Conceptos básicos y rol de la administración del

inventario.

Integrantes:
Víctor Almario (valmario@est.uniatlantico.edu.co)
Giancarlo Silva (gsilvag@mail.uniatlantico.edu.co)
Aura Toro (atoro@mail.uniatlantico.edu.co)
 CONTENIDO

01 DEFINICIÓN DE INVENTARIO
02 IMPORTANCIA DEL INVENTARIO PARA
EL DESARROLLO EFICIENTE DE LA
GESTIÓN LOGÍSTICA

03 BENEFICIOS DE
INVENTARIO
LA GESTIÓN DE 04 ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

05 ANÁLISIS DEL INVENTARIO 06 TIPOS DE INVENTARIO

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DEFINICIÓN DE INVENTARIO
El inventario es el documento más simple en contabilidad y consiste en una relación detallada,
ordenada y valorada de todos los bienes, derechos y deudas de una empresa. Sirve para
comprobar cuáles son los elementos que componen el patrimonio de una empresa en un
momento determinado.

Tres funciones principales del inventario son:

• Es la base de las cuentas anuales.

• Sirve para detectar posibles pérdidas por robo, mermas, etc.
• Con él se pueden corregir posibles errores registrados en la
contabilidad de existencias.
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DEFINICIÓN DE INVENTARIO
Para llevar a cabo correctamente un inventario es importante tener en cuenta que la información
contable, al tener una finalidad explicativa, debe cumplir con una serie de características:
• Integridad: hay que incluir todas las existencias con su cantidad correcta.
• Precisión: la naturaleza, la cantidad y el valor de los activos deben ser enumerados correctamente.
• Eficiencia: en aquellos casos en los que no pueda determinarse la cantidad exacta de un activo,
esta puede ser estimada.
• Claridad: es necesario identificar claramente las existencias para que puedan asignarse
posteriormente.
• Verificabilidad: esta característica permite que la información pueda ser revisada con
posterioridad a su emisión.
• Puntualidad: los empresarios tienen que presentar el libro de inventario en un momento
determinado, normalmente durante el plazo previsto para ello.
• Partida individual: básicamente, cada activo y cada deuda se registran individualmente en el
inventario.
02 IMPORTANCIA DEL INVENTARIO PARA EL DESARROLLO
EFICIENTE DE LA GESTIÓN LOGÍSTICA
El éxito de muchas organizaciones viene dado por aplicar una logística eficiente, es decir, explotan al
máximo esa característica de su servicio que la hace competitiva y diferenciarse del resto, sincronizado
con lo que el cliente necesita para estar satisfecho. Las empresas deben enfocarse en lo que
realmente desean y necesitan sobre todo en el futuro, la Logística tiene un papel muy importante para
crear en el cliente una necesidad futura, que nada tiene de descabellado.

La Logística y el almacenaje deben facilitar a la empresa el análisis,

creación, optimización de sus procesos conllevándola a asumir nuevos
retos, que en la era de la información y la tecnología se hace muy
sencillo mejorar los movimientos y costos logísticos, a partir del
análisis de la información recabada de costos logísticos, tiempo en
tránsito, costo financiero de los Inventarios, dimensiones, rutas,
espacios disponibles, control de entregas, entre otros.
02 IMPORTANCIA DEL INVENTARIO PARA EL DESARROLLO
EFICIENTE DE LA GESTIÓN LOGÍSTICA
La gestión adecuada del Inventario puede evitar pérdidas para la empresa, en primer lugar, porque
puede propiciarse el robo o desaparición de productos o consumibles, ya que no se lleva un control de
lo existente. En segundo lugar, para empresas que vendan productos perecederos, debido a la falta de
rotación y control pueden dañarse y perder la producción y en tercer lugar y no menos importante,
puede acabarse el stock provocando el descontento o pérdida del cliente.

Las tareas correspondientes a la gestión de Inventario están

orientadas a determinar los métodos de registros, puntos de rotación,
clasificación y modelos de reinventario. Con la finalidad de reducir al
máximo de los niveles de existencia y asegurar la disponibilidad de la
existencia en el momento justo.
03 BENEFICIOS DE LA GESTIÓN DE INVENTARIO

La empresa conoce y comprende su

valor comercial, el valor de su producto
y lo que en el futuro necesitaran.

Ante un desastre o pérdida total, con

Aprovechamiento del espacio un control de Inventario se puede
físico de almacenaje. demostrar las pérdidas ante el seguro
que brindará protección a la empresa.

Permite satisfacer la demanda del

consumidor, convirtiéndose en la mejor
estrategia de marketing para fidelizar
clientes y atraer nuevos.
04 ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

La administración de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de

requerir su uso o venta, basados en políticas que permitan decidir cuándo y en cuánto
reabastecer el inventario.

La administración de inventarios se centra en cuatro aspectos básicos:

1. Número de unidades que deberán producirse en un momento dado.

2. En qué momento debe producirse el inventario.
3. ¿Qué artículos del inventario merecen atención especial?
4. ¿Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en inventario?
04 ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

La administración de inventarios consiste en proporcionar los

inventarios que se requieren para mantener la operación al
costo más bajo posible.

El objetivo de la administración de inventarios, tiene dos

aspectos que se contraponen: Por una parte, se requiere
minimizar la inversión del inventario, puesto que los recursos
que no se destinan a ese fin, se pueden invertir en otros
proyectos aceptables que de otro modo no se podrían
financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa
cuente con inventario suficiente para hacer frente a la
demanda cuando se presente y para que las operaciones de
producción y venta funcionen sin obstáculos.
04 ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

El hecho de controlar el inventario de manera eficaz tiene sus ventajas y desventajas. La ventaja
principal es que la empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez.
Y como desventajas se pueden mencionar:

• Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y rendimiento).

• Peligro de obsolescencia.

La administración de inventarios tiene entonces como meta, conciliar o equilibrar los siguientes
objetivos:
• Maximizar el servicio al cliente.
• Maximizar la eficiencia de las unidades de compra y producción
• Minimizar la inversión en inventarios.
05 ANÁLISIS DEL INVENTARIO

Para lograr la eficiencia en el manejo de la materia prima, y

que el producto final tenga un costo adecuado por este
concepto, cada empresa debe fijar una política para el
manejo de los inventarios, teniendo en cuenta las
condiciones en las cuales desarrolla su objeto social. Una
política eficiente de inventarios es aquella que planea el
nivel óptimo de la inversión en inventarios y mediante el
control se asegura de que los niveles óptimos si se
cumplen. Imagen tomada de: https://www.gestiopolis.com/administracion-
inventarios/#:~:text=La%20administraci%C3%B3n%20de%20inventarios%20se,las%20necesid
ades%20de%20reabastecimiento%20%C3%B3ptimas

Nivel optimo de inventario: Es aquel nivel que permite

satisfacer plenamente las necesidades de la empresa con
la mínima inversión.
05 ANÁLISIS DEL INVENTARIO

Existen diferentes áreas dentro de la empresa que tienen necesidades diferentes en cuanto al nivel
de inventarios:

Imagen tomada de: https://www.gestiopolis.com/administracion-

inventarios/#:~:text=La%20administraci%C3%B3n%20de%20inventarios%20se,las%20necesid
ades%20de%20reabastecimiento%20%C3%B3ptimas
05 ANÁLISIS DEL INVENTARIO
Al momento de fijar una política de inventarios en cuanto a su nivel óptimo, la empresa tendrá que tener en
cuenta DIVERSOS FACTORES:
1. Ritmo de los consumos: a través de la experiencia determinar cómo es el consumo de materia prima
durante el año:
• Lineales: la producción se comporta siempre de la misma manera.
• Estacionales: hay periodos donde la producción es baja y periodos donde es alta.
• Combinados: la empresa tiene líneas de producción que se comportan de manera lineal, pero a la vez,
cuenta con líneas de producción estacionales.
• Impredecibles: la producción no se puede planear, pues depende de factores externos no controlables.

2. Capacidad de compras: Suficiencia de capital para financiar las compras.

3. Carácter perecedero de los artículos: La duración de los productos es fundamental para determinar el
tiempo máximo que puede permanecer el inventario en bodega.
05 ANÁLISIS DEL INVENTARIO

4. Tiempo de respuesta del proveedor:

• Abastecimiento instantáneo: Justo a Tiempo
• Abastecimiento demorado: Niveles altos

5. Instalaciones de almacenamiento: Dependiendo de la capacidad de las bodegas, se podrá

mantener más o menos unidades en inventario. Alternativas:
• Alquiler de bodegas.
• Pactos con proveedores para suministros periódicos.

6. Suficiencia de capital para financiar el inventario: Mantener el inventario produce un costo.

• Si la rotación es alta el costo de oportunidad es bajo.
• Si la rotación es baja el costo de oportunidad es alto.
05 ANÁLISIS DEL INVENTARIO

7. Costos asociados a mantener el inventario:

• Manejo
• Seguros
• Depreciación
• Arriendos
8. Protección:
• Contra posible escasez del producto.
• Contra demanda intempestiva.
• Contra aumentos de precios.
9. Riesgos incluidos en los inventarios:
• Disminución de precios.
• Deterioro de los productos.
• Pérdidas accidentales y robos.
• Falta de demanda.
06 TIPOS DE INVENTARIO
1. Inventario de materias primas
El inventario de materiales que usualmente se compran pero aún deben entrar al proceso de
manufactura. Este inventario se puede usar para desunir (es decir, separar) a los proveedores del
proceso de producción.
Sin embargo, el enfoque preferido consiste en eliminar la variabilidad en cantidad, en calidad o en
tiempo de entrega por parte del proveedor, así que la separación no es necesaria.
2. Inventario de trabajo en proceso
El WIP (Work In Process; inventario de trabajo en proceso) es de componentes o materias primas
que han sufrido ciertos cambios, pero no están terminados. El WIP existe por el tiempo requerido
para hacer un producto (llamado tiempo del ciclo). Reducir el tiempo del ciclo disminuye el
inventario. Con frecuencia esta tarea no es difícil: durante la mayor parte del tiempo en que un
producto “se hace”, en realidad está ocioso. Como se muestra en la figura 12.1, el tiempo de trabajo
real es una pequeña porción del tiempo de flujo del material, quizá tan sólo del 5 por ciento.
06 TIPOS DE INVENTARIO
3. Inventario para mantenimiento, reparación y operaciones
(MRO)
Son inventarios dedicados a suministros de mantenimiento,
reparación y operaciones necesarios para mantener productivos
la maquinaria y los procesos. Estos inventarios existen porque no
se conocen la necesidad y los tiempos de mantenimiento y
reparación de algunos equipos. Aunque la demanda del inventario
MRO suele ser una función de los programas de mantenimiento,
es necesario anticipar las demandas no programadas de MRO.

4. Inventario de productos terminados

Productos completados que esperan su embarque. Los bienes
terminados pueden entrar en inventario por no conocer las
demandas futuras del cliente.
 BIBLIOGRAFIA
• https://www.ionos.es/startupguide/gestion/que-es-un-inventario/

• https://www.grupovalora.es/blog/logistica-control-inventarios/

• https://www.gestiopolis.com/administracion-
inventarios/#:~:text=La%20administraci%C3%B3n%20de%20inventarios%20se,las%20necesi
dades%20de%20reabastecimiento%20%C3%B3ptimas

• https://docentegermanbaquero.blogspot.com/2020/02/control-de-inventarios-
1conceptos.html
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