FASE 4

DILIGENCIAR MATRICES.

LEIDY ANDREA BARRAGAN GOMEZ

CC 1095929025
LUIS ARTURO GELVES
CC
SHIRLEY PAOLA ACOSTA
CC
JULIANNY PALLARES
CC
ANDREA VILLAREAL DELGAD

GRUPO 212015_25

TUTOR

JOSE DANIEL GOMEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

FORMULACIÓN Y EVALUACION DE PROYECTOS DE INGENIERÍA
2020
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION...............................................................................................................3

OBJETIVO GENERAL.......................................................................................................4

OBJETIVOS ESPECIFICOS.............................................................................................4

MATRIZ DE AQUISICIONES.......................................................................................5-10

MATRIZ DE ALCANCE .........................................................................................11-15

MATRIZ GESTION DE COSTO.................................................................................16-26

MATRIZ GESTION DE COMUNICACIONES………………………………..…………27-28

CONCLUSIONES............................................................................................................29

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS................................................................................30
 INTRODUCCION

Este trabajo permite aplicar diversas herramientas relacionadas con la gestión de

proyectos, de tal forma que se fortalezcan las habilidades para la planeación, ejecución

y evaluación de estos.

En este caso se involucran las matrices de: Adquisiciones, Alcance, Gestión de Costo y

Gestión de Comunicaciones, con el objetivo de favorecer procesos con efectividad,

liderazgo y eficiencia, características esenciales en los futuros profesionales de

ingeniería.
 OBJETIVO GENERAL

Identificar las diferentes herramientas que permiten el desarrollo de un proyecto,

diligenciando matrices que contribuyen al conocimiento de procesos y métodos que

pueden llevarse a cabo en el contexto de la vida diaria.

OBJETIVO ESPECIFICOS

 Calcular la gestión de costos de un proyecto mediante matrices que permiten

identificar aquellas posibles falencias o ganancias en determinado plan de

trabajo.

 Interpretar los posibles alcances al realizar un proyecto y con ello organizar cada

idea para llevar a cabo el diseño.

 Determinar mediante una matriz de comunicaciones los avances y aportes del

proyecto esto con el fin de dar pautas en la organización del mismo.

 MATRIZ ADQUISICIONES

ADQUISICIONES
(1) Nombre del proyecto: Frutas colombianas
(2) Logo del proyecto
(3) Integrantes (4) Rol
1. Leidy Andrea Director del proyecto
Barragán
2. Julianny Pallares Gerente De tiempo y
riesgo
3. Shirley Acosta Gerente de
adquisiciones y alcance
4. Andrea Villarreal Gerente de costos y
Delgado comunicaciones
5.Luis Arturo Gelves Gerente de Gestión de
Acosta calidad, Evaluación financiera

ITE 10 Tipo de 11 Documento 12 Evaluar 13 presupuest

M 9 Hacer o
contrato s que se proveedores o
comprar
solicitan
(5) De los
Equipos
1: sistema de Comprar Contrato Rut o Riegopro 5000000
riego de número de Fertiriego
suministro identificació Homecent
n, firmar y er
llenar
documentos
solicitados
por la
1
entidad
2. programador Comprar Contrat Rut o Riegopro 250000
de riego o de número de Fertiriego
suministro identificació Homecent
n, firmar y er
llenar
documentos
solicitados
por la
entidad
2 (6) De las
Herramient
as
 1. La azada Compr Contrat Rut o Homecent 400000
ar o de número de er
suministro identificació Bellota
n, firmar y
llenar
documentos
solicitados
por la
entidad
2. Pulverizado Compr Contrat Rut o Homecent 400000
r dorsal ar o de número de er
suministro identificació Finca s.a
n, firmar y Guariny
llenar Orbes
documentos agrícolas
solicitados
por la
entidad
3. Guantes Compr Contrat Rut o Homecent
ar o de número de er
suministro identificació Direct
n, firmar y industry
llenar Agri expo
documentos
solicitados
por la
entidad
3 (7) De los
Insumos
1. Insecticidas Compr Contrat Rut o Exiagricola 800000
ar o de número de agropaisa
suministro identificació
n, firmar y
llenar
documentos
solicitados
por la
entidad
2. semillas o Compr Contrat Rut o Proplantas 1000000
plantas ar o de número de Solución
suministro identificació Agro
n, firmar y
llenar
documentos
solicitados
por la
 entidad
3. abono Compr Exiagricola 600000
ar Solución
Agro
(8) De las
Capacitacione
s
1. Manejo Hacer Orden Hoja de Solución 300000
agronómico de vida, Agro
de servicio documento Colombia
hortalizas de gap
con identificació
enfoque n y estudios
agroecológi certificados
co
2. Buenas Hacer Orden Hoja de Solución 300000
4 prácticas de vida, Agro
agrícolas en servicio documento Colombia
granos y de gap
hortalizas identificació
n y estudios
certificados
3. Manejo de Hacer Orden Hoja de Solución 300000
postcosech de vida, Agro
as de los servicio documento Colombia
granos de gap
básicos identificació
n y estudios
certificados
Conclusiones
(14)
Debemos adquirir ciertos implementos para comenzar con nuestro proyecto de frutas
colombianas en el cual debemos crear el plan de los implemos que se deben comprar como lo
debemos comprar, cuales serían los requisitos para realizar la compra, precios de varios
proveedores y tener en cuenta el presupuesto que tenemos para dar a cabo el proyecto y que
sea un éxito la finalización de el.

MATRIZ ALCANCE

ALCANCE
(1) Nombre del proyecto: frutas colombianas
(2) Logo del proyecto
(3) Integrante (4) Rol
 s
1. Leidy Andrea Director del
Barragán proyecto
2. Julianny Gerente De
Pallares tiempo y riesgo
3. Shirley Acosta Gerente de
adquisiciones y
alcance
4. Andrea Gerente de
Villarreal Delgado costos y
comunicaciones
5.Luis Arturo Gerente de
Gelves Acosta Gestión de calidad,
Evaluación
financiera

(5) DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

(6) ENTREGABLES DEL PROYECTO

Entregable Descripción

LO QUE SE EXCLUYE DEL PROYECTO

(7)
Se excluye Descripción

CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

(8) SOCIALES:
(9) TÉCNICOS:
(10) DE CALIDAD:
(11) COMERCIALES:
(12) ADMINISTRATIVOS:
(13) ENTREGABLES:
(14) SUPUESTOS DEL PROYECTO INTERNOS:

(15) SUPUESTOS DEL PROYECTO EXTERNOS:

 MATRIZ GESTIÓN DE COSTO

COSTOS
(1) Nombre del proyecto: FRUTAS COLOMBIANAS

(2) Logo del proyecto

(3) Integrantes (4) Rol

1. Leidy Andrea Director del proyecto
Barragán
2.Julianny Pallares Gerente De tiempo y riesgo

3. Shirley Acosta Gerente de adquisiciones y alcance

4. Andrea Villarreal Gerente de costos y comunicaciones

Delgado

5.Luis Arturo Gelves Gerente de Gestión de calidad, Evaluación financiera

Acosta

REQUERIMIENTO DE PERSONAL
(5) ADMINISTRACIÓN
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD VALOR
DE DIAS TOTAL
Director del 1 $ 117.000= 30 $ 3.510.000
proyecto
Gerente De 1 $ 117.000= 30 $ 3.510.000
tiempo y riesgo
Gerente de 1
adquisiciones y $ 117.000= 30 $
alcance 3.510.000=
Gerente de 1
costos y $ 117.000= 30 $
comunicaciones 3.510.000=
Gerente de
Gestión de calidad, 1 30
Evaluación $ 117.000= $
financiera 3.510.000=
Jefe de Gestión 1 $67.000= 30 $ 2.010.000=
humana
Secretaria 1 $ 34.000= 30 $ 1.020.000=
Auxiliar de 2 $ 30.000= 30 $ 1.800.000=
inventarios
(6) MANO DE OBRA
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD VALOR
DE DIAS TOTAL
Supervisor 1 $ 35.000= 30 $ 1.050.000=
Recolector 4 $ 30.000= 30 $ 3.600.000=
Auxiliares 5 $ 32.000= 30 $ 3.840.000=
operativos
Auxiliar logística 3 $34.000= 30 $ 3.060.000=
(7) VENTAS
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD VALOR
DE DIAS TOTAL
Auxiliar de 4 $ 40.000= 30 $ 4.800.000=
ventas
Jefe de ventas 1 $ 47.000= 30 $ 1.410.000=

(8) MAQUINARIA Y EQUIPO

ITEM CANTIDAD VALOR VALOR
UNITARIO TOTAL
Computador 5 $ 700.000= $3.500.000=
Impresora 2 $ 90.000= $ 180.000
Escritorio 5 $ 50.000= $ 250.000=
Sillas 5 $ 40.000 $ 200.000=
plántulas 100 $ 50.000= $ 5.000.000=
Fertilizantes 200 $ 50.000= $ 1.000.000=
Valdes de 40 $ 10.000= $ 400.000=
recolección
Embalaje 200 cajas $ 5.000= $ 100.000=
Papel 5 resmas $ 10.000= $ 50.000=
Vehículo de 1 $ $
transporte 15.000.000= 15.000.000=
(9) OTROS COSTOS
ITEM CANTIDAD VALOR VALOR
UNITARIO TOTAL
ENERGIA 1 150.000= 150.000=
AGUA 1 200.000= 200.000=
 TELEFONO 1 100.000= 100.000=
IMPREVISTOS $ $ 2.000.000=
2.000.000=

(10) CONCLUSIONES
El presupuesto de costos se realizó bajo un periodo de tiempo de 30 días, con el
fin de poder evaluar el costo total de los gastos que genera el pago al personal de
apoyo que se requiere para sacar adelante la empresa.
Con respecto a la maquinaria y Equipo este valor fue proyecta inicialmente como
única vez; ya que lo que se compre va a tener larga duración. Lo que es una gran
ventaja.

Con respecto a otros gastos este ítem si podría varias ya que lo que hace
referencia a los servicios públicos como agua y luz pueden variar dependiendo el
consumo. Adicional Se podrían presentar gastos que no se hayan contemplado
entonces este ítem va con un valor de imprevistos.
 MATRIZ GESTIÓN DE COMUNICACIONES

COMUNICACIONES
(1) Nombre del proyecto:
(2) Logo del proyecto
(3) Integrantes (4) Rol
1. Leidy Andrea Director del proyecto
Barragán
2. Julianny Gerente De tiempo y riesgo
Pallares
3. Shirley Gerente de adquisiciones y
Acosta alcance
4. Andrea Gerente de costos y
Villarreal Delgado comunicaciones
5.Luis Arturo Gerente de Gestión de calidad,
Gelves Acosta Evaluación financiera

(9)
(5) (6) (7) (8)
FRECUENCI (10) MEDIO
QUE RESPONSABLE A QUIEN COMO
A
Conferenci
A todos
Boletine as, correos
los
Misión, s electrónicos y
interesado Al
visión, Director del informativ reuniones o
sy inicio del
objetivos y proyecto os y medios de
relacionad proyecto
finalidad. radiogram divulgaciones
os en el
as en la
proyecto.
empresa,
La fecha de A todos Boletine Conferenci
 as, correos
inicio y los
s electrónicos y
finalización del interesado
informativ reuniones o
proyecto, y la Gerente sy
os y Mensu medios de
retroalimentaci De tiempo y relacionad
radiogram al divulgaciones
ón de la matriz riesgo os en el
as en la
de riesgos proyecto.
empresa,
Los Conferenci
A todos
informes de as, correos
los Informe
adquisición y electrónicos y
interesado s escritos
las gestiones reuniones o
Gerente de sy y
requeridas, así Mensu medios de
adquisiciones relacionad radiogram
mismo si se al divulgaciones
y alcance os en el as
cumple con el en la
proyecto.
alcance empresa,
Los costos
Conferenci
y variaciones A todos
as, correos
del proyecto, y los Informe
Gerente de electrónicos y
la información interesado s escritos
costos y reuniones o
importante de sy y Mensu
comunicacion medios de
cada área, relacionad radiogram al
es divulgaciones
como las os en el as
en la
lecciones proyecto.
empresa,
aprendidas.
Conferenci
Aplicación A todos Informe
as, correos
de las Gerente de los s escritos,
electrónicos y
lecciones Gestión de interesado boletines
reuniones o
aprendidas y calidad, sy informativ
Mensu medios de
la Evaluación relacionad os y
al divulgaciones
retroalimentaci financiera os en el radiogram
en la
ón financiera proyecto. as
empresa,

(11) OBSERVACIONES:
CONCLUSIONES
 BIBLIOGRAFIA

Giraldo, C. A. (18 de Abril de 2011). Obtenido de Organizacion de las naciones

unidas para la alimentación y la agricultura: http://www.fao.org/in-

action/agronoticias/detail/es/c/506607/.

Romano,G. y Yacuzzi, E. (2011).  Elementos de la Gestión de proyectos. (pp. 22-

26). Recuperado de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?

url=http://search.ebscohost.com/login.aspx?

direct=true&db=zbh&AN=61167179&lang=es&site=eds-live&scope=site

Córdoba, P. (2011). Formulación y evaluación de proyectos (pp. 105-112, 123-149).

Bogotá, CO: Eco Ediciones. Recuperado de https://ebookcentral-proquest-

com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?docID=3197583&ppg=99

Romano,G. y Yacuzzi, E. (2011).  Elementos de la Gestión de proyectos. (pp. 10-

12). Recuperado de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?

url=http://search.ebscohost.com/login.aspx?

direct=true&db=zbh&AN=61167179&lang=es&site=eds-live&scope=site