AGENDA

1. Objetivos
2. Qué es un ERP
3. Características
4. Qué significa SAP
5. Que es un Producto R/3
6. Ambiente SAP
7. Primeros pasos en SAP
8. Funciones de ayuda y personalización de SAP
9. Navegación avanzada
10. Preguntas
 OBJETIVOS

Al final del curso, el participante tendrá la capacidad de:

 Identificar los elementos necesarios para la interacción con SAP

 Identificar los elementos de una ventana típica
 Navegar por el sistema
 Entrar, Navegar y obtener ayuda en SAP ERP
 Conocer algunos conceptos básicos de SAP ERP
 Describir el propósito y definición de los elementos organizacionales,
datos maestros y transacciones de SAP
 QUE ES UN ERP?

ERP son las siglas de Enterprise Resource

Planning o Planificación de Recursos de la
Empresa
Básicamente es una arquitectura de software
Enterprise Resource para empresas que facilita e integra la
Planning información entre las funciones de
manifactura, logística, finanzas y recursos
humanos de una empresa.
 CARACTERISTICAS

 Base de datos centralizada.

 Los componentes de un ERP interactúan entre sí consolidando todas
las operaciones.
 Los datos se ingresan una sola vez.
 Las Empresas deben modificar algunos de los procesos para
alinearlos con los del sistema ERP.
 QUE ES SAP?

Sistemas, Aplicaciones y Productos), con sede

en Walldorf (Alemania), es el primer
proveedor de aplicaciones de software
empresarial en el mundo.
Es un sistema integrado que logra incorporar
las mejores prácticas de negocio a los
diferentes procesos de industria, optimizando
el manejo de la información mediante una
solución modular, donde cada modulo
Systeme, maneja una función diferente (gestión
Anwendungen und financiera, gestión de materiales, entre
Produkte otros).
A pesar que cada uno maneja funciones
específicas, esta totalmente integrado.
 QUE ES PRODUCTO R/3?

Módulo o Sistema SAP R/3 es un sistema

integrado.
Esto significa que una vez que la información
es almacenada, está disponible a través de
todo el sistema, facilitando el proceso de
transacciones y el manejo de información.

Tiene un conjunto de normas estándares en el área de software de negocios

y ofrece soluciones estándares para las necesidades enteras de información
de una compañía.
 AMBIENTE SAP

BASE DE DATOS:
Donde se realizan todas las
parametrizaciones,
programas y ajustes a objetos
de SAP (Objetos: Programas,
pantallas, tablas, funciones).

QAS (pruebas): PR (productivo):

Se realizan pruebas con datos
Ambiente de trabajo real.
similares a los reales.
ACCESO A SAP
 ACCESO A SAP

Una Sesión en SAP,

corresponde a cada
ingreso o entrada que el
usuario, puede ejecutar
en el sistema.
ACCESO A SAP
ACCESO A SAP
 ACCESO A SAP

1. Digite una nueva clave

2. Digite de nuevo la misma
clave
3. De click en el botón

NOTA: Este procedimiento de cambio de clave, solo se realiza la

primera vez que se ingresa al sistema.

No olvide que la clave es personal, ya que esta será su llave de acceso

al sistema.
 ACCESO A SAP

Cuando se abra otra

ventana, va a
aparecer un aviso
informativo, para
confirmar si las otras
se deben dejar o no
abiertas.
 NAVEGACION

La ventana SAP, es
la interfase del
usuario al sistema
SAP.
COMPONENTES DE NAVEGACION
 COMPONENTES DE NAVEGACION

La barra de menú está en la línea superior de cualquier ventana principal

en el sistema SAP. Los menús que se muestran dependerán de la
aplicación que esté usando.
Estos menús también pueden contener el menú en castada.

La barra de herramientas estándar es igual en todo el sistema SAP. Se

muestran en cada pantalla; sin embargo éstos íconos se activan solo si
están disponibles para la aplicación que se está utilizando.
El sistema muestra el nombre del ícono cuando se pasa el cursor sobre el.
 COMPONENTES DE NAVEGACION

La barra de título muestra el nombre de la función que esté utilizando y

le ayuda a identificar dónde está en un procedimiento.

La barra de aplicaciones muestra los íconos disponibles en la aplicación

que esté utilizando.

La barra de estado, proporciona información general sobre el sistema SAP y

de la transacción o la tarea que se está trabajando.
Los mensajes del sistema se muestran, además de la información del
servidor y de estado.
PRINCIPALES ICONOS DEL SISTEMA
 PRINCIPALES ICONOS DEL SISTEMA

ENTERº: Al dar click en este ícono, se validarán los datos, y el

sistema avanzará al siguiente paso lógico.

GUARDAR: Este ícono guarda el documento y actualiza la base

de datos.

VOLVER ATRAS: Este ícono lo devuelve a la pantalla anterior.

FINALIZAR: Este ícono se usa para salir de la aplicación que esta

utilizando y cierra la pantalla actual. Si no hay aplicaciones
abiertas, este ícono se convierte en ícono SALIR DEL SISTEMA.

CANCELAR: Cancela la actividad actual o transacción.

 NAVEGANDO EN LA ESTRUCTURA DEL
ARBOL

1. Icono Menú SAP

2 2. Areas de Trabajo
3. Flechas
3
4. Carpetas
5. Transacciones

5
 NAVEGANDO EN LA ESTRUCTURA DEL
ARBOL
 El árbol estándar de SAP muestra una Jerarquía de menús disponibles en
el sistema. Usar el árbol es una de las mejores maneras para familializarse
con el sistema.

 Es una herramienta para acceder a las transacciones de SAP (una

transacción es una tarea que se compone de una o más pantallas de SAP);
Ej: Creación de una Orden, visualizar un documento ó generar una factura.

 La navegación en el nivel del árbol se conoce como “RUTA DE

NAVEGACION”, por el menú.

 Se navega haciendo click en las flechas para ver los detalles a través de
las carpetas para la operación deseada.
 NAVEGANDO EN LA ESTRUCTURA DEL
ARBOL
ICONO MENU SAP: se utiliza para ocultar el árbol de navegación y cerrar
los temas en el menú.
AREAS DE TRABAJO: las áreas de trabajo se presentan en el órden
de su proceso típico de flujo de negocios en lugar de un órden
alfabético. El árbol proporciona un menú que contiene una
carpeta para cada área de trabajo. Ej: Logística, Contabilidad, etc.
FLECHAS: Al dar click en las flechas, se expanden u ocultan las carpetas y
subcarpetas. Cuando se cierran las carpetas, la flecha señala hacia la
derecha, cuando las carpetas están abiertas, las flechas señalan hacia
abajo.

CARPETAS: Desglosando a través de las carpetas se mostrarán subcarpetas y

transacciones. Múltiples subcarpetas pueden utilizarse dentro de una
carpeta para organizar la operación.
TRANSACCIONES: son funciones ejecutables que
actualizan y visualizan la información en la base de
datos. Se inicia la operación dando click en el cuadro
blanco junto al nombre de la transacción.
 CAMPOS EN LA PANTALLA SAP

1. Pestaña de Pagina
2. Entrada
3. Casilla 1
4. Botón de Radio
2

4
 CAMPOS EN LA PANTALLA SAP

Los campos son áreas en las pantallas de SAP que contienen los datos
usados en la base de datos de SAP.

Un dato es la información sobre clientes, empleados, proveedores, etc.

La información se puede introducir en forma de texto, números, fechas o

códigos.

Las entradas también pueden incluir rangos que se pueden utilizar para la
búsqueda de datos.

Los datos se deben introducir una sola vez, ya que se pueden compartir en
las diferentes pantallas, transacciones y aplicaciones.
 CAMPOS EN LA PANTALLA SAP

PESTAÑA DE PAGINA: Esta compuesta por varios sectores organizados en

pestañas para mayor claridad y facilidad de acceso.

ENTRADA: Se utilizan para introducir texto seleccionar un valor de una

lista.

CASILLA: Las casillas de verificación se utilizan con múltiples campos de

selección.

BOTON DE RADIO: Los botones se utilizan solo con campos de selección

(se puede seleccionar solo uno).
 CAMPOS EN LA PANTALLA SAP

1. Obligatorio
2. Visualización
3. Opcional
OBLIGATORIO: La entrada de datos es necesaria para proceder a una
operación de procesamiento.
Se identifican por una caja y la marca de verificación.

VISUALIZACION: Los datos aparecen automáticamente en estos campos.

No es posible escribir información en estos campos.

OPCIONAL: El ingreso de datos no es necesario en estos campos para

procesar una operación.
 NAVEGANDO ENTRE LOS CAMPOS

Se puede navegar entre los campos de una pantalla con un simple CLICK
en el campo deseado.
También se puede usar el teclado para moverse entre los campos

 Para moverse entre los campos, puede usar las teclas de dirección con
las fechas hacia arriba y hacia abajo.
 Para avanzar hasta el siguiente campo, puede usar la tecla TAB
 Para regresar al campo anterior, puede utilizar las teclas SHIFT y TAB .
 Para moverse dentro de un campo, puede usar las flechas izquierda y
derecha del teclado.

CURSOR EN EL CAMPO: Si selecciona la tecla TAB después de introducir

los datos en el campo, el cursos se mueve al comienzo del siguiente
campo; sin embargo, dependiendo de la configuración del usuario, en
caso de que introduzca el número máximo de caracteres posibles en el
campo, el cursor se moverá automáticamente al inicio del siguiente
campo.
 SESIONES MULTIPLES EN SAP
Esta utilidad se puede
usar para hacer más
eficiente el trabajo, al
tener varias sesiones
abiertas. Se pueden
crear, cambiar o
visualizar datos.

Se pueden copiar datos

entre sesiones.

Con este icono

se puede abrir una
nueva sesión en
cualquier momento
 NAVEGANDO ENTRE SESIONES
Utilizando las teclas
Alt+Tab de Windows,
pueden alternar entre
las ventanas (aparece
un cuadro de dialogo
con los nombres de las
sesiones abiertas).

• Se pueden crear
hasta seis sesiones.
• Cada sesión es
independiente.
• Al cerrar alguna
sesión no implica
que deba cerrar las
demás.
 NAVEGACION AVANZADA

SAP proporciona la forma de lanzar transacciones directamente desde la

pantalla de acceso fácil de SAP.

• Mostrar los códigos de transacciones en la estructura de árbol

estándar de SAP
• Usar el campo de comandos para ingresar los códigos de transacción
• Usar el comando de SLASH (/), en el campo de comandos
En el sistema SAP se asocian nombres técnicos a transacciones. Cada
transacción o función en el sistema tiene un nombre técnico único
designado (un código de transacción o un Tcode).

Los códigos de transacciones se pueden utilizar para proporcionar una

rutad directa a las aplicaciones.

El primer paso es aprenderse los códigos de las transacciones que

utilizamos
 NAVEGACION AVANZADA

Se puede configurar el
sistema para que muestre los
códigos de las transacciones
en el árbol estándar
 UTILIZANDO EL CAMPO COMODIN

El campo COMANDO se
puede mostrar u
ocultar, con esta flecha
 USANDO EL COMANDO SLASH (/)
No se puede ejecutar una
transacción desde una pantalla
diferente a la de acceso fácil.
Sin embargo, si se añade “/”
junto con un carácter comodín,
se puede ejecutar la
transacción.

Es muy útil, ya que permite ir de

una transacción a otra sin tener
que volver a la pantalla de
acceso ppal.

• Terminar una sesión e ir

directamente a otra, usa (/n)
• Comenzar otra transacción
en una sesión adicional en
un paso, usa (/o).
 USANDO EL COMANDO SLASH (/)

Usando el comando slash

(/), sin indicar un código
de transacción tiene
funciones adicionales:

• (/o): podrán ver un

resumen de las
sesiones que se tienen
abiertas.

• (/n): Pondrán fin a la

transacción actual y
comenzarán una
nueva.
 FUNCION DE AYUDA Y
PERSONALIZACION

La función (F1) – AYUDA Y PERSONALIZACION, está diseñada para:

1. Hacer el desempeño de sus tareas fáciles en SAP.

2. Se hace más eficiente el trabajo.
3. Ofrece tres (3) tipos de ayuda en línea.
4. Se pueden configurar a FAVORITOS y PERSONALIZAR la pantalla y opciones.
 FUNCION DE AYUDA Y
PERSONALIZACION

TEMAS

• Utilizar funciones de ayuda y personalizar SAP.

• Utilización de las funciones de ayuda disponibles.

• Determinación de los mensajes de estado.

• Uso de la aplicación biblioteca SAP.

• El uso de Favoritos en SAP.

• Crear un enlace en SAP.

• Personalización de las opciones en SAP.

COMO USAR LA AYUDA F1

1. Ubique el cursor en el
campo
2. Presione F1
3. Aparece el texto
descriptivo e
información técnica
4. Icono ayuda
 COMO ENCONTRAR VALORES EN LOS
CAMPOS CON LA TECLA F4

1. Ubique el cursor
en el campo
2. Presione F4

Con la ayuda se puede

acceder a información
acerca de posibles
valores que se pueden
introducir en el campo.

También se puede
utilizar el icono
adyacente al campo.
 TIPOS DE MENSAJE DE VALOR

Cuando se trabaja en SAP, los mensajes aparecen en la barra de estado en la

parte inferior de su ventana .
Es importante entender lo que significan estos mensajes y cómo responder a
ellos.
 TIPOS DE MENSAJE DE VALOR

Aparece cuando se ha introducido incorrectamente algún dato, o se ha tratado

de realizar una acción que no está permitida.
Debe ser corregido para poder continuar

Ej: Nombre o contraseña

 TIPOS DE MENSAJE DE VALOR

Se mostraran mensajes de advertencia si trata de introducir datos que SAP no

recomienda.
Se debe atender el mensaje de advertencia , pero puede continuar con su labor
sin resolverlo.

Verá un mensaje, si hay información pertinente, acerca de una acción que haya
realizado.
 TIPOS DE MENSAJE DE VALOR

Siempre que un mensaje de estado se

visualiza, puede hacer doble click sobre el
para obtener más información.

Se muestra una ventana emergente que

describe con detalle el problema y sus
posibles soluciones.
 BIBLIOTECA SAP

Otra característica que se puede usar para obtener ayuda, es la BIBLIOTECA SAP.
Esta Biblioteca tiene gran cantidad de información específica sobre su versión.
También incluye un glosario.
 BIBLIOTECA SAP

La aplicación Biblioteca SAP es una colección en línea de toda la documentación

de SAP disponible para su sistema. Es una herramienta de fácil acceso, que
puede utilizar para obtener más información acerca de SAP.

La biblioteca ofrece información sobre muchos temas como: utilizar las

funciones del sistema, la arquitectura del sistema, conceptos, ejemplos de cómo
configurar diversos procesos, y los posibles errores del usuario y de sus
consecuencias.
También contiene consejos y trucos que le ayudarán a realizar tareas comunes
con más facilidad y rapidez.
GLORASIO SAP
 LISTA DE FAVORITOS

Es otra característica que ofrece SAP para ayudarle a complementar su trabajo

de manera más eficiente.
La Función de FAVORITOS, le permite personalizar la lista de transacciones,
archivos y direcciones Web que utilice con más frecuencia.

Qué es un FAVORITO

Cuando se utilizan los mismos códigos de transacciones SAP en repetidas

ocasiones. Sería más fácil, si se pudiera acceder a estas transacciones sin seguir
el árbol de navegación estándar.

Lo que se debe hacer es la creación de favoritos para las transacciones

regulares, esto hace que su trabajo sea más eficiente.
LISTA DE FAVORITOS
LISTA DE FAVORITOS INTERNET
LISTA DE FAVORITOS INTERNET
LISTA DE FAVORITOS INTERNET

Doble click para

ingresar a la página.
ICONO DE BUSQUEDA
 PERSONALIZACION DEL USUARIO

En SAP se pueden controlar las formas en que aparezcan ciertos elementos

de su pantalla cuando entra.
Configurando las opciones adecuadamente le pueden ayudar a trabajar con
más eficiencia.

Qué se puede configurar en SAP

o Formato de fecha
o La notación decimal
o La impresora que se utiliza regularmente
o Idioma de inicio de sesión
o La zona horaria actual
o La transacción que aparece cuando se entra al sistema
PERSONALIZACION DEL USUARIO
CONFIGURACION DE OPCIONES DE
AYUDA Y MANSAJES DE ESTADO
PREGUNTAS?