013
de SNIP 07/12/2011 Quincenas
Observaciones
4978 FECHA DE VISITAS
Fecha de Av.Físico (%) / Av.Financ.(%) / Gasto Reportado (S/.) Término
COEF. Plazo Comuni. Real
de Abastecim. -
Obra
12 Fecha de
No de Meses Fecha de Presnt.
Contrato entrega
1 - Febrero 2 - Marzo 3 - Abril 4- Mayo 5 - Junio 6 - Julio 7 - Agosto Liquidsc.
Ad. Gasto Superv. -
terreno/
S/. 97 634.28
Directa Inicio Obra 1 1
03/02/2012 3 9
1Q 2Q 4Q 5Q 6Q 7Q 8Q 10 Q 1 12 Q 3 14 Q
Q Q
Q Q
Los montos de
- 0.00 % % 2.03 % % cada mes, se
- 13.59 % % 0.75 % % corrigieron de
Monto S/.5 223 433.80 - S/.709 999.99 S/. S/.39 168.5 S/. acuerdo al reporte
Aprobado de SIAF.

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S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.
Total
Coef.

Supervisor de Obra S.G. de Sup. y Liq. Obras Ingreso en BASE DE DATOS

Revisado Fecha:……………………….
 GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC
GERENCIA SUB REGIONAL CHINCHEROS

FORMATO FS - 04

HOJA DE EVALUACIÓN AUTORIZACIÓN DE PAGO DE LOS INFORMES DEL

SUPERVISOR DE OBRA

DEL SUPERVISOR DE OBRA

SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRA

Adjunto al presente el Informe correspondiente al Contrato indicado, para que luego de efectuada la
revisión y aprobación correspondiente por la Dirección de Supervisión y Liquidación de Obras, se
autorice el pago respectivo.

PROYECTO : "Mejoramiento e Instalación de los Servicios de Atención del SNIP N° : 189333

Mercado de Abastos de Uripa, Distrito de Anco Huallo -
Chincheros - Apurimac"
N° INFORME : 02 MENSUAL : ABRIL FINAL :-
MES AL QUE CORRESPONDE : ABRIL
FECHA DE PRESENTACIÓN : 30/04/2012
DIAS DE ATRASO : 00 DÍAS LABORABLES
NOMBRE DEL SUPERVISOR : ING. YOBER CASTRO ATAU

FIRMA

DE LA SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS

EVALUACIÓN DEL CONTENIDO

FECHA DE REVISIÓN :

El Sub Gerente de Supervisión y Liquidación de Obras certifica que el Supervisor de Obra ha presentado
conforme el Informe completo de Supervisión de Obra.
De la reunión de sustentación del informe realizada, se concluye que en la ejecución de la Obra, debe
adoptarse las siguientes medidas correctivas:

MEDIDAS CORRECTIVAS

Visto y evaluado el informe del Supervisor de Obra, se tramita el pago según hoja de liquidación
correspondiente.

Fecha de Trámite : Sub Gerente de Supervisión y Liq. de Obras

(Sello con nombre y Firma)
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GERENCIA SUB REGIONAL CHINCHEROS

FORMATO FS - 05
CARTA DE PRESENTACION DE DOCUMENTOS DEL SUPERVISOR DE OBRA

Nº:02-12YCA-SOMAU-GRA-GSRCH
Chincheros, 08 de Mayo de 2012
Señor:
Ing. Elías Segovia Ruiz
PRESIDENTE DEL GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC

Atención : GERENCIA SUB REGIONAL CHINCHEROS

Sub Gerencia de Infraestructura
Dirección de Supervisión y Liquidación de Obras

Asunto : SEGUNDO INFORME MENSUAL DE ABRIL

Referencia :
a) Directiva Nº 0001-2010-GR.APURIMAC/PR (08/03/10).
b) Expediente Técnico Proyecto "Mejoramiento e Instalación de los Servicios
de Atención del Mercado de Abastos de Uripa, Distrito de Anco Huallo -
Chincheros - Apurimac".

Código SNIP Nº : 189333

Nombre del Proyecto : "MEJORAMIENTO E INSTALACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ATENCIÓN DEL
MERCADO DE ABASTOS DE URIPA, DISTRITO DE ANCO HUALLO - CHINCHEROS - APURIMAC".

Es grato dirigirme a Usted, en calidad de Supervisor de Obra del Proyecto de la referencia, con la finalidad de
hacer de su conocimiento lo siguiente:
Presentarle el SEGUNDO INFORME MENSUAL DE ABRIL, sobre el avance físico y financiero de la obra a
cargo.

Adjunto a la presente lo siguiente:

 (FF-01): Ficha de Identificación del Proyecto.
 (FS-02): Informe Mensual de Obra Nº 02.
 (FS-03): Resumen de Informes Mensuales del Supervisor.
 (FS-04): Hoja de Evaluación, Autorización de Pago del Informe Mensual del Supervisor de Obra.

Sobre el Informe Mensual de Residente de Obra (Mes: Abril):

 Esta Supervisión no recibió el informe mensual del Residente de Obra, habiendo concluido el plazo de
entrega el 05/05/12 a esta Supervisión y a la Gerencia Sub Regional de Chincheros, por tal motivo debe
imponérsele la sanción respectiva de acuerdo a la Directiva Nº 0001-2010-GR.APURIMAC/PR (08/03/10).

Para Efectos de Pago al Supervisor (Mes: Abril):

 Sírvase en emitir el Informe de Conformidad al respecto.

Por todo lo expuesto, y a la espera de su amable atención.

Me suscribo,
Atentamente,

-----------------------------------------------------
ING. YOBER CASTRO ATAU
INGENIERO CIVIL CIP Nº 121033
SUPERVISOR DE OBRA
 GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC
GERENCIA SUB REGIONAL CHINCHEROS

FORMATO FS - 06
NOTIFICACIÓN DE OBSERVACIONES
Nº: 08-11YCA-SO-GRA-GSRCH

Andahuaylas, 31 de Septiembre de 2011

Señor: ING. ROGER DAVID GUTIERREZ QUISPE

Asunto : DEMORA EN LA ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN DEL

INFORME MENSUAL DE AGOSTO

Nombre del Proyecto : IRRIGACIÓN CHUMBAO – SISTEMA TALAVERA.

En mi calidad de Supervisor de Obra del Proyecto de la referencia, me dirijo a Ud. Con la

Finalidad de hacer de su conocimiento que:

1. A la fecha del 31/09/11, no se ha cumplido con emitir el Informe Mensual de Agosto,

sobre los aspectos técnicos y financieros de la obra a nuestro cargo.
2. La fecha tolerante para la entrega de dicho documento fue el 08/09/11, debiendo la
supervisión emitir lo propio hasta el 10/09/11.
3. Debido a éste hecho, se contabiliza 23 días calendarios de retraso en la entrega del
documento del asunto.
4. Debe tenerse en cuenta que el procedimiento de informes mensuales está claramente
establecido en la Directiva Directiva Nº 0001-2010-GR.APURIMAC/PR (08/03/10).
5. Le solicito tomar las acciones responsables sobre el hecho.

Por los motivos expuestos y en atribución a mis funciones y de acuerdo a lo establecido en su

contrato, TDRs, Guía de ejecución de Proyectos de Infraestructura, procedo a Notificarlos para
que en el plazo perentorio proceda a subsanar las observaciones indicadas.

A la espera de la pronta atención que merezca la presente.

Me suscribo,

_____________________
ING. YOBER CASTRO ATAU
INGENIERO CIVIL CIP Nº 121033
SUPERVISOR DE OBRA
 GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC
GERENCIA SUB REGIONAL CHINCHEROS

ANEXO Nº 05

HOJA DE EVALUACION DE DOCUMENTO

Código SNIP Nº: Nombre del Supervisor:

4978 YOBER CASTRO ATAU

A REFERENCIA

A.1 DEL PROYECTO

Nombre : IRRIGACIÓN CHUMBAO – SISTEMA TALAVERA
Localidad :Talavera

A.2 DEL ASUNTO

Valorización X Informe : Mensual Marzo Nº 02 X

Manifiestos de Gastos Solicitud de Ampliación de Plazo

Estado Financiero X Liquidación

Otros

B EVALUACION DE DOCUMENTOS
B.1 Aspectos Formales: (Documentación completa, debidamente sustentada, presentación
oportuna)

El Segundo Informe Mensual de Marzo, preliminarmente presentado a la supervisión, adoleció por la falta de documentos,
corroboración de cálculos, falta de documentos adjuntos y sobre todo por el plazo de entrega.

B.2 Aspectos Conceptuales: (Apreciación y manifestación de la procedencia de la misma)

La redacción del informe mensual de marzo por parte de la residencia de obra, conllevó a observaciones objetivas,
poniéndose en discusión cuestiones de forma y de fondo.

B.3 Pronunciamientos :

 INF. Nº 008-2011-ICH-GSRCH/SO-YCA: OBSERVACIÓN AL INFORME MENSUAL DE MARZO (12-04-11)

 NOTIFICACIÓN DE OBSERVACIONES Nº: 02-11YCA-SO-GRA-GSRCH: DEMORA EN LA ENTREGA DE LA
DOCUMENTACIÓN DE INFORME MENSUAL DE MARZO (29-04-11).

B.4 Recomendaciones :

En lo sucesivo, se recomienda llevar un control debido de toda la documentación física y financiera de obra, de tal modo,
que se adjunten oportunamente y no generen contratiempos en la entrega de los informes.

B.5 Anexos : (Documentos elaborados y presentados por el Supervisor para

sustentar su pronunciamiento)

 INF. Nº 008-2011-ICH-GSRCH/SO-YCA: OBSERVACIÓN AL INFORME MENSUAL DE MARZO (12-04-11)

Fecha: 29/04/11
__________________________________
Firma y Sello del Supervisor