2dc-Gu-0001 Guía para Las Unidades de Recepción de Elementos Materiales Probatorios y Evidencia Física en La Policía Judicial de La Policía Nacional

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Código: 2DC-GU-0001 CRIMINALÍSTICA

Fecha: 08-07-2019 GUÍA PARA LAS UNIDADES DE RECEPCIÓN DE ELEMENTOS
MATERIALES PROBATORIOS Y EVIDENCIA FÍSICA EN LA POLICÍA
Versión: 2 JUDICIAL DE LA POLICÍA NACIONAL. POLICÍA NACIONAL
OBJETIVO
Establecer criterios para el manejo adecuado de los Elementos Materiales Probatorios y Evidencia Física
(EMP y EF), que se reciben a través de las ventanillas únicas de radicación de la Policía Nacional y son
transferidas a las Unidades de Recepción de EMP y EF, como dependencia que se articula con los
Laboratorios y Unidades Forenses para adelantar el experticio técnico correspondiente.
ALCANCE
Aplica a la Jefatura de Policía Científica y Criminalística, Grupos Regionales de Policía Científica y

Criminalística, Seccionales de Investigación Criminal de las Metropolitanas y Departamentos de Policía, así
como, a las Direcciones Operativas de la Policía Nacional que despliegan el Proceso Desarrollar
Investigación Criminalística. Inicia con la recepción de la solicitud de análisis, los EMP y EF y sus anexos o la
documentación necesaria para solicitar el servicio; continua con la asignación de la Orden de Trabajo (OT) al
Perito Forense, custodia de los EMP y EF durante el análisis por parte del funcionario que adelantará el
experticio técnico y finaliza con el envío de las respuestas a los servicios solicitados al peticionario o
autoridad competente, garantizando su trazabilidad mediante actividades contempladas en la recepción,
sistematización, radicación, custodia, conservación y transferencia.
Contenido de la Actividad
1. ASPECTOS RELEVANTES
1.1. Los Laboratorios y Unidades Forenses que hacen parte de la Jefatura de Policía Científica y
Criminalística de la Dirección de Investigación Criminal e INTERPOL, Grupos Regiones de Policía Científica y
Criminalística y Grupos de investigación Criminalística de las Seccionales de Investigación Criminal de las
Metropolitanas, Departamentos de Policía y Direcciones Operativas de la Policía Nacional, realizarán la
prestación del servicio en el contexto de sus actividades de apoyo a la administración de justicia.
1.2. En efecto, las Unidades de Recepción de EMP y EF a nivel nacional, se articularán con el fin de
unificar criterios y lineamientos tendientes a garantizar la trazabilidad en la recepción, sistematización,
radicación, custodia, conservación y transferencia de los EMP y EF recibidos mediante las solicitudes
relacionadas con el servicio para satisfacer las necesidades de los usuarios con la efectividad, confiabilidad y
confidencialidad requeridas.
1.3. El propósito de las Unidades de Recepción de EMP y EF, está orientada al manejo adecuado de
aquellos elementos que requieren un experticio técnico a través del análisis de un laboratorio, mediante
actividades amparadas por orden o solicitud de autoridad competente; con la finalidad, de apoyar a la
administración de justicia de manera profesional, oportuna e imparcial; por ende, cualquier otro propósito
(almacenamiento o bodegaje) será de competencia de los almacenes: general, transitorios y satélites de la
Fiscalía General de la Nación.
1.4. El seguimiento, verificación y control de las Unidades de Recepción de EMP y EF estará a cargo del
Jefe de Proceso en el nivel central y Jefe Grupo Regional de Policía Científica y Criminalística (GREPCI) para
el nivel desconcentrado, sin desconocer la responsabilidad directa por cargo y perfil de los Almacenistas
Transitorios de Evidencias.
1.5. Para los EMP y EF recibidos en la Unidad de Recepción de EMP y EF de la Dirección de

Investigación Criminal e INTERPOL por turno URI – Localidad Engativá – Bogotá, D.C., que soliciten ser
analizados y posteriormente proceder a su destrucción, el laboratorio de Química Forense de la Jefatura de
Policía Científica y Criminalística en su alcance, dará cobertura cuando haya lugar a la disposición final
(destrucción) de las sustancias remanentes estupefacientes, enmarcado bajo el ordenamiento jurídico
vigente. Para el despliegue de esta actividad, remítase al numeral 3. de la presente guía.
1.6. El responsable de la ejecución y operacionalización del proceso “Desarrollar Investigación

Criminalística” en los diferentes niveles de gestión, designará personal idóneo, con capacidad para asumir la
responsabilidad de la recepción, sistematización, radicación, custodia, conservación y transferencia de los

EMP y EF, de acuerdo al modelo de gestión humana fundamentado por competencias en el manual de cargos
y perfiles definido por la Dirección de Talento Humano de la Policía Nacional.
1.7. Cuando la ventanilla única de radicación recepcione solicitudes de análisis con EMP y EF a través de
una empresa transportadora, deberá registrar en el reverso de la cadena de custodia en observaciones, la
forma como se allegó el EMP y EF y sus anexos, indicando la empresa que la trajo y el número de guía del
envío.
1.8. Una vez sean agotados los procedimientos internos de la ventanilla única de radicación y transferido
a la Unidad de Recepción, el funcionario designado para este fin, ingresará el EMP y EF, garantizando los
requisitos de validez del Sistema de Cadena de Custodia, verificando el servicio solicitado de acuerdo al
portafolio de servicios.
1.9. El diligenciamiento del rótulo y cadena de custodia se realizará teniendo en cuenta los artículos 254 al
266 y 275 del Código de Procedimiento Penal; Manual de Procedimiento para Cadena de Custodia vigente y
el Manual Único de Policía Judicial vigente, con el interés de centrar la existencia jurídica del EMP y EF en el
mantenimiento de sus características y relaciones que se deriven de ellas bajo los requisitos de validez del
Sistema de Cadena de Custodia, como mandatos de optimización que orientan el proceso; es decir, que la
aplicación de las actividades establecidas deben siempre tener por finalidad asegurar los requisitos, para
garantizar la utilidad, mismidad, integridad y valor probatorio o capacidad demostrativa del EMP y EF que se
pretenda usar en el marco de una actuación procesal.
1.10. Cada una de las actividades que se llevan a cabo en las Unidades de Recepción de Elementos
Materiales Probatorios y Evidencia Física, están reglamentadas y establecidas en la Ley Colombiana,
amparadas por orden o solicitud de autoridad competente y el único propósito del desarrollo de las mismas es
apoyar a la administración de justicia de manera profesional, oportuna e imparcial.
1.11. La custodia de los EMP y EF que se encuentran en análisis es responsabilidad de los Peritos
Forenses que los tienen asignados mediante Orden de Trabajo, quienes deberán agotar las medidas
necesarias para asegurar los requisitos de validez del Sistema de Cadena de Custodia. Una vez, terminado el
estudio técnico, el Perito deberá devolver los EMP y EF junto con el producto criminalístico generado del
análisis de los EMP y EF a la Unidad de Recepción de EMP y EF o solicitante; en los casos donde no se
cuente con la unidad descrita, por ningún motivo, se deberá continuar la custodia de estos posterior a los
análisis respectivos.
1.12. En atención a la dinámica procedimental para las Unidades de Recepción de EMP y EF, se requiere
dar a conocer la Directiva Permanente No. 21 del 07 de julio de 2009 expedida por el Ministerio de Defensa
Nacional - Comando General de las Fuerzas Militares y a la orden emitida por la Dirección General de la
Policía Nacional mediante comunicación oficial No. S-2016-304651/DIPON-DIJIN 38.10, de fecha 08/11/2016,
sobre “Procedimiento para el manejo de armas, municiones y accesorios incautados, decomisados, en
depósito temporal, devueltos o entregados al Estado y/o bajo control y custodia, en Unidades Militares y de la
Policía Nacional”, la cual establece “ en el numeral 3, ejecución de los literales a y c, y numeral 4 literales a,
b, y c, la responsabilidad de los comandantes de Departamento y Metropolitanas en cuanto ” a “…recibir todo
el material incautado vinculado a un proceso que sea puesto bajo su control y custodia y por las autoridades
judiciales…” haciéndose necesario recalcar el estricto cumplimiento a lo dispuesto en este acto administrativo.
2. ACTIVIDADES PROPIAS DE LA UNIDAD DE RECEPCIÓN DE ELEMENTOS MATERIALES

PROBATORIOS Y EVIDENCIA FÍSICA.
2.1. Recepción de EMP y EF
 Toda persona que entregue EMP y EF en la ventanilla única de radicación, deberá presentar físicamente
su documento de identificación para verificar la continuidad en el formato registro de cadena de custodia.
 El personal de la Unidad de Recepción de EMP y EF, ingresará el EMP y EF embalado, sellado, rotulado,
con registro de cadena de custodia, Orden a Policía Judicial (cuando aplique) y solicitud de análisis de
conformidad a la normatividad vigente, salvo que exista imposibilidad para ello justificada, en cuyo caso se
hará uso de los medios más adecuados para tal fin, garantizando siempre el requisito de validez en su
autenticidad del elemento. En todo caso, el que reemplace el rótulo y el registro de cadena de custodia
deberá contener la información mínima requerida.
 Antes de ingresar un EMP y EF, el personal de la Unidad de Recepción de EMP Y EF, revisará el
contenedor y dejará constancia del estado en que se encuentre en el formato de registro de cadena de
custodia establecido por la Fiscalía General de la Nación; posteriormente, se verifica que estén
correctamente definidos los parámetros del servicio que se requiere, en concordancia con la información e
identificación del caso relacionado, de lo contrario, será un motivo para su devolución frente aspectos
generales y portafolio de servicios (ítem 2.1.1 Motivos para la devolución de EMP y EF).
 Las solicitudes entregadas por el cliente mediante correo certificado o en forma personal, quedan
adecuadamente definidas, documentadas y entendidas antes de iniciar cualquier trabajo de análisis;
siendo conocido y aceptado plenamente por las partes, una vez la Unidad de Recepción de EMP y EF
ingrese la solicitud del servicio.
PUNTO DE CONTROL No. 1.
QUÉ: verificar los EMP y EF, así como sus anexos.

QUIÉN: personal de la Unidad de Recepción de EMP y EF o funcionarios asignados para tal fin en las
Unidades de Investigación Criminal que no cuenten con la dependencia correspondiente.
CUANDO: cada vez que ingresen los EMP y EF.
EVIDENCIA: registro en el formato de cadena de custodia.

2.1.1. Motivos para la devolución de EMP y EF
El personal de la Unidad de Recepción de EMP y EF o el funcionario destinado para tal fin en las Unidades de
Investigación Criminal que cuenten con la dependencia, debe tener presente los siguientes motivos,
 Frente a los formatos de cadena de custodia y rótulo:
• Por ausencia de los formatos.

• Por enmendaduras no corregidas.
• Por deterioro del documento.
• Por entrega de fotocopia y no de original.
• Por la falta de coherencia.
• Por la desactualización (sin justificación formal).
 Frente al portafolio de servicio:
• Por no contar con el servicio ofertado por los laboratorios, dando trámite al responsable de cada disciplina
forense con el fin de elaborar comunicación oficial a la autoridad competente, explicando los motivos de la
devolución ante la solicitud del servicio requerido.
 Frente aspectos generales:

• Por no ser clara, concisa, precisa y acorde al Manual del Sistema de Cadena de Custodia vigente la
solicitud del servicio requerido.
• Por no aplicar el esquema acorde al Manual del Sistema de Cadena de Custodia según tipo de EMP y EF,
estudio solicitado, área de destino, recolección y embalaje, precauciones, así:
FORMAS DE RECOLECCIÓN, EMBALAJES

Y RECOMENDACIONES PRÁCTICAS PARA EL MANEJO DE EMP Y EF
TIPO DE ESTUDIO ÁREA DE RECOLECCIÓN Y PRECAUCIONES
EMP Y EF SOLICITADO DESTINO EMBALAJE
Se debe tener en cuenta el decálogo de manejo de
armas de fuego.
El arma se debe descargar, manipular por las partes

estriadas para evitar el borrado de huellas latentes y
Estado de
residuos de muestras trazas. Se debe registrar la
funcionamiento del
posición de los mecanismos de disparo.
arma de fuego.
Se debe tomar por la
Si es un revólver, se deben numerar los alvéolos donde
Revelado de empuñadura.
se encuentran alojadas las vainillas percutidas, tomando
números seriales
como primero el que se encuentre alineado con el cañón
del arma de fuego. Se debe embalar de
siguiendo las manecillas del reloj. En los cartuchos
manera
Laboratorio pueden quedar impresiones dactilares, evitar excesiva
Armas de Residuos de independiente en
Balística manipulación.
fuego disparo al interior cajas de cartón o
Forense.
del cañón del arma madera, fijar con
Las armas nunca deben ser desarmadas para su
de fuego. cordones, piola o si
embalaje.
es posible, con
Descripción técnica abrazaderas
Si el arma debe ser explorada en búsqueda de huellas
del arma de fuego plásticas.
dactilares o palmares, su embalaje debe garantizar que
las superficies susceptibles de contenerlas no se rocen
Toma de patrones
con ningún elemento que pueda borrarlas.
al arma de fuego.
En armas automáticas y semiautomáticas, se procede a
quitar el proveedor y retirar el cartucho de la recámara,
teniendo cuidado de no alterar las impresiones
dactilares.
Descripción
técnica de vainillas
y proyectiles.
Si usa pinzas, deben El embalaje debe garantizar que no se presente fricción
ser con punta entre los EMP y EF, para evitar daño o alteración en su
Cotejo
recubierta de material estructura.
microscópico de
plástico.
vainillas y
Laboratorio Se debe asegurar que en el momento de realizar el
Proyectiles y proyectiles.
Balística Se debe embalar por embalaje del EMP Y EF, y poner el rótulo a los mismos,
vainillas
Forense. separado, vainillas, se debe hacer de tal forma que cuando se vaya a
Inserción de
proyectiles, postas y realizar el estudio solicitado, dicho rótulo no sufra
vainillas y
perdigones, desgarres, alteraciones o daños.
proyectiles al
envueltas en papel o
Sistema de
bolsas plásticas. Es necesario proteger de la humedad.
Información vigente
de Identificación
Balística.
Descripción de las
características
técnicas de la
Municiones en Laboratorio Clasificar por calibres:
munición.
embalaje de Balística en cajas y/o bolsas Este tipo de elemento no requiere embalajes individuales.
fabricación Forense. plásticas.
Estado de
Conservación de la
munición.
Armas Análisis de huellas. Laboratorio Se debe manipular por Las armas cortantes, punzantes y contundentes deben
cortantes, Dactiloscopia. la empuñadura. ser inspeccionadas para detectar la presencia de
punzantes, Análisis de sangre. evidencia biológica reciente o seca.
cortopunzantes Laboratorio Se debe atar el arma,
inmovilizándola sobre
el fondo del
contenedor con En el embalaje se debe asegurar que el elemento quede
Genética
y contundentes cordones, fibras o fijo a fin de evitar accidentes durante su transporte y
Forense.
abrazaderas plásticas, almacenamiento.
sobre cartón o
madera.
Necropsia Médico
Legal.
Análisis
Bioantropológico.
Todos los restos deben quedar en un solo empaque (caja
Se deben embalar en
Grupo o bolsa) junto con las prendas recolectadas durante la
Obtención de perfil papel limpio no
Interdisciplinario exhumación.
Restos óseos genético. impreso y
con fines de
posteriormente en
Necropsia. Si existen varios cuerpos dentro de la diligencia cada uno
Inclusión en base de bolsa plástica.
de ellos debe ser embalado por separado.
datos CODIS (si se
requiere) con previa
solicitud del fiscal.
Cotejo genético.
Residuos de
disparo en Con kit de hisopos La toma en manos se debe realizar antes del registro
manos (kit de para toma de decadactilar.
Laboratorio
residuos de Análisis de residuos muestras de residuos
Química
disparo con de disparo. de disparo según Seguir las recomendaciones del Instructivo para toma de
Forense.
hisopos de laboratorio a donde se muestras de residuos de disparo que establezca la
algodón y ácido remita. entidad.
nítrico al 5%)
Explosivos Determinación de Laboratorio Se debe usar bolsas Para el envío al laboratorio:

sustancia explosiva. Química plásticas con cierre
Forense. hermético. Nunca se deben remitir artefactos explosivos cebados
(detonador y explosivo).
Para situaciones pre-
explosión la cantidad a No se deben enviar detonadores para análisis de
enviar al laboratorio no laboratorio.
debe ser superior a 3
gramos de sustancia. No se deben enviar muestras biológicas para análisis.
Para situaciones post- Para el manejo del lugar de los hechos:

explosión la cantidad
de muestra según el Una vez iniciada la diligencia, sí se vislumbra algún
criterio del experto en indicio sobre la existencia de explosivos o materiales
explosivos. peligrosos en el lugar de los hechos, el servidor de Policía
Judicial a cargo de la diligencia, de manera inmediata
debe suspender la actuación, evacuar el lugar y solicitar
la presencia de expertos antiexplosivos.
Una vez asegurado el sitio, debe continuar con las

diligencias a que haya lugar.
El manejo y desactivación de los artefactos explosivos

debe ser realizado única y exclusivamente por quien
tenga el conocimiento y acredite su idoneidad para ello, al
igual que todos los lugares de los hechos de post-
explosión.
Siempre se debe contar con la presencia de los expertos

en explosivos.
Cuando se encuentren explosivos o insumos para la

fabricación de los mismos, se debe realizar el aislamiento
del lugar y se debe coordinar con los expertos en
explosivos el manejo de los EMP y EF, gestionando el
apoyo especializado y la logística a que haya lugar.
El fiscal o en su defecto los servidores de Policía Judicial

deben ordenar la destrucción de los materiales explosivos
en el lugar de su hallazgo, cuando las condiciones de
seguridad lo permitan.
Los expertos en manejo del lugar de los hechos no deben

entrar en contacto con sustancias y artefactos explosivos.
Se debe evitar el contacto y la manipulación entre

sustancias y artefactos explosivos con los mecanismos
que pueden provocar la activación (sistemas de iniciación
o detonadores).
No se deben grapar, adherir con cinta, arrugar, rasgar,
marcar, pegar, escribir sobre ellos o exponerlos a algún
tipo de sustancia, se deben manipular lo menos posible.
Se deben utilizar contenedores del mismo tamaño del

documento para evitar dobleces.
Si el documento está húmedo, se debe colocar sobre

papel absorbente no impreso, en sitio aireado y limpio y
se debe dejar secar a temperatura ambiente.
Cuando se requiera cotejar un documento, se debe

diferenciar con claridad el material dubitado del
indubitado. En los estudios grafológicos (textos o firmas).
Se debe usar:
Análisis de
Se debe especificar cuáles son los campos del
documentos
Bolsas de papel o documento objeto de análisis.
cuestionados.
plástico y cajas de
cartón. En el evento de hallar un documento quemado, para su
Análisis grafológico
recolección se debe deslizar sobre un cartón o vidrio y se
con fines
Lonas para grandes debe traspasar con sumo cuidado a un recipiente rígido
identificativos. Laboratorio de
cantidades de libros. con base de algodón.
Documentos Documentología
Análisis físico y Grafología.
Se deben tomar de los Si se encuentra el documento en una caneca o canasta,
espectral para
extremos cuidando no se debe enviar en el mismo al laboratorio.
comparación de
contaminarlos en lo
tintas.
posible, utilizando Si el documento presenta adherencias de sustancias o
pinzas con puntas evidencias trazas, estas se deben conservar en su estado
Toma de muestra
protegidas con original y se deben enviar al laboratorio para su análisis
escritural.
material plástico. con la anotación pertinente.
Si en el lugar de los hechos se encuentran elementos con

los cuales se presume se elaboró un documento dubitado
(sellos, bolígrafos, fotocopiadoras, máquinas de escribir o
cualquier tipo de maquina impresora), que por su tamaño
no permita su traslado, se deben extraer de ellas las
fuentes impresoras (matrices, troqueles, cintas,
negativos, rodillos, planchas, entre otros), enviándolas al
laboratorio.
No es necesario el traslado de las máquinas por su gran

tamaño al laboratorio (macro-elementos), se deben remitir
únicamente las fuentes impresoras con las cuales se
puede realizar el cotejo.
Prendas (ropa, Rango de distancia Laboratorio Se debe usar bolsas Las personas que realicen atención médico-quirúrgica
lencería, telas) de disparo en Balística de papel, aislando con deben evitar realizar cortes en las áreas que presenten
prendas. Forense. papel limpio no orificios o desgarros dejados por el paso de proyectiles de
impreso, las manchas armas de fuego, armas cortantes, punzantes,
Búsqueda de fluidos Laboratorio o desgarros por las contundentes u otros elementos.
biológicos y Genética dos caras.
evidencia traza. Forense. Se debe evitar contaminarlas con soluciones propias de
los procedimientos de atención a heridos.
Análisis de prendas
con fines de De encontrarse húmeda, se debe dejar secar a
identificación. temperatura ambiente protegiéndola del sol y el agua.
Se deben proteger con papel limpio no impreso, las

manchas, orificios de proyectiles, residuos de disparo que
presenten.
Las prendas de vestir recolectadas como EMP y EF de la

víctima y el sospechoso, nunca deben entrar en contacto
entre sí.
Se debe manipular lo menos posible, en especial en las

áreas donde se pueda observar material biológico o
donde se sospeche que lo hay.
Si el material piloso está húmedo, se debe dejar secar
Análisis de sobre papel absorbente no impreso a temperatura
Se debe usar papel,
filamentos pilosos. Laboratorio ambiente, protegido de corrientes de aire.
Cabellos y/o con pinzas plásticas o
Genética
pelos metálicas con las
Estudio con fines de Forense. Nunca deben ser cortados o rasgados.
puntas recubiertas.
identificación.
Nunca se debe adherir a cinta u otro objeto pegante.
Si el material está húmedo, se debe dejar secar sobre
papel absorbente no impreso a temperatura ambiente,
Se debe usar papel,
Laboratorio protegido de corrientes de aire.
con pinzas plásticas o
Fibras Análisis de fibras. Genética
metálicas con las
Forense. Nunca deben ser cortados o rasgados.
puntas recubiertas.
Nunca se debe adherir a cinta u otro objeto pegante.
Fluidos Se debe enviar hasta
biológicos 60 ml en frasco de
polipropileno con
cierre hermético, con
tapa y contratapa.
Cuando se encuentre
sobre superficies
absorbentes, se debe
recortar la parte donde
está depositado,
envolver en papel
Si las muestras están húmedas, se deben dejar secar a
limpio no impreso y
temperatura ambiente, protegidas de la luz directa o
embalar en bolsa
fuentes de calor.
plástica.
Si están en macroelementos o bienes inmuebles, una vez
Cuando la muestra de
documentadas, se deben recolectar con un escobillón,
Búsqueda de fluido biológico está
Laboratorio gasa o papel filtro y embalar.
semen. seca, se debe frotar
Genética
con escobillón, gasa o
Forense. El manejo de muestras de origen biológico en el lugar de
Estudio genético. algodón humedecido
los hechos se debe realizar evitando cualquier tipo de
en agua estéril; debe
contaminación cruzada, con material biológico humano,
dejar secar a
microbiológico o químico.
temperatura ambiente
y embalar.
Se debe evitar el uso de conservantes.
Si se trata de fluidos
encontrados en tierra
húmeda, se debe
recolectar la muestra
en un recipiente de
vidrio o plástico con
espátula y se debe
sellar.
Se debe tomar
muestra patrón en otro
contenedor.
Análisis genético. Laboratorio Tapa Lila. Sangre.
Genética
Forense.
Laboratorio
Sangre, búsqueda de semen, búsqueda de saliva, humor
Análisis genético. Genética Tapa Roja.
vítreo.
Forense.
Análisis de Se debe trasplantar la
impresiones huella revelada, Se deben utilizar los reactivos y equipos adecuados
dactilares o teniendo en cuenta las según la superficie y contraste.
diferentes técnicas para
Huellas fragmentos de Laboratorio de este procedimiento.
dactilares origen lofoscópico. Dactiloscopia. En el lugar de los hechos solo se debe realizar
Se deben embalar las exploración lofoscópica a EMP y EF que no requieran
Confrontación huellas trasplantadas en procedimientos de laboratorio o macro-elementos.
dactiloscópica. bolsas plásticas.
Realizar análisis
comparativo de
hablantes con fines
forenses.
Realizar análisis de Laboratorio Se deben embalar en

video análogo o Acústica bolsa antiestática o Las cintas magnetofónicas sin estuche de protección no
Casetes de digital. Forense. forrar con papel de pueden ir sujetas entre sí con cinta pegante.
audio y video, aluminio, cubrir con
CD Realizar fotoacabado. Laboratorio cinta de seguridad y Procurar en lo posible al transportar la evidencia no
Fotografía y embalar en una bolsa someterla a fuentes electromagnéticas.
Realizar reseña Video Forense. plástica.
fotográfica.
Realizar álbum para

reconocimiento
fotográfico.
Computadores Recuperación y Laboratorio Si se encuentra La evidencia digital es susceptible a daños a
(servidores, de extracción de Informática encendido y se consecuencia de caídas, golpes, vibraciones, exposición
escritorio y información. Forense. requiere, obtener a ondas electromagnéticas, altas temperaturas,
portátiles) datos volátiles ralladuras, entre otros.
Análisis de código mediante software
Dispositivos de malicioso. para ese fin; No se debe colocar rótulos o adhesivos directamente
almacenamiento igualmente realizar sobre su superficie.
digital Identificación de fijación fotográfica del
cuentas de usuario, contenido de la
sistema operativo y pantalla.
fecha de instalación,
programas Se debe desconectar
instalados, dirección el equipo directamente
IP y dominio. desde la fuente de
alimentación de
Cruce de corriente y si se trata
información entre de un portátil se debe
dispositivos. quitar la batería
embalando todos los
elementos tales como
adaptador de
corriente, cables,
batería.
Si se tiene el
conocimiento, extraer
el disco duro
documentando el
equipo de donde se
extrae.
Se debe utilizar
dependiendo de la
disponibilidad bolsa
antiestática, plástica,
de papel o caja de
cartón, plásticas o
acrílicas.
Siempre que sea

posible solicitar
contraseñas de
descifrado,
desbloqueo y acceso a
dispositivos. Se debe
sellar o cubrir las
tapas de la torre y las
ranuras de inserción
de discos, diskettes,
CD o DVD.
Recuperación y
extracción de
Si se encuentra
información.
encendido y se
requiere, obtener
Análisis de código Se debe remitir lo más pronto posible al laboratorio.
datos volátiles
malicioso.
mediante software
En lo posible embalar el cargador y cable de datos.
para ese fin;
Identificación de
igualmente realizar
cuentas de usuario, Laboratorio La evidencia digital es susceptible a daños a
fijación fotográfica del
Celulares sistema operativo, Informática consecuencia de caídas, golpes, vibraciones, exposición
contenido de la
programas Forense. a ondas electromagnéticas, altas temperaturas,
pantalla.
instalados. ralladuras, entre otros.
Se debe desconectar
Cruce de No se debe colocar rótulos o adhesivos directamente
el equipo directamente
información entre sobre su superficie.
desde la fuente de
dispositivos.
alimentación de
corriente.
Análisis link de
comunicación.
Se debe usar bolsa Se debe aplicar el Protocolo de Pruebas de Identificación
Estupefacientes Análisis de plástica, rótulo y sobre Preliminar Homologada (PIPH).
Laboratorio
y sustancias identificación de de manila.
Química
sólidas y sustancias Envasar en frasco de Muestras de 3 gramos.
Forense.
líquidas controladas. plástico con tapa y
contra tapa. Muestras entre 30 y 60 ml.
Se deben usar frascos
de vidrio color ámbar o
Análisis de
Sustancias Laboratorio plásticos de alta
identificación de
líquidas Química densidad con Se deben aplicar protocolo de PIPH.
sustancias
controladas Forense. capacidad entre 30 a
controladas.
60 ml que tengan tapa
y contratapa.
Se debe utilizar una o

varias bolsas plásticas
Estupefacientes
Análisis de con cierre hermético Se debe lavar con abundante agua y secar los “dediles”.
sólidos o Laboratorio
identificación de para mayor protección
líquidos Química
sustancias o recipiente plástico Para indicar riesgo biológico, se debe utilizar bolsa
expulsados por Forense.
controladas. rígido de boca ancha, plástica roja.
correo humano
que tenga tapa y
contratapa.
Análisis para
identificar la
presencia de
marcador, Se deben usar
Combustibles/
determinación de recipientes plásticos
Hidrocarburos Laboratorio
perfil con tapa y contratapa, Para cada muestra se requiere un volumen mínimo de
para Química
cromatográfico, preferiblemente 1.000 ml.
identificación Forense.
densidad A.P.I., elaborados en material
de marcador
porcentaje de tipo PET, color ámbar.
azufre,
determinación de
FAME y ETANOL.
Pelo, pluma de Análisis de muestras Laboratorio Se debe usar papel Si el material piloso o fibroso está húmedo, se deja secar
origen animal biológicas Identificación mantequilla dentro de dentro del sobre de papel a temperatura ambiente.
provenientes de Genética sobre de manila, se
fauna y flora Forense de debe recolectar con
pinzas plásticas o
silvestre con fines Especies
metálicas con las
de identificación. Silvestres.
puntas recubiertas.
Análisis de muestras Laboratorio Se debe recolectar
biológicas Identificación con tijeras metálicas. Se debe tomar una muestra de 5 x 5 cm.
Piel procesada
provenientes de Genética
de animal
fauna y flora Forense de Se debe usar bolsa Si las muestras están húmedas, se dejan secar a
(cuero)
silvestre con fine de Especies plástica y sobre de temperatura ambiente.
identificación. Silvestres. manila.
Se debe realizar un corte de la madera de la parte más
externa del bloque de mínimo 10 cm3 evitando
contaminación con materiales químicos.
Si las muestras están húmedas, se dejan secar a

Análisis de muestras Laboratorio
temperatura ambiente.
biológicas Identificación Se debe usar bolsa
Maderas crudas provenientes de Genética plástica y sobre de
En el caso de hallar cantidades superiores a 24 EMP y
o procesadas fauna y flora Forense de manila, con sierra o
EF se debe seguir el siguiente procedimiento de
silvestre con fines Especies segueta.
muestreo:
de identificación. Silvestres.
De 1 a 100 EMP y EF: tomar 24 muestras.
Más de 100 EMP y EF: Se toman las 24 y después se

toman 2 adicionales por cada 100.
Análisis de muestras Laboratorio Se debe tomar una muestra de tejido de mínimo 5 mm de
biológicas Identificación Se debe usar tubo lado, se debe evitar contaminación cruzada con material
Tejido muscular provenientes de Genética tapa rosca (2 ml) con biológico humano, microbiológico o químico.
animal fauna y flora Forense de etanol al 100%, con
silvestre con fines Especies bisturí. Se debe marcar sobre el cuerpo del tubo y embalar en
de identificación. Silvestres. bolsa plástica.
Se deben recolectar 5
Laboratorio
Material vegetal a 10 hojas sin tallo y Se debe embalar libre de humedad para evitar su
Análisis químico. Química
(hojas de coca) utilizar sobre de papel deterioro.
Forense.
para embalar.
Elaborar perfil
económico de
personas naturales
Se debe allegar requerimiento de perito contable
y jurídicas para
mediante oficio de solicitud y orden a Policía Judicial.
establecer
Se deben recolectar
incrementos
previa orden a Policía Verificar y dejar constancia por escrito en el proceso
patrimoniales,
Judicial, mediante la judicial de los cuadernos recibidos para análisis.
evolución
solicitud formal a
Información patrimonial,
entidades públicas y Se deben allegar todos los cuadernos del caso marcados
Tributaria, capacidad
privadas. y foliados por la autoridad judicial.
Contable, económica.
Patrimonial, Unidad de
Cuando se da La evidencia digital es susceptible a daños a
Financiera y Establecer montos Análisis
cumplimiento a orden consecuencia de caídas, golpes, vibraciones, exposición
Comercial de fraude Contable.
de registro y a ondas electromagnéticas, altas temperaturas,
(documentos en ocasionados y
allanamiento los EMP ralladuras, entre otros.
forma física y detrimento
y EF deben ser
magnética) patrimonial al erario
recolectados y No exponer los documentos a sustancias o elementos
público, mediante el
embalados de acuerdo que puedan llegar a alterar, deteriorar, la originalidad de
análisis tributario,
a los protocolos de los mismos.
contable,
cadena de custodia.
patrimonial,
Se deberá preservar de manera idónea la
financiero y
confidencialidad y reserva de la información.
comercial de una
persona natural y
jurídica.
En todo caso, de recepcionar el EMP y EF que den lugar a devolución, se debe elaborar comunicación oficial
a la autoridad competente, explicando los motivos fundados ante la solicitud del servicio requerido.
2.2 Sistematización de los EMP y EF

 El personal de la Unidad de Recepción EMP y EF procede a llamar al responsable del laboratorio o quien
haga sus veces de la Jefatura de Policía Científica y Criminalística como a los de los Grupos Regionales
de Policía Científica y Criminalística o de las Seccionales de Investigación Criminal que tengan
implementada la dependencia, con apoyo del responsable técnico cuando sea necesario para el caso de
los laboratorios acreditados del nivel central, siendo la persona que verifica la solicitud de servicio recibida ;
si lo recibido se ajusta a los requisitos para la prestación de los servicios a los clientes de los laboratorios
forenses, asignará el Perito y el tiempo definido en los servicios ofrecidos por los laboratorios según los
aspectos legales vigentes.
 Posteriormente, el personal de la Unidad de Recepción de EMP y EF o el funcionario definido para tal fin
en las unidades donde no se encuentra implementada la dependencia, alimenta el Sistema de Información
para la Gestión de Investigación Criminal (SIGIC) según la información registrada en la solicitud de
servicio que acompaña los EMP y EF, generando el documento orden de trabajo para cada uno de los
laboratorios con las firmas de los directamente responsables del cumplimiento en el tiempo definido según
servicio ofrecido.
El documento que genera el SIGIC, es considerado documento controlado, toda vez que el desarrollo y la
actualización se hace a través del procedimiento Desarrollar Sistemas de Información 1DT-PR-0017, el
cual cuenta con parámetros de desarrollo, verificación y validación.
QUÉ: verificar la información que relaciona los EMP y EF.

QUIÉN: el personal de la Unidad de Recepción EMP y EF o el funcionario destinado para tal fin en las
Unidades de Investigación Criminal que no cuente con la dependencia.
CUÁNDO: en el momento de alimentar el Sistema de Información para la Gestión de Investigación
Criminal (SIGIC).
EVIDENCIA: formato orden de trabajo.
2.3 Radicación de EMP y EF.
Una vez dada la sistematización, el personal de la Unidad de Recepción de EMP y EF o el funcionario

destinado para tal fin en las Unidades de Investigación Criminal que no cuente con la unidad, registra en el
libro de control órdenes de trabajo, la información relacionada con los EMP y EF, que deberá corresponder
con el número de orden de trabajo generado.
QUÉ: verificar la información que relaciona los EMP y EF.

QUIÉN: el personal de la Unidad de Recepción EMP y EF o el funcionario destinado para tal fin en las
Unidades de Investigación Criminal que no cuente con la unidad
CUÁNDO: al registrar la información en el libro de control órdenes de trabajo.
EVIDENCIA: libro de control órdenes de trabajo.
2.4 Custodia, conservación y transferencia de EMP y EF.
 Los EMP y EF serán custodiados y clasificados según su naturaleza, garantizando su conservación y

capacidad demostrativa, considerando las condiciones ambientales adecuadas y sistemas de seguridad;
sin embargo, los Laboratorios y Unidades Forenses acondicionará un espacio físico en extensión con
lockers, gavetas o caja fuerte para la custodia de los Elementos Materiales Probatorios y Evidencia Física
que se encuentran en proceso de análisis forense, el cual estará bajo la responsabilidad y control de un
funcionario adscrito a cada laboratorio, quien llevará un inventario de los EMP y EF.
 Cuando se plasmen las firmas correspondientes en la orden de trabajo generada por el SIGIC, el
funcionario de la Unidad de Recepción o el funcionario destinado para tal fin en las Unidades de
Investigación Criminal que no cuente con la dependencia, se comunica con el perito para que recoja el
caso con sus anexos, el cual deberá revisarlo y diligenciar el registro de cadena de custodia; una vez
recibido, dejará constancia en el libro de control órdenes de trabajo, donde se condensa la información
primaria de la solicitud de análisis.
2.5 Entrega de producto criminalístico.
El Perito asignado debe hacer entrega a la Unidad de Recepción de EMP y EF del producto criminalístico
junto con los EMP y EF debidamente rotulados, embalados y con su respectivo registro de cadena de
custodia, dejando evidencia de la fecha de entrega en el libro de control órdenes de trabajo, quienes se
encargarán del trámite correspondiente para ser enviado o transferido al cliente.
Cuando el cliente recibe personalmente el producto criminalístico con los EMP y EF, el funcionario de la
Unidad de Recepción de EMP y EF dejará registro en el libro control entrega de casos; para los productos
enviados a través de una empresa de mensajería, se dejará registro en una planilla de control, previamente
establecida por la unidad.
Un producto criminalístico será entregado al cliente y el otro será el respaldo del Laboratorio donde quedará
constancia de la entrega, el cual será devuelto al perito, quien lo archivará siguiendo las directrices
formuladas por la Policía Nacional y la normatividad legal vigente, manteniéndose bajo custodia del archivo
de gestión documental de la Dirección de Investigación Criminal e INTERPOL, según los siguientes
lineamientos:
 Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivo)

 Proceso Gestión Documental 1GD-CP-0001
 Procedimiento control de registros 1GD-PR-0001
 Archivo de gestión 1GD-PR-0004.
3. Destrucción de sustancias remanentes estupefacientes por parte del Laboratorio de Química

Forense:
 Fundamento Legal: Artículo 87 del CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO PENAL – LEY 906 de 2004.
 El funcionario encargado recibirá de los diferentes peritos las sustancias remanentes estupefacientes, con
un peso neto y dejará el registro en la cadena de custodia; estos deberán estar sellados y con rótulo
especificando el número de la orden de trabajo, número único de noticia criminal, peso y sustancia.
 Para realizar la destrucción de las sustancias remanentes estupefacientes se debe contar con la Orden a
Policía Judicial, donde se indique adelantar el procedimiento, la cual es anexada en el momento de
solicitar el análisis, de lo contrario, una vez realizado el experticio técnico serán entregadas junto con el
producto criminalístico al funcionario o autoridad solicitante.
 El funcionario asignado por el Laboratorio de Química Forense, coordinará con antelación, la asignación
de un representante del Ministerio Público, para que haga presencia en las instalaciones y avale el
procedimiento de destrucción, junto con un responsable del laboratorio comprometido, un fotógrafo y un
perito que realice el análisis pertinente (P.I.P.H.) a las diferentes sustancias remantes que se destruirán,
según criterio del funcionario representante del Ministerio Público.
 El responsable del Laboratorio de Química Forense coordinarán con antelación y previa gestión
contractual la entidad encargada para realizar la destrucción; esta entidad será gestora de residuos
peligrosos, la cual debe acreditar licencia ambiental y normatividad vigente por parte de la Autoridad
competente en la jurisdicción donde desarrolle las actividades para los procedimientos de destrucción y
disposición final adecuada, entregando un acta donde se relaciona el tipo de sustancia o elemento, el peso
y el procedimiento de destrucción aplicado.
 El funcionario asignado por el Laboratorio de Química Forense, gestionará la entrega de las sustancias
remanentes estupefacientes a la entidad encargada para la destrucción, coordinando y previendo las
condiciones mínimas necesarias de seguridad para velar su custodia y la seguridad ocupacional de los
funcionarios que intervengan en el manejo, recolección, traslado y entrega al gestor autorizado.
 Una vez adelantada la destrucción de las sustancias remanentes estupefacientes, se generará un acta por
parte del funcionario asignado por el Laboratorio de Química Forense, en la cual, firmarán los funcionarios
que intervinieron (funcionario asignado por el Laboratorio de Química Forense, Representante Ministerio
Público, Experto P.I.P.H. y Fotógrafo Judicial) e informará a la Jefatura de Policía Científica y Criminalística
de la Dirección de investigación Criminal e INTERPOL de lo actuado.
 Las cadenas de custodia y las Órdenes a Policía Judicial de cada una de las sustancias remanentes
estupefacientes destruidas, se les deberá aplicar las tablas de retención documental, anexando las actas
respectivas, álbum fotográfico e informe de laboratorio (P.I.P.H).
4. ESPECIFICACIONES DE LA UNIDAD DE RECEPCIÓN DE ELEMENTOS MATERIALES

PROBATORIOS Y EVIDENCIA FÍSICA
La Unidad de Recepción de Elementos Materiales Probatorios y Evidencia Física debe tener como mínimo las
siguientes características:
4.1 ÁREA DE TRABAJO
El área de trabajo para la Unidad de Recepción de Elementos Materiales Probatorios y Evidencia Física está
establecida en uno o varios espacios físicos, con acceso restringido o de ser necesario con previa
autorización del responsable de la Unidad de Recepción o quien haga sus veces:
a) Zona de recepción: lugar donde se transfieren los EMP y EF, así como, las solicitudes de servicios
allegadas por los clientes.
b) Zona administrativa: lugar donde se establecen los puestos de trabajo, para realizar todas las actividades
propias de la Unidad de Recepción.
c) Zona de custodia: lugar donde se establece la vigilancia y conservación de los EMP y EF, hasta tanto se
transfieran para su respectivo análisis o entrega al cliente, con las respectivas condiciones de seguridad y
control.
4.2 SISTEMAS DE SEGURIDAD Y CONDICIONES ESPECIALES
La Unidad de Recepción de Elementos Materiales Probatorios y Evidencia Física, o los espacios físicos de
extensión al laboratorio, debe contemplar como mínimo las siguientes características especiales:
a) Control de acceso.
b) Sistema de detección y extinción de incendios (mínimo: extintores).
c) Sistema de monitoreo (cámaras de seguridad).
d) Equipo de refrigeración (aplica para las unidades policiales donde exista el Laboratorio de Genética
Humana Forense y Laboratorio de Identificación Genética Forense de Especies Silvestres).
e) De acuerdo con el clima (temperatura) de la unidad policial, se debe contar con aire acondicionado para la
zona administrativa y de custodia según espacio físico definido.
f) Suministro de redes de servicio (comunicación y datos).
El personal de la Unidad de Recepción de Elementos Materiales Probatorios y Evidencia Física debe ser
dotado por la unidad policial con bata blanca antifluídos, guantes de nitrilo y tapabocas; estos elementos de
bioseguridad serán usados cuando se esté en contacto con los EMP y EF.
Todas las Unidades de Recepción de Elementos Materiales Probatorios y Evidencia Física deben conservar
las condiciones de organización, limpieza, desinfección y mantenimiento de las instalaciones, sistemas y
equipos correspondientes para su normal funcionamiento.
Referencia documental
 Código de Procedimiento Penal – Ley 906 de 2004, artículos 87, 254 al 266 y 275
 Manual de Procedimiento de Cadena de Custodia vigente
 Manual Único de Policía Judicial vigente.
Formatos y/o anexos
 Formato solicitud de análisis de EMP o EF vigente.

 Comunicación oficial.
 Formato Registro Cadena de Custodia vigente.
 Rótulo Elementos Materiales de Prueba y Evidencia Física vigente.
 Informe Investigador de Laboratorio.
 Orden a Policía Judicial.
 Orden de Trabajo (SIGIC).
Glosario
Unidad de recepción de EMP y EF: dependencia que permite establecer el manejo adecuado de los
Elementos Materiales Probatorios y Evidencia Física, inmersos en investigaciones formales y allegados para
análisis forense, articulándose con los laboratorios en el inicio y término de sus procedimientos, procurando
mantener el hilo conductor de trazabilidad durante las actividades contempladas en el desarrollo de su actuar
(recepción, sistematización, radicación, custodia, conservación y transferencia).
Almacenar: acción de guardar de forma ordenada y segura los EMP y EF, garantizando su capacidad
demostrativa.
Análisis: examen cualitativo o cuantitativo de los EMP y EF de acuerdo con los métodos especializados con
el fin de materializar su capacidad probatoria.
Bioseguridad: conjunto de medidas preventivas encaminadas a minimizar y controlar los factores de riesgo
biológico, físico o químico en las personas expuestas a los mismos.
Capacidad demostrativa: actividad probatoria que permite lograr el convencimiento del juez (verdad
procesal), sobre aspectos fácticos que va a servir de antecedente a la norma que se va aplicar a la solución
del caso.
Custodio: persona que vigila y guarda con cuidado y responsabilidad un EMP y EF.
EMP (elemento material probatorio): elementos que se hallan durante la investigación judicial que tienen
capacidad demostrativa y que sirven en la actuación procesal.
Embalar: es el procedimiento técnico utilizado para empacar, preservar y proteger los EMP y EF en el
contenedor adecuado con el fin de ser enviados para análisis o almacenamiento.
Evidencia: elemento que guarda una relación con la víctima, el indiciado, la escena o el lugar de los hechos,
y que permite estimar una hipótesis de los acontecimientos del delito.
- Es cualquier clase de materia o medio que demuestra, aclara o confirma la verdad de cada hecho o
punto de litigio; ya sea a favor de una u otra parte.
- Es la prueba de un hecho. Es algo que muestra algo, es algo que nos indica y que posteriormente en lo
probatorio se transforma en un indicio.
- Es todo elemento generador de una acción criminal o indicativa de ésta, capaz de individualizar al autor
del hecho, así como circunstancias del mismo, los instrumentos de comisión y es susceptible de
reproducción en el futuro.
EF (evidencia física): todo elemento tangible que permite objetivar una observación y es útil para apoyar o
confrontar una hipótesis. Cualquier artículo tangible, pequeño o grande, cuyo análisis produce información
que tiende a probar a oponerse a una hipótesis sobre un punto en cuestión.
Informe investigador de laboratorio: informe escrito en el que se describen las características del EMP y
EF, el detalle de los procedimientos realizados para el examen y la interpretación sus resultados, en términos
del art 210 del C.P.P.
Mismisidad: tiene como objeto demostrar que las muestras y objetos analizados, en cualquier tiempo, son
los mismos que se recogieron en el lugar de los hechos.
Muestra: es definida como la fracción de un material sobre la que se estudian ciertas características que
posteriormente se generalizan a todo el conjunto.
Número único de elemento: número de asignación e identificación dada a los elementos materia de prueba
y evidencia física al momento de ser localizada o puesta a disposición ante la policía judicial o a quien haga
sus veces por vía de excepción.
Número único de noticia criminal (NUNC): está conformado por 21 dígitos, por departamento (dos dígitos),
municipio (tres dígitos), entidad (dos dígitos), unidad (cinco dígitos), año (cuatro dígitos), consecutivo (cinco
dígitos).
Perito: es una persona con conocimientos científicos, técnicos, artísticos o especializados que se encuentra
en capacidad de realizar análisis a EMP y sustentarlos en audiencia de juicio oral.
Policía Judicial: se entiende como la función que cumplen algunos organismos del Estado para apoyar la
investigación penal en el campo investigativo, técnico, científico y operativo, por iniciativa propia o por orden
impartida por el fiscal de la investigación, para recaudar los EMP y EF que permitan determinar la ocurrencia
de la conducta punible y la responsabilidad de los autores o partícipes.
Recolectar: obtención de cosas u objetos determinados que guardan un vínculo directo con la escena o lugar
del hecho materia de investigación. Recoger de las medidas de protección adecuadas los EMP hallados en el
lugar de los hechos o en las escenas.
Registro de cadena de custodia: es la historia exhaustiva y documentada de cada traspaso y traslado del
material físico de prueba, durante el desarrollo del proceso de cadena de custodia. Permite verificar la
identidad, el estado y condiciones originales de los elementos físicos de prueba, así como las modificaciones
realizadas a esto, establece la ruta seguida por dichos elementos; determina su lugar de permanencia y la
persona responsable de la custodia en cada lapso del tiempo.
Registro de continuidad: documentos que guardan secuencia de los eventos presentados con los EMP y
EF.
Remanente: sobrante del EMP y EF analizado, que debe ser conservado para que pueda ser recuperado
para nuevas investigaciones, análisis o destrucción, cuando así lo disponga la autoridad judicial competente.
Rótulo: formato diligenciado que se adhiere al contenedor con fines de identificación del EMP y EF.
Trasferir: es el movimiento que se hace de los Elementos Materia de Prueba y Evidencia Física de una
persona a otra.
Modificado por: Revisado por: Aprobado por:
MY.JORGE IVÁN VELÁSQUEZ FERNÁNDEZ

Jefe Planeación DIJIN
IT. DEIVY PINILLA CAMELO

Responsable Unidad de Recepción TC.JOSÉ FRANCISCO PEÑA GÓMEZ BG. GONZALO RICARDO LONDOÑO PORTELA
de EMP y EF Jefe Policía Científica y Criminalística Director de Investigación Criminal e INTERPOL

2dc-Gu-0001 Guía para Las Unidades de Recepción de Elementos Materiales Probatorios y Evidencia Física en La Policía Judicial de La Policía Nacional

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Página 1 de 16 PROCESO DESARROLLAR INVESTIGACIÓN

Código: 2DC-GU-0001 CRIMINALÍSTICA

Aplica a la Jefatura de Policía Científica y Criminalística, Grupos Regionales de Policía Científica y

1.5. Para los EMP y EF recibidos en la Unidad de Recepción de EMP y EF de la Dirección de

1.6. El responsable de la ejecución y operacionalización del proceso “Desarrollar Investigación

responsabilidad de la recepción, sistematización, radicación, custodia, conservación y transferencia de los

2. ACTIVIDADES PROPIAS DE LA UNIDAD DE RECEPCIÓN DE ELEMENTOS MATERIALES

2.1. Recepción de EMP y EF

PUNTO DE CONTROL No. 1.

QUÉ: verificar los EMP y EF, así como sus anexos.

EVIDENCIA: registro en el formato de cadena de custodia.

 Frente a los formatos de cadena de custodia y rótulo:

• Por ausencia de los formatos.

 Frente al portafolio de servicio:

 Frente aspectos generales:

FORMAS DE RECOLECCIÓN, EMBALAJES

El arma se debe descargar, manipular por las partes

Explosivos Determinación de Laboratorio Se debe usar bolsas Para el envío al laboratorio:

Para situaciones post- Para el manejo del lugar de los hechos:

Una vez asegurado el sitio, debe continuar con las

El manejo y desactivación de los artefactos explosivos

Siempre se debe contar con la presencia de los expertos

Cuando se encuentren explosivos o insumos para la

El fiscal o en su defecto los servidores de Policía Judicial

Los expertos en manejo del lugar de los hechos no deben

Se debe evitar el contacto y la manipulación entre

Se deben utilizar contenedores del mismo tamaño del

Si el documento está húmedo, se debe colocar sobre

Cuando se requiera cotejar un documento, se debe

Si en el lugar de los hechos se encuentran elementos con

No es necesario el traslado de las máquinas por su gran

Se deben proteger con papel limpio no impreso, las

Las prendas de vestir recolectadas como EMP y EF de la

Se debe manipular lo menos posible, en especial en las

Realizar análisis de Laboratorio Se deben embalar en

Realizar álbum para

Siempre que sea

Se debe utilizar una o

Si las muestras están húmedas, se dejan secar a

Más de 100 EMP y EF: Se toman las 24 y después se

2.2 Sistematización de los EMP y EF

PUNTO DE CONTROL No. 2.

QUÉ: verificar la información que relaciona los EMP y EF.

2.3 Radicación de EMP y EF.

Una vez dada la sistematización, el personal de la Unidad de Recepción de EMP y EF o el funcionario

PUNTO DE CONTROL No. 3.

QUÉ: verificar la información que relaciona los EMP y EF.

2.4 Custodia, conservación y transferencia de EMP y EF.

 Los EMP y EF serán custodiados y clasificados según su naturaleza, garantizando su conservación y

2.5 Entrega de producto criminalístico.

 Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivo)

3. Destrucción de sustancias remanentes estupefacientes por parte del Laboratorio de Química

4. ESPECIFICACIONES DE LA UNIDAD DE RECEPCIÓN DE ELEMENTOS MATERIALES

4.1 ÁREA DE TRABAJO

4.2 SISTEMAS DE SEGURIDAD Y CONDICIONES ESPECIALES

Formatos y/o anexos

 Formato solicitud de análisis de EMP o EF vigente.

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MY.JORGE IVÁN VELÁSQUEZ FERNÁNDEZ

IT. DEIVY PINILLA CAMELO

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