PLANES DE EMERGENCIA Y PLANES DE EVACUACIÓN

PLAN DE EMERGENCIAS

Plan de emergencia de una empresa es el procedimiento de actuación a seguir en una empresa en caso de que se
presenten situaciones de riesgo, minimizando los efectos que sobre las personas y enseres se pudieran derivar y,
garantizando la evacuación segura de sus ocupantes, si fuese necesaria.

El Plan de Emergencias proporciona a las ocupantes de las instalaciones, las herramientas necesarias para planear,
organizar, dirigir y controlar actividades tendientes a mitigar las consecuencias de un evento súbito que pueda poner en
peligro la estabilidad de la organización desde el punto de vista humano, material o ambiental.

También se podría definir el plan de emergencia como el documento que recoge el conjunto de medidas de protección y
prevención ya realizadas o previstas con el fin de evitar accidentes dentro del entorno laboral. También puede contener
las medidas y actuaciones que se deben realizar en el supuesto que se de un siniestro.

En este procedimiento hay que analizar las posibles situaciones de emergencia y adoptar las medidas necesarias en
materia de primeros auxilios, lucha contra incendios y evacuación de los trabajadores.

BENEFICIOS
 Mejora la capacidad de respuesta y reacción del personal en la prestación de primeros auxilios.
 Disminuye la vulnerabilidad ante la emergencia por contar con personal entrenado.
 Facilita la comprensión de los conocimientos técnicos por la utilización del material practicó basado en la lúdica.
 Promociona y motiva el personal para la participación en las actividades para prevención de desastres.
 En el ambiente laboral es más tranquilos y confiables.
 Evita pérdidas humanas y económicas.
 Minimiza las consecuencias y severidad de los posibles eventos tanto catastróficos evitando así pérdidas
humanas y económicas.

¿QUÉ EMPRESAS DEBEN HACER PLAN DE EMERGENCIA?

Todas las empresas que dispongan de trabajadores por cuenta ajena tienen la obligación de analizar las posibles
situaciones de emergencia y adoptar las medidas para hacerle frente, principalmente en materia de primeros auxilios,
lucha contra incendios y evacuación de los trabajadores.

En lo referente a las medidas de emergencia a establecer, se deberán determinar los medios materiales y humanos

disponibles y precisos, definir los equipos y sus funciones y otros datos de interés para garantizar la prevención de
riesgos y el control inicial de las emergencias que ocurran.

¿CUALES SON LAS OBLIGACIONES DEL EMPRESARIO EN MATERIA DE

EMERGENCIAS?

De acuerdo con la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de riesgos laborales, las obligaciones generales del
empresario en materia de emergencias se pueden resumir en:

1. Analizar los riesgos y las posibles consecuencias que se pueden derivar.

2. Adoptar las medidas necesarias en materia de primeros auxilios, lucha contra incendios y evacuación.
3. Designar los trabajadores que pondrán en práctica estas medidas.
4. Formar a los trabajadores designados para poner en práctica las medidas que el empresario haya adoptado.
5. Facilitar el material adecuado. Establecer las relaciones necesarias con servicios externos (Bomberos, Protección
Civil, atención sanitaria urgente).
6. Evaluar y verificar regularmente la eficacia del plan adoptado.

ARMA UN PLAN DE EMERGENCIA EN 5 FÁCILES PASOS

Los planes de emergencia permiten ordenar las acciones que cada persona debe realizar cuando se genera un siniestro.
De esta manera, será más seguro y sencillo actuar de manera correcta, evitando que la situación sea aún más grave
para todos.
A continuación, entregamos algunas recomendaciones para generar un plan de emergencia. 

1. Analiza las amenazas y riesgos

Se debe observar y analizar el edificio donde funciona la organización, tanto a nivel externo como interno. De esta
manera, se podrán identificar los elementos que podrían generar riesgos adicionales en el caso de una emergencia.

2.    Evalúa los recursos disponibles

Contar con un inventario de recursos te permitirá saber con qué implementos cuentas y qué mejoras puede implementar
la organización.
3.    Define acciones y grupos de apoyo
Este paso implica determinar las acciones operativas para llevar a cabo el Plan de Emergencias.
4.    Lleva el plan al papel
La organización debe tener un croquis o plano de la edificación, donde se muestre de manera gráfica la información que
se ha recopilado y esté a disposición de todos los trabajadores.
5.    Difunde y evalúa
Para que el Plan de Emergencia realmente funcione se debe compartir con todos los colaboradores. Así sabrán qué
hacer y cómo reaccionar ante una emergencia. Además, permitirá recoger propuestas o mejoras de los propios
trabajadores.
BRIGADAS DE EMERGENCIA
Constituyen el conjunto de personas especialmente entregadas organizadas para la prevención y acción de acciones
dentro del ámbito del establecimiento.
En materia de prevención sumisión fundamental consiste en examinar la coexistencia de condiciones que puedan
originar el siniestro. En materia de protección, hacer uso de los equipos e instalaciones previstas a fin de dominar el
siniestro fue su defecto controlado hasta la llegada de ayudas externas, procurando, en todo caso, que el coste en daños
humanos será nulo o el menor posible.
Para ello, deberán estar informados de la dotación de medios que se dispone, formados en su utilización y entregadas a
fin de optimizar su eficacia.
Los denominarán en función de las acciones que deban desarrollar sus miembros.

Brigadas de Evacuación
Entre misiones fundamentales se destacan preparar la evacuación, entendiendo como tal la comprobación de que las
vías de evacuación están expeditas, se toma sus puestos en puntos estratégicos de las rutas de evacuación, etc., y
dirigir el flujo de evacuación:
• Conducción y barrido de personas hacia las vías de evacuación.
• En puertas, controlando la velocidad de evacuación e impidiendo aglomeraciones.
• En accesos a escaleras, controlando el flujo de personas.
• Impidiendo la utilización de ascensores en caso de incendio.
• En salidas al exterior, impidiendo las aglomeraciones de sujetos evacuados cerca de las puertas.
• Las brigadas de evacuación de también comprobar la evaluación de sus obras y controlar sus ausencias en el punto de
reunión exterior una vez que se haya realizado la evacuación.
El número de personas que componen la brigada puede ser muy variable, debido a que los componentes necesarios
para los labores del barrio dependen de las características de la actividad y de las instalaciones: ocupación, número de
plantas y superficie de las mismas, etc.. El perfil de estas personas debe ser tal entre otros características tengan
serenidad y sepan infundir admitir tranquilidad a los demás.
Brigada de Primeros Auxilios
Sumisión será prestar los primeros auxilios a los lesionados durante una emergencia para ello deberá estar capacitado
para decidir la atención aprestar a los heridos de forma que las lesiones que presentan no empeoran o proceder a la
estabilización de los lesionados graves, a fin de ser evacuados. Asimismo debe tener criterios de priorización ante la
atención lesiones.
Para su correcto y eficaz desarrollo de su cometido los integrantes de esta brigada deberán tener información y
adiestramiento confirmados en emergencias médicas, urgencias médicas, inmovilización, movilización y transporte de
heridos.
Brigadas Contra Incendios
Sus cometidos serán los siguientes:
• Importante labor preventiva ya que conocieran las normas fundamentales de la prevención de incendios.
• Combatir con altos de incendio con extintores portátiles (medios de primera intervención) en su zona de actuación
(planta, sector, etc.). Fuera de su zona de actuación los componentes de la brigada. Se dan un ocupante más del
establecimiento, a no ser de que sean necesarias intervención en otras zonas (en casos excepcionales).
Sus integrantes tendrán además información en los siguientes temas: conocimiento del fuego, métodos de extinción,
agentes extintores, extintores portátiles, práctica de extinción con extinción es portátiles, operaciones en sistemas fijos de
extinción (en su caso) y plan de emergencia.
Deben ser personas localizables permanentemente durante la jornada laboral mediante algún medio de trasmisión fiable
(llamada colectiva, busca personas, radio, etc.).

PLAN DE EVACUACIÓN

Un plan de evacuación es un documento que detalla los pasos a seguir y las medidas a llevar a cabo en caso de que
haya un peligro en una oficina, local comercial, hospital, etc. Estos peligros pueden ser incendios, inundaciones,
terremotos u otros; y, normalmente, suele haber un plan de emergencia alternativo, ya que las condiciones del peligro
pueden variar.

En el documento se detalla qué comportamiento debemos adoptar, dónde están localizados los espacios seguros y qué
vías debemos tomar para acceder a ellos. También deben aparecer otras alternativas en caso de que haya salidas de
emergencia bloqueadas u otros problemas. Asimismo, el plan debe señalar con exactitud dónde se encuentran los
equipos de control de emergencias: extintores, máscaras de gas, martillos rompe cristales.
Habitualmente este tipo de procedimientos vienen recogidos en un documento más amplio denominado plan de
contingencias, en él se incluyen medidas de prevención, protección y actuación.
En conclusión, un plan de evacuación está basado en tres pilares fundamentales: evitar que ocurra un siniestro mediante
medidas de prevención, disponer de los medios necesarios para controlar la situación en caso de que suceda  y, por
último, controlar la emergencia protegiendo las vidas humanas y los bienes materiales.

BENEFICIOS
1. Limitar el daño a la propiedad
Si se cuenta con un plan adecuado, puede acelerar el proceso de evacuación en una situación de emergencia. También
ayuda a construir procedimientos para evitar que el fuego se propague instantáneamente a las otras partes del edificio.
Reduce el daño causado a la propiedad ya que en lugar de salvar personas, los bomberos pueden concentrarse en
controlar las llamas.
2. Protección de las personas.
Una de las razones más obvias para tener un plan de evacuación de incendios es la protección de los ocupantes. Como
un incendio puede extenderse instantáneamente, puede bloquear las salidas y evitar que las personas escapen. Por lo
tanto, requiere una evacuación inmediata y para eso, una estructura planificada es imprescindible. Decenas de vidas
están en juego en tales situaciones, por lo tanto, siempre debe estar un paso adelante en sus planes.

3. Calma el caos
Por lo general, en emergencias de incendio, la mayoría de las personas corren e intentan salir del edificio lo más rápido
posible si no tienen un conocimiento claro. Crea un caos que empeora la situación ya que aumenta el riesgo de lesiones
y daños a la propiedad. Pero si el plan de evacuación de incendios está en su lugar y se practica bien, garantizará que
las cabezas frías prevalezcan en una crisis. Los ocupantes sabrán que se está siguiendo un plan y se controlará la
situación.

4. Reduce el trauma mental

Los incendios pueden tener un impacto físico negativo, pero también pueden dejar a las personas afectadas con un
trauma mental que lleva años en sanar. Conduce a un daño mental que afecta severamente la confianza de una
persona. Pero si existe un plan de evacuación, puede transformar esta experiencia inquietante en un esfuerzo
combinado bien organizado. No permitirá que se asiente el pánico y evitará que las personas se comporten de manera
irracional o peligrosa.

5. Un sentido de seguridad
Incluso cuando no hay emergencia, los ocupantes tendrán más confianza sabiendo que hay un plan de emergencia
presente. Se sienten más seguros porque saben que están bien preparados para cualquier crisis. Les da tranquilidad y
les asegura que están en buenas manos. Esta es la razón por la cual los edificios con planes de emergencia contra
incendios más estrictos tienden a tener una mayor tasa de ocupación. Genera confianza y refleja una gestión de edificios
bien estructurada.

6. Previene cargos legales

Los planes de evacuación de incendios no solo son beneficiosos para los ocupantes, sino también para la administración
del edificio. Si existen planes bien estructurados, pueden proteger al consejo de construcción de multas y sanciones por
negligencia. El plan de evacuación puede actuar como prueba del cumplimiento del deber. Puede evitar cargos legales
en casos de recuperación de daños.

7. Valor por dinero

Los planes de evacuación no solo son socialmente viables, sino que también tienen beneficios financieros. Pueden tener
un costo a corto plazo, pero a largo plazo, sus beneficios superan su precio. El daño que protegen, las vidas que salvan,
las multas que previenen, pueden sumarse a innumerables beneficios. Por lo tanto, el valor de los planes no puede
ignorarse tanto en términos de valor tangible como intangible. De hecho, entregan más del 100% de su costo.

8. Inspección frecuente
Para que los planes de evacuación sean exitosos, se realizan inspecciones frecuentes. Asegura que todos los pasillos y
rutas de salida estén en condiciones de trabajo y en condiciones de evacuación de emergencia. Por lo tanto, la garantía
de calidad lleva al edificio a contar con todos los servicios y equipos correctos. Se eliminarán todos los bloqueos que
limitan la movilidad, se reemplazarán las bombillas muertas y se presentarán botiquines de primeros auxilios, que en
conjunto garantizan la seguridad de los ocupantes de un edificio.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE CONTAR CON UN PLAN DE EVACUACIÓN EN TU EMPRESA?

Un plan de evacuación es un documento obligatorio en cualquier compañía y debe comprender todas las
indicaciones de actuación en caso de que se produzca una emergencia para salvaguardar la seguridad de los
trabajadores.

En una empresa es responsabilidad del empresario, según el artículo 20 de la  Ley de Prevención de Riesgos
Laborales. Este planteamiento debe partir de una investigación que identifique los posibles riesgos que pueden
presentarse, las disposiciones que se deben tomar en cada unos de ellos y el procedimiento a seguir en caso de tener
que evacuar el centro de trabajo.

En este sentido, es importante establecer una relación entre los peligros que afecten a personas, a la organización y al
entorno. De esta forma se podrán instituir las acciones de prevención óptimas para ofrecer la mejor respuesta en cada
caso.
Su elaboración está centrada en aprovechar los recursos para reducir los daños en las instalaciones y debe estar
confeccionado siguiendo la normativa pertinente.

Para poder elaborar de manera adecuada este plan es imprescindible conocer las características del edificio, sus
instalaciones, así como las construcciones que hay en el entorno (gasolineras, empresas químicas, etc.).

Este planteamiento debe recoger también aquellos lugares dentro de la construcción que supongan un mayor riesgo,
quiénes son los encargados de dirigir las acciones necesarias para la evacuación, cuáles son los canales de
comunicación y dónde se situará el punto de encuentro de todos los evacuados.

ARMA UN PLAN DE EVACUACION

La elaboración de un plan de emergencias y evacuación de acción integral que se ocupe de los asuntos específicos de
un lugar no es difícil. Se trata de tener en cuenta cómo los empleados o los habitantes de un edificio responden a
diferentes tipos de situaciones de emergencia, teniendo en cuenta la distribución del lugar, las características
estructurales y los sistemas de emergencia.

El compromiso y el apoyo de todas las personas es fundamental para el éxito de un plan de evacuación en caso de
incendios para escuelas, hospitales o empresas.

Como mínimo, un modelo de plan de emergencia y evacuación debe incluir los siguientes elementos:

– Información sobre incendios y otras emergencias

– Procedimientos de evacuación y asignaciones de rutas de escape de emergencia

– Procedimientos que deben seguir las personas o los empleados que deben llevar a cabo operaciones críticas antes de
que evacuar

– Procedimientos para contar a todos los empleados después de que una evacuación de emergencia ha concluido

– Rescate y misión médica

– Nombres y títulos de trabajo de las personas que pueden ser contactadas en caso de emergencia

– Descripción del sistema de alarma que se utilizará para notificar a los empleados cómo evacuar o realizar otras
acciones. Las alarmas utilizadas para diferentes acciones deberán diferenciarse

– Ubicación de un centro de comunicaciones alternativo que se utilizará en caso de un incendio o una explosión

– Ubicación de un lugar seguro dentro o fuera del sitio para almacenar los originales o copias duplicadas de registros
contables, documentos legales y otros registros esenciales