GERENCIA DE PROYECTOS

1 ¿Qué información mínima debería contener el acta de inicio de este proyecto?

En el caso del acta de inicio la información mínima que debe tener este proyecto es la
siguiente:

 Nombre del proyecto

 Patrocinador(es) del proyecto ó Sponsor
 El gerente del proyecto
 los Stakeholders o interesados del proyecto.
 Clientes (focos del proyecto)
 Costo del proyecto o presupuesto
 Alcance del proyecto
 Entregables del proyecto
 Restricciones y riesgos del proyecto
 Objetivos del proyecto
 Plan de implementación
 Plan de Comunicación.
 Control de cambios del proyecto
 Rol del equipo del y de los responsables del proyecto.

 2 Identifique a los stakeholders de su proyecto.  

Teniendo en cuenta a todos los que se encuentran involucrados o interesados en el
proyecto, los stakeholders se identifican como:

 Accionistas o patrocinadores del proyecto

 Gerente del proyecto
 Coordinador del proyecto
 Equipos del proyecto (colaboradores)
 Clientes
 Proveedores 

3 La dirección ha decidido poner a su disposición a un grupo de profesionales de

diferentes departamentos de la empresa. Usted les coordinará pero sus jefes
actuales lo seguirán siendo durante el proyecto, ¿qué implicaciones ves en esta.
Como primera implicación seria una baja autonomía en la toma de decisiones estando
sujetos a los jefes que podrían ser el gerente general y el gerente de proyecto, claro,
teniendo en cuenta que si hay una planeación y comunicación adecuada entre los jefes
y la coordinación de proyectos, pueden disminuir las implicaciones y con la
colaboración del equipo se podría disminuir los riesgos y controlas cualquier
eventualidad que se presente en el transcurrir de la ejecución del proyecto.

4 Identifica al menos tres riesgos que puedan poner en peligro el buen término del
proyecto.
En un proyecto pueden haber muchos riesgos pero en mi parecer lo mas riesgoso
puede ser:

 Presupuesto  insuficiente, el cual pone en riesgo la culminación del

proyecto.
 Planeación, si el proyecto no se planifica de forma meticulosa teniendo en
cuenta cada detalle, puede causar deficiencia en los procesos.
 Falta de comunicación, sino hay un engranaje entre todos los departamentos que
conforman el proyecto pueden haber fallas en la ejecución del proyecto.

 5 Establece un plan para mitigar los posibles efectos de estos riesgos.

Para mitigar los posibles efectos de riesgos hay que realizar inicialmente una
planeación lo mas acertada posible, teniendo en cuenta los posibles riesgos que se
puedan presentar en el futuro al momento de ejecutar el proyecto. Este estudio se
realiza con los patrocinadores y el gerente del proyecto, que al momento de
presentarse los efectos de los riesgos se comienzan a tomar las medidas según el
inconveniente que se presente. En este caso si la planeación inicial tuvo
irregularidades al momento de la implementación, debemos llevar de inmediato un
plan de acción a corto plazo para que el proyecto no tenga modificaciones
considerables en el tiempo estipulado y se entregue en el lapso pactado.
Por eso al momento de planear es muy importante tener en cuenta todos los recursos
que se necesitan, porque si hay un descuido en el planteamiento de los costes del
proyecto que vamos a ejecutar, se tendrán problemas en la ejecución del proyecto y
en la terminación del mismo, así que cuando estemos planificando debemos visualizar
posibles problemas de riesgo a la hora de especificar el presupuesto para que no
tenga atrasos en la implementación. Al identificar los riesgos debemos seguir
monitoreando cada fase para mitigar y debemos realizar una estrategia de mitigación
para controlar los riesgos, para estos encontramos amenazas y oportunidades.

AMENAZAS
Evitar – quitando el elemento riesgoso
Reducir o mitigar – Reducir las consecuencias del mismo
Transferir – esto lo podemos hacer por ejemplo con la aseguradora, donde el mayor
riesgo lo asume la aseguradora y la empresa del proyecto asume el menor riesgo.
Aceptar – afectan poco el riesgo y se pueden dejar que pasen

OPORTUNIDADES
Explotar – Cuando la oportunidad es tan grande que se puede asumir el riesgo por que
es bastante beneficioso
Mejorar- no podemos invertir tiempo pero sus beneficios es que las ganancias son muy
buenas sin necesidad de hacer tantas actividades.
Compartir – hay actividades que son buenas pero no da tiempo de realizarlas por eso
compartimos la oportunidad y se comparten los beneficios.

De esto viene otra etapa de los efectos de la mitigación de riesgos como:

Riesgos residuales: Que son riesgos pequeños que no se pudieron eliminar al 100%

Riesgos Secundarios que se derivan de la estrategia de mitigación.

 
Gracias. 

https://youtu.be/Y9lgZ5Kw7LY
https://youtu.be/Oq4zO20tSTU

https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/gerencia_proyectos/unidad3_pdf2.pdf
https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/gerencia_proyectos/unidad3_pdf1.pdf