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ESTUDIO TEÓRICO-PRÁCTICO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE

CARLOS ANTONIO PACHECO ARIAS

XIOMARA REY DOMINGUEZ
KELLY JULIETH LOPEZ VILLAREAL
ALEXANDRA HERNANDEZ RIVEROS

DOCENTE:
DAIRO JIMMY ALVARADO NIÑO

I.U. POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO

MODULO COSTOS Y PRESUPUESTOS
2020
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TABLA DE CONTENIDO

Introducción …………………………………………………………………………………3

Resumen …………………………………………………………………………….4

Justificación………………………………………………………………….5

Objetivos generales………………………………………………….6

Contextualización de conceptos………………………....…..7

Desarrollo de ejercicio práctico……………..............11

Conclusiones………………………………...14

Bibliografía………………………….15
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INTRODUCCIÓN

Establecer los costos de producción de un bien o servicio permite advertir los gastos en los que la
empresa incurre para elaborar un producto y ofrecerlo en un mercado específico. Los costos le
permiten controlar los gastos y en la toma de decisiones seleccionar la mejor calidad de la
materia prima, analizar la mano de obra necesaria, los horarios de producción y las jornadas
laborales, así como los costos administrativos en los que debe prever económicamente su
funcionamiento hasta percibir ingresos de la utilidad del negocio.

Tener el control de los costos de una empresa es primordial para el estado financiero de la
misma, ya que permite tomar mejores resultados financieros del negocio. De igual forma, otro de
los objetivos de controlar los costos en contabilidad, es poder identificar la cantidad invertida
para la producción de un bien y de esta forma establecer el precio de venta del producto final, el
margen de rentabilidad y la utilidad real.

En los estados financieros de una empresa se evidencia el estado económico de la entidad en un

tiempo determinado. Allí se consigna no solo información sobre el valor de los bienes que posee
la empresa, enseres, edificios, maquinaria, las deudas, sino también los gastos en los que la
empresa dedica sus esfuerzos económicos y estrategias para lograr el objetivo trazado con el
nuevo emprendimiento.

Con la finalidad de reconocer la clase de costos (gastos) en los que las empresas pueden incurrir
en un proceso de producción, su clasificación y su correcta identificación, el presente trabajo nos
permitirá apropiarnos de dichos conceptos y aplicarlos en la realidad según el área de desempeño
de cada uno de los integrantes del equipo.
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RESUMEN

El costo es el valor económico que tiene un bien o servicio. El costo está compuesto por
diferentes factores a tener en cuenta en la elaboración de un producto como son: materia prima
directa, materia prima indirecta, costo de mano de obra directa, costo de mano de obra indirecta
y costos indirectos de fabricación (CIF).
Haremos propios los conceptos de costos, los cuales orientarán el precio adecuado del producto o
servicio para ofrecer en el mercado satisfaciendo las expectativas financieras y de
posicionamiento en el sector comercial de nuestra empresa.
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JUSTIFICACIÓN

 Toda empresa que desee iniciar un proyecto de producción, está obligada a conocer los
costos que deberá cubrir para poner en marcha su idea de negocio.

 Se requiere conocer los costos directos e indirectos de la producción y en el análisis del

negocio también establecer un rubro para imprevistos que se puedan generar y no
abandonar la fabricación por falta de recursos.

 En los costos se tiene en cuenta el pago de impuestos, salarios, carga prestacional, horas
extras, publicidad, embalaje, servicios públicos, gastos de viaje y todos los rubros que
conoceremos como costos - gastos administrativos u operativos.

 Establecer los costos – gastos, le permite a la empresa programar los recursos necesarios,
determinar el tiempo en el que la empresa podrá recuperar la inversión y establecer la
rentabilidad.

 Un buen análisis de negocio le permite al empresario preparar el presupuesto, controlar el

gasto y precisar su posicionamiento en la competencia del producto o servicio ofertado.
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OBJETIVOS GENERALES

Describir de manera individual los conceptos de costos para la producción empresarial.

Estudiar que son las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y por qué
intervienen en este proceso de formación.

Determinar la clasificación de los costos y sus rubros contables dentro de los estados financieros.

Formular en el ejercicio práctico con valores reales la distribución de los gastos en una
producción determinada.

Elaborar el ejercicio práctico fundamentado en los conceptos previamente estudiados.

Identificar las cifras propuestas en la naturaleza de las cuentas contables de una empresa.
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CONTEXTUALIZACIÓN DE CONCEPTOS

¿Qué son las NIIF?

Normas Internacionales de Información Financiera, sus siglas en inglés son IFRS (International
Financial Reporting Standard).

Son las directrices que indican los parámetros con los que se debe elaborar y presentar la
información financiera de una empresa. Estos datos deben ser veraces, comprobables y deben
reflejar la realidad del estado económico de una sociedad.

Las NIIF no son una ley, no son una norma, son una guía internacional que es aplicada para la
organización, interpretación y aplicación de conceptos contables en la elaboración de estados
financieros. Aplicar esta guía sirve para que las empresas colombianas le brinden tranquilidad a
los inversionistas extranjeros en la transparencia de su actividad. Sirve para que los bancos
conozcan la realidad financiera de la empresa y estudiar con base en ella la aprobación de
préstamos de dinero con la finalidad de impulsar la actividad económica del solicitante.

En Colombia, la Ley 1314 del 2009 artículo 3 reza: ¨…De las normas de contabilidad y de
información financiera. Para los propósitos de esta ley, se entiende por normas de contabilidad y
de información financiera el sistema compuesto por postulados, principios, limitaciones,
conceptos, normas técnicas generales, normas técnicas específicas, normas técnicas especiales,
normas técnicas sobre revelaciones, normas técnicas sobre registros y libros, interpretaciones y
guías, que permiten identificar, medir, clasificar, reconocer, interpretar, analizar, evaluar e
informar, las operaciones económicas de un ente, de forma clara y completa, relevante, digna de
crédito y comparable. ¨

En esta misma ley en su artículo 10 expone que los organismos gubernamentales dispuestos para
la supervisión del cumplimiento de las normas contables y financieras, velarán por que la
información esté ajustada con los lineamientos adoptados por nuestro país. Entre otras entidades,
DIAN, Superintendencia de sociedades, Superintendencia financiera, etcétera.

1. DEFINICIÓN DE COSTO

El costo es el valor de los recursos económicos comprometidos en la elaboración de un producto

o servicio. Se define como coste o costo al valor que se da a un factor de producción dentro de la
fabricación u ofrecimiento de un bien o un servicio como actividad económica.

Costo: Desembolso, egreso o erogación que reportará un beneficio presente o futuro, por tanto,
es capitalizable, es decir, se registra como un activo; cuando se produce dicho beneficio, el costo
se convierte en gasto. Los costos se contabilizan en las cuentas del balance general.
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Ejemplos de costos: todas las salidas relacionadas con la función de producción, fabricación u
ofrecimiento en servicios de una empresa, como son: maquinarias, terrenos, arrendamientos,
nómina, servicios públicos, seguros, mantenimiento técnico, materias primas, servicio de
seguridad, etcétera.

Costos Fijos: Son aquellos costos que sólo varían con el tiempo y no con el nivel de la
producción del bien. Ejemplo: la nómina, arrendamientos, impuestos distritales, departamentales,
nacionales, útiles de oficina, telefonía móvil corporativa, gastos administrativos, elementos de
aseo, elementos de cafetería, servicio de seguridad, etcétera.

Características:

• Tienden a permanecer igual en total dentro de ciertos márgenes de capacidad, sin que importe
el volumen de producción lograda de artículos o servicios.
• Están en función del tiempo.
• La cantidad de un costo fijo no cambia básicamente sin un cambio significativo y permanente
en la potencia de la empresa, ya sea para producir artículos o para prestar servicios.
• Estos costos son necesarios para mantener la estructura de la empresa.

Costos Variables: Son aquellos costos que varían con el nivel de producción.

Ejemplo: materia prima por ejemplo por condiciones climáticas, insumos, materiales generales,
comisiones sobre ventas, envases y embalajes, impuestos específicos sobre el producto o
servicio, combustibles utilizados, costos de distribución, proveedores externos, publicidad,
etcétera.

Características:

• No existe costo variable si no hay producción de artículos o servicios.

• La cantidad de costo variable tenderá a ser proporcional a la cantidad de producción.
• El costo variable no está en función del tiempo. El simple transcurso del tiempo no significa
que se incurra en un costo variable.

2. NATURALEZA DE LOS COSTOS

Se entiende como el “costo” como el valor de los recursos humanos, materiales, financieros
consumidos o empleados en la elaboración de un producto o en la prestación de un servicio.
Constituye un valor de eficiencia económica productiva. A este estudio, se denomina sistema
de costos. Clasifica, asigna, acumula y controla los costos de actividades, procesos y productos,
para facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo de una empresa.

3. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS.

 COSTOS SEGÚN EL COSTOS SEGÚN LA IMPUTACIÓN A
COSTOS SEGÚN EL PERIODO DE TIEMPO COSTOS SEGÚN LA NATURALEZA
COMPORTAMIENTO PRODUCTOS
Costos de amortización: Es el importe en el que inicialmente fue valorado un
activo financiero o un pasivo financiero, menos los reembolsos de principal
que se hubieran producido, más o menos, según proceda, la parte imputada en
la cuenta de pérdidas y ganancias, mediante la utilización del método del tipo
de interés efectivo, de la diferencia entre el importe inicial y el valor de
reembolso en el vencimiento y, para el caso de los activos financieros, menos
Costos Fijos: Son aquellos en los
Costos a corto plazo: Son los que se cualquier reducción de valor por deterioro que hubiera sido reconocida, ya sea
que incurre la empresa y que en el Costos directos: Se asocian directamente
refiere a meses o como máximo, un año. directamente como una disminución del importe del activo o mediante una
corto plazo o para ciertos niveles de con un producto terminado o con su
Medio plazo: El que se establece entre 2 cuenta correctora de su valor.

4. ELEMENTOS DE LOS COSTOS

producción, no dependen del
volumen de productos.
Costos Variables: Son los que
incurre la empresa y guarda Costos a largo plazo: El que supera los 10
dependencia importante con los
volúmenes de fabricación.
elaboración.
y 10 años Costos financieros: El costo amortizado de un pasivo financiero es el importe
de su reconocimiento inicial, que comprende el valor razonable de la
contraprestación menos los costos de directamente atribuibles a la compra,
emisión o disposición del pasivo financiero, menos los pagos de la principal,
menos la amortización acumulada.
Costos de tributo: Es un pago que el Estado exige a sus ciudadanos con el fin de
financiar sus actividades y/o políticas económicas, Impuestos.
Costos de personal: Son todos los pagos realizados por la empresa al personal
como concepto de remuneración del trabajo, incluso las cargas prestacionales.
Costos de materias primas: los materiales directamente utilizados en la
Costos indirectos: Un costo indirecto
fabricación o elaboración del producto. La materia prima es todo aquel
incide sobre varias de las acividades de
años elemento que se transforma e incorpora en un producto final.
la empresa.
Costos de distribución: son definidos como el valor monetario que resulta del
consumo o desgaste de un conjunto de factores productivos. Se refieren a los
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gastos e inversiones que hacen las empresas para distribuir sus productos:
Transporte, mensajería, línes de envío, etc.
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5. PARA QUE SIRVEN LOS SISTEMAS DE LOS COSTOS.

Es un sistema utilizado por las empresas para estimar el costo de sus productos o servicios para
calcular la rentabilidad, la valoración de inventarios y el control de costos fijos y variables, el
cálculo de costos a estimar, el valor de cierre del inventario de materiales, el trabajo en proceso y
el inventario de productos terminados, con el fin de preparar los estados financieros.

Una empresa debe saber qué productos son rentables y cuáles no, y esto solo se puede
determinar si se ha calculado el costo correcto del producto, los gastos y la utilidad que se pueda
obtener para generar estabilidad en el mercado o sector económico al que pertenezca.

Cuando las materias primas se llevan a producción, el sistema registra inmediatamente el uso de
estos materiales acreditando la cuenta de materias primas y cargando la cuenta de productos en
proceso. Dado que la mayoría de los productos pasan por muchas etapas antes que puedan
llamarse producto terminado, al cierre de un período existen a menudo varias cuentas diferentes
de trabajo en proceso.

DESARROLLO EJERCICIO PRÁCTICO

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EJERCICIO PROPUESTO.

De acuerdo con la siguiente información, conteste de manera detallada las siguientes preguntas:
La Empresa DORADO S. A. S. elabora sudaderas para caballero; la información suministrada
por la empresa es la siguiente:

Materia prima directa utilizada:

Tela $1.450.000
Hilo $ 350.000
Cremallera $ 503.000

Materiales Indirectos:

Bolsas para empaque $ 470.000

Mano de Obra Directa. (Salarios y prestaciones):

Corte $ 350.000 Confección $ 265.000

Acabado y empaque $185.000

Mano de Obra Indirecta. (Salarios y prestaciones):

Supervisión $98.000
Servicios Generales $32.000
Recursos Humanos $18.000

Costos Indirectos de fabricación:

Repuestos y accesorios $14.000

Servicios públicos $11.000
Depreciaciones $16.000
Otros Indirectos $28.000

Con la información anterior usted debe Establecer:

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a. Costo primo:

Cuadro 1. Costo primo.

COSTO PRIMO

Materia prima directa Mano de Obra

Valor Directa. (Salarios Valor
utilizada:
y prestaciones):
Tela $ 1.450.000 Corte $ 350.000
Hilo $ 350.000 Confección $ 265.000
Acabado y
Cremallera
$ 503.000 empaque $ 185.000
Totales: $ 2.303.000   $ 800.000
Total, costo primo $ 3.103.000
Fuente: elaboración propia.

b. Costos de conversión.

Cuadro 2. Costo de conversión.

COSTO DE CONVERSIÓN
Mano de Obra
Costos Indirectos de
Valor Directa. (Salarios y Valor
fabricación:
prestaciones):
Repuestos y accesorios $ 14.000 Corte $ 350.000
Servicios públicos $ 11.000 Confección $ 265.000
Depreciaciones $ 16.000
Acabado y empaque $ 185.000
Otros Indirectos $ 28.000
Materiales Indirectos:      
Bolsas para empaque $ 470.000    
Mano de Obra Indirecta.      
Supervisión $ 98.000    
Servicios Generales $ 32.000    
Recursos Humanos $ 18.000    
Totales: $ 687.000   $ 800.000
Total, costo de conversión: $ 1.487.000
Fuente: elaboración propia.

c. Costo total.
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Cuadro 3. Costo total.

COSTOS TOTALES
ÍTEM VALOR
Material prima directa
utilizada $ 2.303.000
Mano de obra directa $ 800.000
Costos indirectos de
fabricación $ 687.000
costo total $ 3.790.000

Interpreta y describa el significado de los resultados obtenidos de la empresa Dorados SAS.

En este ejercicio se analizan los costos en los que incurre la empresa Dorado SAS. Para poder
determinar factores de competencia u objetivos de capacidad de fabricación, con el fin de
obtener una producción eficaz y máxima ganancia posible.
Teniendo en cuenta la ganancia total que fue de 3´790.000. El precio del producto al cliente final
determinara la ganancia alcanzada para la empresa, por lo cual, los costos e ingresos resultan ser
dos elementos fundamentales para decidir el nivel de producción máxima.
Por otra parte, la empresa para lograr producir tiene necesariamente que incurrir en una serie de
gastos, directa o indirectamente, relacionados. Los cuales son fundamentales para realizar un
análisis más profundo como lo son el costo del tiempo de los administrativos, las comisiones, los
seguros, el transporte, ni los costos de oportunidad de los recursos inmobiliarios y financieros
utilizados en la empresa.
Para tener un panorama más claro, debemos conocer la cantidad de unidades producidas, los
gastos operativos, cantidad de unidades producidas en un tiempo determinado, impuestos o
tributos específicos de la comercialización del bien (sudaderas).

CONCLUSIONES
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 Con el desarrollo del presente trabajo se concluye que conocer el proceso contable
de costos en una empresa, sin llegar a ser los encargados del registro de las operaciones,
nos permite tener un panorama de conocimiento para determinar las finanzas de un
proyecto y orientar los esfuerzos del equipo de trabajo para alcanzar los objetivos
propuestos.

 Reconocer los diferentes rubros de inversión nos permite anclar el funcionamiento de las
diferentes áreas empresariales obteniendo los mejores beneficios desde el ámbito
administrativo permitiendo una toma de decisiones más acertada.

 Para encausar los motivos que llevan a diseñar, crear y materializar un proyecto, se
requiere tener una idea bien concebida de la inversión que tendrá la compañía y
adicionarle un rubro específico para imprevistos. Es necesario identificar los procesos,
sus costos directos e indirectos para crear un panorama financiero holgado que permita a
sus gerentes la tranquilidad del trayecto del producto o servicio en fabricación.

 El conocer los diferentes tipos de costos nos permite planear y determinar con
anterioridad los gastos financieros que no están directamente relacionados con la
producción, pero que sí son necesarios para su venta, comercialización y su distribución.
Dichos gastos es necesario tenerlos en cuenta ya que representan cambios significativos
en el curso normal de cualquier negocio.

 Este estudio nos motiva a ahondar en la investigación continuada sobre los costos en los
que incurre una organización para poner una idea en marcha, pero también nos incita a
investigar sobre cómo podemos lograr una mayor utilidad, maximizando los recursos y
generando calidad en la producción y una sana competencia en el sector económico al
que pertenezcamos.

BIBLIOGRAFIA
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[ CITATION Nor20 \l 9226 ]

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[ CITATION del \l 9226 ]

¿Qué son las NIIF | IFRS? Las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus
siglas en inglés) son el conjunto de estándares internacionales ...

[ CITATION eco19 \l 9226 ]

Coste – Costo - Qué es, definición y concepto | Economipediaeconomipedia.com › definiciones ›
coste-costo 2019, diccionario de economía Se define como coste o costo al valor que se da a un
consumo de factores de ... Por ello, hablar de costes o costos es sinónimo a hablar de esfuerzos
por parte ...

[ CITATION Uni13 \l 9226 ]

Costos y Presupuesto - Universidad EAFITwww.eafit.edu.co › Paginas › faq-costos-presupuesto
14 feb. 2013 - Consultorio Contable. Área de Costos y Presupuesto. Preguntas frecuentes. 1. ¿En
qué consiste el costeo ABC? 2. ¿En qué se asemejan y en ...

[CITATION Lui94 \l 9226 ]

1. Costos. NATURALEZA CONCEPTOS Y ...www.academia.edu ›
1._Costos._NATURALEZA_CONC... COSTOS Naturaleza, conceptos y clasificación de los
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Horngreen ...

[ CITATION Biz18 \l 9226 ]

Sistemas de costos: Características, Tipos - Lifederwww.lifeder.com › Patricia Woodside (2018).
What Are the Two Types of Cost Accounting Systems for Manufacturing Operations? Bizfluent.
Tomado de: bizfluent.com Administración y finanzas Los sistemas de costos son el marco
utilizado por las empresas con el objetivo de estimar el costo de sus productos para poder
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