Control de Inventarios

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 • Procedimiento contable
• Permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad
que ingresa y sale del inventario.
• Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex.

• En donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el

valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario.

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 • Procedimiento contable

 Además de ESO, este sistema permite la determinación del costo al momento de

hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registrado su
cantidad y costo.
 En el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia prima, no se
contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta
compras. Al finalizar el periodo, con el valor allí acumulado, se realiza el juego
de inventarios para determinar el costo de venta.

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• Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo físico y se determina el inventario final, éste

inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos (Inventarios).

• Es decir, en el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia prima, no se

contabilizan en la cuenta INVENTARIOS, sino que se contabilizan en la cuenta COMPRAS. Al
finalizar el periodo, con el valor allí acumulado, se realiza el juego de inventarios para
determinar el costo de venta.

• Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en

la cuenta de COMPRAS. Las ventas se contabilizan en la respectiva

cuenta de INGRESOS y en la cuenta DEVOLUCIÓN EN VENTAS

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 CUENTAS CONTABLES DEL PROCESO DE CONTABILIZACIÓN

Ventas: El término ventas tiene múltiples definiciones, dependiendo del contexto en el que se
maneje. Una definición general es cambio de productos y servicios por dinero. Desde el punto de
vista legal, se trata de la transferencia del derecho de posesión de un bien, a cambio de dinero.
Desde el punto de vista contable y financiero, la venta es el monto total cobrado por productos o
servicios prestados.

Mercadería: Es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente el término se aplica a
bienes económicos. Es importante señalar que el concepto mercancía no se refiere sólo a aquello
que se entrega, sino también al momento en que se entrega y al lugar donde se recibe.

Costos de ventas: El costo de ventas es el gasto o el costo de producir de todos los artículos vendidos
durante un período contable. Cada unidad vendida tiene un costo de ventas o costo de los bienes
vendidos.
En las empresas con un gran número de elementos que fluyen a través, el costo de ventas o costo de los
bienes vendidos a menudo se calcula mediante esta fórmula:
Costo de Ventas = Inventario al comienzo del periodo + Compras y gastos durante el periodo -
Inventario al Final del Periodo.

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 CUENTAS CONTABLES DEL
PROCESO DE CONTABILIZACIÓN
Dentro del ciclo de operaciones de una empresa, se definen los

procedimientos contables, como todos aquellos procesos que se utilizan para

el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los

libros de contabilidad.

Desde el punto de vista del análisis, se

pueden establecer procedimientos
contables, para el manejo de cada uno
de los grupos generales de cuentas de
los estados financieros

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 PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Recepción de inventarios: Todas las

mercancías que llegan a la empresa no
importan tipo, características, calidad,
tamaño, cantidad, valor, etc, deben ser
recogidas por el Recibidor de mercancías.
El recibidor no tomará ninguna mercancía
que sobrepase el valor equivalente, salvo
casos excepcionales, los cuales dejen estar
autorizados por el Contralor, el recibidor
debe ser muy meticuloso comparando y
chocando las especificaciones de cantidad,
calidad, unidad y precios descrita en la
factura y en orden de compras.
 VENTAS DE PRODUCTOS
O TAMBIÉN LLAMADO PROCESO DE VENTA ES LA SUCESIÓN DE
PASOS QUE UNA EMPRESA REALIZA DESDE EL MOMENTO EN
QUE INTENTA CAPTAR LA ATENCIÓN DE UN POTENCIAL CLIENTE
HASTA QUE LA TRANSACCIÓN FINAL SE LLEVA A CABO, ES
DECIR, HASTA QUE SE CONSIGUE UNA VENTA EFECTIVA DEL
PRODUCTO O SERVICIO DE LA COMPAÑÍA.
FABRICACIÓN DE PRODUCTO:
UN PROCESO INDUSTRIAL O PROCESO DE
FABRICACIÓN ES EL CONJUNTO DE OPERACIONES
UNITARIAS NECESARIAS PARA MODIFICAR LAS
CARACTERÍSTICAS DE LAS MATERIAS PRIMAS.
DICHAS CARACTERÍSTICAS PUEDEN SER DE
NATURALEZA MUY VARIADA TALES COMO LA
FORMA, LA DENSIDAD, LA RESISTENCIA, EL
TAMAÑO O LA ESTÉTICA.
DESTRUCCIÓN DE INVENTARIOS

Los descargos de productos vencidos de los inventarios,

ciertamente no constituyen hecho generador del impuesto a la
Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios.
MÉTODOS DE CÁLCULOS DE LOS
COSTOS UNITARIOS DE LOS
INVENTARIOS
Los métodos de evaluación de salidas más aplicables en las
empresas son:
• Primeras Entradas, Primeras Salidas
(P.E.P.S.)
• Costo Promedio Ponderado.
PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS
SALIDAS (P.E.P.S.)

Este es un método muy popular para asignar los costos a las unidades
de inventario. Se basa en el supuesto de las primeras unidades
recibidas, son las primeras usadas o vendidas y que las unidades que
se tengan en existencia son las últimas recibidas.
 VENTAJAS
Es un método objetivo (genera una corriente de costos ordenada
cronológicamente), por lo que manifiesta el saldo del inventario con
más apego a los costos de adquisición actuales que otros métodos.
Funciona mejor cuando la rotación de mercancías es acelerada.
 DESVENTAJAS
Cuando los costos de adquisición van en aumento (inflación), su
efecto en el cálculo contable es reducir el costo de la mercancía
vendida, inflar las utilidades y el saldo final del inventario.
 Costo Promedio Ponderado

Un tercer método para el cálculo de

los costos de los inventarios consiste
en determinar el costo unitario
promedio ponderado, en relación con
las diferentes cantidades de bienes
que han sido adquiridos a distintos
costos.
El costo unitario promedio
ponderado se obtiene: dividiendo el
costo total de las unidades de que se
dispone, en un momento dado, por el
número total de unidades disponibles
para la venta.
 PROMEDIO SIMPLE
* Se determina la media aritmética de los
costos unitarios en las partidas en existencia.
* A ese costo medio se calculan todas las
salidas, mientras no haya una nueva entrada
de material.
* Dado que no se toma en cuenta el volumen
de cada partida, este método origina serias
distorsiones en el costo del material utilizado
* Es un método prácticamente en desuso.
PROMEDIO PONDERADO
* Es el sistema que comúnmente se conoce
como método de costos promedio.
* Cada vez que ingresa al almacén una nueva
partida de material, se determina un nuevo costo
unitario promedio.
* Se divide el costo total de cada una de las
partidas entre su correspondiente existencia.
* Con estos resultados se calcula un costo
unitario promedio para todas las partidas.
* A este costo se valorizan las salidas de
material, hasta que haya una nueva entrada de
material con un precio diferente al promedio.