Cordial saludo tutora y compañeros me permito informar que desarrollaré el rol de

Auxiliar Contable.

A continuación, me permito responder la pregunta planteada en la guía después

de haber visto el video denominado 5 cosas que debes hacer antes de las 8 AM
¡Tu mente es poderosa!

¿Qué es “afilar la cierra”? y ¿que debes de hacer para planificar?

R: Es evaluarme y preguntarme como voy a hacer para cumplir mis metas. La
manera para planificar mis tareas es definir la hora y el momento en la cual las
desarrollaré, es decir si hoy voy a hacer ejercicio es planear la hora de ejecutarlo y
cumplirlo, si estudiaré debo tener en cuenta la hora para estudiar y así mismo para
cada actividad que deseo realizar durante el día. Tengo que tener en cuenta los
contratiempos que se me puedan presentar durante el día, para que de esta
manera pueda ejecutar estas tareas planeadas sin ningún problema. Toda esta
planeación debe hacerse en horas de la mañana, preferiblemente antes de las
08.00 a.m.
Cordial saludo tutora y compañeros
A continuación, me permito responder la pregunta planteada en la guía de
actividades según mi rol de Auxiliar contable 1.
¿Cuáles son los soportes contables y cuál es su importancia? Citar
ejemplos.
Los soportes contables son aquellos documentos cuya finalidad es registrar las
operaciones comerciales de una empresa o ente económico.
Los principales soportes contables que se utilizan son:
 Recibo de caja
 Recibo de consignación bancaria
 Comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros
 Factura de venta al contado
 Factura de venta a crédito
 Comprobante de venta con tarjeta de crédito
 Cheque
 Comprobante de pago
 Letra de cambio
 Pagaré
 Nota debito
 Nota crédito
 Recibo de caja menor
 Reembolso de caja menor
 Nota de contabilidad
 Comprobante diario de contabilidad

¿Cuáles son los elementos de los comprobantes de contabilidad y como se

pueden elaborar?
Estos son los siguientes comprobantes de contabilidad:

Comprobante de iniciación

Este comprobante respalda el estado económico del inicio de actividades de la

entidad; este se elabora cuando se constituye el ente económico.

Comprobante de ingresos

Aquí se depositan las transacciones relativas a operaciones que involucran

ingresos a caja, y por tanto sus soportes serán los recibos de caja y su
contrapartida habitual a la hora de realizar el registro, ya sean préstamos, aportes
de capital, anticipo de clientes, deudores, etc.
Comprobante de egresos

El comprobante de egresos relaciona las operaciones que involucran erogaciones

del efectivo y sus equivalentes; los soportes que pueden estar involucrados en
estas operaciones son los comprobantes de egresos y de pagos, contratos,
pagarés, letras, etc.

Adicionalmente, la contrapartida del registro contable puede ser gasto, salarios,

compras, adquisición de activos fijos, obligaciones bancarias, anticipos a
contratistas, etc.

Comprobante de consignaciones y traslados

En este se registran los ingresos de recursos a bancos; también se registran los

traslados entre diferentes cuentas. La contrapartida de la operación puede ser
cualquier subcuenta del efectivo y sus equivalentes, como caja, bancos, deudores,
etc.

Comprobante de ventas o facturación

Este comprobante se emplea para la causación y reconocimiento de las

operaciones de venta, tanto de contado como a crédito; su soporte relacionado es
la factura de venta y el registro se realiza con contrapartida en deudores, y las
respectivas cuentas de impuestos aplicables.

Comprobante de cuentas por pagar o comprobante de compras

Se causan las compras que realice la empresa, ya sea a crédito o de contado; el

soporte se relacionan las facturas de proveedores; el registro contable puede
involucrar una contrapartida en el gasto, inventario de mercancías, adquisición de
propiedades, planta y equipo, impuestos, entre otros.

Comprobante de nómina

Se diligencia como respaldo de los valores a cancelar a los empleados por el

concepto de salarios y gastos laborales, como los aportes parafiscales, la
seguridad social, los descuentos a los empleados. Este comprobante está
respaldado en la planilla de nómina, y las contrapartidas contables generalmente
utilizadas son las que representan cada componente de la liquidación: gasto de
auxilio de transporte, cuentas por cobrar, fondos, seguridad social, etc.

Comprobante de notas de contabilidad

Se utiliza para contabilizar las devoluciones o descuentos de ventas o compras,

las notas bancarias y las provisiones para inventarios, cartera. Su comprobante
contable por ejemplo son las notas débito, crédito o notas bancarias.
Comprobante de ajustes y reclasificaciones

Se utiliza para registrar ajustes que no necesariamente representan flujo real de

efectivo y sus equivalentes, como depreciación, amortizaciones, agotamiento, etc.,
al igual que las reclasificaciones y asientos de corrección de errores. Este
comprobante debe soportarse en notas de contabilidad.

Comprobante de cierre

Se elabora al final del ejercicio contable, que en Colombia para efectos de control
y fiscalización es cada 31 de diciembre; en este se cierran las cuentas de
resultados contra la cuenta temporal de ganancias y pérdidas.