El nuevo microsoft Office Excel200f' 0'-1: formulas y funciones

Textos: Nonfor Iberica

Disefio y maquetaci6n: EI Orfanato

lrnpresion: De-dolo Altamira

ISBN: 84-9815-565-7 D.L. M-49801-2006

Copyright de esta edicion: Diorio EI Pais, SL, 2007.

T odos los derechos reservados. No est6 permltida 10 reproduccion total 0 parcial de esta publicccicn, texto 0 ilustrccion, incluido el disefio de 10 cubierta, ni puede distribuirse, almacenarse 0 transmitirse de ninguno forma, ni par ninqun medic, sea este electr6nico, qulmico, mec6nico, opfico, grabacion 0 de fotocopio, sin 10 previa ourorizccion escrita par parte de los titulares del copyright. La editorial no se pronuncio, ni expresa ni implicitamente, respecto a la exactitud de 10 informacion contenida en este libro, rozon por la cual no puede asumir nlnqun tipo de responsabilidad en coso de error u ornision del texto elaborado par los outores.

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1. lntroduccion 2
2. Estructura de las formulas 3
3. Formulas eritmetlces 7
4. Tipos de referencias 14
5. Asistente de funciones 16
6. Funcion lISI" 18
7. Funciones mas comunes 22
8. H,azl.o tu mismo. Paso a paso 26 El nuevo microsoft Office Excel20D?: usa de formulas y runciones

1. lntrcduccien

Microsoft Office Excel 2007 es capaz de insertar f6rmulas y funciones en tu espacio de trabajo, realizando las operaciones que especifiques con los valores contenidos en las eeldas que precises. A 10 largo de este fasciculo, se estudlcrcn los distintos tipos deF6rmuias y funciones existentes en Microsoft Office Excel 2007, asi como la metodologia para aplicar correctamente estas utiles herramientas.

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2. Estructura

de las formulas

Las f6rmulas son ecuaciones que efectucn c6lculos con los valores de 10 hoja de cclculo. Una f6rmula comienza por un signo igual (=j. Por ejemplo, 10 siguiente f6rmula multiplieo 2 por 3 y, a continuaci6n, sumo 5 01 resultado: =5+2*3

Asi, todas las f6rmulas que insertes en Microsoft Excel deben comenzar con el signo 1/=1/.

Uno f6rmula tornbien puede contener 10 siguiente: funciones, referencias, aperadores y constantes.

<D (?) @

=PI() * A2 A 2 0\

, I ~

Partes de una formula

1. Funciones: 10 funci6n PIO devuelve el valor de pi: 3,142 ...

2. Referencias: A2 devuelve el valor de 10 celdo A2.

3. Constantes: numeros 0 valores de texto escritos directamente en una f6rmula, por ejemplo, 2.

4. Operadores: el operador 1\ (acento circunflejo) eleva un nurnero a una potencia, y el operadar * (asterisco) rnultiplico.

Funcion

F6rmula ya escrita que toma un valor 0 vclores, realiza una operaci6n y devuelve un valor

o valores. Utiliza funciones para sirnplificor y acortar formulas en uno hoja de colculo, especialmente aquellas que Ilevan a cabo cclculos prolongados 0 complejos.

A continuaci6n, deber6s escribir el nombre de 10 funci6n que deseos utilizer. Podros escribirla directamente, 0 Ilamar 01 asistente de funciones para que 10 haga el.

Argumentos

Valores que utiliza una funci6n para Ilevar a cabo operociones 0 c6lculos. EI tipo de argumento que utiliza uno funci6n es especifico de esa funci6n. Los argumentos mas comunes que se utilizan en las funciones son: numeros, texto, referencias de celda y nombres.

Dependiendo de 10 Iunclon que utilices, coda una tiene un nurnero determinado de argumentos. Estos son los valores 0 referencias a celdas con los que dicho Iuncicn tiene que realizar los cclculos.

Es decir, los argumentos son 10 informaci6n que necesita Microsoft Excel para realizar 10 operaci6n definida en 10 funci6n.

A

1 .... .u=PuNcIONr~.;s)~_ .. _.l__ ---l

2.__j .. - - -l-

1. Barra de Formulas.

2. Campo para 10 insercion de F6rmulas y Funciones.

El nuevo microsoft Office Excel200?: usa de f6rmul21s y funciones

C.onstante

Una constante es un valor que no se calcula. Par ejemplo, 10 fecha 9-10-2008, el nurnero 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresion, 0 un valor obtenido como resultado de una expreslon, no es una constonteo Si utilizes valores constantes en la formula en vez de referencias a celdas (par ejemplo, .. 30+70+ 11 O],el resultcdo cambia solo sl medificcs la formula.

Operador

Signo 0 sirnbolo que especlfico el tipo de colcu- 10 que se debe Ilevar a cabo en una expresion. Hay operadores matem6ticos, comparatlvos, loqicos y rejerencioles.

Los operadores especiiiccn el flpo de cclculo que deseas ejecutar en los elementos de una formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los c6lculos, perc puedes cambier este orden utilizando porentesis.

Operador aritmetico

Tipos de operadores

Existen cuatro tipos de operadores de colculo: orltrnetico, comporccion, concotenccion de texto y referencia.

Operadores aritmeticos

Para ejecutar las opercclones matem6ticas besiccs como suma, resta 0 multipllcocion, combinar nurneros y generar resultados nurnericos, utilize los siguientes operadores oritrneticos:

Significado

Ejemplo

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Operadores de comparacion

Se pueden comporar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos

valores utilizando estos operadores, el resultodo es un valor 16gico: Verdodero 0 Falso.

-

Operador de comparacion

Significado

Eiemplo

Al =B 1

Ope.rador de concatenacion de texto

Utilize el signo (&J para unir 0 concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operador de texto

Significado

Ejemplo

& ("l' cornercial]

Conecta 0 concatena dos vnlores para generar un v.alor de texto continuo

"Viento"&"norte"

EL nuevo microsoft Office Excel 200(,: usa de f6rmuLas y funciones

Operadores de referenda

Combina ronqos de celdas para los cclculos can los siguientes operadores.

Operador

de referencia

Significado

Ejemplo

: [dos puntas)

B5:B 15

(espacio)

Operoder de interseccion, que genera una referenda a los celdas cernunes ados referenelas,

RECUERDA

Perc que Excel reconezce uno formula como lGlI, debe ir precedida del signo=. Adem6s, debes espectllcer 10 funci6n [puedes hacerlo rnonuolmente 0 con qyuda del osistente) y los argumentos (celdas a las que haee referenda 10 formula).

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3. Formulas aritmeticas

A continuocicn. se estudiorcn distintos tipos de operadores oritrneticos, los cuales podrcs ineluir en formulas insertadas en Microsoft Excel.

3.1. Sumo

Sumo valores 0 referencias de celdas (+). La sumo se puede realizar de varias maneras:

Sumar numeros de una celda

Consiste en la suma de valores directamente. Para realizar esta tarea, utiliza el operador aritmetico + [siqno mas). Por ejemplo, si escribes la formula siguiente en una celda: =5+3+7 la celda muestra el resultado siguiente: 15.

Sumar valores de referencias de celdas

Consiste en 10 sumo de valores de referencias de celdas. Esta forma es mas eficaz, porque si hay que rnodiiiccr algo, se rnodilico 10 celda y 10 formula se actualiza directamente.

1. Celda habilitada para la insercion de una Formula.

2. Formula creada a partir de 10 insercion de referencias a celdas que contienen valores.

Sumar todos los numeros contiguos en una fila 0 columna

Para reolizcr esta tare a , utiliza el comando Autosuma.

1. Celda habilitada para 10 insercion de una Formula.

2. Formula creada a partir de 10 insercion de valores.

Haz clic en una celda situ ada debajo de la columna de nurneros, 0 a la derecha de 10 fila de nurneros.

HagacHc para l'i1:ostrar el resultado delcal'(Ulo Simple, como valor medio 0 maximo despues de las c:elctas s·efecdonadas.

EI. ouevo microsoft Office Excel 200?: usa de fOrmulas y runciones

En 10 fiche Inicio, en el grupo Modificar, haz clic en Autosuma.

A continuoclcn. presiona Entrar. Observa el resultado en 10 fjgura:

il

E, J I

c t lL .. __ .:;1...1 ~,=E_. ~

51 "T

3

7

lsi

!---..,;;;.

Sumar numeros no contiguos

Para realizar esta tarea, utilize 10 Iuncion Sumo. Para seleccionar las celdas no contiguas debes mantener apretada 10 tecla Or!'

Eiemplo:

Haz clic sobre 10 celda donde quieres que oporezca el resultado de la suma y pulsa el comando Sumo. En este ejemplo se pretende conseguir 10 sumo de los depositos de los meses de diciernbre, enero y febrero.

A continuccion selecciona las celdas que desecs sumar manteniendo presionada 10 tecla Orl. Observa la figura, alii hemos seleccionado las celdas que corresponden a los meses de diciernbrei enero y febrero. Estas celdas se morcan con linea punteada y en 10 celda del resultado se va formando la formula: =SUMA(B 13;B2;B3).

,t~ - -1[~J .. \ ~ ~ iill1il! ~~l @;j

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Finalmente debes pulsar 10 tecla Enter para que oparezca el resultodo.

-£-

---t-

--_ t

~~- ==-~-- ~~--r

18

La funci6n Suma puede incluir hasta 30 referencias a celdas 0 rangos.

RECUERDA

Hemos visto que con 10 hoja de cclculo est6s en disposici6n de haeer varias f6rmulas aritrneticos entre valores, 0 entre los valores de las referencias. Asi, puedes surnar (+), restor (-J, multipliear [*) y dividir V)·

El nuevo microsoft Office Excel200?: usc de formulas y funciones

3.2. Resto

Resta valares a referencias de celdas 1-)· Se puede reclizor de varias maneros:

Restor numeres de una eel do

Para realizar esta tarea, utilize el operodor oritmatico - (signo menos). Par ejemplo, si escribes 10 f6rmula siguiente en una celda: 10-5 10 celda muestra el resultado siguiente: 5.

Restor numeros de un rango

Para realizer esta tarea, utiliza 10 funci6n Suma. Sumar un numero negativo equivale a restarlo.

Eiemplo:

D II

11'--1 1-5 .-00-0 ------,

19.000

Datos

1 -8.000

Formula

Descripcion resultado

II Resta 9.000 de 15.000 (6.000)

~~I '----=-----'-----'-----_------1

=SUMA(A2:A4) Suma todos los nurneros de la lista, incluidos

los negativas (16.000)

=A2-A3

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.3.3. Multiplicacion

Realiza una multiplicocion de los valores, 0 de los valores de las referencias. La rnultiplicocion se representa con el signa asterisco "*/1. Puedes realizarla de varias maneras:

Multiplicar numeros contenidos en una celda

Para realizar esta tarea, utilize el operador aritrnetico * [osterisco].

Por ejemplo, si escribes 10 formula siguiente en una celda: =5* 1 0, 10 celda muestra el resultado siguiente: 50.

Multiplicar un rango de numeros por un numero

Importante: este procedimiento reemplaza los numeros del rango por el resultado de la rnultiplicccion.

Eiemplo:

En una celda vocic, escribe el nurnero por el que deseas multiplicar, en este caso introducimos el

2. Selecciona la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haz clic en Copiar.

Selecciona el rango de nurneros que deseas multiplicar. En la fiche lnicio. en el grupo Portapapeles, haz clic en la Hecha situada debajo de Pegar y, a continuccion, en Pegado especial.

El nuevo microsoft Office ExceL 200?: usa de f5rmulas y funciones

En Operaci6n, haz clic en Multiplicar. Haz clie en Aeeptar.

@TQ.da

® EQnnuias

® VaIor.es

(i) Formatos © ~amentarios ®:tatlaOOn

OperadOo ®.~. ©~ iEJR~tM

® Todo !!~dO¢ltema deor.igen I (') Todo !!1!:cepto bordes

e AnrtJ.o de las c:oIUrnnas

® Formatos de nUmeros y fOrmulas !fjFormatoSi de nt.meros. ¥ vg!ores

@ffi~J O:~

Como resultado, todo el rango de numeros seleecionado anteriarmente se ha multiplieado par 2.

MultiplIca.r numeros de celdas diferentes mediante una formula

Para reolizor esto torea, utilize el operador asteriseo (*) 0 10 funei6n Produdo.

Ejemplo:

D II

11 ...--5------,

II 15

~=======~

111...-3_° ----,

Datos

Formula

- -

Description resultado -

- -- - - --

=A2* A3 II Multipliea los numeros de las dos primeros eeldas (75]

I =PRODUCTO(A2:A4)I : Multipliea todos los numeros del rango (2.250)

I =PRODUCTO(A2:A4;2) I Multiplicatodos los numeros del rango par 2 (4.500)

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3.4. Division

Realiza una division de los valores, a de los valores de las referencias. La division se repre-

senta can el signa barra II /". .

Dividir numeres de una celda

Para realizar esta tarea, utilize el operador critrnetico / [barra diagonal). Par ejemplo, si escribes la formula siguiente en una celda: = 1 0/5, la celda muestra el resultado siguiente: 2.

Dividir celdas de un rango

Eiemplo:

II

II r-I -15-.0-0-0---'

III.__ 12_---1

Datos

Formula

- -

Descripcion resultado

=A2/ A3 II Divide 1 5. 000 entre 12 [1.250) I

*.

Ala ,hora 'de escribir unaformula, es recomendable hacerlo con el teclado nurnerico, es.decir, con la parte del teclado que estc a laderecha, yaque condensotento los n~meres como los signos que nos van a servir para 10 creocion de formulas. Sera, por ejemr>lo, rnucho mas ~encilloponer un osteriscp seguido de unnumero desde esa parte del teclado que tener que porierlo desde el cenfro del teclcdo,

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4. Tipos de referencias

Existen dos tipos de referencias a 10 hora de realizar opercciones en una rnisrno ho]o de c6lculo.

Referencia de celda relativa: en una f6rmula, direcci6n de una celda basada en la posicion relativo de la celda que contiene la f6rmula y la celda a la que se hace referencia. Si se co pia la f6rmula, la referencia 5e cjusto autom6ticamente. Una referencia relativa toma la forma AI .. Son las que ho vista hasta ahara. En este caso, cuando se orrostro la f6rmula. se arrastmn tornbien las referencias de las celdcs que las contienen.

Referenda de celda absoluta: en una f6rmu-· la, direcci6n exacta de una celda, independientemente de 10 posicion de 10 celda que contiene la f6rmula. Una referencia de celda absoluta tiene 10 forma $A$l . Son aquellas que, 01 copiar la f6rmula en otras celdas, las celdas que contiene no se rnodificcn, ni apuntan a otro punta.

Es importante que seas consciente de 10 que les puede ocurrir a las referencias de celda, independientemente de si son absolutas a relativas cuando 5e mueve una f6rmula mediante el metodo de cortar y pegar, a cucndo se co pia una f6rmula mediante el metoda de copier y pegar.

• Cuando se mueve una F6rmula, las referencias de celda existentes en ella no cambian independientemente del tipo de relerencio que se utilice.

• Cuando se copio una f6rmula, las referencias de celda pueden cambiar en funci6n del tipo de referencia de celda que se utilice.

A continuaci6n se expone un ejernpio para adarar este concepto: imagina, por ejemplo, que deseas aplicar un descuento a tus clientes que paguen al contado. Para obtener el descuento que debes cpllcor a coda cliente, habra que multiplicor la conti dad total par el porcentaje que aparece escrito en 10 hoja.

Escribe 10 f6rmu la en 10 celda E3 .. Introduce el simbolo del d610r 1/$" antes de coda letra que especifico 10 columna. y 10 fila. de la celda.

Este sirnbolo fija la celda. e irnpide que se mueva cuando copies 10 f6rmula a alms celdas.

EI ctc]o de tedado para fiiar 10 fila y 10 columna simultoneornente es lo tecla de funci6n F4.

.
19,5 97,5 -D3'SBS
4 Producto2 8" '11,35 90,8
5 Prdducto3 8" 14,95 119.6
6 PrQduct04 6 22,5 135
7
8" Descuento 3% J .1
:1J Ahoro realizo los mismos pasos que en el ejemplo anterior. Puedes utilizer el controlador de relleno para copiar 10 f6rmula. EI control de relleno es un pequefio cuadrado negro situado en la esquina superior derecha de la selecci6n. Cua.ndo se situo el puntero del rat6n sobre el controlador de relleno, el puntero cambia 0 una cruz negro.

Arrastra la formula tantas celdas como productos poseas. Y par ultimo, comprueba que estdn bien los resultados. En 10 celda E6, par ejempia, es posible comprobar que el total del pro-

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ducto 4 esto actualizado y, en cornbio, el valor del porcentaje, contenido en 10 celda B8, no se ha movido.

DEFINICIClNES

RECUERDA

Referenda de c~Jda:Goniunt0 de eoordenadas que DCUPO una celdo en una hoja de colculo. Por ejempLo, 10 referenda de 10 celda que apare-eeen 10 intersecd6n de-Ie columna Byla fila' 3 'es BS.

Insertar el simbolo $ antes de co.da letro que especifico columna y fila en una formulo. permite que el contenido de 10 celda seficlodo Garno valor absoluto no se mueva cuando estemos realizando operaciones dinomicos.

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5 •. Asistente de funciones

Para realizar cclculos de una forma mas comodo y rcpidc, Microsoft Office Excel 2007 te permite la ufllizoclon del asistente de funciones, que te ayudor6 cuando desees inserter funciones sin necesidad de que te aprendas de memoria todas las funciones de Excel, y los argumentos que utilizan.

Podr6s solicitor la ayuda del asistente de fundones pulsando, dentro de la pestcfio de Formulas, el icono de lnsertor funci6n.

Funcion Suma

En primer lugar, colocote en la celda don de vas a obtener el resultado, y llama al csistente de funciones.

SUHA(.i1"ri1~1;niitn.efQ~)

S!Jma. todo. ~ "",,",os en un ,ahgo de celda.:

fl·

l]

AVUda sobre.eota funoo"

Aparece el asistente de funciones, mostrando el cuadro de dioloqo de Insertar luncion.

A continuccion, selecciona la funcicn Suma, y pulse sobre el bot6n de Aceptar. Observa que desde aqui puedes seleccionar cualquier funci6n que desees inserter ..

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En el siguiente paso del asistente, aparece la funci6n Suma con sus argumentos. Pulse sobre el icono a 10 derecha de la casilla Nurnero para seleccionar un Rango directamente en tu hoja de colculo de Excel.

tfUmera1! ==~;:::~~!~Mtso7es~~

C(lfIJ(HII1~Vl'1et1tos.· . .

La funci6n Suma admite hasta 30 argumentos y selecciones de rangos.

En el ejemplo seleccionamos el rango comprendido desde la celda E3 hasta la E6, que contiene los datos que precisamos para reolizor la operaci6n. Recuerda que pulsando sabre el icono de la derecha puedes seleccionarel rango directamente des de lo hoja de c6lculo.

{~"""""::--,---..,+-~,,,d---+----t.-c=:-i 01

Para ello, basta con seleccionar el rango de celdas, y pulsar de nuevo sobre el icono situado a 10 derecha de 10 casilla. Los dos puntos indican que es un rango. Asi, Microsoft Excel traduce "desde la E3 hasta 10 E6". Cuando comprobamos que est6n bien los datos, puisornos el bot6n de Aceptor.

Observa que en 10 hoja aparece el resultado, y en la barra de f6rmulas, 10 f6rmula que has aplicado.

Producto Cantidad Preoo Total Descuento
3 Productol 5 19,5 97,5 2,925
4 Prooucto2 8 1'1,35 90,8 2,724
5 Producto3 8 14,95 119,6 3,588
6 Product04 6 22,5 135 4,05
7
r:1 Descuento 3% 13,287
: r

f

RECUERDA

EI asistente de funciones te facilita la insercion de formulas sin que tengas que memorizarlas. Puedes acudir a el desde la celda donde quieres obtener el resultado de la operaci6n rnotemofico y dcrle instrucciones para que sea 901 mismo quien introduzca las formulas gue Ie vayas indicando.

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6. Funcion IISi"

Una de las funciones de mayor ulllidcd de Excel es 10 luncion Si, 10 cual nos permite bifurcar cualquier occion, es decir, sugerir dos posibllidades en funcion del cumplimlento de una sentendo .. Suqeriro una posibilidcd para el coso en que se cumpla 10 condici6n, y otra para el coso en que no se cumpla.

Devuelve un valor si 10 condicion especificcdo es Verdadera y otro valor si dicho argumento es Falso ..

Utilizo Si para realizar pruebas condicionales en valores y f6rmulas.

Sintaxis

Si(prueba_logica;valor _si_ verdadero;valor_si_ falso)

PruebaJogica: es cualquier valor a expresi6n que pueda evaluarse como Verdadero 0 Falso. Por ejemplo, A 10= 100 es una expresi6n 16gica; si el valor de 10 celda A 10 esigual a 100, laexpresi6n se evoluo como Verdadero. De 10 contrario, se evclucro como Falso. Este argumento puede utilizer cualquier operador de cornpcrccion.

Valor si fa150: es el valor que se devuelve s] el argu~e~to pruebc joqico es Falso. Par ejempia, 51 este argumento es 10 cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_16g1ca se evcluo como Falso, 10 funci6n 51 muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_16gica es Falso y se amite valor_5i_falso, [es decir, despues de valor_sl_ verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor logieo Falso. 51 prueba_16gica es Falso y valor_si_falso estc en blanco (es decir, despues de valor _si_ verdadero hay uno como seguida par el porentesis de cierre), se devuelve el valor 0 [cero]. Valor_sl_falso puede ser otro f6rmula.

Observaciones

• Es posible onidcr hasta 64 funciones Si como argumentos valor_si_verdadero y valof_5i_ falso para crear pruebas mas complicadas.

• Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valof_sl_falso se evolucn, 10 fund6n 51 devuelve el valor devuelto por 10 ejecuci6n de las i nstrucciones.

• Si uno de los argumentos de 10 funcion 51 es uno motriz, cada elemento de 10 matriz se evoluorc cuando se ejecute 10 instruccion 51.

Valor si verdadero: es el valor que se devuelve -51 ~I argumento pruebo joqlco es Verdadero. Por ejemplo, si este argumento es 10 ccdeno de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento pruebc joqlco se evoluo como Verdadero 10 Iuncion Si muestra el texto "Dentro de pre:upuesto". 51 el argumento pruebo joqlco es Verdadero y el argumento valor_si_verdadero esto en blanco, este argumento devuelve o [cerol. Para mostrar 10 palabra Verdadero, utiliza el valor logico Verdadero para este orgumento. Valor_si_verdadero puede ser otro formula.

• Microsoft Excel proporciono funciones ad 1- cioncles que se pueden utilizer para analizar los datos en [unclon de una condlcion, Por ejemplo, para contar el nurnero de veces que una cadena de texto a un nurnero apa· recen dentro de un rango de celdas, utilize las Iunciones de hoja de colculo Contar.Si y Contar.51.Conjunto. Para calcular una sumo boscndote en una cadena de texto a un numera de un rango, utilize las funciones Surncr.Si y 5umar.5i.Conjunto ..

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Sera mas simple comprenderlo a troves de un ejemplo. Como ya virnos anteriormente, para insertar cualquier formula, pulsa en el icono de Insertar Iuncion.

;

Alumno Nota Evaluadon

'Gimenez Z,'5i
M.artinez 6,3
'Gomez 4;5
Garoia "1
'Hlda'lgo '9,2
10 I Aparece el cuadro de dicloqo Insertar [uncion. A continuocion selecciona una categorla para buscar las funciones contenidas en ella.

!a~ei'tif'funoti6rt _'f'!;:".I'!l'

~lJfIOMdQn:

~ lEs<riJa~br~~.~ipOOnde'oquedeseahacer¥,a I' .. ~I

,COMtiruacion, • ..,...""c en,lr ,

I L:o::'seIec<ion"'" = =.,.2,,,,,,"',, ~9":::tegor='::::'ia"i,: r=usadas==rea='e=ntem=e""nte===;~=: '9

, SelecCooar una !iJnciOn:

Ayuda sobre es'" fundOn

I~~.,J L C~~ ,I

Datos

[] l]

Seleccionala categoria de funciones logicas. Y, de entre estas funciones, selecciona la Iuncion Si. Seguidamente pulsa en el boton Aceptar.

l~f~n~it ""'1:"--' ''''''fl!Jstar una fundOm

I, Eso'!i)a'una breve descripdOn de'la que desea hacer v, a ! ( I~

,can'tinuadOn, I1aga elk en Ir ""=,-=",,,--,

o seIecdonar una s;ltegorf.:. !LOgi<aS L1J

I SeIealDnar una ~:

: FALSO

NO

o

SLEAAOR VERDADERO y

SI~l'ru"ba"!lOgica;valot ..;sL verda,del'QNalo'_si.Jaiso,)'

Camprueba 51 50 cumple una C<lndldQn V dellUeive una valor 51 se evaiUa CQIT>a 'YERDADERO Y Qtro valor 51 se evaiUa como FAlSO.

I AWda sobre est. NadOn

, Aceptar I I.~ I

RECUERDA

Para el correcto funcionamiento de 10 funci6n Sit es necesario especificcr tres argumentos: el primero de ellos, 10 condicion: el segundo, el valor de loa celda en coso de que ssto se cumpla; el tercero, el valor de 10 celda en coso de que esro no se cumpla.

El nuevo microsoft Office Excel 200(: usa de formulas y funciones

Excel muestra el cuadro de dicloqo Argumentos de [uncion. Observa con detenimiento este cuadro de di6logo. En primer lugar, selecciona 10 condicion logica en el campo detexto situado enla parte superior del cuadro. A continuccion, selecclono 10 casilla sabre la que deseas cplicar 10 condicion. Excel coloca la celda, pulse en el icono de volver para mostror de nuevo el cuadra de di6logo.

Ahara situate sobre 10 ccsillo de Prueba logica, y rellena la condicion: en este coso la condicion es que el valor de la celda C5 sea igual 0 mayor que 5. Introduce posteriormente el valor de la celda, en coso de que 10 condicion se cumpla, en coso de que sea verdadera. En este ejernplo en concreto, indica 01 programa que si C5>=5, que muestre "Aprobado".

Igualmente introducimos el valor de 10 celda, en coso de que 10 condicicn no se cumpla, en coso de que sea falsa. En este ejernplo. indica a Excel que si el valor de 1.0 celda C5 es menor que 5, muestre "Suspendido". Finalmente pulsa en Aceptar.

.,'~'

CQ;Uprue:bCi5i se ~ we ~ ydlo,vueIv,.,. m.'I valor sI se eil.aru.a.como VERD~a y eee valor si 5! eva.IG! ~FMSO ..

vakJ.r_sLf:a1so es e valor t:p:!:.sedevotvere 15iQ!'~J,j9i@e~F.ALSO. Si &eOO'lit:P,. de>;,oIVH~ FAtSD.

I i A""... .IL GaI>:Wr II

Observa que Microsoft Excel ejecuta 10 formula inmediatamente, En este caso, como el valor de 10 celda es 2,5, el cual no es mayor que 5, Excel muestra el valor "Suspendido" en la casilla especificada.

Alumna Nota Evaluad6n

2,5 Suspendido

Gimenez

Martinez

6,3

G6mez

4,5

Garcia

7

Hidalgo

9,2

Activando lo celda, puedes consultor la formula del Si en la barra de formulas. Comprueba en 10 borra de formulas que la Formula es correcto y que los resultados se corresponden can la conflqurocion aplicada.

De la misma manero que en ocasiones anteriores, para copiar la formula a. otros celdos, aproxima el puntero del raton hacia 10 esquina inferior derecha de 10 celda. EI cursor se transforman) en una cruz negra.

Pulse sobre la cruz y, sin soltor el baton izquierdo del raton, arrastra hasta abarcar la ultima celdaen la que desees copiar la formula.

Suelta el baton del raton paraindicar a Excel que el rango de celdas en las que deseas la lnsercion de una. copia de [a formula. est6 definido.

Windows Vista

Observo que Excel copio 10 f6rmulo 01 resto de celdos especificodcs y los ejecuto.

IEva'luactoA A:lumnos

Atumno Nota Evaluacion
---,
menez , uspee
Mar<tinez 16, AProbado
(Gomez 4, uspend1do
Garcia ~robado
Hidalgo 9,' Aprobado G!

2

dido

-J

1

AI igual que en ellenguoje cotidiano utilizomos 10 particulo condicionol "si" para ejercer una discriminoci6n en cuonto a cumplimiento de requisitos (pensemos par ejemplo en encuestas en las que s610 se puede participor si se es moreno, a si se tiene mas de 65 ofios, a si se tiene coche, etcetera)' Excel incluye uno herromienta que ejerce esto funci6n discriminatoria entre celdas. EII/si", en estos casas, implica un requisilo, alga que debe cumplirse necesariomente y que s610 curnplircn las celdos que se sefiolen.

EL nuevo microsoft Office ExceL 2007: usa de formulas y funciones

7. Funciones mas comunes

A continuaci6n se presentan las funciones mas comunes que incorpora la aplicaci6n Microsoft Excel. Para ello, observa con detenimiento el ejemplo expuesto a continuaci6n.

Funcion suma: esta funci6n es capaz de sumar hasta 30 argumentos 0 rangos.

Gimenez - 5,3
Martfnez B 8,4
G6mez 9,5 4,9
Garda 6,4 5 5
I 1
IUMA MEDIA 1 MAYOR MENOR 1
._j_. Funcion media aritmetica: Microsoft Excel 10 llama Promedio. Esto funci6n realiza uno sumo de todos los terrninos y los divide entre el nurnero de elementos sumados.

x

Para aplicar esta funci6n, haz clic en el desplegable Sumo dentro de la ficha Inicio. Alii selecciona 10 Funci6n Promedio. Observa que en este menu desplegable se hallan las funciones mas comunes que puedes utilizer en Excel.

Funci6n valor maximo: esto funci6n rastrea un rango de celdas 0 valores y devuelve 10 mayor de todas.

,
. ,
G_z 5,3 '61' B 19,3
Martfnez B 8.41 7 23,4
G<lme:t 9,5 4,9 6 lO,4
Garcia 6,4 5 5 16,4
- I 1 I I -
I SUMA I MEDIA I MAYOR I MENOR I
- I
+- 19,3 6,43~3}~33 -MAX(C4:E4) -_-_-
I I ~mt'fOl;,lmi~~b,..l
'1 NO b,lUMNOS I REOONDEO ENn:RO -r DERECHA 1 IZQUIERDA
, , 12

13---

~:~r-"""'-~--"'~~-:~r .: ~.=-.~---. +

I

I

!

Windows Vista

Redondear: redondea el valor de 10 celda hasta ojustarse 01 nurnero de decimales que Ie especifiques en el orgumento. Para acceder a la funci6n Redondear debes abrir el cuadro de dioloqo Insertar funci6n y seleccionor la categoria Matematicas y triqonornetricos.

Funcion valor minimo: esta funci6n rastrea un rango de celdas 0 valores y devuelve el menor de todos.

Glrl)e1l<!t 5,3
Martinez a
GOmez 9,5
Carda 6,4
I
SUMA MaliA I 19,3

23,4

6,4

4,9

16,4

IAYOR

REDOIID£AR{oumero;ndm __ "')

RlI!!dondea c.n ~o"l rimeto de ~ e:spe<:fflcado.

111° ALUM!lOS I REDONOEO I ElmRO ! OERECHA I IZQ\JIERDA I _

+

Por ejemplo, en este coso, Excel realiza el redondeo pero teniendo en cuenta que el valor s610 puede tener un decimal.

Funcion numero de elementos: cuenta el nurnero de celdas con valores del rango seleccionado en la funci6n.

8 C 0

-t

. -
Gimenez 5,3 6 8 19,3 _
Martine, 8 8,4 7 2314
G6m!!z; ! 9,5 4,9 6 20,4
Garda 64 5 5 16,4
I I I i
SUMA MEDIA MAYOR MElIOR ~I-
19,31 6,433333333
B 5,3 --- . . .
I Gimenez 5,3 6 B 19,3
Martinez 8 8,4 7 23,4
G<imez 9,5 4,9 6 20,4
I Gluc(a 6,4 5 5 16,4 9

--m _ill

J:3J

~4

5 6

.

El nuevo microsoft Office Excel200?: usa de formulas y funcione.s

Entero: elimina los nurneros decimales que tengan el valor de 10 celda que Ie hayas indiccdo.

Gimenez 5,3 19,3
Mallfr>e' 8t,4 23~4
Gome'z 9,5 -it'9 20,~
13';;_traa 6,4 5 10,4
SUM/. MEDIA I.\I>,YOR MENOR I

_ _J_

5,3

Izquierda: devuelve el nurnero de caracteres indicado en el segundo orgumento de la cadena escrita entre cornillos en el primer argumento, contondo desde 10 Izquierdo de 10 cadena.

Derecha:. devuelve el nurnero de caraderes Go,

lndicados en el segundo orgumento de 10 ca-

dena introducida en el primer argumento, co-

menzando par 10 derechc. Para acceder a 10

funci6n Derecha debes abrir el cuadro de die-

logo Insertor [uncion y seleccionar 10 categoria

Texto.

I ENTERO OER '

··--···-6f:--:- ......... ~·

RECUERDA

Dentro de los funciones mas utilizadas en Excei,destacan 10 hrnclon de 10 suma, 10 fund6n de prornedio (media critmetico], las funciones de localizaci6n de volores en la ho[a [valor maximol valor minima, nurnero de elementos], redondeo [slrnplljico dedmales], entero [elimina decimales), derecha e Izquierdo (estas ultimas relccioncdcs can el nurnero de corccteres],

Windows Vista

Resumen

Microsoft Excel te perrnfte la insercion de formulas en tu espacio detrabajo, que reolizcrcn las operaciones que Ie especifiques con los valores contenidos en las celdas que necesites.

Para inserter unc fOFmu[eJ, $elecciena prirnero una celda para tnclulrlo, y seguidamente introduce la formula en el campo de Jexfo.de lo borro de formulas. Su esrructuro consiste en un signa =', que se coloca al principia de la cadena, y que indica a Excel que estomos introduciendo una formula. A conllnuooton Intf.;?cluci.r65 le Fwocion, es decir, el operando que deseas incorporar, y per ultimo, los Arqurrreptos. Esto.s von entre porentesis, y son la inlormocion que necesita Microsoft Excel para realizar 10 opercciendefinido en la funci6n.

Microsoft Excel te proporciono formulas critmeticos que reolizcn una opera cion oritmetico simple, como sumor, restor, multiplicar 0 dividir.

Existen dos tipos de refer~nciels' p"hro utilizer cuanda desees realizar cperccionee: relativas y absolutos. En el primer coso, cuondecrrostres 10 f6rmulo, se crrostrcrcn tornbien las referencias de las celdas que 105 conti~ner:l.S~n~mbargo, en eJ segl}ndo} al copiar la f6rmula en otras celdas, las celdas que contiene 110 sembd~flcQn, ni apuntan a afro lugar. Para indicor d Excel que estamos trabajando conreferenci_gs abscilutas, anotliremos el signo '$' antes decada letra que especilico la columna y 10 fila en 10 que se encuentro 10 celda.

Excel pone a tu dlsposicion un asistente para funciones para que te resulte mas ropido y c6moda la insercion de una funcion en uno celda.

Uno funci6n de gran vtilidod que Ie ofrece Excel es la funci6n Si. Esta te permitirc establecer dos comportamientos diFerentes,dependiendo del cumplimiento 0 no de una condlclon estoblecida previamente.

Aderncs, Excel te posibilita la insercion de unas funciones de uso muy cornun, con el fin de que los insertes en caso de que las necesites. Entre elias podros encontrar 10 Iuncion promedio, redondear, entero, etcetera.

El nuevo microsoft Office Excel200?; usa de formulas y funciones

8. Hazlo tumismo. Paso a pese

8. 1. Crear 0 eUminar formulas

Crea.r unaf6rmula sencilla con conslanles y ope.radores de calculo

Las siguientes formulas contienen operadores y eonstantes.

Formula de ejemplo

,

Accion

1=1.28+345 II Suma 128 y 345.

:=:===::::::::::::::::::::::::::::::===;

1.._=_5_A_2 _...11 Halla el cuadrado de 5 I

Paso 1. Haz die en la eelda en la que desees escriblr la formula.

Windows Vista

Paso 2. Escribe un signa igual =.

Paso 3. Escribe la formula.

Paso 4. Presionc Enter.

L- __ 2:;,;Sl __

+-----

-~

El nuevo microsoft Office Excel 2007: usc de formulas y funciones

Crear una formula con funciones

Las siguientes f6rmulas contienen funciones.

Formula de ejemplo

Accion

I =SUMA(AA) II Sumo todos los nurneros de 10 columna A

~========~

L..I =_P_R_O_M_E_D_IO_(:....A_1_:B_4...,:.1 _ _j,11 Halla el promedio de todos los numeros del rango

Paso 1. Haz cllc en 10 celda en 10 que desees escribir 10 f6rmula.

Paso 2. Para iniciar 10 f6rmula con 10 funci6n, haz clic en Insertar funci6n en 10 barra de f6rmulas.

Febrero Totel

100 98

\50 rze

93 95

lOO 185

116 105

WindoUJs Vista

Paso 3. Selecciona 10 funci6n que desees utilizar. Puedes escribir una pregunta que describa 10 que desees hacer en el cuadro Buscor una

funci6n (por ejemplo, "sumor numeros" devuelve 10 funci6n Sumo), 0 elegir entre las categorios del cuadra y seleccionor una categorio.

K

stiMA{iWmt'!!ro~)

~ todes los rUne:ros en 1.1'1 rango de crJcI.!E.

Paso 4. Escribe los orgumentos. Para escribir referencias de celda como orgumento, haz clic en Contraer dicloqo (10 que oculta tempo-

ralmente el cuadro de dioloqo], selecciono los celdos de 10 hoja de c61culo y, a continuaci6n, presiona Expandir dioloqo.

El nuevo microsoft Office Excel200?: usa de formulas y funciones

Paso 5. Una vez complete 10 formula, presiono Enter.

Crear una formula con funciones anidadas

Punclones cnidodos

I

=SI (pROMEDIO(F2: F 5) >50 ;SUMA(G2 :G5) ;0)

1. La funclon Promedio y la funci6n Suma se an idan dentro de 10 funci6n Si.

Paso 1. Haz dic en 10 celda en la que desees escribir la f6rmula.

Paso 2. Para iniciar 10 f6rmula con 10 funci6n, haz clic en Asistente para funciones en la barra de f6rmulas.

Windows Vista

Paso 3. Selecciona la funci6n que desees utilizar. Puedes escriblr una pregunta que describa 10 que desees hacer en el cuadra Buscar una

funci6n, a elegir entre los categorias del cuadra y seleccionar una categoria.

Avurlll sabre esta fynoon

Ubr{>l - Micro#!: B:<~e.i RtVlsar

I Esaiba lJ'la breve desalpdOn de 10 que desea hater t, a I [

. tontirludOOn, haga die en Ir . ""'--''''-'-''''=---'''' f-----l------;

o selec:cionar una tategotia: !IJsOOaS redentemente I3J

5e1ecdonar una !UndOn:

SUMA IZ.QUIEROA DEIl.Ea-IA

SI{pmeba_hi9iclJ;valot_si_venJadenr,valor_sl_falso)

COO>ptUeI)asi se CUI1JIlIe una condid6n y devuelve una valor 51 se evaliia como VBIDADERO y olro valor Si se evaIUa como FAlSO.

16

El nuevo microsoft Office Excel 200i': usa de formulas y funciones

Paso 4. Escribelos argumentos.

• Para especificcr refereneias de celda como argumento, hoz elieen Contraer dioloqo junto 01 argumento que deseas (10 que oeulta

• Para escribir otra funci6n como argumento, eseribe lafunci6n en el cuadro de argumento que desees. Por ejemplo, puedes ogregar

temporalmente el cuadro de dicloqo], seleceiona las eeldas de 10 hoja de c6lculo y, a continuocion. presiona Expandir dloloqo,

5UMA[G2:G5) en el cuadro de edlclon valor_si_verdadero de 10 funci6n 51.

• las partes de la formula mostradas en el cuadro de dicloqo Argumentos de funcion reflejon 10 funcion seleccionada en el paso

anterior. Por ejemplo, Sl hoces elic en Si, en Argumentos de Iuncion se muestran los argumentos de 10 funcion Si.

Windows Vista

Crear una formula con referencias y nombres

Las siguientes f6rmulas contienen referencias relotivos y nombres de otras celdas. La celda que contiene 10 f6rmula se denomina celda depen-

Formula de ejemplo

diente cuando su valor depende de los valores de otras celdas. Por ejemplo, 10 celda B2 es una celda dependiente si contiene 10 f6rmula =C2.

Accion

I =C2 II Utilize el valor de 10 celda C2

~=========~

I =Hoja2!B2 II Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2

~===========:

I -Activo-Pcsivo Resto la celda Pasivo de la celda Activo

Paso 1. Haz die en 10 eelda en 10 que desees escribir la f6rmula.

Paso 3. Sigue uno de los procedimientos siguientes:

• Para crear una referencia, selecciona una celda, un rango de celdas, una ubicaei6n de otro hoja de c61culo 0 una ubicocion de otro libra. Este comportamiento se denomina sa-

Paso 2. En la barra de formulas, escribe = (signo de igual).

rniseleccion. Puedes arrastrar el borde de 10 seleccion de celdas para mover la selecci6n, o bien arrastrar 10 esquina del borde para ampliar 10 selecci6n.

1. La primera referenda de celda es B3, el color azul yel rango de celda tiene un borde azul con esquinas cuadradas.

2. La segundo referenda de celda es C3, el color verde y el rango de celda tiene un borde verde con esquinas cuadradas.

c

RECUERDA

SI un bo~de coloreodo no tiene esquinos cuadradas, 10 referencia remite a un rango con nombre.

El nuevo, microsoft Office Excel 2007: uso de formulas y funciones

• Para escribir una referenda a un rango con nombre, presiona F3, selecciona e[ nombre en el cuadro Pegar nombre y haz dic en Aceptar.

Paso 4. Presiono Enter.

t -
- ~--
5 19,5 97,5 2,925
8 11,35 90,8 2,.724
8 14,95 1-19,6 3,588
6 22.,5 135 4,05
Descuel\to 3% 13,287 Windows Vista

sirnpliiicor un modelo de hojo de cclculo reemplazando vorios formulas distintas por una sola formula de matriz.

Crear una formula de matriz que calcula un resultado unico

Puedes utilizer una formula de matriz para realizor varios cclculos que generen un unico resultado. Este tipo de formula de matriz permite

Paso 1. Haz clic en la celda en que de sees especifiear la formula de matriz.

Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y numeros de cccio-

Paso 2. Escribe la formula de matriz.

nes sin utilizer una fila de eeldas para calcular y mostrar los valores individuales de cad a occion.

Cuando escribas la formula {=SUMA(B2:

C2*B3:C3)} como una formula de matriz, multiplica el nurnero de acciones y el precio co-

Paso 3. Presiona Ctrl+Mayus+Enter. Microsoft Office Excelinserta la formula autom6tieomente entre { } (II aves) .

Importante: cuando editas la formula de metriz, las lIaves ({ }) no aporeeen en la formula de motriz y debes presionar Ctrl+Mayus+Enter de nuevo.

rrespondiente a coda occion, y luego suma los resultados de dichos cclculos para obtener un valor total de 9500.

El nuevo microsoft Office Ex.cel200?: usa de formulas Id funciones

Crear una formula de matrix que calcula variosresultados

Algunos funciones de la ho]c de cclculo devuelven matrices de valores 0 requieren una rnctriz de valores como argumento. Para calcular varios resultados con una formula de

Paso 1. Selecciona 10 celda en d6nde desees

matriz, deberc especificarse 10 matriz en un rango de celdas quetengael rnisrno nurnero de files y columnas que los argumentos metriciales.

especlficcr 10 Iorrnulo de matriz.

Paso 2. Escribe la f6rmula de matriz. Veras que Excel calcula el primer valor.

Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (columna Bl para una serie de tres meses (columna A), la fund6n Tendencio deterrnlnoro los valores de 10 linea recta para las cifras de ventas. Para mastrar todos los resultados de 10 formula, se escribe en tres celdas en la columna C (C1 :C31.

Paso 3. Selecdona el ra ngo C 1 :C3 comenzando par la celda de 10 formula. Presiona F2 y, a continuocion, Ctrl+Shift+Enter. Excel inserta 10 formula outornoticornente entre { } (Haves] y colculcro el resto del rango.

AI especificar la formula =TE.NDENCIA(B1 :B3;Al:

A31 como formula de matriz, generara tres resultados separados (22196, 17079 y 1. 19621 basados en las tres cifras de ventas y en los tres meses.

Windows Vista

Eliminar una formula

Paso 1. Hoz elie en 10 eel do que eontenga 10 formula.

9500

7

t

t

Paso 2. Presiono la teclo Supr.

Valor Total

6

t

7

El nuevo microsoft Office ExceL 200?: usa de formulas Id funciones

Cl . (, Ix I =SUMA[Al:Bl)
f- A I B C 0 ( I F I G J
1 __ 501 60 110
- - - --+--- -
2 100 78 178
-_ - -
3 12 48 60
-
4 15 70 85 ~
- _ .. -- ---
u, 28 15 43 t

6
71 I I
-- --- 1
8
- -- - -- 20234 I

21003lr-=s--=';";";';

10000 @SEGUNOO .l

I @Sl;NO ~I

~~ =",',I,lr-

@SI.ERROR

@SIGNO @SLN

®~~Elml~ililil I~~~~~~~-~-~' -~~-.

_ @IW S~rn. todos los numefos en un fango de colda, ~

@SUMA.CUADRADOS @SUMA.SERIES ® SUMAPRODUCTO

Mas informacion acerca de sugerencias y trucos sobre crear formulas

Copiar formulas rapidamente. Puedes escribir r6pidamente 10 misma f6rmula en un rango de celdas. Selecciona el rango que deseas ealcular, escribe 10 f6rmula y, a eontinuaci6n, presiona Ctrl-Enter. Por ejemplo, si escribes

j

1

2

'"

I t

1 _

Utilizar formula Autocompletar. Para facilitor 10 ereaci6n y edici6n de f6rmulas y minimizar los errores de escritura y sintcxis. utilize 10 caracteristica f6rmula Autoeompletar. Despues de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales 0 un desencadenador de visualizaci6n,

SI

=SUMA(A 1 : B 1) en el rango C 1 :C5 y, a continuaci6n, presionas Ctrl-Enter. Excel escribe 10 f6rmula en coda celda del rango, empleando A 1 como uno referencia relativa.

Excel muestra debo]o de 10 celda una lista desplegable din6mica de funeiones, argumentos y nombres volidos que coinciden con las letras 0 con el deseneadenador de visualizaci6n. A continuaci6n, puedes insertar un elemento de 10 listo desplegable en 10 f6rmula.

-,

_______ J __

J

Windows Vista

Uti'lizar la informacion sobre herramientas de funciones. Si estes familiarizado con los argumentos de una funclon, puedes utilizer 10 informacion sobre herramientas de funciones que aparece despues de escribir el nombre de 10 funcion y el porentesis de apertura. Haz elic en el nombre de 10 Iuncion para ver el tema de 10 Ayuda correspondiente a 10 funcion 0 haz elic en un nombre de argumento para seleccionar el argumento correspondiente de 10 formula.

Evitar errores comunes al escribir formulas

En la siguiente tabla se resumen algunos de los errores mas habituales en los que puedes incu-

Caracteristica

rrir cuando escribes una formula y el modo de corregirlos:

--

Mas informacion

Haces coincidir todos. los porentesis de apertura y de cierre

Asequrote de que hay el mismo nurnero de parentesis de aperture que de cierfe. Cuando creas una formula, Microsoft Office Excel muestra porentesis en color a medida que se escriben.

Escribes los nombres de otras hojos entre cornilias simples

Si 10 formula hace referenda a volores 0 celdas de otras hojas de cclcolo u ofros libros y el nombre del otro libra 0 de 10 otra hoja de edlcvlo contiene un corocter no olfabeticb, 58 deber6 escribir su nom-

bre entre €9millQs simples ( I ). .'

Escribes los numeros sin formato

No des Formato a los nurneros a medida.que los escribes en las formulas. Por ejemplo, aunque el volor que de sees especificar sea 1.000 $, escribe 1000 en 10 formula.

El nuevo microsoft Office Excel200?: usc de f6(mulas y funciones

8.2. Mover 0 copiar una formula

Es importante que seas consciente de 10 que puede ocurrir a las referencias de celda, independientemente de si son absolutas 0 relotivas, cuando se mueve una f6rmula mediante el metcdo de cortar y pegar, 0 cuando se copia una formula mediante el rnetodo de copiar y pegar.

Cuando se mueve una f6rmula, las referencias de celda existentes en ella no cambian, independientemente del tipo de referenda que se utilice.

Cuando se copia una formula, las referencios de celda pueden cambiar en funci6n del tipo de referencia de celda que se utilice.

Mover una formula

Paso 1. Selecciona la celda que contiene 10 formula que deseas mover.

Paso 2. En 10 fiche Inicio, en el grupo Portcpopeles, haz clic en Cortaro

Nota: tornbien puedes mover formulas arrastrando el borde de 10 celda seleccionada a 10 celda superior izquierda del6rea de pegado. Se reemplazar6n los datos que pueda haber.

Windows Vista

Paso 3. Sigue uno de los procedimientos siguientes:

• Para pegar la formula y el formato, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haz clic en Pegar.

• Para pegar 10 formula solamente, en la Iicho Inicio, en el grupo Portapapeles, haz clic en Pegar, luego selecciona Pegado especial.

El nuevo microsoft Office Excel200?: usa de formulas y Funciones

5e abre el cuodro de dioloqo Pegado especial. Alii, activa la ccsillo F6rmulas y pulsa Aceptor.

Copiar una formula

Paso 1. 5elecciona la celda que contiene 10 f6rmula que deseas copiar.

il3l Tcdo e!!_tx> bonIes

® ~dem a>Iunnas. ®>_de~y~

@ filfmalDsde rtiilei:os y ~ -

Pa.so 2. En 10 ficha lnicio, en el grupo Portapapeles, haz die en Copiar.

Windows Vista

Paso 3. Sigue uno de los procedimientos Slguientes:

• Para pegar 10 formula y el Formato: en 10 Ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, pulsa en Pegar.

• Para pegar la formula solamente: en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haz clic en Pegar, en Peg ado especial y luego en Formulas.

Puedes pegar solamente los resultados de la Formula. En 10 Iicho Inicio, en el grupo Portapapeles, haz die en Pegar, en Pegado especial y luego en Valores.

Formuhr$

Datos

Re'lisar

Vista

" I

100, ' Pegar

--- _._---- .--- I

12 : @TQ.do

15, ® EOrmuias

28

~::~s

e !;:_omentarios ® I{aijdacion

Operadon @Mnguna ®~umar ® R~star

eJ Todo I,!tilizando el tema de origen to Todo ~cepto bordes

t) Ancb.o de las columnas

® Formatos de rnimeros y fOrmulas ® Formatos de nlimeros y '12!ores

® Mulli~car tB Qividir

tel Saltar !2.Iancos

ICJ Iransponer

El nuevo microsoft Office Excel200r: uso de formulas !d funciones

Paso 4. Comprueba que las refereneias de eel· da de 10. formula producen el resultado deseado. Si es necesario, cambia el tipo de relerencic haciendo 10 siguiente:

(I)

1. Selecciona 10. celda que contenga la formula.

RECUERDA

2. En 10. barra de formulas, selecciona la referencia que deseas cambiar.

En 10. tabla siguiente se indica como se octuolizo un tipo de referencia si la formula que la contiene se copia dos celdas hacia abajo y dos hocio la derecha.

Iornbien puedes copiar formulas en celdas adyacentes utiltzcndo el controlador de reIleno .. Tras comprobar que las reFerencias de celda de 10. formula producen el resultado deseado, selecciono 10. celdo que contiene 10. formula copiada y, a continuocion, arrastro el controlador de relleno par el rango que deseas rellenor.

3. Presiona F4 para alternar las combinaciones.

Para una formula que se va a COp lor

Si 10 refereneie es

Cambia a:

El nuevo ,microsoft Office Excel200? Oll: formulas y funciones

Introducci6n

Estructura de las f6rmulas

F6rmulas oritrneticos

Tipos de referencias Asistente de funciones

Funci6n "Si"

Funciones mas comunes

Hazlo tu mismo. Paso a paso

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