FORMAS DE ALMACENAMIENTO

Servicios Especiales de Seguridad Empresarial cuenta con un adecuado manejo y almacenamiento de sus productos terminados,
garantizando ventajas competitivas, por tanto, al tener el mínimo de daños en los materiales, y al contar con unos trabajadores sanos
que conocen y aplican técnicas seguras de manejo de materiales, la empresa puede proveer el nivel deseado de servicios al cliente a un
costo razonable.
ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS TERMINADOS:
Es el tipo de almacenamiento más complejo. Las condiciones del mismo no son iguales en todos los casos; son las características de
cada producto las que nos ayudan a definir bajo qué condiciones y ciclos deben almacenarse, qué cantidad de luz, la temperatura, entre
otras. Además, S.E.S.E tiene muy encueta la demanda de los consumidores o clientes, ya que garantiza disponibilidad constante y alta
rotación del inventario.
El almacenamiento y manejo de materiales está estrechamente relacionado con el orden, el aseo y las condiciones de seguridad. Por
ejemplo, un producto mal apilado no sólo genera desorden, sino que además es muy probable que pueda derrumbarse y ocasionar
lesiones a las personas, y daños en los materiales.
S.E.S.E capacita a sus trabajadores sobres los métodos seguros para el manejo manual de materiales y sobre la forma correcta de
utilizar las ayudas mecánicas disponibles. Además, debe conocer los riesgos que a primera vista no son detectables, y que pueden
producir quemaduras o explosiones, o algún problema desencadenado por tóxicos irritantes.
Los productos recibidos en el centro de distribución son revisados rigurosamente con la finalidad de asegurar el cumplimento de
requisitos de la normativa y la empresa, S.E.S.E cuenta con las instalaciones adecuadas para almacenamiento, flujo de personas y
productos, todas las áreas están identificadas y delimitadas por tipo de producto para evitar contaminación cruzada o perdida,
generando así mayor orden y facilidad a la hora de búsqueda de la mercancía, esta se ubica en estantes separados de suelos y paredes
para facilitar limpieza y evitar que algún tipo de plaga tenga facilidad a la hora de refugiarse en el material.
RECEPCIÓN DE PRODUCTOS Y SUMINISTROS
La recepción de productos y suministros es una de las operativas más importantes del almacén S.E.S.E. Servicios Especiales de
Seguridad Empresarial, ya que es la que inicia el flujo de materiales.
Organizar con tino la recepción de productos y suministros es clave para conseguir un almacén eficiente y contener los costos
operacionales. Para ello, es interesante conocer las tareas que engloba este proceso, su alcance y qué estrategias llevar a cabo para
mejorarlas.
La empresa S.E.S.E. Servicios Especiales de Seguridad Empresarial, reciben los elementos verificando que corresponda a lo solicitado
en la orden de compra, si esta correcto procede a firmar la remisión, acta de entrega o documento soporte de recibido a satisfacción.
De lo contrario devuelven el producto según sea el caso. El Personal de compras y suministros recibe la factura o cuenta de cobro
emitida por el proveedor confrontando que la información coincida con la orden de compra y que se encuentre adjunta la remisión,
acta de entrega o documento soporte firmado a satisfacción por el usuario o por el almacén.
No se recibirá la factura o cuenta de cobro si se presenta alguno de los siguientes:
 La factura o cuenta de cobro que no cumpla con los requisitos legales o con lo especificado en la orden de compra.
 No se encuentre adjunta la remisión, acta de entrega o documento soporte firmado a satisfacción por parte del usuario o
personal del almacén.
El almacenamiento de los productos comprados sigue los parámetros establecidos por el producto.
La identificación del producto se hace por rotulo con numero de orden compra y/o número de pedido.
Cuando el producto sea recibido afuera de las instalaciones de la empresa, el almacén debe asegurar la salida del mismo
inmediatamente después del ingreso al inventario.
Realiza la entrada de almacén a través del sistema de información de acuerdo a la orden de compra relacionando número de factura,
cuenta de cobro, remisión, acta de entrega o documento soporte.
Informa por correo electrónico al usuario que los productos ya están en disponibilidad para ser retirados del almacén en los casos que
aplica. Para los casos de proyectos integrados, el usuario solicitante puede recibir los productos en sitio para asegurar la entrega a
satisfacción.

TRANSPORTE INTERNO
Los sistemas de transporte interno son equipos con los cuales las empresas llevan a cabo tareas de logística dentro del entorno de la
empresa S.E.SE Servicios Especiales de Seguridad Empresarial, moviendo productos y objetos entre distintas zonas de las
instalaciones. Sirven para transportar todo tipo de objetos con sencillez, lo que ahorra tiempo y esfuerzo a los trabajadores, con estos
sistemas de transporte, se obtienen mejores resultados, enfocados a las necesidades del cliente, ya que tienen distintos niveles de
personalización y de configuración, siendo posible alterar la velocidad del desplazamiento en base al tipo de producto que se esté
transportando.
Estas son las técnicas que se ponen en práctica en la empresa l S.E.SE Servicios Especiales de Seguridad Empresarial las cuales se
relacionan con la mejora de métodos de trabajo y con los estudios de distribución en planta, y son las siguientes:

• Suprimir las operaciones que requieran manutenciones.

• Agrupar las operaciones.
• Modificar el orden de operaciones.
• Unificar la operación y el transporte.
 • Realizar la manutención durante los tiempos muertos del ciclo hombre- máquina.
• Aproximar entre sí los puestos sucesivos de trabajo.
• Evitar depositar la carga en el suelo para no tener que recogerla.
• Agrupar las cargas para el transporte.
• Modificar el recorrido.

Normatividad
Resolución 1016 de 1989:
Artículo 11:
Entre las principales actividades del Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial se encuentra (numeral 13) “Analizar las
características técnicas de diseño y calidad de los elementos de protección personal, que suministren a los trabajadores, de acuerdo con
las especificaciones de los fabricantes o autoridades competentes, para establecer procedimientos de selección, dotación, uso,
mantenimiento y reposición.”