PROCEDIMIENTO EVALUACIONES MÉDICAS

OCUPACIONALES Y SEGUIMIENTO DE
CONDICIONES DE SALUD
Versión: 01
Año: 2019

Elaboró: Aprobó:

ANGI ATUESTA NARANJO VIANNY GERALDIN CASTELLANOS TRUJILLO

Licencia. Res No. 3538/2018 Representante Legal
 Versión: 0.1
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Código: PR-CCPC-03
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Vigencia: Septiembre de 2019

PROCEDIMIENTO DE EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES Y SEGUIMIENTO DE CONDICIONES DE

SALUD

1. OBJETIVO

Establecer las directrices para la realización de los exámenes médicos ocupacionales a los
trabajadores y contratistas del CONJUNTO CERRADO PORTAL DEL CAMPESTRE P.H. con el
fin de realizar el seguimiento de sus condiciones de salud.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todo el personal independientemente de la forma de

contratación que realice el CONJUNTO CERRADO PORTAL DEL CAMPESTRE P.H.

3. RESPONSABLES

3.1 Compromiso de la Asamblea: Destinar los recursos financieros para la ejecución de los
exámenes médicos ocupacionales para el personal del CONJUNTO CERRADO PORTAL DEL
CAMPESTRE P.H.

3.2 Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo: Coordinar el buen funcionamiento

de este procedimiento y realizar el seguimiento de las condiciones de salud de los
trabajadores.

4. NORMATIVIDAD

El empleador debe desarrollar acciones de

vigilancia de la salud de los trabajadores
Decreto 1072/2015 - Artículo. 2.2.4.6.24.
mediante las evaluaciones médicas de ingreso,
Parágrafo 3.Medidas de prevención y
periódicas, retiro y los programas de vigilancia
control.
epidemiológica, con el propósito de identificar
precozmente efectos hacia la salud derivados de
los ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de
las medidas de prevención y control.

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5. DEFINICIONES

TÉRMINO DEFINICIÓN
Es un acto médico mediante el cual se interroga y examina a un trabajador,
con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la
Examen Médico existencia de consecuencias en la persona por dicha exposición. Incluye
Ocupacional- EMO anamnesis, examen físico completo con énfasis en el órgano o sistema
blanco, análisis de pruebas clínicas y paraclínicas, tales como: de
laboratorio, imágenes diagnósticas, electrocardiograma, y su correlación
entre ellos para emitir un diagnóstico y las recomendaciones.

Son aquellas que se realizan para determinar las condiciones de salud

Evaluaciones Médicas
física, mental y social del trabajador antes de su contratación, en
Pre- Ocupacionales o de
función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto,
Pre Ingreso
acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.

Es el que se realiza con el fin de monitorear la exposición a factores de

riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales o
Evaluaciones Médicas permanentes de salud del colaborador, ocasionadas por la labor o por la
Ocupacionales Periódicas exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar
enfermedades de origen común, con el fin de establecer un manejo
preventivo

Conjunto de exámenes clínicos y paraclínicos que se le practica a

Examen Médico Post -
todo trabajador que reingrese después de una incapacidad médica
Incapacidad
mayor o igual a 30 días y a los trabajadores con incapacidades
menores, según criterio médico. Debe practicarse antes de reingresar
a su labor.

Evaluaciones Médicas Aquellas que se deben realizar al trabajador cuando se termina la

Ocupacionales de Egreso relación laboral.
Es el conjunto único de documentos privados, obligatorios y
sometidos a reserva, en donde se registran cronológicamente las
Historia Clínica condiciones de salud de una persona, los actos médicos y los demás
Ocupacional procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en
su atención.

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Herramienta elaborada por un médico o especialista ocupacional

para identificar los exámenes médicos ocupacionales aplicables a
Profesiograma cada cargo, acorde con los riesgos y condiciones de trabajo.

6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Antes de iniciar una labor contractual con un trabajador el CONJUNTO CERRADO PORTAL
DEL CAMPESTRE P.H. Realizará el seguimiento de condiciones de salud en el momento de
su ingreso, periódico y de retiro de su empleado. Para la práctica de las evaluaciones
médicas ocupacionales se debe tener en cuenta:

6.1 Manual de perfil del cargo

Se debe definir los perfiles del cargo de los trabajadores con sus correspondientes
responsabilidades generales y específicas, nivel educativo y habilidades para la labor a
desempeñar.

6.2 Profesiograma

De acuerdo al perfil del cargo y matriz de peligros, el médico ocupacional realiza el

profesiograma para definir las evaluaciones médicas ocupacionales, laboratorio y
paraclínicos al igual que la frecuencia de los mismos.

6.3 Contratación de Evaluaciones médicas Ocupacionales

Las evaluaciones médicas ocupacionales deberán realizarse a través de médicos

especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional, con licencia vigente o a través
de Entidades promotoras de salud ocupacional avaladas por la secretaria de salud.

6.4 Evaluación médica ocupacional o de preingreso

Todo trabajador antes de iniciar su labor con el CONJUNTO CERRADO PORTAL DEL
CAMPESTRE P.H. Debe realizar la evaluación médica ocupacional de ingreso definido en
el profesiograma, con la finalidad de determinar la aptitud del trabajador para
desempeñar en forma eficiente su cargo sin perjuicio de su salud o la de terceros.

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6.5 Evaluación médica ocupacional periódica

El CONJUNTO CERRADO PORTAL DEL CAMPESTRE P.H., debe a todos sus trabajadores la
evaluación médica periódica de acuerdo a la frecuencia instituida en el profesiograma con
el objetivo de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz,
posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del
trabajador.

Al recibir el informe de condiciones de salud de los trabajadores y los conceptos

individuales por parte de la IPS o especialistas en medicina del trabajo o salud
ocupacional, se debe gestionar la mejora de condiciones de acuerdo a las
recomendaciones dadas y realizar los seguimientos de salud de los trabajadores a través
de la matriz MT-CCPC-02. El responsable designado en seguridad y salud en el trabajo
debe entregar por escrito las recomendaciones a cada trabajador dejando evidencia del
soporte.

6.5 Evaluación médica post- incapacidad

Todo trabajador que tenga una incapacidad por accidente de trabajo, enfermedad laboral
o enfermedad de origen común mayor o igual a 30 días y los trabajadores con
incapacidades menores según criterio medico se les deberá realizar la evaluación médico
post incapacidad antes de reingresar a su cargo.

6.5 Evaluación médica post- ocupacional o de egreso

Cada vez que un trabajador culmine su contrato, el CONJUNTO CERRADO PORTAL DEL
CAMPESTRE P.H., debe realizar la evaluación médica de retiro para valorar y registrar las
condiciones de salud en las que el trabador se retira de las funciones asignadas.

Al trabajador se le notificará por medio escrito la solicitud de realizarse la evaluación

médica ocupacional de egreso. De acuerdo con el numeral 7 del artículo 57 del Código
Sustantivo de Trabajo “Se considera que el trabajador, por su culpa, elude, dificulta o
dilata el examen, cuando transcurrido cinco (5) días a partir de su retiro no se presenta

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donde el médico respectivo para la práctica del examen, a pesar de haber recibido la
orden correspondiente”

En caso de que se encuentre una presunta enfermedad laboral el responsable de

seguridad y salud en el trabajo deberá presentar el respectivo reporte a las entidades
administradoras para que gestionen el proceso de determinación del origen si es laboral o
común.

6.6 Exámenes médicos ocupacionales para el personal contratista:

De acuerdo a l Decreto 723 de 2013 –Art. 18. y al Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.2.2.18
sobre promoción y prevención correspondiente a los exámenes médicos ocupacionales
para las personas que tengan un contrato formal de prestación de servicios en ejecución,
el CONJUNTO CERRADO PORTAL DEL CAMPESTRE P.H., debe solicitar el certificado de
examen médico pre ocupacional asumido por el contratista. En caso de que el trabajador
pierda su condición de contratista por un periodo superior a los seis (6) meses continuos,
debe realizarse los exámenes médicos nuevamente para volver a trabajar.

6.6.1. Si el contratista tiene renovación de su contrato periódicamente, después del

primer año el examen médico periódico será asumido por el CONJUNTO CERRADO
PORTAL DEL CAMPESTRE P.H.

6.6.2. El CONJUNTO CERRADO PORTAL DEL CAMPESTRE P.H., debe incluir en su

profesiograma los cargos que serán desempeñados por sus contratistas para poder
determinar que exámenes se deben realizar de acuerdo con el cargo y los riesgos
asociados a su labor.

6.7. Conservación y custodia de las evaluaciones médicas ocupacionales y exámenes

complementarios:

El CONJUNTO CERRADO PORTAL DEL CAMPESTRE P.H., debe solicitar al proveedor de

prestador de servicios de salud ocupacional o médico especialista en salud ocupacional, el
certificado de custodia de las historias clínicas y valorizaciones complementarias
realizadas a los trabajadores de la propiedad horizontal.

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Igualmente, la custodia de la historia clínica ocupacional y valoraciones complementarias

de los deben ser conservados por el Prestador de servicio de salud ocupacional o médico
especialista en salud ocupacional contratado por la propiedad el CONJUNTO CERRADO
PORTAL DEL CAMPESTRE P.H., por un periodo mínimo de veinte (20) años y, son
estrictamente confidenciales y hacen parte de la reserva profesional; por lo tanto, no
podrán comunicarse o darse a conocer salvo los siguientes casos:

 Por orden de autoridad judicial.

 Mediante autorización escrita del trabajador interesado, cuando éste la requiera

con fines estrictamente médicos.

 Por solicitud del médico o prestador de servicios en salud ocupacional, durante la

realización de cualquier tipo de evaluación médica, previo consentimiento del
trabajador, para seguimiento y análisis de la historia clínica ocupacional.

 Por la entidad o persona competente para determinar el origen o calificar la

pérdida de la capacidad laboral, previo consentimiento del trabajador.

7. REGISTROS REFERENCIADOS:

CODIGO TITULO

MT-CCPC-02 Matriz de Seguimiento Condiciones de Salud

8. CONTROL DE CAMBIOS:

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

0.1 19/09/2019 Elaboración del documento

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