Dirección de Proyectos

Cuarta Parte
Quiebre de proyectos
El proceso de Administración Integrada de Proyectos

Iniciar
Planificar

Controlar Ejecutar

Cerrar
 Metodología para la Planificación y Control de
Costos en el Proyecto

La planificación de tiempo, junto la planificación de costos es otra de las

tareas básicas del Director de Proyecto
Para lo anterior es necesario desarrollar un Sistema Integrado de
Planificación y Control de Presupuestario, de manera de poder corregir
las diferencias entre los costos efectivos y costos presupuestados
Características de los sistemas presupuestarios
Es una característica básica de los sistema presupuestarios, la
desagregación en un sistema de tipo jerárquico conocido como quiebre
del proyecto en los deferentes elementos que componen el proyecto: es
decir el quiebre jerárquico
 Enfoque de Quiebre de Proyecto

El quiebre del proyecto EDT o (wbs) es una desagregación del proyecto

a partir del EFTE,
Permite en esencia codificar las diferentes partidas y a la vez, permite
hacer analisis eficiente de intercambiabilidad de tiempo/costo sobre
la base de información obtenida de los sistemas de planificación de
ambas variables
Definido lo anterior, es posible comparar:
• El valor presupuestario del trabajo realizado en el tiempo ti,
• Costo real vs lo planificado
 Enfoque de Quiebre de Proyecto

Es importante tener claro que la fijación de metas de T-$-calidad,

se obtiene una vez que se desarrolla la ingeniería básica (proceso
recursivo).
Lo anterior se justifica plenamente, ya que el EFTE, entrega un valor
global estimado
 Enfoque de Quiebre de Proyecto

En el quiebre del proyecto se deberá identificar claramente:

Centros de responsabilidad.
Responsable del control de variables:
tiempo
costo
especificaciones
Paquetes de obra, Conjunto de actividades con un
determinado objetivo
Subproyectos: Sumatoria de paquetes de obra homogéneos, los
que dependen de un centro de responsabilidad a cargo de un
ejecutivo del equipo del Director de Proyecto
DII. U del Bio Bio/ lceballo@ubiobio.cl
 Enfoque de Quiebre de Proyecto

Actividades del proyecto.

Unidades básicas de acción que se identifican claramente por un
nombre, duración, fechas de inicio y termino, recursos utilizados

Sub actividades:
Desagregación de una actividad cuando su complejidad lo amerite
para establecer puntos de control que puede ser justificado por su
extensión o cuantía de recursos.
El establecer subactividades y subproyectos se justifica en
función de complejidades que se puedan establecer
 Enfoque de Quiebre de Proyecto

Lo anterior permite establecer una estructura de división del

trabajo EDT (WBS work Breakdown structure)

A
Tareas:
B C D E
F
Fases o paquetes
E F B
C
D
ceballo@ubiobio.c

l
Determinación del tamaño de los centros de responsabilidad

La idea es concebir una estructura de árbol codificado. El problema es como

definir la magnitud de los centros, que dependen de dos elementos
Magnitud: menor--mediana--mayor
Complejidad: convencional-mediana --alta.
Los factores anteriores son relativos al tipo de empresa, por lo tanto no existe
una regla para cuantificar.
Magnitud
Complejidad
 Modelos de árbol: centros de codificación

10.000
Nivel de proyecto
19.000

Nivel 1de centro 10.000 11.000 12.000

de responsabilidad 10.999 11.999 12.999

Nivel 2 paquetes 11.000 11.100 11.200

de obra 11.099 11.199 11.299

Nivel 3 Sub-paque- 11.100 11.110 11.120

tes de obra 11.109 11.119 11.129

Nivel 4
actividades 11.110 11.111 11.112
 Modelos de árbol: Especialidad profesional

Proyecto
industrial

General Obras Obras Obras

civiles mecánicas eléctricas

Ingeniería Fundación Estruc

tura

Fundación A Fundación
B

Materiales Mano de
obra
Modelos de árbol: Sistemas técnicos

Producto
nuevo

Sistema A Sistema B Sistema C

Sub Sub Sub

Sistema B’ Sistema B’’ Sistema B’’’

Componente Componente Componente

B’’1 B’’2 B’’3
 Modelos de árbol: Funciones empresa

Producto
nuevo

Mercados y I+D Producción Ingeniería

Ventas

De civil Mecánica Eléctrica

proceso

Suelos Fundaciones Estructuras

Estructura Concreto
armado
metálica
 Modelos de árbol: Tipo de recurso

Proyecto
edificio

Equipos Materiales Personal

Ingeniería Mano de Administra

obra ción

Ingenieros Técnicos Consultores

DII. U del Bio Bio/ lceballo@ubiobio.cl

 Ejemplo de Quiebre de proyecto

Centro de responsabilidad Paquete de obra Sub paquete de obra Actividades

Costos directos
110 Estudios de Ingeniería 111 Ingeniería Conceptual 113-1 Ingeniería Civil
Ingeniería 120 Costos generales 112 Ingeniería básica 113-2 Ingeniería Mecánica
100 130 Dirección del proyecto 113 Ingeniería de diseño 113-3 Ingeniería Eléctrica
140 Reajuste 114 Reajuste 113-4 Arquitectura

Terreno 210 Terreno

120 Desarrollo del terreno
200 130 Imprevisto

310 Edificio del proceso

Edificios 320 Edificio de servicio
300 330 Edificio no industriales
340 Reajuste e Imprevistos

410 Equipos de proceso 421 Calderas 422-1Generador de emergencia

Equipos 420 Equipos de servicios 422 Equipos eléctricos 422-2 Subestación principal
400 430 Equipos no industriales 423 Equipos trat. aguas 422-3 Otras subestaciones
440 Fletes, 424 Planta oxigeno 422-4 Instrumentos
 Ejemplo de Quiebre de proyecto

Centro de responsabilidad Paquete de obra Sub paquete de obra Actividades

Costos diferidos
510 Gastos Instalación
Gastos generales 520 Eq. Y herramientas Cons.
de Construc 500 530 Pers. Administrativo
5 40 Reajuste e imprevistos
531 Personal ind construcción
532 gastos fijos construcción
533 Impuestos y seguros

Otros gastos de 610 Abaste. Inicio de operaciones

capital 600 620 Costos indirectos
630 derechos de patentes
640 gastos varios

Intereses durante 710 Interés

720 Reajustes
construcción 700 730 Imprevistos

Costos de puesta 810 Alteraciones

820 Personal p.e.m
en marcha 800 830 Reajuste
840 Imprevistos
 Integración entre fase de Desarrollo de Ingeniería-
Tipo de presupuesto - Nivel de quiebre
Tipo de estudio Tipo de presupuesto Nivel de Quiebre

Ingeniería conceptual Estimación presupuestaria Paquete de obra

Ingeniería Básica Presupuesto oficial Actividad
Ingeniería Detalle Presupuesto detallado Sub actividad

Ingeniería Conceptual :Especifica en términos conceptuales la forma del proceso de

transformación EJ tableros: debobinado ; foliado.

Ingeniería Básica. Especifica los equipos básicos estableciendo sus características

principales: Potencia, velocidad de operación, etc.
Ingeniería de Detalle: Da las especificaciones de todos los equipos complementarios
 Estimaciones en fases de desarrollo de un
presupuesto industrial de inversión

Fase o etapa Objetivo de la fase o Tipo de estudio Tipo de Aproximación de la

Etapa estimación estimación
Estudio de Viabilidad técnico Información general Estimación +_ 40 a 50%
Viabilidad comercial costos procesos, mercados preliminar
EFTE factibilidad técnico Ingeniería Presupuesto +- 20%
económica conceptual Preliminar
Planificación de l Plan oficial de tiempo , Ingeniería básica Presupuesto +-12 a un 15%
Proyecto costo y calidad oficial
Ingeniería de Diseño de instalaciones, Ingeniería de detalle presupuesto +- 8 a 10%
diseño y especificaciones detallado
adquisiciones técnicas, petición de
cotizaciones
Construcción y Obras civiles, Mecánicas Ingeniería de Presupuesto +- 5%
montaje eléctricas, etc fabricación y de detallado
instalación actualizado
Diferencias de Costos durante el desarrollo del
Proyecto

a) Cambios en las especificaciones técnicas

b) Cambios en la fecha deseada de término del proyecto

c) Cambios de prioridad en asignaciones de recursos

d) Reestimación de tipos y cantidades de recursos requeridos

e) Cambios en disponibilidad de recursos

f) Cambio en la Lógica de la malla de actividades

g) Revisión de las estimaciones de tiempo de las actividades

h) Revisión de estimaciones de costo de los paquetes de obra

i) Nuevas actividades