Universidad IEU Online

Nombre completo del alumno (a):

Canela Andrade María del Carmen

Matrícula: 136778

Grupo: N083

Nombre completo de la materia:

Nociones de tecnologías de información y LMS (Learning Management System).

Nombre completo del docente asesor de la materia:

Mtro. Flores Huerta Salvador

Actividad de aprendizaje 3/ Software y aplicaciones que ayudan a

mejorar la productividad empresarial.

Orizaba, Veracruz 21 de septiembre de 2020

Objetivo

Identificar las diversas aplicaciones que fomentan y mejoran la productividad en las

empresas.

Introducción
Herramientas Características Posible aplicación en el ámbito laboral

 Puedes enviar archivos adjuntos (PDF, Word, Excel,

Whatsapp PowerPoint, entre otros). Hasta un límite de 100 MB por
documento.
 Se puede coordinar equipos de trabajo y
 Queda un registro de las comunicaciones y tiene
herramientas como el buscador, que permite localizar mantener al día a los empleados.
mensajes antiguos.  Compartir documentos e imágenes de
 Realiza llamadas y videollamadas gratis.
manera más rápida.
 Envía mensajes de texto.
 Permite una comunicación informal, rápida
 Cifrado de extremo a extremo.
y directa.
 Comparte fotos y videos de manera instantánea.
 Resulta útil para mandar ideas aleatorias y
 Te da acceso a mandar mensajes de voz.
en cualquier momento.
 Sincroniza con la computadora (Whatsapp Web).
 Se puede crear un grupo con tus
 Personalizar las notificaciones.
empleados o por departamentos, teniendo
 Usa la conexión a Internet de tu teléfono móvil para
una comunicación directa y a la vez con
enviar mensajes y realizar llamadas o videollamadas
todos ellos.
evitando cargos adicionales.
 Comparte tu ubicación en tiempo real.
 Sistemas operativos compatibles: Windows, Mac,
Android, iPhone, Windows Phone.

Facebook  Intercambiar mensajes entre

 Chat, mensajería, llamadas, videollamadas y tagging de departamentos, estar coordinado con tu
 imágenes.
 Simplicidad de uso de las herramientas nativas. propio equipo y desde cualquier dispositivo,
 Elevado nivel de conectividad externa. sea un smartphone, una tablet o
 Capacidad de expansión interna. directamente desde tu computadora
 Características de microblogging y lifestreaming. personal o en la oficina.
 Potente soporte para el mobile learning.  Con el calendario de Facebook se puede
 Favorece la cultura de comunidad virtual y el aprendizaje organizar reuniones, presentaciones o
social. definir la fecha de entrega de un proyecto.
 Soporta enfoques innovadores para el aprendizaje.  Puedes enviar mensajes, archivos, fotos o
 Permite la presentación de contenidos significativos a vídeos e intercambiar información y estar al
través de materiales auténticos. día sin importar la distancia.
 Facebook permite tanto la comunicación síncrona como  Puedes compartir por ejemplo: tareas de
asíncrona. trabajo, enviando ficheros, links de interés e
 Interfaz personalizada. incluso realizar videollamadas todo ello para
 Comparte tu ubicación. que cada miembro del equipo pueda realizar
 Cuenta con su propia versión para empresas. sus tareas de una manera más eficaz,
 Sistemas operativos compatibles: Windows, Mac, haciendo así que aumente la productividad
Android, iPhone, Windows Phone. entre los flujos de trabajo.

Quik  Permite unir fotos y clips de forma sencilla.  Para la gestión de propuestas o productos
 Cuenta con versiones para smartphones (Android y (en el caso de presentar una propuesta o
iPhone) y para ordenador (Windows y Mac). señalar algo en específico).
 Usa reconocimiento facial, GPS y estabilización en  Sirve para una comunicación ventajosa con
 vídeos grabados con las GoPro Hero compatibles.
 Formato horizontal, vertical y cuadrado para redes
sociales.
 Agrega música o cualquier otro audio al video desde el
dispositivo utilizado.
 Permite agregar clips de vídeo de la galería del móvil, el cliente.
Google Fotos y Dropbox.  Grabación de entrenamientos o inducción
 Importa automáticamente el contenido y crea vídeos de equipos.
increíbles con música sincronizada.  Hace que el lado emocional de la
 Permite visualizar y editar fácilmente ráfagas de fotos y comunicación sea libre de estrés.
fotografías secuenciales.  Incrementa el impacto de las reuniones y la
 Selecciona automáticamente las imágenes gracias a un aceleración de la toma de decisiones.
algoritmo incorporado en la aplicación, que se encarga
de analizarlas y quedarse tan solo con los mejores
momentos de un álbum.
 Permite editar cada clip por separado, ajustar el formato,
recortar el metraje y agregar texto.

Herramientas Características Posible aplicación en el ámbito laboral

Google Calender  Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail,  Una vida profesional mucho más organizada
debido a su integración. y, por lo tanto, más productiva.
 Compartir calendarios y sincronizarlos en múltiples  Podrás recibir un email con tu agenda diaria.
 dispositivos.
 Los usuarios pueden ver, añadir, arrastrar y soltar
eventos sin tener que recargar la página.
 Permite añadir eventos a los calendarios. Y estos
 Para compartir información sobre reuniones,
eventos se podrán compartir con los usuarios que a su
eventos y entregas de trabajo.
vez podrán dejar comentarios.
 Te puede mandar un email con antelación
 Importa archivos del calendario de otras herramientas
para que no faltes a una reunión importante.
como pueden ser Microsoft Outlook o iCalendar, de
 La función “Encontrar un hueco” de Google
igual manera importar calendarios que muestran las
Calendar te permitirá ponerte de acuerdo
fiestas nacionales o días festivos.
con tu equipo para hallar el momento ideal
 No existe límites para los usuarios.
para que todos se puedan reunir.
 Fusiona calendarios para detectar eventos que
 Puedes crear un calendario con los eventos
colisionan con Google Calendar.
de tu empresa y otro con los eventos de
 Imprimir los calendarios en formato PDF.
empresas con las que tu empresa tiene algo
 Accede a tu calendario sin conexión
que ver: como, por ejemplo: Capacitaciones,
 Espacio sin límite de almacenamiento.
días feriados o celebraciones empresariales,
 Crea invitaciones a eventos, con la posibilidad de
reuniones, etc.
enviárselas a tus amigos y lleva la cuenta de sus
respuestas y comentarios.
 Puede ejecutarse en cualquier sistema operativo que
disponga de un navegador capaz de soportar las
tecnologías web requeridas.
Google Drive  Con una cuenta de Google, obtienes 15 GB de  Puede compartir archivos y carpetas,
 almacenamiento gratuito. Ofrece además versiones fácilmente invitar a otros compañeros de
premium que llevan el almacenamiento a 25GB, 100 GB trabajo a ver y descargar todos los archivos
y hasta de 1 TB. que necesiten logrando trabajar sobre el
 Diseñado para integrarse con Google. mismo archivo, haciendo modificaciones o
 Crea y colabora con otros usuarios. agregando comentarios o información y todo
 Comparte documentos y archivos. esto en tiempo real.
 Crea hojas de cálculo y presentaciones al instante  Con las funcionalidades de esta aplicación
gracias a sus apps de documentos, hojas de cálculo y se puede ahorrar la empresa el coste de
presentaciones. adquirir software y hardware adicional.
 Puede escanear todos tus documentos en papel y  Gestiona los flujos de datos que se
almacenarlos en formatos PDF. (solo disponible para producen dentro de las empresas.
Android).  Gestiona los archivos de los usuarios de
 Existen versiones de Google Drive para los sistemas manera centralizada, es decir, se puede
operativos Android, Linux, Mac, Windows. decidir que archivos son accesibles para
 Permite guardar archivos adjuntos para luego diferentes usuarios o grupos de usuarios y
compartirlos u organizarlos según la necesidad del de esa manera tener un mayor control sobre
usuario. los datos sensibles a la empresa. 
 Cada archivo se almacena de manera segura
independientemente de lo que le ocurra al dispositivo
(Smartphone, tablet o computadora), debido a que los
archivos se almacenan en los propios servidores de
Google.
 Cuenta con un potente buscador interno, que tiene la
 particularidad de reconocer objetos dentro de las
imágenes. También se hace presente en la búsqueda
de tus archivos.
 Se puede activar la funcionalidad de «Trabajar sin
conexión».

 Permite trabajar on-line con todas sus herramientas de

forma gratuita.
 Asegura el impacto visual del contenido con la facilidad
de importar imágenes, mapas, documentos PDF y la
experiencia cinematográfica de la función de “zoom”.
 Es una gran herramienta para las sesiones interactivas  Genera facilidad de entendimiento e los
en clase o proyectos de grupo, los estudiantes pueden empleados y una mejor explicación. Siendo
colaborar en tiempo real (hasta un máximo de 10) en el más exacto facilita: la exposición de
aula o en casa. proyectos, la estadística de la empresa, la
 Se puede convertir un archivo de PowerPoint a Prezi capacitación al personal de empleados, la
con la función “PowerPoint Import exposición de contabilidad de la empresa y
 Organiza la información en forma de un esquema y lo la proyección de cambios positivos y
expone con libertad sin la secuencia de diapositivas.  negativos.
 Los efectos visuales deben estar supeditados a una  Es una aplicación dinámica y muy
correcta narrativa. entretenida para mostrar la información de
 La aplicación dispone de varias plantillas que permiten una empresa de una manera más didáctica,
Prezi al usuario ahorrar tiempo a la hora de desarrollar una incluso podría ser de gran utilidad para el
 presentación.
 Puede mantener el dominio público en la Internet para
que las personas revisen todo el material desde donde
quieran.
 Se pueden insertar archivos multimedia: como
imágenes, audios, videos, u otros objetos intercambio de ideas.
 No es necesario tener instalado el programa en la  Puede servir como medio de consulta para
computadora ya que se pueden crear presentaciones diferentes temas relacionados con la
en la red. empresa.
 Es posible invitar a otros usuarios en la edición de la
presentación
 Los pasos de la información en el lienzo son delicados,
limpios y dinámicos.
 Se pueden reproducir videos dentro de las mismas
presentaciones en donde estos se reproducen de
manera automática.
 Se puede navegar por la presentacion.

Herramientas Características Posible aplicación en el ámbito laboral

Twitter  Las comunicaciones son con mensajes cortos de 280  Herramienta de marketing.
caracteres como máximo.  Comunicarse y compartir información entre
 Se puede utilizar a través de su aplicación móvil o a los empleados de una empresa.
 través de página web y es compatible con muchos de
los sistemas operativos y navegadores que
utilizamos.
 El servicio que proporciona es gratuito para todos los
usuarios y organizaciones.
 Permite el envío de mensajes sin limitación alguna.
 Permite la inclusión de texto, imágenes, vídeos, gifs y
un formato de encuesta que hacen más visual la
comunicación de los mensajes.
 Al igual que se pueden enviar mensajes públicos,
también pueden enviarse mensajes privados a los
usuarios de la red de información.
 Se puede crear listas de usuarios de Twitter por tema
o interés para organizar la información.
 Las noticias circulan mucho más rápido por esta red
social que por otros medios, pudiendo acceder a las
novedades de los sectores que nos interesan en el
momento.
 Posee una arquitectura variable multipunto, definida
por las decisiones de cada usuario.
 Es un entorno de lecto-escritura en el que cada
mensaje contiene enlaces por defecto en el que el
uso del símbolo de la @ y del # genera enlaces de
 Da una gran oportunidad a los pequeños
negocios para acercarse más a su mercado
y mantener una relación con los clientes,
mostrando sus productos en la red.
 Se podría usar la cuenta de la empresa para
promocionar cualquier vacante disponible o
crear un perfil exclusivamente pensado para
publicar ofertas de trabajo o consejos de
empleabilidad.
 Para leer lo que dicen los clientes sobre los
productos de la empresa o la atención
brindada por el personal y responderles
corrigiendo los posibles errores o dudas que
hubiese en cualquier comunicación
 manera automática.
 Permite promocionar una empresa, página o blog
personal.
 Es un concepto de aplicación y una interfaz web
orientados a usuarios no expertos, basados en la
simplicidad y usabilidad.
 Red social de relaciones optativas (seguir/ ser
seguido), en la que no se requiere el consentimiento
mutuo entre los usuarios.
Bibliografía

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Mergablum.
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