“AÑO DEL DIÁLOGO Y LA RECONCILIACIÓN NACIONAL”

UNIVERSIDAD CATÓLICA LOS ÁNGELES DE CHIMBOTE

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS.

“ADMINISTRACIÓN DE EMPRESA”

ALUMNA : PINCO PAREDES, Reyna Isabel.

CURSO : ADMINISTRACION II

CICLO : II

GRUPO : P

DOCENTE : QUISPE MEDINA, Wilber.

AYACUCHO – PERÚ

2018
 PROCESO ADMINISTRATIVO DE LAS EMPRESA

INTRODUCCIÓN

Este resumen nos explica cómo está formado el proceso administrativo y tomando
dos fases importantes la fase mecánica o estructural y la fase dinámica u
operacional las cuales están formadas por la Planeación, Organización, Dirección y
Control que son procesos muy importantes dentro de una empresa ya que estos les
permite enfocar con exactitud los puntos a seguir para el manejo de una empresa.
Debemos tomar en cuenta que existen muy pocas empresas que llevan con
exactitud este proceso, pero les resulta muy útil para poder llevar el control y tener
éxito en el futuro.
FORMULARIO DE LAS PREGUNTAS

¿Qué trabajo necesita hacerse?

¿Cuándo y cómo se hará?

¿cómo competir en un mercado donde es muy competitivo y es complejo

posicionarse?

¿Por qué es importante el proceso administrativo en una empresa?

OBJETIVOS:

GENERAL

PROCESO ADMINISTRATIVO

Es un conjunto de acciones interrelacionadas e interdependientes que conforman la

función de administración e involucra diferentes actividades tendientes a la
consecución de un fin a través del uso óptimo de recursos humanos, materiales,
financieros y tecnológicos.erads.com

El proceso administrativo se divide por la fase mecánica o estructural las cuales son
las siguientes:

Planeación

Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar

identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es
alcanzarlos. Esto origina las preguntas de ¿qué trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo
y cómo se hará? Cuáles serán los necesarios componentes del trabajo, las
contribuciones y cómo lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón
integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de
prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.

Actividades importantes de planeación

 Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.

 Pronosticar.
 Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
 Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
 Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para
encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
 Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
 Anticipar los posibles problemas futuros.
 Modificar los planes a la luz de los resultados del control.
 La planeación está conformada por:
Misión

La misión es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa

u organización porque define:

Lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que actúa, lo que

pretende hacer, y el para quién lo va a hacer; y es influenciada en momentos
concretos por algunos elementos como: la historia de la organización, las
preferencias de la gerencia y/o de los propietarios, los factores externos o del
entorno, los recursos disponibles, y sus capacidades distintivas.

Visión

Descripción de un escenario altamente deseado por la dirección general de una

organización. Capacidad de ver más allá del tiempo y el espacio, para construir en
la mente un estado futuro deseable que permita tener una claridad sobre lo que se
quiere hacer y a dónde se quiere llegar en una organización.

Propósito

Se establecen en forma inmediata de la misión y la visión y no indican una limitante

de duración en el futuro.

Objetivo

Elemento programático que identifica la finalidad hacia la cual deben dirigirse los
recursos y esfuerzos para dar cumplimiento a la misión, tratándose de una
organización, o a los propósitos institucionales, si se trata de las categorías
programáticas. Expresión cualitativa de un propósito en un periodo determinado; el
objetivo debe responder a la pregunta “qué” y “para qué”. En programación es el
conjunto de resultados cualitativos que el programa se propone alcanzar a través
de determinadas acciones.
Estrategia

Se designa con el nombre de estadística a aquella ciencia que ostenta en sus bases
una fuerte presencia y acción de las matemáticas y que principalmente se ocupa de
la recolección, análisis e interpretación de datos que buscan explicar las condiciones
en aquellos fenómenos de tipo aleatorio.

Políticas

Las políticas y los procedimientos son una parte esencial de la administración de

negocios, dado que evita a los empleados tener que reinventar la rueda, y
proporcionan un parámetro contra el cual pueden ser juzgados los desempeños
individuales.

Programas

Un esquema en donde se establecen: la secuencia de actividades específicas que

habrán de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar
cada una de sus etapas y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.

Presupuestos

Son programas en los que se les asignan cifras a las actividades, refiriéndose
básicamente al flujo de dinero dentro de la organización; implica una estimación del
capital, de los costos, de los ingresos y de las unidades o productos requeridos para
lograr los objetivos.

Organización

Después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hayan sido

determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar
las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la
participación de cada miembro del grupo. Esta distribución del trabajo este guiado
por la consideración de cosas tales como la naturaleza de las actividades
componentes, las personas del grupo y las instalaciones físicas disponibles.
Estas actividades componentes están agrupadas y asignadas de manera que un
mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los empleados se logre o que se
alcance algún objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en él numero o en la
calidad de los miembros administrativos se procuraran tales miembros. Cada uno
de los miembros asignados a una actividad componente se enfrenta a su propia
relación con el grupo y la del grupo con otros grupos de la empresa.

 Actividades importantes de organización

 Subdividir el trabajo en unidades operativas
 Agrupar las obligaciones operativas en puestos
 Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
 Aclarar los requisitos del puesto.
 Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
 Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admón.
 Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
 Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.

La organización está conformada por:

División del trabajo

Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función

con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la
especialización y perfeccionamiento en el trabajo

Coordinación

Es la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de

lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez en el desarrollo y la consecución de
los objetivos

Dirección

Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de
planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y
continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la
tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en
acción está dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a
mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la
compensación a esto se le llama ejecución.

Actividades importantes de la ejecución

Poner en práctica la filosofía de participación por todos los afectados por la

decisión.
Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
Motivar a los miembros.
Comunicar con efectividad.
Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.
Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el
trabajo.
Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.

La dirección está conformada por:

Toma de decisión

Es la elección de un curso de acción entre varias alternativas.

Integración

Comprende la función a través de las cuales el administrador elige y se allega, de

los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente
establecidas para ejecutar los planes

Motivación

La motivación son los estímulos que mueven a la persona a realizar determinadas

acciones y persistir en ellas para su culminación

Comunicación

Es el proceso a través del cual se transmite y recibe información de un grupo social.

Supervisión

Vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen
adecuadamente

Control

Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que sé

está haciendo para asegurar que el trabajo de otros está progresando en forma
satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las
actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecución exitosa de cada
miembro no asegura que la empresa será un éxito. Pueden presentarse
discrepancias, malas interpretaciones y obstáculos inesperados y habrán de ser
comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una acción correctiva.

Actividades importantes de control

 Comparar los resultados con los planes generales.

 Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.
 Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
 Comunicar cuales son los medios de medición.
 Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las
variaciones.
 Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
 Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
 Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

Identificación de estándares

Identificar el estándar que fue establecido y le va a servir como modelo de

comparación para evaluarlo

Medición de resultados

Consiste en medir la ejecución y los resultados mediante la aplicación de unidades

de medida, que deben definirse de acuerdo con los estándares.
Comparación

Son ventajas o desventajas que se toman en cuenta para valorar la decisión

correcta.

Detección de desviaciones

Es identificar el desempeño real y el estándar, misma que debe reportarse

inmediatamente.

Corrección

Integrar las desviaciones en relación con los estándares, analizando si la baja no es

causa de una mala calidad de producto

Retroalimentación

Ajustar la información obtenida al sistema administrativo

 CONCLUSIÓN

Cada empresa debe tener su proceso administrativo con el fin de mantener su

empresa estable y así poder obtener resultados benéficos a futuro, es importante
tomar en cuenta cada paso ya que cada uno tiene un lugar muy importante dentro
de una empresa.

De esta forma concluyo este trabajo quedando con un aprendizaje satisfactorio y

que con el paso del tiempo iré poniendo en práctica dentro de mi empresa.
BIBLIOGRAFIA

 Autor: Munch Galindo, Garcia Martinez

 Idalberto Chiavenato.
 James stoner, Edward freeman, Daniel Gilbert JR.
. Harold koontz. Heinz weihrich.