EJEMPLAR No.

1 DE 16
UNIVERSIDAD DE FUERZAS ARMADAS –
SEDE LATACUNGA.
JEFATURA ADMINISTRATIVA FIANCIERA
LATACUNGA (PROVINCIA DE COTOPAXI)
09-DICIEMBRE-2020

INSTRUCTIVO No. 001-ESPE-SL-JAF, PARA LA REALIZACIÓN DE NOVENA VIRTUAL

CON LA PARTICIPACIÓN DE DOCENTES, SERVIDORES PÚBLICOS, PERSONAL
MILITAR DE LA UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS - ESPE SEDE
LATACUNGA.

REFERENCIAS:

 Constitución de la República del Ecuador de 2008.

 Planificación Estratégica Institucional de la Universidad de las Fuerzas Armadas –
ESPE.

1. ANTECEDENTES.
a) La Universidad de las Fuerzas Armadas - ESPE Sede Latacunga, con la finalidad de
obtener sus objetivos institucionales y orientados a la enseñanza, investigación y
vinculación con la comunidad, organiza diferentes eventos institucionales siempre
que los mismos vayan en beneficio del desarrollo e impulso de la Extensión.
b) La Universidad de las Fuerzas Armadas - ESPE Sede Latacunga, es una reconocida
Institución de Educación Superior, cuyo objetivo es brindar a sus estudiantes una
formación integral, participativa y de actualidad, tendiente a la búsqueda y rescate de
valores tradicionales, morales y cívicos.
c) La Planificación Estratégica Institucional de la Universidad de las Fuerzas Armadas -
ESPE Sede Latacunga, señala en su Objetivo Estratégico No. 3 “Mejorar el clima
organizacional” con su estrategia 3.3 “Realizar eventos orientados a fortalecer los
valores institucionales”, el Objetivo Estratégico No. 6 “Implementar un sistema
integrado de gestión que asegure el desarrollo y el posicionamiento de la Institución”
con su estrategia 6.8 “Implantar un sistema de comunicación institucional que permita
una mejor interacción y participación de la comunidad Universitaria”.
d) La Constitución Política de la República del Ecuador, puntualiza que: Será función
principal de la Universidad, el desarrollo de la cultura nacional, el fortalecimiento de
la identidad nacional dentro del contexto pluricultural del país.

2. FINALIDAD

Impartir disposiciones y establecer responsabilidades para la ejecución para el desarrollo

de la novena virtual, para que se desarrollen a la altura del prestigio institucional.

3. OBJETIVOS
a) Difundir y destacar la participación de manera virtual y activa de la Comunidad
Universitaria en actividades propias del espíritu navideño, para fortalecer los lazos de
fraternidad.
b) Conmemorar el nacimiento cristiano de Jesús, que tiene un gran significado religioso
para la Comunidad Universitaria.

Hoja No. 1 del Instructivo No.001-ESPE-SL-f-1

4. DISPOSICIONES PARTICULARES

a. Dirección.

1) En vista de la Emergencia Sanitaria que se está atravesando por el efecto

provocado por el coronavirus (COVID19), autorizar la realización de la Novena
Virtual.
2) Autorizar el desarrollo del a Novena Virtual de 11h00 a 12h00.

b. Jefatura Académica.

1) Invitar y motivar la participación de directivos, docentes, servidores públicos y

personal militar.

c. Jefatura Administrativa Financiera.

1) Disponer a la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicación, se

facilite cada día de la novena el link al área responsable del desarrollo de la
novena.
2) Controlar que la participación se realice en el horario asignado.
3) Disponer a los Subalternos de guardia hacerse cargo con estados del
nacimiento e iluminación debiendo encender las luces navideñas a partir de las
18h30 y apagarlas a las 23h30, todos los días hasta finalizar el presente año.
4) Dispondrá la organización del sexto día de la Novena con el personal Militar y
Servidores Públicos, de acuerdo al Anexo “A”.

d. Unidad de Talento Humano.

1) Dispondrá la organización del Sexto Día de la Novena con los Servidores
Públicos y personal militar conforme al Anexo “A”.

e. Unidad de Tecnologías de la Información.

1) Será el responsable de facilitar el link diario para el desarrollo de la novena, en

coordinación con el Director de Departamento o su encargado.

f. Directores de Departamento.

1) Dispondrán a los señores docentes Tiempo Completo y Tiempo Parcial, la

participación en la Novena Navideña Virtual, en la cual deberán demostrar la
entereza e iniciativa en la presentación de cada Departamento en las fechas
señaladas en el Anexo A.

g. Director de la Unidad de Educación Continua.

1) Dispondrán la organización del cuarto día de novena virtual con el personal

docente de nivelación, conforme al calendario del Anexo “A”.

Hoja No. 2 del Instructivo No.001-ESPE-SL-f-1

 h. Escuela de Conducción, y Jefatura de Investigación.

1) Dispondrá la organización del octavo día de novena virtual con el personal

docente de nivelación, conforme al calendario del Anexo “A”.

i. Departamento de Energía y Mecánica.

1) Con todos sus docentes, planificará la realización de la Misa de iniciación de la

novena, para el 10 de diciembre a partir de las 11h15 en link que será
proporcionado por la Unidad de Tecnologías de la Comunicación.

j. Departamento de Ciencias Exactas.

1) Con todos sus docentes, planificará la realización de la Misa virtual con el link
que será proporcionado por la Unidad de Tecnologías de Comunicación de
cierre de la Novena, para el 22 de diciembre a partir de las 10h00.

2) Los materiales, accesorios, ofrendas, flores y demás detalles que se requieran

para la realización de la misa, serán de la propia iniciativa del departamento,
por lo que esta actividad deberá cumplirse con la majestuosidad y elegancia
que caracteriza a la Universidad.
k. Carreras de Tecnologías UGT

1) Dispondrá la organización del séptimo día de novena con el link que será
proporcionado por la Unidad de Tecnologías de Comunicación con la
participación de los docentes de todas la Carreras de Tecnologías conforme a
lo establecido en el Anexo “A”.

l. Centro de Producción y Personal de Mantenimiento

1) Colocará el escenario navideño en la Plazoleta Sur, y el pesebre con las figuras
principales del nacimiento, hasta el con el árbol navideño, y el pesebre con las
figuras principales del nacimiento, el día lunes 08 de diciembre de 2020, en
coordinación con la Unidad de Logística.

m. Unidad de Marketing
1) Serán los responsables de socializar por todos los medios de comunicación
interna, la planificación y desarrollo de la Novena VIRTUAL.
2) Realizará la cobertura fotográfica todos los días de la novena para que sean
difundidas a través de la página WEB y se mantenga en las memorias de la
institución

5. DISPOSICIONES GENERALES

1) El presente Instructivo entrará en vigencia a partir de la fecha de su recepción.

2) Las Unidades y/o Departamentos se encargarán de coordinar oportunamente con la
Unidad de Tecnologías de la Comunicación el link para el desarrollo de la Novena
Virtual.

Hoja No. 3 del Instructivo No.001-ESPE-SL-f-1

 Latacunga, 09 de diciembre de 2020

ELABORADO POR:

JUAN CARLOS
MOYANO
BARAHONA
…………………………………..
Juan Carlos Moyano Barahona
Mayor de Int.
JEFE ADMINISTRATIVO FINANCIERO

ACUSE RECIBO

Firmado
digitalmente
por FAUSTO
MAURICIO DE
LA CADENA
LOPEZ
……………………………
Fausto de la Cadena
Teniente Coronel – E.M
DIRECTOR

Hoja No. 4 del Instructivo No.001-ESPE-SL-f-1

ANEXOS:
ANEXO “A” CRONOGRAMA DE PARTICIPACIÓN

DISTRIBUCIÓN:

Ejemplar No. 1 Dirección

Ejemplar No. 2 Jefatura Academica
Ejemplar No. 3 Jefatura Administrativa Financiera
Ejemplar No. 4 Jefatura de Investigación y Vinculación con la Colectividad
Ejemplar No. 5 Jefatura Financiera
Ejemplar No. 6 Unidad de Tecnología de Información y Comunicación
Ejemplar No. 7 Departamento de Eléctrica y Electrónica
Ejemplar No. 8 Departamento de Energía y Mecánica
Ejemplar No. 9 Departamento de Ciencias Administrativas
Ejemplar No. 10 Departamento de Ciencias Exactas
Ejemplar No. 11 Departamento de Lenguas
Ejemplar No. 12 Unidad de Educación Continua (Nivelación)
Ejemplar No. 13 Unidad de Marketing
Ejemplar No. 14 Bienestar Estudiantil
Ejemplar No. 15 Centro de Producción
Ejemplar No. 16 Talento Humano

TOTAL: DOCE (16) EJEMPLARES

________________________________________

AUTENTICADO

………………………………..
Fausto de la Cadena
Teniente Coronel – E.M
DIRECTOR

Hoja No. 5 del Instructivo No.001-ESPE-SL-f-1

ANEXO “A” INSTRUCTIVO No. 002-ESPE-EL-f-1, PARA LA REALIZACIÓN DE LAS
ACTIVIDADES NAVIDEÑAS DEL AÑO 2018, EN LA UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS
ARMADAS - ESPE SEDE LATACUNGA.

FECHA ACTIVIDAD RESPONSABLE UBICACIÓN COORDINADOR

26-NOV- COLOCACIÓN DE NACIMIENTO CENTRO DE PRODUCCIÓN Y VIRTUAL Ing. Germania

2020 Y ÁRBOL DE NAVIDAD PERSONAL DE MANTENIMIENTO Garcés

MISA Y PRIMER DÍA DE VIRTUAL

10-DIC-2020 DPTO. DE ENERGÍA Y MECÁNICA Ing. Euro Mena
NOVENA

DPTO ELECTRICA Y VIRTUAL Ing. Armando

11-DIC-2020 SEGUNDO DÍA DE LA NOVENA
ELECTRÓNICA Álvarez

14-DIC-2020 TERCER DÍA DE LA NOVENA DPTO. . C.E.A.C . VIRTUAL Ing. Julio Tapia

UNIDAD DE EDUCACION VIRTUAL

15-DIC-2020 CUARTO DÍA DE LA NOVENA
CONTINUA Ing. German Erazo

16-DIC-2020 QUINTO DÍA DE LA NOVENA DPTO. DE LENGUAS VIRTUAL Dr. Carlos Proaño

VIRTUAL Capt. Jairo

PERSONAL MILITAR Y Carvajal
17-DIC-2020 SEXTO DÍA DE LA NOVENA
SERVIDORES PÚBLICOS
Dr. Ramiro Salazar

CARRERAS DE TECNOLOGÌAS VIRTUAL

18-DIC-2020 SÉPTIMO DÍA DE LA NOVENA Tcrn. Pepe Ibañez
UGT

ESCUELA DE CONDUCCCION – VIRTUAL Ing. Mauricio Cruz

21-DIC-2020 OCTAVO DÍA DE LA NOVENA SUBDIRECCION – JEFATURA DE
INVESTIGACION Y VINCULACION Ing. José Bucheli

NOVENO DÍA DE LA NOVENA, CAMPUS CENTRO

22-DIC-018 DPTOCIENCIAS EXACTAS Ing. Jorge Sánchez
MISA.

Hoja No. 6 del Instructivo No.001-ESPE-SL-f-1