Introducción Power Point

1
Unidad
Power Point
Conceptos Básicos y Generales

Power Point – Unidad 1
Unidad No. 1
CONTENIDO pág.
1.1 Novedades de Power Point 2007 ..................................................................................2
1.2 Novedades de Power Point 2010 ..................................................................................9
1.3 Comparaciones más importantes entre 2003, 2007 y 2010...........................................18
1.4 Conceptos básicos........................................................................................................21
1.4.1 Entorno Power Point (Video) .....................................................................................21
1.4.2 Manejo de Pestañas o menús ....................................................................................22
1.4.3 Desplazamiento y navegación en el programa ...........................................................29
1.4.4 Introducción de datos en la diapositiva....................................................................... 30
1.4.5 Guardar y abrir presentaciones ..................................................................................31
1.4.6 Diapositivas y Esquema .............................................................................................33
1.4.6.1 Para introducir una diapositiva................................................................................. 33
1.4.6.2 Para copiar una diapositiva: ....................................................................................33
1.4.6.3 Para cambiar el diseño de organización :.................................................................34
1.4.6.4 Secciones en la presentación :.................................................................................34
1.4.6.5 Manejo de Datos alfanuméricos .............................................................................35
1.5 Bibliografía.......................................................................................................... 38
INFOTEP 1
1.1 Novedades de Power Point
Para ayudarle a crear presentaciones con aspecto profesional, Microsoft Office PowerPoint
proporciona un conjunto muy extenso de características que puede usar para crear y dar formato
a la información. Puede crear y agregar gráficos SmartArt con la calidad propia de un diseñador
con sólo unos pocos clics del mouse ( ratón ).
Office PowerPoint cuenta con una novedosa e intuitiva interfaz de usuario denominada Interfaz
de usuario de Microsoft Office Fluent que ayuda a crear presentaciones mejores con mucha más
rapidez que en versiones anteriores de PowerPoint. Office PowerPoint incluye efectos nuevos y
mejorados, temas y opciones de formato mejoradas que puede usar para crear presentaciones
dinámicas de aspecto profesional en mucho menos tiempo que antes. Puede:
Buscar características y comandos en pestañas y grupos relacionados clasificados intuitivamente.
Ahorrar tiempo y crear presentaciones mejores al seleccionar opciones de formato a las que se
tiene acceso fácilmente a partir de galerías de estilos rápidos, diseños, formatos de tabla, efectos,
etc. predefinidos.
Aprovechar la característica de vista previa en tiempo real para revisar las opciones de formato
antes de aplicarlas.
En la siguiente ilustración se muestra un ejemplo de la pestaña de opciones, un componente de

Interfaz de usuario de Office Fluent.
INFOTEP 2
Las pestañas están diseñadas para estar orientadas a las tareas.
Los grupos de cada pestaña dividen las tareas en subtareas.
Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de

comandos.
Temas y estilos rápidos
Office PowerPoint incluye nuevos temas, diseños y estilos rápidos con una gran gama de opciones
a la hora de dar formato a las presentaciones. En el pasado, se tardaba más tiempo en dar formato
a una presentación porque tenía que elegir las opciones de color y estilo individualmente para las
tablas y los gráficos. Además, debía asegurarse de que el conjunto resultante era el correcto. Los
temas simplifican el proceso de crear presentaciones con aspecto profesional. Lo único que debe
hacer es seleccionar el tema deseado y PowerPoint hace el resto. Con un clic, el fondo, el texto,
los gráficos y las tablas cambian todos ellos para reflejar el tema seleccionado, garantizando que
todos los elementos de la presentación se complementan entre sí. Y lo mejor de todo es que puede
aplicar el mismo tema a un documento de Microsoft Office Word o a una hoja de cálculo de
Microsoft Office Excel que aplique a la presentación.
Después de aplicar un tema a la presentación, la galería de estilos rápidos cambia para adaptarse
a este tema en particular. El resultado es que los nuevos gráficos SmartArt, las tablas, los
gráficos, WordArt o el texto que inserte en la presentación automáticamente se adaptan al tema
existente. Con los colores de los temas, todo el material puede tener un aspecto coherente y
profesional.
Diseños de diapositiva personalizados
Con Office PowerPoint 2007, ya no está limitado a diseños previamente empaquetados. Ahora ya
puede crear sus propios diseños personalizados que pueden contener tantos marcadores como
desee; elementos como los gráficos, las tablas, las películas, los gráficos SmartArt y las imágenes
prediseñadas; e incluso varios conjuntos de patrones de diapositivas con diseños personalizados
para los distintos temas de las diapositivas. Además, puede guardar los diseños personalizados y
crearlos para uso futuro.
Gráficos SmartArt con calidad de diseñador
En el pasado, quizá haya tenido que contratar a un diseñador profesional para crear diagramas y
gráficos con calidad profesional. Los diagramas que le entregaba el diseñador, no obstante, se
guardaban como imágenes que no podía editar. Ahora, con los gráficos SmartArt, puede crear
ilustraciones editables de la información de una presentación de Office PowerPoint 2007 con
facilidad y sin la ayuda de ningún diseñador profesional. Puede agregar efectos visuales increíbles
a los gráficos SmartArt, a las formas, a elementos de WordArt y a los gráficos, incluidos efectos
tridimensionales (3D), sombreados, reflejos, resplandor, etc.
Efectos nuevos y mejorados
INFOTEP 3
Puede agregar efectos como sombras, reflejos, resplandor, bordes suaves, alabeo, bisel y rotación
3D a las formas, los gráficos SmartArt, las tablas, el texto y los elementos de WordArt en las
presentaciones de Office PowerPoint 2007. Ya no tiene que contratar a ningún diseñador
profesional para crear estos efectos. En su lugar, puede utilizar sus propios efectos profesionales
y fáciles de modificar directamente en PowerPoint.
Para obtener más información sobre cómo agregar efectos, vea los siguientes artículos:
Agregar o eliminar un relleno o un efecto en el gráfico SmartArt
Agregar o eliminar un relleno, un esquema o un efecto de texto o elementos de WordArt
Agregar o eliminar un relleno o un efecto de forma
Nuevas opciones de texto
Puede crear presentaciones de aspecto profesional con una amplia gama de características de
formato, incluido el ajuste de texto en una forma, texto en columnas o que se desplaza
verticalmente hacia bajo por una diapositiva y reglas de nivel de párrafo. Asimismo ya puede
seleccionar texto discontinuo.
Los nuevos estilos de caracteres proporcionan más opciones de texto. Además de todos los estilos
estándar de las versiones anteriores de PowerPoint, en Office PowerPoint 2007 puede elegir
escribir todo en mayúsculas o en versales, tachado o doble tachado y subrayado doble o en color.
Puede agregar rellenos, líneas, sombras, resplandor, interletraje y efectos 3D al texto.
Mediante el uso de los temas, puede cambiar el aspecto de la presentación con un clic. Puede
modificar las fuentes de los temas, los colores de los temas y los efectos de los temas eligiendo
una opción distinta.
Para obtener más información sobre estas mejoras de texto, vea el artículo Agregar o eliminar
un relleno, un esquema o un efecto de texto o elementos de WordArt. Para obtener más
información sobre temas, vea el artículo Aplicar o personalizar el tema de un documento.
Mejoras de tablas y gráficos
En Office PowerPoint 2007, se han vuelto a diseñar las tablas y los gráficos para que sean más
fáciles de editar y trabajar con ellos. La pestaña de opciones contiene muchas opciones que se
encuentran enseguida para la edición de las tablas y los gráficos. Las galerías de estilos rápidos
incluyen todos los efectos y las opciones de formato que necesita para crear tablas y gráficos de
aspecto profesional. Puede cortar y pegar datos, gráficos y tablas desde Microsoft Office Excel
2007 con más perfección que antes. Con los temas, las presentaciones ya pueden tener el mismo
aspecto que las hojas de cálculo.
INFOTEP 4
Para obtener información sobre la creación de tablas y gráficos con aspecto profesional en Office
PowerPoint 2007, vea los artículos Agregar una tabla a una diapositiva y Utilizar gráficos y
diagramas en las presentaciones.
Para obtener más información sobre la aplicación y personalización de un tema, vea el artículo
Aplicar o personalizar el tema de un documento.
Herramientas de corrección
A continuación se indican algunas características nuevas del corrector ortográfico:
El corrector ortográfico se ha consolidado más en los programas de 2007 Microsoft Office

System. Cabe destacar entre los ejemplos de estos cambios, los siguientes:
Varias opciones del corrector ortográfico ahora son globales. Si cambia una de estas opciones en
un programa de Office, esa opción también se cambia en el testo de los programas de Office. Para
obtener más información.
Además de compartir los mismos diccionarios personalizados, todos los programas pueden
administrarlos mediante el mismo cuadro de diálogo. Para obtener más información.
El corrector ortográfico de 2007 Microsoft Office System incluye el diccionario de francés

posterior a la reforma. En Microsoft Office 2003, se trataba de un complemento que se debía
instalar independientemente. Para obtener más información.
Automáticamente se crea un diccionario de exclusiones de un idioma la primera vez que se usa

ese idioma. Los diccionarios de exclusiones permiten forzar al corrector ortográfico para que
marque palabras cuyo uso desea evitar. Son útiles para evitar el uso de palabras obscenas o que
no concuerdan con su estilo. Para obtener más información.
El corrector ortográfico puede buscar y marcar algunos errores ortográficos contextuales. Seguro
que alguna vez ha escrito un error parecido al siguiente, Te veré hay. En Office PowerPoint 2007,
puede habilitar la opción Usar ortografía contextual para ayudar a buscar y corregir este tipo de
errores. Esta opción está disponible al comprobar la ortografía de documentos en inglés, alemán
o español. Para obtener más información.
Vista moderador
Si usa dos monitores, puede ejecutar la presentación de Office PowerPoint 2007 en uno (en un
estrado, por ejemplo) mientras el público lo ve en el segundo. La vista Moderador incluye las
siguientes herramientas para facilitar la presentación de la información:
Puede usar las miniaturas para seleccionar diapositivas sin seguir el orden de la secuencia y crear
presentaciones personalizadas para cada público.
La vista previa de texto muestra el elemento que va a parecer en la pantalla al hacer clic la
próxima vez, ya sea una diapositiva nueva o el siguiente elemento de viñeta de una lista.
INFOTEP 5
Las notas del orador se muestran en letras grandes y claras para que le sirvan de guión de la
presentación.
Puede detener la presentación con una pantalla en negro y volver a reanudarla donde se detuvo.
Por ejemplo, quizás no desee mostrar el contenido de las diapositivas durante un descanso o
durante un período de preguntas y respuestas.
Compartir información eficazmente
En las versiones anteriores de PowerPoint, el gran tamaño de los archivos dificultaba compartir
el contenido o enviar presentaciones mediante el correo electrónico y, además, no se podían
compartir presentaciones con toda confiabilidad con personas que utilizasen distintos sistemas
operativos.
Ahora, si necesita compartir presentaciones, crear aprobaciones y revisar flujos de trabajo, o bien
colaborar con otras personas en línea que no usen Office PowerPoint , existen muchas formas
nuevas de compartir y colaborar con otros usuarios.
Bibliotecas de diapositivas
En Office PowerPoint, puede compartir y volver a usar el contenido de la diapositiva

almacenándolo individualmente en una biblioteca de dispositivas ubicada centralmente en un
servidor en el que se ejecute Microsoft Office SharePoint Server. Puede publicar diapositivas
desde PowerPoint en una biblioteca de diapositivas y agregar diapositivas a la presentación de
PowerPoint desde una biblioteca. Si almacena el contenido en una biblioteca de diapositivas,
reduce la necesidad de volver a crear contenido porque puede volver a usar el contenido existente
con toda facilidad.
Al usar las bibliotecas de diapositivas, puede asegurarse de que el contenido está actualizado
mediante la vinculación de las diapositivas de la presentación con diapositivas almacenadas en el
servidor. Si cambia la versión del servidor, se le indicará que actualice las diapositivas.
Formatos de archivo XML de PowerPoint
Los formatos de archivo XML de PowerPoint están comprimidos; por tanto, generan tamaños de
archivo más pequeños y reducen los requisitos de almacenamiento y ancho de banda. En los
formatos XML abiertos, el almacenamiento de datos segmentado ayuda a recuperar documentos
dañados, ya que el daño de una parte de un documento no evita la apertura del resto del mismo.
Guardar como PDF o XPS
Office PowerPoint 2007 admite la exportación del archivo a los siguientes formatos:
Formato de documento portátil (PDF) El formato PDF es un formato de archivo electrónico de

diseño fijo que preserva el formato del documento y permite compartir archivos. El formato PDF
garantiza que el archivo mantendrá exactamente el formato de diseño con el que fue concebido
cuando se vea en Internet o se imprima, y que los datos del archivo no se podrán modificar
fácilmente. El formato PDF también es útil para documentos que se van a reproducir por métodos
de impresión comercial.
INFOTEP 6
Especificación para papel XML (XPS) XPS es un formato de archivo electrónico que preserva
el formato del documento y permite compartir archivos. El formato XPS garantiza que el archivo
mantendrá exactamente el formato de diseño con el que fue concebido cuando se vea en Internet
o se imprima, y que los datos del archivo no se podrán modificar fácilmente.
Para obtener más información, vea uno de los siguientes artículos:
Guardar un archivo en formato PDF
Guardar un archivo en formato XPS
Proteger y administrar la información
Al compartir la presentación con otras personas, desea tener la confianza de que las personas que
deban verla puedan tener acceso a ella. Además, desea asegurarse de que la presentación no
incluya contenido involuntario, información confidencial ni marcas de edición que puedan hacer
llamadas a palabras que no contenga el diccionario del destinatario. Lo que es más, puede que
desee limitar el acceso al contenido de la presentación para que no se distribuya información
confidencial.
Office PowerPoint 2007 le proporciona muchas formas para proteger y administrar la

información.
Garantizar la seguridad de las presentaciones
Con las todas características de seguridad nuevas de Office PowerPoint 2007, puede ayudar a
garantizar que la presentación se administra con seguridad después de que la deje el usuario ya
que oculta el nombre del autor, garantiza que se han eliminado todos los comentarios y limita el
acceso a las personas que puedan modificarla.
Impedir modificar la versión definitiva de un documento
Antes de compartir una versión final de la presentación con otras personas, puede usar el comando
Marcar como final para que la presentación sea de sólo lectura y comunicar a las otras personas
que está compartiendo una versión final de la presentación. Cuando se marca una presentación
como final, se deshabilitan los comandos de edición, las marcas de revisión y la posibilidad de
escribir. Por tanto, las personas que ven el documento no pueden cambiar nada inadvertidamente.
El comando Marcar como final no es una característica de seguridad. Cualquiera puede editar un
documento marcado como final desactivando este comando.
Buscar y quitar metadatos e información personal de los documentos
Antes de compartir la presentación con otras personas, puede usar el Inspector de documento
para buscar metadatos ocultos, información personal y contenido que se pueda almacenar en la
presentación. El inspector puede buscar y quitar información como comentarios, anotaciones
manuscritas, propiedades del documento, información del servidor de administración de
INFOTEP 7
documentos, objetos invisibles, contenido que esté fuera de la diapositiva, notas de la presentación
y datos XML personalizados. El Inspector de documento puede ayudarle a asegurarse de que las
presentaciones que comparte no contienen ningún tipo de información personal ni tampoco ningún
contenido oculto que puede que la organización no desee distribuir. Además, la organización
puede personalizar el Inspector de documento para agregar marcas para tipos adicionales de
contenido oculto.
Agregar una firma digital a la presentación
Puede ayudar a proporcionar seguridad en cuanto a la autenticidad, integridad y origen de la

presentación mediante la adición de una firma digital a la presentación. Las firmas digitales
proporcionan un registro de lo que se firmó exactamente y permiten que se comprueben en el
futuro.
Diagnósticos de Office
Diagnósticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnóstico que ayudan a
descubrir por qué se bloquea el equipo. Estas pruebas de diagnóstico pueden solucionar
directamente algunos problemas, así como identificar las maneras en que puede solucionar otros.
Diagnósticos de Microsoft Office sustituye a las siguientes características de Microsoft Office
2003: Detectar y reparar, y Recuperación de aplicaciones de Microsoft Office.
Recuperación de programas
Office PowerPoint 2007 ha mejorado funcionalidades para ayudarle a evitar la pérdida de trabajo
cuando el programa se cierra anormalmente. Siempre que sea posible, Office PowerPoint 2007
intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa después de que se reinicie.
Por ejemplo, suponga que está trabajando en varios archivos a la vez. Cada uno de ellos está
abierto en una ventana distinta con datos específicos visibles en cada ventana. Office PowerPoint
se bloquea. Al reiniciar Office PowerPoint, el programa abre los archivos y restaura las ventanas
como estaban antes de que se bloqueara Office PowerPoint.
1.2 Novedades de Power Point 2010
Crear, administrar y colaborar con otras personas
PowerPoint 2010 presenta algunas fantásticas herramientas nuevas que puede usar para crear,
administrar y colaborar con otras personas en las presentaciones de manera efectiva.
Administrar los archivos en la nueva vista Backstage
La nueva vista Microsoft Office Backstage le permite obtener acceso rápidamente a las tareas
comunes relacionadas con la administración de archivos, como ver propiedades de documentos,
establecer permisos y abrir, guardar, imprimir y compartir los archivos de presentaciones.
INFOTEP 8
Vista de la pestaña Información en la nueva vista Backstage
Para obtener más información acerca de la vista Backstage, vea el tema sobre qué es y dónde
está la vista Backstage. También, como la vista Backstage reemplaza lo que estaba en el botón
Microsoft Office , vea el tema sobre qué ha pasado con el botón Microsoft Office.
Crear una presentación en colaboración con otros compañeros
La co-autoría le permite a usted y a otros colaboradores cambiar una presentación al mismo

tiempo, en lugar de tener que hacerlo por separado. También evita que a algún usuario se le
impida el acceso a un archivo que esté en uso o desprotegido para otro usuario. Ya no será
necesario que los distintos autores se turnen para editar una presentación y combinen
posteriormente diferentes versiones de esta.
Al usar una ubicación compartida en un servidor de Microsoft SharePoint, las personas pueden
ser coautoras del contenido en el momento y el lugar conveniente. Office 2010 ha facilitado la
compatibilidad con escenarios de flujo de trabajo adicionales permitiendo que la coautoría
funcione en la ‘nube'.
INFOTEP 9
En la pestaña Archivo, haga clic en Información para ver los nombres de los demás autores
Guardar versiones de las presentaciones automáticamente
Con las revisiones automáticas de Office, usted puede guardar automáticamente versiones
diferentes y continuas de las presentaciones de modo que pueda recuperar parte de las versiones
anteriores o el total de ellas. Esto resulta útil si olvida guardar manualmente, si otro autor
sobrescribe su contenido, si guarda cambios sin querer o si solo desea volver a una versión anterior
de su presentación. Para aprovechar esta capacidad, debe activar la configuración
Autorrecuperar o Autoguardar.
INFOTEP 10
Instantánea de la configuración que puede establecer para activar o desactivar la creación

automática de versiones
Organizar las diapositivas en secciones
Puede organizar grandes lotes de diapositivas para que para que resulten más manejables y se
pueda navegar con más facilidad a través de secciones. Además, puede crear una presentación en
colaboración con otras personas, puede etiquetar las diapositivas y agruparlas en secciones. Por
ejemplo, cada colega puede ser responsable de preparar las diapositivas de una sección diferente.
Se puede asignar un nombre a una sección completa, imprimirla y aplicarle efectos.
Combinar y comparar presentaciones
Puede comparar la presentación actual con otra y combinarlas de forma instantánea mediante la
característica Combinar y comparar de PowerPoint 2010. Esto resulta útil si trabaja con otras
personas en presentaciones y comparte los cambios con otras personas mediante correo
electrónico o la red.
Esta característica resulta útil cuando desea comparar dos presentaciones solo para ver qué
diferencias existen sin el objetivo opcional de guardar la presentación combinada.
Puede administrar y elegir qué cambios o ediciones desea incorporar para la presentación final.
La característica Combinar y comparar minimiza el tiempo que necesita para sincronizar
ediciones de diferentes versiones de la misma presentación.
Combinar y comparar presentaciones modificadas por dos o más personas
Trabajar con archivos de presentación de PowerPoint separados en diferentes ventanas

INFOTEP 11
Puede ejecutar varias presentaciones en un solo monitor, una al lado de otra. Las presentaciones
ya no están limitadas por una ventana principal o primaria, por lo que ahora tendrá un modo
excelente de hacer referencia a una presentación mientras trabaja con otra.
Además, puede usar la nueva vista de lectura para mostrar dos presentaciones de una presentación
con diapositivas al mismo tiempo en ventanas administradas por separado con efectos de
animación completos y compatibilidad multimedia total.
Trabajar desde cualquier lugar: PowerPoint Web Apps
Trabaje en su presentación incluso cuando está lejos de PowerPoint. Guarde la presentación en

un servidor web que hospede Microsoft Office Web Apps. Después, puede usar PowerPoint Web
App para abrir la presentación en el explorador. Podrá verla y hasta hacerle cambios. Las Office
Web Apps están disponibles cuando inicia sesión en Windows Live o cuando obtiene acceso al
sitio de Microsoft SharePoint Foundation 2010 de su organización con las Office Web Apps
instaladas.
Enriquecer las presentaciones con vídeo, imágenes y animaciones
PowerPoint 2010 incluye una gran cantidad de mejoras e incorporaciones de edición de vídeo e
imágenes. Además, las transiciones y las animaciones tienen pestañas separadas y son más fluidas
y ricas que nunca. Y hay algunas nuevas incorporaciones a los elementos gráficos SmartArt
basadas en fotografía que pueden sorprenderlo.
Insertar, editar y reproducir un vídeo en la presentación
Con PowerPoint 2010, al insertar vídeos en las presentaciones, estos forman parte del archivo de
presentación. De esta manera, ya no se perderán archivos de vídeo la mover las presentaciones.
Puede recortar los vídeos, agregar texto superpuesto sincronizado, marcos de póster, marcadores
y atenuaciones a los vídeos. Y, al igual que con las imágenes, también puede aplicar un borde,
sombras, reflejos, iluminado, bordes suaves, giros 3D, biselados y otros efectos de diseño a los
vídeos. De este modo, cuando se reproduce el vídeo, también lo hacen todos los efectos.
Establecer un vínculo a un vídeo en un sitio web
Ahora puede insertar vídeos a las diapositivas desde sitios web de medios sociales como YouTube
o Hulu, y mucho más. Por lo general, cada sitio web proporciona un código para insertar que
permite vincular el vídeo desde la presentación.
INFOTEP 12
Ubicar y copiar el código para insertar y, a continuación, pegarlo en PowerPoint
Aplicar efectos y texturas artísticas a las imágenes
Con PowerPoint 2010, puede aplicar diferentes efectos artísticos a las imágenes para hacer que
tengan un aspecto más similar a un boceto, dibujo o pintura. Algunos de los efectos nuevos
incluyen Boceto con lápiz, Dibujo de línea, Boceto de tiza, Esponja de acuarela, Globos de
mosaico, Cristal, Cemento, Pasteles suaves, Plastificado, Iluminado de bordes, Fotocopia y Trazos
de pintura.
Ejemplo de cuatro de los efectos artísticos (desde la parte superior izquierda a la parte inferior
derecha): Dibujo de línea, Cristal, Cemento, Fotocopia
Quitar el fondo y otras partes no deseadas de una imagen
Otra opción de edición de imágenes avanzada que se incluye en PowerPoint 2010 es la capacidad
de quitar partes no deseadas de una imagen automáticamente, tal como el fondo, para destacar
o resaltar el sujeto de la imagen o quitar detalles que confundan.
INFOTEP 13
Imagen con y sin fondo

Recortar imágenes con mayor precisión
Puede usar las herramientas de recorte mejoradas para recortar y quitar de forma eficiente las
partes no deseadas de las imágenes a fin de lograr la apariencia deseada y hacer que sus
documentos se luzcan.
Recorte las partes de una imagen que no desea
Nuevos diseños de imágenes gráficas SmartArt
En esta nueva versión de PowerPoint, hemos agregado un nuevo tipo de diseño de elementos
gráficos SmartArt que permite contar una historia con fotografías. También hay otros diseños de
elementos gráficos SmartArt. Y, lo que es aún mejor, si tiene imágenes en la diapositiva puede
convertirlas rápidamente en un elemento gráfico SmartArt del mismo modo en que puede hacerlo
con texto.
Usar este diseño para crear un elemento gráfico SmartArt es fácil:
Inserte el diseño de imágenes gráficas SmartArt.
INFOTEP 14
Agregue las fotografías.
Escriba texto descriptivo.
Hay varios diseños de imágenes diferentes para elegir.
Ejemplo de un diseño de imágenes gráficas SmartArt
Usar transiciones con efectos gráficos de movimiento 3D
Con PowerPoint 2010, puede cautivar al público con transiciones nuevas y fluidas entre
diapositivas, que incluyen trayectorias de animación y rotaciones en un auténtico espacio 3D.
Copiar y pegar formatos animados de un objeto (texto o formas) a otro
La característica Copiar animación de PowerPoint 2010 le permite copiar animaciones del mismo
modo en que se usaría Copiar formato para copiar formatos de texto. Con Copiar animación,
puede copiar efectos de animación de un objeto y pegarlos en otro.
Agregar una captura de pantalla a una diapositiva
Agregue rápidamente una captura de pantalla a la presentación de PowerPoint 2010 sin que sea
necesario dejar PowerPoint. Después de agregar la captura de pantalla, puede usar las
herramientas de la pestaña Herramientas de imagen para editar y mejorar la imagen.
INFOTEP 15
Capturar y agregar capturas de pantalla de forma rápida y sencilla a las diapositivas
Convertir una presentación en un vídeo
Convertir la presentación en un vídeo es una nueva manera de distribuirla y entregarla. Cuando

desee proporcionar a sus colegas o clientes una versión de alta calidad de su presentación (ya sea
como datos adjuntos de correo electrónico, publicada en la Web o en un CD o DVD), guárdela con
formato de vídeo.
Además, puede controlar el tamaño del archivo multimedia y la calidad del vídeo.
INFOTEP 16
1.3 Comparaciones más importantes entre 2003, 2007 y 2010
Como se ha menciona anteriormente los cambio más representativos están después de la versión
2003 con la versión 2007, de la versión 2007 a la versión 2010 no hay muchos cambios
significativos.
Una de las comparaciones más relevantes son las pestañas opciones que llegaron para quedarse,
por su fácil manejo y la mejora en la organización de las opciones.
Elemento de la Office 2010 Office 2007 Office 2003

UI
Menús y pestañas Solo hay menús y barras de

La pestaña de opciones La pestaña sustituye los
herramientas disponibles.
sustituye los menús y las menús y barras de
barras de herramientas en herramientas de Access
todos los productos de 2007, Office Excel
Office 2010 y se puede 2007, PowerPoint 2007,
personalizar Word 2007 y de partes de
completamente. Outlook 2007.
Paneles de tareas Grupos de comandos de la Panel de tareas básico.

pestaña y capacidad de Grupos de comandos de
personalización. la pestaña y capacidad
de personalización.
Completamente Presentada en 2007. No disponible.

Barra de
personalizable.
herramientas de
acceso rápido
(QAT)
Vista Más herramientas fuera de Herramientas limitadas en el

Backstage la ventana de presentación Herramientas limitadas a menú Archivo.
del documento. las que se puede tener
acceso a través del botón
Microsoft Office.
Firmas digitales Se encuentran en la vista Se encuentran en

Se encuentran en
BackstageenInformació Herramientas/Opciones/Seg
Archivo/Finalizar
n/Proteger documento. uridad/Firmas digitales.
documento/Firmas con
formato XMLDSig
aplicado.
INFOTEP 17
SmartArt Mejorado con respecto a la Herramientas de diseño No disponible.

versión de 2007. disponibles en todas las
aplicaciones de
Microsoft Office.
Microsoft Publisher
2010.
Vídeo en Controles y No disponible. No disponible.

Microsoft desencadenadores de
PowerPoint vídeo.
Fuente:http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee523661
INFOTEP 18
1.4 Conceptos básicos

1.4.1 Entorno Power Point (Video )
Pestaña s de opciones
Vista miniatura
de Diapositivas
Diapositiva
Tipo de Vistas Zoom

Notas
19
Para presentar este tema usaremos la pestaña de inicio como ejemplo.
Cada pestaña de opciones tiene varias categorías por ejemplo en la pestaña se está encerrando la categoría
portapapeles. Algunas categorías tienen una pequeña flecha en la parte inferior derecha , esto indica que existen
más opciones sobre esta categoría que no se ven en la pestaña .
1.4.2 Manejo de Pestañas o menús
Características Generales sobre las Pestañas de Opciones
Al presionar la tecla Alt. aparece sobre cada pestaña una letra que al presionarla lleva al usuario a todas las opciones de esa pestaña
y cada opción aparece con una letra para ejecutar esa opción.
Otra característica fundamental es que son pestañas inteligentes. Por ejemplo para insertar algún objeto a diapositiva como imagen,
forma o grafica se utiliza la pestaña Insertar pero para trabajar detalladamente con un objeto simplemente al darle clic al objeto
automáticamente aparecen las herramientas de ese objeto, con todas las opciones disponibles para editarlo.
Archivo
20
Este menú tiene las opciones para el archivo en general como guardar, abrir, guardar como, también presenta algunas características
del archivo, como el usuario, el tamaño. En este menú también es el botón de opciones donde se presenta diversas opciones de cómo
se comporta el Power Point mientras trabajamos.
Inicio
21
Se puede decir que en esta pestaña se encuentran las opciones básicas para trabajar con la información. Recuerden que esta unidad
solo se presentara las opciones teóricamente más adelante mediante las prácticas, ejercicios y evaluaciones se ejecutaran.
La categoría portapapeles se encuentra el famoso copypage, las opciones de cortar, copiar y pegar. En la categoría Fuente están las
opciones para el tamaño, color, efecto del texto.
En la categoría Diapositivas es donde insertamos una nueva diapositiva a la presentación y le indicamos el diseño. La categoría párrafos
organizamos los párrafos en la diapositiva si es centrado o justificado a la izquierda o derecha.
También encontramos aquí en la pestaña inicio la categoría dibujo para insertar todo tipo de formas y realizar dibujos a mano alzada.
Insertar
En esta pestaña insertamos todo tipo de objeto que Power Point permite colocar en una diapositiva. Como los las tablas, tablas de
Excel, la imágenes, imágenes prediseñadas, las formas, los Smart Art, las gráficas, los hipervínculos, símbolos y encabezados y pie de
22
páginas. Ahora en esta Pestaña solo se insertan ya después que están en la diapositiva, las opciones para editarlos aparecen solo
cuando selecciona alguno de los objetos. Los procedimientos para estos se desarrollaran más adelante.
Diseño
Aquí se encuentra la configuración de la página a la hora de imprimir, También la categoría temas donde esta los estilos o temas
que tiene Power Point para las diapositivas con diferentes combinaciones de colores y diseños y fondo de diapositiva.
Transición
En esta pestaña de configura la manera de como una diapositiva pasa a otra, también el tiempo en que durar la transición y el efecto,
que puede ser un sonido.
Mediante los iconos que están en la categoría transición de diapositiva se entiende claramente la forma en que se realizara la
transición.
23
Animación
Esta pestaña animaciones es donde se le da los movientes a los objetos. Ya más adelante existe una unidad donde se detalla cada
opción y cada animación mediante práctica con los objetos.
Presentación con diapositiva
En esta pestaña se configura la presentación generalmente, para aspectos durante la presentación con las diapositivas en pantalla
completa. Recuerden estamos dando una vista general antes de entran en detalle las herramientas, ya más adelante se desglosaran
las opciones mediante la teoría y la práctica.
Revisar
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Que podemos revisar en Power Point 2010?, La ortografía, Las referencias y los sinónimos. En esta Pestaña encontramos la opción
de los comentarios, además la opción de control de cambios.
Vista
Para mejor percepción de la presentación es bueno ver las diapositivas con diferentes opciones y formas.
Además tenemos la opción de macros para presentaciones más profesionales y automatizadas.
25
1.4.3 Desplazamiento y navegación en el programa
Para navegar en la presentación utilizamos las barras de desplazamiento que están ubicada en
los bordes de la ventana del programa.
También si estamos Ubicados en la vista miniatura o en la diapositiva sin tocas ningún

objeto simplemente con las flechas del teclado pasamos las diapositivas estando tanto en vista
normal y presentación con diapositivas.
26
Con el Mouse o ratón se puede desplazar en la hoja con la ruedita del medio, si la tiene algunos
ratones antiguos no tiene esa ruedita.
1.4.4 Introducción de datos en la diapositiva
Para introducir datos en la diapositiva debemos saber los tipos de datos que se puede manejar en
Power Point, estos son: Caracteres, que son texto, números o símbolos, estos se introducen dentro
de las formas y tenemos los objetos, que son las imágenes, formas, graficas, sonidos, videos, los
cuales tiene características diferentes y se colocan sobre las diapositivas.
A diferencia de Word O Excel no se digitan los caracteres directamente en la diapositiva siempre

deben de estar dentro de un cuadro de texto o forma.
Ósea que los textos son tratados como texto dentro de los cuadros de texto o formas y fuera en la
diapositiva son tratados como formas.
Al introducimos una nueva diapositiva con el botón con el botón

nueva diapositiva, lo le damos clic en la parte de arriba por
defecto nos da un diseño predeterminado por Power Point, si le
demos clic en la parte de abajo nos de las opciones de elegir con
que diseño de organización de la información saldrá la nuevas
diapositiva.
Como vemos en la imagen de la derecha, al dar clic en la

parte inferior del botón Nueva Diapositiva se despliega los
diseños de layout para la organización de la información
sobre la diapositiva. Dentro del recuadro que tiene las
diapositivas que vemos en la imagen a la izquierda es
donde podemos introducir nuestros textos o caracteres
alfanuméricos.
27
1.4.5 Guardar y abrir presentaciones
Podemos guardar y abrir presentaciones por el menú archivo.
Cuando es un archivo nuevo que va ser guardado por primera vez, la opción guardar y guardar
como es lo mismo. Sale la siguiente ventana.
28
Guardar en: Eliges el lugar en donde vas a guardar el archivo. Nombre de

archivo: Le pones el nombre que prefieres Guardar como tipo:
Aquí podemos cambiar el formato del archivo que se va a guardar, para que sea compatible con
versiones anteriores, o que se habilitan los macros, guardar como página wed, etc.
Ahora bien cuando trabajamos con un archivo que ya fue guardado la opción guardar y guardar
como si son diferentes, guardar guarda los cambios efectuados al archivo y guardar como vuelve
y te pregunta la ubicación , nombre y tipo para que lo guardes como otros archivo aparte con los
nuevos cambios y dejando el anterior como estaba. Una opción interesante es presentación con
diapositivas de Power Point
Esta opción se utiliza cuando queremos que al abrir el archivo se abra

automáticamente en modo de presentación, al guardarlo el icono se ve
como el de la imagen a la izquierda.
Automáticamente le den a abrir se coloca en modo de presentación

pantalla completa, que es lo mismo que se hubiese guardado normal y le damos a la
tecla F5 en vista normal.
29
1.4.6 Diapositivas y Esquema
1.4.6.1 Para introducir una diapositiva:
Al introducimos una nueva diapositiva con el botón con el botón

nueva diapositiva, lo le damos clic en la parte de arriba por
defecto nos da un diseño predeterminado por Power Point, si le
demos clic en la parte de abajo nos de las opciones de elegir con
que diseño de organización de la información saldrá la nuevas
diapositiva.
Como vemos en la imagen de la derecha, al dar clic en la parte inferior del botón Nueva
Diapositiva se despliega los diseños de layout para la organización de la información sobre la
diapositiva. Dentro del recuadro que tiene las diapositivas que vemos en la imagen a la izquierda
es donde podemos introducir nuestros textos o caracteres alfanuméricos.
30
1.4.6.2 Para copiar una diapositiva:
Al darle clic derecho en una diapositiva en la vista miniatura se

despliega el menú que vemos en la imagen que se encuentra en
la izquierda con la opciones de Cortar, Copiar, el pegado,
duplicar, eliminar, todo esto afecta a la diapositiva completa que
este seleccionada en la vista miniatura de diapositivas.
También aparecen las opciones de cambiar el diseño de

organización, ocultar la diapositiva, agregar una sección y
formato de fondo.
1.4.6.3 Para cambiar el diseño de organización
:
Una vez ya está insertada la diapositiva, y queremos cambiarle el diseño de organización que
tiene en la Pestaña Inicio en el grupo o categoría diapositivas la opción Diseño.
Aquí aparecen los diferentes diseños que Power Point tiene prediseñados para ti.
Esta opción también esta si le das clic derecho sobre la diapositiva en la vista miniatura de
diapositivas.
31
1.4.6.4 Secciones en la
presentación :
Un ejemplo para la utilización de secciones en Power Point, es cuando queremos realizamos una
presentación y está dividida en capitulo, entonces separamos en secciones cada capítulo, así
Power Point entiende que este documento tiene varias secciones con el fin de al realizar
modificaciones al documento poder decidir a qué sección se aplicara los cambios y a cual no, de
esta forma se trabaja más eficientemente la presentación.
32
1.4.6.5 Manejo de Datos alfanuméricos
Los datos alfanuméricos son texto, números y símbolos también llamados caracteres. Ya mencionamos anteriormente que estos se
trabajan dentro de cuadros de texto y formas, como vemos en la imagen estoy posicionado donde dice Aquí se pone el contenido, por
eso la categoría Fuente y Párrafo están activas, si no estuviera posicionado aquí no estaría habilitada todas esas opciones.
35
Fuente y Párrafo
Debemos tener en cuenta que estas opciones se activan solamente cuando estamos seleccionando
un carácter y por consecuente estamos dentro de un cuadro de texto o forma, como se ha repetido
ya anteriormente.
En fuente se le da el formato a los caracteres alfanuméricos, el formato son las características

que tienen determinado carácter, como el color, tamaño, efectos, alineación, etc. En Power Point
2010 el formato para el texto se aplica en la Pestaña Inicio, en la categoría Fuente y Párrafo.
En Power Point 2010 y los demos programas del office ya las características de Word Art se le
dan al texto fácilmente, como son: sobras, efectos 3D, profundidad, fondos con tramas e
imágenes.
Cuando hablamos de la categoría de párrafo, tenemos las viñetas , la

alineación para decidir la direcciona del texto como vertical, horizontal o diagonal, estas
opciones se la aplica a párrafos completos.
Posición del texto
En esta opción decidimos donde queremos que el texto

inicie dentro del cuadro de texto o forma, si en la parte
superior, en el medio o en la parte inferior, además al
final es Más Opciones… , donde configuramos los
márgenes del texto dentro de la forma o cuadro de texto
y otras opciones.
Convertir a SamrtArt
INFOTEP 35
Esta opción es muy interesante y

eficiente. Cuando
tenemos párrafos en viñetas o
numeración, tenemos una secuencia
entonces con esta opción pasa los
párrafos que tengan viñetas a un
gráfico de SmartArt con la misma
secuencia de las viñetas.
Ya para manejar los Smart Art más adelante se detallara las opciones.
INFOTEP 36
1.5 Bibliografía y enlaces recomendados
http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/novedades-de-microsoft-office-powerpoint-
2007HA010074226.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/novedades-de-powerpoint-2010-HA010336563.aspx
INFOTEP 37

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1

Conceptos Básicos y Generales

1.1 Novedades de Power Point 2007 ..................................................................................2

1.2 Novedades de Power Point 2010 ..................................................................................9

1.3 Comparaciones más importantes entre 2003, 2007 y 2010...........................................18

1.4 Conceptos básicos........................................................................................................21

1.4.1 Entorno Power Point (Video) .....................................................................................21

1.4.2 Manejo de Pestañas o menús ....................................................................................22

1.4.3 Desplazamiento y navegación en el programa ...........................................................29

1.4.4 Introducción de datos en la diapositiva....................................................................... 30

1.4.5 Guardar y abrir presentaciones ..................................................................................31

1.4.6 Diapositivas y Esquema .............................................................................................33

1.4.6.1 Para introducir una diapositiva................................................................................. 33

1.4.6.2 Para copiar una diapositiva: ....................................................................................33

1.4.6.3 Para cambiar el diseño de organización :.................................................................34

1.4.6.4 Secciones en la presentación :.................................................................................34

1.4.6.5 Manejo de Datos alfanuméricos .............................................................................35

1.1 Novedades de Power Point

Buscar características y comandos en pestañas y grupos relacionados clasificados intuitivamente.

En la siguiente ilustración se muestra un ejemplo de la pestaña de opciones, un componente de

Las pestañas están diseñadas para estar orientadas a las tareas.

Los grupos de cada pestaña dividen las tareas en subtareas.

Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de

Temas y estilos rápidos

Diseños de diapositiva personalizados

Gráficos SmartArt con calidad de diseñador

Agregar o eliminar un relleno o un efecto en el gráfico SmartArt

Agregar o eliminar un relleno, un esquema o un efecto de texto o elementos de WordArt

Agregar o eliminar un relleno o un efecto de forma

Nuevas opciones de texto

Mejoras de tablas y gráficos

A continuación se indican algunas características nuevas del corrector ortográfico:

El corrector ortográfico se ha consolidado más en los programas de 2007 Microsoft Office

El corrector ortográfico de 2007 Microsoft Office System incluye el diccionario de francés

Automáticamente se crea un diccionario de exclusiones de un idioma la primera vez que se usa

Compartir información eficazmente

En Office PowerPoint, puede compartir y volver a usar el contenido de la diapositiva

Formatos de archivo XML de PowerPoint

Formato de documento portátil (PDF) El formato PDF es un formato de archivo electrónico de

Para obtener más información, vea uno de los siguientes artículos:

Guardar un archivo en formato PDF

Guardar un archivo en formato XPS

Proteger y administrar la información

Office PowerPoint 2007 le proporciona muchas formas para proteger y administrar la

Garantizar la seguridad de las presentaciones

Impedir modificar la versión definitiva de un documento

Buscar y quitar metadatos e información personal de los documentos

Agregar una firma digital a la presentación

Puede ayudar a proporcionar seguridad en cuanto a la autenticidad, integridad y origen de la

1.2 Novedades de Power Point 2010

Crear, administrar y colaborar con otras personas

Administrar los archivos en la nueva vista Backstage

Vista de la pestaña Información en la nueva vista Backstage

La co-autoría le permite a usted y a otros colaboradores cambiar una presentación al mismo

Guardar versiones de las presentaciones automáticamente

Instantánea de la configuración que puede establecer para activar o desactivar la creación

Organizar las diapositivas en secciones

Se puede asignar un nombre a una sección completa, imprimirla y aplicarle efectos.

Combinar y comparar presentaciones

Combinar y comparar presentaciones modificadas por dos o más personas

Trabajar con archivos de presentación de PowerPoint separados en diferentes ventanas

Trabajar desde cualquier lugar: PowerPoint Web Apps