El presupuesto de capital es el proceso de planeación y administración de las inversiones

a largo plazo de la empresa. Mediante este proceso los gerentes de la organización tratan de

identificar, desarrollar y evaluar las oportunidades de inversión que pueden ser rentables
para la compañía. Se puede decir, de una forma muy general, que esta evaluación se hace
comprobando si los flujos de efectivo que generará la inversión en un activo exceden a los
flujos que se requieren para llevar a cabo dicho proyecto.

Un presupuesto de capital mal realizado puede traer consecuencias muy graves para la

empresa, del mismo modo que un presupuesto de capital efectuado de forma correcta le
puede traer muchos beneficios. 

Las inversiones en activos fijos con fines de crecimiento o de renovación de tecnología por

lo regular implican desembolsos muy significativos, además de que estos activos se
adquieren con la intención de mantenerse por periodos de tiempo que, con frecuencia, se
extienden por cinco años o más. Una mala decisión al invertir en estos activos puede
significar la diferencia entre una empresa exitosa durante varios años y una empresa con
dificultades para sobrevivir.

Motivos o causas del desembolso de capital:

Un gasto de capital es un desembolso de fondos hecho por la Empresa, que se espera que
produzca beneficios durante el periodo de más de un año
Los gastos de capital se efectúan por muchas razones. Las principales GASTOS DE
CAPITAL se muestran a continuación:

Causa Y Descripción

Expansión: La causa más común para un gasto de capital es expandir el nivel de

operaciones por lo general, mediante la adquisición de activos fijos.

Reemplazo: En la etapa de madurez, la mayoría de gastos de capital será para reemplazar o

renovar Activos obsoletos o gastados .Cada vez que una maquina requiere una reparación
mayor, el desembolso de la reparación debe compararse con el reemplazo de la maquina y
los beneficios de dicho reemplazo.

Renovación: La renovación, una alternativa al reemplazo, puede implicar una

reconstrucción, una reparación o una mejora del Activo fijo existente.

Otros propósitos: Algunos gastos de capital no dan resultado la adquisición o la

transformación de Activos tangibles. En cambio implican una asignación de fondos a largo
plazo en espera de un rendimiento futuro. Estos gastos incluyen desembolsos para
publicidad, investigación y desarrollo, consultoría administrativa y nuevos productos.
PASOS PARA LA PREPARACION DEL PRESUPUESTO DE CAPITAL:
El proceso de preparación del Presupuesto de capital consta de cinco pasos distintos pero
interrelacionados.

1. Generación de propuestas: las propuestas se hacen a todos los niveles en una

organización comercial y las revisa el personal de finanzas. Las propuestas que
requieran grandes desembolsos se analizan con más cuidado que las menos
costosas.
2. Revisión y análisis. Para evaluar la idoneidad e las propuestas y su viabilidad
económicas se hacen un análisis y una revisión formales: una vez completado el
análisis, se remite un informe a quienes toman decisiones.
3. Toma de decisiones: Por lo común, las empresas delegan la toma de decisiones de
gastos de capital con base en los limites monetarios. En General la Junta General de
Accionistas o el máximo representante legal de la empresa debe autorizar los gastos
de mayor consideración según “Nivel de autorización del Gasto”.
4. Implementación: Luego de la aprobación, se hacen los gastos y se implementan los
proyectos.
5. Seguimiento: Se supervisan los resultados y se comparan los costos y beneficios
reales con los que se esperaban. Se pueden adoptar acciones correctivas si los
resultados difieren.