2021-1

SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO

Imagen tomada por Paola Andrea Perdomo Moreno

PROCESO DE ELABORACIÓN Y MODIFICACIÓN DE

HORARIOS DE PREGRADO 2110
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE HORARIOS DE PREGRADO

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y MODIFICACIÓN DE

HORARIOS DE PREGRADO 2021-1
Estimados estudiantes:

Recuerden que a partir de este semestre podrán realizar el horario de clases y todos
sus procesos académicos a través del nuevo sistema Enlace Académico. El carrito
de compras “preinscripción de asignaturas” estará habilitado en el centro de
alumnado haciendo clic en la opción Carrito Compras Inscripción a partir del
jueves 26 de noviembre después de las 8:00 a.m. hasta el martes 12 de enero
a las 5:00 p.m.

Durante los días 15, 16, 17, 18 y 19 de diciembre y 5, 6, 7, 8 y 12 de enero de

2021, podrán efectuar la inscripción definitiva o cambios a la misma, en su día y
franja asignado, para la elaboración del horario.

Cuadro 1: Cronograma para la elaboración de horarios de pregrado 2021-1 (2110)

PROCESO ACTIVIDAD LUGAR FECHA

Carrito de
Los estudiantes podrán
compras A partir del jueves 26
ajustar su carrito de compras
Preinscripción de noviembre después
definitiva de según los resultados Centro del
asignaturas de las 8:00 a.m. hasta el
académicos del semestre y alumnado
(Podrán martes 12 de enero de
adicionar al carrito de adicionar las electivas que – carrito
2021 a las 5:00 p.m.
compras máximo 18 desean cursar de
créditos)
compras
Publicación A partir del jueves 26
Consulta de horario definitivo Centro del
horario de de noviembre después
de asignaturas alumnado
asignaturas de las 8:00 a.m.
Publicación de
turnos y franjas Los estudiantes pueden
A partir del lunes 7 de
para la consultar el día asignado para Centro del
diciembre después de
elaboración de realizar su horario y alumnado
las 8:00 a.m.
horarios de formalizar su matrícula
pregrado
Estudiantes antiguos
(Es importante que
realicen previamente la Centro del
Formalización
Firma de Términos y alumnado A partir del lunes 7 de
y renovación
Condiciones, es decir, la - Tareas diciembre después de
de la matrícula
firma y renovación de su las 8:00 a.m.
académica
matrícula, de lo contrario no
podrán realizar el horario de
clases)
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE HORARIOS DE PREGRADO

PROCESO ACTIVIDAD LUGAR FECHA

Recuerden que para realizar

la solicitud de crédito
Centro del A partir del 26
adicional deben cumplir con
Solicitud de alumnado de
los requisitos del acuerdo
crédito noviembre
No. 01 del 31 de mayo de
adicional hasta el 7 de
2017
diciembre
del Consejo Académico
Centro del
Respuesta del decano del A partir del 26 de
alumnado
programa académico noviembre
15, 16, 17, 18 y 19 de
Inscripción de asignaturas de diciembre del 2020 y
Elaboración de Servicios
estudiantes antiguos, de 5, 6,7,8 y 12 de enero
horarios de Académicos del
seguimiento académico, del 2021, según el día
clases para estudiante
transferencia y reintegro. de turno y franja
estudiantes de asignados
pregrado Servicios
Consulta de horario de clase El jueves 14 de enero
Académicos del
de estudiantes readmitidos y del 2021 a partir de las
matriculados nuevos. estudiante 6:00 p.m.
Centro de
El estudiante debe renovar el Verificar días y horarios
carné estudiantil si asiste a la Información con el Centro de
Renovación de Documental
Escuela en la modalidad de Información
carné
clases en alternancia o (plazoleta bloque A, Documental de la
ventanilla 11)
presencialidad Secretaria General
Fuente: Oficina de Registro y Control Académico - pregrado
 CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN DE TURNOS DE PREGRADO PARA LA ELABORACIÓN DE HORARIOS
Cuadro 2: Criterios para la asignación de turnos de pregrado en la elaboración de horarios

Fuente: Secretaria General - Oficina de Registro y Control Académico

 Procesos inscripción de asignaturas

A. Firma y renovación de matrícula “Formalización y renovación de la

matrícula académica”

Podrán realizar la firma y renovación de la matrícula de la siguiente

manera, a través de Enlace Académico a partir del lunes 7 de diciembre
después de las 8:00 a.m., siguiendo estos pasos:

1. Ingresar con el usuario, por ejemplo: ANDREA.PERDOMO

2. Posteriormente, deben ingresar al icono de tareas.

3. Hacer clic en el link de lista de tareas pendientes.

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE HORARIOS DE PREGRADO

B. Preinscripción de asignaturas “Carrito de compras”

Todos los estudiantes de pregrado, antes de la fecha y franja de inscripción

de asignaturas que se tengan asignada, deberán preparar la inscripción en el
Carrito de Compras.

En el Carrito de compras ingresarán todas las asignaturas que desean

inscribir para el próximo ciclo académico.

Hay tres formas para buscar y añadir las asignaturas:

• Opción 1: Por el número de la clase.

• Opción 2: Por el nemónico de la asignatura.
• Opción 3: Por las condiciones académicas.

Tengan presente el estado actual de la asignatura, el cual puede ser:

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE HORARIOS DE PREGRADO

Opción 1: Por el número de la clase

En la parte izquierda de la
ventana, en el campo
Introducción No. Clase
digiten el número de la
clase que desean inscribir y
hagan clic en el botón
Añadir.

El sistema mostrará la información de la clase, hagan clic en el botón Sig.

Opción 2: Por el nemónico de la asignatura

En la parte izquierda de la ventana, elijan la opción Búsqueda Clases y hagan

clic en el botón Buscar.
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE HORARIOS DE PREGRADO

En el campo N° Curso elijan la opción Igual a, si conocen todo el nemónico o escojan

Contiene si sólo conocen una parte del nemónico, luego lo digitan y hacen clic en el
botón Buscar.

Opción 3: Por las condiciones académicas

En la parte izquierda de la ventana, elijan la opción Mis condiciones Académicas y

hagan clic en el botón Buscar.

Se muestra el listado del plan de estudios. Semestre a semestre pueden revisar las
asignaturas. Para seleccionar la asignatura que desean inscribir, hagan clic en el
respectivo nombre.

Podrán consultar la guía de inscripción de asignaturas a través del portal web de la

Escuela https://conoceenlace.escuelaing.edu.co/estudiantes-material.php allí
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE HORARIOS DE PREGRADO

podrán encontrar todas las guías y videos desarrollados por el equipo de Enlace
Académico, para este proceso en particular podrán consultar la guía Inscripción de
asignaturas, para conocer la guía por medio del siguiente link:

https://conoceenlace.escuelaing.edu.co/pdf-estudiantes/Inscripcion-asign-PREG.pdf

1.1 Consulta del horario de asignaturas con profesores asignados

Consultarán el horario de las asignaturas en un archivo PDF, que se enviara a

través de su correo electrónico institucional, que contiene las siguientes
características:

1. Código (catálogo): Código nemónico de la asignatura o electiva que van a

cursar.
2. Nombre Asignatura: Nombre completo de la asignatura que van a cursar.
3. Grupo N° (sección clase): Número del curso que van a cursar. Para el caso de
las asignaturas ligadas encontrarán los laboratorios como 101, 8001, si la
asignatura no es ligada su laboratorio será identificado como 8L, 13L, según
corresponda.
4. N° clase: Este número es aquel que utilizarán para ingresar los datos al
Carrito de compras y para la inscripción de asignaturas.
5. Componente curso: La materia puede tener, de acuerdo a sus
características, componente de laboratorio (LAB), clase teórica (LEC) o
práctica (PRA).
6. Salón asignado (instalación): En esta columna encontrarán el salón asignado
a la clase, si es LABREMO, AUDIREMO o REMOTO quiere decir que estas clases
están programadas de manera remota; pero si el salón es un espacio físico
del campus de la Escuela la clase componente teórica será en alternancia y
los laboratorios, con estas características, serán presenciales o en alternancia
de acuerdo como lo defina el profesor del curso, es decir, que deberán asistir
a la Escuela
7. Día: Día en el que se dictarán la clase.
8. Hora inicio: Hora en la cual iniciarán la clase.
9. Hora final: Hora en la cual terminarán la clase.
10. Nombre profesor: Nombre completo del profesor asignado para el curso,
este nombre puede sufrir variaciones durante el proceso de horarios, si el
espacio está en blanco, es porque no se ha definido, por parte de la
organización académica, el nombre del profesor.
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE HORARIOS DE PREGRADO

CONSULTA DE ASIGNATURAS ELECTIVAS DE PREGRADO

 Consultarán las asignaturas electivas válidas para su programa a través

del sitio web de la Escuela, siguiendo los siguientes pasos:

Paso1: Deben dar clic sobre oferta académica.

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE HORARIOS DE PREGRADO

Paso 2: Deben dar clic en su programa académico.

Paso 3: Deben ir a documentos de interés.

Paso 4: Consultarán el documento de electivas y seleccionarán la que desean cursar.

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE HORARIOS DE PREGRADO

Tengan en cuenta, para la selección de sus electivas, las siguientes abreviaturas de

acuerdo a su plan de estudios:

Electiva de profundización (EPF), electiva técnica (ET0), electiva humanística

(ELH), electiva en el área de lengua española (EALE), electiva de libre (ELI), curso
de libre elección (CLE), electiva de ciencias básicas (ELCB), electiva en ciencias
naturales (ELNA), electiva económica administrativa (ELEA), coterminal (CO),
electiva matemática (ELM), electiva programa (ELPR), electiva de Bienestar
Universitario (ELBA).

 Tengan en cuenta que solo se realizará la homologación de las asignaturas

electivas de acuerdo con la información publicada por cada programa o
departamento en el portal web de la Escuela. Si la asignatura está ofrecida
en su programa como una electiva técnica (ETO) solo se homologará como
tal. Si la asignatura es una electiva coterminal se homologará como una
electiva técnica o de profundización, únicamente.

 Las asignaturas coterminales son válidas como opción de grado 1 (Válido para
los planes de estudio nuevos, es decir, los de la Renovación Curricular 2019-
1 de pregrado).

 Tengan en cuenta que podrán tomar máximo un trabajo dirigido2 por semestre.

Podrán encontrar las electivas de ciencias básicas (ELCB3) en el siguiente link:

https://www.escuelaing.edu.co/es/la-escuela/departamento-de-ciencias-
naturales/

1
Pueden consultar la reglamentación de opción de grado en el siguiente link:
https://www.escuelaing.edu.co/es/comunidad/estudiantes/reglamentos
2
Pueden consultar la reglamentación de trabajo dirigido en el siguiente link:
https://www.escuelaing.edu.co/es/comunidad/estudiantes/reglamentos
3
ELCB – ELNA aplicables únicamente para planes antiguos.
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE HORARIOS DE PREGRADO

 Departamentos de Ciencias naturales.

 Departamento de matemáticas.
 Programa de Matemáticas.

Podrán encontrar las electivas de Humanísticas (ELH) y de idiomas (IDI) en el

siguiente link, en documentos de interés:

https://www.escuelaing.edu.co/es/la-escuela/departamento-de-humanidades/

Finalmente, encontrarán publicada la información sobre la oferta de las electivas

de profundización (EPF), electiva técnica (ETO), electiva económica administrativa
(ELEA), coterminales (CO), electiva matemática (ELM), electivas programa (ELPR),
en la información publicada por su programa.
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE HORARIOS DE PREGRADO

SOLICITUD DE MODIFICACIONES DE HORARIOS DE CLASES

POR APLICATIVO DE LA ESCUELA
Si no pueden modificar, adicionar o retirar una asignatura de su horario de clases
2021-1 (2110) o si tienen problemas con la inscripción de una nueva asignatura por
cruce, cambio de grupo, cupo u otros motivos, deben realizar la solicitud
correspondiente en el sitio web http://horarios.is.escuelaing.edu.co, después de
que termine el turno y franja que le haya asignado el sistema, durante las semanas
de inscripción de asignaturas.

Tengan en cuenta que este sitio web es el único a través del cual
todos los programas deberán hacer las solicitudes correspondientes,
los programas no atenderán solicitudes por otros medios.

Siempre se intentará, en la medida de lo posible, dar respuesta lo más pronto posible

después de realizada la solicitud, en un plazo no mayor a 24 horas.

1.2 Envió solicitud modificación de horarios.

Opción 1 y 2
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE HORARIOS DE PREGRADO

Podrán solicitar la adición o retiro de una asignatura en el grupo que deseen y

opcionalmente hacer una observación de la solicitud.

Tengan en cuenta que solamente podrán realizar una solicitud por la misma
asignatura, es decir si ya solicitaron adicionar AYAL grupo 1 y desean realizar algún
otro cambio sobre la misma asignatura, los sistemas les mostrarán el siguiente
mensaje:

Cuando la solicitud cambie de estado les será posible enviar nuevamente la

solicitud, si así lo desean.

El sistema les permitirá realizar varias solicitudes siempre que sean asignaturas
diferentes, por ejemplo:

 Una solicitud para AGEO, una solicitud para PREM, una solicitud para ALLI.

Opción 3

Podrán verificar el estado de la solicitud, la cual se les permitirá eliminar siempre

que esta se encuentre en estado pendiente.

REGLAMENTACIÓN DE LA CERTIFICACIÓN DE LÍNEAS

DE ÉNFASIS EN LOS PROGRAMAS DE PREGRADO
El Consejo Directivo, por recomendación del Consejo Académico, acuerda la
certificación de énfasis en los programas académicos de pregrado en los siguientes
términos:
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE HORARIOS DE PREGRADO

1. La Escuela certificará máximo un énfasis al estudiante por cada programa de

pregrado. En el caso de doble programa es posible certificar un énfasis en
cada uno siempre que los énfasis sean diferentes.

2. El certificado del énfasis será expedido por la Secretaría General de la

Escuela, en forma independiente del título profesional correspondiente.

3. La expedición del certificado de énfasis es potestad de la Escuela y se

expedirá solo para aquellos estudiantes que hayan cursado y aprobado por lo
menos nueve créditos en asignaturas electivas de la línea de énfasis y
cumplan alguna de las siguientes condiciones:

 Haber desarrollado y aprobado un trabajo dirigido, adicional a su

plan de estudios, en alguna investigación que se desarrolle en la
línea respectiva.
 Haber cursado y aprobado por lo menos seis créditos en cursos
coterminales, adicionales a su plan de estudios, y avalados por la
decanatura como asignaturas aplicables a la línea respectiva. La
calificación mínima aprobatoria será la determinada en el
Reglamento Estudiantil de Posgrado vigente.
 Haber participado en un semillero de investigación a través de un
trabajo dirigido vinculado con la línea de énfasis respectiva.

4. Las líneas de énfasis y las asignaturas que las componen deberán ser
analizadas por el Consejo Académico y aprobadas por el Consejo Directivo.
Los certificados de énfasis se expedirán únicamente para estas líneas.

5. En el caso de los trabajos dirigidos, la decanatura deberá confirmar la línea

de énfasis a la cual se asigna el trabajo dirigido, así como el número de
créditos del mismo. El procedimiento establecido por la Escuela para la
asignación de trabajos dirigidos será el consignado en la reglamentación
vigente.

En resumen, para poder certificar un énfasis se requiere la definición precisa por

parte de los programas de las asignaturas electivas y coterminales que se
reconocerían como componentes del énfasis. Además, se requiere de la existencia
de proyectos de investigación en el área del énfasis para que el estudiante pueda
acceder a un proyecto dirigido.

TENGAN EN CUENTA:
 La Oficina de Registro y Control Académico solo atenderá solicitudes
relacionadas con requisitos, correquisitos, Carrito de compras
(preinscripciones), homologaciones pendientes y validación de electivas a
través de teams registro@escuelaing.edu.co
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE HORARIOS DE PREGRADO

Deben tener presente que la Secretaria General, la Oficina de Registro y

Control Académico y la Vicerrectoría Académica no disponen de cupos para
las asignaturas y tampoco realizan el horario a los estudiantes antiguos.

 Recuerden, si van a tomar un curso de inglés deberán inscribirlo con el

siguiente código, como se indica en la tabla siguiente, para ello deberán
presentar previamente el examen de clasificación de inglés realizado por la
Escuela, en las fechas establecidas por el Departamento de Humanidades e
Idiomas.

Curso que Homologación en plan de estudios

deben inscribir después del periodo 2018-2
EGI1 INGLÉS 1(IDI1)
EGI2 INGLÉS 2(IDI2)
EGI3 INGLÉS 3(IDI3)
EGI4 INGLÉS 4(IDI4)

 Las clases para el próximo semestre 2021-1 iniciarán el lunes 18 de enero

de 2021, de acuerdo con el calendario académico aprobado por el Consejo
Directivo.

 Los departamentos de Humanidades e Idiomas, Matemáticas y Ciencias

Naturales no atenderán solicitudes de modificación de horarios. Cualquier
solicitud de trámite o modificación de asignaturas de estos departamentos
deberán ser presentadas ingresando al aplicativo de solicitudes de
modificación de horarios. El decano de su programa o quien él delegue
gestionará sus requerimientos. Si tienen alguna duda por favor consulten la
información en el Instructivo de su programa4.

 El horario de los estudiantes de primer semestre (matriculados nuevos y

readmitidos) será publicado el día miércoles 13 de enero de 2021 después
de las 6:00 p.m. A estos estudiantes no se les modificará por ningún motivo
el horario asignado.

 Los estudiantes del programa de Seguimiento Académico deberán firmar

el Acta de matrícula de forma virtual, según las comunicaciones que envié
la oficina de Admisiones, antes de elaborar su horario. Tengan en cuenta
que solamente podrán inscribir once créditos, de acuerdo con las instrucciones
dadas en la carta de aceptación.

4
Pueden consultar la información en el siguiente link:
https://www.escuelaing.edu.co/es/comunidad/estudiantes/instructivo_horarios
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE HORARIOS DE PREGRADO

 Los estudiantes que pagaron media matrícula solo pueden inscribir máximo
nueve (9) créditos y no podrán realizar solicitudes de créditos
adicionales. Artículo 34, parágrafo 2: “Si el registro de asignaturas en un
periodo académico regular es inferior o igual a una carga académica de
nueve (9) créditos académicos, el estudiante podrá solicitar un reembolso
del valor de la matrícula equivalente al 50 %”. Por la situación actual, solo
para el período 2021–1, se podrán inscribir hasta tres (3) asignaturas, así
se supere este número de créditos.

 Una asignatura solo se puede cursar si cumplen con todos los requisitos y
correquisitos académicos del plan de estudios. Cualquier transgresión será
detectada y la asignatura les será retirada del horario, en el transcurso del
primer tercio.

 Recuerden tener en cuenta que, al momento de realizar la solicitud de

cancelación de las asignaturas, si alguna de estas tiene un correquisito, se le
retirarán las dos asignaturas de su horario de clases al ser aprobada por el
decano la solicitud.

 Tengan en cuenta al momento de realizar la inscripción de alguna asignatura

si esta tiene laboratorio. Todas las asignaturas que tengan los dos
componentes de laboratorio y teoría deberán tenerlas inscritas en su horario
de clases; adicionalmente, si van a inscribir un laboratorio y este tiene una
numeración mayor a 100, deben tener en cuenta que va ligado a su teoría, es
decir, que, si inscriben ELEC grupo 1, deben inscribir ELEC+ grupo 101.

 Tengan en cuenta que los grupos de teoría con numeración comprendida entre
80 y 89 y los laboratorios con numeración entre 8001 y 8909 son grupos
dirigidos únicamente para los estudiantes de Ingeniería Biomédica. Si un
estudiante de un programa diferente se inscribe en estos grupos, se les
realizará el cambio en su horario, asignando un nuevo grupo para el cual
tenga disponibilidad y existan cupos disponibles.

 Los estudiantes de Ingeniería Biomédica que van a cursar DEPD, deben

inscribir únicamente esta asignatura, AFSA no es homologable en su plan de
estudios.

 Si un grupo de una asignatura tiene pocos inscritos, puede presentarse la

posibilidad de que se cierre y que los estudiantes sean asignados a otros
grupos. La Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito se reserva la
posibilidad de modificación de los profesores y los horarios de clases
inicialmente asignados, por lo cual se les solicita revisarlo periódicamente.
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE HORARIOS DE PREGRADO

 No olviden que los salones asignados pueden sufrir modificaciones en el

transcurso del primer tercio de clases por lo cual les solicitamos revisarlo
periódicamente.

 La Escuela se reserva el derecho de asignar o modificar profesores y horarios

para los grupos que considere necesarios, durante el periodo de ajuste de
horarios.

 Tengan en cuenta que el horario de clases para pregrado, para el periodo

académico 2021-1, es de lunes a sábado de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. No se
aprobarán solicitudes por parte de los programas relacionadas con su horario
por razones que incluyan otros compromisos como: cursos extracurriculares
o trabajo.

SOLICITUD DE CRÉDITOS ADICIONALES

Si desean solicitar créditos adicionales, podrán hacerlo ingresando a Enlace
académico al centro del alumnado, teniendo en cuenta los requisitos exigidos en
el acuerdo No 01 del 31 de mayo de 2017 del Consejo Académico y los
establecidos por su programa. A partir del 26 de noviembre después de la 8:00
a.m. y hasta el 7 de diciembre a las 5:00 p.m.

ACUERDO NO 01 31 DE MAYO DE 2017 DEL CONSEJO ACADÉMICO

LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES PARA LA ASIGNACIÓN DE CRÉDITOS ACADÉMICOS

ADICIONALES

El Consejo académico de la Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito, en su

reunión del 31 de mayo de 2017,

Considerando

1. Que el reglamento estudiantil de pregrado indica que “en casos especiales y previa
autorización del decano correspondiente, los estudiantes podrán registrar un
número mayor de créditos académicos”,
2. Que las decanaturas de los programas de la Escuela deben aplicar criterios
unificados para la asignación de créditos académicos adicionales,
3. Que la asignación de estos créditos académicos adicionales son un incentivo para
los estudiantes con buen rendimiento académico,
4. Que los estudiantes, teniendo en cuenta los principios de autonomía y flexibilidad,
pueden ajustar su carga máxima de acuerdo con sus capacidades,
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE HORARIOS DE PREGRADO

Acuerda
Establecer los siguientes criterios para la toma de decisión por parte de los decanos, con
relación a las solicitudes de los estudiantes sobre créditos académicos adicionales:

1. Los estudiantes podrán solicitar créditos académicos adicionales a partir de su

cuarta matricula académica en la Escuela (sin incluir matriculas de periodos
intermedios), a través de servicios académicos, dentro de las fechas establecidas
por la Secretaria general para tal fin.
2. En todos los casos, el máximo número de créditos académicos adicionales que le
podrá aprobar a un estudiante en un periodo académico regular serán los
requeridos para tener hasta una carga académica total de veintiún (21) créditos.
3. Se le aprobaran los créditos adicionales a aquellos estudiantes que tengan un
promedio acumulado igual o superior a tres coma ocho (3.8). Para estudiantes
que terminen su programa académico en el período regular para el cuál solicitan
créditos adicionales o en el periodo intermedio inmediatamente siguiente, será el
decano correspondiente quien evaluará su pertinencia y tomará la decisión más
adecuada para el estudiante.
4. A los estudiantes que hayan pagado los derechos de matrícula correspondientes a
un máximo de 9 créditos académicos o que se encuentren en el programa de
seguimiento académico, no se les podrá autorizar créditos académicos
adicionales.
5. La responsabilidad de la inscripción y el registro de las asignaturas correspondientes
a estos créditos académicos adicionales será el estudiante, dentro de las fechas
establecidas para la elaboración de su horario.

Fuente: Dirección de Mercadeo y Comunicaciones Internas – Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE HORARIOS DE PREGRADO

SOLICITUD DE CANCELACIÓN DE ASIGNATURAS

ACUERDO NO 02
31 DE MAYO DE 2017
DEL CONSEJO ACADÉMICO

El Consejo Académico de la ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERÍA JULIO GARAVITO, en su

reunión del 31 de mayo de 2017,
Considerando

1. Que el reglamento estudiantil indica que “el estudiante puede solicitar, según
procedimiento vigente, el retiro de asignaturas de su registro hasta la
decimosegunda (12) semana del período académico con la autorización del decano
respectivo, quien analiza los motivos correspondientes”,
2. Que el decano de un programa académico podrá acompañar al estudiante en la toma
de la mejor decisión, dentro del marco de un proceso formativo
3. Que los estudiantes, teniendo en cuenta los principios de autonomía y flexibilidad,
pueden ajustar su carga académica en un periodo determinado de acuerdo con sus
capacidades,
Acuerda

Establecer los siguientes criterios para la toma de decisión por parte de los decanos, con
relación a las solicitudes de los estudiantes sobre la cancelación de asignaturas:

1. Todos los estudiantes de la Escuela pueden solicitar la cancelación de una o varias

asignaturas a través del proceso dispuesto para este fin por la Secretaria General.
2. El estudiante debe seguir cumpliendo con sus responsabilidades frente a las
asignaturas en las que ha solicitado la cancelación, hasta el momento en que haya
obtenido una respuesta a su solicitud.
3. Si el estudiante está interesado en cancelar todas las asignaturas registradas en un
período académico regular, debe realizar el proceso de cancelación voluntaria de
la matricula ante la Secretaria General.
4. Los decanos deben dar respuesta a las solicitudes de cancelación en un plazo
máximo de dos (2) semana después de haberlas recibido. El decano podrá realizar
acompañamiento en este proceso a los estudiantes que considere conveniente.
5. Un estudiante en condición de seguimiento académico no podrá cancelar
asignaturas.
6. Podrán estudiarse solicitudes de cancelación de asignaturas de manera
extemporánea, entre las semanas 13 y 16, solamente en los casos de situaciones de
fuerza mayor, debidamente soportados. Estas solicitudes serán analizadas
conjuntamente por el Decano, el vicerrector académico y el Secretario General.
7. Se podrá aprobar la cancelación de un máximo de dos (2) asignaturas por periodo
académico regular.
8. Una misma asignatura solo podrá ser cancelada en un máximo de dos (2) ocasiones.
9. Durante las dos (2) primeras matriculas académicas en la Escuela, el estudiante
deberá entregar un formato de solicitud firmado por el acudiente, por cada
asignatura que solicite cancelar.
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE HORARIOS DE PREGRADO

10. Para el caso de los estudiantes que formalicen su matrícula académica como
estudiante especial, la solicitud deberá contar con carta de aprobación de la
institución de origen.

Fuente: Dirección de Mercadeo y Comunicaciones Internas – Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito

LINEAMIENTOS PARA LA PROGRAMACIÓN Y

DESARROLLO DEL PERÍODO 2021-1
Se establecen los siguientes lineamientos para la programación de cursos de pregrado y
posgrado para el período 2021-1, que, de acuerdo con el calendario académico, darán inicio
el próximo 18 de enero del 2021.

1. Modalidades

Con el fin de dar flexibilidad y ofrecer alternativas a las diversas condiciones de ubicación,
salud o movilidad, relacionadas con las restricciones asociadas a la pandemia, de todos los
miembros de la comunidad institucional, las asignaturas para el período 2021-1 se podrán
programar en alguna de las siguientes tres modalidades:

a. Modalidad 100 % remota

Cursos que se pueden impartir, en su totalidad, utilizando tecnologías de información a

través de diversas plataformas tecnológicas como Teams, Moodle, Zoom, Google Meet,
entre otras. Es importante aclarar que la Escuela está en capacidad de ofrecer soporte para
Teams y Moodle.

b. Modalidad de alternancia

Esta modalidad, en la Escuela, funcionará de la siguiente forma:

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE HORARIOS DE PREGRADO

 Se programarán cursos para un número establecido de estudiantes en un horario

determinado, a cargo de profesores que podrán impartir sus clases de manera
presencial, en la Escuela.

 En la primera semana, se impartirán clases presenciales a un porcentaje de los

estudiantes inscritos, y el resto podrá acceder a la clase de manera remota,
mediante su transmisión en directo.

 En la siguiente semana, los estudiantes que tuvieron clase remota en la primera

semana podrán tener clase presencial; los estudiantes que asistieron a la Escuela
en la primera semana, podrán acceder a la transmisión desde sus casas.

 Semana a semana, y durante la duración de todo el período 2021-1, se va alternando

la presencialidad y la transmisión de clases, con el fin de mantener un número
limitado de estudiantes en la Escuela.

C. Modalidad presencial

Modalidad exclusiva para prácticas de laboratorio que se realicen con una

frecuencia semanal.

Cuadro3: Resumen de modalidades en la Escuela Colombiana de Ingeniería

Tipos de
Si el salón asignado Observación
modalidades
es
REMOTO El estudiante no asiste
Modalidad 100 %
AUDIREMO presencialmente a la Escuela, las
remota
LABREMO clases son remotas
El estudiante asiste a la Escuela
Salón, laboratorio,
Modalidad de en modalidad de alternancia, es
sala de informática o
alternancia con decir, que habrá presencialidad
espacio físico del
profesor en sitio con protocolos de bioseguridad y
campus de la Escuela
algunos días de trabajo en casa
Salón, laboratorio,
Modalidad sala de informática El estudiante asiste a la Escuela
presencial o espacio físico del con protocolos de bioseguridad
campus de la Escuela
Fuente: Oficina de Registro y Control Académico, de acuerdo con los lineamientos para la programación académica 2021-1

Secretaría General
Oficina de Registro y Control Académico