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1) DETERMINACION DE OBJETIVOS.
Para que una empresa decida incursionar en el comercio exterior deben existir
razones muy objetivas ya que el grado de dificultad y los riesgos son mayores,
con frecuencia las utilidades por unidad suelen ser menores, la venta de
grandes volúmenes puede recompensar jugosamente al exportador. Para
aquellas empresas cuyo perfil no corresponda precisamente a la globalización
económica, siempre será conveniente realizar un autodiagnóstico
administrativo.
3) CALCULO DE COSTOS.
Se requiere comprender las técnicas de contabilidad de costos y tener un
conocimiento exhaustivo de las operaciones de producción y comercialización
de la empresa.
El punto de partida, son los estados de resultados de la empresa. Una vez
identificados todos los gastos de la empresa el siguiente paso es clasificarlo
como costos.
Aquí se deben hacer dos observaciones de trascendencia:
La suma del CPF y del costo promedio variable dan por resultado el costo
promedio o costo por unidad. Los costos por unidad son decrecientes: a
medida que aumenta la producción en cada periodo, la proporción de los
costos fijos respecto del volumen de la producción va siendo menor, esto
refleja en los costos promedio fijos.
Las últimas tres alternativas, el objetivo será lograr que los costos por unidad
de la empresa sean iguales o menores que los costos por unidad estimados.
Solo así resultará redituable la actividad de exportación.
Presentación de la oferta de exportación.
Es un documento de venta, su objetivo es presentar al posible cliente la
cotización del producto, arropada con la información sobre la empresa y
condiciones de venta. Con este material básico se inicia la negociación entre
vendedor y comprador.
Cada cotización adicional para el mismo cliente, deberá contener los mismos
elementos, excepto los anexos.
Mano de obra: Costo del trabajo humano, el cual varía según el grado
de especialización y si es por contrato o por destajo.
Otros gastos variables: Costos en que se incurren por motivo de la
fabricación y que son distintos de los dos anteriores como por ejemplo la
depreciación del equipo, cuando ésta se realiza a las unidades
fabricadas.
costo de comercialización
Se refiere al esfuerzo posterior a la fabricación del producto para lograr que
el consumidor lo adquiera y constituye el costo de comercialización,
entendiendo éste como los gastos en que se incurra para las siguientes
actividades:
costo de exportación
Es la suma de los gastos que originan los diferentes actos encaminados a la
exportación, estos actos varían dependiendo de la negociación o cotización
que se realice, los cuales se establecen mediante el termino de negociación
internacional utilizado, ya que cada exportación es única y no origina el mismo
tipo de actos y por tanto los gastos de exportación no son iguales.