MANUAL DIDACTICO

SANDY RAMIREZ

MILENA GONZALEZ

1133674
 La redacción requiere de coherencia y
cohesión textual. Dado que el orden de las
palabras dentro de una oración puede
modificar la intención del autor, es
necesario que el redactor organice en su
mente las ideas que desea trasladar al papel
o a la computadora.
 Clases de Redacción

Redacción informal Redacción formal Redacción Redacción comercial

administrativa
Se refiere a toda Este tipo de Este tipo de
la producción redacción utiliza Este tipo de redacción implica
escrita o un lenguaje formal redacción es un característico
redacción cuya y serio para muy parecida a uso del lenguaje,
finalidad es la transmitir el la formal, basado
creación de un mensaje. Por lo principalmente
tanto, se basa de
aunque tiene
discurso informal en la analogía y la
que transmita de formas retóricas ciertas
connotación.
manera sencilla y y de auxilio, para características
clara un mensaje. tratar de propias.
conseguir su
objetivo.
CONSEJOS PARA UNA
BUENA REDACCIÓN
 1. Piensa sobre qué escribirás
antes de escribir

No hacerlo es una equivocación

que muchos cometen. Antes de
sentarte a escribir asegúrate que
tienes algo que decir y define
claramente cómo lo quieres
expresar. No centres tu escritura
en las palabras, sino en las ideas
que quieres transmitir. Piensa:
¿Cuál es el objetivo de este
post? A partir de ello empieza a
construirlo.
 2. Puntos, puntos, puntos

Fue el primer consejo que me dio mi

maestro de Periodismo. Para brindar
una escritura fluida debes usar
correctamente los signos de puntuación.
Evita los párrafos eternos de una sola
oración. Y siempre que estés tentado a
escribir una coma piensa si se puede
sustituir por un punto.

3. Dile adiós a los adjetivos y adverbios

Las descripciones son importantes para

conseguir una buena narrativa, pero muchas
personas abusan de los adjetivos y
adverbios. Revisa tu texto y observa todas
las palabras que puedes eliminar (por
ejemplo: muy, realmente, quizás,
asombroso, increíble, verdaderamente, 4. No repitas palabras
justo).
La amplitud de vocabulario, así como el nivel
cultural de una persona se notan en el uso
excesivo de palabras. Busca sinónimos o
conceptos que pudieran reemplazar lo que
escribiste. Lo primero que debes hacer es
 5. Utiliza subtítulos o cabezas
intermedias

Cuando realices un texto, sobre todo

si es largo, piensa en dividirlo en
subtemas y usar cabezas intermedias.
Esto ayuda a descansar la vista y a
hacer más fluida la lectura.
Pasos necesarios para Redactar

 Selección del tema

 Búsqueda de información
 Elaboración de un bosquejo
 Redacción de un borrador
 Revisiones
 Redacción definitiva
Conjunto de las normas de
escritura de una lengua.
Forma correcta de escribir las
palabras y de utilizar los signos
auxiliares de una lengua,
respetando sus reglas.
 Signos
de
Los signos
puntuac de
Es el signo de puntuación que se coloca al
final de los enunciados y las oraciones

iónla
puntuación delimitan las frases
y los párrafos, establecen
jerarquía sintáctica de
las proposiciones para
conseguir estructurar el texto
ordenan las ideas y las
jerarquizan en principales y
secundarias, además eliminan
ambigüedades.
gramaticales en español, además en la
mayoría de los lenguajes escritos con
el alfabeto latino, se escriben sin dejar
espacio de separación con el carácter que
precede, pero dejando un espacio con el
carácter que sigue a continuación, a no ser
que dicho carácter sea de cierre.
Es un signo de puntuación;
gramaticalmente, se utiliza
para unir dos oraciones
relacionadas en una sola
frase

Es un signo de puntuación que señala

una breve pausa dentro del
enunciado. Se emplea para separar
los miembros de una enumeración o
sucesión, ya sean palabras o frases,
salvo los que vengan precedidos por
alguna de las conjunciones
y, e, o, u o ni
DOCUMENTOS COMERCIALES
 CARTAS COMERCIALES

Las cartas comerciales sirven como medio de comunicación entre dos empresas o bien una empresa con un particular, o
viceversa. Su contenido suele ser formal o confidencial.

CARACTERISTICAS GENERALES

 Tratar un solo tema por comunicación.

 Redactar de forma clara, precisa, concreta y concisa.
 Redactar en primera persona del plural.
 Distribuir el texto de acuerdo con su extensión.

ESTILOS DE CARTAS COMERCIALES

Estilo Boque: Consiste en que las líneas del código, la fecha, la firma y el cargo se ubican partiendo del centro hacia la
margen derecha.

Estilo Extremo: Es uno de los más usados en la comunicación organizacional, consiste que todo el texto se alinea hacia la
parte izquierda de la margen.

Estilo Sangría: Es semejante al estilo bloque en cuanto a la ubicación del código, la fecha, la firma y el cargo se ubican
partiendo del centro hacia la margen derecha, la única diferencia es que los párrafos llevan sangría de 5 a 10 espacios que
depende de la elección del remitente, al iniciar el párrafo se deja dos espacio.
JC-0001
Tunja, 6 de marzo de 2017

Señora
Clara Inés Mila González
Gerente General
Pollos el Dorado
Carr 17 13-23
Tunja, Boyacá

Asunto: Recibo de pedido de mercancía

Cordial Saludo Señora Clara Inés:

Estimada proveedora me dirijo a usted para solicitarle los respectivos soportes de las ventas adquiridas en el presente mes hasta
la actual fecha

Por lo expuesto solicito proceda a enviar los soportes de las ventas que han trascurrido en el mes de marzo ya que en los informes
entregados no se encuentran evidencias de los mismos lo cual es necesario para la respectiva gerencia financiera estos recibos
deberán ser claros, directos y concisos, deben incluir los detalles necesarios para identificar los productos adquiridos por nuestra
empresa

Agradezco su atención en espera de una pronto respuesta a lo solicitado

Atentamente,

Sandy Mireya Ramírez García,

Jefe de compras
 MEMORANDOS

Es un escrito donde se intercambia información entre distintos departamentos de la empresa ya sea para comunicar una
información, recomendación, petición, instrucción etc.

CARACTERISTICAS GENERALES
 Utilizar los formatos normalizados en los manuales de cada organización
 Redactar de forma clara, precisa y concisa
 Tratar preferiblemente un tema por memorando

2.3. ALTERNATIVAS DE MEMORANDOS

2.3.1. Alternativa uno:

En esta alternativa el destinatario se nombra con señ@r y el nombre a quien va dirigido y su remitente se escribe el nombre
de la persona quien lo envía y su cargo
2.3.2. Alternativa dos:

En esta alternativa el destinatario se nombra con el cargo que posee y su remitente de igual manera el cargo que obtiene
quien lo envía

2.3.3. Alternativa tres:

En esta alternativa el destinatario se nombra con señ@r y el nombre a quien va dirigido y su cargo, su remitente de igual
manera el cargo que obtiene quien lo envía
 MEMORANDO

J.R.H 001
Tunja, 6 de marzo de 2017

PARA: Ricardo Morales, secretario Contable

DE: Gerencia General
ASUNTO: Solicitud de Informe

La presente es para solicitarle un informe respecto a los días 1, 2, 3, y 4 del mes de marzo en razón a que lo solicitado no fue
entregado en formato y tiempo proporcionado esto debido a la importancia del informe que será entregado al contador para el
balance respectivo el mes en necesario entregar los documentos de manera adecuado y a tiempo de lo contrario afectara la parte
financiera de la empresa
Agradezco la atención prestada

Atentamente,
Claudia Carmenza Pedraza Alvarado
Gerente Administrativo
Transcriptor: Sandy Mireya Ramírez García
 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS

CERTIFICADOS

Es un documente de carácter probatorio, público o privado que testifica un hecho o un acto

CONSTANCIAS

Es un documento que hace constar algún hecho, en ocasiones de modo autentico o indudable

CARACTERISTICAS DE REDACCION Y PRESENTACION

 Usar un tratamiento impersonal, respetuoso y cortes
 Establecer un estilo dramátical, natural, sencillo y continuo
 Expedir siempre en original
 Suministrar la información de forma personalizada
 Utilizar formatos establecidos en cada empresa
SOBRES
Es una cubierta, generalmente de papel, que se utiliza para meter cartas, tarjetas, documentos, etc;
FACTURAS
Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental
que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo,
además de indicar la cantidad a pagar
GG-015487
Tunja, 15 de marzo de 2017

EL GERENTE GENERAL

HACE CONSTAR:

Que la señorita Sandy Mireya Ramírez García, identificada con la cedula de ciudadanía 1,054.709.640 expedida en Nuevo Colon
devenga un sueldo de Dos Millones Ochocientos Mil Pesos, se encuentra atendiendo sus funciones como Secretaria
Administrativa en el Área Comercial de nuestra entidad
Lo anterior se expide a petición del interesado a Comfaboy a los quince (15) días del mes de marzo de dos mil diecisiete (2017)

Atentamente,

Rodrigo Alberto Huertas Peña

Gerente General
Transcriptor: Sandy R
Tunja, 28 de marzo de 2017

CERTIFICA:

Que el señor Héctor Armando Cuña López identificado con cedula de ciudadanía No 4’786.837 de Ventaquemada, trabajo con
nuestra empresa desde, el 8 de mayo de 2019 hasta el 28 de marzo de 2017 desempeñando el cargo de Maestro Albañil durante
todo ese tiempo demostró ser una persona honorable, responsable y confiable capaz de desempeñar sus labores, derecho y sus
obligaciones.
En testimonio de lo anterior, pudiendo el interesado hacer uso del presente documento en lo que estimare conveniente, a los
veintiocho días del mes de marzo de dos mil diecisiete

Atentamente,

Asly Mariana Hernández Gerente General

Transcriptor: Sandy Ramírez

 ACTAS

Es un documento escrito en el que se relaciona lo sucedido ya sea en una reunión o situación específica, son documento que
adquiere valor administrativo, legal, jurídico e histórico desde el momento de su creación

CARACTERISTICAS DE REDACCION Y PRESENTACION

 Nombre del grupo que se reúne
 Debe expresar lo tratado en una reunión
 Se deben redactar en tiempo pasado
 Los párrafos deben ser concisos
 Se indica el nombre de la persona que presenta una moción y no es necesario anotar el nombre de quienes de adhieren a
ella
 SOCIALIZACION SOBRE ACTAS COMERCIALES
Acta ordinaria N° 001

FECHA: Tunja, 25 de marzo de 2017

HORA: 8:00 a.m

LUGAR: Auditorio CEGAFE

ASISTENTES: Anexo lista Aprendices Ficha 1133674

Anexo lista Aprendices Ficha 1198054

INVITADOS: Señora Gladys Rojas, Instructora

AUSENTES: Angie Lorena Samaná ( Sin Excusa)

Cesar Andres Fajardo (Con excusa)
Diana Patricia Sierra ( Con excusa)
Laura Sofia Merchán (Sin excusa)
Ana Milena Susa (Sin excusa)

ORDEN DEL DIA

1. Llamado a lista y verificación de quórum
2. Contextualización del tema “Actas”
3. Preguntas Asociadas
4. Actividad a desarrollar
5. Compromiso

DESARROLLO

1 Llamado a lista y verificación de quórum

Una vez se llama a lista se aprobó la continuación de la socialización

2 Contextualización del tema “Actas”

La Instructora Gladis Rojas dio inicio a la explicación del tema agradeciendo la colaboración de aprendices por su silencio,
posteriormente hizo un breve aclaración de un tipo d acta determinado que se usaba en empresas pero que actualmente el
SENA no manejaba ya que no cumple con las normas establecidas, en seguida explica ordena mente los pasos a seguir
para la realización de actas ya sea de juntas comunales o reuniones, explica detalladamente el contenido a desarrollar del
orden del día , termina con las firmas finales de las actas respectivamente
3 Preguntas Asociadas

La encargada de la contextualización da paso a preguntas y dudas que surjan frente al tema en el que el aprendiz Pepito Pérez sugiere
una aclaración frente a dudas en la verificación de quórum, no teniendo más dudas frente al tema se procede a continuar

4 Actividad a desarrollar

Fue asignada una actividad para los aprendices de las fichas presentes de acurdo al tema expuesto

5 Compromisos

Los aprendices de la ficha 1133674 Gestión Administrativa y ficha 1198052 Gestión Documental se comprometen a
realizar la actividad con dedicación, responsabilidad y puntualidad con entrega a las 12.00 a.m.

CONVOCATORIA: La próxima integración se realizara el día el 27 de marzo de 2017

GLADIS ROJAS CAMILO ANDRES

Instructora SENA Vocero ficha 1133674

PEPITO PEREZ
Vocero ficha 1198052
SOBRES
FACTURAS
JUEGOS DIDACTICOS
 SOPA DE LETRAS

P E R I O D Ì S T I C A I V D
A R B G T R W B I A S D N G M

V F Q O F H Y R T G I S F I O
I C S D S Ñ J I U O N Ñ O J K
T O E H E Q S F L W T A R T N

A N R G H H U I O L À R M D N
R C O F N C S E F F C U A O Ò

T E T W E Ò G D J W T T C D I
S P C R E M I R E O I C I A C
I T E M A E O C E R C U Ò C A

N U N E R R T E C E O R N I U
I A O J F C E W W A T T U D T

M L C V O I J K H D D S P E N
D S N M G A U H D R R E T R U
A Y A D F L S O T N U P R P P
 PALABRAS

1. Periodística
2. Administrativa
3. Estructura
4. Titulo
5. Conectores
6. Conceptual
7. Comercial
8. Tema
9. Puntuación
10. Información
11. Predicado
12. Sintáctico
13. Sujeto
14. Redacción
15. Bosquejo