CONSEJO ACADEMICO

RESOLUCIÓN No. 03
ACTA No. 02

“Por la cual se modifica el Calendario Académico de programas de Pregrado a Distancia

Tradicional para el año 2021”

El Consejo Académico de la Corporación Universitaria del Caribe CECAR, en uso de sus

atribuciones legales y estatutarias y

CONSIDERANDO:

Que de acuerdo con lo dispuesto en el literal d del Artículo 61 del Estatuto General, es función
del Consejo Académico aprobar el calendario académico de la Corporación.

Que para el fortalecimiento de la organización administrativo – académica de la Corporación, el

normal desarrollo de los programas y un adecuado proceso de planeación académica, que
incluya desde la proyección de la asignación académica de los docentes, horarios y regulación
integral del proceso de matrícula, se hace necesario expedir la presente resolución.

Que de igual manera se requiere adoptar un calendario académico coherente con las
disposiciones del Ministerio de Educación Nacional en lo referente a las fechas para el reporte
de información institucional al Sistema Nacional de Información de la Educación Superior-
SNIES.

Que, atendiendo a la nueva dinámica institucional, el Consejo Académico en su sesión del día
02 de febrero de 2021 (Acta No. 02) aprobó la modificación al calendario académico de
programas de Pregrado a Distancia Tradicional para el año 2021.

RESUELVE:

ARTICULO 1º. Establecer las siguientes fechas para los procesos institucionales relacionados
con el ingreso de horarios, proyección y aprobación de asignación académica docente, en
programas de pregrado a Distancia Tradicional correspondientes al primer y segundo periodo
académico del año 2021:

PROCESOS INSTITUCIONALES

PRIMER PERIODO – 2021

Ingreso de programación (asignación académica - horarios)

estudiantes de primer semestre y antiguos Del 16 al 30 de Octubre de 2020

Presentación para aprobación de asignación académica ante Consejo

Del 02 al 06 de Noviembre de 2020
Académico.
 Presentación para aprobación de asignación académica ante Junta
Del 09 al 13 de Noviembre de 2020
Directiva

Socialización asignación académica a los docentes por parte de los

Coordinadores académico y Director de la Modalidad a Distancia Del 19 al 23 de Enero de 2021
Tradicional.
SEGUNDO PERIODO – 2021

Ingreso de programación (asignación académica - horarios)

estudiantes de primer semestre y antiguos Del 20 de Abril al 04 de Mayo de 2021

Presentación para aprobación de asignación académica ante Consejo

Del 11 al 14 de Mayo de 2021
Académico.

Presentación para aprobación de asignación académica ante Junta

Del 26 de Mayo al 04 de Junio de 2021
Directiva.

Socialización asignación académica a los docentes por parte de los

Coordinadores académico y Director de la Modalidad a Distancia Del 07 al 13 de Julio de 2021
Tradicional.

ARTÍCULO 2º. Establecer las siguientes fechas para el otorgamiento de becas, auxilios y
trámites de solicitudes financieras en los programas y servicios académicos ofrecidos por la
Corporación de acuerdo a lo estipulado en la Resolución No.01 BIS de 2019 del Consejo
Académico.

AUXILIOS, BECAS Y TRÁMITE DE SOLICITUDES FINANCIERAS

PRIMER PERIODO 2021
PROCESO DE POSTULACIÓN Y SOLICITUDES DE AUXILIOS, BECAS Y TRÁMITES FINANCIEROS

Fecha de postulaciones y solicitudes financieras Del 09 de Noviembre al 09 de Diciembre de 2020

Programación y Realización de Visitas Domiciliarias Del 23 de Noviembre al 10 de Diciembre de 2020

Entrega de Auxilios y Becas Del 10 al 22 de Diciembre de 2021

AUXILIOS, BECAS Y TRÁMITE DE SOLICITUDES FINANCIERAS

SEGUNDO PERIODO 2021
PROCESO DE POSTULACIÓN Y SOLICITUDES DE AUXILIOS, BECAS Y TRÁMITES FINANCIEROS

Fecha de postulaciones y solicitudes financieras Del 12 de mayo al 12 de Junio de 2021|

Programación y Realización de Visitas Domiciliarias Del 07 de Junio al 25 de Junio de 2021

Entrega de Auxilios y Becas Del 25 de Junio al 15 de Julio de 2021

ARTÍCULO 3º. Establecer para los estudiantes nuevos y antiguos, de los programas de pregrado
a Distancia Tradicional el Calendario Académico correspondiente al primer y segundo periodo
académico del año 2021, así:

CALENDARIO ACADEMICO PRIMER PERIODO – 2021

PROCESO DE ADMISIÓN

Inscripciones en línea. Del 04 de Noviembre 2020 al 29 de Enero de 2021

Entrega de liquidaciones a estudiantes nuevos Del 04 de Noviembre 2020 al 29 de Enero de 2021

Reingresos y traslados. Del 14 de Noviembre 2020 al 28 de Enero de 2021

Trámite documentos ingreso por transferencias Del 14 de Noviembre 2020 al 28 de Enero de 2021

Plazo estudios de homologación e ingreso en sistemas. Del 14 de Noviembre 2020 al 28 de Enero de 2021
 VALIDACIONES
Matrículas exámenes de validación Del 13 al 20 de Enero de 2021

Presentación Exámenes de Validación Días 15 y 16 de Enero de 2021

Digitación de notas exámenes de Validación Del 15 al l 20 de Enero de 2021

PROCESO DE MATRÍCULA
Matrículas Estudiantes Nuevos Del 14 de Noviembre 2020 al 04 de Febrero de 2021

Generación de liquidaciones estudiantes antiguos Del 17 de Noviembre 2020 al 04 de Febrero de 2021

Matrícula financiera periodo ordinario estudiantes antiguos Del 20 de Noviembre al 30 de Diciembre de 2020

Legalización académica estudiantes antiguos periodo Ordinario. Del 02 de Diciembre 2020 al 06 de Enero de 2021

Matrícula financiera periodo extraordinario estudiantes antiguos. Del 02 de Enero al 05 de Febrero de 2021

Legalización académica estudiantes antiguos periodo extraordinario. Del 02 de Enero al 05 de Febrero de 2021

*El día 31 de Diciembre se recibirá el pago por concepto de matrícula únicamente a través de canales electrónicos

INICIO DE CLASES
Inducción estudiantes de primer semestre
30 de Enero de 2021

INICIACIÓN DE CLASES ESTUDIANTES NUEVOS Y ANTIGUOS 13 de Febrero de 2021

Adiciones de Asignaturas Desde antes del inicio de clases hasta el 6 de

Marzo de 2021
Cancelación de la matrícula Académica Por retiro voluntario (Art.20 Del 13 al 6 de Marzo de 2021
Reglamento Estudiantil) con devolución de dinero dentro de las (4)
primeras sesiones tutoriales
Cancelaciones de Asignaturas y semestre Académico ( sin devolución Desde el inicio de clases hasta el 27 de Marzo de
de dinero, Art.20 Reglamento Estudiantil) si cancela dentro de las (8) 2021
primeras sesiones tutoriales
PROGRAMACIÓN DESARROLLO DE ASIGNATURAS
Inicio y finalización del desarrollo de asignaturas por
Del 13 de Febrero al 05 de Junio de 2021
programa académico
15 días después de desarrollado el módulo, fecha
Fecha límite socialización y digitación de notas máxima 19 de Junio de 2021
Hasta 8 días después de realizado el examen de la
Diferidos asignatura específica.
Hasta 72 horas calendario después de realizado el
Digitación de Notas Diferido y Corrección de Notas examen
15 días después de realizado el parcial de la última
Habilitaciones asignatura cursada en el periodo académico
Hasta 72 horas calendario después de realizado el
Digitación de notas de habilitaciones examen de habilitación.
CURSOS VACACIONALES
I PERIODO 2021
Conformación de listados cursos vacacionales 17 y 18 de Junio de 2021

Aprobación de cursos vacacionales ante el Consejo Académico 23 de Junio de 2021

Matrículas cursos vacacionales Del 24 al 26 de Junio de 2021

Inicio cursos vacacionales 01 de Julio de 2021

Finalización de Cursos Vacacionales

23 de Julio de 2021
Fecha límite Digitación notas vacacionales Del 23 al 28 de Julio de 2021

CIERRE ACDÉMICO PRIMER PERIODO ACADÉMICO

29 de Julio de 2021
2021
CALENDARIO ACADEMICO SEGUNDO PERIODO – 2021
 PROCESO DE ADMISIÓN
Inscripciones en línea.
Entrega de liquidaciones a estudiantes nuevos
Reingresos y traslados.
Trámite documentos ingreso por transferencias
Plazo estudios de homologación e ingreso en sistemas.
VALIDACIONES
Matrículas exámenes de validación
Presentación Exámenes de Validación
Digitación de notas exámenes de Validación
PROCESO DE MATRÍCULA
Matrículas Ordinaria Estudiantes Nuevos Del 15 de Mayo al 24 de Julio de 2021
Generación de liquidaciones estudiantes antiguos
Matrícula financiera periodo ordinario estudiantes antiguos
Legalización académica estudiantes antiguos periodo Ordinario.
Matrícula financiera periodo extraordinario estudiantes antiguos.
Legalización académica estudiantes antiguos periodo extraordinario.
INICIO DE CLASES
Inducción estudiantes de primer semestre
INICIACIÓN DE CLASES ESTUDIANTES NUEVOS Y ANTIGUOS
Adiciones de Asignaturas
Cancelación de la matrícula Académica Por retiro voluntario (Art.20
Reglamento Estudiantil) con devolución de dinero dentro de los (10)
primeros días hábiles de clases
Cancelaciones de Asignaturas y semestre Académico ( sin devolución Del 29 de Agosto al 25 de Septiembre de 2021
de dinero, Art.20 Reglamento Estudiantil) si cancela dentro de las (8)
primeras sesiones tutoriales
PROGRAMACIÓN DESARROLLO DE ASIGNATURAS
Inicio y finalización del desarrollo de asignaturas por
programa académico
Fecha límite Socialización y digitación de notas
Diferidos
Digitación de Notas Diferido y Corrección de Notas
Habilitaciones
Digitación de notas de habilitaciones
CURSOS VACACIONALES
II PERIODO 2021
Conformación de listados cursos vacacionales
Aprobación de cursos vacacionales ante el Consejo Académico
Matrículas cursos vacacionales
Del 15 de Mayo al 27 de Julio de 2021
Del 15 de Mayo al 27 de Julio de 2021
Del 15 de Mayo al 27 de Julio de 2021
Del 15 de Mayo al 27 de Julio de 2021
Del 18 de Mayo al 27 de Julio de 2021
Del 08 al 10 de Julio de 2021
Días 16 y 17 de Julio de 2021
Del 16 al l 21 de Julio de 2021
Del 15 de Mayo al 24 de Julio de 2021
Del 19 de Mayo al 24 de Julio de 2021
Del 19 de Mayo al 24 de Julio de 2021
Del 13 Julio al 31 de Julio de 2021
Del 13 Julio al 31 de Julio de 2021
24 de Julio de 2021
31 de Julio de 2021
Desde antes del inicio de clases hasta el 28 de
Agosto de 2021
Desde antes del inicio de clases hasta el 28 de
Agosto de 2021
Del 31 de Julio al 13 de Noviembre de 2021
15 días después de desarrollado el módulo, fecha
máxima 20 de Noviembre de 2021
Hasta 8 días después de realizado el examen de la
asignatura específica.
Hasta 72 horas calendario después de realizado el
examen
15 días después de realizado el parcial de la última
asignatura cursada en el periodo académico
Hasta 72 horas calendario después de realizado el
examen de habilitación.
22 y 23 de Noviembre de 2021
25 de Noviembre de 2021
26 y 27 de Noviembre de 2021
 Inicio cursos vacacionales 30 de Noviembre de 2021

Finalización de Cursos Vacacionales

21 de Diciembre de 2021
Fecha límite Digitación notas vacacionales Hasta el 22 de Diciembre de 2021

CIERRE ACADÉMICO PRIMER PERIODO 2021

23 de Diciembre de 2021

ARTICULO 4º. Establecer la programación de grados para el año 2021, en la forma indicada a
continuación:

PRIMERA FECHA DE GRADO CON CEREMONIA

Fecha límite para concluir.

Sustentación de Trabajos de Grados y Pasantías u otras opciones.
Hasta el día 3 de Marzo de 2021
Diplomados como opción de grado, incluida sustentación de producto
académico.
- Realización de preparatorios.
Fecha límite para el proceso de Paz y Salvo y entrega de documentos
Del 09 al 23 de Marzo de 2021
oficina de Admisiones.
Publicación listado de aptos y no aptos 07 de Abril de 2021

Aprobación listado de graduandos por Consejo Académico 08 de Abril de 2021

Fecha Ceremonia de grado 06 y 07 de mayo de 2021

SEGUNDA FECHA DE GRADO CON CEREMONIA

Fecha límite para concluir

Sustentación de trabajos de grados pasantías u otras opciones.
Diplomados como opción de grado, incluyendo la sustentación del Hasta el 28 de Junio de 2021
producto académico.
Realización de preparatorios.
Fecha límite para el proceso de Paz y Salvo y entrega de documentos
Del 09 al 23 de Julio de 2021
oficina de Admisiones.
Publicación listado de aptos y no aptos 28 de Julio de 2021

Aprobación listado de graduandos por Consejo Académico 29 de Julio de 2021

Fechas Ceremonia de grado 30 y 31 de Agosto de 2021

TERCERA FECHA DE GRADO CON CEREMONIA
Fecha límite para concluir.
Sustentación de Trabajos de Grados y Pasantías u otras opciones.
Diplomados como opción de grado, incluida sustentación de producto Hasta el 15 de Octubre de 2021
académico.
- Realización de preparatorios.
Fecha límite para el proceso de Paz y Salvo y entrega de documentos
Del 25 de Octubre al 08 de Noviembre de 2021
oficina de Admisiones.
Publicación listado de aptos y no aptos 16 de Noviembre de 2021

Aprobación listado de graduandos por Consejo Académico 18 de Noviembre de 2021

Fechas Ceremonia de grado 16 y 17 de Diciembre de 2021

ARTÍCULO 5º. La presente Resolución rige para todos los programas de la metodología a
Distancia Tradicional ofrecidos en la sede principal de CECAR.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en Sincelejo, a los cuatro (4) días del mes de Febrero de 2021.

NOEL MORALES TUESCA DAVID MORALES PASTRANA

Presidente Consejo Académico Secretario Consejo Académico