SEGURIDAD PENITENCIARIA Y CARCELARIA CÓDIGO: PM-SP-M03.

MANUAL DE INGRESO, PERMANENCIA Y SALIDA DE UN ESTABLECIMIENTO

DE RECLUSIÓN DEL ORDEN NACIONAL Y SEDES ADMINISTRATIVAS DEL
INPEC
VERSIÓN: 3
FECHA: 31/Oct/2019
TABLA DE CONTENIDO
Objetivo del Manual
Objetivos Específicos
Glosario
Marco legal
1.Generalidades
2.Ingreso servidores penitenciarios
3.Ingreso servidores públicos de otras entidades
4.Funcionarios de cuerpo consular y agentes diplomáticos
5.Funcionarios de comisiones nacionales e internacionales
6.Colaboradores externos, estudiantes, investigadores privados o de la defensa y judicantes
7.Ingreso de otras personas
8.Visita Familiar a las PPL
8.1. Qué hacer si no supera los Controles de Ingreso
8.2. Expulsión y/o Evacuación de visita
9.Desarrollo de Ingreso y Salida de visita familiar a las PPL
9.1. Permanencia
9.2. Control de salida de la visita
10.Visita de menores de edad a las PPL
10.1. Autorización
10.2. Ingreso de menores de edad mayores de (14) años a visita intima
11.Ingreso de menores de edad a sedes administrativas
11.1. El tutor o adulto responsable deberá tener en cuenta las siguientes recomendaciones
12.Ingreso y salida de personal en la Dirección Escuela de formación (EPN)
12.1. Horarios
12.2. Control de ingreso y salida de funcionarios
12.3. Control de ingreso y salida de visitantes
12. 3. 1. Visitantes casuales o público en general
12. 3. 2. Ingreso proveedores, contratistas externos, empleados de cafetería y restaurante
12. 3. 3. Incorporación de Estudiantes y Auxiliares del Cuerpo de Custodia
12.4. Control de Ingreso Vehicular
12.5. Ingreso de directivas, comandantes fuerzas militares, fuerza pública y/o con esquemas de protección
12.6. Disposiciones generales de seguridad en la Dirección Escuela de Formación (EPN)
Anexos
INTRODUCCION
El Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario INPEC, dentro de los procesos de seguridad con el fin de
garantizar el buen funcionamiento de las
actividades propias que se desarrollan, estandariza el ingreso, permanencia y salida a los ERON, Direcciones
Regionales, Sede Central y Dirección
Escuela de Formación (EPN) de servidores penitenciarios, servidores públicos de otras entidades,
funcionarios de cuerpo consular y agentes
diplomáticos, funcionarios de comisiones internacionales, colaboradores externos, estudiantes, judicantes,
familiares PPL y otras personas. Con el
propósito de facilitar el desarrollo de las actividades propias de sus funciones.
Objetivo del Manual
Definir los parámetros para el ingreso, permanencia y salida de las personas que no pertenecen a la
Población Privada de la Libertad, pero deben
acceder a los ERON o sedes administrativas (Sede Central, Dirección Escuela de Formación (EPN) y
Direcciones Regionales).
Estándar ACA relacionado: 1-ICCSA-7B-01, 1-ICCSA-2A-06, 1-ICCSA-2C-01, 1-ICCSA-2C-02, 1-ICCSA-5B-
01, 1-ICCSA-6A-02, 1-ICCSA-6A-04,
1-CTA-3B-08.
Objetivos Específicos
Establecer una herramienta documental que estandarice el ingreso, permanencia y salida de las personas
que en ejercicio de su profesión u
oficio deban ingresar a un ERON y sedes administrativas (Sede Central, Dirección Escuela de Formación
(EPN) y Direcciones Regionales),
bajo los principios de eficiencia y eficacia.
Facilitar el ingreso de personal visitante para las Personas Privadas de la Libertad, cumpliendo con los
requisitos y controles de seguridad,
descritos en la "Guía de requisitos para solicitar ingreso a los ERON PM-SP-G07 versión oficial".
Permitir el ingreso de personas a las diferentes sedes administrativas (Sede Central, Dirección Escuela de
Formación - EPN y Direcciones
Regionales) del INPEC, con su respectiva identificación.
Glosario
Áreas Restringidas: son aquellos puntos claves que se encuentran dentro de la instalación, tales como
depósitos, almacenes, polvorines,
bombas de gasolina, alojamiento de servidores penitenciarios, archivos, sala de mapas. A estos lugares
únicamente tienen acceso personas
autorizadas para ello. Del control de estas áreas será responsable el personal del CCV asignado para tal fin, y
específicamente las personas
que laboran en ellas. Estas áreas son restringidas y se demarcarán en forma visible.
Autoridades Administrativas: servidores públicos distintos a congresistas, magistrados, jueces o fiscales.
También se entienden por
autoridades administrativas los particulares que cumplen funciones administrativas.
Autoridades de salud pública y sanitaria: son las entidades jurídicas encargadas de establecer, regular,
vigilar, inspeccionar y controlar
las leyes y las normas sobre las que se rigen los sectores privados y públicos en cuanto a salud se refiere,
para así poder garantizar la
protección del paciente y en general de la salud.
Autoridades Judiciales: magistrados, jueces, fiscales, justicia penal militar, jueces de paz y las autoridades
indígenas, cuando cumplan
funciones judiciales.
Autoridades Legislativas: miembros e integrantes del Congreso de la Republica.
Cacheo: actividad realizada mediante técnica de barrido utilizando las manos, de carácter minucioso,
extenso, rápido y metódico, que se
lleva a cabo sobre el cuerpo con vestimenta, con el fin de detectar elementos ilícitos o prohibidos.
CCV: servidor del cuerpo de custodia y vigilancia
Colaboradores Externos: persona natural o jurídica ajena al instituto que tiene interés en realizar actividades
en los ERON con la Población
Privado de la Libertad.
Conducta Indebida: son aquellas actuaciones que están en contravía de las disposiciones legales y
reglamentos vigentes.
Funcionarios de Investigación Judicial: funcionarios que cumplen funciones de policía judicial en virtud de
sus funciones.
ERON: Establecimiento de Reclusión del Orden Nacional.
EPN: Escuela Penitenciaria Nacional
Establecimiento de Reclusión: expresión genérica que comprende la clasificación de éstos, a saber:
cárceles de detención preventiva,
penitenciarías, cárceles y penitenciarías de alta seguridad, cárceles y penitenciarías para mujeres, colonias,
entre otras.
Funcionarios de comisiones internacionales: son aquellos funcionarios designados por otro país sin
investidura diplomática, que
requieren desarrollar actividades en el sistema penitenciario colombiano.
Guayana: espacio que delimita zonas de acceso restringido comprendidas entre el área de los muros o
mayas, que sirven como corredores
de inspección física de los Establecimientos de Reclusión del Orden Nacional.
Investigadores privados o de la defensa: son aquellas personas que trabajan para particulares, empresas,
despachos de abogados o
aseguradoras, realizando investigaciones de hechos y conductas que derivan en asuntos judiciales, con el fin
de obtener elementos
materiales probatorios para los procesos en que se ven inmersos sus clientes.
NUI: numero único de identificación en el sistema penitenciario.
ONG: Organización No Gubernamental.
Organismos de control: son aquellos organismos a los que la Constitución Política les confía las funciones
relacionadas con el control
disciplinario, defender al pueblo y el control fiscal. No están adscritos ni vinculados a las Ramas del poder
público.
Permiso Especial de Permanencia PEP: es la herramienta creada por el Gobierno Nacional, con el fin de
regularizar a los ciudadanos
venezolanos que hayan ingresado a la República de Colombia por uno de los puestos de control migratorio de
Migración Colombia y sellado
su pasaporte.
Persona Privada de la Libertad (PPL) o Población Privada de la Libertad: se denomina a la persona puesta
a disposición del Instituto
Nacional Penitenciario y Carcelario por autoridad judicial competente y sobre la cual recae medida de
aseguramiento (indiciado, imputado o
sindicado) o pena privativa de la libertad (condenado), en los términos de la Constitución Política de
Colombia, Código Penal y Código de
Procedimiento Penal Colombiano.
Pre-registro: constancia que registra la autoridad migratoria sobre el trámite realizado para solicitar la tarjeta
de movilidad fronteriza y
permiso especial de permanencia.
Puesto de Control: lugar donde uno o varios servidores penitenciarios, en cumplimiento de sus funciones,
realizan actividades de
verificación, registrando a personas, objetos y vehículos que pasan por dicho sitio mediante la requisa.
Registro a Personas: se refiera a la acción de revisar a una persona mediante cacheo o medios técnicos,
con el fin de constatar la
existencia o no de elementos de prohibida tenencia.
Requisa: se refiera a la acción de buscar, inspeccionar o revisar un elemento, vehículo, instalación, etc.;
con el fin de constatar la existencia
o no de elementos de prohibida tenencia.
Sedes administrativas: son todas aquellas instalaciones donde se ejerce la administración del INPEC, para
desarrollar sus procesos
misionales que no corresponden a un establecimiento de reclusión, siendo los siguientes; Dirección General
(Sede Central), Dirección
Escuela de Formación (EPN), Direcciones Regionales y edificios anexos (almacén general, casa libertad, etc).
Servidor penitenciario: es aquel funcionario que se encuentra vinculado a la planta global del INPEC ya sea
por carrera administrativa,
nombramiento en provisionalidad y libre nombramiento y remoción.
Tarjeta de Movilidad Fronteriza TMF: es el documento otorgado por la autoridad migratoria colombiana
mediante el cual se autoriza a los
ciudadanos venezolanos el ingreso y tránsito por las zonas delimitadas en la frontera colombiana. No equivale
a una visa otorgada por el
Estado Colombiano. No es un documento de identificación y no es válido para residenciarse o trasladarse a
municipios no autorizados, ni al
interior del país.
Vehículo: aparato con o sin motor que se mueve sobre el suelo, en el agua o el aire y sirve para transportar
cosas o personas.
Marco legal
• Ver normograma del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario
1. Generalidades
La persona que ingrese a un ERON o a sedes administrativas (Sede Central, Dirección Escuela de formación
(EPN) y Direcciones Regionales), debe
portar su documento de identificación, teniendo en cuenta los horarios establecidos en el reglamento de
régimen interno y lo reglamentado por parte
de la Dirección General del INPEC para la jornada laboral, respectivamente.
Los servidores penitenciarios o de otras entidades deben portar el carné que los identifique.
Se debe acreditar mediante documento escrito la finalidad del ingreso de acuerdo a sus competencias.
2. Ingreso servidores penitenciarios
Si el servidor penitenciario cumple funciones dentro del ERON o las sedes administrativas (Sede Central,
Dirección Escuela de formación
(EPN) y Direcciones Regionales), se debe verificar su identificación y realizar el respectivo registro para el
ingreso a cumplir la labor propia
del servicio.
Si el servidor penitenciario proviene de otro ERON u otra sede administrativa (Sede Central, Dirección
Escuela de formación (EPN) y
Direcciones Regionales), se debe verificar su identificación y debe presentar el documento que autorice su
ingreso en cumplimiento de las
labores propias a desarrollar.
Una vez identificado y registrado, se procede de acuerdo al "Manual registro a personas y requisa de
paquetes, vehículos e
instalaciones PM-SP-M07 versión oficial".
Cuando el servidor penitenciario se encuentra en vacaciones, licencia, suspendido, con permiso, comisión o
franquicia, para acceder a las
áreas sociales (Casino, canchas, alojamientos, áreas de recreación, zona administrativa entre otras), deberá
solicitar al Director, Subdirector
y/o Comandante de Vigilancia del ERON la autorización para su ingreso.
Cuando el servidor penitenciario requiera el acceso a las áreas restringidas de los ERON, se deberá contar
con la autorización del Director,
Subdirector o Comandante de Vigilancia del ERON y para sedes administrativas (Sede Central, Dirección
Escuela de formación (EPN) y
Direcciones Regionales) por parte de los señores directores o subdirectores de la dependencia a la que se
dirige.
El servidor penitenciario del INPEC, que en cumplimiento de funciones propias del servicio requiera ingresar
a la parte interna de un ERON,
debe ir acompañado por un servidor del CCV.
Para los servidores penitenciarios que cumplen labores profesionales médicas, psicológicas y asistenciales
al interior de los ERON que por
su misma naturaleza implique la privacidad de Ia atención prestada, siempre que sea en los espacios
destinados y acondicionados para tal
fin y cumpliendo su labor destinada, no se les asignará acompañamiento de un servidor del CCV para su
ingreso, permanencia y salida.
Una vez el servidor penitenciario termine la misión y tenga que salir del ERON o sedes administrativas
(Sede Central, Dirección Escuela de
formación (EPN) y Direcciones Regionales), se procede a requisarlo e identificarlo plenamente antes de
permitir su salida, dejando el
respectivo registro en la base de datos destinada para tal fin.
3. Ingreso servidores públicos de otras entidades
Se entenderá por servidores públicos de otras entidades, aquellos funcionarios que con ocasión a sus
funciones deban ingresar a un ERON
o sedes administrativas (Sede Central, Dirección Escuela de formación (EPN) y Direcciones Regionales) de
las siguientes entidades:
a. Autoridad Administrativa.
b. Autoridades Judiciales.
c. Autoridades Legislativas.
d. Autoridades de salud pública y sanitaria.
e. Funcionarios de Investigación Judicial.
f. Organismos de control.
El servidor público en las categorías anteriormente mencionadas, para su ingreso a un ERON deben
ceñirse a lo normado en la "Guía de
requisitos para solicitar ingreso a los ERON PM-SP-G07 versión oficial", para ingreso a las sedes
administrativas (Sede Central,
Dirección Escuela de formación (EPN) y Direcciones Regionales), se debe verificar su identificación personal,
carne o documento que
acredite a que entidad pertenece y la actividad a desarrollar, en cumplimiento de las labores de su cargo.
Una vez identificado y registrado, se procede de acuerdo al "Manual registro a personas y requisa de
paquetes, vehículos e
instalaciones PM-SP-M07 versión oficial".
Para el ingreso al ERON o sede administrativa (Sede Central, Dirección Escuela de formación (EPN) y
Direcciones Regionales), el director,
subdirector y/o comandante de vigilancia, dispondrá de un lugar adecuado para la realización de la actividad a
desarrollar, garantizando la
seguridad durante su permanencia dentro del ERON.
Para los casos que se requiera el ingreso de los servidores públicos a los pabellones, talleres, educativas,
áreas comunes y demás, el
comandante de vigilancia designara los servidores del CCV para el acompañamiento y seguridad de la
actividad a desarrollar. Ejemplo
(brigadas de salud, comisiones de derechos humanos, entre otras).
Para la salida del ERON y sedes administrativas (Sede Central, Dirección Escuela de formación (EPN) y
Direcciones Regionales) por parte
de los servidores públicos, se procede a identificarlos antes de permitir su salida, dejando el respectivo
registro en la base de datos
establecida para tal fin por parte del INPEC.
4. Funcionarios de cuerpo consular y agentes diplomáticos
Los funcionarios de embajadas y consulados acreditadas en Colombia por concepto de “visita consular”
enmarcadas en la Convención de
Viena sobre relaciones consulares de 1963, para su ingreso deberán acogerse a lo dispuesto en la "Guía de
requisitos para solicitar
ingreso a los ERON PM-SP-G07 versión oficial".
El director del ERON designará a un servidor del CCV el cual esperará a los funcionarios de embajadas y
consulados en la puerta de ingreso
del establecimiento, una vez identificado y registrado se procede a realizar un acompañamiento permanente,
informando a los diferentes
puntos de control sobre la visita y la prohibición de ejecutar registro a estas personas y requisa a los vehículos
y la valija diplomática. Los
servidores del CCV de servicio en los diferentes puestos de control, realizarán las anotaciones
correspondientes en los diferentes libros de
servicio o minutas y prestarán un trato cortes y respetuoso con el cuerpo consular y agentes diplomáticos.
Para el ingreso al ERON y sedes administrativas, el director, subdirector y/o comandante de vigilancia,
verificará la autorización de ingreso y
realizará el registro en el en el libro o en el sistema visitor o visitel, o en su defecto el aprobado por el Director
General tomando la fotografía
de la persona, datos biográficos y emitirá el sticker, que permita la individualización del cuerpo consular y
agentes diplomáticos al ingreso y
salida del establecimiento o sede administrativa.
Para la salida del ERON y sedes administrativas del cuerpo consular y agentes diplomáticos mencionados,
se procede a identificarlos por
medio de las credenciales y documentos presentados, antes de permitir su salida, dejando registro en el libro
o en el sistema visitor o visetel,
o en su defecto el aprobado por el Director General, el servidor del CCV designado para el acompañamiento
lo hará hasta la puerta de
ingreso del ERON o sede administrativa.
Nota: En caso del que el cuerpo consular y agentes diplomáticos requieran reunirse con la PPL de su país de
origen, se debe brindar el
espacio adecuado que permita privacidad y seguridad al cual no ingresara ningún servidor penitenciario.
5. Funcionarios de comisiones nacionales e internacionales
Los funcionarios de comisiones internacionales para el ingreso a los ERON o sedes administrativas (Sede
Central, Dirección Escuela de
formación (EPN) y Direcciones Regionales), deberán solicitar ante la Dirección General del INPEC, la
autorización respectiva.
Para su ingreso a un ERON o sede administrativa (Sede Central, Dirección Escuela de formación (EPN) y
Direcciones Regionales), se debe
verificar la autorización de ingreso por parte de la Dirección General del INPEC, posteriormente su documento
de identificación personal y la
actividad a desarrollar dentro del ERON.
Cuando la visita es acompañada por los directivos del nivel central, se debe aplicar en los puestos de
control lo descrito en el "Manual
registro a personas y requisa de paquetes, vehículos e instalaciones PM-SP-M07 versión oficial".
Para el ingreso al ERON o sedes administrativas (Sede Central, Dirección Escuela de formación (EPN) y
Direcciones Regionales), el
director, subdirector y/o comandante de vigilancia, dispondrá el lugar adecuado para la realización de la
actividad a desarrollar, garantizando
la seguridad durante su permanencia.
Nota: para las comisiones internacionales como las ONG, para su ingreso deberán acogerse a lo dispuesto en
la "Guía de requisitos para solicitar
ingreso a los ERON PM-SP-G07 versión oficial".
6. Colaboradores externos, estudiantes, investigadores privados o de la defensa y judicantes
Los colaboradores externos que apoyen los procesos de resocialización de las PPL, al igual que los
estudiantes y judicantes de pregrado de
las instituciones educativas previo convenio interinstitucional, Investigadores privados o de la defensa,
miembros de confesiones religiosas y
demás, para su ingreso a un ERON o sedes administrativas (Sede Central, Dirección Escuela de formación
(EPN) y Direcciones
Regionales), se debe verificar la autorización de ingreso, su identificación personal, carne o documento que
acredite a que entidad pertenece
y la actividad a desarrollar. Así mismo deberán acogerse a lo dispuesto en la "Guía de requisitos para solicitar
ingreso a los ERON PMSP-
G07 versión oficial".
Una vez identificado y registrado, se procede de acuerdo al "Manual registro a personas y requisa de
paquetes, vehículos e
instalaciones PM-SP-M07 versión oficial".
Para el ingreso al ERON o sede administrativa (Sede Central, Dirección Escuela de formación (EPN) y
Direcciones Regionales), el director,
subdirector y/o comandante de vigilancia, dispondrá el lugar adecuado para la realización de la actividad a
desarrollar, garantizando la
seguridad durante su permanencia.
Para los casos que se requiera el ingreso de los colabores externos, estudiantes y judicantes a los
pabellones, talleres, educativas, áreas
comunes y demás, el comandante de vigilancia designara los servidores del cuerpo de custodia y vigilancia
para el acompañamiento y
seguridad de la actividad a desarrollar.
Para la salida de los colaboradores externos antes mencionados, se procede a requisarlos e identificarlos
plenamente antes de permitir su
salida, dejando el respectivo registro en la base de datos SISIPEC-WEB.
7. Ingreso de otras personas
Las personas que no sean mencionadas en el presente manual, y que deseen ingresar a un ERON deben
ceñirse a la "Guía de requisitos para
solicitar ingreso a los ERON PM-SP-G07 versión oficial", siguiendo los respectivos pasos de ingreso
mencionados como es el caso de otros
colaboradores externos, estudiantes y judicantes, así mismo para el ingreso a las sedes administrativas (Sede
Central, Dirección Escuela de
formación (EPN) y Direcciones Regionales), se tendrá en cuenta el respectivo permiso por parte de la
dependencia, oficina o grupo donde se dirija la
persona, atendiendo los protocolos de seguridad respectivos para el registro.
8. Visita Familiar a las PPL
Previo a la actividad de ingreso de un visitante de la Población Privada de la Libertad, deberá inscribir un
máximo de 10 visitantes en el
módulo de Visita del aplicativo SISIPEC WEB los cuales se pueden modificar cada trimestre, ingresando un
máximo de tres personas por día
de visita.
Los hijos menores de edad legalmente reconocidos no se cuentan dentro del cupo permitido de ingreso.
Como requisito de ingreso se debe programar cita en el aplicativo web VISITEL.
Para el registro en SISIPEC WEB modulo visita, las personas con nacionalidad colombiana deben presentar
en documento original la cédula
de ciudadanía cuando son mayores de 18 años, tarjeta de identidad cuando son menores de 18 años y
registro civil cuando son menores de
7 años. Los ciudadanos extranjeros deben presentar pasaporte vigente, o alguno de los siguientes
documentos: Pre-registro, Tarjeta de
movilidad fronteriza TMF, Permiso especial de permanencia - PEP y/o cédula de extranjería, los cuales serán
verificados por parte del
servidor penitenciario encargado de permitir el ingreso, así mismo se tendrán en cuenta todas aquellas
modificaciones o adiciones que se
realicen por parte de Migración Colombia.
Una vez verificada la documentación requerida y realizado su registro en el módulo de visita de SISIPEC
WEB, se procede a realizar el
control de identificación a través de la reseña dactilar y sellos de seguridad.
El visitante pasa al área de registro a personas, utilizando los medios técnicos disponibles en cada ERON,
si se presenta novedad se debe
informar al oficial de servicio y/o policía judicial del ERON según el caso.
Nota: cuando un ciudadano colombiano no cuente con el documento original de identificación se debe
presentar el comprobante oficial expedido por
la Registraduría Nacional de Estado Civil que acredite que se encuentra en trámite la expedición de un nuevo
documento original.
8.1. Qué hacer si no supera los Controles de Ingreso
En caso de que el personal visitante no supere alguno de los controles establecidos para preservar la
seguridad, orden y disciplina del ERON, no
podrá ingresar y se llevarán a cabo las siguientes actividades:
Se solicitará al visitante la salida de manera voluntaria, suscribiendo el respectivo informe a la Dirección del
ERON.
Se informara al servicio de policía judicial del ERON, aquellos casos que se presuma la comisión de una
conducta punible, por parte del
visitante.
8.2. Expulsión y/o Evacuación de visita
La expulsión de la visita se dará en las siguientes circunstancias:
Cuando los visitantes realicen conductas indebidas al interior del ERON se deberá rendir el respectivo
informe de la novedad ante la
dirección del ERON.
Cuando se requiera ejecutar una evacuación en desarrollo de un plan de emergencia.
Cuando se activen los planes de seguridad, defensa y contingencia.
Alteración del orden interno.
Agresiones físicas o verbales hacia los servidores penitenciarios.
La expulsión del visitante será ordenada por el director del ERON, mediante informe escrito.
Nota: cuando se requiera la expulsión de uno o varios visitantes, se hará la petición de salida en forma verbal,
indicándole los motivos de su
expulsión; frente a la renuencia a acatar la orden se procede a conducirlo hacia la puerta de salida.
9. Desarrollo de Ingreso y Salida de visita familiar a las PPL
Verificar que el personal visitante cuente con turno de visita asignado.
Verificar que la documentación necesaria para el ingreso este completa y sea autentica.
Verificar si el visitante o PPL no tiene alguna sanción o restricción para recibir la visita.
Registrar el ingreso en el sistema visitor y realizar las anotaciones necesarias en los libros de minuta
destinados para tal fin.
Realizar el procedimiento de registro a personas de acuerdo al "Manual registro a personas y requisa de
paquetes, vehículos e
instalaciones PM-SP-M07 versión oficial".
Tomar las impresiones dactilares en los formatos y sistemas establecidos para tal fin verificando que la
cédula de ciudadanía corresponda a
la persona que desea ingresar al ERON.
Guardar los documentos en los ficheros.
Colocar sellos de seguridad, se solicita al visitante descubrir el brazo donde se colocará el sello y se
procede a ponerlo.
9.1. Permanencia
Vigilar y controlar el desarrollo normal de la visita en el ERON.
El lugar de la visita, debe estar designado por el Director del ERON atendiendo la infraestructura con que
cuente el establecimiento, siempre
contando con parámetros de seguridad durante la permanencia en el ERON. Así mismo se tendrá en cuenta
las pautas ordenadas en el
reglamento de régimen interno con respecto a las visitas a PPL.
9.2. Control de salida de la visita
Verificar los sellos de seguridad, realizar la respectiva reseña dactilar para el cotejo de impresiones
dactilares, descargar la información del
visitante del SISIPEC WEB módulo de visita, verificando que correspondan a la misma persona que ingreso y
confrontar los registros de
ingreso con los de salida.
Si se presenta alguna novedad con la salida del visitante se informará al oficial de servicio, para que realice
las coordinaciones necesarias y
hagan efectiva la salida del visitante con las debidas medidas de seguridad.
10. Visita de menores de edad a las PPL
Para el ingreso de niños, niñas o adolescentes como visitantes de las PPL se debe tener en cuenta los
siguientes requisitos:
10.1. Autorización
Se solicitará autorización escrita y autenticada ante notaria o extra juicio, suscrita por la madre del menor o
tutor legalmente certificado, con su
número de documento que contenga lo siguiente:
Manifestación de Autorización del ingreso del menor al ERON.
Nombres, apellidos, edad, número de documento de identidad del menor.
Nombres, apellidos, NUI y ubicación del PPL en el ERON.
Parentesco del menor con la persona privada de la libertad.
Nombres, apellidos, número de documento de identidad y parentesco que tiene(n) con el menor, la(s)
persona(s) (máximo tres personas)
que se responsabiliza del menor al interior del Establecimiento de Reclusión, esta(s) persona(s) deben estar
dentro de los diez visitantes
autorizados para el trimestre y solamente este(os) visitante(s) puede ingresar con el menor y cualquier cambio
se hará al finalizar el
trimestre.
Cuando el menor de edad no es hijo(a) de la PPL, la autorización debe ser firmada por el padre, madre o
tutor del mismo.
Cuando el menor no convive con su padre o su madre se debe anexar declaración extra juicio de dos
personas diferentes a los padres que
den constancia de la no convivencia.
Cuando el padre o la madre del menor han fallecido, anexar registro de defunción original o copia.
Fotocopia de registro civil de nacimiento autenticada con el fin de demostrar el parentesco.
Presentar el original y entregar fotocopia de la tarjeta de identidad del menor.
Presentar el original y entregar la fotocopia de la cédula de ciudadanía de la madre, padre o el tutor
legalmente certificado.
Fotocopia de la cédula de ciudadanía de la persona responsable que ingresa de visita al ERON con el
menor de edad.
Nota: se debe dejar por escrito por parte del tutor responsable del menor, la autorización para ubicar la
fotografía de 3x4 para los mayores de 12
años y menores de 18 años en el carne respectivo, debido a que será utilizada para la identificación al interior
del ERON.
La documentación y requisitos antes mencionados deberán ser presentados en carpeta legajada, en los días
y horas establecidos en el reglamento
de régimen interno, los cuales serán verificados en su totalidad por el servidor penitenciario responsable del
aplicativo visitor quien recibirá estos
documentos, una vez establece que los documentos están en regla ingresa la información al SISIPEC WEB
Módulo de Visita y se expedirá el
respectivo carnet que genera el módulo de visita para los menores de doce (12) años, mayores de 12 años y
menores de 18 años.
Para los menores entre la edad de 14 a 18 años, que mediante registro o declaración extra juicio acrediten la
condición de cónyuges, compañeros(as)
permanentes de una PPL, deberán certificar por medio de extra juicio suscrito por parte de dos personas no
familiares el tiempo de convivencia y si
tiene hijos anexar el registro civil del menor de edad.
Los documentos no deben tener fecha superior a tres meses y los de notaria fecha superior a un mes.
Nota: atendiendo a lo dispuesto en la sentencia C-026 de 2016, para el caso en que los niños, niñas o
adolescentes que no acrediten parentesco
dentro del primer grado de consanguinidad o primero civil (Hijos biológicos o adoptivos), y que demuestren un
vínculo estrecho de familiaridad con la
persona privada de la libertad, surgido a partir de la existencia de lazos de convivencia, afecto, respeto,
solidaridad, protección y asistencia, como
puede ser el caso de nietos, sobrinos e hijos de crianza, la documentación de estos menores debe ser
remitida a la dirección del ERON, para que se
evalué si es procedente o no su ingreso.
La visita de niños, niñas y adolescentes a PPL por delitos contra menor de edad, debe ser autorizada por
Juez de Ejecución de Penas y Medidas de
Seguridad previa valoración. De acuerdo a lo descrito en la Sentencia C-026/16 y Sentencia C-223/16.
Es importante comunicar al adulto responsable que ingresa con el menor de edad lo siguiente:
Mantenga la observación y cuidado permanente del menor de edad; sin embargo, el servidor del CCV
estará atento a prestar cualquier
apoyo o protección al mismo cuando se requiera al interior del ERON.
Para la requisa del menor de edad se sujetará a lo establecido en el "Manual registro a personas y requisa
de paquetes, vehículos e
instalaciones PM-SP-M07 versión oficial".
Al momento de presentarse el día de la visita en el lugar para el ingreso, el responsable que entra con el
menor de edad deberá presentar el
registro civil o la tarjeta de identidad y el respectivo carnet con fin de confrontar los datos registrados en el
mismo.
Los menores de doce (12) años ingresan en la visita de niños y los mayores de 12 años y menores de 18
años realizarán el ingreso en los
turnos de visita asignados a los mayores de edad de acuerdo con su género; los menores de edad que no son
hijos de la PPL hacen parte
del cupo permitido para el día de visita.
Nota: Los menores de 18 años, durante la visita deberán estar acompañados continuamente de su tutor o
tutora, o de un adulto responsable durante
su permanencia en el ERON.
10.2. Ingreso de menores de edad mayores de (14) años a visita intima
Para llevar a cabo el ingreso de los menores de edad mayores de catorce años, es necesario tener en cuenta
las siguientes observaciones realizadas
por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, descritas mediante concepto jurídico emitido por el ICBF a
la Dirección de Custodia y Vigilancia del
INPEC, así:
a. Se debe determinar claramente que la adolescente que solicita la visita íntima sea mayor de catorce años,
edad desde la cual se
encuentran habilitados los y las adolescentes a contraer matrimonio o iniciar una unión marital de hecho. En
caso de duda se debe
aplicar la presunción de minoría de edad, establecida en el artículo 3 del Código de la Infancia y la
Adolescencia.
b. En todo caso se debe tener en cuenta que el ejercicio de estos derechos sexuales y reproductivos no
implican la habilitación del
abuso o la explotación sexual de las y los adolescentes, en consecuencia, en caso de advertir la ocurrencia
de algunas de las
conductas tipificadas como abuso o explotación, se debe impedir el ingreso de las adolescentes y poner en
conocimiento de las
autoridades competentes, para que se adopten las medidas administrativas y judiciales pertinentes,
tendientes a su protección y
judicialización de los agresores.
Nota: una vez se cumplan los requisitos mencionados, se deben someter a las condiciones de seguridad y
reglamentación fijados para el ingreso de
las demás mujeres titulares de dicho derecho.
11. Ingreso de menores de edad a sedes administrativas
Para el ingreso de niños, niñas o adolescentes a las sedes administrativas (Sede Central, Dirección Escuela
de formación (EPN) y Direcciones
Regionales) del INPEC, se debe tener en cuenta los siguientes requisitos:
Previa autorización del Director del ERON, Director Regional, Director de Escuela Penitenciaria Nacional y
para el caso de la Dirección
General del INPEC y edificios anexos el menor debe ingresar acompañado de su tutor o de un adulto
responsable.
El adulto responsable presentara su documento de identificación junto con el documento del menor,
dejando el registro en el sistema de
registro con que cuente la sede administrativa (Sede Central, Dirección Escuela de formación (EPN) y
Direcciones Regionales).
Una vez registrado su ingreso, deben portar en lugar visible la ficha o escarapela que se le indique, y dirigirse
solo al lugar a donde fue autorizado su
ingreso.
11.1. El tutor o adulto responsable deberá tener en cuenta las siguientes recomendaciones
Mantener en todo momento el contacto y vigilancia permanente del menor mientras la permanencia en las
instalaciones.
No dejar al menor solo en lugares como baños, parqueaderos, ascensores, etc.
El niño, niña o adolescente debe salir de la sede administrativa (Sede Central, Dirección Escuela de
formación (EPN) y Direcciones
Regionales) en compañía del adulto con el que ingreso, dejando los registros en el sistema designado para tal
fin.
Está prohibido el ingreso de personal visitante a los alojamientos destinados para el descanso de los
servidores del CCV.
12. Ingreso y salida de personal en la Dirección Escuela de formación (EPN)
Para el control de ingreso y salida en las instalaciones de la Dirección Escuela de Formación (EPN), se
realiza en dos tipos que hacen parte de la
dinámica del servicio de guardia, el primero de ellos hace referencia al control de ingreso y salida peatonal o
de personas y el segundo, se refiere al
control de ingreso y salida vehicular, en el que los visitantes o funcionarios ingresan a las instalaciones o
salen de ellas transportados en algún tipo de
vehículo.
Ambos están a cargo inicialmente de los servidores del CCV que prestan su servicio en la guardia o puerta de
información, seguida por la supervisión
del oficial de servicio y régimen interno, reuniendo un conjunto de medidas preventivas y de control, las cuales
incluyen la debida inspección de todo
tipo de personas y paquetes que ingresan y salen de las instalaciones de la Dirección Escuela de Formación
(EPN) por el único acceso y egreso
existente denominado guardia o puerta de información.
12.1. Horarios
El ingreso y salida de funcionarios adscritos a la Dirección Escuela de Formación (EPN) y que cumplen
funciones administrativas se efectúa de lunes
a viernes en el horario comprendido desde las 07:00 horas hasta las 16:00 horas. El personal del CCV que
presta servicio de seguridad y régimen
interno, incluye los fines de semana y días festivos ingresan a las 07:00 horas y su salida se efectúa al día
siguiente, una vez se realice el respectivo
relevo. Los horarios están sujetos a modificación por parte de la Dirección de la Escuela de acuerdo a la
jornada laboral legal.
Fuera de la jornada laboral establecida está restringido el ingreso y permanencia del personal para laborar o
desarrollar otra actividad relacionada con
las funciones asignadas, salvo expresa autorización y justificación por parte de la Dirección y Área Comando
de Agrupación de cursos.
Los estudiantes y Auxiliares del Cuerpo de Custodia que pernoctan en la Dirección Escuela de Formación
(EPN), solo podrán salir de las
instalaciones previa autorización escrita de acuerdo al "formato de permiso versión oficial" o registro en la
minuta destinada para el otorgamiento
de permisos masivos. Los horarios se establecerán de acuerdo al motivo que origina la salida (cita médica,
permiso, calamidad familiar, misión oficial,
entre otros). En todo caso la salida se efectuará en el horario establecido para tal fin y el ingreso se efectuará
antes de las 20:00 horas conforme a lo
dispuesto en el Reglamento de Régimen Interno, exceptuando cualquier situación que por motivos de fuerza
mayor o excepcional del servicio, se
permita el ingreso después de las 20:00 horas.
Los estudiantes que se encuentren desarrollando los programas académicos que no impliquen pernoctar en la
escuela, deberán cumplir estrictamente
los horarios del programa y únicamente podrán salir de las instalaciones en horario académico, previa
autorización escrita de acuerdo a formato de
permiso y previo aviso al oficial de servicio en turno, el cual constatará el parte y autorizará la salida del
personal.
El ingreso de visitantes se efectuará de lunes a viernes después de las 07:00 horas, una vez se haya
efectuado el respectivo relevo de servicios y
hasta las 15:00 horas, la salida del visitante se realizará conforme al tiempo necesario que determine la
diligencia al interior de las instalaciones, en
todo caso no deberá sobrepasar las 15:30 horas.
El ingreso de correspondencia y encomiendas se llevará a cabo en los horarios de las 09:00 horas hasta las
15:00 horas.
Los días de visita familiar para estudiantes y Auxiliares del Cuerpo de Custodia en su etapa de instrucción, se
llevará a cabo los días domingo y el
ingreso se efectuará de las 13:00 a las 14:00 horas y la salida se realizará a partir de las 16:00 horas y hasta
las 16:30 horas, previa autorización de
la Dirección y el Área Comando de Agrupación de cursos.
Cualquier modificación del horario de visita familiar será autorizada por la Dirección y Área Comando de
Agrupación de cursos.
Con el propósito de optimizar los recursos para el control de la seguridad, ninguna persona de la visita familiar
podrá ingresar o salir fuera del horario
establecido. En caso de extrema necesidad, se permitirá el ingreso o salida fuera del horario, con la debida
autorización del Oficial de Servicio, de
esta situación se efectuarán los respectivos registros en las minutas correspondientes.
La Dirección Escuela de Formación (EPN) y el Área Comando de Agrupación de cursos autorizarán el ingreso
de visitantes o funcionarios a partir de
las 06:00 horas cuando la actividad a desarrollar así lo amerite. Igualmente y teniendo en cuenta el servicio
que presta la cafetería y el restaurante,
los empleados de estas dependencias podrán efectuar la salida una vez culminada las actividades.
12.2. Control de ingreso y salida de funcionarios
El funcionario adscrito a la Dirección Escuela de Formación (EPN) que ingrese o salga de las instalaciones en
cualquier hora dentro de la jornada
establecida y cualquiera que sea el motivo, debe realizar su registro en el sistema biométrico instalado en la
guardia o puerta de información.
Los funcionarios a su ingreso y salida deben permitir la requisa razonable de los elementos que llevan
consigo, sea maletas, bolsas, cajas o cualquier
recipiente.
Los fines de semana está restringido el ingreso de funcionarios que cumplen labores administrativas o que no
se encuentren de servicio de seguridad
y régimen interno a laborar o al desarrollo de cualquier otra actividad. Si algún funcionario por necesidades
del servicio debe o requiere laborar fuera
del horario establecido, deberá contar con orden u autorización escrita y con un día de antelación por parte de
la Dirección y el Área Comando de
Agrupación de cursos.
Queda restringido el ingreso de menores de edad, salvo autorización expresa de la Dirección Escuela de
Formación (EPN) y Área Comando de
Agrupación de cursos.
Está prohibido el ingreso de armas de fuego no autorizadas, armas blancas, sustancias alucinógenas u otros
elementos de prohibida tenencia que
vulneren la seguridad de las instalaciones y de las personas.
El funcionario adscrito a la Dirección Escuela de Formación (EPN) que pretenda ingresar un arma de fuego a
las instalaciones, deberá reportar al
comandante o relevante de guardia su tenencia y contar con salvo conducto vigente y debido permiso de
porte. En todo caso, el arma debe quedar en
custodia en la sala de armamento mientras el titular se encuentre al interior de la escuela; para tal efecto el
Comandante o Relevante de Guardia
informará al Oficial de Servicio y se procederá a dar aviso a quien se encuentre de servicio en la sala de
armamento para que haga presencia en la
guardia o puerta de información, con el fin de recibir el arma y conducirla al sitio definido con las respectivas
medidas de seguridad, de lo actuado se
realizarán los registros correspondientes.
12.3. Control de ingreso y salida de visitantes
12. 3. 1. Visitantes casuales o público en general
El personal visitante que pretenda ingresar a la Dirección Escuela de Formación (EPN), debe identificarse
plena y personalmente con el comandante
o relevante de guardia de turno, quien verificará el motivo de la visita y procederá a cotejar la información.
Cuando el visitante requiera de un funcionario de la Dirección Escuela de Formación (EPN), el Comandante o
Relevante de Guardia verificará la
información, estableciendo contacto por cualquier medio con el funcionario solicitado, para que haga
presencia en la guardia o puerta de información
o autorice el ingreso a la dependencia donde labora.
Frente a otro tipo de visitantes esporádicos debe mediar una autorización escrita firmada por la Dirección
Escuela de Formación (EPN) y el Área
Comando de Agrupación de cursos, en donde se especifique el motivo de la visita, la fecha y hora de ingreso.
El Comandante o Relevante de Guardia
una vez haga presencia el visitante, siempre deberá anunciarlo a la dependencia correspondiente.
Una vez autorizado el ingreso, se solicitará un documento de identificación preferiblemente con fotografía que
pueda intercambiarse por la escarapela
de visitante y se efectuará el respectivo registro del visitante en el sistema, especificando la dependencia y el
funcionario que lo atenderá. La
escarapela deberá ser portada por el visitante en un lugar visible durante su permanencia en las
instalaciones. Una vez culminada la visita se
devolverá el documento a cambio de la escarapela y se registrará la salida en el sistema adecuado para tal
fin.
Al momento del ingreso a las instalaciones de la Dirección Escuela de Formación (EPN) y el Área Comando
de Agrupación de cursos, el personal de
seguridad de la guardia o puerta de información, preguntará al visitante si porta armamento. En caso de
obtener una respuesta afirmativa, se le
solicitará los documentos correspondientes que acrediten su legalidad y porte. Llegado el caso que el visitante
le sea imposible dejar el arma en la
parte externa, el Comandante o Relevante de Guardia informará al Oficial de Servicio quien analizará el
contexto de la visita y determinará el ingreso
o no de la persona visitante, de permitirse el ingreso se procederá a colocar en custodia el arma en la sala de
armamento a través del servicio de
turno y siempre observando las debidas medidas de seguridad. Una vez culmine la visita, el arma será
entregada en la guardia o puerta de
información por parte del responsable de la sala de armamento
Sin ninguna excepción, el visitante deberá permitir una requisa de contacto de primer nivel al ingreso y salida
de las instalaciones, así como una
requisa a los elementos como bolsos, maletines, bolsas, cajas o empaques que lleve consigo, con el fin de
evitar el ingreso de armas de fuego, armas
blancas, sustancias alucinógenas, y otros elementos de prohibida tenencia al interior de la Dirección Escuela
de Formación (EPN) que puedan
perturbar la seguridad de las personas y las instalaciones.
Cuando el visitante no informe la tenencia de armamento y se le encuentre como resultado de la requisa, se
le solicitará los documentos
correspondientes que acrediten su legalidad y porte, pero no se permitirá el ingreso.
Toda persona visitante que ingrese a la Dirección Escuela de Formación (EPN) debe quedar registrada en el
sistema de información establecido para
tal fin, el Comandante y Relevante de Guardia deberá llevar un parte exacto en todo momento de las
personas que se encuentran al interior de las
instalaciones, para el efectivo control de las personas ante posibles situaciones de emergencia, riesgo o
contingencia.
12. 3. 2. Ingreso proveedores, contratistas externos, empleados de cafetería y restaurante
El ingreso de personal de proveedores de la cafetería, restaurante, dependencias que lo requieran y
contratistas externos que presten algún servicio
a la Dirección Escuela de Formación (EPN), debe ser solicitado por escrito con mínimo un día de antelación
por la dependencia correspondiente ante
Dirección Escuela de Formación (EPN), quien a su vez remitirá la solicitud con concepto previo al Área
Comando de Agrupación de cursos para la
debida autorización de ingreso y lineamientos a seguir para el control de la seguridad por parte del servicio de
guardia o puerta de información.
Cualquier cambio en el personal que ingresa, deberá ser informado la Dirección Escuela de Formación (EPN),
y al Área Comando de Agrupación de
cursos, para la debida autorización de ingreso.
El personal de proveedores, contratistas externos, empleados de cafetería y restaurante, por ningún motivo
podrá ingresar armamento y deberá
permitir los respectivos controles de requisa. De igual manera se efectuará el respectivo registro en el sistema
de información determinado para el
ingreso y salida de visitantes.
12. 3. 3. Incorporación de Estudiantes y Auxiliares del Cuerpo de Custodia
En fechas de incorporación de estudiantes y selección de aspirantes al servicio militar queda restringido el
ingreso de acompañantes o familiares al
interior de la Dirección Escuela de Formación (EPN), en especial a las dependencias encargadas de la
selección de aspirantes para el servicio militar.
Los familiares solo se les permitirá el ingreso de manera masiva, coordinada y organizada en la incorporación
de estudiantes del curso de formación
y/o complementación y Auxiliares del Cuerpo de Custodia cuando la Dirección Escuela de Formación (EPN) y
al Área Comando de Agrupación de
cursos lo considere pertinente, para informar sobre los servicios que presta la escuela, contextualizar a la
familia sobre el proceso del curso o la
instrucción básica y demás información que corresponda al bienestar estudiantil. En asistencia masiva de
personas se debe ingresar prioritariamente
a personas de la tercera edad, mujeres embarazadas o con niños de brazos y personas en condición de
discapacidad.
En la selección del personal para prestar servicio militar, la oficina del GRUMI ubicada en la Dirección Escuela
de Formación (EPN), deberá
encargarse del control de ingreso y permanencia de los aspirantes en coordinación con el Comandante o
Relevante de Guardia y demás servicios de
seguridad de turno. Los aspirantes deberán permitir el respectivo registro y serán ingresados en el sistema
destinado para tal fin, tanto al ingreso
como a la salida.
En la incorporación de estudiantes al curso de formación y/o complementación y Auxiliares del Cuerpo de
Custodia se dispondrá de las directrices
correspondientes por parte del Área Comando de Agrupación de cursos, asignando el personal suficiente
para el control de seguridad. En el ingreso
se cotejará por parte del personal asignado la identificación del estudiante o Auxiliar del Cuerpo de Custodia a
través de la cédula de ciudadanía con
el listado remitido por la Comisión Nacional del Servicio Civil y el Grupo de Servicio Militar del INPEC
respectivamente, el Comandante o Relevante
de Guardia efectuará el respectivo registro en el sistema de información definido para tal efecto.
La revisión de los elementos ingresados por los estudiantes y Auxiliares del Cuerpo de Custodia se realizará
en la parte interna de manera
organizada y controlada por parte del personal asignado. Un computador portátil se registrará en la minuta
destinada para tal fin.
Los estudiantes que participen en los programas de especialización y capacitación, serán ingresados al
sistema previa verificación de su identidad
con el listado remitido por la Comisión Nacional del Servicio Civil o la Subdirección de Talento Humano según
sea el caso. La permanencia de este
tipo de estudiantes en la Dirección Escuela de Formación (EPN) será de carácter interno o externo de
acuerdo a las disposiciones para el desarrollo
del programa académico.
La permanencia en la Dirección Escuela de Formación (EPN) de los estudiantes del curso de formación y/o
complementación y los Auxiliares del
Cuerpo de Custodia en su etapa de instrucción básica será de carácter interno y por el tiempo que dure el
programa académico, motivo por el cual se
asignará el respectivo alojamiento por parte del área comando de agrupación de cursos.
Cuando se evidencie un estudiante funcionario en condición de discapacidad se asignará para su
permanencia en la Dirección Escuela de Formación
(EPN) un alojamiento de acuerdo a sus necesidades y recomendaciones médicas.
12.4. Control de Ingreso Vehicular
El funcionario o visitante que pretenda ingresar o salir de la Dirección Escuela de Formación (EPN) en
vehículo, debe anunciarse en persona,
bajándose del vehículo para efectuar el registro en el sistema biométrico o anunciarse ante la ventanilla del
comando de guardia para constatar la
identidad del mismo, la información correspondiente para el registro de ingreso o salida en el sistema, según
sea el caso.
El vehículo deberá detenerse antes de la vara vehicular, el conductor permitirá el registro del vehículo tanto al
ingreso como a la salida, por parte del
personal de seguridad de la guardia. Los funcionarios deben parquear su vehículo en el lugar asignado, los
visitantes cuyo vehículo esté autorizado el
ingreso, se ubicarán en los parqueaderos disponibles donde les indique el Comandante o Relevante de
Guardia.
El vehículo que transite al interior de la Dirección Escuela de Formación (EPN) para parquear o para dirigirse
a la zona de acopio o a la zona de
polígono no deberá sobrepasar los 10 Km por hora.
Por medidas de seguridad, los vehículos no se permitirán parquear en las paredes aledañas a la Dirección
Escuela de Formación (EPN),
preferiblemente se deben dejar atrás de las vallas naranjas y en un solo costado según su ubicación
Nota: La persona(s) sin excepción debe bajarse del vehículo a identificarse.
Los vehículos oficiales destinados para la ruta de funcionarios a su llegada a la Dirección Escuela de
Formación (EPN), deberán parquear antes de la
vara vehicular al costado derecho, donde descenderán los funcionarios para el registro de ingreso en el
sistema destinado para tal fin.
El conductor del vehículo oficial solo podrá parquear una vez el personal de funcionarios haya despejado la
zona de ingreso y solo si no existe
personal en formación en la plaza de armas. Ningún vehículo podrá ingresar hacia la zona de plaza de armas
cuando el personal esté en formación.
A la salida, una vez terminada la jornada laboral, el vehículo oficial se ubicará después de la vara vehicular al
costado izquierdo, donde ascenderán
los funcionarios. No se permitirá el ascenso al vehículo de ningún funcionario al interior de las instalaciones
de la Dirección Escuela de Formación
(EPN).
12.5. Ingreso de directivas, comandantes fuerzas militares, fuerza pública y/o con esquemas de
protección
Anunciada y verificada la visita del personal directivo de la institución o personal con esquema de protección,
el servidor del CCV asignado en la
guardia procederá a establecer comunicación ya sea para dar parte del servicio o para constatar la visita
correspondiente, indicando posteriormente la
zona de parqueo y efectuando las recomendaciones pertinentes en relación al porte de armamento al interior
de las instalaciones, el cual debe
permanecer oculto en caso de armamento corto, y observado en todo caso las medidas del decálogo de
seguridad para el manejo de armas de fuego.
12.6. Disposiciones generales de seguridad en la Dirección Escuela de Formación (EPN)
El reporte de ingreso y salida de funcionarios se efectuará cada semana por parte del área de personal, con el
fin de verificar el cumplimiento del
registro en el sistema biométrico.
La persona que se rehusé a cumplir los protocolos no podrá ingresar a la Dirección Escuela de Formación
(EPN), si es un funcionario o contratista
docente se debe rendir el respectivo informe dirigido a la Dirección de la Escuela para los fines pertinentes.
En el caso de los servidores penitenciarios, de ser reiterativa la conducta de omisión del registro de ingreso y
salida, se generarán los compromisos a
que haya lugar a través de las acciones de mejora de la evaluación de desempeño laboral.
La persona que le sea autorizado permiso de algún tipo, deberá efectuar el respectivo registro en el sistema
biométrico. El permiso debe obrar previa
autorización de acuerdo a formato aprobado.
Los servidores del CCV de guardia, deben tener actualizado el parte del personal de estudiantes o Auxiliares
del Cuerpo de Custodia que salgan de la
escuela con permisos temporales o permanentes (incapacidades en casa) o en misión oficial, igualmente
deben tener la base de datos con la
cantidad de visitantes dentro de la Dirección Escuela de Formación (EPN).
En la medida de lo posible se debe contar con un binomio canino para control de requisa de vehículos y
personas, en las modalidades de
antinarcóticos y antiexplosivos.
Los servidores del CCV de guardia junto con el apoyo del responsable de la sala de armamento verificarán los
servicios de seguridad de la Dirección
Escuela de Formación (EPN) asignados a los Auxiliares del Cuerpo de Custodia, los relevos y las novedades
de los mismos.
Se debe acatar las disposiciones del Reglamento de Régimen Interno de la Dirección Escuela de Formación
(EPN), en especial lo relacionado a las
entregas de elementos a funcionarios, estudiantes y Auxiliares del Cuerpo de Custodia en horarios no
autorizados, entrevistas en horarios y días
diferentes a los días de visita, pedidos de domicilios y otros.
Está prohibido que los servidores de CCV que estén de turno en la guardia reciban encomiendas o paquetes
a guardar, para estos efectos se debe
seguir el procedimiento establecido por el Área Logística.
Los servidores del CCV de la Dirección Escuela de Formación (EPN), debe portar armamento de corto
alcance en el día y en la noche de largo
alcance, así mismo los apoyos de seguridad de patrullas u otros (dragoneantes o suboficiales en curso) en
horarios nocturnos deben reclamar
armamento de largo alcance.
Anexos
• PM-SP-G07 Guía de requisitos para solicitar ingreso a los ERON versión oficial
• PM-SP-M07 Manual registro a personas y requisa de paquetes, vehículos e instalaciones versión oficial
• PM-SP-M03 V3 Manual de ingreso, permanencia y salida de un establecimiento de reclusión del orden
nacional y sedes administrativas del INPEC
Lista de Versiones
Versión Fecha de Emisión
Motivo de la
Modificación
Modificaciones
1 29/Mar/2019
Creación del
documento
N/A
2 17/May/2019
Inclusión de términos
de glosario,
aclaración de
documentos en visitas
Se vincula al glosario los términos pre-registro, PEP, TMF.
En el ítem 8 se adicionan documentos para la visita en caso de
extranjeros
En el ítem 10.1 Autorización, se suprime que los documentos sean
a PPL y autorización entregados a la oficina de atención al ciudadano, siendo entregados al
responsable del área de visitor
3 13/Sep/2019
Inclusión de términos
de glosario y en el
numeral 6.
Modificación del
numeral 4
Funcionarios de
cuerpo consular y
agentes diplomáticos.
Inclusión en el
numeral 9.1 de
características en la
permanencia de
visitas. Se incluye el
ítem 10.2 Ingreso de
Menores de edad
mayores de (14) años
a visita íntima.
Se incluye el termino de Investigadores privados o de la defensa, en el
glosario como también en el numeral 6.
Se realiza la modificación correspondiente a no proceder de acuerdo al
Manual registro a personas y requisa de paquetes, e instalaciones PMSP-
M07 versión oficial, se prohíbe la requisa de vehículos y valijas
diplomáticas como también el registro personal a estos funcionarios.
Se incluye un acompañamiento permanente por parte del personal del
CCV a los funcionarios consulares y agentes diplomáticos.
Se debe individualizar a la persona por medio de registro en base de
datos y entrega de sticker, se realiza nota referente a la privacidad
cuando soliciten reunión con PPL de su país de origen.
Se realizan las pautas y recomendaciones que se deben tener en cuenta
para el ingreso a visita íntima de los menores de edad mayores de 14
años.
Elaboró Revisó Aprobó
Nombre: Carlos Efren Vargas Carvajal
Cargo: Capitán de Prisiones
Fecha: 13/Sep/2019
Nombre:
Eduardo Ivan Guzman
Guzman
Cargo: Distinguido
Fecha: 28/Oct/2019
Nombre: Juan Manuel Riaño Vargas
Cargo:
Jefe Oficina Asesora de
Planeación
Nombre:
Manuel Armando Quintero
Medina
Cargo:
Director de Custodia y
Vigilancia
Fecha: 31/Oct/2019