E.P.J.A.

SECUNDARIA N° 6
ESPACIO CURRICULAR: HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS DE GESTIÓN PÚBLICA Y FINANCIERA III
CURSO: 3er. AÑO “A” y “B”
PROF. CASTILLO, Lorena
Clase 4
Sistemas de Informacio n
Un sistema es un conjunto de elementos interrelacionados entre sí, conformados por
un bloque de entrada, uno de proceso y uno de salida, que cuenta con una línea
retroalimentación; todo ello operando dentro de un determinado entorno.
El fin de un sistema de información es:
 Entregar información realmente útil para la toma de decisiones, ser funcional y
satisfacer realmente las necesidades de la empresa.
En la imagen, se muestra un diagrama de bloques con los elementos que conforman
un sistema.

Un sistema de información está conformado por una serie de datos vinculados entre sí
para conseguir un objetivo común.
Un sistema de información tiene como principal objetivo la gestión, y administración
de los datos e información que lo componen. Lo importante es poder recuperar siempre esos
datos, y que además se tenga un fácil acceso a ellos con total seguridad.
Los componentes del sistema de información, permiten una serie de procesos que
consisten en: la entrada de los datos, la gestión y el procesamiento de estos, el
almacenamiento y la salida para todos aquellos interesados que deseen tener acceso a este
tipo de información.
Los elementos del sistema de información trabajan de manera conjunta y con los
mismos objetivos para conseguir el uso y la correcta administración de cualquier información
concreta.
Como funciona un sistema de informacion

Un sistema de información se alimenta de datos, que son su materia prima para

procesarla y transformarla en información, la cual es útil para cualquier empresa en la toma
de decisiones. Los datos por sí solos no nos dicen nada, ya que son datos aislados sin ningún
tipo de conexión. Los datos que alimentarán al bloque de entrada son procesados por el
bloque de proceso; el bloque de salida produce información. Dicha información sirve para la
toma de decisiones.

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Su importancia en la normalizacion e integracio n de los
procesos administrativos, integridad y auditabilidad de sus
datos.

La normalización es el proceso mediante el cual se transforman datos complejos a un

conjunto de estructuras de datos más pequeñas, que además de ser más simples y más
estables, son más fáciles de mantener. Las bases de datos relacionales se normalizan para:
Evitar la redundancia de los datos.
 Evitar la redundancia de los datos.
 Evitar problemas de actualización de los datos en las tablas.
 Proteger la integridad de los datos.
La Normalización es la actividad que establece, con relación a problemas reales o
potenciales, soluciones para aplicaciones repetitivas y comunes. En particular, esta actividad
consiste en la elaboración, difusión y aplicación de normas. La Normalización es el fruto del
consenso entre todas las partes interesadas e involucradas en la actividad objeto de la misma
(fabricantes, usuarios, Administración Pública, laboratorios, etc.).
En nuestro país encontramos que los organismos encargados de normalizar:
 El Instituto Argentino de Normalización y Certificación (originalmente Instituto de
Racionalización Argentino de Materiales: IRAM) es el instituto encargado de la
normalización y certificación.
 El organismo internacional de certificación IQNet.
 La Organización Internacional para la Estandarización (International Organization for
Standardization, ISO).
 AENOR, AFNOR y ABNT.
 ITSIG (Information Technology Strategies Implementation Group) de la ISO.
 La “Comisión Panamericana de Normas Técnicas” (COPANT)2 y en la Asociación
Mercosur de Normalización (AMN).

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Cuando hablamos de integridad de la información nos referimos a cómo los datos se
mantienen intactos libre de modificaciones o alteraciones por terceros, cuando una violación
modifica algo en la base de datos, sea por accidente o intencionado se pierde la integridad y
falla el proceso. Por este motivo se debe proteger la información para que sólo sea modificada
por la misma persona, evitando así que se pierda la integridad. Una manera de proteger los
datos es cifrando la información mediante un método de autenticidad como una contraseña o
mediante huella digital.
Cada uno de los datos deben cumplir con la característica de Auditabilidad, esto
quiere decir que todos los componentes de un sistema deben poder ser registrados para su
control posterior. Se deberá practicar auditorías periódicas sobre los sistemas y actividades
vinculadas con la tecnología de información, debiendo informar sobre el cumplimiento de las
especificaciones y medidas de seguridad de la información establecidas por esta Política y por
las normas, procedimientos y prácticas que de ella surjan.
La capacidad de auditoria depende de las prácticas de registro contable de la empresa,
la transparencia de sus informes operativos y la franqueza de los gerentes al interactuar con
los auditores y proporcionarles la información requerida. Como requisito, se espera que las
cuentas muestren integridad, pertenencia y existencia. Se entiende por:
 Integridad: el que todas las operaciones sean registradas
 Existencia: el que las operaciones registradas sean las realizadas
 Pertenencia: el que las mismas sean de la empresa auditada
En resumen, se parte de un supuesto en el que en todas las organizaciones existe un
sistema de control mínimo. Sobre dicha base, el auditor determinará los procedimientos de
auditoría a aplicar. El caso extremo (la ausencia de total de controles) impactará en la
razonabilidad de la integridad, pertenencia y existencia. El auditor, muy probablemente,
determinará la no auditabilidad de la empresa en ese caso.

Seguridad Informa tica

La seguridad informática consiste en asegurar que los recursos del sistema de

información (material informático o programas) de una organización sean utilizados de la
manera que se decidió y que el acceso a la información allí contenida así como su modificación
sólo sea posible a las personas que se encuentren acreditadas y dentro de los límites de su
autorización.
Los objetivos de la seguridad informática son establecidos por los activos. Éstos son los
elementos que la seguridad informática tiene como objetivo proteger. Entre ellos
encontramos:
 Información: Es el objeto de mayor valor para una organización. El objetivo es el
resguardo de la información, independientemente del lugar en donde se encuentre
registrada, en algún medio electrónico o físico.
 Equipos que la soportan: Software, hardware y organización.
 Usuarios: Individuos que utilizan la estructura tecnológica y de comunicaciones que
manejan la información.

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Sistemas gestores de bases de datos

Un sistema gestor de bases de datos (SGBD) es un software del sistema para crear y
administrar bases de datos. Esta solución brinda a los usuarios y programadores una forma
sistemática de crear, recuperar, actualizar y administrar su información. De acuerdo con esto,
es la forma más efectiva para detectar duplicados y garantizar la calidad de los datos.
Además, permite a los usuarios finales crear, leer, actualizar y eliminar información en
una base de datos. También sirve como una interfaz entre la base de datos y los usuarios
finales o los programas de aplicación; asegurando que los datos estén organizados de manera
consistente y fácilmente accesibles.
El SGBD controla tres elementos vitales: la información, los motores de bases de datos
que permiten el acceso, bloqueo y modificación de información, y los esquemas de base de
datos, que definen las estructuras lógicas de las bases de datos. Elementos que son
imprescindibles para poder asegurar la seguridad e integridad de los datos, así como la
uniformidad en los procedimientos de administración.
De esta manera, las funciones típicas de administración de bases de datos admitidas
por el SGBD incluyen la administración de cambios, la monitorización y la recuperación.
Muchos sistemas de gestión de bases de datos también son responsables de las restituciones,
reinicios y rescates mecanizados, así como del análisis y control de actividad.
Por lo tanto, puede ofrecer independencia lógica y física de los datos. Eso significa que
es capaz de proteger a los usuarios y aplicaciones de la necesidad de saber dónde se
almacenan los datos o tener que preocuparse por los cambios en la estructura física de los
datos, almacenamiento y hardware).
Una de las principales ventajas de usar un SGBD es que permite a los usuarios finales y
programadores de aplicaciones acceder y utilizar los mismos datos mientras administra la
integridad de los datos.
De este modo, los datos se protegen y mantienen mejor cuando se pueden compartir
utilizando este tipo de soluciones en lugar de crear nuevas iteraciones de los mismos datos
almacenados en nuevos archivos para cada nueva aplicación. Igualmente, proporciona un
almacén central de datos a los que pueden acceder varios usuarios de manera controlada. El
almacenamiento central y la gestión de datos dentro del SGBD proporcionan:
 Abstracción de datos e independencia.
 Seguridad de datos.
 Un mecanismo de bloqueo para el acceso concurrente.
 Un manejador eficiente para equilibrar las necesidades de múltiples aplicaciones
utilizando los mismos datos.
 La capacidad de recuperarse rápidamente de bloqueos y errores, incluida la capacidad
de reinicio y la capacidad de recuperación.
 Capacidades de integridad de datos robustas.
 Registro y auditoría de actividad.
 Acceso simple mediante una interfaz de programación de aplicaciones (API) estándar.
 Procedimientos uniformes de administración de datos.

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Otra ventaja es que puede utilizarse para imponer una organización lógica y
estructurada en los datos. En este sentido, ofrece economía de escala para procesar grandes
cantidades de datos porque está optimizado para tales operaciones.

Software de administracion contable

Un software contable es un programa informático destinado a sistematizar y

simplificar las tareas de contabilidad de una organización. El software contable registra y
procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las
funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios,
balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información
requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los
cálculos necesarios.
Cada paquete de software contable se orienta o se presenta por módulos para separar
cada función o proceso: Ventas, compras, stock, proveedores, contabilidad, sueldos, cash flow
y central.
Entre los beneficios de un paquete contable computacional se incluyen las siguientes:
 Permite que el registro y asiento de datos sea fácil y rápido.
 Los retrasos que ocasionan procesos como registro de facturación, actualización y
valoración de inventarios o conciliaciones bancarias se minimizan.
 Automatización de informes, resúmenes y reportes como detalles de cuentas, mayores
deudores y acreedores, inventarios y ventas.
 Facilita considerablemente el proceso de auditoría y análisis.
 Se automatizan procesos contables antes complicados, como cálculo de nóminas,
inventarios, impuestos, compras, ventas, conciliaciones.
 Permite la estandarización de los procesos de registro y reconocimiento de partidas y
se facilita la aplicación de principios contables.
 Minimiza errores propios de la actividad humana como trascripción errada, asientos y
clasificaciones incorrectas.
Algunos Software más populares son:
 ContaSol: Es un paquete que permite sistematizar el control de las cuentas de una
empresa, también de autónomos, de forma bastante sencilla, centralizando todas
las tareas de gestión y contabilidad en un único lugar. Es multiusuario, ofrece
analíticas y estadísticas, tiene modelos de facturación, añade actualizaciones
automáticas y puede funcionar localmente. Es de uso gratuito. Más
información: ContaSol
 ContaPlus o Sage 50cloud: Es un programa de contabilidad, de integración con
Office 365, personalización de menús para un manejo más efectivo, informes y
gráficos en tiempo real, acceso multidispositivo, copias de seguridad en la nube,
posibilidad de compartir información con clientes, adaptación a todo tipo de
negocios. No es gratuito. Más información: Sage 50cloud
 Visionwin Contabilidad: Es un programa de contabilidad gratuito que se orienta a
pequeñas y medianas empresas ofreciendo como gran rasgo diferenciador un uso

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muy intuitivo. permite la utilización de plantillas de introducción automática para
documentos de compra/gasto y venta/ingreso, lo que nos permite trabajar incluso
con mínimas nociones de contabilidad; la creación de exhaustivos informes y
gráficos comparativos, para tener una vista clara de los resultado; o la adecuada
gestión documental, pudiendo asociar cada asiento a un documentos, imagen,
PDF, hoja de cálculo, etcétera. Más información: Visionwin Contabilidad
 KEME Contabilidad: Es una aplicación de código abierto para llevar la contabilidad
de una empresa mediante una interfaz agradable y unas funciones potentes. Se
integra perfectamente en entornos de ventadas Linux y, también, en Windows. Es
multipuesto, multiempresa y se encuentra liberado sin ninguna limitación.
Este software es compatible con los diferentes tipos de bases de datos y ofrece
toda clase de características, consulta de planes contables, controles de
vencimientos, creación de asientos contables, registro de documentación
empresarial, cálculos de IVA o conciliación de cuentas. Más información: KEME
Contabilidad
 SeniorConta: una aplicación que permite llevar a cabo una contabilidad básica de
cualquier empresa con la posibilidad de añadir opciones a la versión gratuita.
Permite visualizar y disponer de informes de todo tipo como el balance de
comprobación, los extractos del mayor, la impresión del diario o los modelos de las
cuentas anuales según estipula el actual Plan General Contable. Asimismo, ofrece
información sobre los ingresos y gastos pormenorizados por departamentos o
secciones de la estructura empresarial. Más información: SeniorConta
 Jazz Contable: es un sistema de gestión comercial, que cubre las principales
necesidades administrativas que diariamente aparecen en un comercio y/o
empresa. Para acceder al él, debe entrar en el menú de Windows
 Tango Gestión: Es un software para pymes y grandes empresas, desarrollado para
lograr el mejor resultado de la manera más fácil en el menor tiempo posible.
Permite administrar compras, llevar el control de la cuenta corriente y emitir
informes de análisis de gestión.

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