ORGANIZACIÓN Y ASPECTOS LEGALES

1. Organización jurídica

1.1. Constitución de la empresa

Para establecer legalmente una empresa en Bolivia, se deben seguir los siguientes pasos
a ser realizados en 6 instituciones específicas según la constitución legal de la empresa:

a. FUNDEMPRESA

Es la institución que otorga la Matrícula de Comercio. Para empezar el proceso, se debe

buscar en la página de FUNDEMPRESA su Directorio Empresarial Virtual, al constatar
que no existe otra empresa con el mismo nombre, se procede a hacer clic en los
requisitos para inscribir una empresa, abriéndose una nueva ventana
(www.miempresa.gob.bo.), donde se cliquea nuevamente, esta vez donde dice “Crear
empresa”; esta acción lleva a una nueva ventana sobre la Consulta, Control de
Homonimia y Reserva de Nombre, Razón Social o Denominación. En esta se llena un
formulario, estableciéndose lo ya descrito anteriormente. Requisitos:

1. Formulario Nº 0010/03 de solicitud de Control de Homonimia, debidamente

llenado en línea al hacer clic en botón "Reservar y posteriormente firmado por el
cliente.
2. Formulario de Declaración Jurada N° 0020 de solicitud de Matrícula de
Comercio debidamente llenado y firmado por el propietario o representante legal
de la empresa.
3. Instrumento de constitución social (testimonio), en original o fotocopia
legalizada.
4. Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada
legible, en caso que la escritura pública de constitución no determine el
nombramiento del mismo.
5. Balance de Apertura firmado por el propietario o representante legal y el
profesional que interviene acompañando la solvencia profesional original
otorgada por el Colegio de contadores o Auditores.
6. Publicación del testimonio de constitución en la Gaceta Electrónica del Registro
de Comercio, que contenga las partes pertinentes referidas a: Introducción
notarial de la escritura pública en la que conste el Nº de instrumento, lugar,
 fecha, Notaria de Fe Pública y Distrito Judicial; transcripción in extenso y
textual de las cláusulas establecidas en los incisos 1 al 7 del Art.127 del Código
de Comercio y conclusión y concordancia de la intervención del Notario de Fe
Pública. El costo al ser S.R.L. es de Bs. 192,00.

Al haber presentado la documentación requerida, se remite en el día al Jefe de Oficina

de Sede o Gerencia de Área para el reparto al Analista Jurídico, quien luego de efectuar
el análisis jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades legales establecidas
puede hacer dos cosas:

 Efectuar el registro de la sociedad

 Observar el trámite

b. Servicio Nacional de Impuestos Nacionales (SIN)

En esta institución se inscribe a la empresa al Padrón Nacional de Contribuyentes para

obtener el NIT, que es el número de identificación tributaria, la cual sirve para poder
funcionar legalmente. Los requisitos para personas jurídicas son:

1) Escritura de Constitución de Sociedad, Ley, Decreto, Resolución o Contrato,

según corresponda Fuente de mandato del Representante Legal (Poder, Acta de
Directorio, Estatuto o Contrato) y Documento de Identidad vigente.
2) Facturas o prefacturas de consumo de energía eléctrica que acrediten el número
de medidor del domicilio habitual del representante legal, domicilio fiscal y
sucursales (si corresponde) donde desarrolla su actividad económica.
c. Licencia de Funcionamiento

Para obtener la Licencia de Funcionamiento en caso de personas jurídicas, se debe

realizar un trámite de 5 días hábiles cumpliendo los siguientes requisitos:

1) Original y fotocopia de la cédula de identidad del apoderado o representante

legal.
2) Fotocopia de testimonio de constitución de sociedad.
3) Original y fotocopia del poder notariado del representante legal (actualizado).

Además, se deben pagar Bs. 100,00; Bs. 95,00 por timbres y Bs. 5,00 por la Carátula
Municipal.

d. Caja de Salud
Se debe afiliar al trabajador para que este pueda acudir en caso de enfermedades y
accidentes comunes que no necesariamente tienen relación con la actividad laboral ni
las condiciones de trabajo.

e. Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP)

Las AFPs son las encargadas de administrar los recursos de los trabajadores cuando los
mismos lleguen a una edad avanzada. Para registrar a la empresa, se debe llenar el
Formulario de Inscripción del Empleador y deben adjuntar los siguientes requisitos:

1) Fotocopia simple del NIT (Número de Identificación Tributaria).

2) Fotocopia simple Documento de Identidad del Representante Legal.
3) Fotocopia del Testimonio de Poder del Representante Legal (si corresponde).

Posterior al Formulario de Inscripción del Empleador, se obtiene un Número Único

Asignado (NUA) por parte de la AFP.

1) Fotocopia del documento de identidad que acredite la identidad del Afiliado

que contenga los datos y firma del representante de la AFP.
2) Al momento del Registro, es obligación de la AFP, llenar y firmar de
manera conjunta con el Afiliado el Formulario de Declaración de
Derechohabientes.
f. Ministerio de Trabajo

En el Ministerio se registra como empleador con el fin de obtener el Certificado de

Inscripción en el Registro; este sirve para poder utilizar el Libro de Asistencia y/o
Sistema Alternativo de Control de Personal, así como la apertura del Libro de
Accidentes. Los requisitos para conseguir el mismo son los siguientes:

1) Formulario Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) llenado (3 Copias).

2) Depósito de 145 Bs. a la Cuenta del Banco Unión Nº 1-6036425 de Hrs. 8:30 a
15:00 en oficinas del Banco Unión.

En total, los gastos para cumplir los requisitos de cada institución son los siguientes:

GASTOS CREACIÓN DE LA EMPRESA

FUNDEMPRESA Bs652,20
Servicio Nacional de Impuestos Nacionales Bs4,60
Licencia de Funcionamiento Bs100,20
Caja de Salud Bs430,40
AFP Bs0,60
Ministerio de Trabajo Bs145,00
Gastos legales Bs2.885,00
TOTAL Bs4.218,00