SISTEMA DE GESTION DE TALENTO HUMANO

AGENDA DE INDUCCION Y REINDUCCION PARA LA EMPRESA INDUPLAS DJ AÑO 2020

Integrantes

Chuquen Natalia
Guevara Andrea
Oviedo Johanna
Rodríguez Kevin

Centro de Gestión Administrativa

SENA
 GESTION DE TALENTO HUMANO PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION

Contenido

1. Presentación
1.1 Responsables de aplicar el programa de inducción y reinducción en la empresa
2. Objetivo general del programa de inducción
3. Objetivos específicos del programa de inducción
4. Objetivo general del programa de reinducción
5. Objetivos específicos del programa de reinducción
6. Marco Normativo referente al programa de inducción y reinduccion
7. Información de la empresa
8. Ficha técnica de Induplas DJ
9. Planeación Estratégica
10. Principios Eticos
11. Organigrama
12. Programa de Induccion para Induplas DJ
12.1 Plan de Induccion
11.1.2 Temas a tratar en el programa de inducción a los nuevos colaboradores.
12.2 Ejecucion del programa de inducción en la empresa Induplas DJ.
12.3 Evaluación del programa de inducción para la empresa Induplas DJ
13. Agradecimiento
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Presentación

El programa de inducción consiste en brindar una orientación y supervisión que se les

efectuara a los nuevos empleados, dando la oportunidad de que los nuevos empleados
reciban de manera positiva esta orientación hacia el nuevo cargo a ocupar, esto facilita la
adaptación de manera mucho más rápida dándole a la empresa una mejor rentabilidad
por la agilidad en los procesos. Es por eso que se pretende con este programa brindarle a
la empresa induplas DJ las herramientas necesarias para que realicen un correcto
programa de inducción y reinducción tanto para nuevos empleados como para los ya
existentes.

Responsables

La aplicación de los programas de inducción y reinducción de una empresa corren por

cuenta del Departamento de Recursos Humanos, debido a que la empresa Induplas DJ,
no cuenta en este momento con esta área, nos permitió desarrollar y ejecutar el programa
de inducción a los siguientes aprendices del Centro de Gestión Administrativa,
correspondiente al programa de Gestión de Talento Humano identificados de la siguiente
manera:

 Natalia Chuquen
 Andrea Guevara
 Johanna Oviedo
 Kevin Rodríguez
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Objetivo General del programa de Inducción

Induplas DJ tiene como objetivo general recibir al personal nuevo, la cual ingreso a la
empresa, con el fin de adaptarlos al proceso de trabajo a su nuevo puesto de trabajo que
van a desempeñar, que conozcan la cultura de la entidad para que generar el sentido de
pertenecía, motivación y enfoque por el cual se está trabajando.

Objetivos específicos del programa de Inducción

 Iniciar el proceso de integración a la empresa mediante la presentación de la

historia y la trayectoria que la empresa ha pasado.
 Dar a conocer su planeación estratégica para que se familiaricen con la misión, la
visión, valores corporativos, principios y jerarquía que se lleva a cabo en la
empresa.
 Evaluar la efectividad de las jornadas de inducción para la apropiación del
contexto general de la empresa.
 Compartir el tema Ambiental y de Seguridad y Salud en el trabajo, con el propósito
de dar a conocer los peligros y riesgos y los aspectos ambientales generados en el
desarrollo de las actividades para las cuáles fueron contratados.
 Generar un ambiente de motivación y seguridad para mejor adaptabilidad.
 Ayudar con cada proceso de cada nuevo empleado teniendo en cuenta que todos
tenemos diferentes formas de aprender, de entender y de adaptación.
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Objetivo General del programa de Reinducción

Induplas DJ quiere dar a conocer los cambios en la estructura, funcionamiento y

directrices de la empresa, ya que se quiere mantener la actualización de todo el personal,

el mejoramiento continuo para dar una mejor presentación del servicio y cultura de la

empresa.

Objetivos específicos del programa de Inducción

 Mantener el personal actualizado con relación a las transformaciones que se

produzcan en el mercado y la competencia.

 Fortalecer el compromiso y toma de conciencia en mejorar el desempeño en su

puesto de trabajo.

 Dar a conocer los cambios en la normatividad relacionada con la labor de la

empresa.

 Actualizar y mejorar cada área de la empresa para que cada vez sea una de las

mejores empresas.
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Marco Normativo referente al programa de inducción y reinducción

Decreto 1567 de 1998

CAPÍTULO II
 
Inducción y Reinducción

 
ARTÍCULO 7º. Programas de Inducción y reinducción. Los planes institucionales de
cada entidad deben incluir obligatoriamente programas de inducción y de reinducción, los
cuales se definen como procesos de formación y capacitación dirigidos a facilitar y a
fortalecer la integración del empleado a la cultura organizacional, a desarrollar en éste
habilidades gerenciales y de servicio público y suministrarle información necesaria para el
mejor conocimiento de la función pública y de la entidad, estimulando el aprendizaje y el
desarrollo individual y organizacional, en un contexto metodológico flexible, integral,
práctico y participativo. Tendrán las siguientes características particulares:
 
a. Programa de Inducción. Es un proceso dirigido a iniciar al empleado en su integración a
la cultura organizacional durante los cuatro meses siguientes a su vinculación. El
aprovechamiento del programa por el empleado vinculado en período de prueba deberá
ser tenido en cuenta en la evaluación de dicho período. Sus objetivos con respecto al
empleador son:
 
1. Iniciar su integración al sistema deseado por la entidad, así como el fortalecimiento de
su formación ética.
 
2. Familiarizarlo con el servicio público, con la organización y con las funciones generales
del Estado.
 
3. Instruirlo acerca de la misión de la entidad y de las funciones de su dependencia, al
igual que sus responsabilidades individuales, sus deberes y derechos.
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a. Programas de Reinducción. Está dirigido a reorientar la integración del empleado a la

cultura organizacional en virtud de los cambios producidos en cualquiera de los asuntos a
los cuales se refieren sus objetivos, que más adelante se señalan. Los programas de
reinducción se impartirán a todos los empleados por lo menos cada dos años, o antes, en
el momento en que se produzcan dichos cambios, e incluirán obligatoriamente un proceso
de actualizaciones acerca de las normas sobre inhabilidades e incompatibilidades y de las
que regulan la moral administrativa. Sus objetivos específicos son los siguientes:
 
1. Enterar a los empleados acerca de reformas en la organización del estado y de sus
funciones.
 
2. Informar a los empleados sobre la reorientación de la misión institucional, lo mismo que
sobre los cambios en las funciones de las dependencias y de su puesto de trabajo.
 
3. Ajustar el proceso de integración del empleado al sistema de valores deseado por la
organización y afianzar su formación ética.
 
4. Fortalecer el sentido de pertenencia e identidad de los empleados con respecto a la

entidad .
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Información de la Empresa Induplas DJ

Induplas dj somos una empresa con más de 10 años de experiencia en la fabricación de

productos fabricados en plástico de alta calidad. Nos especializamos en la inyección del

plástico, así como en ofrecer un servicio personalizado a nuestros clientes. Escuchamos

sus necesidades para dotarles de soluciones a medida, algo que nos permite crear

vínculos a largo plazo con los clientes. Entre nuestros clientes contamos tanto a marcas

de gran distribución como a todo tipo de entidades, públicas y privadas, dentro del sector

profesional e industrial. Para estos últimos, disponemos de soluciones específicas en el

campo de los plásticos técnicos y plástico industrial, para el uso diario.

Contamos con dos importantes plantas de producción, Estas plantas están situadas en

Bogotá en los barrios el claret y patio bonito, con porcentajes de producción del 100%

fabricado por nosotros. A esto sumamos un centro logístico desde donde gestionamos la

distribución del producto y que nos permiten dar una respuesta rápida ante cualquier

necesidad de nuestros clientes.

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Planeación estratégica empresa Induplas DJ

MISION
Estamos enfocados en ser empresa líder en producción y comercialización de artículos
plásticos, que satisfagan las necesidades y expectativas de nuestros clientes, teniendo
como objetivo lograr altos estándares de calidad y eficiencia, a través del mejoramiento
continuo de cada uno los procesos que se realizan en nuestra empresa, con el fin de ser
más competitivos y generar valor agregado a todos nuestros productos y servicios.

VISION
Induplas dj, se proyecta para el 2023 como una empresa líder e innovadora a nivel
nacional en la producción y comercialización de artículos de plásticos, la meta que nos
hemos propuesto es alcanzar la satisfacción de nuestros clientes, con el compromiso de
la mejora continua de nuestros procesos productivos, queremos asegurar la confianza y la
calidad de cada uno de nuestros colaboradores.

VALORES ORGANIZACIONALES
Trabajo en equipo: trabajamos con el fin de lograr los objetivos.
Honestidad: actuamos con integridad en todo momento.
Compromiso: sentimos como propios los objetivos.
Excelencia: deseo de permanente mejora
Orientación al cliente: interés de satisfacción al cliente.

POLITICAS

 Los productos elaborados en induplas dj, cumplen con los estándares de calidad.

 La empresa promueve y establece lo medios necesarios para que la comunicación

con los clientes y proveedores se realice de manera satisfactoria.

 El desarrollo de proyectos en la empresa deberá cumplir con los procesos de

planeación que garanticen altos niveles de eficiencia.
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Principios Éticos

Se pretende que las empresas estén comprometidas frente al comportamiento que deben
tener frente a la sociedad y es allí cuando se aplican los principios éticos, que
consideramos son fundamentales para la credibilidad de la empresa frente a la sociedad.

Estos son los principales principios éticos que la empresa Induplas DJ, tiene como
prioridad.

 El principio de la igualdad
 El principio de solidaridad
 Cumplimiento de la legalidad
 Integridad y objetividad en la actuación empresarial
 Respeto por las personas
 Protección de la salud y la integridad física
 Actuación correcta en los mercados
 Uso y protección de la información
 Gestión eficiente
 Calidad
 Protección del medio ambiente
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Organigrama empresa Induplas DJ

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Programa de Induccion para Induplas DJ

Plan de Inducción

Se realiza un cronograma para la realización del programa de inducción para la empresa

Induplas DJ.

Cronograma

1. Firmar lista de asistencia

2. Bienvenida
3. Historia de la empresa Induplas DJ
4. Planeación estratégica
5. Organigrama
6. Estructura del cargo
7. Manual de funciones
8. Reconocimiento del puesto de trabajo
9. Capacitación del puesto de trabajo
10. Evaluación
11. Vinculación al cargo
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Plegable que se entregara como parte del programa de inducción.

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Temas a tratar en el programa de inducción

El medio por el cual se implementará la presentación de la inducción para la empresa

Induplas DJ, será a través de un video en donde se tratarán los siguientes puntos:

 Se realiza una breve presentación de la empresa con sus aspectos más

importantes (Nombre de los representantes legales, cuánto tiempo lleva en el
mercado, competencia directa).
 Presentación de la planeación estratégica
1. Misión
2. Visión
3. Políticas
4. Valores corporativos
 Estructura Organizacional (organigrama)
 Estructura del cargo (Requisitos específicos para ocupar el respectivo cargo)
 Reconocimiento del área de trabajo (Seguridad y salud en el trabajo, normatividad,
Horario laboral, compensación salarial, Periodo de prueba, Evaluación de
desempeño)
 Capacitación en el puesto de trabajo (Se requiere una inducción previa del manejo
de la maquinaria correspondiente)
 Evaluación (Se realiza al finalizar el programa de inducción, para tener un registro
previo de la información brindada durante la presentación y poder realizar los
refuerzos o mejoras necesarios)
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Ejecución del programa de inducción para la empresa induplas DJ

Es de total obligatoriedad que los candidatos a ocupar dicho cargo asistan a la

presentación de la inducción, se debe contar con la respectiva sala y con las
herramientas multimedia para que la presentación se lleve a cabo sin ningún
contratiempo, recordando que realizar el proceso de inducción reduce en un alto
porcentaje la rotación de personal en la empresa.

Evaluación del programa de inducción para la empresa Induplas DJ

Cuando finalice el proceso de inducción y durante el periodo de capacitación o

entrenamiento, se debe realizar una evaluación con el fin de lograr identificar los
puntos clave de la induccion que no quedaron lo suficientemente claros para el
candidato, para ello se cuenta con un formato en forma de cuestionario, marcando
con una (X) la respuesta que se considere correcta.

A continuación, se presenta el formato de evaluación.

 EVALUACION DE INDUCCION

FECHA : _______________

CALIFICACION : _____________
1A5

NOMBRE COMPLETO:
ID: CELULAR:
EDAD: CARGO A OCUPAR:
Su retroalimentación es muy importante para el mejoramiento continuo de la inducción que se
realiza a las personas que se vinculan a nuestra empresa Por favor califique objetivamente la
información obtenida en cada uno de los aspectos evaluados, de acuerdo con el siguiente criterio.
Marque con una "X" la casilla que corresponda
E La información fue completa y detallada
B La información fue suficiente
R La información fue muy general e incompleta
N No obtuve ninguna información al respecto
PREGUNTAS E B R N
1. Historia
2. Misión
3. Visión
4. Organigrama
5. Valores corporativos
6. Principios corporativos
7. Objetivos de la empresa
8. Políticas de la empresa
9. Funciones y responsabilidades de su cargo
10 Derechos y deberes del trabajador
.
11 Reglamento interno de la empresa
.
12 Riesgos a los que están expuestos
.
13 Normas en el sitio de trabajo
.
14 Nómina y prestaciones sociales
.
15 Uso de elementos de protección personal
.
16 Jefes inmediatos
.
17 Estructura de su área de trabajo
.
18 Procedimientos de trabajo seguro
.
 OBSERVACIONES Y COMENTARIOS
Para empresa INDUPLAS DJ. es muy importante conocer sus opiniones acerca del proceso de
inducción. Por favor, utilice el siguiente espacio para consignar cualquier inquietud o comentario
que considere de su interés o que deba ser tratado de manera complementaria a su proceso de
inducción.

FIRMA EMPLEADO FIRMA ENCARGADO

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GESTION DE TALENTO HUMANO PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION

Agradecimiento

El motivo de la presente es para expresarle nuestros agradecimientos por habernos dado

la oportunidad de realizar el programa de Inducción y Reinducción de la empresa que
usted dirige.
Ser parte de la compañía Induplas DJ ha sido una experiencia gratificante para nosotros,
pues nos ha permitido crecer como personas y profesionales. En este tiempo que nos
desempeñamos como aprendices Sena logramos cumplir satisfactoriamente las metas
laborales y de aprendizaje establecidas.

Estoy seguro que esta culminación del manual o agenda para inducción y reinducción de
personal no significa el fin de nuestro proceso dentro de la organización, y por ello
quisiera dejarle presente que estamos a su disposición si se surge una nueva oportunidad
de mejora en el proceso, así que no dude en contactarse con nosotros.

Atentamente

Aprendices. Chuquen Natalia

Guevara Andrea
Oviedo Johanna
Rodríguez Kevin