LA CONTABILIDAD UNA HERRAMIENTA DE APOYO PARA LA TOMA DE DECISIONES

2020

CONTABILIDAD GENERAL

Docente: Ibeth del Rosario Marrugo

Caleb Tobinson
Zygri Ochoa
Oriana Perez
Yordis Vecino.

Tecnológico Comfenalco
 LA CONTABILIDAD UNA HERRAMIENTA DE APOYO PARA LA TOMA DE DECISIONES

Desarrollo de competencias Gerenciales desde la aplicación de herramientas genéricas y específicas de

corte cuantitativo, relacionadas con el qué hacer del Ingeniero Industrial.

ESTRATEGIA LEAN SIX SIGMA: UN ESTUDIO DE CASO DE SUECIA

Roy Andersson. Universidad de Jönköping, Suecia. roy.andersson@jth.hj.se
Peter Manfredsson. Ericsson AB, Suecia. peter.manfredsson@ericsson.com
Por Hilletofth. Universidad de Jönköping, Suecia. per.hilletofth@jth.hj.se

CASO  DE ESTUDIO DE CONTABILIDAD GENERAL CON UN ENFOQUE GERENCIAL,

EN EL CONTEXTO DE UN ESTUDIO DE CASO DE SUECIA.
 
Considerada la Contabilidad como:
“El lenguaje de los negocios” por ser la  encargada de identificar, medir y comunicar
 Información económica de un  ente económico, llamado empresa……. que permite a los
 diferentes usuarios, formular juicios y tomar decisiones.

Este estudio, ESTRATEGIA LEAN SIX SIGMA: UN ESTUDIO DE CASO DE SUECIA, se

llevó a cabo en una de las instalaciones de producción del Grupo Ericsson ubicada en Borås
(Suecia). Se identificó un proyecto de mejora junto con la alta dirección de la planta de
producción. Se tomó la decisión de estudiar los procesos de ensamblaje y prueba de la línea de
producción del radio de microondas  MINI-LINK,  producto que se utiliza para transmitir datos
al aire (entre dos torres).

MINI-LINK está disponible en un rango de frecuencia entre 6 y 80 GHz y una capacidad de

hasta 1 Gbps. La banda de frecuencia se divide en un gran número de "sub-bandas" (rangos de
frecuencia pequeños) y, por lo tanto, el producto está disponible para los clientes en una gran
variedad de configuraciones.
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Para llevar a cabo esta mejora, se inició y ejecutó un proyecto Six Sigma según el ciclo DMAIC,
que consiste en:
CICLO Acciones realizadas en Grupo Ericsson Herramientas de
apoyo:
Definir Se realizó una declaración de problema, así como un Diagramas
El proyecto en función análisis de rentabilidad. Pareto, Mapas de
de su propósito, La mejora tiene como objetivo lograr una precisión procesos, FODA,
alcance y resultados; de entrega al cliente del 99%. Las mediciones se Sipoc
problema, o de sus basaron en un volumen de producción de 900
procesos y objetivos. unidades por semana durante cuatro turnos.
Medir Obtener datos Lluvia de ideas y discusión para identificar las Diagramas de
relevantes y posibles causas raíz; y cómo deben medirse, flujo, Mapas de
mediciones del encontrándose aspectos relevantes como: El orden de proceso, Técnicas de
proceso. ensamble, Tiempos de espera, Variabilidad y niveles muestreo, QFD,
de inventario de los productos.
-El análisis de los datos del sistema de medición
indicó que la confiabilidad y la validez de los datos
eran aceptables.
Analizar, Se realizaron análisis de: Mapas de valor,
los datos medidos para -orden de ensamble de cinco del MINILINK, Diagramas de flujo,
determinar las causas -consistencia de calibración,-Tiempos de espera, Diagramas de
claves de los -niveles de inventario y variabilidad, para recorrido,
problemas encontrar las causas claves del problema, y diseñar Ishikawa,
la solución más efectiva y eficiente para hacer que el
proceso sea robusto y flexible.
Implementar/ Se implementaron los cambios en la rutina y el flujo; Mediante el uso de
Mejorar, se redujo el tiempo de espera, es decir, los productos herramientas y
modificarse o volvieron al sistema mucho antes. métodos Lean y Six
rediseñarse los Sigma
procesos. Según las causas principales de los problemas, 5’s, Ingeniería de
Involucrando al personal relacionado, paso métodos, Balance de
fundamental en la continuidad de las mejoras. líneas Kanban, Andon.
Controlar Las mejoras en el proceso deben asegurarse de Herramientas de
Debe verificarse que manera que se sostengan los niveles de desempeño, apoyo:
se sostengan los del mismo modo en que se adaptan mejoras Andon, POE’s, LUP’s,
resultados, esta fase es incrementales a lo largo del tiempo. Capacitación.
el principio de la Es vital implementar en esta fase sistemas de
mejora continua recolección de información de manera que permita
contrastar constantemente los indicadores del proceso
mejorado con los parámetros identificados en la fase
«DEFINIR».

Como se observa en el cuadro anterior, “Controlar” es la última fase de un proyecto Six

Sigma. En esta, se debe verificar que se sostengan los resultados, convirtiéndose, en
requisito fundamental para la implantación de un proceso de mejora continua, alto
compromiso de la dirección, cuya principal función consiste, en la creación de escenarios
y disposición de herramientas de participación, que vinculen a todo el personal de la
organización con los ciclos de Mejora.
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Implementar y Controlar

La implementación del proyecto de mejora SixSigma, se realiza desde una unidad estratégica de
negocio, que maneja su propia contabilidad.

Siendo la contabilidad conocida como “El lenguaje de los negocios” por ser la  encargada de
Identificar, medir y comunicar información económica de una empresa, (Ente económico) que
permite a los diferentes usuarios, formular juicios y tomar decisiones.

Es Importante implementar en esta fase sistemas de recolección de información que permitan

contrastar constantemente los indicadores del proceso mejorado con los parámetros
Identificados en la fase Definir.

Los informes contables, o estados financieros son herramientas relevantes en cuanto a la

información que suministran, relacionada con la actividad económica de la empresa, como es el
caso delos inventarios y niveles de rentabilidad.

Basado, en lo anterior, la siguiente información está relacionada con los hechos económicos
(transacciones económicas) que se realizan en la unidad estratégica de negocio de la empresa
Ericsson, compañía multinacional Sueca dedicada a ofrecer equipos y soluciones de
telecomunicaciones, (servicios de configuración, instalación y soporte) principalmente en los
campos de la telefonía, la telefonía móvil, las comunicaciones multimedia e internet. Unidad
estratégica de negocio que maneja su propia contabilidad.

Se requiere elaborar los asientos contables en el libro Diario, determinar los saldos de cuentas T
en el libro Mayor y elaborar el Balance de Prueba, como base para la elaboración del Estado de
Resultados, y el balance general.

Todo con la finalidad de identificar, medir y comunicar,  información económica de esta

unidad estratégica de negocios del Grupo Ericsson ubicada en Borås (Suecia), donde se

llevó a cabo el proyecto de mejora del caso de estudio en mención, permitiendo a sus

diferentes usuarios, ya sean internos o externos formular juicios y tomar decisiones.

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Las siguientes son las transacciones económicas realizadas en la unidad estratégica de negocio
de la empresa Ericsson:

Fecha Grupo Ericsson

Enero 1 Los socios realizan un aporte para el desarrollo del proyecto de mejora así:
Efectivo: $80.000.000
-Vehículo: $50.000.000
-Muebles para la oficina del equipo SixSigma $4.000.000 y Equipos de oficina:
$2.500.000
- Equipo de cómputo para medición del proceso: $1.800.000
Enero 2 El estudio destacó que los servicios de configuración, instalación y soporte, generan
importantes ingresos, por esto, la empresa decide desarrollar una línea de
comercialización de antenas:-Adquiere antenas para la venta por $25.000.000,
cancela 50% en efectivo-el saldo a plazo de 30 días.
Enero 3 Vende mercancía por $45.000.000, la cual le cancelan el 60% en efectivo y por el
saldo concede un plazo a 30 días.
Enero 4 Compra papelería para elaboración de los informes del proyecto por $450.000, por
la cual le dan un plazo de 15 días.
Enero 5 Compra una licencia de statgraphics para análisis de datos: -$1.900.000, por la cual
le dan un plazo de 30
Enero 6 Cancela los servicios públicos del mes de desarrollo del proyecto por valor de
$900.000, en efectivo.
Enero 7 El equipo de mejora SixSigma sugiere la minimización de trámites administrativos.
Por esto-Abre cuenta bancaria por $50.000.000 y de ahorro por $10.000.000 para
virtualizar las transacciones
Enero 8 Compra una póliza de seguro para las patentes que se generen en el desarrollo del
proyecto de mejora por $1.500.000, con vigencia de un año, la cual cancela
mediante cheque.
Enero 9 Requiere financiación para estudio de Ondas y frecuencias de las antenas. Para esto
realiza préstamo bancario por $40.000.000. Lo deposita en su cuenta corriente
Enero 10 Cancela los fletes por el transporte de la mercancía por valor de $800.000, mediante
un cheque.
Enero 11 Gira cheque para cancelar el saldo a los proveedores ( valor de $12.500.000)
Enero 12   Los clientes le consignan en la cuenta de ahorro el saldo de la deuda.
($18.000.000)
Enero 13 Gira cheque para cancelar el valor del arriendo del mes por $1.800.000.
Enero 14 Compra útiles de aseo y cafetería por valor de $350.000, mediante retiro de la
cuenta de ahorro
Enero 15 El banco le cobra $380.000 por el valor de la chequera
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Anexo 1. Plan único de cuentas. Se presenta el listado de las cuentas a utilizar en el desarrollo del caso
planteado. Usted deberá elegir las cuentas adecuadas para cada transacción.

COD Cuentas
1105 Caja
1524 Equipo de oficina
1110 Bancos
1528 Equipo de computo
1540 Flota y equipo de transp.
3115 Aportes sociales
6205 De Mercancías (costo de la compra)
2205 Proveedores Nacionales (CxP)
1305 Clientes (C x C)
4135 Cio al por mayor y al por menor (Ingreso )
5195 Útiles papelería y fotocopias (gastos)
2205 Proveedores Nacionales (CxP)
1710 Programas para computador (software)
5135 Servicios (gastos)
1120 Cuentas de ahorro
1705 Seguro y Fianzas (Gastos pagados x anticipado)
2105 Bancos Nacionales (oblig. Financieras)
5135(50) Transporte fletes y acarreos (gasto)
5220 Arrendamiento (Gastos)
5195(25) Elementos de aseo y cafetería
5305(05) Gastos financieros (Bancarios)
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Anexo 2. Formato correspondiente al LIBRO DIARIO.
Favor diligenciar los espacios correspondientes: Código y nombre de las cuentas, que los escoge del
anexo 1, luego él debe y el haber, y verifica sumas iguales en cada transacción.

Grupo Ericsson LIBRO DIARIO

Fech
unidad estratégica de negocio a
COD Cuentas DEBE HABER
Los socios realizan un aporte para el 1105 Caja 80.000.000
desarrollo del proyecto de mejora así:
1540 Flota y equipo de transporte 50.000.000
Efectivo: $80.000.000-Vehículo:

Enero 01
$50.000.000 1524 Muebles y equipos de ofna 6.500.000
Muebles para la oficina del equipo 1528 Equipo de computo 1.800.000
SixSigma $4.000.000 y Equipos de oficina: 3115 Aportes sociales 138.000.000
$2.500.000- Equipo de cómputo para sumas iguales 138.000.000 138.000.000
medición del proceso: $1.800.000  
         
El estudio destacó que los servicios de 1105 CAJA 12.500.000
configuración, instalación y soporte, De Mercancías (costo de la 25.000.000
6205
generan importantes ingresos, por esto, la compra)
enero-02

empresa decide desarrollar una línea de 2205 Proveedores Nacionales (CxP)

comercialización de antenas: 12.500.000
-Adquiere antenas para la venta por sumas iguales 25.000.000 25.000.000
$25.000.000, cancela 50% en efectivo-el  
saldo a plazo de 30 días.
         
Vende mercancía por $45.000.000, la cual 1305 Clientes 18.000.000
le cancelan el 60% en efectivo y por el Cio al por mayor y al por menor
Enero 03

saldo concede un plazo a 30 días. 4135

(Ingreso ) 45.000.000
1105 Caja 27.000.000
  sumas iguales 45.000.000 45.000.000
         
Compra papelería para elaboración de los 2205 Proveedores Nacionales (CxP) 450.000
informes del proyecto por $450.000, por la
Enero 04

Útiles papelería y fotocopias

cual le dan un plazo de 15 días. 5195
(gastos) 450.000
  sumas iguales 450.000 450.000
         
Compra una licencia de statgraphics para Programas para computador
análisis de datos 1710
(software) 1.900.000
Enero 05

-$1.900.000, por la cual le dan un plazo de

30 Proveedores Nacionales
2205
(CxP) 1.900.000
  sumas iguales 1.900.000 1.900.000
         
Cancela los servicios públicos del mes de 5135 Servicios (gastos) 900.000
Enero 06

desarrollo del proyecto por valor de

$900.000, en efectivo.
1120 Cuentas de ahorro 900.000
  sumas iguales 900.000 900.000
         
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LIBRO DIARIO
Grupo Ericsson Fecha COD Cuentas DEBE HABER
El equipo de mejora SixSigma sugiere la 1120 Cuentas de ahorro. 10.000.000
minimización de trámites administrativos.

Enero 07
1110 Banco 50.000.000
Por esto
-Abre cuenta bancaria por $50.000.000 y de 1105 Caja 60.000.000
ahorro por $10.000.000 para virtualizar las sumas iguales 60.000.000 60.000.000
 
transacciones
         
Compra una póliza de seguro para las 1110 Banco 1.500.000
patentes que se generen en el desarrollo del Enero 08 Seguro y Fianzas (Gastos
proyecto de mejora por $1.500.000, con 1705
pagados x anticipado) 1.500.000
vigencia de un año, la cual cancela
mediante cheque.   sumas iguales 1.500.000 1.500.000
         
Requiere financiación para estudio de 1110 Banco 40.000.000
Enero 09

Ondas y frecuencias de las antenas. Para Bancos Nacionales (oblig.

esto realiza préstamo bancario por 2105
Financieras) 40.000.000
$40.000.000. Lo deposita en su cuenta
corriente   sumas iguales 40.000.000 40.000.000
         
Cancela los fletes por el transporte de la 5135(50) Transporte fletes y acarreos (gasto) 800.00
Enero 10

mercancía por valor de $800.000, mediante 1110 Bancos 800.000

un cheque.   sumas iguales 800.000 800.000
         
Enero 11

Gira cheque para cancelar el saldo a los 2205 Proveedores Nacionales (CxP) 12.500.000
proveedores ( valor de $12.500.000) 1110 Bancos 12.500.000
  sumas iguales 12.500.000 12.500.000
         
Enero 12

  Los clientes le consignan en la cuenta de 1120 Cuentas de ahorro 18.000.000

ahorro el saldo de la deuda.($18.000.000) 1305 Clientes (C x C) 18.000.000
  sumas iguales 18.000.000 18.000.000
         
Enero 13

Gira cheque para cancelar el valor del 5220 Arrendamiento (Gastos) 1.800.000
arriendo del mes por $1.800.000. 1110 Bancos 1.800.000
  sumas iguales 1.800.000 1.800.000
         
Compra útiles de aseo y cafetería por valor 5195(25) Elementos de aseo y cafetería 350.000
ene-14

de $350.000, mediante retiro de la cuenta 1120 Cuentas de ahorro 350.000

de ahorro.   sumas iguales 350.000 350.000
         
Enero 15

El banco le cobra $380.000 por el valor de 5305(05) Gastos financieros (Bancarios) 380.000
la chequera
1110 Bancos Nacionales 380.000
  sumas iguales 380.000 380.000
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Anexo 3. LIBRO MAYOR Favor diligenciar las cuentas T incompletas

1105 Caja
12.500.000
80.000.000 900.000
27.000.000 60.000.000

107.000.000 73.400.000
33.600.000

1524 Equipo de oficina

6.500.000  
   
   
   
   

1528 Equipo de computo

1.800.000  
   
   
   
   

1540 Flota y equipo de

transp.
50.000.000  
   
   

3115 Aportes sociales

  138.300.00
   
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6205 De Mercancías
25.000.000  
   

2205 Proveedores
Nacionales (CxP)
12.500.000 12.500.000

12.500.000 12.500.000
0

1305 Clientes (C x C)
18.000.000 18.000.000
   
   
   
 18.000.00
 18.000.000
0
0

4135 Cio al por mayor y al

por menor (Ingreso )
  45.000.000
   
   
   
   

5195 Útiles papelería y

fotocopias (gastos)
450.000  
 

1710 Programas para

computador (software)
1.900.000  
   
LA CONTABILIDAD UNA HERRAMIENTA DE APOYO PARA LA TOMA DE DECISIONES

5135 Servicios (gastos)

900.000  
   
   

1110 Bancos
50.000.000 1.500.000
40.000.000 800.000
12.500.000
1.800.000
380.000

90.000.000 16.980.000
73.020.000

1120 Cuentas de ahorro

10.000.000 350.000
18.000.000
28.000.000 350.000
27.650.000

5135 Transporte fletes y

acarreos (gasto)
800.000  
   

5220 Arrendamiento Gastos)

1.800.000  
   
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5195 Elementos de aseo y
cafetería
350.000  
   

5305 Gastos financieros

(Bancarios)
380.000  
   

2335 Costos y gastos por

pagar
 450.000
   

2380 Acreedores Varios

 1.900.000
   

170520 Seguros y Finanzas

1.500.000
   

2105 Obligaciones
Financieras
40.000.000
   

Anexo 4. Balance de Prueba. Debe colocar primero las cuentas con saldo débito y luego las cuentas con
saldo crédito. Complete las partidas monetarias faltantes.
RECUERDE QUE AQUÍ SE PASAN LOS SALDOS DE LAS CUENTAS T.
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Complete el formato, coloque la partida monetaria correspondiente a cada cuenta, en el débito o en
el crédito, según los saldos del libro mayor.

Grupo Ericsson
Balance de Prueba
al 30 de Enero de 2020
Cuentas Debito Crédito
Caja $ 33.600.000  
Bancos 73.020.000  
Cuentas de ahorro 27.650.000  
Equipo de computo 1.800.000  
Equipo de oficina 6.500.000  
Flota y equipo de transp. 50.000.000  
Clientes
Programas para computador (software) 1.900.000
Seguros y finanzas (Gastos pagados por
anticipado) 1.500.000
Útiles papelería y fotocopias (gastos) 450.000  
Elementos de aseo y cafetería 350.000  
Gastos financieros (Bancarios) 380.000  
Arrendamiento (Gastos) 1.800.000  
Transporte fletes y acarreos (gasto) 800.000  
Gastos por servicios 900.000  
De Mercancías 25.000.000  
Proveedores Nacionales (CxP)  
Bancos Nacionales (oblig. Financieras)   40.000.000
Costos y gastos por pagar 450.000
Acreedores Varios 1.900.000
Cio al por mayor y por menor (Ingreso )   45.000.000
Aportes sociales   138.300.000
 Sumas iguales 225.650.000 225.650.000

Grupo Ericsson
Estado de Resultados
Del 1 al 30 de enero de 2020

Ventas 45.000.000
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(-) Costo de Ventas 25.000.000
(=) Utilidad Bruta 20.000.000
(-) Gastos operacionales 4.300.000
Arrendamiento 1.800.000
Útiles papelería y fotocopia 450.000
Elementos de Aseo y cafetería 350.000
Transporte fletes y Acarreo 800.000
Servicios 900.000
(=) Utilidad Operacional 15.700.000
(-) Gastos no Operacionales 380.000
Gastos Financieros 380.000
(=) Utilidad No Operacional 15.320.000

(=) Utilidad Neta 15.320.000

Grupo Ericsson
Balance General
Al 30 de Enero de 2020

ACTIVOS PASIVOS
Activos Corrientes Pasivos Corrientes
Caja 33.600.000 Obligaciones Financieras 40.000.000
Bancos 73.020.000 Costos y Gastos por 450.000
pagar
Cuentas de ahorro 27.650.000 Acreedores Varios 1.900.000
Total Activos Corrientes 134.270.000 Total Pasivos corrientes 42.350.000
Activos No Corrientes Total Pasivos 42.350.000
Equipo de computo 1.800.000
Equipo de Oficina 6.500.000 Patrimonio
Flota y equipos de Transporte 50.000.000 Aportes Sociales 138.300.000
Programas para computador 1.900.000 Utilidad del Ejercicio 15.320.000
Seguros y finanzas 1.500.000 Total Patrimonio 153.620.000
Total Activos No Corrientes 61.700.000
Total Activos 195.970.000 Total pasivo + 195.970.000
Patrimonio

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA.
 LA CONTABILIDAD UNA HERRAMIENTA DE APOYO PARA LA TOMA DE DECISIONES
-Microcuriculo de Contabilidad General
-Caso de estudio de 4° semestre de Ingeniería Industrial
-Contabilidad Administrativa. Gonzalo Siniestra V. Luis E. -Polanco. Segunda edicion2016
-Plan único de cuentas para comerciantes
- ¿Qué es DMAIC? https://blogdelacalidad.com/que-es-dmaic/
-seis Sigma: Proyectos de mejora basados en datos estadísticos.
https://www.pdcahome.com/seis-sigma/
-¿Qué es Six sigma? Seis sigma: Control de la variación.
https://www.ingenieriaindustrialonline.com/gestion-de-calidad/que-es-six-sigma/