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MATERIA:
DOCENTE:
I. ILSE ALEJANDRA ESTÉVEZ GUTIÉRREZ
ALUMNO:
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................. 3
Conclusión ......................................................................................................................................... 15
Bibliografía ......................................................................................................................................... 16
INTRODUCCIÓN
1) Exactitud en los datos de entrada, tanto el programa maestro de producción, como la lista de
materiales y el registro de inventarios deben responder a la realidad y mantenerse al día.
2) El programa maestro debe ser realista en tres sentidos, pues su ejecución va a depender de la
disponibilidad de materiales, de tiempo y de capacidad de recursos. La falta de componentes suele
ser un síntoma de la existencia de problemas en algunos de los siguientes procesos: planificación de
inventarios (cubrimiento insuficiente de las necesidades netas o tiempo de suministro real superior al
previsto), compras (retrasos, calidad, etc.) y/o fabricación (defectos, retrasos, falta temporal de
capacidad, etc.) en algunos casos será posible actuar sobre los problemas de forma que puedan
corregirse y sea posible cumplir el programa maestro de producción; en otros casos esto no será
factible y el MPS deberá se convenientemente alterado de forma que corresponda a la realidad.
Mientras que con los métodos tradicionales esto resultaba difícil o imposible dada la cantidad de
elementos e interrelaciones, el MRP lo permite con relativa facilidad. Del mismo modo, la lista de
materiales que guía la explosión de necesidades debe responder a la estructura del producto debiendo
reflejar cualquier cambio realizable al mismo. En cuanto al registro de inventarios, es necesario tomar
conciencia de que los ficheros existentes no suelen estar adaptados a su utilización directa por el
ordenador, al cual no deben pasar los errores existentes; además suelen ser bastantes menos
precisos de lo que es estrictamente necesario para el nuevo sistema. Aunque lo errores no podrán ser
eliminados en su totalidad debe tenderse a su minimización, existiendo algunas medidas preventivas
en ese sentido; entre ellas, usar detectores y erradicadores para evitar la entrada de errores en el
sistema.
3) Apoyo real por parte de la dirección, que debe ir más allá del apoyo verbal y pasivo de la aprobación
del presupuesto. La dirección debe participar y sentirse involucrada en el nuevo método, el cual
requiere a veces importantes cambios en la forma de actuar dentro de la empresa. Un signo del apoyo
marcado es prioridad dada por el proyecto. Si esta condición no se da, el sistema está abocado al
fracaso.
4) Formación adecuada. Está absolutamente probado que el éxito del sistema está directamente
relacionado con el grado de conocimiento y comprensión acerca del mismo sistema existente dentro
de la empresa. Si bien al principio es suficiente involucrar en este tema algunos puestos claves, el
proceso formativo deberá ampliarse cada vez a más niveles dentro de los usuarios del MRP. Si se
pretende que éste proporcione todos los frutos posibles, deberá ser conocido y aceptado no sólo por
el departamento de producción, sino por el resto de los departamentos que tengan alguna relación
con él, especialmente cuando el sistema se amplíe en forma que estos puedan utilizar sus salidas
para mejorar sus funciones.
6) Elaboración de un plan de puesta en marcha, que muestra las distintas tareas a llevar a cabo y
resalte los aspectos críticos. Dicho plan, que deberá ser seguido fielmente, irá incorporando los
posibles cambios acaecidos durante el desarrollo del mismo.
El nombre corto se deriva de las siglas en ingles ERP, “Enterprise Resource Planning”, traducido al
español: “Planeación de los Recursos de la Empresa”. Es un sistema que busca satisfacer las
demandas de gestión empresarial, basado en el concepto de una solución que permita a las
empresas unificar diferentes áreas (departamentos) de productividad. Las empresas desarrollan sus
actividades o están organizadas por departamentos que se encuentran interrelacionados por la
información que comparten y se genera a partir de sus procesos. Con esto, las empresas tienen un
cúmulo de sistemas incompatibles que no permiten una visión global de la totalidad de los procesos
de las empresas en el tiempo necesario para la toma óptima de decisiones. Todos los componentes
de un ERP, contabilidad, logística, compras, ventas, son ya piezas de la gestión empresarial. La
funcionalidad de los ERP se encuentra dividida por módulos independientes, pero con la facilidad
de interactuar entre ellos, según las necesidades del cliente. De esta forma se ahorra tiempo y se
minimizan los errores, al no existir independencia entre las operaciones de la empresa, evitando la
transferencia de datos o procesos diferentes de envío de información. Algunas veces esta operación
de transferencia de información resulta imposible. Una de las necesidades por las que hoy día se
exige la adquisición de un sistema con estas características, es porque el mercado se hace más
grande, las fronteras se eliminan (globalización), interacción con clientes y proveedores de todas
partes del mundo, las barreras comerciales desaparecen y las empresas se ven forzadas a
incrementar su catálogo se productos y servicios. Con estos sistemas, se administra de forma
eficiente las bases de datos y se obtiene información en línea, actualizada y exacta al momento en
que se está realizando cualquier operación. Esto es importante para la toma de decisiones, se
conoce la situación actual y se puede identificar la situación futura, permitiendo elaborar planes
estratégicos que permitan ser competitivos, conocer la situación financiera, adquirir tecnología de
punta, establecer políticas de personal, mejoramiento continuo, etc. Muchos conocen lo que es un
ERP, sin embargo, no está claro que las empresas entiendan siempre cuál es realmente su problema.
Los ERP para su implantación y éxito, requieren un cambio de mentalidad de la empresa, que, si no
se consigue, pone en gran riesgo una inversión muy importante.
Ventajas de un ERP
• Aumento de productividad de la planta o negocio, esto incluye el incremento en ventas por tiempo
de respuesta a clientes, y conocimiento de la demanda.
• Reducción de inventarios, comprar sólo lo necesario, buscando niveles óptimos de materiales para
la operación de la empresa. Además de presentar información actualizada de inventarios fiables en
tiempo real.
• Las transacciones requieren de menor tiempo, estandariza, simplifica y acelera los procesos de la
empresa, reduciendo costos.
• El departamento financiero puede invertir más tiempo realizando trabajo con mayor valor agregado,
integra y permite acceso a la información financiera en el tiempo.
• Los ejecutivos quienes toman las decisiones son capaces de prestar mayor atención a otros aspectos
financieros que surjan en cualquier lugar que se presente alguna necesidad.
• Se obtiene una ventaja competitiva a través de la correcta explotación de los datos que provee.
• Los datos se ingresan sólo una vez y son consistentes, completos y comunes.
• Calidad de información accesible en todos los niveles de la empresa.
Desventajas de un ERP
• La duración de la implantación del sistema se prolongará más del tiempo inicialmente proyectado.
• Puede darse el caso de aparición de vacíos (bugs) peligrosos dentro del sistema, lo que ocasionará
deficiencias en su ejecución.
• Actualizaciones del software por parte del proveedor, serán difíciles debido a que ya está
personalizado al cliente y las actualizaciones requerirán trabajo extra y reestructura del código
fuente con el fin de ajustarlo a la nueva versión.
• Existe dificultad de para integrar la información de otros sistemas independientes o bien que están
en otra ubicación geográfica.
• Consume recursos.
c) Contratar un asesor externo, de preferencia experto en ERP que tiene la misión de ser nuestro
representante ante el proveedor del sistema o nuestro guía si se elabora “a la medida”.
e) Crear, dentro de la empresa, un experto en aspectos técnicos del ERP, así como un experto dentro
del área del funcionamiento del ERP, evitando gran porcentaje de dependencia del proveedor.
h) Negociar licencias de cada usuario y mantenimiento del software anual, antes de cerrar la compra.
i) Completo Convencimiento Y Total Patrocinio al equipo implementados por parte de los Dueños o
Junta Directiva de la empresa.
El MRP II supone un paso adelante con respecto al MRP. Si el MRP se ocupa de todo aquello
relacionado con la gestión de materiales, el MRP II gestiona la cadena de suministro de principio a fin.
El fin último del MRP II consistía en analizar el estado de los inventarios y los procesos de venta para
invertir en ellos de la manera adecuada en el momento adecuado. Esto era posible teniendo en cuenta
variables como los costes de adquisición de materiales, mano de obra, logística, etc.
Al entrar en los 80 estos sistemas evolucionaron y se denominaron MRP- II. Incluían un avance
importante: ya no solo se encargaban de la gestión de materiales, sino que también administraban
recursos económicos. De esta forma, incluyeron elementos financieros presentes en la producción
como los costes de la materia prima, mano de obra y organización.
1990 - El ERP (Enterprise Resource Planning) se utilizó por primera vez en la década de 1990. Se
centraba en funciones empresariales como la producción, finanzas y contabilidad, recursos humanos,
gestión de proyectos, etc. Estaba compuesto por sistemas modulares con características avanzadas.
El 60% y 70% de los costes en empresas eran costes materiales, el coste de mano de obra bajaba a
10 o 20%.
1992 - El software ERP es el resultado de la evolución y adaptación de los anteriores sistemas MRP.
Finalmente, y por primera vez en la historia del ERP, todas las áreas de la empresa se centralizan en
una única solución, que realiza una gestión de forma íntegra.
ERP es un contenedor de información valiosísima para la empresa, que puede ayudarla a crecer
apoyando la toma de decisiones.
1999 - 2000 - La era digital acaba de instalarse, y la cuarta Revolución Industrial no ha hecho más que
empezar. Sin embargo, el ERP ha llegado para quedarse, convirtiéndose en la herramienta más
completa para la gestión empresarial, y es que su oferta de funcionalidades cada vez es mayor.
Muchos desarrolladores de ERP presentan su solución en conjunto con nuevas características.
3.6 Planeación de requerimientos de capacidad CRP.
El funcionamiento del CRP tiene la misma filosofía que la técnica del MRP, el CRP planifica en
tiempo los recursos necesarios, tanto humanos como instalaciones, para acometer los trabajos
asignados a un centro productivo.
Tanto el CRP como el MRP toman como datos de partida el Plan Maestro de Producción (MPS) y
planifican en el tiempo todos los recursos necesarios para cumplir dicho plan maestro de producción.
Al igual que el MRP el CRP requiere de un procesamiento enorme de datos, actualmente dicho
procesamiento se realiza mediante programas específicos, dentro de estos programas gracias a la
programación VBA en Excel, se pueden crear macros que realicen de manera automática dichos
cálculos.
El CRP se traduce de las siglas Capacity Resource Planning y se define como la planificación de
recursos, tanto máquina como hombre, necesarios para realizar en un tiempo establecido toda una
serie de trabajos asignados a un centro productivo.
Al igual que el MRP se encarga de controlar y coordinar los materiales para que se encuentren
disponibles cuando son necesarios, el CRP se encarga de controlar y coordinar los recursos
máquinas y humanos necesarios para acometer los trabajos en un plazo determinado, de esta forma
el MRP y el CRP están intrínsicamente ligados.
El CRP es una herramienta de gestión que permite la toma de decisiones tanto a largo, medio y
corto plazo, dependiendo del horizonte de planificación que se tome.
A largo / medio plazo el CRP nos aporta una visión clara sobre nuestra capacidad productiva,
permitiendo tomar decisiones tipo subcontratación de trabajos, adquisición de nuevas máquinas,
ampliación de instalaciones, ampliación o disminución de mano de obra, ampliación de horas extras
durante la jornada de trabajo.
A corto plazo el CRP nos permite tomar decisiones que pueden afectar incluso al MRP, variando la
necesidad en fecha de los materiales por falta o exceso de capacidad productiva.
3.7 MRP en el sector servicios.
Los sistemas MRP introdujeron herramientas de reportes de producción básicos computarizados, que
se podían usar para evaluar la viabilidad de la agenda maestra contra la demanda de los
materiales proyectada. A mediados de los 70, los sistemas de Manufacturing Resource
Planning (MRP II), gradualmente empezaron a reemplazar los sistemas MRP como principal sistema
de control de manufactura. Estos sistemas desarrollados con las capacidades de administración
basados en la demanda de los MRP, agregado la capacidad de la planeación de los requerimientos
Nos hemos concentrado en la MRP II como un sistema de información para fabricantes porque no se
adapta bien a las necesidades de los proveedores de servicios. Sin embargo, varios aspectos básicos
del MRP pueden ser útiles para los proveedores de servicios. Es posible usar un programa
maestro de actividades de servicios a fin de derivar los requisitos correspondientes a
todos los materiales y recursos necesarios para sostener dichas actividades. Sin embargo,
el concepto de la lista de materiales tiene que cambiar. En forma característica, los proveedores
de servicios están impulsados por los materiales, como en el caso de manufacturas. Esta
condición es especialmente valida en el caso de proveedores de servicios en alto volumen
que participan en servicios de reparto, transporte aéreo, cuidado de la salud y otros similares. El
objetivo central es la utilización de los recursos, ya que los materiales representan tan solo una fracción
de la inversión que realiza la organización en capital y personal. En consecuencia, los
proveedores de servicios necesitan aplicar el concepto de la lista de recursos (BOR) (del inglés Bill
OfResources), que es un registro de todos los materiales, tiempo de equipo, personal y otros recursos
necesarios para proveer un servicio, así como las relaciones padre y componente, y las cantidades
de uso. La BOR para proveedores de servicios es la cosa más común. Cada vez que se hace una
selección en el menú de un restaurante, genera una necesidad de materias primas (los comestibles
crudos), personal (tiempo de chef) y tiempo del equipo (estufas, hornos y cacerolas). El gerente
del restaurante puede hacer una estimación de la necesidad de esos recursos a partir
de un pronóstico de la demanda para cada tipo de alimento. Cada vez que una aerolínea programa
un vuelo, se generan requerimientos de materias primas (comestibles y elementos de
mantenimiento), mano de obra (pilotos, asistentes de vuelo y servicios de aeropuerto) y equipo
(aviones y terminal aeroportuaria). A partir de un programa maestro de vuelos, las aerolíneas tienen
la posibilidad de determinar qué recursos necesitan para mantener el programa.
3.8 Planificación de los recursos de Distribución DRP.
Técnicas de DRP
Se ha determinado y examinado la información necesaria para que las operaciones inicien su proceso
de planeación. Aunque esta información es requisito del MRP, no es el motor del proceso. En esencia,
el MRP es un proceso sistemático que toma la información de planeación y calcula el volumen y los
tiempos de requerimientos para satisfacer la demanda.
El MRP, toma el programa maestro de producción (PMP) y analiza a través de la lista de materiales
de un nivel y verifica cuantos subensambles y partes se requieren después de generar las órdenes de
trabajo para los requerimientos netos de producción.
El MRP (sobre todo el MRP II) constituye un sistema casi completo de gestión de la producción cuyos
puntos fuertes se encuentran principalmente en la planificación. El MRP II es un desarrollo evolutivo
del MRP I que exige mayor disciplina y fiabilidad de datos, así como una mayor integración de las
áreas funcionales de la empresa.
Como final, el desarrollo continuo de los sistemas MRP ha llevado a la integración de los datos de
producción con los de muchas otras actividades, las cuales incluyen la cadena de suministro y las
ventas, como resultado, ahora se tienen sistemas integrados orientados a bases de datos para la
administración de recursos empresariales (ERP).
Bibliografía