RESOLUCION Nº093

(MAYO 19 DE 2021)

Por la cual se aprueba el Calendario Académico para el Segundo Semestre de 2021 Modalidad Presencial.

El Consejo Académico de la Universidad Francisco de Paula Santander en uso de sus atribuciones legales y
estatutarias,

RESUELVE:

ARTICULO UNICO: Aprobar el Calendario Académico para el II semestre de 2021, modalidad presencial
programas académicos pregrado.

MAYO
Fecha límite de envío de respuestas de parte de las Facultades a los aspirantes que solicitaron
MAYO 20 traslado, transferencia, homologación egresado, cambio de jornada para el II-2021. (Envío de
Resolución de Homologación para los solicitantes aprobados)
Diligenciamiento de Formulario de Inscripción y cargue de documentos requeridos a través del portal
MAYO 20 – 25 de inscripciones para los admitidos por Traslados, Transferencias, Egresados y Cambios de
Jornada.
MAYO 24 – JUNIO 4 Proceso de Financiación de matrícula de estudiantes antiguos
MAYO 26 – 27 Fecha límite de Taller de Reubicación

JUNIO
JUNIO 1 – 4 Generación de Liquidaciones a estudiantes de Traslados, Transferencias y Egresados
JUNIO 2 – 8 Asignación de código Traslados, Transferencias y Egresados II-2021
Fecha límite de entrega de documentos en la Vicerrectoría Asistente de Estudios para hacer uso
JUNIO 4 del descuento del 10% de matrícula por participación en la última jornada electoral y solicitud cruce
de cuenta por Monitoria – Beca Trabajo y/o descuentos por hermanos.
Fecha límite de ajustes en el SIA de parte de los Directores de Programa ante la División de
JUNIO 4
Sistemas para generar las resoluciones de Cambio de Pensum II-2021
Fecha límite de solicitudes de Cambio de Pensum para el II-2021 ante la Dirección del Programa
JUNIO 11
académico de parte de Estudiantes
Fecha límite de solicitud de parte de los Directores de Programa de asignación de código como
JUNIO 11
Alumno Crédito a la Oficina de Admisiones y Registro
JUNIO 15 – JULIO 26 Serología estudiantes antiguos
Fecha límite de e de solicitudes de cambio de pensum II-2021 de parte de los Directores de
JUNIO 18
Programa a la Oficina de Admisiones y Registro
Fecha límite de solicitudes de constancias de estudio y certificados de notas ante la Vicerrectoría
JUNIO 21
Asistente de Estudios
Fecha límite de asignación de Código de Estudiantes Crédito II – 2021 en la Oficina de Admisiones
JUNIO 21
y Registro
JULIO
Fecha límite de solicitud de corrección de Notas del Primer Semestre de 2021 ante Consejo
JULIO 9
Académico.
JULIO 9 Fecha límite de solicitudes de Reserva de Cupo II-2021 admitidos en Primera Opción
Fecha límite de solicitud ante Comités Curriculares para la sustentación del trabajo de grado de
JULIO 9
parte de los estudiantes que deseen solicitar grado para el 30 DE SEPTIEMBRE de 2021
Inicio generación de liquidaciones (II-2021) y procesamiento de notas (I-202|1) a través del portal
JULIO 13
web a: Estudiantes Antiguos
Fecha límite de entrega de Resoluciones de Adición de estudiantes de Cambio de Jornada,
JULIO 28 Traslados, Transferencias y Egresados admitidos para el II -2021 de parte de las Facultades a la
Oficina de Admisiones y Registro Académico
JULIO 28 Generación de Resoluciones de Cambio de Pensum de parte de la División de Sistemas
Fecha límite de entrega de Resoluciones de Estudiantes de Movilidad en la Oficina de Admisiones
JULIO 28
y Registro
JULIO 28 – 30 Programación de Horarios, asignación y ajustes de salones de parte de Directores de Programa
JULIO 28 – 30 XI TALLER DE DESARROLLO PROFESORAL Julio: 28, 29, 30
JULIO 30 Fecha límite de corrección de notas en Admisiones y Registro autorizados por Consejo Académico
Fecha límite de Revisión de Exámenes Finales y de Habilitación de Segundo Calificador en la Oficina
JULIO 30
de Admisiones y Registro
Fecha límite de solicitudes de presentación de Proyecto Académico de parte de los estudiantes en
JULIO 30
los Programas Académicos para el II semestre del 2021
Fecha límite de envío de solicitudes de matrícula de Proyecto Académico de parte de los Directores
JULIO 30
de Programa a la Oficina de Admisiones y Registro Académico
AGOSTO 2 Fecha límite del proceso de Coevaluación del desempeño Docente primer semestre de 2021
Fecha límite de solicitudes de terminación de materias de parte de los Directores de Programa a la
AGOSTO 2 – 6
Oficina de Admisiones y Registro
Resolución Calendario Académico N°093 del 19 de abril de 2021 2

AGOSTO
AGOSTO 2 Fecha límite del proceso de Coevaluación del desempeño Docente primer semestre de 2021
Fecha límite de solicitudes de terminación de materias de parte de los Directores de Programa a la
AGOSTO 2 – 6
Oficina de Admisiones y Registro
AGOSTO 4 Fecha límite de pago de liquidaciones de estudiantes antiguos
AGOSTO 6 Matrícula de Proyecto Académico – Oficina de Admisiones y Registro
AGOSTO 7 Proceso Matrícula Automática
INCLUSIONES Y CANCELACIONES (Estudiantes Antiguos) y Matrícula Académica estudiantes
AGOSTO 8 – 11
admitidos por Traslados, Transferencias y Egresados
Asignación de Docentes de parte de los Directores de Departamento a Grupos definidos por el
AGOSTO 9 – 10
Sistema
SEMANA DE INDUCCION : Inducción de Padres de Familia, Inducción de Estudiantes, Desarrollo
AGOSTO 9 – 20
humano, universidad saludable, Talleres Formativos de Competencias, Capacidades y Saberes
AGOSTO 10 Fecha Límite de Pago Extraordinario en Bancos estudiantes antiguos (Primera Fecha)
AGOSTO 11 Presentación de Carga Académica de parte de los Decanos ante Consejo Académico
Fecha límite de Sustentación de Proyectos de Grado de Estudiantes interesados en solicitar grado
AGOSTO 12
el 30 DE SEPTIEMBRE DE 2021
AGOSTO 17 Aprobación Carga Académica
AGOSTO 17 Fecha Límite de Pago Extraordinario en Bancos estudiantes antiguos (Segunda Fecha)
AGOSTO 23 INICIO DE CLASES
FECHA LIMITE DE SEROLOGIAS Y EXAMEN MEDICO A ESTUDIANTES ADMITIDOS SEGUNDO
AGOSTO 27
SEMESTRE 2021
Fecha límite de registro en el portal Divisist de parte de los estudiantes de solicitudes para grados
AGOSTO 30
del 30 de SEPTIEMBRE de 2021
SEPTIEMBRE
Fecha límite de solicitudes de terminación de materias de parte de los Directores de Programa a la
SEPTIEMBRE 1 - 7
Oficina de Admisiones y Registro
SEPTIEMBRE 3 Fecha Límite de Pago Extraordinario en Bancos estudiantes antiguos (Tercera Fecha)
SEPTIEMBRE 3 Fecha límite de solicitud de matrícula de estudiantes de movilidad para el II – 2021
SEPTIEMBRE 6 Inicio de Cursos de Profundización
SEPTIEMBRE 6 Fecha límite de Matrícula Académica Extraordinaria
SEPTIEMBRE 6 - 10 Presentación de exámenes preparatorios programa de Derecho
SEPTIEMBRE 8 Inducción y reinducción personal docente y administrativo
Fecha límite de validación de solicitudes de grado de parte de Directores de Programa de grados
SEPTIEMBRE 8
del 30 de Septiembre de 2021
SETIEMBRE 9 ENCUENTRO ESTUDIANTIL BUSCANDO CARRERA
Fecha límite de Validación de Solicitudes para Grados de parte de los Jefes de Dependencia
SEPTIEMBRE 15 responsables del Paz y Salvo para Grado radicadas en el portal Divisist del 30 de SEPTIEMBRE de
2021
Fecha límite de presentación solicitudes de Egresados, Traslados, Transferencias y Cambios de
SEPTIEMBRE 17
Jornada a las Decanaturas para el I semestre de 2022
Fecha límite de solicitud de Activación de Código ante la Vicerrectoría Asistente de Estudios o
SEPTIEMBRE 18 Reintegro ante la Facultad solo para estudiantes que requieren sustentar Trabajo de Grado en el
segundo semestre de 2021
PLAN DE ACTUALIZACION Y CAPACITACION A DOCENTES OCASIONALES Y CATEDRATICOS
SEPTIEMBRE 20 - 24
PACDOC. Septiembre 20, 22, 24
SEPTIEMBRE 20- 25 SEMANA DE LA SALUD
SEPTIEMBRE 21 - 24 VIII SEMANA INTERNACIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION
SEPTIEMBRE 22 - 24 Postulación de estudiantes a través del portal DIVISIST 2.0. para realizar Monitoria II-2021
SEPTIEMBRE 29 ENCUENTRO UFPS DOCENTES CON BIENESTAR E INCLUSION
Fecha límite de entrega de Serologías admitidos en Primera, Segunda Opción, Traslados,
SEPTIEMBRE 30
Transferencias y egresados
SEPTIEMBRE 30 GRADOS
OCTUBRE
OCTUBRE 1 Inicio de Monitorias
Fecha límite de envío de Resoluciones de Reintegros de parte de las Facultades a la Vicerrectoría
OCTUBRE 1 Asistente de Estudios de los estudiantes que van a sustentar proyecto de grado en el segundo
semestre de 2021.
OCTUBRE 1 Fecha límite de presentación de Test Diagnóstico en estudiantes que ingresan a primer semestre
OCTUBRE 1 FECHA LIMITE PARA CANCELACION ORDINARIA TOTAL O PARCIAL DE MATERIAS
Fecha límite de solicitudes de terminación de materias de parte de los Directores de Programa
OCTUBRE 4 – 8
a la Oficina de Admisiones y Registro
OCTUBRE 4 – 15 PRIMEROS PREVIOS
Fecha límite de sustentación de trabajo de grado a estudiantes matriculados en el primer semestre
OCTUBRE 8
del 2021 sin pago de matrícula del segundo semestre 2021, para grados del 30 de DICIEMBRE
OCTUBRE 11 – 15 Presentación de exámenes preparatorios programa de Derecho

Resolución Calendario Académico N°093 del 19 de abril de 2021 3

 Fecha límite de pago de matrícula ordinaria del segundo semestre de 2021 para estudiantes que
OCTUBRE 11 requieran sustentar su trabajo de grado y no se matricularon en el primer semestre de 2021. (Aplica
solamente para trámite de GRADO DEL 30 DE DICIEMBRE).
Fecha límite de entrega de documentación por parte de las Decanaturas en Admisiones y Registro
OCTUBRE 15
de los admitidos por traslados, transferencias, egresados y cambios de jornada para el I -2022
OCTUBRE 18 – 22 ENCUENTROS DE COMPAÑERISMO DOCENTES Y FORTALECIMIENTO DEL SER
Fecha límite de solicitud ante Comités Curriculares para la sustentación del trabajo de grado de
OCTUBRE 19
parte de los estudiantes que deseen solicitar grado para el 30 DE DICIEMBRE de 2021
OCTUBRE 19 ENCUENTRO DE PADRES
OCTUBRE 19 MATRICULA DE CURSOS DE FORMACIÓN INTEGRAL
OCT. 19 – NOV. 16 Venta de PIN e Inscripción para aspirantes del I Semestre 2022
Solicitud de reliquidación de matrícula para el I semestre de 2022 en la Unidad de Gestión
OCTUBRE 19 – 29
Documental
Solicitud de reliquidación bajo el Acuerdo No. 043 de 2018 para estudiantes en condición de
OCTUBRE 19 – 29
Víctimas
OCTUBRE 21 Primer Encuentro de Autoevaluación
OCTUBRE 25 Fecha Límite de inclusión y corrección de Notas 1 Previo en el sistema por parte de los Docentes
PLAN DE ACTUALIZACION Y CAPACITACION A DOCENTES OCASIONALES Y CATEDRATICOS
OCTUBRE 25 – 29
PACDOC Octubre 25, 27, 29
OCTUBRE 25 – 29 ENCUENTRO DE COMPAÑERISMO UFPS ADMINISTRATIVOS CON BIENESTAR E INCLUSION
NOVIEMBRE
PLAN DE ACTUALIZACION Y CAPACITACION A DOCENTES OCASIONALES Y CATEDRATICOS
NOVIEMBRE 2 – 4
PACDOC
NOVIEMBRE 2 Inicio Cursos de Formación Integral
Fecha límite de solicitudes de terminación de materias de parte de los Directores de Programa
NOVIEMBRE 2 – 8
a la Oficina de Admisiones y Registro
Fecha límite de Sustentación de Proyectos de Grado de Estudiantes interesados en solicitar grado
NOVIEMBRE 5
el 30 DE DICIEMBRE de 2021
NOVIEMBRE 8 – 12 Presentación de exámenes preparatorios programa de Derecho
NOVIEMBRE 11 Primer Encuentro Institucional de Graduados
NOVIEMBRE 16 - 29 SEGUNDOS PREVIOS
NOVIEMBRE 22 Fecha Límite para el Cargue de Documentos requeridos en el proceso de INSCRIPCION 2022-I
NOVIEMBRE 25 COMITÉ DE ADMISIONES PRIMERA OPCION
NOVIEMBRE 26 Terminación de Clases de Cursos de Profundización
Fecha límite de registro en el portal Divisist de parte de los estudiantes de solicitudes para grados
NOVIEMBRE 30
del 30 de DICIEMBRE de 2021
NOVIEMBRE 30 Segundo Encuentro de Autoevaluación
DICIEMBRE
Fecha límite de solicitudes de terminación de materias de parte de los Directores de Programa
DICIEMBRE 1 – 6
a la Oficina de Admisiones y Registro
DICIEMBRE 3 Fecha límite de Evaluación del Desempeño Docente en línea
DICIEMBRE 3 Fecha límite de inclusión y corrección de Notas 2. Previo en el sistema por parte de los Docentes
DICIEMBRE 3 CANCELACION EXTRAORDINARIA PARCIAL DE MATERIAS
DICIEMBRE 3 Finalización de Proyectos Académicos
DICIEMBRE 3 Fecha límite de solicitud de Validaciones en las Decanaturas
DICIEMBRE 3 Autoevaluación de Cursos de Profundización
Entrega de Actas de Proyecto Académico a estudiantes y a Oficina de Admisiones y Registro
DICIEMBRE 6
Académico de parte de Directores de Programa
DICIEMBRE 6 – 10 Presentación de exámenes preparatorios programa de Derecho
Fecha límite de validación de solicitudes de grado de parte de Directores de Programa GRADOS 30
DICIEMBRE 7
DE DICIEMBRE de 2021
Fecha límite de solicitud de Cancelación de Semestre (II-2021) de parte del estudiante ante el
DICIEMBRE 9
Consejo de Facultad
DICIEMBRE 10 Terminación de clases
Fecha límite de solicitud de Activación de Código o Reintegro, de parte de los estudiantes ante la
DICIEMBRE 10
Vicerrectoría Asistente de Estudios o Facultad que corresponda para el I-2022
DICIEMBRE 10 Fecha límite de inclusión y corrección de Notas 3er. Previo en el sistema por parte de los Docentes
DICIEMBRE 13 - 24 EXAMENES FINALES
Fecha límite de Validación de Solicitudes para Grados de parte de los Jefes de Dependencia
DICIEMBRE 15 responsables del Paz y Salvo para Grado radicadas en el portal Divisist el 30 DE DICIEMBRE de
2021
Fecha límite de entrega de Resoluciones de Cancelaciones de Semestre y Reintegros de parte de
DICIEMBRE 17
la Decanaturas a la Vicerrectoría Asistente de Estudios
Fecha límite de solicitudes de constancias de estudio y certificaciones de notas ante la Vicerrectoría
DICIEMBRE 17
Asistente de Estudios.
Fecha límite de envío de resultados de la Evaluación del desempeño Docente de parte de la División
DICIEMBRE 22
de Sistemas a la Vicerrectoría Académica, Decanos y Directores de Departamento.
DICIEMBRE 27 Tercer Encuentro de Autoevaluación

Resolución Calendario Académico N°093 del 19 de abril de 2021 4

DICIEMBRE 27 Autoevaluación Docente
DICIEMBRE 27 -29 Exámenes de Habilitación
DICIEMBRE 27 -29 Exámenes de Validación
DICIEMBRE 28 Coevaluación por Departamentos Académicos
DICIEMBRE 29 Heteroevaluación por Departamentos Académicos
DICIEMBRE 30 GRADOS
DICIEMBRE 30 Fecha límite de solicitudes de Reserva de Cupo admitidos primera opción I-2022
DICIEMBRE 30 Fecha límite entrega de notas en Admisiones y Registro
DICIEMBRE 31 Fecha límite de entrega de Validaciones por Decanaturas en la Oficina de Admisiones y Registro
ENERO 3/22 Inicio de Receso Académico
ENERO 25/22 Reintegro de Actividades Académicas
*Las fechas pendientes serán reprogramadas según los lineamientos de orden Nacional, Departamental y Municipal en fundamento a
la Emergencia Sanitaria.
*Examen Médico y Serologías estudiantes nuevos y antiguos están sujeto a cambios previstos ante la Emergencia Sanitaria

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

JHAN PIERO ROJAS SUAREZ

Presidente