Andresmartinez-G.Proyectos 20202-Memorias

11/9/2020
Presentación
Andrés Felipe Martínez

Gestión de proyectos
2020 - 2 Andres Felipe Martinez - AFM.Consultoría
AFM.Consultoria
andresmartinezm@outlook.com
Prohibida su publicación, comunicación parcial o total sin autorización expresa y escrita Andrés F. Martínez - @AFM.CONSULTORIA - andresmartinezm@outlook.com Prohibida su publicación, comunicación parcial o total sin autorización expresa y escrita Andrés F. Martínez - @AFM.CONSULTORIA - andresmartinezm@outlook.com
Presentación Introducción
Dirección de Proyectos Organizacional (OPM)

Evaluación Peso Fecha Temas
Evaluación 1 25% 24 agosto Introducción
Integración
• Gestión de Proyecto
Alcance
Evaluación 2 25% 28 septiembre Cronograma • Gestión de Programa (Gestión conjunta)
Costos
Calidad • Gestión de Portafolio (Estratégico)
Evaluación 3 25% 26 octubre Recursos
Comunicaciones
Riesgos
Final 25% 23 noviembre Adquisiciones
Interesados
+ Acumulativo
11/9/2020
Introducción Introducción
Áreas de Conocimiento Ciclo de vida del proyecto
• Predictivo
Integración Recursos
• Adaptativo (ágil)
Alcance Comunicaciones • Hibrido
Cronograma Riesgos
Costo Adquisiciones
Calidad Interesados
Introducción
Gestión de la Integración
Ciclo de vida del proyecto Adaptativo “Ágil” – “Scrum”
• Cada iteración =
Producto funcional
• Equipos pequeños (4 a 6 personas) autogestionados

• Reuniones diarias
• Metodología especial
11/9/2020
Gestión de la Integración Gestión de la Integración
Desarrollar el Acta de Constitución Dirigir y Gestionar el Trabajo

• Acta de constitución (“Acta de Inicio”, “Project Charter”)
• Producir los entregables
• Nombre de Patrocinador y gerente de proyecto
• Registrar Datos de Desempeño
• Autoriza y entrega autoridad
Gestionar el Conocimiento
Desarrollar el Plan de Proyecto
Documentar y utilizar todo el conocimiento y lecciones aprendidas
“Línea Base de Medición del Desempeño” Tipos de conocimiento
Alcance + Cronograma + Costo
Gestión de la Integración Gestión de la Integración
Monitorear y Controlar el Proyecto

Cerrar el Proyecto o Fase
• Línea base vs desempeño
• Verificación y Aceptación formal
• Informes de desempeño • Reporte
• Lecciones aprendidas
Gestión Integrada de Cambio • Cierre del contrato
• Otros
• Documentar
• Someter a comité
• Actualizar el plan
11/9/2020
Gestión del Alcance

Gestión del ALCANCE
Recopilar Requisitos Matriz de trazabilidad de requisitos
Definir el Alcance
Crear la EDT
Gestión del Alcance Gestión del Alcance
Crear la EDT / WBS Salidas Validar el alcance

• Línea base del alcance
Revisar entregables terminados con el cliente,
Enunciado del alcance aceptación formal

+
EDT
Controlar el alcance
+
• Análisis de Variación y Análisis de Tendencias
Diccionario EDT
Línea base Desempeño
11/9/2020
Gestión de los Costos

Gestión del CRONOGRAMA
Definir las Actividades Salidas
• Lista de actividades e hitos
1. Proyecto Planeación de Matrimonio

1.1 Preparación
1.1.1 Definiciones
Realizar reunión con Romeo y Julieta
Reservar fecha, iglesia y salón
Actividad X....
Hito: Preparación finalizada
1.1.2 Despedida de solteros
1.1.2.1 Despedida de soltero de la novia
Elegir amigas de la novia
Citar amigas de la novia
Actividad X
Gestión de los Costos Gestión de los Costos
Estimar la Duración de las Actividades Herramientas Estimar la Duración de las Actividades Herramientas
• Estimación Análoga • Estimación basada en tres valores (distribución estadística)

Datos históricos Duración estimada = PERT
Experiencia
P+4xM+O
6
• Estimación Paramétrica
Desviación Estándar (σ) = P–O
Fórmula 6
Más precisión
11/9/2020
Estimar la Duración de las Actividades Herramientas Controlar el cronograma

• Análisis de reserva • Análisis de Variación y Análisis de Tendencias
Reserva: Adición a la duración como respuesta a la incertidumbre Línea base Desempeño

Gestión de los COSTOS
Estimar los Costos Herramientas
• Estimación Análoga
Datos históricos
Experiencia
• Estimación Paramétrica
Fórmula
Más precisión
11/9/2020
Estimar la Costos de las Actividades Herramientas Estimar los Costos Herramientas
• Análisis de reserva
• Estimación basada en tres valores (distribución estadística)
Costo estimado = PERT Reserva: Adición a los costos como respuesta a la incertidumbre
P+4xM+O
6
Desviación Estándar (σ) = P–O

6
Controlar los Costos Herramientas Controlar los Costos Herramientas
• Análisis de Variación y Análisis de Tendencias • Análisis de Valor Ganado (EVA) *Gestión de Valor Ganado (EVM)
Línea base Desempeño Siglas Término

PV Valor planificado
EV Valor ganado
AC Costo real
BAC Presupuesto hasta la conclusión
11/9/2020

Gestión de la CALIDAD
Controlar los Costos Herramientas
• Análisis de Valor Ganado (EVM) – Cronograma Ganado
• SV = EV-PV • EAC#1= AC + ETC
• CV = EV-AC • EAC#2= AC + BAC-EV
• SPI = EV/PV • EAC#3= BAC/CPI
• CPI = EV/AC
Gestión de la Calidad Gestión de la Calidad
Gestionar la Calidad Gestionar la Calidad Herramientas
• Diagrama de causa y efecto

• Ejecutar el plan de calidad
• Auditorías (Internas o externas)
* Tomado de PMBoK® PMI ®
11/9/2020
Gestión de la Calidad
Gestión de los RIESGOS
Controlar la Calidad Herramientas
• Diagrama de control
150 Limites de especificación
140 Limites de control
Regla del 1
100
Regla del 7
70
Regla tendencia 7
80
Tiempo (pruebas periódicas)
Gestión de los Riesgos Gestión de los Riesgos
Introducción – Conceptos básicos Introducción – Conceptos básicos
Riesgo
Apetito al riesgo
Evento o condición incierta
Nivel de exposición al riesgo aceptable
• Oportunidad / Amenaza
• Conocidos / Desconocidos
11/9/2020
Introducción – Conceptos básicos Planificar la Gestión de Riesgos Salidas
• Plan de Gestión de Riesgos
Reservas de gestión • Categorías *Ejemplo tomado de una RBS
Reservas para la contingencia
Planificar la Gestión de Riesgos Salidas

Identificar los Riesgos
• Plan de Gestión de Riesgos
• Definiciones de Probabilidad e Impacto *Ejemplo
Realizar la lista de riesgos con correcta

descripción, con diferentes fuentes
Dofa
Entrevistas
Listas predeterminadas
* Tomado de PMBoK® PMI ® * Tomado de PMBoK® PMI ®
11/9/2020
Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos

Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos
Priorizar por medio del análisis en
diferentes aspectos
Determinar los efectos con simulaciones y
cálculos
* Tomado de PMBoK® PMI ® * Tomado de PMBoK® PMI ®
Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos Herramientas Planear la respuesta a los riesgos

• Análisis mediante árbol de decisiones *Valor Monetario Esperado (EMV)
• Plan De Acción (Prevenir)
- Amenazas
Escalar / Evitar / Mitigar / Transferir / Aceptar
- Oportunidades
Escalar / Explotar / Mejorar / Compartir / Aceptar
• Planes De Contingencia (Reaccionar)
11/9/2020
Implementar la respuesta a los riesgos Monitorear los riesgos
• Ejecución de planes • Reevaluación de los Riesgos (nuevos, reevaluar, cierre de obsoletos)

• Preparación de contingencias
• Análisis de Reserva (contingencias restantes)
• Riesgo residual (después de implementar respuesta)
• Riesgo secundario (consecuencia de un plan de acción)
Gestión de las Adquisiciones

Gestión de las ADQUISICIONES
Planificar la Gestión de las Adquisiciones Entradas
Riesgo para el proyecto
Precio Fijo Tiempo y M. Costos

(Resultado) (unidad) Reembolsables
11/9/2020
Gestión de las Adquisiciones Gestión de las Adquisiciones
Planificar la Gestión de las Adquisiciones Salidas Efectuar las Adquisiciones Herramientas
• Documentos de las licitaciones • Evaluación de Propuestas
Documento Evaluación
Solicitud de Información (RFI) Informativo
Solicitud de propuesta (RFP) Solución difícil + reglas contenido y tiempo y respuestas
Gestión de los Interesados

Gestión de los INTERESADOS
Interesados (Stakeholders)
Afecta o se ve afectado por el proyecto
Análisis de Interesados
Identificación Información Intereses
11/9/2020
Gestión de los Interesados Gestión de los Interesados
Planificar el Involucramiento de los Interesados Herramientas Gestionar la participación de los interesados
• Matriz de Evaluación de participación de Interesados

• Ejecutar estrategias
• Negociación
Monitorear el Involucramiento de los Interesados
• Evaluar participación esperada vs real
Presentación
Andres Felipe Martinez - AFM.Consultoría
AFM.Consultoria
Prohibida su publicación, comunicación parcial o total sin autorización expresa y escrita Andrés F. Martínez - @AFM.CONSULTORIA - andresmartinezm@outlook.com

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Dirección de Proyectos Organizacional (OPM)

Áreas de Conocimiento Ciclo de vida del proyecto

• Equipos pequeños (4 a 6 personas) autogestionados

Gestión de la Integración Gestión de la Integración

Desarrollar el Acta de Constitución Dirigir y Gestionar el Trabajo

Gestión de la Integración Gestión de la Integración

Monitorear y Controlar el Proyecto

Gestión del Alcance

Gestión del Alcance Gestión del Alcance

Crear la EDT / WBS Salidas Validar el alcance

Enunciado del alcance aceptación formal

Línea base Desempeño

Gestión de los Costos

• Lista de actividades e hitos

1. Proyecto Planeación de Matrimonio

Gestión de los Costos Gestión de los Costos

• Estimación Análoga • Estimación basada en tres valores (distribución estadística)

Gestión de los Costos Gestión de los Costos

Estimar la Duración de las Actividades Herramientas Controlar el cronograma

Reserva: Adición a la duración como respuesta a la incertidumbre Línea base Desempeño

Gestión de los Costos

Gestión de los Costos Gestión de los Costos

Estimar la Costos de las Actividades Herramientas Estimar los Costos Herramientas

Desviación Estándar (σ) = P–O

Gestión de los Costos Gestión de los Costos

Controlar los Costos Herramientas Controlar los Costos Herramientas

Línea base Desempeño Siglas Término

BAC Presupuesto hasta la conclusión

Gestión de los Costos

• Análisis de Valor Ganado (EVM) – Cronograma Ganado

• SV = EV-PV • EAC#1= AC + ETC

• CV = EV-AC • EAC#2= AC + BAC-EV

• SPI = EV/PV • EAC#3= BAC/CPI

Gestión de la Calidad Gestión de la Calidad

Gestionar la Calidad Gestionar la Calidad Herramientas

• Diagrama de causa y efecto

• Auditorías (Internas o externas)

* Tomado de PMBoK® PMI ®

150 Limites de especificación

140 Limites de control

Tiempo (pruebas periódicas)

Gestión de los Riesgos Gestión de los Riesgos

Introducción – Conceptos básicos Introducción – Conceptos básicos

Gestión de los Riesgos Gestión de los Riesgos

Introducción – Conceptos básicos Planificar la Gestión de Riesgos Salidas

• Plan de Gestión de Riesgos

Reservas de gestión • Categorías *Ejemplo tomado de una RBS

Reservas para la contingencia

* Tomado de PMBoK® PMI ®

Gestión de los Riesgos Gestión de los Riesgos

Planificar la Gestión de Riesgos Salidas

Realizar la lista de riesgos con correcta

* Tomado de PMBoK® PMI ® * Tomado de PMBoK® PMI ®

Gestión de los Riesgos Gestión de los Riesgos

Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos

* Tomado de PMBoK® PMI ® * Tomado de PMBoK® PMI ®

Gestión de los Riesgos Gestión de los Riesgos

Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos Herramientas Planear la respuesta a los riesgos

• Planes De Contingencia (Reaccionar)

* Tomado de PMBoK® PMI ®

Gestión de los Riesgos Gestión de los Riesgos

Implementar la respuesta a los riesgos Monitorear los riesgos