PMI EVM Comunidad de Práctica

Septiembre 2013
Fuerza Industrial para la estructura de
desglose de trabajo (EDT)

Dale Boeckman, PMP

dale.boeckman@vcleader.pmi.org

Septiembre 2013
Fuerza industrial para la Estructura de Desglose de Trabajo

CONTEXTO:

Cada Gerente de Proyecto conoce que una Estructura de Desglose de Trabajo

(EDT) es necesaria para gestionar eficazmente para lograr el exito. Sin embargo ,
una EDT no se ajusta a todos los proyectos y es importante conocer y utilizar
consideraciones clave en el desarrollo de una EDT , de tal forma que soporte
todos los requerimientos de gestion y las iniciativas del proyecto.

Una EDT no ajustada a las necesidades del proyecto puede con toda seguridad
afectar los pilares de la Gestión de Costos, Gestión del Alcance y Gestión del
Tiempo. Una EDT apropiadamente establecida mejorará la visibilidad de los
indicadores de desempeño necesarios para asegurar el éxito del proyecto.

Este webinar analizará las consideraciones en la adaptación de la EDT para la

Gestión del proyecto / Programa, como sus interfaces con otras EDT , así como
con la Estructura de Desglose de la Organización (OBS por su sigla en inglés) y la
Estructura de Desglose del Riesgo (RBS por su sigla en inglés)
Fuerza industrial para la Estructura de Desglose de Trabajo
Objetivos de Aprendizaje

1. Enunciado del Trabajo (SOW por su sigla en inglés) y la Estructura de

Desglose de Trabajo (EDT)
2. Riesgos y la EDT.
3. Estructura de Desglose de la Organización (OBS) y la EDT.
4. Matriz de Responsabilidades (RAM).
5. Cuentas de Control.
6. Paquetes de Trabajo.
7. Diccionario de la EDT.
8. Lecciones aprendidas / Sugerencias.
9. Relacion entre la EDT y otras Estructuras de Desglose de Trabajo (RBS, OBS).
10. EDT para la eficaz visibilidad del desempeño del proyecto.
 Estructura de Desglose de Trabajo
Definiciones Varias
EDT es una descomposición jerárquica del proyecto en fases, entregables y paquetes de trabajo. Es una estructura de
árbol, la cual muestra una subdivision del esfuerzo requerido para alcanzar un objetivo; por ejemplo un programa,
proyecto, y proyecto en un contrato o contrato, la EDT es generada iniciando con el objetivo final y sucesivamente
subdividiendolo en componentes manejables en términos de tamaño, duración, y responsabilidad (Ej: sistemas,
subsistemas, componentes, tareas, subtareas, y paquetes de trabajo) lo cual incluye todos los pasos necesarios para alcanzar
el objetivo.
Wikipedia
Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)— La EDT provee un marco básico para la identificación de cada elemento de un
proyecto incrementando los niveles de detalle. En esencia, esta describe la forma es que el trabajo es realizado. La
EDT tambien provee un método coherente para reportar progreso través de los objetivos del plan.
Scheduling Guide for Program Managers, DSMC, Oct 2001
Estructura de desglose de trabajo es una descomposición de trabajo jerarquica orientada a entregables a ser ejecutados por
el equipo del proyecto para lograr el objetivo del proyecto.

Orientada a entregables: – la EDT se enfoca en el trabajo a ser entregado más que en las tareas necesarias para
realizar el trabajo.

Jerarquica – la EDT es representado de forma jerarquica iniciando con un nodo que contienen la mayor cantidad de
trabajo en la cima y luego nodos representando cantidades mas pequeñas de trabajo a medida que vamos detallando.

Decomposición de trabajo – la EDT es creada utilizando una técnica denominada descomposición, toma un nodo con
mayor cantidad de trabajo y lo divide aún más hasta que se representa un paquete de trabajo independiente.
Ejecutados por el equipo de proyecto para lograr el objetivo del proyecto – la EDT representa cada tarea que necesita
ser realizada para completar el proyecto.

PMBOK Guide 5th edition

Un arbol genealógico orientado a productos de hardware, software, servicios, datos e infraestructura. Los resultados
del árbol genealógico a partir de los esfuerzos de los sistemas de ingeniería durante la adquisición de cada item de materiales
de defensa.
Una EDT despliega y define el producto, o productos, a ser desarrollados y / o producidos. Esto relaciona lo elementos de
trabajo a llevarse a cabo en cada uno y para producto final.
MIL-STD 881C – Work Breakdown Structures for Defense Materiel Items
 Descomposición Jerérquica de Entregables

1 – Automovil Automóvil
1.1 – Tren de Transmisión 1
1.1.1 – Motor
1.1.2 – Transmisión
1.1.3 – Ejes Tren de Volante Frenado Carga Util
transmisión 1.2 1.3 1.4
1.1.4 - LLantas
1.1
1.2 – Volante
1.3 – Frenado Motor Transmision Ejes LLantas
1.4 – Carga Util 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4

Orientado a Entregables
• LA EDT es una descomposición en entregables no esfuerzo , o fases
• No esta basado en tiempo
• El costo de cada elemento de la EDT incluye
o Trabajo
o Material
o ODCs
o Trazabilidad Top-to-Bottom y Bottom-to-Top .
 Descomposicion Jerarquica de Entregables

Trazabilidad Top-to-Bottom
Trazabilidad Bottom-to-Top

Automovil
1

Tren de Transmisión Volante Frenado Carga Util

1.1 1.2 1.3 1.4

Motor Transmision Ejes Llantas

1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4

Por que??
• Asegurar que todos los componentes contribuyen al objetivo final
• Asegurar que no hay trabajo no autorizado
• Captura el alcance y costos completos del proyecto
o Planeados (estimados)
o Actuales
 Otras Reglas relacionadas con el desarrollo de EDT
Conozca el campo de juego

Requerimientos Técnicos
• Criterios de desempeño
• Utilidad del producto
• Ambientales
• Interfaces
• Arquitectura
• Ergonómicos
• Alcance Técnico
Restricciones contractuales
• Poca participacion del negocio
• Tipo de contrato
Requerimientos de Reportes
• Nivel de detalle en las métricas
• Reportes jerárquicos.
Evaluación de desempeño
• Niveles de acuerdo de servicio (ANS)
Por qué necesito conocer TODO ESTO para desarrollar una estructura de desglose de trabajo?
 EDT vs EDT Contractual

La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) despliega y define el producto a ser desarrollado o

producido por el hardware, software, soporte, y / o elementos de servicio , y relaciona los elementos
de trabajo del alcance unos con otros y con los productos finales. El marco de la EDT define todo el
trabajo autorizado contractualmente. Una EDT es desarrollada durante la propuesta. Si se estuviera
respondiendo a un RFP (S) del Gobierno de los Estados Unidos Sugeriria utilizar el MIL-STD-881
(última version revisada) como guia, a no ser que exista otra directriz provista formalmente en el RFP
y/o contrato.

Despues de la adjudicacion del contrato, el Gerente de proyecto amplia la EDT en una Estructura de
desglose de Trabajo Contractual (CWBS por su sigla en ingles) como el paso inicial en el proceso
de planeacion. La Expansion de la WBS , extenderá la Estructura de Desglose de Trabajo contractual
como mínimo un nivel por debajo del nivel de información externa negociada. Esto establece el marco
de trabajo para las definiciones de alcance de trabajo y asignaciones para las organizaciones
funcionales responsables de realizar el trabajo. Las EDT Contractuales extendidas incluirán los
niveles requeridos de información sumarizada para presentación al cliente. Existirá una y solamente
una EDT contractual para cada contrato.

DCMA Guidebook
Ciclo de Vida de Desarrollo de Sistemas (SDLC)
Fases de Ciclo de Vida
 Requerimientos Tecnicos
• Hasta dónde llegara el automovil entre tanqueadas?
o Idaho o New York City?
• Cuál será la carga para el automovil?
o Niños o Vacas?
• Cuál es el nivel de entrenamiento previsto para la utilización del automóvil?
o Transmisión manual o automática?
• Bajo qué condiciones se conducirá el automovil ? Requerimientos Tecnicos
o Nieve, lluvia, hielo? • Criterios de
• Cuáles son las necesidades de interacción del automóvil? desempeño
o Camino • Utilidad del producto
o Combustible • Ambientales
o Estaciones de servicio • Interfaces
• Requerimientos de mantenimiento ? • Arquitectura
o Millas entre cambios de aceite? • Ergonomicos
• Requerimientos de Seguridad • Alcance Tecnico
o Air Bag, Cinturones de seguridad, bloqueos de puertas para niños?

Notas:
• A pesar que los requerimientos generales se deben especificar solo hasta el el tercer
nivel en una EDT, la EDT Técnica necesita ser planeada el niveel mas bajo (el mayor
detalle) posible.
• Asegúrese de que los requisitos técnicos y funcionales son entendidos por el cliente y el
contratista y que los riesgos significativos son identificados de manera temprana en el
proyecto
• El Gerente de Proyecto debe revisar el Concepto de Operaciones (CONOPS) como
parte de la planeación/ desarrollo de la EDT.
 Requerimientos Tecnicos
Concepto de Operaciones (CONOPS)
El CONOPS indica como se cumplirá con el requerimiento.
Requirimiento:
Necesidad de transportar 20 niños desde sus residencia al Colegio.
Requerimientos de soporte – CONOPS – Nivel de programa:
* Autobus * Conductor * Mantenimiento *Combustible * Carreteras

Requerimiento Transporte de 20 niños

Requerimientos de soporte
(CONOPS - Programa)
Combustible Autobus Mantenimiento Carretareas conductor

Volante Tren de Frenado Carga Util

Proyecto transmisión

Motor Transmision Ejes Llantas

 Requerimientos Tecnicos
Concept o de Operaciones (CONOPS)

Debe haber trazabilidad entre el proyecto de construcción del autobús

escolar y el transporte de 20 niños / de la escuela y el hogar.

Requerimiento

Trazabilidad
Requerimientos de soporte Transporte de 20 niños
(CONOPS - Programa)
Combustible Autobus Mantenimiento Carretareas conductor

Proyecto Volante Tren de Frenado Carga Util

transmisión
Motor Transmision Ejes Llantas
 Nomenclatura de la EDT
La nomenclatura es un medio conveniente para identificar que rama es
soportada/ afectada por un riesgo, incidente, financiamiento, cronograma,
etc.

Transporte de 20 niños
1

Trazabilidad
Combustible Autobus Mantenimiento Carreteras Conductor
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

Volante Tren de Frenado Carga Util

1.2.1 transmisión 1.2.3 1.2.4
1.2.2
Motor Transmisión Ejes Llantas
1.2.1.1. 1.2.2.1. 1.2.3.1 1.2.4.1
EDT
Vs
EDR
 Proceso de Riesgos

Etapa Gestión de Descripción de la Etapa del Riesgo

Riesgos
Lluvia de ideas para identificar los riesgos del proyecto y el
Identificación de esfuerzo individual (identificación de riesgos continua)
Riesgos
Determine el impacto si el riesgo se materializa y la
probabilidad de ocurrencia. Severidad – Impacto x
Análisis de Riesgos Probabilidad. Esto podría asignarse a un elemento de la EDT.
Establecer un plan para controlar el riesgo con un nivel
Planificación del aceptable de severidad.
Riesgo
Mitigación del Riesgo Ejecución del Plan de Mitigación del Riesgo.
Monitorear la Severidad del riesgo para determinar si es
necesario implementar el plan de mitigación de riesgo
Monitoreo del Riesgo (tripwire) y medir la eficacia de la implementación de la
mitigación del riesgo.
 Proceso de Gestión de Riesgos
Escenario
Si la empresa que fabrica un componente del motor tiene un accidente entonces
la entrega del autobús puede ser catalogado como ruta crítica para el transporte
de los niños. Un retraso de seis meses en la provisión del componente de motor
se traducirá en un atraso inaceptable del cronograma. Este riesgo necesita una
estrategia de mitigación.

Transporte de 20 niños
1

Trazabilidad
Combustible Autobus Mantenimiento Carretareas Conductor
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

Volante Tren de Frenado Carga Util

1.2.1 transmisión 1.2.3 1.2.4
1.2.2
Motor Transmisión Ejes Llantas
1.2.1.1. 1.2.2.1. 1.2.3.1 1.2.4.1
 Estructura de Desglose del Riesgo
Estructura de Desglose del Riesgo (RBS por su sigla en inglés)
es una representacion organizada jerarquicamente de los riesgos
del proyecto en categorias y subcategorias. En un RBS, los riesgos
son organizados y estructurados de tal forma que proporcione una
presentación estándar de los riesgos del proyecto que facilite el
entendimiento, comunicacion y gestion.
Es muy similar a una Estructura de Desglose de Trabajo (EDT),
pero ambas sirven para diferentes propositos en un proyecto. Al
igual que con la EDT, la RBS también comienza con las principales
categorías de riesgo y luego se descompone en otras más
detalladas. El RBS recuerda a los participantes en el proceso de
identificación de riesgos las muchas fuentes de las que pueden
derivarse riesgos. Cada nivel descendente en una estructura de
desglose del riesgo representa una definición cada vez más
detallada de las fuentes de riesgo para el proyecto.
Identificacion de Riesgos/Caracterizacion del Proceso
Proceso de Identificacion de Riesgos en Proyectos
1. Llevar a cabo una sesión de lluvia de ideas para captar los riesgos del
proyecto
2. Establezca afinidades entre los riesgos y la Estructura de Desglose de
Trabajo (EDT)
3. Establezca afinidad entre los riesgos y las categorícelos
a. Técnicos
b. Gestión del Proyecto
c. Organizacionales
d. Externos
4. Identifique las áreas con los riesgos de mayor severidad
5. Establezca Estrategias de Mitigación de Riesgos para riesgos
inaceptables.
6. Comunique a Nivel de Programa los riesgos más significativos del
proyecto.
 Autobus
1.2
Estructura de desglose de Riesgo
RBS vs WBS

Tren de
Volante Transmision Frenado Carga Util Ventajas
1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 • Indica donde se encuentran
Riesgo los mayores riesgos con el fin
Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo de facilitar el establecimiento
Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo
Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo de la estrategia de mitigacion
Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo • A nivel de Programa
• A nivel de proyecto
• A nivel de Sub proyecto
Motor Transmision Ejes LLantas
1.2.1.1 1.2.2.1 1.2.3.1 1.2.4.1

Riesgo Riesgo Riesgo

Riesgo Riesgo
Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo
Riesgo Riesgo Riesgo
Riesgo Riesgo
Registro de Riesgos – Planta de motores
Riesgo Riesgo Descripcion Probabilidad Impacto Severidad Mitigacion del Riesgo
# EDT del Riesgo
1 1.2.1.1 Accidente en Alta Alto Rojo Entrenamiento de
la Planta de Seguridad
Motores Seguridad en la ingenieria
 Estructura de Desglose del Riesgo
RBS vs Agrupamiento por Afinidad

Una RBS agrupada por afinidad es un desglose de todos

los riesgos en grupos naturales (Afinidad). Esto puede
mostrar los mayores factores de riesgo dentro y a través
del proyecto. Ej: Mano de Obra.
Riesgos Identificados Técnicos Infraestructura Planta
Riesgo
Riesgo Riesgo Riesgo Mecanizado
Riesgo Riesgo Riesgo
Riesgo Riesgo Riesgo
Riesgo
Riesgo
Riesgo
Riesgo Gerencia Fondos
Riesgo Riesgo
Riesgo Riesgo Riesgo
Riesgo Riesgo Riesgo Presupuesto
Riesgo
Riesgo Contrato

Riesgo Riesgo Sub-contratistas

Riesgo
Riesgo
Riesgo
Riesgo Organización Mano de Obra
Riesgo Riesgo Lineas de Autoridad
Riesgo Riesgo
Riesgo Riesgo
Riesgo Riesgo Clima
Riesgo Riesgo Externos Legal
Riesgo
Riesgo Cadena suministro
Riesgo
Riesgo
 Estructura de Desglose del Riesgo
RBS vs Agrupamiento por Afinidad

Una RBS por afinidad puede revelar un hilo conductor de un

tipo de riesgo que puede existir a través de los productos
(WBS). Una estrategia de mitigación de riesgos que apunte al
hilo conductor puede ser la adecuada.
Riesgos identificados

Técnicos Gerencia Organizacional Externos

• Infraestructura Planta • Fondos • Sub-contratistas • Clima

• Mecanizado • Presupuesto • Mano de Obra • Legal
• Contrato o Habilidades • Cadena suministro
o Seguridad
o Beneficios
• Lineas de Autoridad
EDT
vs
OBS
 Estructura de Desglose de la Organización
(OBS)
Estructura de Desglose de la Organización (OBS):
Representación jerárquicamente organizada del proyecto
de manera que relacione el trabajo con las unidades
organizacionales ejecutoras.
A nivel de Programa Transportar 20 niños

EDT Bus Mantenimiento Carreteras

OBS
Gas Conductor
Estación gasolina
Fabricante Bus
Garaje
Dept de Transportate
Licencia Conducción
 Matriz de Asignación de Responsabilidades
(RAM)
Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM): Es una estructura
que relaciona la estructura de desglose de organización del programa con
la estructura de desglose de trabajo para asegurar que cada componente
del alcance del trabajo del proyecto está asignado a una persona/equipo.

Transportar 20 niños
A nivel de Programa

EDT Bus Mantenimiento Carreteras

OBS
Gas Conductor
Estación gasolina
Fabricante Bus
Garaje
Dept de Transportate
Licencia Conducción
 Matriz de Asignación de Responsabilidades
(RAM)
Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM): Es
una estructura que relaciona la estructura de desglose de
organización de proyecto con la estructura de desglose de
trabajo para asegurar que cada componente del alcance del
trabajo del proyecto está asignado a una persona/equipo.

A nivel de Proyecto Bus Thomas

1
= Cuenta Control

Tren de Transmisión Volante Frenado Carga útil

Ford Motors 1.1 1.2 1.3 1.4
(subcontratado)
Thomas Suspension Dept

Bendix Brakes
(subcontratado)
 Cuenta de Control (CA)
Cuenta de Control (CA). Es un punto de control gerencial en el
cual los costos actuales pueden ser acumulados y comparados con
los costos presupuestados para el trabajo desarrollado. Una cuenta
de control es un punto natural de control de costo/tiempo planeado
ya que representa el trabajo asignado a un elemento individual de la
organización en un elemento de EDT Contractual (CWBS).

A nivel de Proyecto Bus Thomas

1
= Cuenta Control

Tren de Transmisión Volante Frenado Carga útil

Ford Motors 1.1 1.2 1.3 1.4
(subcontratado)
Thomas Suspension Dept

Bendix Brakes
(subcontratado)
 Cuenta de Control (CA)
Es un acumulador de paquetes de trabajo y normalmente es el nivel
donde se analiza con el cliente los elementos de costo y reportes de
desempeño.

Bus
Nivel Proyecto 1.2

Nivel Cuenta Tren de Transmisión Volante Frenado Carga útil

Control 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4

Motor Transmisión Ejes Llantas

Nivel Paquete Trabajo
1.2.2.1 1.2.2.2 1.2.2.3 1.2.2.4
 Paquete de Trabajo
Un paquete de trabajo es una subdivisión natural de una cuenta de control.
Es distinguible de otros paquetes de trabajo y puede ser subdividido en
actividades o tareas. Un paquete de trabajo es el nivel en el cual se planea
el trabajo, se mide el progreso y se evalua el valor ganado. Un paquete de
trabajo tiene las siguientes características:
• Representa unidades de trabajo a niveles donde el trabajo es
desarrollado.
• Se distingue claramente de otras tareas.
• Es asignable a un elemento individual de la organización.
• Tiene fechas de inicio y de terminación, y posiblemente hitos parciales
representativos de logros observables.
• Tiene presupuesto representado en dinero, horas de trabajo u otras
unidades de medida.
• Su duración es limitada a un corto espacio de tiempo o dividida por
hitos de valor discreto para facilitar la medición objetiva del trabajo
desarrollado.
• Está integrado con la ingeniería detallada, manufactura, construcción y
otros calendarios.
 Paquete de Trabajo
Un Paquete de Trabajo contiene:
• Presupuesto planeado
• Cronograma planeado
• Alcance técnico

Paquete
WorkdePackage
Trabajo
 Resumen
La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT), es una descomposición jerárquica del proyecto en
fases, entregables y paquetes de trabajo.
Debe tener trazabilidad bidireccional arriba-abajo, abajo-arriba desde el SoW hasta el paquete de
trabajo que lo soporta.

El Equipo de Proyecto debe conocer los requerimientos técnicos, restricciones contractuales,

requerimientos de reporte y los criterios de evaluación de desempeño, antes de desarrollar la EDT.

El Equipo de Proyecto necesita conocer como será usado el productocomo parte del desarrollo de la
EDT y una buena fuente de este conocimientos concepto de operaciones (CONOPS), a nivel de
programa.

El proceso de riesgos es un actividad importante para asegurar el éxito del proyecto. Los riesgos
necesitan ser asociados con su paquete de trabao adecuado.

La Estructura de Desglose de la Organización (OBS), identifica que organización es responsible

del trabajo y asegura que ninguna parte de la EDT quede sin soporte. Esto se logra cruzando la EDT
con la OBS, lo que produce la Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM).

La Cuenta de Control (CA), es un acumulador de paquetes de trabajo y normalmente es el nivel

donde se analiza con el cliente los elementos de costo y reportes de desempeño.

Un Paquete de Trabajo (WP) es el nivel en el cual se planea el trabajo, se mide el progreso y se

evalua el valor ganado.
 Diccionario de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Habiendo identificado todos los elementos que conducen al éxtio del proyecto,
necesitamos un vehículo donde estos elementos puedan unirse como un todo
integrado. Ese vehículo es el Diccionario de la EDT.

El Diccionario de la EDT es un documento que describe cada componente de la

EDT. Para cada componente de la EDT, el Diccionario de la EDT incluye una
definición breve del alcance o el enunciado de trabajo, define los entregables, una
lista de actividades asociadas y la lista de hitos. Otra información puede incluir:
organización responsable, fecha de inicio-fin, recursos requeridos, estimación de
costos, númros de carga, información contractual, requerimientos de calidad y
referencias técnicas para facilitar el desempeño del trabajo.

Datos Requeridos
• Descripcioón breve del alcance o SoW
• Entregables definidos
• Lista de actividades asociadas
Datos Opcionales
• Lista de hitos
• Organización resonsable
• Fechas inicio/fin
• Recursos requeridos
• Costos presupuestados
 Diccionario de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

El diccionario de la EDT es un La Gerencia de Proyecto debería consultar el diccionario

recurso útil para la gerencia de
proyecto, y debe ser consultado
para información relevante en
cada componente de la EDT. El
diccionario de la EDT incluye
entradas para cada
componente de la EDT que
define brevemente el alcance o
los enunciados de trabajo del
proyecto, los entregables,
contiene una lista de
actividades asociadas y provee
un listado de hitos reconocidos
para medir el progreso.
de la EDT para otra información como:
> Identificar qué organización es responsable de un componente
de trabajo específico.
> Fechas de Incio y Fin.
> Recursos requeridos.
> Costos estimados del proyecto.
> Cifras cargadas.
> Información contractual, detalles & requerimientos.
> Protocolo de control de calidad, requerimientos & estándares.
> Información técnica necesaria para un adecuado desempeño
del trabajo.
El diccionario de la EDT a nivel de Proyecto iniciará a nivel
de Programa y se expandirá hacia abajo hasta el nivel de
Paquete de Trabajo.

El diccionario de la EDT es un recurso esencial de información para la gerencia de proyecto.

Debe ser consultado antes de iniciar cualquier componente de trabajo con el fin de asegurar
que se sigan los procedimientos, estándares y medidas de control apropiadas. Debido a las
circustancias siempre cambiantes, el dicconario de la EDT está bajo constant revision. Por lo
tanto, la revision frecuente de su contenido asegurará un gestión de proyecto adecuada.
Este término es definido en la 3ª edición del PMBOK, pero no en la 4ª.
Diccionario de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

La EDT contractual
Transportar
(CWBS) debe 20 niños
soportar la EDT. 1

EDT Nivel Programa Combustible Bus Mantenimiento Vías Conductor

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
(EDT
------------------------------
EDT Nivel Proyecto Dirección Transmisión Frenado Carga útil
1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4
(CWBS)

Motor Ejes Lllantas Transmisión

1.2.2.1 1.2.2.2 1.2.2.3 1.2.2.4

El Diccionario de EDT de nivel de Proyecto iniciará con el Diccionario

de EDT de nivel de Programa y se expandirá hacia abajo al nivel de
Paquete de Trabajo gestionando la trazabilidad desde el nivel 1 al 4 de
la EDT.
Diccionario de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

*Número EDT : *Nombre EDT : *OBS:

1.2.2.1 Motor Ford Motor Company
Costo Presupuestado: $2,500/unidad Descripción EDT:
Este motor debe ser alimentado con diesel, proveer suficiente potencia y torque para operar un
Método Valor Ganado: Milestone bus escolar de 20 niños.
Las partes vendrán de la Planta Ford de Manufactura de Motores en Windsor, Canada
Este Paquete de Trabajo gestiona el ensamblaje de los componentes del motor y sus pruebas.
Debe Iniciar:
Hitos Asociados y pesos:
9 Septiembre 2013
Ensamblaje Compelto – 50 %
Prueba Completa – 50%
Debe Finalizar: Suposiciones y Restricciones:
10 Octubre 2013 Este motor debe encajar con una transmisión 4R44E.

Ejemplo de entrada en Diccionario de EDT a nivel de Paquete de Trabajo

El Diccionario de la EDT puede ser ajustado para que cumpla con las necesidades
del Programa o Proyecto.
Formatos gratis que puede ajustar están disponibles en línea. Un link a uno de
estos es:
http://www.pmdocuments.com
Diccionario de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Sugerencias:
• Recuerde que el diccionario de la EDT es una herramienta para comunicar
brevemente información detallada para ayudar al equipo del
Programa/Proyecto a desarrollar sus tareas. Puede ser una buena idea tener
un apéndice que muestre donde encontrar más detalles.
• El diccionario de la EDT es un documento vivo pero yo recomiendo que solo
sea modificado como parte de un proceso de línea base. Mantenga un log de
cambios y asócielos con los cambios a la línea base.
• Evite la tentación de poner riesgos en el diccionario de la EDT. Las dinámicas
asociadas a los riesgos son demasiado amplias para ser incorporadas en el
diccionario de la EDT. En vez de esto, asocie los riesgos a número de la EDT
y asegure que tiene la EDT incluida en le Registro de Riesgos.
Riesgo EDT # Descripción Probabilidad Impacto Severidad Mitigación
# Riesgo Riesgo
1 1.2.1.1 Accidente Alta Alto Rojo Entrenamiento
motor Planta de Seguridad

Seguridad en la
ingenieria
Registro de Riesgos
 Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Sugerencias:
• Conozca los aspectos técnicos del Programa/Proyecto antes de construir la
EDT. El diseño e infraestructura de automóviles hoy es diferente a hace unos
años. Por lo tanto, la gerencia de su desarrollo puede ser también diferente.
• Conocer los requerimientos de reportes, incluyendo métricas del
Programa/Proyecto. Estructurar la EDT en consecuencia, minimizará los
gastos administrativos asociados con los reportes.
• Conocer como es gerenciado el Programa/Proyecto. Algunos proyectos
gestionan los materiales y otros costos directos (ODCs), de forma diferente a
otros proyectos. Esto afectará su EDT.
• Asegure que se conocen todos los interesados y sus relaciones con el
Programa/Proyecto, antes de desarrollar la EDT. Esto le ayudará con la
división del trabajo y los reportes.
• Conozca las metas del programa antes de planificar el proyecto. Un proyecto
que produce un producto/servicio que no está alineado con el programa, sub-
optimizará el desempeño del programa.
 Referencias

PMBOK Guide 5th edition

Work Breakdown Structures for Defense Materiel Items
MIL-STD Hand Book 881-C
Defense Contract Management Agency (DCMA) Guidebook
Project Management Documents and Templates
http://www.pmdocuments.com

Contract Work Breakdown Structure

Data Item Description DI-MGMT-81334D

Scheduling Guide for Program Managers,

DSMC, Oct 2001

Wikipedia
 Preguntas y Comentarios

Si usted tiene una pregunta o comentario, pero no pudo

participar en el webinar, puede acceder al siguiente foro de
discusión y darnos sus comentarios:

http://evm.vc.pmi.org/Public/Community/Discussions/tabid/4708
/aft/14912/Default.aspx
Información de Contacto

Dale Boeckman, PMP

dale.boeckman@vcleader.pmi.org

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