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PRIMAVERA P6
desde el enfoque del PMI 5.a edición
EDITORIAL
España - México - Colombia - Chile - Ecuador - Perú - Bolivia - Uruguay - Guatemala - Costa Rica
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
bajo el enfoque del PMI 5.a edición
Autor: Francisco M. Salazar Castañeda
Jefe de edición:
Cynthia Arestegui Baca
Coordinación de edición:
Magaly Ramon Quiroz
Diseño de portada:
Cris an Sotelo Mesias
Corrección ortográfica:
Yadira Cabello Villanueva
Diagramación:
Alberto Rivas Carhuatanta
Prohibida la reproducción parcial o total, por cualquier medio o método, de este libro sin
previa autorización de la Empresa Editora Macro EIRL.
Francisco M. Salazar Castañeda
Prefacio .................................................................................................................... 11
Introducción .............................................................................................................13
Glosario.................................................................................................................. 345
Bibliograİa ............................................................................................................. 349
Prefacio
Uno de los retos que enfrentan frecuentemente los planificadores y personas en general
es prever el empo para ejecutar una tarea o un proyecto. En principio, este problema
está asociado a factores que lo hacen más o menos complejo, como la carencia de infor-
mación acerca de la tarea que se planifica, la falta de experiencia y preparación de quienes
calculan los empos, la existencia de variables incontrolables (condiciones atmosféricas o
polí cas públicas, permisologia, por ejemplo) y, en especial, la falta de empo para anali-
zar detenidamente los agentes que intervienen en lo que se planifica.
Existen también factores vinculados a la persona que planifica, entre ellos, se encuentran
los cogni vos, vinculados al po de información que una persona selecciona durante la
planificación. Estos factores contribuyen a explicar que, en ciertas condiciones, algunas
personas enden a subes mar los empos de ejecución de tareas simples o complejas,
como el desarrollo de un proyecto industrial, porque se u liza predominante información
singular, en vez de información distribuida.
Los errores de cálculo de empos de ejecución para tareas no son exclusivos de proyectos
de gran envergadura. También ocurren en la ejecución de tareas simples.
Introducción
El presente libro ene como obje vo incrementar los conocimientos adquiridos por los
profesionales de planificación y control de proyectos usando Primavera P6 (versión 8.3)
así como, compa bilizarlos con las normas del Project Management Ins tute (PMI).
El PMI es un estándar de las buenas prác cas en la ges ón de un proyecto, desde la fase
de iniciación, ejecución y cierre de proyectos, y Primavera P6 es una herramienta y técnica
para el logro de proyectos.
Cabe señalar que se puede usar Primavera P6 tanto para ges onar empos como costos.
Hoy en día se presenta mayor inclinación por el aspecto de empo, lo que implica que el
área de costos no ha sido debidamente desarrollada profesionalmente; sin embargo, esto
significa tener fuente de trabajo.
Síntesis y alcance
El presente libro se divide en cuatro capítulos. El capítulo uno comprende las definiciones
y conceptos rela vos a planificación, seguimiento, control y monitoreo de un proyecto.
El capítulo dos profundiza en el uso de comandos de Primavera P6, lo que permite incre-
mentar y mejorar la ges ón de un proyecto. El capítulo tres explica cómo apoyarse en
Primavera P6 y los requerimientos de PMI; y el capítulo cuatro desarrolla la consolidación
de la información de un proyecto, mediante el empleo de reportes que podemos ges o-
nar en nuestros proyectos. Se incorpora además un glosario con la finalidad de facilitar la
búsqueda de términos usados en este libro.
Ges onar proyectos pequeños, medianos, grandes y megas con Primavera P6 para ser
consolidados en un proyecto más grande, como si fuera un subproyecto, por ejemplo,
cuando un proyecto es dividido en paquetes de contratos principales.
Adecuar Primavera P6 para la programación y control, por ejemplo, en los trabajos que
se realizan en un hospital o clínica en el área de operaciones, donde se programan
las operaciones o intervenciones quirúrgicas, las cuales cuentan con recurso personal,
equipos y materiales. Estas formas de trabajo pueden basarse en las facilidades que
brinda Primavera P6.
Dar a conocer a otros usuarios la u lidad del manejo de Primavera P6 para programar
sus ac vidades en forma más detallada, por ejemplo, a aquellos supervisores o jefes de
proyectos que deseen desarrollar un microplan para una ac vidad en especial que con-
sideran crí ca o que se puede volver crí ca, sin esperar por el programador.
Capítulo
Definición de términos de
1 planificación, seguimiento, control
y monitoreo de un proyecto
Ejemplos
Producto: un edificio, carretera o ampliación de una planta.
Resultado: una especificación técnica, plano, estudio de fac bilidad o una fórmula
Figura 1.3 Estructura de proyectos de una empresa que ene negocios con el sector público y privado
16
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
Figura 1.4 Estructura de proyectos en una empresa que ene trabajos las áreas de petróleo, electricidad,
gas y minas
Figura 1.5 Ejemplo de una estructura de proyectos de una empresa donde se dividen por especialidad
17
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Esta técnica permi rá tener un conocimiento total del proyecto en forma ver cal y
horizontal.
La EDT es el corazón y la piedra angular de todo proyecto. Refleja el concepto del pro-
yecto como un todo. La falta de una EDT clara y comprensible es una discapacidad seria
de cualquier proyecto. El diseño correcto es crucial para el éxito de proyecto. No sola-
mente debe iden ficar y detallar todas las ac vidades de proyectos suficientemente,
también debe suministrar un mecanismo completo y exacto del presupuesto (horas
hombre, can dad de obra) que, además, pueda ser cargado a las cuentas de costos con
propósitos de medición.
18
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
19
20
Figura 1.8 EDT de un proyecto de construcción de una línea media tensión
Fuente: Edelca.
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
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Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
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Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
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Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
24
Figura 1.13 EDT del Proyecto IPC, rela vo a la expansión eléctrica de producción de energía eléctrica
Fuente: Corpoven.
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
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26
Figura 1.14 EDT del proyecto de instalación de una red de fibra óp ca a nivel nacional
Fuente: Cantv.
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
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28
Figura 1.15b EDT de la reparación de un muelle para barcos petroleros
Fuente: Ref. Amuay.
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Facility Breakdown Structure Level
1.- Summary
Most Summary
Facility
Remove Repair
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
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Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Management Process
Develop Mission
Worklist Statement
Goals &
Develop Objetives
Organization
Integrated Strategy
Chart
Milestone
Schedule
Work
Breakdown Project
Structure Plant Days / Shifts
(was) Calendar
Unit Process
Unit “C” Unit “B” Unit “A” Sub-Project
Days / Shifts
Equipment
Vess Exch. Pipe Type
Days / Shifts
Work Scape Development
Execution
Work
Management
Closure
Learned
Opportunities
Figura 1.17 Diagrama de flujo de los trabajos en una parada de planta, donde se evidencia el uso de la EDT (WBS)
Fuente: CASP Gerencia de Parada de Plantas.
30
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
Por ejemplo, se puede contar con calendarios especiales para ac vidades como: solda-
dura especial (cromo), izajes pesados, Rayos X que se aplican a soldaduras, trabajos de
explosión, ac vidades que solo se trabajan ciertos días de la semana y en espacios con-
finados, en las que se deben respetar la seguridad del trabajador o ac vo de la empresa.
Al tener dos o tres calendarios diferentes sobre una actividad, el cálculo para las
fechas será dilucidado tomando como referencia el calendario que más impacto
causa en la actividad.
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Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Así mismo, informan sobre cuán flexible es el proyecto en otro conjunto de ac vidades.
Figura 1.18 Ruta crí ca (indicada por las ac vidades Inicio, A, B, C, Fin) con holgura igual a cero
Las no crí cas son las que aunque se retrasen en su ejecución, no impactan en la dura-
ción total de la obra. Esto hasta cierto límite, porque también pueden volverse crí cas.
Can dad de empo que una ac vidad puede retrasarse sin afectar el inicio tempra-
no (Early Start) de sus ac vidades sucesoras
Puede ser diferente a la holgura total (Total Float)
Holgura Libre (Free Float) = Inicio Temprano (ES) de la Sucesora – Final Temprano
34 (EF) (ac vidad en análisis) – 1
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
Nota: La ac vidad C ene un Total Float de tres (3), pero su Free Float es igual a cuatro
(4). La ac vidad C puede retardarse cuatro (4) días sin afectar el inicio temprano de su
sucesora (Ac vidad D).
En la figura 1.25, se ilustrará con mayor detalle lo referente a las holguras total y libre.
Las diferencias o disputas o reclamos entre las partes interesadas en un proyecto, por
lo general, se resuelven de una manera directa. Otra forma es u lizando el método de
la ruta crí ca que se nos presenta en cada actualización del proyecto.
35
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
36
Figura 1.25 Ejemplo de ruta crí ca en Primavera P6
Se puede visualizar las fechas tempranas y las fechas tardes, si la ac vidad es crí ca o no (columna cri cal), si pertenece al camino más
largo del proyecto (longest Path), su holgura total (Total Float) y la holgura libre (Free Float).
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
37
38
Las ac vidades cuyas barras están achuradas son crí cas.
Figura 1.26 Barras en empo temprano (gris), barras en empo tarde (achurada inclinada) y holgura libre (achurada ver cal)
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Se realiza una selección de las ac vidades 13, 36, 45 y 57.
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Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Si IC < 10 % → es bajo: significa que hay pocas tareas crí cas. El control de ellas puede
ser ges onado dentro de periodos no muy cortos.
Si IC > 30 % → es alto: significa que la ges ón sobre ellas deberá realizarse dentro de
periodos cortos y seguidos.
Este índice debe ser calculado al inicio del proyecto y durante toda la vida de ciclo de
vida del proyecto. Se debe recordar que un proyecto puede presentar y tener varias
rutas crí cas y estas van variando en función de su ejecución. Una buena prác ca es
diseñar una gráfica de índice de cri cidad e informarla a los interesados principales
del proyecto.
Se puede asignar recursos prioritarios, principalmente, en las ac vidades crí cas. Por
ejemplo: Cuando se aplican probabilidades a las ac vidades, posiblemente la ruta crí -
ca que en empo determinís co es una, con el uso de probabilidades, puede cambiar.
40
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
41
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Ejemplo de un PDM
1. Movilización
2. Horario de trabajo
3. Inicio de prefabricación
4. Inicio de preesambles de estructuras
5. Entrenamiento de personal especializado
6. Familiarización con el proyecto
7. Inicio del montaje preliminares
8. Recursos a requerir por la obra
9. Organización
10. Hitos
11. Ingeniería acorde con la construcción
12. La seguridad de los trabajos dentro de las normas
13. Interferencias con otros trabajos o con terceros
14. Densidad de los trabajos
42 15. Fases en que se divide el proyecto
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
Existen diferentes factores que afectan el rendimiento en los trabajos y que se de-
berían tomar en cuenta en cada ejecución de un proyecto para ser tomadas como
lecciones aprendidas para futuros proyectos, a saber:
Economía nacional
Economía regional
Supervisión
Relacionales laborales
Condiciones de trabajo
Equipos
Condiciones meteorológicas
Seguridad
Trabajos en paralelo desarrollados con terceros
Permisos de trabajos
Accesibilidad a lugar del proyecto
Facilidad de personal directo
Capacitación en las labores requeridas
a. Economía nacional
En la actualidad, existen convenios o contratos con diferentes países o empresas
transnacionales que influyen en la obtención o resultados con mucha precisión
sobre los proyectos, los que requieren adecuación a nuevas formas de trabajos.
44
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
b. Economía regional
El estado económico de la región, como:
Tendencia de los trabajos en la zona
c. Supervisión
Es sabido que es di cil obtener los supervisores adecuados, lo que interviene di-
rectamente para lograr una buena eficiencia. Los elementos que se evalúan para
obtener este recurso son:
Experiencia
d. Condiciones laborales
Se refiere a cómo son las relaciones laborales entre la empresa, la comunidad y
los trabajadores, y si en el momento de los trabajos, existe una negociación de
contrato laboral en la zona de trabajo.
e. Condiciones de trabajo
Se refiere al po de trabajo como por ejemplo: en altura, espacio confinado, en
zanjas, trabajos submarinismo, equipos de alto riesgo, suministro confiable de ox-
ígeno, inspección a empo y adecuada, volumen de trabajo.
f. Equipos
Estado de los equipos a usar en la obra, se observa que lo siguiente impacta en la
eficiencia de los trabajos:
Usabilidad
Condiciones 45
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Mantenimiento
Capacitación
Soporte Técnico
g. Condiciones meteorológicas
Se debe revisar las estadís cas atmosféricas en la región donde se realizarán los
trabajos como son: las altas temperaturas, bajas temperaturas, época de lluvia,
tormentas eléctricas, humedad, el viento.
h. Seguridad
Actualmente, en todos los trabajos se ha implementado ac vidades de charlas de
seguridad, las cuales toman un corto empo al inicio de la jornada; también, otras
ac vidades como limpieza y orden, donde el personal debe paralizar sus labores
para realizar las labores indicadas por el personal de seguridad y ambiente.
j. Permisos de trabajos
Para realizar trabajos (dentro de plantas en operación o no) el personal debe con-
tar con determinados permisos (caliente o en frío), los cuales deben prepararse
con empo de an cipación, serán documentados debidamente para ejecutar las
ac vidades planificadas.
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Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
1.8.2 Unidad
Una unidad de medida toma su valor a par r de un patrón o de una composición de
otras unidades definidas previamente. Se han establecido 7 magnitudes fundamenta-
les como patrones para medirlas:
Longitud
Masa
Tiempo
Intensidad eléctrica
Temperatura
Intensidad luminosa
Para empezar, se deben tener claras las unidades de medida para cada una de las
ac vidades que se desarrollaran en el proyecto. Estas se pueden obtener de las espe-
cificaciones técnicas o algún ítem que haya sido entregado al momento de la licitación
del proyecto.
Ejemplos
Movimiento de erras, en m3
Relleno, en m3
Compactación, en m3
Excavación, en m2
Encofrado, en m2
Acero, en kg o en toneladas
Vaciado de concreto, en m3
Muros, en m2
Paredes, en m2
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Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Aislamiento tuberías, en m2
Andamios, en m3 o cuerpos
Conexionado, en unidades
Instrumentos, en unidades
Estructuras, en toneladas
Tendido de tuberías, en ml
Demolición de concreto, en m3
Pintura de paredes, en m2
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Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
(a)
Cimentación
30
25
20
Frecuencia
15
10
Probabilidad
(b)
Losa
2.5
2
Frecuencia
1.5
1
0.5
0
0.000 0.750 0.200 0.250 0.300
Probabilidad
(c)
Pared de bloques
30
25
Frecuencia
20
15
10
5
Probabilidad
Cálculo de rendimientos
50
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
12 a.m. 0
1 p. m. 1 38.90 % 0.389
2 p. m. 1 65.00 % 0.65
3 p. m. 1 65.00 % 0.65
4 p. m. 1 65.00 % 0.65
8 4.689
Rendimiento
Costo (S/. / hora hombre ) Precio (S/. / m3 )
(hora hombre/m3)
16.000 12 192.000
9.378 12 112.536
Si se tuviera estas dos ofertas de trabajo por dos dis ntos contra stas, ¿a quién se
otorgaría el trabajo?
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Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Equipo Descripción
2 Tractores Caterpillar D-8
2 Moto niveladoras Caterpillar 12-G
A 1 Cargador frontal Caterpillar 966-C
5 Camiones Volteo Fiat 18 m3
1 Equipo de Engrase
hora hombre /
AcƟvidad Unidad Equipo
unidad
Movimiento de Tierras
Construcción de sub base o base m2 0.045 D
granular compactada e= 10 cm
Pavimentación
Nivelación y acondicionamiento de la m2 0.045 A
superficie de apoyo
Imprimación asfál ca
m2 0.01 B
empleando material RC 250
construcción de pavimento de
m2 0.020 C
concreto asfál co e= 5 cm
construcción de pavimento de
m2 0.025 C
concreto asfál co e= 7,5 cm
construcción de pavimento de
m2 0.030 B
concreto asfál co e= 10 cm
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Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
53
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Los fabricantes de cada producto colocan tanto sus especificaciones técnicas como su
rendimiento cuando se aplica.
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Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
Descripción Rendimiento
55
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Diam Horas
AcƟvidad Lugar espesor rendimiento
(pulg) hombre
esmerilar y biselar Taller 3 std 0.3 0.10 hh/pulg
esmerilar y biselar taller 4 std 0.4 0.10 hh/pulg
esmerilar y biselar taller 6 std 0.5 0.08 hh/pulg
esmerilar y biselar taller 10 std 0.6 0.06 hh/pulg
presentar y puntear taller 3 std 0.83 0.28 hh/pulg
presentar y puntear taller 4 std 0.83 0.21 hh/pulg
presentar y puntear taller 6 std 1 0.17 hh/pulg
presentar y puntear taller 10 std 1.5 0.15 hh/pulg
Soldar taller 3 std 1 0.33 hh/pulg
Soldar taller 4 std 1.1 0.28 hh/pulg
Soldar taller 6 std 2 0.33 hh/pulg
Soldar taller 10 std 2.3 0.23 hh/pulg
Fabricación en Campo
DRILLING HOLES IN WELDED ATTACHMENTS
Carbón Steel Material
NETMAN HOURS EACH
Tabla 1.11 Rendimiento de perforación en accesorios soldados
Extra
Standard
Heavy
Pipe & OD
Pipe & OD
Size Ins. Sizes SCHEDULE NUMBERS
Sizes
3/8”Thicks
1/2”
Thicks
1 0.7 0.8 20 30 40 60 80 100 120 140 160
1 0.7 0.8 0.7 0.8 1.0
1- 1/4 0.8 0.8 0.8 0.8 1.1
1- 1/2 0.8 0.9 0.8 0.9 1.3
2 1.0 1.0 1.0 1.0 1.6
2- 1/2 1.3 1.3 1.2 1.3 1.8
3 1.4 1.4 1.3 1.4 2.1
3- 1/2 1.6 1.6 1.4 1.6
4 1.8 1.8 1.5 1.8 2.8 3.0
5 2.1 2.1 1.7 2.1 2.9 3.8
6 2.5 2.5 2.0 2.5 3.8 4.9
8 3.3 3.3 2.6 2.6 2.6 3.0 3.3 4.6 6.0 7.5 8.6
10 4.0 4.0 3.1 3.1 3.1 4.0 5.1 6.8 9.4 11.4 13.1
12 4.7 4.7 3.6 3.6 4.1 5.2 6.6 9.9 12.2 15.3 17.9
14 OD 5.7 5.7 4.3 4.3 5.0 6.8 9.6 13.2 16.2 19.2 22.7
16 OD 5.6 6.6 5.0 5.0 6.6 8.4 12.4 19.5 20.7 25.0 27.7
18 OD 7.7 7.7 5.9 6.8 8.6 11.2 16.4 21.8 25.6 29.9 33.7
20 OD 8.4 8.4 6.3 8.4 9.4 13.8 19.5 26.0 31.9 37.0 40.8
24 OD 10.1 10.1 6.9 13.3 20.1 25.2 35.8 43.5 49.3 59.3
57
58
Tabla 1.13 Rendimientos de actividades civiles y de tuberías
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Fuente: Licitación-Lagoven.
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
59
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Documentos
del Proyecto
Actualizado
9.2 Adquirir 6.1 Definir Documentos
Equipo del Actividades del proyecto
Proyecto
• Lista de Actividades
• Atributos de Actividades Estructura de Desgloce
Lista de Hitos de Recursos
Empresa/
Organización
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Para realizar lo anterior, se debe tomar en cuenta una información previa de la orga-
nización, luego, valerse de ciertas herramientas para lograr información que indique
can dades de recursos a requerir y a par r de qué momento y hasta cuándo.
Técnicas y
Entradas Salidas
Herramientas
61
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Lecciones aprendidas
similares
Ejemplo
Tabla 1.14 Porcentaje de asignación de recursos en las actividades
62
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
63
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Replanteo topógrafo 1 30 %
obrero
1 30 %
ayudante
obrero 3 100 %
Excavación chofer 1 30 %
capataz 1 10 %
carpintero 1 100 %
oficial 1 100 %
Encofrado
obrero 2 100 %
capataz 1 10 %
fierrero 1 100 %
oficial 1 100 %
Acero
obrero 2 100 %
capataz 1 10 %
albañil 2 100 %
oficial 1 100 %
Vaciado de Concreto
obrero 2 100 %
capataz 1 100 %
Dos situaciones pueden presentarse al tratar de usar eficientemente los recursos dis-
ponibles con los requerimientos para la ejecución de un proyecto:
Para ilustrar mejor este procedimiento, suponga que la siguiente gráfica representa un
determinado proyecto:
65
66
Figura 1.40 Red de ac vidades con fecha es mada de finalización
Para la ejecución de las ac vidades C y E, se requiere cierto equipo y el contra sta ene una sola unidad disponible. Lógicamente,
las ac vidades C y E no se podrán programar simultáneamente como exige el programa. El criterio de programación de recursos
no indica que la ac vidad E se ejecuta después de C ni C después de E. Para los efectos, se debe elegir cuál de las dos alterna vas
siguientes, producto de la programación e inclusión de lógicas, pueden impactar menos en el proyecto.
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Caso 1: Conectar A y E con un FC 0, remover relación A con C y conectar E y C con un FC 0 son los cambios realizados en el pro-
yecto. Se ene como resultado: la fecha final cambió.
67
68
Caso 2: Conectar C con E con un FC 0 es el único cambio realizado en proyecto. Se ob ene el siguiente resultado: la fecha final
del proyecto no cambia.
Como se observa, el caso 2 es el más conveniente al proyecto porque no cambia la fecha de finalización del mismo. Para ello se
debe colocar una relación lógica entre la ac vidad C y E, como la que se mostró.
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
El primer criterio fue propuesto por L.R. Shaffer y el segundo, por Moder y Philips.
70
A. El siguiente plan de trabajo es un ejemplo de criterio de prioridad usando Primavera 6 R8.3.
71
72
B. Aplicando nivelación de recursos, se ob ene el siguiente resultado: la fecha de finalización varía del 19-10-15 al 25-10-15, debido a
la nivelación de los recursos, la cual se es mó de capacidad máxima en 48 horas por cuadrilla, por periodo empo, pero los recursos
asignados a cada ac vidad se conservan.
Fase Expresado en
Estudios de Fac bilidad Meses
Construcción Días
El texto de una ac vidad debe ser un verbo en infini vo, el cual debe terminar en
ar, er o ir.
Ejemplo
76
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
Este método tuvo origen con el método Probabilist Evalua on & Review Technique
(PERT).
78
Se ene la figura 1.52, donde se observa el plan bajo duraciones determinís cas.
Luego de que Pert Master Risk de Primavera aplica las duraciones probables (mediante el simulador de Montecarlo), bajo cierta can -
dad de interacciones, entrega un empo diferente al que se calculó originalmente en duraciones determinís cas.
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
79
80
Con la información anterior, se puede informar sobre el porcentaje de cumplimiento de la fecha de completación del proyecto.
Hits
55 % 17/Jan/14
50 % 17/Jan/14 Statistics
45 % 17/Jan/14 Minimum 13/Jan/14
40 % 16/Jan/14 Maximun 23/Jan/14
35 % 16/Jan/14 Mean 17/Jan/14
Max Hits 700
30 % 16/Jan/14 Cumulative Frequency Std Deviation 2857
25 % 16/Jan/14
Selected Confidence
20 % 15/Jan/14 85 % 21/Jan/14
15 % 15/Jan/14 Deterministic Finish 17/Jan/14
10 % 14/Jan/14 Probability 60 %
Target Finish 17/Jan/14
5 % 14/Jan/14 Probability 60%
13/Jan/14 15/Jan/14 17/Jan/14 19/Jan/14 21/Jan/14 23/Jan/14
Se agrega un porcentaje (can dad fija por análisis cuan ta vo de riesgos) sobre el
cronograma, lo cual impacta sobre el empo y los costos. Puede ser aplicado a una
ac vidad o grupo de ac vidades o al proyecto total.
Primavera P6 R8.3 permite ingresar información sobre riesgos en las ac vidades tanto
para los empos como para los costos. La gráfica siguiente es una muestra de los cam-
pos que deberán ser usados para la aplicación de riesgos.
Figura 1.55 Aplicación de factores de riesgos probables sobre la programación y sobre los costos
81
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
La duración es calculada usando la técnica trapezoidal, la cual toma base las horas
hombres directas, densidad de labor y si la ruta crí ca está por el área de procesos;
toma como variables la fase de ascenso, el pico de la construcción y el descenso de
la misma.
a. Definiciones
Alcance: Horas hombre directas de la construcción que se ubica dentro del límite
de baterías. Incluye solo trabajo directo, una porción de horas hombre indirectas
y un porcentaje por la no ubicación del personal total.
Ascenso: En meses, periodo de incremento del empo desde el inicio de la cons-
semanas por mes, son las horas hombre usadas para completar los trabajos, no
incluye ausen smo, enfermedad, vacacione u otro empo de no-produc vidad no
incluido en el alcance.
Nivel de densidad (pie2 por persona): Los valores de densidad en los trabajos
82
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
b. Bases de cálculo
Nivel de densidad de los trabajos (ver las tablas de densidad)
Pico de personal = Área de Limite de baterías (Nivel de densidad = ----- Persona
Horas hombre efec vas / hombres mes
Horas Trabajadas semanalmente en si o x 88 % × 4 ⅓ = ----- horas
Ascenso = Fundaciones + Equipos + Tuberías = ------- meses (usar la tabla de
par ción)
Duración del pico: X
Fórmula usada:
c. Datos
Área = 320 pies x 200 pies = 64 000 pies2
Alcance horas hombres = 445 000 horas hombre
Horas hombre indirectas 10 % de las del alcance = 44 500
Es mado de disponibilidad 15 % = 66 700
Total horas hombre = 556 200 para evaluar
(*) Figura 1.59 Valores tomados para el cálculo de los empos en ascenso
d. Cálculo de X
Sea:
X = 3 ½ meses
84
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
FLUOR
Applicable to process areas (battery limits)structures and KELLOGG
building. STEARNS ROGER
JUMBO JUMBO LARGE 300 Does Not Apply To Offstes BECHTEL
NOTE: ON UK SITES, IN
ADDITION TO LOWER
LARGE PROJECT PRODUCTIVITY, THE
LARGE 250 SUBCONTRACT-DIRECT HRE EFECTIVENESS OF CRAFT
LUC OPERATIONS LABOR REDUCED DUE
JUMBO PROJECT-USA A EU- TO:
ROPE
• Lak of Discipline
SQUARE FEET PER MAN
• Poor Adtitude/Morale
LARGE 200 • Shorter Direct Work Perlod
LARGE PROJECT • Hight Absentensiam
SU B C ON T R AC T- E U RO - • Qualy of Supervision
PEAN & USA OPERATIONS • Long or/Higher Manpower
Levele
• (Management-Resource
150 Control)
JUMBO PROJECT-10.00
MM FIELD MHS
100 LARGE PROYECT - 2.0-
SMALL SMALL SMALL LARGE PROJECT
10.00 MM FIELD M.H.S.
DIRECT HRE USA
SMALL PROJECT - 0.5
MM FIELD M.H.S
50
85
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Así, la pregunta «cuándo» puede ser respondida por empo o por secuencia de infor-
mación obtenida del programa.
Si se toma en cuenta que algunos eventos ocurren de manera impredecible, luego los
mismos hacen cambios en el programa. Así, un autobús sale a las 8:00 am, a menos
que el mantenimiento del mismo se retrase. A su vez, se pueden usar los amor gua-
dores de empo para hacerle frente a la incer dumbre. La programación está relacio-
nada con dar el empo de inicio y la finalización de cada tarea o dar el empo más
seguro para completar la ac vidad.
En las obras, esto es más complicado porque se debe asignar recursos a ac vidades
que se sabe están rodeadas de incer dumbres.
Estos modelos pueden ser está cos, cuando no existen cambios, (por ejemplo, nuevas
ac vidades o sobre empo en las existentes) y dinámicos, (cuando aparecen nuevas
86 ac vidades y aplican sobre empo.
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
Finalmente, cuando se asume que se conoce con certeza el modelo se llama deter-
minís co; pero, cuando se reconoce incer dumbre con aplicación de distribución de
probabilís co, el modelo es llamado estocás co.
Descripción Calendarios
Duración Tipo de ac vidad
Recursos Códigos
Costos Usuarios
Materiales Gastos
Equipos Notas
Restricciones Tipo de ac vidad
Predecesoras Tipo de riesgos
Sucesoras Tipo de avance
Ejemplo
87
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
88
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
Gan
Ritmo constante
Este método es también conocido como el Diagrama de Barras, para ello se debe
establecer:
Nombre de la ac vidad
Duración de la ac vidad
89
90
El siguiente es un diagrama para la instalación de 1 000 ml de tubería:
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Una de las ventajas de este método es que se mejora los empos de ejecución de las
tareas, rendimientos y produc vidad.
91
Figura 1.63 Plan de trabajo dividido en áreas específicas
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Como se puede apreciar en el gráfico anterior, cada tarea (por ejemplo: la construc-
ción de la estructura de un piso) se divide en porciones pequeñas que pueden ser
construidas en un día de trabajo.
92
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
Los programas de computadora (Primavera P6, Project, Open Plan) con enen una ru-
na para calcular el pronós co de porcentaje de conclusión del trabajo en cualquier
momento dado. Este método es fiel y proporciona una fotogra a de lo realizado y lo
que falta por realizar. La curva «S» señala el porcentaje de celeridad de avance del
trabajo, que es más bajo al inicio y al final de la ac vidad.
Esta situación se debe a que, al comienzo del trabajo, se requiere empo para:
PRODUCCIÓN
03/08/2015-
03/08/2015
Charlas de Seguridad
Buscar Herramientas
Trasladarse a los frentes
de Trabajo 03/08/2015-03/08/2015 03/08/2015-03/08/2015 03/08/2015-03/08/2015
Permisos de Trabajo Personal se prepara Personal iniciando Personal entregando
para almorzar Labores en forma lenta herramientas
07:00 08:00 09:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00
Como se evidencia en la Figura 1.66, la producción empieza a las 8:00 a. m. hasta las
11:15 a. m. y reanuda su producción a las 2:00 p. m. hasta las 4:30 p. m., es decir, bus-
cando una tendencia po curva «S».
Si se toma una función sinusoidal y se examina la porción situada entre -π/2 ≤ x ≤ π/2
(suponiendo que este intervalo representa la duración del proyecto y que el intervalo
–1 ≤ y ≤ 1 representa la escala hasta el 100 %) se ob ene la gráfica siguiente:
94
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
Y = -1 y X = - π/2
95
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
a. Ecuación 1
Si la curva describe una actividad de d semanas de duración, entonces el inter-
valo 0 ≤ x ≤ π debe dividirse entre d semanas. Además, si han trascurrido e semanas
de la ac vidad de la semana d, entonces el valor de x se halla representado por:
b. Ecuación 2
Por lo que la Ecuación 1 toma la siguiente forma más ú l:
c. Ecuación 3
Donde:
p: porcentaje de conclusión
d = duración de la ac vidad considerada (duración del proyecto)
e = empo transcurrido de dicha ac vidad
Si a se aplica la ecuación 3 para ac vidades que abarcan hasta 22 unidades de em-
po de duración, se produce la tabla siguiente:
96
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
97
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Las obras civiles, por lo general, son las primeras en ejecutarse y su producción de
trabajo es fuerte desde el principio porque debe dar frente de trabajo a las obras me-
cánicas (como el montaje de equipos e instalación de estructuras metálicas y tuberías,
cuya tendencia de trabajo se asemeja a una curva «S»).
98
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
99
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
100
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
Cálculos:
El producto Xi Di representa el empo real empleado en cualquier ac vidad de
construcción a esa altura.
D1 + D2 + D3……..+ Dn serán iguales a D, la suma de los empos de construcción
para la totalidad del trabajo. En empos intermedios, cuando cualquier valor de
X es menor del 100 %, el porcentaje de conclusión de la totalidad del trabajo (X)
puede determinarse calculando la proporción de trabajo total efectuado de la si-
guiente manera:
Ecuación 4
Resultado final:
Ecuación 5
Los valores Xi de la ecuación 5 deben derivarse mediante el empleo de la curva «S»
a fin de proporcionar los valores corregidos de conclusión en porcentaje.
102 Figura 1.74 Diagrama de barras con porcentajes de acuerdo a la tabla 1.21
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
En cada periodo se mul plica el valor de las horas hombre de cada ac vidad por el
valor %, por ejemplo para la ac vidad A1:
Primer periodo: Se mul plica 120 horas hombre x 38.9 % (tabla 1-19): 46.7
horas hombre
Segundo periodo: Se mul plica 120 horas hombre x 100 % (tabla 1-19): 120
horas hombre
horas
ACTIVIDAD TIEMPO
hombre
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
A1 120 47 120
A3 86 4 20 50 78 86
A4 128 10 50 82 128
A5 60 3 14 35 54 60
A6 24 1 6 14 22 24
A7 94 14 66 94
A8 34 5 24 34
A9 240 93 240
1146
Figura 1.75 Diagrama de barras con horas hombre acumuladas de acuerdo a los porcentajes por
periodo
103
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Primer periodo: Como es primer periodo de empo se toma el mismo 46.7 horas
hombre
Segundo periodo:
104
Figura 1.77 Curva «S» concluida
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
Esta curva obtenida se debe comparar contra las curvas «S» planificadas teóricas y, además, se debe revisar el criterio que a la mitad
del empo del cronograma no debe presentar más del 50 % del progreso planificado.
105
106
Figura 1.78 Porcentajes de una curva de un plan (pespunteada) y los de la curva «S» teórica, como también indicación de los valores a la mitad
del empo del proyecto
Se ha manifestado que a la mitad del empo del proyecto se planea llegar a un 58 % del mismo, lo que quiere decir que la produc-
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
ción debería darse en forma lineal y constante desde el inicio del proyecto.
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
Lo anterior podría lograse si las ac vidades se realizaran con máquinas automá cas o
robots, por ejemplo:
Construcción de tanques de crudo
Para los casos donde las ac vidades usan recursos como la mano de obra, se debe
revisar la curva debido a la forma de producción que ella manifiesta.
A con nuación, se muestra una serie de curvas que indican tendencias de porcentajes
por el po de ac vidad:
100
90
80
70
% EJECUTADO ACUMULADO
FUNDACIONES Y OBRAS
DE CONCRETO
60
TOTAL
50
40
30
ACERO ESTRUCTURAL, MAMPOSTERÍA,
E INSTALACIÓN DE EQUIPOS
20
TUBERÍA Y CHAPA
10
ELÉCTRICO
0
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
% ACUMULADO DE TIEMPO
APÉNDICE “J”
Figura 1.80 Horas hombre por periodo y acumuladas por disciplina de trabajo: concreto, electricidad, instalación de acero
estructural, pintura, fabricación e instalación de tuberías, aislamiento térmico
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
A con nuación, se ilustra un resumen de curvas «S», en función de la una EDT y un Plot
Plan de una planta de proceso de hidro sulfuración:
110
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
Figura 1.83 Curva de progreso en base de EDT de una planta de proceso de hidrosulfuración
111
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Una vez que se ha iniciado un proyecto, es posible que durante su ciclo de vida se
presente una serie de eventos o circunstancias que pueden impactarlo en empo y
costos, tales eventos o factores pueden ser:
Medios atmosféricos
Sindicatos
Huelgas
Desastres naturales
Paralización de la obra
Ajuste presupuestario
Económica
Mo vos ecológicos
Estados de equipos
1.12.2 Procedimiento
El procedimiento que se debe seguir es el siguiente: los interesados en proyecto de-
ben evaluar el compromiso original de fecha de entrega y, según el análisis, pueden
determinar una nueva fecha de entrega.
Este análisis se realizará sobre las ac vidades en ejecución, las que no se han ejecuta-
112 do aún y las nuevas ac vidades si las hubiera.
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
Con esta información, se hace una nueva corrida al programa, se revisa la nueva fecha
de finalización del proyecto y se verifica que el inicio de la reprogramación empiece
en el úl mo valor real obtenido en la obra. Se deben conservar y mostrar en una sola
gráfica: la programación original y las reprogramaciones anteriores (si las hubiera).
Por ejemplo, en la siguiente gráfica, se observa una desviación muy fuerte entre el
avance planificado y el avance real (como 2100 pulgadas de soldadura) y, por la ten-
dencia que viene obteniéndose en los avances reales, la curva ende a seguir abrién-
dose respecto al avance planificado:
113
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Figura 1.85 Curva reprogramada (línea pespunteada) la cual parte del úl mo % progreso real y llega a
la fecha final planificada.
114
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
Figura 1.86 Porcentajes sobre las ac vidades a reprogramar tomando en cuenta los valores de la
tabla 1.21
Para reprogramar el plan mostrado al cierre del empo 4, se debe hacer lo siguiente:
1. La ac vidad A1 está concluida al 100 %, se deja como tal. Las HH ganadas son 120 y
las HH a reprogramar son, por lo tanto, 0 (HH planificadas – HH ganadas al corte).
115
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
2. La ac vidad A2 ene un avance real del 40 %. Las HH ganadas son 96 y ene, por lo
tanto, 144 HH a reprogramar. Estas HH a reprogramar se decide, con el Equipo del
Proyecto, que pueden ser realizadas en 2 periodos de empo después de la úl ma
fecha de actualización. Los porcentajes que se aplican son tomados de la tabla valores
para la curva de progreso o se pueden haber aplicado otros porcentajes diferentes.
3. La ac vidad A3 ene un avance real del 30 %. Las HH ganadas son 25.8 y ene, por lo
tanto, 60.2 HH a reprogramar. Estas HH a reprogramar se decide, con el equipo del
proyecto, que pueden ser realizadas en 3 periodos de empo después de la úl ma
fecha de actualización. Los porcentajes que se aplican son tomados de la tabla valores
para la curva de progreso o se pueden haber aplicado otros porcentajes diferentes.
4. La ac vidad A4 ene un avance real del 0 %. Las HH ganadas son 0 y ene, por lo
tanto, 128 HH a reprogramar. Estas HH a reprogramar se decide, con el equipo del
proyecto, que pueden ser realizadas en 4 periodos de empo después de la úl ma
fecha de actualización. Los porcentajes que se aplican son tomados de la tabla valores
para la curva de progreso, se pueden haber aplicado otros porcentajes diferentes.
5. La ac vidad A5 ene un avance real del 0 %. Las HH ganadas son 0 y ene, por lo
tanto, 60 HH a reprogramar. Estas HH a reprogramar se decide, con el equipo del
proyecto, que pueden ser realizadas en 5 periodos de empo después de la úl ma
fecha de actualización. Los porcentajes que se aplican son tomados de la tabla valores
para la curva de progreso, se pueden haber aplicado otros porcentajes diferentes.
6. La ac vidad A6 ene un avance real del 0 %. Las HH ganadas son 0 y ene, por lo
tanto, 24 HH a reprogramar. Estas HH a reprogramar se decide, con el equipo del
proyecto, que pueden ser realizadas en 5 periodos de empo a par r del periodo
6. Los porcentajes que se aplican son tomados de la tabla valores para la curva de
progreso, se pueden haber aplicado otros porcentajes diferentes.
7. La ac vidad A7 ene un avance real del 0 %. Las HH ganadas son 0 y ene, por lo
tanto, 94 HH a reprogramar. Estas HH a reprogramar se decide, con el equipo del
proyecto, que pueden ser realizadas en 3 periodos de empo a par r del periodo
7. Los porcentajes que se aplican son tomados de la tabla valores para la curva de
progreso, se pueden haber aplicado otros porcentajes diferentes.
8. La ac vidad A8 ene un avance real del 0 %. Las HH ganadas son 0 y ene, por lo
tanto, 34 HH a reprogramar. Estas HH a reprogramar se decide, con el equipo del
proyecto, que pueden ser realizadas en 3 periodos de empo a par r del periodo
8. Los porcentajes que se aplican son tomados de la tabla valores para la curva de
progreso, se pueden haber aplicado otros porcentajes diferentes.
116
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
9. La ac vidad A9 ene un avance real del 0 %. Las HH ganadas son 0 y ene, por lo
tanto, 240 HH a reprogramar. Estas HH a reprogramar se decide, con el equipo del
proyecto, que pueden ser realizadas en 2 periodos de empo a par r del periodo
10. Los porcentajes que se aplican son tomados de la tabla valores para la curva de
progreso, se pueden haber aplicado otros porcentajes diferentes.
10. La ac vidad A10 ene un avance real del 0 %. Las HH ganadas son 0 y ene, por lo
tanto, 120 HH a reprogramar. Estas HH a reprogramar se decide, con el equipo del
proyecto, que puede ser realizada en 1 periodo de empo a par r del periodo 12.
Los porcentajes que se aplican son tomados de la tabla valores para la curva de pro-
greso, se pueden haber aplicado otros porcentajes diferentes.
Para lograr este control, es necesario que las ac vidades sean totalmente tangibles,
que puedan ser evaluadas sicamente. Por ejemplo:
Limpieza del terreno – evaluada por ha
118
Capítulo 1: Definición de términos de planificación,
seguimiento, control y monitoreo de un proyecto
1.13.2 Lineamientos
Para lograr una adecuada medición de los trabajos planificados, se debe revisar los
siguientes puntos:
Establecer el documento donde se registrarán las mediciones
Informar sobre qué personas están autorizadas para aprobar las mediciones
Establecer los pasos a medir
Los pasos deben ser tangibles
Ser medidos por periodos cortos y determinados (por ejemplo: todos los días a las
11 a. m.)
Establecer un pequeño dibujo de lo que se va medir
Comparar la medición contra lo planificado
Disponer de los planos aprobados para construcción
Disponer de las especificaciones técnicas del trabajo
Redactar un informe de lo que se ha medido y de cuánto falta para completar el
trabajo
Registrar la can dad de recursos que componen la cuadrilla de trabajo
Registrar el empo que la cuadrilla le dedica al trabajo planificado
Registrar los componentes de la logís ca del trabajo planificado
Registrar las caracterís cas inherentes al trabajo (como: altura, velocidad del vien-
to, espacio confinado, iluminación, temperatura, densidad de labor, idoneidad de
herramientas y materiales, idoneidad del recurso humano)
Comparar la medición con la medición que tenga el jefe de la cuadrilla de trabajo
El personal dedicado a esta ac vidad debe permanecer en el área donde se desa-
rrolla el trabajo
Informar en caso de estar realizando trabajo no planificado y documentarlo
1.13.3 Procedimiento
Procedimiento que se puede seguir en caso de que la ac vidad sea muy general. Para
poder evaluarla de forma tangible, haga lo siguiente:
119
120
Un ejemplo de este procedimiento es el que se muestra a con nuación:
1.13.4 Controles
Usando el procedimiento anterior, se puede obtener can dades equivalentes del tra-
bajo planificado.
La ac vidad como tal se evalúa por kg, pero también se puede dividir en una serie de
etapas para su mejor evaluación. Esta puede ser diseñada de la siguiente forma:
Tabla 1.23 Cálculo del avance de la actividad suministro, transporte, preparación y colocación de
acero refuerzo por valores equivalentes
Tabla 1.24 Cálculo del avance de la actividad fundaciones por valores equivalentes
121
122
Otro ejemplo de evaluación de una ac vidad de montaje de estructuras metálicas por valores equivalentes se muestra a
con nuación:
Tabla 1.25 Cálculo del avance de la actividad fundaciones por valores equivalentes
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Capítulo
2.1 Introducción
Se empezará por ingresar a Primavera P6 R8.3; para ello se deberá hacer clic al ícono de
Primavera que, por lo general, se muestra en el escritorio, tal como lo muestra la figura
siguiente:
123
124
2. Haga clic en la opción OK, para aceptar ingresar en Primavera P6 R8.3. Posteriormente, Primavera P6 R8.3 entregará la
siguiente figura 2.3.
1 Indica el código y el nombre del proyecto que está ac vo. En este caso, es el
proyecto Poliducto Talara Piura.
File (Archivo)
Este comando es u lizado, básicamente, para abrir o crear, imprimir, exportar e im-
portar proyectos. A con nuación, se detalla cada uno de los componentes de este
comando File.
Edit (Editar)
Este comando o menú es u lizado sobre las ac vidades para editarlas y posterior-
mente realizar otra operación rela va a la misma.
View (Vista)
Este comando o menú sirve para visualizar o mostrar la información de acuerdo a
las necesidades del usuario.
126
Figura 2.8 Comando View
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
Project (Proyecto)
En la parte superior del menú principal de P6 8.3 se muestra Project.
Para trabajar con este comando, se debe tener ac vo un proyecto. Estará desac va-
do mientras no se tenga un proyecto abierto.
127
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Enterprise (Empresa)
El comando Enterprise sirve para:
Visualizar y crear plan llas de pasos (Steps) que servirán para la evaluación sica
de las ac vidades
128
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
Tools (Herramientas)
Este comando permite:
129
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Admin (Administración)
Este comando permite:
Ges onar opciones predeterminadas por P6 R8.3 como: listar los usuarios de la
base de datos de primavera, editar y/o asignar nuevos usuarios (por lo general,
cuando existe una red de comunicación donde a la base de datos ingresan dis-
ntos usuarios, ellos deben tener un nivel de permisos, es en este menú que P6
R8.3 autoriza dicha permisología)
Personalizar opciones como: los límites de datos, longitud de los códigos, la
técnica para el cálculo de los valores ganados, periodo de almacenamiento de
los datos semanal o mensual
Definir las unidades, en el caso de los recursos materiales
Listar y agregar pos de moneda a u lizar
Listar y editar dis ntas líneas base a u lizar
Estas definiciones sirven para cualquier proyecto en general.
Help (Asistencia)
Este comando es una ayuda ante cualquier duda de la operación u alcance de cual-
quier comando de P6 R8.3.
130
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
131
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Podemos mencionar que este menú ver cal es uno de los más u lizados porque des-
de un inicio se abre un proyecto, como también crea y/o cierra proyectos. Asimismo,
permite visualizar todos los proyectos que se está ges onando en la actualidad como
aquellos pasados, y en qué EPS están ubicados.
Incluso en este menú se encuentran las opciones para la creación de recursos y asig-
nación de los mismos a las ac vidades, creación de reportes, ac vidades, EDT, riesgos
y documentos, entre otros.
Código de la ac vidad
Nombre de la ac vidad
Duración
Fechas
Avance programado y ejecutado
Valores ganados
Costos
Horas
Códigos
Holguras
Línea base
Periodos financieros
Es el área donde se grafican: la barras, con su empo y sus relaciones lógicas; así como
también, la escala de empo, la cual se puede modificar y mostrar en dos niveles de
los siguientes modos:
Años y mes
Trimestre y meses
Meses y semana
Semanas y días
Días y horas
Este menú sirve para trabajar sobre las ac vidades en forma detallada de tal manera
que: al tener un esquema de relaciones lógicas previamente establecidas, como el
diseño de ac vidad con sus respec vos recursos y códigos, se ges one su ingreso al
proyecto, modificaciones o eliminación.
En cuanto a los recursos, se puede ges onar la creación de roles y el ingreso de los
mismos a los recursos. 133
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Agregar ac vidades
Eliminar ac vidades
Corta la ac vidad
Crear roles
En esta área se muestran los detalles de las ac vidades y, en forma par cular, la si-
guiente información:
Datos generales
Estado
Predecesoras
Sucesoras
Riesgo
Gastos
Recursos
EDT
Documentos
Pasos
Códigos
Empezar a desarrollar Primavera 6 R8.3 tomando como premisa que se cuenta con
una base previa en la creación de un cronograma, asignación de recursos, relaciones
lógicas, códigos, histogramas, curvas y creación de línea base.
134
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
Pasos:
1. Seleccione File.
2. Seleccione Import.
3. P6 R8.3 muestra la siguiente pantalla para dar inicio al proceso de importación de un
archivo en P6 R8.3:
136
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
En la columna de Delete (borrar), está diseñada una cajita para cuando se so-
licite a P6 R8.3 borrar valores del proyecto base que no están contenidos en el
archivo que se está importando.
8. Luego, seleccione Next. P6 R.8.3 procederá a importar los datos del proyecto ha-
cia Primavera e informará luego que ha finalizado correctamente la importación.
138
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
1. Seleccione File.
2. Seleccione Import.
3. P6 R8.3 muestra la siguiente figura para dar inicio al proceso de importación de
un archivo de Primavera P6 – XML.
139
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
8. Luego, seleccione Next, P6 R8.3 muestra la siguiente figura que sirve de infor-
mación y actualización de datos (muy diferente de cuando se importa un pro-
yecto P6 R8.3):
140
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
Los archivos po hoja de cálculo, denominados XLS, podrán ser importados hacia P6
R8.3 para crear o modificar proyectos.
Los datos almacenados en estas hojas de cálculo deben estar ubicados en los lugares
tal cual lo requiere Primavera antes de proceder con la importación. En el caso de exis-
r un problema, P6 R8.3 informa luego de proceder con la importación donde existen
desviaciones o fallas en la transferencia de los datos.
141
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
142
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
Se presentan los siguientes datos que debe contener un archivo XLS a importar:
1. Previamente, se debe crear un proyecto des no que sirva de base para contener
el archivo XLS a importar.
2. Cree un proyecto llamado DesƟno XLS para, posteriormente, con nuar con la
importación.
3. Seleccione File.
4. Seleccione Import.
5. P6 R8.3 muestra la siguiente pantalla para dar inicio al proceso de importación de
un archivo XLS:
143
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
9. Luego, seleccione el proyecto des no donde se ubicarán los datos del archivo XLS.
Haga clic en la columna Import To y, luego, seleccione el proyecto des no. En este
caso, es XLS1:
144
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
10. Primavera muestra, a con nuación, la opción para verificar de dónde proviene la
data. Si está de acuerdo, seleccione Finish.
145
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
146
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
4. Seleccione Next.
5. En la vista siguiente, seleccione la ubicación del archivo a importar, dando clic al
campo Select.
8. Seleccione Next.
9. Luego, seleccione Next en la vista de Template (plan lla) que permite adecuar la
información proveniente de Project con la de P6 R8.3.
10. Adecue los datos provenientes de Project, como se muestra a con nuación. Se-
leccione OK para guardar el template mostrado.
Figura 2.42 Modificaciones para compa bilizar con el archivo Project XML
149
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
13. P6 R8.3 informa que terminó el proceso de importación del archivo po Project
XML, como se muestra a con nuación:
151
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Pasos:
1. Ingrese a File.
2. Seleccione Export.
Pasos:
1. Seleccione 8.3.
2. Seleccione Next.
3. Luego, indique los datos a exportar: si son todos los del proyecto o solo los recur-
sos o solo los roles. En este caso, seleccione proyecto.
4. Luego, seleccione Next.
5. En la siguiente vista, aparecerán listados los proyectos abiertos y listos para ser
exportados. Seleccione el proyecto que desea exportar.
4. En la siguiente vista, aparecerán listados los proyectos abiertos y listos para ser
exportados. Seleccione el proyecto que se desea exportar. Luego, seleccione Next.
155
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
2. En la siguiente vista, aparecerán listados los proyectos abiertos y listos para ser
exportados.
Seleccione el proyecto que se desee exportar. Luego, seleccione Next.
157
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
5. Posteriormente, P6 R8.3 entrega una pantalla donde indica que el proceso de ex-
portación termino exitosamente. Luego, seleccione Close.
158
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
Ac vidades
Relaciones lógicas
Gastos
Recursos
Asignación de recursos a las ac vidades
Códigos
Costos
Fechas
Duraciones
Valores ganados
Periodos financieros
Tipos de avance
Figura 2.68 Opciones de modificaciones para exportar los datos a Spreadsheet - (XLS)
162
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
7. Posteriormente, P6 R8.3 entrega una pantalla donde indica que el proceso de ex-
portación terminó exitosamente. Luego, seleccione Close.
163
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
2. En la siguiente vista, aparecerán listados los proyectos abiertos y listos para ser
exportados a Microso Project XML 2007. Seleccione el proyecto que se desee
exportar. Luego, seleccione Next.
167
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
168
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
7. P6 R8.3 informa que el proyecto ha sido exportado con éxito. Luego seleccione
Close.
8. Vista del proyecto exportado a Microso Project, se seguirán los siguientes pasos:
Ingrese en Project 2013 o una versión anterior.
169
Figura 2.84 Apertura del proyecto exportado a Microso Project
170
Project 2013 muestra la siguiente vista donde se manifiesta el archivo exportado de P6 R8.3 (ver parte superior de la vista):
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
1. En la vista que P6 R8.3 muestra a con nuación, seleccione UN/CEFAT XML. Luego, se-
leccione File. Seguidamente, seleccione Export. Posteriormente, seleccione Next.
2. En la siguiente vista, aparecerán listados los proyectos abiertos y listos para ser
exportados a UN/CEFACT XML. Seleccione el proyecto que desee exportar. Luego,
seleccione Next.
171
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Figura 2.88 Nombre del archivo exportado y ubicación en formato UN/CEFACT XML
4. Posteriormente, P6 R8.3 entrega una pantalla donde indica que el proceso de ex-
portación terminó exitosamente. Luego, seleccione Close.
172
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
Pasos a seguir:
1. Seleccione File, luego Send Project, como
se muestra en la vista siguiente:
174 Figura 2.93 Selección del proyecto a remover en la columna Check Out
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
Figura 2.95 Ubicación y nombre del proyecto del Check Out en Primavera
175
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
5. P6 R8.3 informa que el proyecto ha sido exportado con éxito. Luego, seleccione
Close.
6. Visualice en lista de proyectos la señal que P6 R8.3 coloca al lado del nombre del
proyecto del que se realizó el Check Out.
2.5.2 Check In
Este comando se ac va desde el menú principal
seleccionando Check In.
2. P6 R8.3 presenta la siguiente vista donde debe seleccionar el archivo que desea
reingresar de un Check Out. Luego, Next.
3. P6 R8.3 entrega la siguiente vista para confirmar que se trata del mismo proyecto
(basado en el ID del proyecto) respecto al que está abierto, POLI-1. Luego, selec-
cione Next.
177
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
4. P6 R8.3 entrega la siguiente vista para confirmar si los datos nuevos requieren que
se actualice la base original. Seleccione Modify para ello.
5. Seleccione modificaciones. Por ejemplo, si desea borrar los recursos que exis e-
ron previamente en las ac vidades y que no están contenidos en el archivo que se
está importando, selecciónelas con un ☑ en la columna Delete; si, por el contrario
no se marca, se estará informando que se actualizará la data existente. Posterior-
mente, seleccione OK.
179
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
8. Se evidencia en lista de proyectos la señal que fue re rada al lado del nombre del
proyecto que anteriormente tenía Check Out.
El procedimiento a seguir para crear los documentos y luego asignarlos a una ac vi-
dad o ac vidades o a una EDT es el siguiente:
1. Ingrese en P6 R8.3.
2. Seleccione Admin en el menú principal; luego, Admin Categories:
Esquemá cos
Planos
Correos
Especificaciones técnicas
Fotos
Alcance
Par das
Documentos PMI
Archivos de trabajos
Casos de estudios
Estudios de mercado
183
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
9. Haga clic en el botón derecho del mouse para ingresar la información de cada
columna antes mencionada:
184
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
En la sección Files, indique dónde está ubicado el documento que se anexará como
documento para el proyecto. Al seleccionar el punto indicado como Launch (soltar),
se podrá visualizar el documento anexo desde donde se encuentra. Se en ende que
donde se abra el archivo, se debe tener el programa correspondiente.
186
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
188
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
189
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Un riesgo puede ser asignado a una o varias ac vidades, o una ac vidad puede tener
varios riesgos asociados.
El riesgo podrá ser indicado a través de campos como el empo, probabilidad y costos.
Los campos que pueden causar impacto son empo y costos.
El campo de Probabilidad y cada campo impacto enen estos posibles valores: Muy
alta, Alta, Media, Baja, Muy Baja e insignificante.
P6 R8.3 determina la puntuación delineando el valor global del impacto con el valor
introducido para la probabilidad, como se muestra en la tabla 2.1:
Ejemplo:
190
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
P6 R8.3 presenta una pantalla que muestra el área donde se evalúa la Pre Respues-
ta de costo de exposición y en otra, la Post Respuesta del riesgo.
P3 R8.3 calcula el costo de exposición u lizando esta ecuación:
El punto medio de probabilidad es el punto medio del valor del campo de probabilidad
para el riesgo seleccionado. El punto medio de costos es el punto medio del valor del
campo Costo para el riesgo seleccionado.
La siguiente tabla iden fica las probabilidades de ocurrencia del riesgo como el cálculo del
punto intermedio.
191
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Pasos a seguir:
1. Del menú principal, seleccione Admin.
2. Seleccione Admin Categories.
3. Seleccione Risk Categories.
4. P6 R8.3 muestra una vista donde se puede agregar categorías de riesgos,
seleccione Add.
5. Luego, edite un po riesgo, por ejemplo, de ingeniería. Posteriormente, Close.
6. Seleccione del
menú ver cal
derecha Risk.
7. Vista para crear el Riesgo, para lo cual haga clic en el botón derecho del mouse
o también en la parte superior del menú ver cal izquierdo.
193
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
12. En la misma sección de detalles del riesgo, seleccione AcƟviƟes, donde P6 R8.3
permi rá asignar a qué ac vidad se asignará el riesgo planteado. También se pue-
den asignar a varias ac vidades.
13. Seleccione, en detalles del riesgo, el tab General donde se pueden observar los
resultados en costo de la ac vidad seleccionada.
195
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
15. El resultado anterior es interpretado como el costo que puede sufrir la ac vidad
A1050, antes y después de la programación, debido a la probabilidad de ocurren-
cia del riesgo y del impacto en costo.
Para los efectos de visualización de las fechas antes mencionadas, seleccione el Proyec-
to Poliducto Talara Piura, el cual ene definidas sus ac vidades, duraciones, relaciones
lógicas, recursos y el po de porcentaje completado definido como sico; tal como se
muestra en la siguiente gráfica (tanto en empos tempranos y tarde):
196
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
197
198
POLIDUCTO TALARA PIURA PDT TIEMPOS TEMPRANOS 0.5-Aug-15 17:33
9h 15000h
12000h
7h
5h 9000h
3h 6000h
2h 3000h
04 11 18 25 01 08 15 22 29 06 13
October 2015
Units Page 1 of 1 TASK filter: All Activities
Remaning Early Remaning Late Resource Profile Filter Current Project’s Resources
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Normalmente, se usan las fechas tempranas y sus valores porcentuales para generar
la curva temprana, la cual se podría decir que es el límite superior de los valores su-
periores, para luego compararla con los resultados de los valores porcentuales reales
(ejecución del proyecto), que está significando debemos ejecutar las todas ac vida-
des en empo temprano y bien conocemos que deberían ejecutarse en estos empos
son las ac vidades crí cas.
Por lo tanto, las ac vidades que deben ejecutarse en empo tarde serían las que pre-
sentan holgura mayor a cero.
Tomando las fechas tarde y sus valores, se puede interpolar una curva planificada
promedio con los valores de del empo temprano.
Para mostrar los valores en empo temprano y empo tarde, se procede a seguir los
siguientes pasos:
199
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
4. La información anterior se copia y pega en Excel para construir las dos curvas, tal
como se muestra en la vista siguiente:
Luego, divida el valor acumulado de cada periodo entre el valor acumulado total.
Por ejemplo, para el periodo 04-oct-15, se divide 162.48 entre 2964, para % Curva
Plan en Tiempo Temprano, y el resultado es 5.48 % y así sucesivamente hasta el
29-nov-15 donde se llega a 100 %.
Del mismo modo, se procede para lograr los valores porcentuales de la Curva Plan
en Tiempo Tarde.
En la misma hoja Excel, calcule el promedio entre las dos curvas, como se muestra
en la tabla siguiente.
200
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
Figura 2.133 Gráfica de las tres curvas: empo temprano, tarde y promedio
201
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
En conclusión, se puede plantear una tercera curva denominada curva promedio, cal-
culada en función de las dos curvas en empo temprano y tarde, que permita estar en
armonía con las fechas programadas desde el inicio del proyecto.
Recuerde que, en función de la diferencia encontrada entre los avances plan y real, se
tomarán acciones para poder disminuir esta diferencia para que el proyecto termine
en el empo programado originalmente.
Rotación de equipos
Compras aceleradas
Sobre empo
Estos porcentajes también son conocidos como el avance planificado y avance real,
los cuales son representados en una gráfica como la siguiente:
202 Figura 2.134 Gráfica de comparación de las curvas de avance plan y la curva avance real
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
En la gráfica se puede observar que existen dos puntos importantes a la fecha de ac-
tualización, cuarto periodo:
Esta diferencia del % Programado menos el % Real se calcula por una operación de resta,
pero también se desea conocer qué ac vidad o grupo de ac vidades (EDT) están impac-
tando en este resultado y en que magnitud.
Por ejemplo, de esta diferencia como conocer que el 1.5 % son impactados por los
trabajos no realizados en estructuras, que el 2.5 % son impactados por los trabajos no
realizados en arquitectura y que 1.3 % están impactados por trabajos no realizados de
electricidad a la fecha de actualización.
203
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
204
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
Riesgos
Recursos
Entregas
Documentos
Pasos
Proyectos
EDT
Números decimales
Fechas
Indicadores
Para definir este campo Incidencia y formularlo, ingrese en el menú principal Enterpri-
se, luego siga los siguientes pasos:
205
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
4. Seleccione Tools.
5. Seleccione Global Change (Cambios Globales).
a. Seleccione New (Nuevo).
b. Seleccione en Select Subject Area (Ac vi es).
c. Global Change name: Incidencia.
d. P3 R8.3 presenta un cuadro lógico con las siguientes secciones:
If, sirve como filtro, en este caso si no se indica ningún parámetro, Primavera
P6 R8.3 asume que se tomarán los campos indicados en Then.
Then, es aquí donde se formula el campo Incidencia.
- Parameter = Incidencia.
- Is = « = ».
- Parameter Value= Schedule Variance Labor Units.
- Operator= « / ».
- Parameter Value= 2600, que es el total de las horas presupuestadas.
- El resultado es en valores decimales, se necesitan en valor porcentual.
- Seleccione Add para realizar otro cálculo.
- Parameter = Incidencia.
- Is = « = ».
- Parameter Value= Incidencia.
- Operator= « * ».
- Parameter Value = 100.
206
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
e. Seleccione OK.
f. Seleccione Apply Change, ubíquese previamente en Incidencia.
207
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
En el anterior reporte, se pueden evidenciar los valores que tomará el campo Incidencia,
los que serán mostrados en la siguiente gráfica:
Donde se observa:
Schedule % Complete: 8.21 %
208
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
Figura 2.142 Reporte de salida con los valores de: Schedule % Complete (Porcentaje Completado del Plan),
Performance % Complete (Porcentaje Completado) de lo realizado y el campo Incidencia
De mayor a menor, ver gráfica siguiente de donde se deduce que la ac vidad trazo in-
cide en 60 % (2.65 / 4.42 suma de todos los valores nega vos) en la desviación global
del avance del proyecto; seguida por la ac vidad compra de válvulas en 30 %; compra
de tuberías, 7 % y soldadura de válvulas, 3 %.
La evaluación de una o varias ac vidades se puede realizar usando steps si ha sido defi-
nido previamente su control como Tipo de Porcentaje de Completación Físico.
Por ejemplo, en una ac vidad que se denominará vaciado de 30 losas de concreto pre-
mezclado, la cual se definió previamente como Tipo de Porcentaje de Completación:
Físico, se puede mencionar que a una fecha determinada se ha vaciado 200 m3 de 1000 m3,
es decir, el 20 % de avance sico, lo cual es correcto, pero no quiere decir que se ha
evaluado las acciones anteriores y posteriores a cada vaciado de concreto premezclado
en cada losa.
- Trazo
- Encofrado
- Instalar malla de acero o DoWells
- Instalar puntos de referencia de vaciado
- Humedecer el terreno
Después
Como se puede visualizar, estas acciones están siendo desarrolladas por personal de
mano de obra directa y están consumiendo horas, pero no están siendo evaluados para
la contribución total del avance general de la ac vidad.
También se en ende que, al incluir estas acciones como ac vidades se mul plicarían las
ac vidades en el plan de ac vidades y quizás no sea lo más óp mo.
210
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
Antes de proceder con los pasos para crear los steps, debe ingresar en los detalles del
proyecto y en cálculos seleccione que las ac vidades.
211
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Posteriormente, P6 R8.3 muestra la siguiente vista para diseñar plan llas pasos y, luego,
puedan ser incluidas en las ac vidades.
Trazo
Re ro material
Desmovilización equipos
13. Posteriormente, P3 R8.3 muestra la siguiente gráfica donde debe hacer doble clic
en Customize Steps Columns (Columnas de Pasos Personalizados) y seleccionar
lo siguiente:
Step Weight (Peso del Paso): Podrá ser es mado en función de las horas hom-
213
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Step Weight Percent (Porcentaje del Peso del Paso): Es mado en función de
la división del peso del paso entre la suma de los pesos de los pasos.
Step % Complete (Porcentaje de Completación del Paso): En esta sección, in-
gado al 100 %.
14. Luego de designar la línea base, se puede informar y detallar los avances ejecuta-
dos es una fecha determinada.
15. Este proyecto se centró en la ac vidad Excavación.
16. Seleccione Steps.
17. Posteriormente, ingrese los porcentajes completados en cada paso. En este caso,
100 % al paso Movilización de Equipos y 31.5 % al paso Trazo.
18. En Status (Estado) del AcƟvity Details (Detalles de la Ac vidad), se observa que
Physical es 12.4 %. Se detalla a con nuación el cálculo:
Para este caso, modifique el po de curva que proporciona P6 R8.3 cuando se ingresan
los recursos.
215
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Estas curvas podrán ser asignadas a cada uno de los recursos, luego servirán como base
en la distribución de las horas o los costos a lo largo de la ac vidad.
Este po de curva presenta, en el inicio y por un determinado empo, 3.5 % por periodo
y, posteriormente, por un determinado empo, 6.5 %. Está claro que al final, la suma de
todos estos porcentajes es el 100 %.
Para no tener que inves gar uno a uno los pos de curva para cada recurso de cada
ac vidad, se usará el comando Global Change.
219
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
17. P6 R8.3 regresa a mostrar las ac vidades y, en el tab Resources, muestra el cambio
efectuado, como se puede ver en la siguiente gráfica:
Este procedimiento permite realizar cambios sobre grupos, áreas, pos de ac vidades
en forma inmediata; pero con la salvedad de que antes de efectuar el cambio, uno pue-
de aceptarlo o no.
Por ejemplo, los responsables de las ac vidades requieren constantemente sus ac vida-
des en sus fechas planificadas, ac vidades a dos o tres semanas, sus avances planificados
y reales, fechas pronós cos, horas presupuestadas y costos, entre las más recurrentes.
220
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
Lo anterior, conlleva a crear, por ejemplo, un código de responsable y este a su vez de-
berá tener valores. Para tal efecto, debe entrar en menú principal Enterprise y, luego,
selecione AcƟvity Codes.
Para crear y asignar los códigos de ac vidades siga los siguientes pasos:
1. Seleccione del menú principal Enterprise.
2. Seleccione AcƟvity Codes.
EPS
221
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Project: está seleccionado por defecto por Primavera. Luego, seleccione Modify
para incluir los códigos de ac vidades.
«DISCIPLINA»
Luego, seleccione Close.
222
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
Para este caso, agregar «OC» en Code Value y «CIVIL» en DescripƟon y así sucesiva-
mente los demás valores.
10. Cuando se han trasladado los códigos a la sección de Selected OpƟons (Opciones
Seleccionadas), Primavera muestra la siguiente gráfica donde RESPONSABLE se ubi-
ca en esta sección y queda listo para ser mostrado en las columnas del plan de tra-
bajo. Luego haga clic en OK.
En la vista anterior, después de hacer clic en el botón derecho del mouse, P6 R8.3
muestra al lado derecho la tabla de los valores de los códigos. Si no la muestra,
seleccione All Values. Para este caso, seleccione JOSE PEREZ y así sucesivamen-
te para cada ac vidad. Se puede usar también el comando Fill Down, del menú
principal Edit.
224
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
12. Con núe asignando el valor del código RESPONSABLE a cada ac vidad.
13. Seleccione Group and sort by (Agrupar y Clasificar por) para agrupar por el código
RESPONSABLE el plan de trabajo y así poder visualizar y entregar las ac vidades a
cada responder.
% real
Gastos reales
Estos valores permi rán realizar estudios estadís cos que harán posible mejorar
futuros proyectos. Cabe resaltar que los valores mencionados son los principales
para una base matemá ca exploratoria y, a través de gráficas, se puede determinar
situaciones que afectarán al proyecto.
228
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
229
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Para la creación de las fechas de almacenaje, seleccione del menú principal Ad-
min y, después, Financial Periods (Periodos Financieros).
Start Date y Batch End Date. Para este caso, seleccione 11-Oct-15 y 26-Dec-15
respec vamente.
Indique el periodo financiero en el campo Financial Period. En este, caso indicar
1 week.
En el campo Periods End On, indique que el periodo finaliza el Saturday (sába-
do), en este caso.
Seleccione Batch Create para proceder a crear las fechas a par r del 12-Oct-15,
semana a semana.
7. Posteriormente, P6 R8.3 pregunta si está seguro de crear las fechas para el alma-
cenaje de valores. En este caso, seleccione Yes.
8. Luego P6 R8.3 informa que fueron creados 11 periodos para almacenar datos.
Seleccione OK para aceptar la información y con nuar con el proceso.
9. P6 R8.3 muestra las fechas por periodo como fecha de inicio desde el 11-Oct-15
hasta el sábado 26-Dec-15.
10. P6 R8.3 entrega un mensaje donde indica que no se ene información en los pe-
riodos financieros. Seleccione OK.
11. Seleccione, del menú principal, Edit y, luego, User preferences.
12. En User Preferences, seleccione ApplicaƟon; luego, en la parte inferior, indique
las fechas que se desea mostrar en los campos de columnas.
13. Realice la línea base y asígnela al proyecto para proceder a actualizar ciertas ac-
vidades y, luego, mostrar los valores almacenados por cada periodo de empo.
14. Luego de actualizar el proyecto al 12-10-15, seleccione Tools e indique Store
Period Performance.
15. En la siguiente vista, seleccione Store Now para que se proceda a almacenar.
16. En columnas, seleccione Financial Period Value y se visualizarán los campos don-
de se ubican los valores almacenados a la primera fecha de actualización.
18. Al cerrar la anterior vista, P6 R8.3 muestra las columnas seleccionadas de los valores
almacenados a la fecha de actualización.
234
Capítulo 2: Uso de Primavera P6 para incrementar y
mejorar la gestión de un proyecto
Figura 2.190 Valores almacenados de horas hombre real y costos reales de horas hombre en hoja de cálculo
235
Capítulo
Por ejemplo, una ac vidad de excavación manual puede tener la siguiente información:
Duración: 4 días
Recursos: 16 horas/días (corresponde a 2 personas)
Aplicando la ecuación:
Units = DuraƟon X Units / Time
El resultado es 64 horas.
Para ac vidades que aún no tengan progreso, la ecuación es del siguiente modo:
237
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Si la ac vidad llegó a su 100%, P6 R8.3 calcula la duración como la diferencia entre las
fechas reales de fin e inicio real; por lo tanto, la duración restante es cero.
P6 R8.3 permite definir los pos de duraciones, pueden ser los siguientes:
Tabla 3.1 Tipos de duraciones
Como se sabe, existe una ecuación que permite calcular los valores de las horas de
una ac vidad en función de los días y los recursos, esta es de la siguiente forma:
Proyectos donde se factura en función del avance sico de obra y toma como base
Disminuciones
238
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
La tabla siguiente muestra las variaciones de valor para balancear la ecuación siempre
que una de sus variables es alterada:
Tabla 3.2 Variabilidad de los tipos de duraciones
Tipo de Si cambio Si cambio la Si cambio unidades Si adiciono
duración de unidades, duracióm, / Ɵempo, ¿qué un recurso,
la acƟvidad ¿qué cambia? ¿qué cambia? cambia? ¿que cambia?
Fixed
Dur Units Dur Dur
Units/Time
Fixed
Dura on And Units/Time Units Units Units
Unites/ me
Fixed Units Dur Units/Time Dur Dur
Fixed Dura on
Units/Time Units/Time Units Units/Time
& Units
La siguiente tabla es una simulación de los cambios en duración, recursos y horas para
una ac vidad que ene los recursos fijos que, en determinado momento, también
pueden variar.
Tabla 3.3 Recursos fijos
Ecuación Duración x Fixed Units/Time = Units
10 días 8 hous/day 80 horas
Cambiando
5 8 40
Duración
Cambiando
10 4 40
Units/ me
Cambiando
15 8 120
Units
La siguiente tabla muestra los cambios en horas para una ac vidad que permanece
con duración fija donde luego, los recursos fijos que también pueden variar.
Ecuación
Duración x Fixed Units/Time = Units
10 días 8 hous/day 80 horas
Cambiando
10 4 40
Units/ me
Cambiando
10 12 120
Units
Cambiando
5 8 40
Duración
La siguiente tabla es una simulación de los cambios en los recursos y duración para
una ac vidad que está definida como horas fijas que también, por alguna circunstan-
cia del proyecto, pueden variar.
241
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
La siguiente tabla es una simulación de los cambios en los recursos para una ac vidad
que permanece con la duración fija, donde luego las horas también, por alguna cir-
cunstancia del proyecto, pueden variar.
242
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
En los casos de po de duración por recursos fijos y horas fijas, se debe tener especial
cuidado al revisar los cambios en las duraciones de las ac vidades; ya que pueden
mostrar, en determinado momento de la planificación, que el proyecto ene una du-
ración y, en otro momento, por cambios de recursos u horas modificar la duración del
proyecto.
TIPO DE DURACIÓN
TIPO DE ACTIVIDAD Duración Fija Duración Fija Horas Recursos
& Horas & Recursos Fijas Fijos
Hito de Fin
Nivel de Esfuerzo
Depende del Recurso
Hito de Inicio
Tarea
WBS
% de avance
Relaciones lógicas
Definición de Steps
Por duración
Usado cuando el progreso va a ser reportado basado en el número de días rema-
nentes de trabajo. Cuando la ac vidad es direccionada por los días.
Cálculo:
244
(( Duración original – Duración remanente ) / Duración original ) * 100
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
Por İsico
Usado en función de la obra realizada a una fecha determinada versus la obra plani-
ficada (30 m2 de pintura realizada entre 90 m2 de pintura planificada = 33.3 %). Para
evaluar la ac vidad cuando se diseñan steps (pasos).
Puede aplicarse en ac vidades de construcción sea cual sea su po: civil, tuberías,
equipos, electricidad e instrumentación como de arranque.
Por horas
Usado cuando el progreso es reportado, en base al esfuerzo real y al esfuerzo de
trabajo remanente, para completarlo.
Cálculo:
(Horas Reales /Horas a la Completación) * 100
Pasos a seguir para asignar a las ac vidades uno de los tres pos de porcentaje
completado.
4. Asigne la Base Line (Línea Base) para luego empezar a actualizar las ac vidades.
5. Fecha de actualización: una semana después del inicio del proyecto. En este caso,
09-11-15.
6. Actualice la AcƟvidad A con los siguientes datos:
Fecha inicio real: 02-11-15
246
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
9. Con los datos anteriores, duraciones y horas reales, se calculan los siguientes avances:
% Duración = ((10-8) / 10 ) x 100 = 20 %
% Horas = ( 40 / 160 ) x 100 = 25 %
% Físico = ingresado manualmente
248
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
11. Con los datos anteriores de horas reales, se calculan los siguientes avances:
Fórmula del cálculo: % Horas = Horas Reales/Horas es madas hasta la finaliza-
ción x 100
% horas = ( 80 / 180 ) × 100 = 44.44 %
Las horas reales son la sumatoria de las horas reales que se actualizan en cada
12. Actualice la AcƟvidad D, la cual ene evaluación sica por steps con los siguientes
datos:
249
Figura 3.14 Evaluación por steps
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Cuando se evalúa por steps, P6 R8.3 calcula los valores automá camente y los
suma para llevar este valor como % Physical. En este caso:
En esta vista anterior, se puede observar la Primary Baseline (Barra Planificada) por
encima de la barra actualizada (actual) con sus porcentajes respec vos a la fecha de
actualización.
251
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
El % Programado especifica cuánto debe haberse ejecutado del plan base a una fecha.
Costo Real = Costo Real de Mano de obra + Costo Real de Equipos + Costo Real
de los Gastos + Costo Real de los Materiales
Los valores anteriores se grafican en un diagrama de tal manera que provean índices
de comparación entre ellos como también pronós cos que permitan tomar acción
a corto plazo y a largo plazo. Los ejes principales son empo contra valores acumu-
lados. Esta gráfica es mostrada a con nuación:
252 Figura 3.19 Diagrama de costo real, valor plan y valor ganado
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
Se presenta, a con nuación, un ejemplo numérico con fórmulas u lizadas para deter-
minar cálculos rela vos a: los valores ganados, variaciones y es mados a la completa-
ción del proyecto.
Leyenda
BCWS (Planned): Budget Cost of Work Schedules / Costo Presupuestado
Desempeño de Programación
Ejecución SV > 0 & SPI > 1.0 SV = 0 & SPI = 1.0 SV < 0 & SPI < 1.0
CV > 0 Delante del Programa En Programa Detás del Programa
CPI > 1.0 Bajo el Presupuesto Bajo el Presupuesto Bajo el Presupuesto
CV = 0 Delante del Presupuesto En Programa Detrás del Programa
COSTO
CPI = 1.0 Dentro del Presupuesto Dentro del Presupuesto Dentro del Presupuesto
CV < 0 Delante del Programa En Programa Detrás del Programa
CPI < 1.0 Sobre el Presupuesto Sobre el Presupuesto Sobre el Presupuesto
Primavera P6 R8.3 ene un grupo especial donde se pueden seleccionar los valores
ganados, variaciones y es maciones al término de un proyecto.
254
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
Usando el comando de perfil de uso de ac vidades, puede visualizar los valores gana-
dos planificados y horas ganadas:
255
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Figura 3.24 Hoja de cálculo de valores acumulados planificados y valores ganados en horas
Figura 3.25 Hoja de cálculo de valores acumulados planificados y valores ganados en costos
256
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
3.3.3 Aplicación
Se usará un plan de trabajo referido a la instalación de fibra óp ca para visualizar los
valores ganados.
Las par das involucradas en las ac vidades del proyecto tendido de fibra óp ca son
mostradas en la vista siguiente:
CANALIZACIÓN
GR PARTIDA C DESCRIPCIÓN UND CANTIDAD
80 000 7 EXCAVACIÓN TERRENO T1 (0 EQUIVALENTE) 2,5 MECÁNICA M3 30.00
80 004 0 EXCAVACIÓN CON ZANJADORA DE DISCO (Rendimiento 1 km/día) M 9,604.00
80 005 8 EXCAVACIÓN CON MÁQUINA DE ARADO (Rendimiento hasta 4 km/día) M 76,318.00
80 035 0 COLOCACIÓN DE CINTA PLÁSTICA M 85,922.00
80 050 3 EXCAVACIÓN TERRENO TIPO 1 (0 equivalente) 25 m. MANUAL M3 25.00
80 150 0 ROT/REM PAVIMENTO CONCRETO HASTA 25 cm M2 20.00
80 152 6 DEM/REP. BROCAL CUNETA RC = 210 kg/cm2 M 25.00
80 262 0 CONCRETO RCR-28 = 120 kg/cm2 M3 20.00
80 264 6 CONCRETO RCR-28 = 210 kg/cm2 M3 10.00
81 849 6 INSTALACIÓN TANQUILLA PREFABRICADA UD 16.00
9 8051 1 SUM/COL DE TUBERÍA DE H.G. DE 4” (CERRADA) PARA PASO DE PUENTE M 1,000.00
9 8051 2 SUM/COL DE TUBERÍA DE H.G. DE 4” (ABIERTA) PARA PASO DE PUENTE M 1,574.00
9 8051 3 SUM/COL DE TUBERÍA DE H.G. DE 4” CORRUGADA M 30.00
9 8051 6 REPOSICIÓN DE PAVIMENTO DE ASFALTO HASTA 10 cm M2 1,728.72
9 8051 7 COCLOCACIÓN DE DUCTO POR MÉTODO DEL TOPO M 42.00
9 8051 8 SUMINISTRO Y COLOCACIÓN DE HITOS METÁLICOS h = 160 cm UD 25.00
9 8051 10 COMPACTACIÓN C/RUEDA MÁQUINA M3 10.00
9 8051 11 SOLDADURA TAPA TANQUILLA UD 16.00
257
9 8151 1 SUMINISTRO DE TANQUILLAS PREFABRICADAS UD 16.00
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
REDES
GR PARTIDA C DESCRIPCIÓN UND CANTIDAD
46 050 8 INSTALAR CABLE F.O.(ENTERRADO) SIN APERTURA DE ZANJA M 76,318.00
46 051 6 INSTALAR CABLE DE F.O EN ZANJA M 9,604.00
46 310 8 TENDER HASTA CUATRO SUBDUCTOS EN CANALIZACIÓN M 6,018.00
46 320 5 TENDER CABLE F.O EN CANALIZACIÓN O LATERAL M 6,018.00
46 322 1 TENDER CABLE O A COM. F.O. EN FOSA GALEIA Y ESCALERILLA CENTRAL M 150.00
9 4651 1 COLOCACIÓN DE SUBDUCTOS EN TUBERÍA ABIERTA M 1,1574.00
9 4651 2 COLOCACIÓN DE SUBDUCTOS EN TUBERÍA CERRADA M 1,030.00
25 331 6 DERIVAR CAJA REGENERADORA A F.O. PANT. CAB. EXIST. A T/TIERRA UND 2.00
25 020 1 INSTALAR ELECTRODO DE VARILLA PARA T/T UNO 45.00
FIBRA ÓPTICA
Después de asignarle la línea base al proyecto FO, se le asignan las fechas reales y los
porcentajes de avance sico a las ac vidades que se ejecutaron a la fecha de corte de
actualización 11-01-16:
258
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
Figura 3.29 Proyecto tendido fibra óptica con fechas y porcentajes reales
259
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Figura 3.32 Curva de costos planificados versus costos ganados del proyecto FO al 08-02-16
En la curva de costos, se observa que los valores ganados están por debajo de los
valores planificados, se evidencia un retraso respecto a la programación de costos, lo
que significa que se está facturando por debajo del plan de facturas.
260
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
Figura 3.33 Curva de horas labor planificados versus horas labor ganados del proyecto FO al 08-02-16
En la curva de horas, se observa que los valores ganados están por debajo de los valo-
res planificados, lo que representa un retraso respecto a la programación, es decir, se
está por debajo de esta planificación de obra.
Para visualizar los índices anteriores se hace uso de un plan de trabajo relacionado a
una reparación de un muelle, el cual ene la siguiente EDT:
261
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
M14
REPARACIÓN
GENERAL MUELLA 14
M14.Z3
ZONA 3 EJE 14 - EJE
38
M14Z.3.1 M14.Z.3.2
ZONA DE CARGA DOLPHIN
M14.Z3.1.1 M14.Z3.2.2
LOSA Y BROCAL PILOTES DOLPHIN
PERIMETRAL Z-3
M14.Z3.1.3 M14.Z3.2.3
PILOTES Z-3 PASARELAS DOLPHIN
M14.Z3.1.4 M14.Z3.2.4
ESTRUCTURA LOSA TURNIN Y
METÁLICA Z-3 MORNIN DOLPHIN
M14.Z3.1.5
LÍNEA CONTRA
INCENDIO
M14.Z3.1.6
PLATAFORMA DE
CARGA
M14.Z3.1.7
BITAS AMARRE Y
CABRESTANTES SC Y
Las ac vidades están definidas como duración fija y horas como el porcentaje de com-
pletación por Físico, las mismas con enen recursos con sus ra os de costos, el calen-
dario es de lunes a sábado de 7:00 am a 12:00 pm y de 1:00 pm a 4:00pm, el domingo
no se labora.
A con nuación, se muestran las columnas del plan de trabajo. Estas muestran inicial-
mente el código de la ac vidad, nombre de la ac vidad, duración, fechas de comienzo
262 y final programada, horas presupuestadas y costos presupuestadas.
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
263
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Antes de actualizar el Plan de Trabajo de la Reparación del Muelle, se le ene que asig-
nar una línea base. Posteriormente, se asignan avances a las siguientes ac vidades a
la fecha de corte 11-01-16:
264
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
Con la actualización de las ac vidades de la tabla anterior, P6 R8.3 muestra los valores
del SPI, CPI, CV y el SV:
Schedule Cost
Planned Value Earned Value Schedule
Activity ID Actual Cost Performance Performance Cost Variance
cost Cost Variance
Index Index
REPARACIÓN $13,004.28 $29,399.34 $13,708.30 0.47 1.05 $70.02 ($15, 691.04)
Cálculos:
Tabla 3.11 Cálculos del AC, PV, EV, SPI, CPI, CV, SV
SPI = 13,708.30 / 29,399.34 = 0.47
CPI = 13,708.30 / 13,004.28 = 1.05
SV = 13,708.30 - 29,399.34 = -15,691.04
CV = 13,708.30 - 13,004.28 = 704.02
Asimismo, P6 R8.3 muestra los siguientes valores como: ETC, es mado hasta la ter-
minación; EAC, hasta la completación del proyecto; VAC, variación del Presupuesto
original menos es mado EAC.
COSTOS
Fórmula LÍNEA BASE POR GASTAR EAC - AC AC + RTC BTC - EAC
REALES
Clave BTC AC RTC ETC EAC VAC
Estimate At
Budgeted Remaining Estimate To Variance At
Activity ID Actual Cost Completion
Total Cost Total Cost complete Completion
Cost
REPARACION $370,129.20 $13,004.28 $356,947.59 $356,947.59 $369,951.87 $177.33
Cálculos:
Tabla 3.12 Cálculos ETC, EAC, VAC
Al obtener un ETC de $ 356 947.59, este monto significa lo que costará el proyecto
desde la fecha de corte en adelante.
Al obtener un EAC de $ 369 951.87, este monto significa lo que se gastado real-
mente más los gastos remanentes por los recursos por inver r, lo cual comparado
con el presupuesto base no existe mucha diferencia.
Al obtener un VAC de $ 177.33, este monto significa la diferencia a gastar entre el
costo presupuestado base menos el costo es mado a la completación, lo cual al
corte se puede informar que la diferencia es mínima.
P6 R8.3 muestra los siguientes avance programado y real:
En resumen, se puede informar que por los costos invertidos al corte de la actua-
lización del proyecto, se está dentro de los parámetros de equidad respecto a los
valores ganados.
266
3.4.2 Gráfica de costos planificados, costos ganados, costos hasta la completación
267
268
3.4.3 Gráfica de horas planificadas, horas ganadas y horas estimadas a la completación
Iniciación
Planificación
Ejecución
Seguimiento y control
Cierre
La figura 3.41 ilustra cómo los grupos interactúan entre sí, cómo coinciden y si el proyecto se
divide en fases, los grupos de procesos interactúan dentro de cada fase:
269
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
La Planta FCC produce una diversidad de componentes y entre ellos los que se requie-
ren para la fabricación de gasolina tanto en el mercado local y exterior.
La Planta FCC fue puesta en funcionamiento en el año 1972 y desde esa fecha ha veni-
do operando exitosamente con las Paradas planificadas cada cuatro años.
Esta planta consta de unos equipos principales, tales como el reactor, despojador,
regenerador y la torre fraccionadora.
El proyecto, al cual se denomina FCC, tendrá el siguiente índice y anexos para efectos
de guía en el desarrollo del mismo, bajo los estándares de PMI.
270
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
ÍNDICE
Antecedentes
Procesos
I. Inicio
1.1 Obje vos del Proyecto
1.2 Aspectos Generales
II. Planificación
2.1 Enunciado del Proyecto
2.1.1 Alcance del Proyecto
2.1.2 Estructura Detallada del Trabajo – EDT
2.1.3 Diccionario EDT
2.1.4 Factores Ambientales
2.1.5 Plan llas
2.2 Línea Base
2.2.1 Línea Base del Alcance
2.2.2 Cronograma
2.2.3 Línea Base del Costos
2.3 Estrategias de Ges ón
2.4 Riegos Iden ficados
2.5 Adquisiciones
2.6 Interesados
III. Ejecución
3.1 Informes diarios
3.2 Informe Gerencial
3.3 Acta de Reuniones
IV. Seguimiento y Control
4.1 Valores Ganados
4.2 Reporte de Horas Hombre
4.3 Reporte de Costos
V. Cierre del Proyecto
5.1 Actas de Reunión
5.2 Actas de Recepción
5.3 Memoria
5.4 Lecciones Aprendidas
271
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Anexos
Inicio
Anexo 1. Acta de Cons tución
Planificación
Anexo 2. Ges ón de Grupos de Interés
Anexo 3. Plan de Ges ón de Requerimientos
Anexo 4. Declaración de Alcance
Anexo 5. EDT
Anexo 6. Diccionario de la EDT
Anexo 7. Presupuesto del Proyecto – Línea Base
Anexo 8. Ges ón del Tiempo.
ͳ Plan de Ges ón del Cronograma
ͳ Hitos del Proyecto
ͳ Es mación de Ac vidades
ͳ Requerimientos de Recursos
ͳ Cronograma en empo de los principales entregables
Anexo 9. Plan de Ges ón de Costos
Anexo 10. Ges ón de Riesgo
ͳ Plan de Ges ón del Riesgo
ͳ Iden ficación de Riesgos, tormenta de ideas
ͳ Iden ficación de Riesgos, RBS
ͳ Iden ficación de Riesgos, análisis FODA
ͳ Matriz de Probabilidad e Impacto
ͳ Tabla de Evaluación de riegos
ͳ Tabla para evaluar el impacto de los riesgos.
Anexo 11. Ges ón de la Calidad
ͳ Plan de la Ges ón de la calidad
ͳ Normas de calidad para el control de la calidad
ͳ Acciones Preven vas y Correc vas de calidad
ͳ Lista de verificación de los entregables
ͳ Formatos para el aseguramiento de la calidad
Anexo 12. Ges ón de las Comunicaciones
ͳ Plan de Ges ón de las Comunicaciones
ͳ Análisis de Interesados
ͳ Cuadro de distribución de las comunicaciones
ͳ Requerimientos de las comunicaciones
Anexo 13. Ges ón de los Recursos Humanos
ͳ Plan de Ges ón de Recursos Humanos
ͳ Organigrama
ͳ Modelo de desarrollo del equipo del proyecto
272 ͳ Matriz RAM
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
Como bien se sabe, en toda organización, cuando se debe llevar a cabo un proyecto,
lo primero que se realiza es la EDT la cual está vinculada con el alcance del proyecto,
para entender y comprender a todo nivel de la organización la totalidad del proyecto
a implementar las partes o entregas previas, de acuerdo a requerimientos del cliente
u solicitante del proyecto.
Las bases para la construcción de la EDT son y no se limitan a los siguientes documentos:
Fraccionadora
Reacción y Regeneración
Tren de Precalentamiento
Ges ón de Proyectos
Para tal efecto, se usa P6 R8.3 y se desarrolla la siguiente EDT en la cual puede incluir
el diccionario de la EDT que ayuda a entender con mayor precisión lo que se quiere
obtener de cada Entregable, como también quién es el responsable, área, forma de
evaluar la EDT, descripción, información técnica, definir si es un hito y toda la infor-
mación ú l y racional que pueda explicar el Entregable, como correos electrónicos
de los interesados y par cipantes de la organización que puedan mejorar o aclarar la
información del entregable.
275
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
AMP 1.4
Gestión del Proyecto
AMP 1.4.1
G.de Integración
Figura 3.47 Gestión de integración
Proceder del siguiente modo para incluir los documentos denominados de Integración
al Proyecto FCC:
8. Si fuera necesario, se puede incluir otra información relevante que pueda mejorar
la iden ficación y definición de las ac vidades de la ges ón de proyectos.
La integración, como se sabe, incluye caracterís cas de unificación, consolidación, co-
municación y las acciones necesarias que son cruciales para la ejecución del proyecto
hasta su cierre.
En la siguiente vista, donde se evidencia la ubicación del archivo ANEXO1, al lado de-
recho, seleccione Launch (Soltar) para mostrar el documento en detalle anexado a la
ac vidad A1000 Integración.
ANEXO 1
Acta de constitución del proyecto
278
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
279
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
280
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
281
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
AMP 1.4
Gestión del Proyecto
AMP 1.4.2
G.de Alcance
En la siguiente vista, se evidencia la ubicación del archivo ANEXO 4, que con ene los
documentos del alcance. Al lado derecho, seleccione Launch para mostrar el docu-
mento en detalle anexado a la ac vidad A1010 ALCANCE.
282
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
ANEXO 4
Declaración de alcance
DECLARACIÓN DE ALCANCE
versión 2.0
PROYECTO: AMPLIACIÓN DE LA PLANTA FCC
GERENTE
PREPARADO POR: FECHA 30 05
PDTE. CONSORCIO
REVISADO POR: FECHA 02 06
BETA CA.
APROBADO POR: DIRECTORIO CONSORCIO BETA CA FECHA 05 06
283
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
284
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
AMP 1.4
Gestión del Proyecto
AMP 1.4.3
G. Tiempos
285
Figura 3.58 Gestión del tiempo
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
En la siguiente vista, es donde se evidencia la ubicación del archivo ANEXO 9, que con-
ene los documentos del empo. Al lado derecho, seleccione Launch para mostrar el
documento en detalle anexado a la ac vidad A1020 TIEMPO.
ANEXO 9
• Gestión del tiempo
» Plan de gestión del Cronograma
» Hitos del proyecto
» Estimación de actividades
» Requerimiento de recursos
» Cronograma en tiempo de lo principales entregables
286
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
287
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
288
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
289
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
290
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
AMP 1.4
Gestión del Proyecto
AMP 1.4.4
G. Costos
En la siguiente vista, se evidencia la ubicación del archivo ANEXO 10, que con ene los
documentos del costo. Al lado derecho, seleccione Launch para mostrar el documento en
detalle anexado a la ac vidad A1030 COSTOS.
291
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
ANEXO 10
Plan de gestión del costo
292
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
293
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
294
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
AMP 1.4.5
G. RR HH
En la siguiente vista, es donde se evidencia la ubicación del archivo ANEXO 14, que
con ene los documentos de los recursos humanos. Al lado derecho, seleccione
Launch para mostrar el documento en detalle anexado a la ac vidad A1040 RR HH.
295
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
ANEXO 14
• Gestión de recursos humanos
» Plan de gestión de recursos humanos
» Organigrama
» Modelo de desarrollo del equipo del proyecto
» Matriz RAM
296
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
297
298
ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO
GERENTE GENERAL DEL PROYECTO
GERENTE DE RR HH
GERENTE DE SHAO
GERENTE DE ADMINISTRACIÓN
GERENTE DE CALIDAD
GERENTE DE PLANIFICACIÓN
GERENTE DE MATERIALES
GERENTE DE LOGÍSTICO
TAMBORES
FILTROS
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
299
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
AMP 1.4
Gestión del Proyecto
AMP 1.4.6
G. Comunicación
En la siguiente vista, se evidencia la ubicación del archivo ANEXO 13, que con ene los
documentos de los recursos humanos. Al lado derecho, seleccione Launch para mos-
trar el documento en detalle anexado a la ac vidad A1080 COMUNICACION.
300
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
ANEXO 13
• Gestión de las comunicaciones
» Plan de gestión de las comunicaciones
» Análisis de interesados
» Cuadro de distribución de las comunicaciones
» Requerimiento de las comunicaciones
» Reporte de valores ganados
» Reporte de horas hombre
301
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
302
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
303
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
AMP 1.4.7.2 AMP 1.4.7.2 AMP 1.4.7.2.1 AMP 1.4.7.2.2 AMP 1.4.7.2.3
Soldadura Instalacion Equipos Rechazados Calicatas Ensayos Concreto
En la siguiente vista, se evidencia la ubicación del archivo ANEXO 12, que con ene los
documentos de la Calidad. Al lado derecho, seleccione Launch para mostrar el docu-
mento en detalle anexado a la ac vidad A1090 Calidad.
ANEXO 12
• Gestión de Calidad
» Plan de gestión de la calidad
» Normas de calidad para el control de la calidad
» Acciones preventivas y correctivas de calidad
» Lista de verificación de los entregables
» Formatos para el aseguramiento de la calidad
305
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
306
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
307
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
308
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
309
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
En la siguiente vista, se evidencia la ubicación del archivo ANEXO 11 que con ene los
documentos del riesgo. Al lado derecho, seleccione Launch (Soltar) para mostrar el
documento en detalle anexado a la ac vidad A1100 – RIESGOS.
ANEXO 11
• Gestión de Riesgo
» Plan de Gestión de Riesgo
» Identificación de Riesgos tormenta de ideas
» Identificación de Riesgos RBS
» Identificación de Riesgos análisis FODA
» Matriz de Probabilidad e Impacto
» Tabla de Evaluación de Riesgos
» Tabla para evaluar el impacto de los riesgos
310
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
Herramientas
1. Reuniones de análisis de planificación con el equipo del proyecto.
2. Tormenta de ideas.
3. Análisis FODA.
4. Juicio de Expertos.
Fuentes de Datos
1. Los riesgos serán identificados por el equipo del proyecto en las reuniones de trabajo.
2. Su análisis y evaluación se realizará en base al juicio de expertos.
3. Se revisó información de los proyectos similares ejecutados por el Consorcio Beta C.A.
4. Se analizó información histórica de proyectos similares ejecutados por el Consorcio
Beta CA.
Roles y Responsabilidades:
Gerente del Proyecto del Consorcio Beta CA: Se encarga de aprobar y gestionar las acciones
propuestas para mitigar los riesgos. Tambien brinda apoyo en la ejecución del plan de res-
puestas de riesgos y seguimientos de los mismos.
Gerente del Proyecto por parte del Cliente: Aprobar las acciones propuestas para mitigar los
riesgos. Aprobar el presupuesto para riesgos de Gestión.
Equipo gerencial del Proyecto con el Consorcio Beta CA: Se encarga de la identificación,
análisis y propuestas de plan de respuestas.
Gerente de Seguridad
Gerente de Construcción
Soporte
Reuniones con personal de ejecición y de seguridad, Jucicio de Expertos.
Reprogramar las ac vidades.
Soporte
Reuniones semanales con personal de seguridad del cliente-Refinería, Juicios de Expertos.
Reprogramar las ac vidades.
Soporte
Negociación con los sindicatos 4 meses antes del inicio de los trabajos.
Reprogramar las ac vidades.
Realizar reuniones semanales con los delegados sindicales de las obras.
Soporte
Reuniones semanales para evaluar la situación de la llegada y entrega de equipos.
Reprogramar las ac vidades
312
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
Entregable: TOLVA V2
Impacto (escala de relación) sobre un obje vo (por ejemplo, coste, empo, alcance o calidad).
Cada Riesgo es una clasificación de acuerdo con su probabilidad de ocurrencia y el impacto sobre
un obje vo, en caso de que ocurra.
Los umbrales de la organización para Riesgos bajos, moderados o altos se muestran en la matriz y
determinan si el Riesgo es calificado como alto, moderado o bajo para ese obje vo. 313
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
AMP1.4.9
G.Adquisicion
314
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
En la siguiente vista, se evidencia la ubicación del archivo ANEXO 11, que con ene los
documentos de la calidad. Al lado derecho, seleccione Launch (Soltar) para mostrar el
documento en detalle anexado a la ac vidad A1110 – ADQUISICION.
ANEXO 15
• Gestión de las Adquisiciones
» Plan de Gestión de Adquisiciones
» Criterios de Evaluación de suministros
» Enunciado del Trabajo (SOW)
» Ordenes de compra y Servicio
315
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Los miembros del equipo del proyecto que estarán involucrados en la gestión
de las adquisiciones son los siguientes.
Gerente de Planificación
Gerente de Adquisiciones (Materiales)
Jefe de Obra
Ingeniero de Oficina Técnica
Jefe de Almacén
316
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
Reporte de carga
Más de 10 de Trabajo o
Técnicos Proyectos
1 5
Radiólogos actuales y a corto
Plazo
2. Apoyo de
Otras Oficinas
Más de 5
1 5 Organigrama de
oficinas
la Organización.
externas.
Más de 2
1 2 Organigrama de
oficinas
la Organización.
externas.
Para el Presente Proceso de Contratación Califican Técnicamente para continuar con el Proceso
aquellos oferentes que alcancen un puntaje mínimo de 70 puntos.
Pi = Om × PMPE / Oi
Donde:
i = Propuesta
Oi = Puntaje de la oferta económica i
Oi = Oferta Económica i
Om = Oferta Económica de monto o precio más bajo
PUNTAJE TOTAL
La fórmula general es la siguiente:
PUNTAJE TÉCNICO × 0,60 + PUNTAJE ECONÓMICO × 0,40
Figura 3.84 Documentos de gestión de adquisición
AMP 1.4
Ges ón del Proyecto
AMP 1.4.10
G. Interesados
317
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
En la siguiente vista, se evidencia la ubicación del archivo ANEXO 3, que con ene los
documentos de los Interesados. Al lado derecho, seleccione Launch (Soltar) para mos-
trar el documento en detalle anexado a la ac vidad A1120 – INTERESADOS.
318
Capítulo 3: Gestión para interactuar con
Primavera P6 y PMI
ANEXO 3
• Registro de interesados
319
320
REGISTRO DE INTERESADOS
versión 1.
PROYECTO AMPLIACIÓN DE LA PLANTA FCC
PREPARADO POR: GTE. PROYECTO - CONSORCIO BETACA. FECHA 18 01
REVISADO POR: PDTE. CONSORCIO BETA CA. FECHA 25 01
APROBADO POR: DIRECTORIO CONSORCIO BETA CA FECHA 30 01
321
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
A con nuación, se presenta el Plan del Proyecto FCC, un extracto donde se muestran los
documentos en cada una de las áreas de conocimientos como su empo y secuenciación.
En resumen, hoy en día y por mucho empo más, los proyectos de cualquier po,
caracteris cas, ubicación geográfica, de diferentes industrias o disciplinas deberán ser
desarrollados aplicando los estándares de PMI, los cuales podrán aplicarse en su total
amplitud como en determinadas áreas de conocimientos.
P6 R8.3, como se ha obsevado en las secciones anteriores, está alineado para poder
soportar las exigencias de cualquier po de proyecto dentro de las normas de PMI,
como también para personalizar la ges ón del grupo de gerencia.
La tendencia es mejorar cada día los controles, produc vidad, eficiencias en el desa-
rrollo de la ges ón de los proyectos; lo cual trae consigo una mejora en el empo de
respuesta a los sucesos que se presentan en la ejecución de todo proyecto.
Para finalizar, tener en cuenta el lema del PMI: «Hacer de la ges ón de proyectos una
herramienta para obtener resultados de negocios».
322
Capítulo
4 Gestión de la consolidación de
la información de un proyecto
4.1 Reportes
P6 R8.3 facilita, a través del comando Reports (Reportes), informar acerca de los datos
que un proyecto genere; ya sea en etapa de planeamiento, ejecución, seguimiento, mo-
nitores o cierre.
P6 R8.3 muestra una serie de reportes tabulares, los cuales están disponibles para cual-
quier proyecto que se encuentre en la base de datos de Primavera y se encuentran
agrupados de la siguiente manera:
Las agrupaciones de reportes con enen en sí el reporte que será procesado o editado
para los proyectos.
323
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Para ges onar este comando, del menú principal, seleccione Tools (Herramientas) para
ejecutar, modificar, informes de importación y exportación como grupos de informes y
Batch (Lotes).
Los siguientes íconos proveen información acerca de cómo usar el comando Reporte:
Para el uso del comando Reporte, se debe seguir los siguientes pasos:
6. En la siguiente figura, P6 R8.3 muestra la lista de reportes que con ene la base de
datos de Primavera, tal como se muestra en la figura 4.4.
7. Seleccione, de la lista de reportes, SR-01 Classic Schedule Report - Sort by ES, TF
(SR-01 Reporte Clásico de Programación - Ordenado por ES, TF).
325
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Figura 4.7 Reporte de actividades ordenado por fecha de inicio en tiempo temprano
327
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Seleccione Sí.
5. P6 R8.3 desea que confirme los cambios. En este caso, indique Sí.
328
Capítulo 4 : Gestión de la consolidación de la información de un proyecto
8. En la siguiente pantalla, elija otra área temá ca a reportar. En este caso, no seleccio-
ne otra área temá ca, luego seleccione Siguiente.
330
Capítulo 4 : Gestión de la consolidación de la información de un proyecto
11. En la siguiente pantalla, seleccione los siguientes campos para realizar las modifica-
ciones en el código de la ac vidad, nombre de la ac vidad, ancho de la columna y el
texto como estará alineado:
AcƟvity ID
Figura 4.16 Edición para modificar los campos de columnas del reporte 331
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
12. Si desea cambiar las otras columnas, repita el paso anterior (11).
13. Después de realizar las modificaciones, seleccione Aceptar.
15. En la siguiente pantalla, edite el nombre del informe. Para este caso, seleccione
Reporte de AcƟvidades; luego, Siguiente.
333
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
18. A con nuación, P6 R8.3 muestra el Reporte modificado del SR-01 de P6 R8.3, ahora
es denominado REPORTE DE ACTIVIDADES.
22. P6 R8.3 muestra la siguiente pantalla para dar por concluida la modificación del repor-
te original de Primavera y dejar establecido el nuevo reporte con las modificaciones
realizadas. Este reporte podrá ser u lizado en cualquier otro momento, ya sea para su
334 ejecución inmediata o también para servir de base para la creación de otro reporte.
Capítulo 4 : Gestión de la consolidación de la información de un proyecto
Seleccione Aceptar.
El Plan Resumen Proyecto Reparación General Muelle 14, puede ser mostrado en un se-
gundo nivel de EDT, como se visualiza en la figura siguiente, que son las zonas de trabajo
y Trabajos Generales, esta información cons tuye un po de reporte.
Figura 4.26 Plan Resumen Proyecto Reparación General Muelle 14 nivel 2 335
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
337
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
Figura 4.30 Reporte de horas planificadas asignadas por un tipo de recurso a las actividades
338
Capítulo 4 : Gestión de la consolidación de la información de un proyecto
339
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
340
Capítulo 4 : Gestión de la consolidación de la información de un proyecto
341
Planificación, programación y control de proyectos con Primavera P6
342
Capítulo 4 : Gestión de la consolidación de la información de un proyecto
Figura 4.35 Reporte detallado de los costos mensuales por cada actividad
344
Glosario
Inglés Español
AcƟvity Codes Código de AcƟvidades
AcƟvity Codes Value Valores de Códigos de AcƟvidades
AcƟvity Details Detalles de la AcƟvidad
AcƟvity Step Templates PlanƟllas de Pasos de AcƟvidades
Hoja de Cálculo de Uso de Recursos en las
AcƟvity Usage Spreadsheet
AcƟvidades
ACWP Actual Costo of Work Performed Costo Real de Trabajos Ejecutados
Add From Template Agregar PlanƟlla
Add Agregar
Admin Categories Categorías de Administración
All Values Todos los Valores
Apply Change Aplicar Cambios
APU Análisis de Precios Unitarios
Assignments Asignación
AƩachments Anexos
Back-Budget at CompleƟon Presupuesto Original
Back Loaded Cargada al Final
Backward Pass Cálculo de Fecha hacia Atrás
Base Line Línea Base
BCWS (Planned) Budget Cost of Work Schedules Costo Presupuestado
BCWP (Earned) Budget Cost of Work Performed Costo Ganado
Batch End Date Fecha de Terminación de Lotes
Batch Start Date Fecha de Inicio de Lotes
Batch Report Reportes de Lotes
Bell Shaped Curva Campana
Budgeted Labor Units Horas Presupuestadas
Classic Schedule Report Clásico Reporte de Programación
Carbon Steel Material Material de Acero al Carbono
Check In ResƟtuir el Proyecto
Check Out Remover el Proyecto
Close Cerrar
CPI-Cost Performance Index Índice de Ejecución de los Costos
Commit Changes Acuerdos con los Cambios
Cost High Alto Impacto en el Costo
CPM Método del Camino CríƟco
CUM Budget Labor Units Horas Presupuestadas en Tiempo Temprano
CUM Remaining Late Labor Units Horas Presupuestadas en Tiempo Tarde 345
Customize Steps Columns Personalización de Columnas de los Pasos
CV–Cost Variance Variación de los Costo
Datasheet Información Técnica
Default Por Defecto
Delete Borrar
Document Categories Categorías de los Documentos
Document Status Estado de los Documentos
EsƟmado incluyendo Gastos Reales más el
EAC
EsƟmado
Early Finish Fin Temprano
Early Start Inicio Temprano
Earned Value Valores Ganados
Earned Value Labor Units (EV) Horas Ganadas a la fecha de actualización
Earned Value Cost Valor Ganado de Costos
EDIT Editar
EDT Estructura de Descomposición del Trabajo
ETC- EsƟmate To Complete EsƟmado hasta la Terminación
EPS Enterprise Project Structure Estructura de Proyectos en la Empresa
FBS Facilidades de Descomposición de Trabajo
FCT Fecha Cercana de Terminación
File Archivo
Fill Down Rellenar hacia Abajo
Financial Period Values Valores de Periodos Financieros
Financial Periods Periodos Financieros
Find Encontrar
Finish to Finish (FF) Fin a Fin
Finish to Start (FS) Finalizar para Empezar
Fiƫng Accesorios
Fixed DuraƟon and Units Duración Fija y Horas
Fixed Units Duración Fija
FLI Fecha Lejana de Inicio
Forward Pass Cálculo de Fecha hacia Adelante
Free Float Flotación Libre
Global Change Cambios Globales
Group And Sort By Agrupar y Clasificar por
Hitos WBS Hitos de la EDT
Import Importar
Issues Entrega de Información
Labor Units Horas Hombres
346
Late Finish Fin Tarde
Late Start Inicio Tarde
Launch Soltar
Layout Disposición de Pantallas
Longest Path Camino más Largo
Man Hour ProducƟvity Rendimiento de Horas Hombres
Modify Modificar
Next Próximo
OBS OrganizaƟonal Breakdown Structure
Open Plan SoŌware de Control de Proyectos
Open Project Proyectos Abiertos
Parameter Value Valor de Parámetros
PDM Método del Diagrama de Precedencia
Performance % Complete Porcentaje Real Completado
Periods End On AcƟvados los Períodos
Pert Master Risk SoŌware de Cálculos de Riesgos y Probabi-
lidades
Physical % Complete % Físico Completado
Planned Value Labor Units (PV) Horas Programadas a la Fecha de Actualización
Plot Plan Planos de Planta
PMI PMBOK Libro de PMI
PMI Project Management InsƟtute
SoŌware de Administración de Proyectos de
Primavera Contractor
Primavera
Primary Baseline Línea Base Primaria
Print Preview Vista Preliminar
Probabilist EvaluaƟon & Review Revisión y Evaluación de Probabilidades
Probabilty: Medium Mediana Probabilidad de Ocurrencia
PROJCOST Información de Costos del Proyecto
Reference No. Número de Referencia
Remaining Early Tiempo Temprano
Remaining Late Tiempo Tarde
Report Group Grupos de Reportes
Resource Recursos
Response Type Accept Aceptación del Tipo de Responsabilidad
Rigger Guía de Operador de Planta
Risk Categories Categorías de Riesgo
RSRC Todos los Recursos
Run Procesar
Schedule % Complete Porcentaje Programado Completado
347
Schedule Low Bajo Impacto en la Programación
Schedule Variance Labor Units (SV) Diferencia entre EV – PV
(SV) Schedule Variance Variación de la Programación
Selected OpƟons Opciones seleccionadas
Send Project Enviar Proyecto
SPI-Schedule Performance Index Índice de Ejecución de la Programación
Spreadsheet Hoja de Cálculo
Start to Finish Inicio a Fin
Start to Star (SS) Comienzo a Comienzo
Status Estado
Step % Complete Porcentaje de Completación del paso
Step Template Name Nombre de PlanƟllas de los Pasos
Step Weight Percent Porcentaje del Peso del Paso
Step Weight Peso del Paso
Store Now Almacenar ahora
Store Period Performance Almacenar Ejecución de los Períodos
Subject Area: AcƟviƟes Área ObjeƟvo: AcƟvidades
Summary Resumen
Task Tareas
TASKRSR AcƟvidades donde Predomina el Recurso
Technique (PER) Técnicas de Revisión y Evaluación Probabili-
dades
Templates PlanƟllas
Thicness of Plate Grosor de la Placa
Thresholds Limites
Timeliness Oportunidad
Title Título
Tools Herramientas
Total Planned Value Cost Total del Valor de los Costos Planificados
Total Float Flotación Total
Turn Around Girar
User Defined Fields Campos Definidos por el Usuario
Userdata Datos Generales de AcƟvidades
Variación del Presupuesto
VAC
Original menos EsƟmado
WBS Estructura de Descomposición del Trabajo
Wizard Asistente para Creación de Recursos y AcƟ-
vidades
Work Products & Documents Documentos y Productos de Trabajo
348
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Impreso en los talleres gráficos de
EDITORIAL