EVIDENCIA 6: ESTUDIO DE CASO “SOLUCIÓN DE CONFLICTOS GRUPALES”
APRENDIZ DELIS NAVARRO SIERRA
INSTRUCTOR YENY PATRICIA MURILLO BAUTISTA
TECNOLOGO EN COMERCIO INTERNACIONAL
CENTRO AGROTURISTICO SANTANDER /SAN GIL FICHA 1881682 2019 INTRODUCCION En la mayoría de las organizaciones existe inconformidad en los intereses de algunas personas dentro del área laboral, muchas de ellas generan un ambiente agradable y eficiente en donde se refleja el trabajo en equipo, sin embargo, en algún momento puede presentarse dicha inconformidad. Es ahí donde las relaciones se dificultan y provocan conflictos laborales, causando a su vez objetivos y metas no cumplidas. Lo que no debemos permitir es que lo conflictos a nivel laboral se conviertan en algo negativo, al contrario, pueden convertirse en una experiencia productiva. Debemos analizar la situación y analizar una propuesta de trabajo donde puedan solucionar los conflictos en esa área. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN DE CONFLICTO ENTRE LOS GERENTES DE ÁREA Criterios del gerente de ventas La responsabilidad de que el producto no alcance los niveles esperados de ventas es porque los costos de producción son altos haciendo que el precio del producto no sea competitivo en el mercado. Criterios del gerente de producción La responsabilidad de que el producto no alcance los niveles esperados de ventas es porque el producto se encuentra mal posicionado. Criterios del gerente de publicidad La responsabilidad de que el producto no alcance los niveles esperados de ventas es porque los sabores de esa línea de producto son buenos para el mercado nacional, pero en el caribe no tienen buena aceptación. Nos encontramos con tres opiniones, el gerente de ventas opina que el escaso nivel de ventas se debe a un costoso gasto de producción lo que conlleva a que el precio del producto no sea competitivo en el mercado. El gerente de producción maneja una teoría que según él la poca venta se debe a un mal posicionamiento en el mercado. Y por otro lado el gerente de publicidad opina que la pobre venta tiene una explicación y es a causa de los sabores ya que los sabores de esa línea de productos a modo de su pensar son buenos para el mercado nacional pero no para la región caribe. Nos encontramos frente a tres posibles causantes de la escasa venta del producto, ninguna de ellas carece de sentido, todas podrían tener algo de razón y las tres podrían estar influenciando de manera directa en la pobre aceptación del producto, cada cual debe tener sus motivos para pensar de la forma en que lo están haciendo y por el bien de la empresa como también del producto, ninguna de éstas teorías debe ser descartada tampoco restarle importancia ya que una de ellas puede estar aportando la solución a la problemática, de igual forma cada una por su lado puede estar entregando lo q sería la solución definitiva a la adversidad de manera conjunta. Actividades para desarrollar para solucionar el conflicto. Desarrollar empatía. Promover la cooperación y ayuda entre los miembros del grupo. Mesa de diálogo Mesa de dialogo Buzón de sugerencia Justificación de cada una de las actividades a desarrollar para solucionar el conflicto. Desarrollar empatía: Tiempo necesario: unos 30 minutos aproximadamente. Tamaño del grupo: tamaño de un grupo medio, unos 20 participantes. Lugar: espacio amplio en el que recrear una situación o bien, si no requiere de movimiento, espacio en el que puedan sentarse en círculo. Materiales necesarios: ninguno en especial. Pasos para seguir: El dinamizador plantea la situación conflictiva que ha tenido lugar o bien, una hipotética. Si el tamaño del grupo es grande y no existen tantas personas involucradas, se presentarán algunas personas como voluntarias. Las personas que vayan a cambiar el rol, tendrán unos minutos para conocer a la persona que van a interpretar. Para esto es recomendable que estén por escrito la situación y los personajes. Se les deja unos minutos para que conozcan la historia y vayan tomando notas. También, podrán hacer preguntas. Transcurre la actividad. Los compañeros observan, también pueden tomar notas. Cuando ha terminado, se realiza un debate en el que participen las personas que han cambiado de rol y las que no para llegar a un punto de entendimiento y acuerdo común. • Promover la cooperación y ayuda entre los miembros del grupo. Tiempo necesario: alrededor de 20 minutos. Tamaño del grupo: unas 15 personas. Lugar: espacio amplio, preferiblemente al aire libre. Materiales necesarios: tela o línea ancha (puede marcarse con tiza en el suelo), libros u otros objetos. Pasos a seguir: El dinamizador explica que tienen que atravesar el río (camino marcado) sin salirse de él. Además, tienen que transportar de un lado a otro una serie de objetos. Uno en el camino de ida y otro, distinto, en el de vuelta. Cada persona tendrá asignado su objeto y no puede ser llevado por ninguno de los compañeros. La persona que se salga del camino deberá comenzar la actividad desde el principio. La actividad no acaba hasta que todas las personas hayan realizado su camino de ida y vuelta. Discusión: se dejará un tiempo para debatir la actividad, qué estrategias han elaborado para que todas las personas hayan podido realizar la actividad de manera satisfactoria, qué objetos han sido más fáciles de transportar y cuáles más difíciles, etc. • Mesa de diálogo actividad que se hace necesaria para escuchar cada uno de los puntos de vista y formas de ver la problemática por cada uno de los exponentes, explicando calmadamente como también de manera amplia su posición • Buzón de sugerencia se instalarán Buzones de sugerencia en distintos puntos estratégicos de las zonas en las que lógicamente se piensa revertir la situación del producto, así las personas podrán expresar de una forma más amplia, más clara y concreta las recomendaciones que para con la empresa piensan dar, ya que podrán reflejar dentro de memos o cualquier hoja de papel todo lo que les habrá parecido de momento el refresco y lo más importante las mejoras y los cambios que les gustaría próximamente encontrar en el producto para así llegar a satisfacer su paladar con una excelente calidad de refresco yendo acompañado por supuesto con un muy buen precio.
DESCRIPCIÓN DE CÓMO SE VAN A DESARROLLAR CADA UNA DE LAS
ACTIVIDADES Mesa de diálogo: En una sala donde las instalaciones sean bastante cómodas y se cuente con herramientas TIC por si son necesarias, se dará cita a los tres gerentes de área y se establecerá una mesa de diálogos en donde cada gerente expresará su posición frente a el conflicto, debatirán el tema, se respetará la posición de cada exponente, aunque no se comparta, se intentará llegar a un común acuerdo y se definirá un plan de trabajo basado en cada acuerdo definido Investigaciones: Las labores investigativas se harán como medida preventiva, se investigará por todos los medios como sea posible, redes, prensa o libros con contenidos y temáticas parecidas que nos puedan brindar antecedentes ya sea de errores cometidos por otros en el mismo ámbito para no cometerlos ahora acá en la actualidad de la empresa o también podríamos encontrarnos con algún caso parecido que nos pueda dejar ejemplo a seguir para dar con una solución firme sólida y eficaz a la problemática presentada en todo caso los resultados de la investigación cual quiera que puedan ser estarían brindando un buen soporte a la tarea que se ha tomado. CONCLUSIONES se muestran los criterios sobre los diferentes puntos de vista de cada uno de los gerentes de las áreas de venta, producción y publicidad de una empresa que produce refrescos y los distribuye en los mercados internacionales de la zona caribe y que no ha alcanzado los niveles de ventas esperados: Criterios del gerente de ventas La responsabilidad de que el producto no alcance los niveles esperados de ventas es porque los costos de producción son altos haciendo que el precio del producto no sea competitivo en el mercado. Acabamos de tratar una situación delicada para una empresa, nos encontramos con una fábrica de refrescos que estaba enfrentando un bajo nivel en ventas del producto en la región caribe, lógicamente la preocupación se hizo presente y pues había que tomar cartas en el asunto para tratar de revertir la problemática. Se generaron varias posibles causas del déficit de ventas y se trabajó de forma conjunta para intentar dar con una solución. en muchas ocasiones las situaciones conflictivas no son tan contraproducentes como a veces parecen, si son tratadas en buena forma pueden generar unión, de forma que todos busquen remar en una sola dirección teniendo como finalidad lograr juntos un objetivo