CODIGO SGFDM-001

FORMATO VERSIÓN 002

ACTA DE REUNIÓN FECHA ENE 2019

ACTA DE REUNIÓN
N° 3

FECHA: 11 de marzo de 2020

1. VERIFICACIÓN DE LA ASISTENCIA

A la reunión asistieron los siguientes empleados:

NOMBRES Y APELLIDOS CARGO FIRMA

Lorena González Marín Vigía SST
Jaime Leguia Sierra Auxiliar SST
Valentina Casarrubia García Practicante SST
Lucía Londoño de Velez Representante Legal

2. DESARROLLO:
2.1 Actualización Matriz Legal
Para dar cumplimiento al Parágrafo del Articulo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015
“Parágrafo. Por su importancia, el empleador debe identificar la normatividad  nacional
aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales, la cual debe quedar plasmada en una
matriz legal que debe actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones
aplicables a la empresa”.
El día 11 de marzo se reunieron el Vigía SST, Auxiliar SST y Practicante SST con la
Representante Legal para la revisión y actualización de la Matriz Legal, para garantizar el
cumplimento de la Normativa Legal vigente en materia de riesgos laborales aplicables a la
Fundación, donde se realizaron las siguientes actividades.

 Consultar en fuentes normativas confiables las leyes, decretos, resoluciones, acuerdos

o circulares expedidos desde la última revisión.

 Eliminar de la matriz las normas que fueron derogadas desde la última revisión.

 Actualizar la normatividad que se encontraba en la matriz de requisitos legales y

cambió desde la última expedición.

 Adicionar en la matriz legal tantas filas como nuevas normas se hayan encontrado. En
caso de ser necesario, dividir una norma en varias filas separando los artículos
relacionados
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 Comunicar a la alta dirección y a las partes interesadas los cambios en la matriz legal.

3. COMPROMISOS ADQUIRIDOS

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA DE

CUMPLIMIENTO
No se dejaron compromisos

Fecha próxima reunión: Por programar

Firma responsable SST: _________________________________

Firma del Representante Legal: _________________________