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3 Integración

La integración es la obtención y el agrupamiento de los elementos materiales y


humanos que la organización y la planeación señalan como necesarios para el
adecuado funcionamiento de un organismo social.

La integración es el medio a través del cual el administrador y los funcionarios de


la empresa eligen y se ponen en contacto con los recursos necesarios para poner
en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes de
dicha organización.

Principios de la integración.

La integración tiene 2 puntos principales que son:

• Integración de Personas
• Integración de recursos materiales

Los principios de la Integración de Personas son:

– Adecuación de Hombres y Funciones:

“El hombre adecuado para el puesto adecuado”.

El hombre debe poseer las características que la empresa establezca para


desempeñar un puesto con la mejor calidad. A cada miembro de la empresa debe
proporcionársele los elementos necesarios para hacer frente eficientemente a las
necesidades de su puesto.

Los hombres que han de desempeñar cualquier función dentro de un organismo


social, deben buscarse siempre bajo criterio buscando que reúnan los requisitos
mínimos para desempeñarla adecuadamente.

Debe procurarse adaptar los hombres a las funciones y no las funciones a los
hombres.

– Provisión de elementos administrativos

Importancia de la Introducción Adecuada

El momento en que el elemento humano ingresa a la empresa es trascendental,


pues de él dependerá su adaptación al ambiente de la organización, teniendo
previos conocimientos del lugar de trabajo y de cada una de sus aéreas.
Podrá decirse que una empresa debe considerarse como una articulación social
de los hombres que la formas: desde el gerente, hasta el último de los empleados.

Los principios de la integración de las cosas son:

Carácter administrativo

Es tener especialistas conocedores y preparados para realizar las labores de cada


área de la empresa.

En estas funciones es importante encontrar elementos esencialmente


administrativo porque son quienes miran a la coordinación de los recursos entre lo
material y lo humano.

Abastecimiento oportuno

Tener las cosas y materiales necesarios, en cantidad y tiempo, en forma tal que no
falten, de ser así se estaría produciendo una ineficiencia en el trabajo, pero
también se debe procurar que no excedan para evitar recargar costos y disminuir
utilidades.

Instalación y Mantenimiento

Tener un lugar adecuado y bien acondicionado.

Por ejemplo:

Cuando la instalación de la maquinaria se prolonga innecesariamente, por falta de


una adecuada planeación, tiene como consecuencia el aumento de costos y el
periodo improductivo.

Delegación y Control

Transmitir autoridad y hacer buen uso de ella.

Técnicas: Reclutamiento

Reclutamiento

Se llaman reclutamiento al conjunto de procedimientos que llevan a atraer


candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar puestos en la
organización. Es buscar y atraer a los solicitantes idóneos para cubrir las vacantes
cuando estas se presentan.
Tipos de reclutamiento

Reclutamiento interno

El reclutamiento es interno cuando al presentarse determinada vacante la


empresa lo cubre a través de sus empleados, ya sea por medio de concurso,
convocatoria o por ascensos; esta forma de reclutamiento es altamente
motivadora.

Reclutamiento Externo

Opera con aspirantes que no pertenecen a la organización. Las fuentes externas


del reclutamiento están constituidas por los candidatos que provienen de fuera de
la empresa. Las fuentes de reclutamiento externo más usuales son la bolsa de
trabajo, los avisos de prensa, las agencias de empleos, las escuelas, etc.

Reclutamiento Mixto

En el reclutamiento mixto se utilizan fuentes internas como externas para llenar la


vacante.

Selección

Es la tarea de escoger a la persona adecuada para el puesto adecuado. Se trata


de analizar las solicitudes a fin de decidir con objetividad quien tiene mayor
potencial para el desempeño de un puesto, así como sus posibilidades de
desarrollo futuro.

La acción de reclutamiento y la selección es también conocida como contratación


de empleo. A través de esta se logra que todos los puestos sean ocupados por el
sistema de personal idóneo de acuerdo a las necesidades de la organización. Por
lo que el reclutamiento debe atraer una buena cantidad de aspirantes para ocupar
el puesto y así llevar a cabo una exitosa selección de personal.

Después de haber examinado las solicitudes de los diferentes aspirantes se


selecciona a las personas más preparadas y se procede a realizar una entrevista
de selección a fin de obtener la persona adecuada para el puesto adecuado.

Introducción: Es el curso que se le imparte al nuevo integrante de la


organización y abarca desde el conocimiento de las instalaciones de la empresa,
la presentación ante el personal, jefes inmediatos, políticas de la empresa,
reglamentos, etc.
Desarrollo: Se refiere a la educación que se imparte en la empresa con la
finalidad de desarrollar habilidades, destrezas y competencias en el trabajo, a fin
de que el personal sea más productivo y capaz.

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