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PLAN DE MANEJO
INTEGRAL DE
RESIDUOS
SÓLIDOS
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RECUPERAR SAS ESP VERSIÓN 0
Contenido
INTRODUCCIÓN................................................................................................................................12
DEFINICIONES...................................................................................................................................13
NORMATIVIDAD...............................................................................................................................16
PRINCIPIOS CORPORATIVOS.............................................................................................................20
MISIÓN.....................................................................................................................................20
VISIÓN......................................................................................................................................20
POLÍTICA AMBIENTAL...............................................................................................................20
JUSTIFICACIÓN.................................................................................................................................22
OBJETIVOS........................................................................................................................................23
OBJETIVO GENERAL..................................................................................................................23
OBJETIVOS ESPECIFICOS...........................................................................................................23
GESTIÓN INTERNA............................................................................................................................24
GRUPO DE GESTIÓN AMBIENTAL.............................................................................................24
Funciones del Grupo de Gestión Ambiental.............................................................................24
INTEGRANTES DEL GRUPO DE GESTIÓN...................................................................................24
ASPECTOS FUNDAMENTALES...........................................................................................................25
Diagnóstico Ambiental.............................................................................................................25
Formulación Del Compromiso Institucional.............................................................................25
DIAGNÓSTICO..................................................................................................................................26
INFORMACION GENERAL..........................................................................................................26
Descripción De La Fuente Generadora.....................................................................................26
Ubicación Geográfica...............................................................................................................29
Definición Del Proceso Productivo De RECUPERAR S.A.S E.S.P.................................................29
AREA OPERATIVA.............................................................................................................................30
Proceso De Abastecimiento Y Acondicionamiento Del Papel Y/O Archivo...............................30
Proceso De Abastecimiento Y Acondicionamiento Del Cartón.................................................33
Proceso De Abastecimiento Y Acondicionamiento La Plegadiza Plastificada..........................35
Proceso De Abastecimiento Y Acondicionamiento Del Vidrio..................................................36
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VEHÍCULOS.......................................................................................................................................65
RUTAS...............................................................................................................................................69
APROVECHAMIENTO Y DISPOSICIÓN FINAL.....................................................................................71
GESTIÓN INTERNA............................................................................................................................72
PROGRAMA DE EDUCACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN DEL MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS. .72
GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS.............................................................................72
METAS......................................................................................................................................73
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.............................................................................................73
ACCIONES /RECURSOS..............................................................................................................73
ACTIVIDADES A REALIZAR.........................................................................................................74
INDICADORES...........................................................................................................................75
LINEAS ESTRATÉGICAS..............................................................................................................76
LINEA ESTRATÉGICA 1: REDUCCIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS....................................................76
LINEA ESTRATÉGICA 2: SEPARACIÓN EN LA FUENTE................................................................77
LINEA ESTRATÉGICA 3: REDUCCIÓN DE PRODUCTO NO CONFORME.......................................78
LINEA ESTRATÉGICA 4: LEGISLACIÓN AMBIENTAL RESIDUOS SÓLIDOS....................................79
FRECUENCIA.............................................................................................................................80
METODOLOGÍA.........................................................................................................................80
FORMULACIÓN.................................................................................................................................81
DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LOS RESIDUOS SOLIDOS Y SIMILARES, GENERADOS DENTRO DE LA
EMPRESA:.........................................................................................................................................81
Separación En La Fuente..........................................................................................................81
Clasificación..............................................................................................................................81
MOVIMIENTO INTERNO DE RESIDUOS SOLIDOS DE LA EMPRESA....................................................83
PUNTOS ECOLÓGICOS..............................................................................................................83
Canecas....................................................................................................................................83
RECOLECCIÓN...................................................................................................................................84
Recolección Interna..................................................................................................................84
ALMACENAMIENTO.........................................................................................................................85
El Sistema HMIS...............................................................................................................................85
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VIGENCIA Y ACTUALIZACIÓN..........................................................................................................149
PLAN OPERATIVO...........................................................................................................................149
MECANISMO DE ACTIVACIÓN DE EMERGENCIAS...................................................................149
REPORTE INICIAL Y PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIÓN DE LA EMERGENCIA...............................150
Equipos Mínimos Requeridos Para La Atención De Las Emergencias.........................................151
Recurso Humano Entrenado Para La Atención De Emergencia..................................................152
Criterio Para Determinar El Fin De La Emergencia Y Reanudar Operaciones.............................152
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS (PON)...............................................................152
PROCEDIMIENTO GENERAL............................................................................................................153
Procedimiento con lesionados graves....................................................................................153
Procedimiento para el grupo de salvamento RECUPERAR.............................................................153
Equipos de Sistemas...............................................................................................................153
Procedimiento en caso de incendio RECUPERAR...................................................................154
Procedimiento en caso de Terremoto para RECUPERAR........................................................154
Procedimiento en caso de atentado terrorista........................................................................155
Procedimiento en caso de amenaza de atentado terrorista..................................................155
Procedimiento en caso de derrame de residuos líquidos peligrosos.............................................156
Caso leve (menos de 10 galones)...........................................................................................156
Caso medio (menos de 55 galones)........................................................................................156
Caso alto (más de 55 galones)................................................................................................157
Procedimiento en caso de volcamiento de residuos peligrosos solidos.........................................158
PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA INUNDACIÓN RECUPERAR..................................................160
Con informe previo................................................................................................................160
Sin informe previo..................................................................................................................160
En el transporte......................................................................................................................160
PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA TORMENTA ELÉCTRICA.......................................................161
PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA REMOCIÓN EN MASA..........................................................161
PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA VARADAS............................................................................162
PROCEDIMIENTO ANTE BLOQUEO DE VÍAS....................................................................................163
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INTRODUCCIÓN
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DEFINICIONES
● Almacenamiento. Es el depósito temporal de residuos o desechos en un
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costos de disposición.
● Separación en la fuente. Es la clasificación de los residuos en el sitio donde
se generan para su posterior recuperación.
● Otros Actores. Se denominan otros actores, a las organizaciones que
intervienen en la gestión integral de los residuos en las etapas de recolección,
transporte, almacenamiento, aprovechamiento, valorización, tratamiento y/o
disposición final.
● Residuos biodegradables. Son aquellos residuos químicos o naturales que
se descomponen fácilmente en el ambiente. En esta clasificación se
encuentran las frutas, vegetales, restos de alimentos, madera y otros residuos
que puedan ser transformados en materia orgánica.
● Residuos reciclables. Son aquellos que no se descomponen fácilmente y
pueden volver a ser utilizados en procesos productivos como materia prima.
Entre estos residuos se encuentran: algunos papeles y plásticos, chatarra,
vidrio, telas, partes y equipos obsoletos o en desuso, entre otros.
● Residuos ordinarios e inertes. Son aquellos que no se descomponen ni se
transforman en materia prima por ausencia de tecnología disponible en la
región, o porque su degradación natural requiere grandes períodos de tiempo.
Entre estos se encuentran: el papel higiénico, las colillas de cigarrillo, lo que
resulta del barrido, envolturas de paquetes, entre otros.
NORMATIVIDAD
al Presidente de la
República para expedir el
Código de Recursos
Naturales y Protección al
Medio Ambiente y se
dictan otras disposiciones
Por el cual se dicta el
Código Nacional de
Presidencia
Decreto Recursos Naturales
Ambiente 2811 1974 de la
Ley Renovables y de
República
Protección al Medio
Ambiente
Por el cual se dicta el
Código Nacional de
Presidencia
Decreto Recursos Naturales
Ambiente 2811 1974 de la
Ley Renovables y de
República
Protección al Medio
Ambiente
Por el cual se dicta el
Código Nacional de
Presidencia
Decreto Recursos Naturales
Ambiente 2811 1974 de la
Ley Renovables y de
República
Protección al Medio
Ambiente
Emisiones
Congreso de Por la cual se dictan
Atmosférica Ley 9 1979
la República medidas sanitarias
s
Reglamento de protección
Emisiones Presidencia y control de la calidad del
Atmosférica Decreto 2107 1995 de la aire por medio del cual se
s República modifica parcialmente el
decreto 948 de 1996
Calidad de Decreto 948 1995 Ministerio del Por el cual se
Aire Medio reglamentan,
Ambiente parcialmente, la Ley 23 de
1973, los Artículos 33,
73,74, 75 y 76 del Decreto
- Ley 2811 DE 1974; los
Artículos 41, 42, 43, 44,
45, 48 y 49 de la Ley 9 de
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Ahorro y
Por la cual se establece el
uso Congreso de
Ley 373 1997 programa de uso eficiente
eficiente de la República
y ahorro de agua.
agua
Ahorro y
Por la cual se establece el
uso Congreso de
Ley 373 1997 programa de uso eficiente
eficiente de la República
y ahorro de agua.
agua
Por la cual se establece el
Calidad de
Presidencia sistema para la protección
agua para
Decreto 1575 2007 de la y control de la calidad del
consumo
República agua para consumo
humano.
humano.
Por el cual se reglamenta
parcialmente el Título I de
la Ley 9ª de 1979, así
como el Capítulo II del
Presidencia
Calidad de Título VI -Parte III- Libro II
Decreto 3930 2010 de la
Agua del Decreto-ley 2811 de
República
1974 en cuanto a usos del
agua y residuos líquidos y
se dictan otras
disposiciones.
Presidencia Por el cual se modifica
Calidad de
Decreto 4728 2010 de la parcialmente el Decreto
Agua
República 3930 de 2010
Por el cual se adopta el
plan nacional de
Presidencia
Aceites contingencia contra
Decreto 321 1999 de la
usados derrames de
República
hidrocarburos, derivados y
sustancias nocivas
Por la cual se modifica
parcialmente la resolución
415 del 13 de marzo de
1998, que establece los
Aceites Resolució
1446 2005 MAVDT casos en los cuales se
usados n
permite la combustión de
aceites de desecho o
usados y las condiciones
técnicas para realizar la
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misma
PRINCIPIOS CORPORATIVOS
MISIÓN
RECUPERAR S.A.S E.S.P. Es una empresa nacida en el piedemonte llanero,
enfocada en el compromiso socio-ambiental del desarrollo sostenible regional y
nacional; tiene como misión mejorar la calidad de vida de todas las personas que
directa e indirectamente establecen un vínculo con los procesos de la empresa,
teniendo una preocupación especial por la dignificación del recuperador, e
incorporando valores de tolerancia, hermandad, respeto en la sociedad.
Dichas procesos buscan en su mayor proporción la descontaminación del
ambiente a través del aprovechamiento de la mayor cantidad posible de los
residuos generados en una comunidad, contribuyendo, contribuyendo a la
recuperación de todos los componentes ambientales por medio de estrategias,
metodología y técnicas eficientes y eficaces, siempre siendo una empresa
competitiva, rentable, sustentable y coherente con sus procesos.
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VISIÓN
Para el 2018, y promoviendo el trabajo en equipo, RECUPEAR S.A.S. E.S.P. será
la empresa líder en la prestación de los servicios ambientales de la región y del
país, innovando y proponiendo alternativas amigables con el ambiente y la
sociedad, siendo capaz de dar eco-soluciones a los impactos generados por la
industrialización y el crecimiento demográfico; nuestra empresa servirá como
ejemplo y participante activo de la evolución académica y científica incentivando la
investigación.
POLÍTICA AMBIENTAL
RECUPERAR S.AS. E.S.P reconocida como pilar de soluciones ambientales y
ecológicas en el manejo de los residuos generados en el departamento del Meta
confía y le apuesta a una política de desarrollo Sostenible, basada en los
siguientes compromisos:
Trabajar por la Mejora Continua y la prevención de la contaminación ambiental a
través de nuestros objetivos y metas ambientales.
Promover la formación, sensibilización, participación y comunicación ambiental a
los trabajadores, clientes, proveedores y subcontratistas, para conseguir entre
todos un mayor compromiso ambiental, fomentando su integración activa y trabajo
en equipo.
Cumplir la Normativa Ambiental. Recuperar se compromete al cumplimiento de la
legislación ambiental vigente, que le sea de aplicación por razón de actividad y
ubicación geográfica.
Implantar medidas de prevención, control y corrección, encaminadas a disminuir
el impacto ambiental derivado de nuestra actividad.
Documentar, implementar, mantener y disponer al público todas las acciones y
actividades de la empresa tendientes al mejoramiento del ambiente.
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JUSTIFICACIÓN
Con el fin de cumplir con la normatividad ambiental asociada al Manejo Integral de
Residuos sólidos, con las normas ISO 9000 e ISO 14000, y para mantenerse en el
mercado como una empresa competitiva de calidad en los procesos y
comprometida con la conservación y preservación del medio ambiente, se hace
necesario formular e implementar un Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
(PMIRS) generados en el área gerencial y operativa de RECUPERAR S.A.S
E.S.P, el cual incluye el adecuado manejo, almacenamiento, transporte,
tratamiento y disposición final de residuos sólidos; de forma simultánea, se deben
involucrar en el Plan de Manejo, estrategias de mejoramiento a partir de
debilidades que se vayan presentando durante la implementación del PMIRS,
capacitación al personal que intervienen en los diferentes procesos, y finalmente,
programar seguimientos periódicos al Plan de Manejo Integral de Residuos
Sólidos.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
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GESTIÓN INTERNA
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ASPECTOS FUNDAMENTALES
Diagnóstico Ambiental
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DIAGNÓSTICO
INFORMACION GENERAL
conseguir entre todos un mayor compromiso ambiental, cumpliendo así mismo con
la normativa ambiental vigente que le sea de aplicación por razón de actividad y
ubicación geográfica.
RECUPERAR S.A.S. E.S.P, maneja su actividad de acuerdo a políticas de calidad
y políticas ambientales, que dan en todo su proceso una garantía y afinidad a la
normatividad nacional, y se describe de la siguiente manera:
Que cumple con la matricula mercantil ante la cámara de comercio, con número
de identificación tributaria 900510768-0, y declara impuestos por las autoridades
competentes.
Que posee el certificado de existencia y representación legal con número de
operación 11000206079 del 06 de febrero de 2014 expedida por la cámara de
comercio.
RECUPERAR S.A.S E.S.P tiene dos procesos importantes de trabajo de acuerdo
a su naturaleza, las cuales son; el proceso gerencial, que comprende el proceso
administrativo, comercial, gerencial y control y seguimiento; el proceso operativa
se encarga de los procesos de abastecimiento y acondicionamiento de residuos
sólidos.
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SOLUCIONES INTEGRALES
Nombre de Empresa: ECOLÓGICAS RECUPERAR SAS
ESP
Dirección Cr 22 No 37B-39
Latitud: 4° 9'9.73"N
Ubicación Longitud: 73°37'39.01"O
Personal administrativo 9
Personal operativo 29
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Ubicación Geográfica
AREA OPERATIVA
Fuente: El Autor
Este proceso en Recuperar es aplicado por un grupo de contratista quienes retiran
del archivo las impurezas que perjudican el proceso de reciclaje del papel y que
afectan la calidad exigida por el cliente. Por ejemplo:
Carbón o autocopiante
Plastificado
Aluminio
Celofán
Fax
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Fotografías
Con adhesivos (post it, calcomanías, “tape”)
Domésticos usados (servilletas, Higiénico, vasos, etc.)
Ganchos
Papel húmedo e impregnado con líquidos y residuos de comida
Prensa o periódico.
Fuente: El Autor
El peso de cada paca es de 450 a 460 kilos se amarran con alambre y pasan a la
zona de bodegaje, la cual debe estar libre de focos de humedad y demás
impurezas que puedan afectar su calidad.
5. Una vez coordinado el transporte por el área de compras y gerencia
administrativa se procede a cargar pacas de archivo.
Trapos Plásticos
Cauchos Piedras
Cuerdas de todo tipo Arena
Cabuyas Tierra o barro
Vidrios Madera
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3. Una vez seleccionado se elaboran pacas de Cartón con peso de 480 a 500
kilos se amarran con alambre y pasan a la zona de bodegaje, la cual debe
estar libre de focos de humedad y demás impurezas que puedan afectar su
calidad.
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Receptor Final
Cartón de Colombia, el cartón lo aprovechan para la producción de empaques en
este material.
Verde
Ámbar
Transparente
El empleado elimina los contaminantes, tales como tapas y anillas de metal,
Focos, Cristal de ventanas, Espejos, lentes, objetos y adornos de cerámica,
Ceniceros, cristal de laboratorio.
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1
http://www.ads.pr.gov/programas/reciclaje/materiales-reciclables/
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Plástico blanco
Plástico de color
Plástico de agua
Receptor Final
EKORED
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Receptor Final
EKORED, este material se aprovecha para la elaboración de viviendas y
elaboración de Telas para elaboración de prendas de vestir.
Receptor Final
GERDAU DIACO
Imagen 8. Chatarra
Clasificación de la chatarra
Especial / Pesada Mecánica
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Receptor Final
GERDAU DIACO, se funde el material se forman nuevas láminas y productos en
este material.
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Fi
gura 2. Proceso del Área Operativa de RECUPERAR S.A.S E.S.P
AREA GERENCIAL
El área gerencial, comprende la gestión administrativa, comercial, gerencial y
control y seguimiento, tiene como objetivos;
Asegurar los procesos de gestión definidos en el funcionamiento de
RECUPERAR S.A.S E.S.P, con el fin de garantizar la eficacia de la
realización de cada producto y servicio ofrecido.
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Tipo De Residuo Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Promedio
Papel 9 4 10 12 26 8 24 13
Cartón 2 2 3 0 2 4 0 2
Plástico 0 0,25 0 0 0,5 2 0,5 0
APROVECHABLE
Pet 0,5 0,5 0,95 0 8,7 2 1 2
Vidrio 0 0 0 0 1 0 0 0
Latas 0 0 0 0 0 0 0 0
NO Ordinarios 0,5 6 1,6 10,5 7,5 5 14 6
APROVECHABLE Orgánicos 0 0 1 0 0 5,5 0 1
0 0 0 0 0 0 0 0
PELIGROSOS
0 0 0 0 0 0 0 0
Total Residuos Aprovechable 11,5 6,75 13,95 12 38,2 16 25,5 18
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Total Residuos
No
Aprovechables
29%
Total Residuos
Aprovechables
71%
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Cantidad RS Aprovechables
∗100
(Cantidad RS Aprovechables +Cantidad RS NO Aprovechables)
Febrero
La siguiente tabla, permite conocer el índice de aprovechamiento de residuos
sólidos (IAR) en el mes de Febrero, donde la cantidad de residuos sólidos
aprovechables es de 11,50 Kg y de no aprovechables es de 0,50 Kg, al realizar la
operación del IAR se tiene que este corresponde al 95,83% debido a que la mayor
cantidad de residuos sólidos generados en este mes fueron Aprovechables.
Tabla 6. Índice De Aprovechamiento De Residuos Sólidos En Febrero
Índice de Aprovechamiento de Residuos Sólidos
Kg Kg No
Aprovechable Aprovechable Diferenci
s s a IAR
11,50 0,50 11,00 95,83%
Fuente: El autor
Marzo
La siguiente tabla, permite conocer el índice de aprovechamiento de residuos
sólidos (IAR) en el mes de Marzo, donde la cantidad de residuos sólidos
aprovechables es de 6,75 Kg y de no aprovechables es de 6,00 Kg, al realizar la
operación del IAR se tiene que este corresponde al 52,94% debido a que la
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Mayo
La siguiente tabla, permite conocer el índice de aprovechamiento de residuos
sólidos (IAR) en el mes de Mayo, donde la cantidad de residuos sólidos
aprovechables es de 12,00 Kg y de no aprovechables es de 10,50 Kg.
Al realizar la operación del IAR se tiene que este corresponde al 53,33% debido a
que la cantidad de residuos sólidos aprovechables y no aprovechables generados
en este mes no tienen una diferencia significativa.
Tabla 9. Índice De Aprovechamiento De Residuos Sólidos En Mayo
Índice de Aprovechamiento de Residuos
Sólidos
Kg Kg No
Diferenc
Aprovechabl Aprovechabl IAR
ia
es es
53,33
12,00 10,50 1,50
%
Fuente: El autor
Junio
La siguiente tabla, permite conocer el índice de aprovechamiento de residuos
sólidos (IAR) en el mes de Junio, donde la cantidad de residuos sólidos
aprovechables es de 38,20 Kg y de no aprovechables es de 7,50 Kg, al realizar la
operación del IAR se tiene que este corresponde al 83,59% debido a que la mayor
cantidad de residuos sólidos generados en este mes fueron Aprovechables.
Tabla 10. Índice De Aprovechamiento De Residuos Sólidos En Junio
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Julio
La siguiente tabla, permite conocer el índice de aprovechamiento de residuos
sólidos (IAR) en el mes de Julio, donde la cantidad de residuos sólidos
aprovechables es de 16,00 Kg y de no aprovechables es de 10,50 Kg al realizar la
operación del IAR se tiene que este corresponde al 60,38% debido a que la
cantidad de residuos sólidos aprovechables y no aprovechables generados en
este mes no tienen una diferencia significativa.
Tabla 11. Índice De Aprovechamiento De Residuos Sólidos En Julio
Índice de Aprovechamiento de Residuos
Sólidos
Kg Kg No
Diferenci
Aprovechabl Aprovechabl IAR
a
es es
60,38
16,00 10,50 5,50
%
Fuente: El autor
Agosto
La siguiente tabla, permite conocer el índice de aprovechamiento de residuos
sólidos (IAR) en el mes de Agosto, donde la cantidad de residuos sólidos
aprovechables es de 25,50 Kg y de no aprovechables es de 14,00 Kg, al realizar la
operación del IAR se tiene que este corresponde al 83,59% debido a que la mayor
cantidad de residuos sólidos generados en este mes fueron Aprovechables.
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%
Fuente: El autor
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Área Operativa
El área operativa comprende los procesos que tienen más incidencia en la
actividad económica de RECUPERAR S.A.S E.S.P, la cual es el almacenamiento
y transporte de residuos sólidos. Esta área tiene dos procesos muy importantes
para la empresa, los cuales son, abastecimiento y acondicionamiento, estos se
llevan a cabo en las bodegas de la empresa.
Residuos Sólidos No Aprovechables
A pesar de que RECUPERAR S.A.S E.S.P posee mecanismos de control para
evitar que ingresen a sus instalaciones material no aprovechable, en ocasiones
este logra filtrarse, y se convierte en producto no conforme.
En la tabla 14 se presenta la cantidad de residuos sólidos no aprovechables
generados por el área operativa de la empresa.
Tabla 14. Cantidad de Residuos Sólidos no aprovechables generados por el
proceso operativo de RECUPERAR S.A.S E.S.P
Promedi
Febrer Marz Agost
Mes Abril Mayo Junio Julio o por
o o o
Mes
Kg RS NO
aprovechable 0 0 325 1.260 0 9.800 1.590 1.854
s
Fuente: El autor
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Área Gerencial
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PROCESO OPERATIVO
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VEHÍCULOS
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Marca: CHEVROLET
Tipo de vehículo: FRR 700P FORWARD MT 5200CC TD 4X
Color: Blanco
Modelo: 2012
Código: 01612131
Placa: SXB 383
Motor: 4HK1931145
Chasis: 9GDFRR901CB053223
Servicio: Publico
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Aprovechamie ¿Tiene
Tipo de
nto y Encargado certificació Beneficio
Residuo
Tratamiento n?
No RECUPERA
Relleno Ambiental
aprovechabl R S.A.S SI
Sanitario Social
e (Ordinario) E.S.P
RECUPERA
Relleno Ambiental
Orgánico R S.A.S SI
Sanitario Social
E.S.P
Aprovechabl
RECUPERA Económico
e (plástico,
Reciclaje R S.A.S SI Social
vidrio,
E.S.P Ambiental
cartón y
Social
DESCONT
Peligrosos Disposición final SI Ambiental
S.A
Fuente: El autor
GESTIÓN INTERNA
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METAS
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACCIONES /RECURSOS
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INDICADORES
Generación De Residuos.
LINEAS ESTRATÉGICAS
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Metas
Realizar el 90% de las capacitaciones y charlas programadas.
Temas
Conceptos básicos de los residuos sólidos.
Reducir
Reutilizar
Reciclar
Importancia de la reducción de generación de residuos sólidos
Consecuencias de NO reducir la generación de residuos sólidos
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Metas
Realizar el 90% de las capacitaciones y charlas programadas.
Temas
Conceptos básicos de los residuos sólidos
Clasificación de los residuos sólidos.
Importancia de la separación en la fuente
Ventajas y desventajas de la separación en la fuente.
Consecuencias de NO separar en la fuente.
Código de colores usado por la empresa.
Uso de los recipientes para la separación en la fuente.
Limpieza y desinfección de los recipientes usados para el almacenamiento
temporal de residuos sólidos.
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Metas
Realizar el 90% de las capacitaciones y charlas programadas.
Temas
Conceptos básicos de los residuos sólidos
Clasificación de los residuos sólidos.
Importancia de la reducción de la generación de residuos sólidos no
aprovechables.
Responsabilidades del Jefe de bodega
Costos económicos del producto no conforme
Costos ambientales de la generación de residuos sólidos no aprovechables.
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Metas
Realizar el 90% de las capacitaciones y charlas programadas.
Temas
Ley 99/93
Ley 142 De 1994,
Ley 1259 De 2008
Decreto 2981 De 2013
Decreto Ley 2811 De 1974
Decreto 1505 De 2003
Decreto 2981 de 2013
Resolución 1045 De 2003
FRECUENCIA
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METODOLOGÍA
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FORMULACIÓN
Separación En La Fuente
carpetas o fólderes
plásticos); latas para
alimentos (sin residuos
de alimentos); chatarra
pesada, chatarra liviana,
papel como periódico,
archivo, revistar, sobre
de manila, carpetas,
cartón.
Bolsas plásticas (de
carnes frías, de pulpas
de frutas, de lácteos, de
lavazas), envases
desechables con
Residuos No residuos grasos y
Aprovechable lácteos, papel y cartón
NEGRO
(ordinario, encerado, empaques de Rotular con:
inerte) cigarrillos, de papas No aprovechable
fritas, envases de tetra
pack, galletas, bandejas
de icopor, madera,
llantas, papel higiénico,
toalla higiénicas
Pinturas,
Rotular con:
Residuos desinfectantes,
ROJO Peligrosos
Peligrosos jabones, tóner, tintas,
RAEE, pilas baterías
PUNTOS ECOLÓGICOS
Los puntos ecológicos que se consideran eficientes se mantendrán, sin embargo
se cambiarán las canecas utilizando el código de colores nombrado anteriormente.
Tabla 19. Puntos Ecológicos
Punto
Ubicación
ecológico
Oficinas de
1
Administración
2 Atención al Cliente
Fuente: El autor
Canecas
En otras partes de la empresa se dispondrá de dos canecas para residuos
aprovechables (gris) y no aprovechables (negro), debido a que en algunas áreas
no es necesario ubicar otras, ya que se observó que en estos puntos solo se
generan dos tipos de residuos.
Contabilidad
Gestión administrativa
Dirección de Proyectos
RECOLECCIÓN
Recolección Interna
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Horario Frecuencia
8am-11am Sábados
Fuente: El autor
ALMACENAMIENTO
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El Sistema HMIS
El sistema HMIS funciona con los siguientes colores que indican el tipo de peligro
AZUL: Peligro contra la salud
ROJO: Peligro de incendio
NARANJA: Peligro físico
BLANCO: Equipo protector exigido
incluye en la señalización iconos que indican los órganos “objetivo” o “blanco”, que
pueden ser afectados por dicha sustancia. Los órganos blanco que se ubican en el
área azul son los siguientes:
Imagen 17. Riesgos A La Salud HMIS III
Peligros De Inflamabilidad
Para HMIS, los criterios de inflamabilidad están definidos de acuerdo a los
estándares OSHA:
4: Gases inflamables o líquidos inflamables muy volátiles, con puntos de
inflamación por debajo de 23°C (73°F) y puntos de ebullición menores a 38°C
(100°F). Materiales que pueden incendiarse espontáneamente tras contacto con el
aire (Clase IA). Aplica para aerosoles cuyo contenido químico total tiene un calor
de combustión mayor a 13000 Btu/lb (aerosoles nivel 3 según NFPA 30B).
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Peligros Físicos
Los peligros de reactividad son valorados usando criterios de la OSHA de riesgos
físicos. Son reconocidos ocho clases de sustancias de alto riesgo, que se
representan con los siguientes pictogramas:
Imagen 18. Peligros Físicos
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Imagen 22. Tarjeta HMIS III del Jabón para Limpieza de Baños
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Imagen 23. Tarjeta HMIS III del Jabón para Limpieza de Baños
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Imagen 26. Tarjeta HMIS III para Pilas de Níquel
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EL CONDUCTOR Y EL AYUDANTE
RESIDUOS
CLIENTES / FUENTES VEHICULO IDENTIFICAN LOS RESIDUOS QUE
PELIGROSOS Y REMISIÓN REMISIÓN CONDUCTOR
GENERADORAS IDENTIFICACIÓN DE RESIDUOS PELIGROSOS Y RECOLECTOR CARGAN EN EL VEHICULO Y SE GENERA
ORDINARIOS
ORDINARIOS (PESAJE IN SITU) UNA REMISIÓN
TRANSPORTE
ES EL RECORRIDO QUE SE REALIZA DEL
PUNTO DE GENERACIÓN O DEL CLIENTE
HASTA EL PUNTO DE DISPOSICIÓN FINAL
O PROVEEDOR DEL SERVICIO, TENIENDO
EN CUENTA QUE LOS RESIDUOS
PELIGROSOS SON UBICUADOS EN LA
RESIDUOS PROVEEDOR DE
CLIENTES / FUENTES RESIDUOS PELIGROSOS Y PARTE POSTERIROR DEL FURGON CON
PELIGROSOS Y SERVICIO DE CONDUCTOR
GENERADORAS ORDINARIOS DISOSICIÓN
EL FIN DE SER LOS PRIMEROS
ORDINARIOS
RESIDUOS EN DESCARGAR, LUEGO SE
DESCARGAN LOS RECICLABLES, PARA
CARGAR EL PRODUCTO NO CONFORME
DE BODEGAS Y POR ULTIMO REALIZAR EL
TRANSPORTE AL SITIO DE DISPOSICIÓN
FINAL DE RESIDUOS ORDINARIOS
DE ACUERDO AL RESIDUO A
PESAJE DESCARGAR; PARA EL CASO DE LOS
RESIDUOS PELIGROSOS SE REALIZA EL
GESTIÓN DESCARGUE Y SE PROCEDE A REALIZAR
ADMINISTRATIVA/P EL PESAJE DEL RECIPIENTE QUE
TIQUETE DE BASCULA ROVEEDOR DE CONTIENE EL RESPEL Y EN EL CASO DE TIQUETE CONDUCTOR
SERVICIO DE LOS ORDINARIOS SE HACE UN PESAJE
DISOSICIÓN DEL VEHICULO A LA ENTRADA DEL SITIO,
LUEGO SE DESCARGAN LOS RESIDUOS
ORDINARIOS Y SE REALIZA UN NUEVO
PESAJE DEL VEHICULO YA DESOCUPADO
ENTREGA DE
RESIDUOS A
RESIDUOS PROVEEDOR DE PROVEEDOR DE CON EL TIQUETE DE BASCULA SE
RESIDUOS PELIGROSOS Y
VEHICULO RECOLECTOR PELIGROSOS Y SERVICIO SERVICIO DE OFICIALIZA LA ENTREGA DE RESIDUOS AL CONDUCTOR
ORDINARIOS
ORDINARIOS DISOSICIÓN PROVEEDOR
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Aprovechamiento
Tipo de Residuo
y Tratamiento
No aprovechable
Relleno Sanitario
(Ordinario)
Aprovechable
(plástico, vidrio,
Reciclaje
cartón y similares,
chatarra)
Orgánico Relleno Sanitario
Peligrosos Incineración
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MANEJO EXTERNO
Empresa de
Residuo
Aprovechamiento
PRODUCTOS
Papel y/o Archivo FAMILIA
CARTON DE
Cartón COLOMBIA
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CARTON DE
Plegadiza COLOMBIA
Vidrio PELDAR
Plástico EKORED
PET EKORED
Aluminio GERDAU DIACO
Chatarra GERDAU DIACO
Fuente: El autor
Disposición
Residuo Recolección/Transporte Aprovechamiento
Final
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Relleno
Ordinario Recuperar S.A.S E.S.P No
Sanitario
DESCONT
Peligroso Recuperar S.A.S E.S.P N/A
S.A
Papel y/o
Recuperar S.A.S E.S.P Familia No
Archivo
Cartones De
Cartón Recuperar S.A.S E.S.P No
Colombia
Cartones De
Plegadiza Recuperar S.A.S E.S.P No
Colombia
Vidrio Recuperar S.A.S E.S.P Peldar No
Plástico Recuperar S.A.S E.S.P Cooperenka No
PET Recuperar S.A.S E.S.P Cooperenka No
Chatarra Recuperar S.A.S E.S.P Gerdau Diaco No
Fuente: El autor
PLAN DE CONTINGENCIA
Objetivo General:
Establecer el procedimiento y medidas para actuar en caso de una emergencia
Ambiental, Generada por residuos contaminados o peligrosos durante su
transporte, con el fin de prevenir, mitigar o corregir cualquier daño ocasionado al
ambiente, infraestructura y ser humano.
Objetivos Específicos:
- Establecer, valorar y priorizar riesgos de derrame en actividades de
trasporte de sustancias nocivas en relación con los recursos hidrobiológicos
y la salud humana en las rutas de trasporte, puntos de cargue y descargue.
- Identificar y adoptar las diferentes acciones de minimización de riesgos
previstos a través de las medidas de mitigación, control, inspección y
organización para así disminuir la posible ocurrencia de una contingencia
de derrame y demás consecuencias generadas por el mismo.
- Definir la ejecución del Plan Estratégico de LA EMPRESA SOLUCIONES
INTEGRALES ECOLÓGICAS RECUPERAR S.A.S ESP, donde se indicará
la cobertura, funciones y responsabilidad de los participantes de mismo, en
aras de materializar una respuesta efectiva y oportuna que limite las
consecuencias del derrame e incidentes asociados, para así reducir o
mitigar posibles afectaciones sobre la salud de las poblaciones aledañas y
los recursos hidrobiológicos.
- Disponer de procedimientos básicos de respuesta a la emergencia
desplegada por los mecanismos de activación, coordinación intra e
interinstitucional y las medidas que garanticen una reacción efectiva con el
fin de evitar algún tipo de afectación a los recursos naturales, la salud
humana residente en las rutas de trasporte y cargue de las sustancias
nocivas.
- Concentrar toda la información necesaria en el Plan informativo, para la
implementación del Plan Estratégico y Operativo, incluyendo los recursos
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ALCANCE
El Plan de Contingencia de la Empresa SOLUCIONES INTEGRALES
ECOLÓGICAS RECUPERAR S.A.S ESP es aplicable a la manipulación y manejo
de residuos aprovechables, ordinarios, orgánicos y todo tipo de material o
sustancias que puedan considerarse contaminado o peligroso, provenientes de
diferentes actividades industriales, y que se generan en las áreas y procesos de
almacenamiento, abastecimiento carga/descarga, transporte, mantenimiento,
trasvasije, reposición; cuyo manejo inadecuado podría provocar un impacto
ambiental.
TERMINOLOGIA
A continuación se presentan algunas definiciones de términos relacionados con el
Plan de Contingencia, con el fin de que el contenido de este documento sea
comprendido a cabalidad por las personas que lo lean.
Accidente: Un evento amenazante no esperado, inevitable, intencionado o no que
cause muerte o lesión sobre las personas, daño sobre el ambiente y/o bienes.
Afectación: Producir alteración.
Amenaza o Peligro: Condición física, química o natural con el potencial de causar
consecuencias no deseables o daños serios sobre la población, la propiedad o el
medio ambiente.
Amenaza Ceráunica: Descarga eléctrica de origen natural: relámpago o rayo.
Análisis de Riesgo: Conjunto de procedimientos cualitativos y cuantitativos,
desarrollados en forma sistemática, que permiten evaluar la estimación de
frecuencias de ocurrencia de un evento amenazante y sus consecuencias sobre
unos elementos vulnerables.
Ayuda Mutua: Convenio privado, voluntario, condicionado, recíproco (bilateral o
multilateral) y sin fines de lucro, suscrito entre diferentes empresas y
organizaciones con actividades o amenazas similares o compatibles, con el fin de
prestarse en forma coordinada asistencia técnica o humana (o ambas), en casos
en que una emergencia supere o amenace con superar la capacidad propia de
respuesta de una instalación.
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Evento Posible: Evento que puede suceder o que es factible que suceda.
Evento Probable: Evento esperado debido a que existen razones históricas o
estadísticas para “creer” que ocurran bajo ciertas circunstancias en un tiempo
determinado.
Frecuencia: Es una medida de ocurrencia de sucesos o eventos. En el análisis de
riesgo se emplea para determinar la ocurrencia de eventos amenazantes
expresada como el número de veces que se presentan por año.
Generador. Cualquier persona cuya actividad produzca residuos o desechos
peligrosos. Si la persona es desconocida será la persona que está en posesión de
estos residuos. El fabricante o importador de un producto o sustancia química con
propiedad peligrosa.
Gestión integral. Conjunto articulado e interrelacionado de acciones de política,
normativas, operativas, financieras, de planeación, administrativas, sociales,
educativas, de evaluación, seguimiento y monitoreo desde la prevención de la
generación hasta la disposición final de los residuos o desechos peligrosos, a fin
de lograr beneficios ambientales, la optimización económica de su manejo y su
aceptación social, respondiendo a las necesidades y circunstancias de cada
localidad o región.
Grado de Emergencia: Clasificación que permite determinar el nivel de activación
de la respuesta y cantidad de recursos involucrados en la atención de una
emergencia.
Impacto: Es la consecuencia directa o indirecta de una amenaza sobre elementos
vulnerables (personas, bienes, infraestructura). El lugar donde se presenta el
impacto se llama zona de impacto.
Incidente: Casi accidente. Acontecimiento no deseado, que bajo otras
circunstancias diferentes pudo haber resultado en daño físico, lesión o
enfermedad o daño a la propiedad o al ambiente.
Indemnizar: Resarcir de un daño o perjuicio.
Limpieza: Recolección del producto derramado. No significa descontaminación
Limpieza es quitar la afectación. Las acciones de limpieza pertenecen a la
mitigación es decir a la parte operativa de la fase de prevención. Con la limpieza
se previene el daño eventual subsiguiente a una afectación que se produciría si no
se limpia.
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NIVEL DE COBERTURA
NIVEL DE DESCRIPCION
EMERGENCIA
Conato de emergencia Situación en la que el riesgo o accidente que la provoca,
(nivel 1) puede ser controlado de forma sencilla y rápida, con los
medios y recursos disponibles presentes en el momento y
lugar del incidente.
Emergencia local (nivel Situación en la que el riesgo o accidente requiere para
2): ser controlado la intervención de equipos designados e
instruidos expresamente para ello; afecta a una zona del
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IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
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La amenaza como factor que está latente y que puede resultar en un peligro el
cual es expresado como las condiciones física, química o natural con el potencial
de causar consecuencias no deseables o daños serios sobre la población, la
propiedad o el medio ambiente. Dentro de las amenazas identificadas en las
actividades de RECUPERAR SAS ESP, encontramos:
Falla en estructuras
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Detención de operación de
transporte
Accidente automovilístico.
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8 circuitos. cial
1 Contamina improba 1 Leve 1 Remoto 1
9 ción ble
ambiental
2 Contamina improba 1 moderado 4 Coinciden 1
0 ción del ble cial
aire por
volatilizació
n de
sustancias
toxicas.
2 Derrame improba 1 moderado 4 Coinciden 1
1 de ble cial
residuos
peligroso
2 Accidente posible 2 critico 10 Coinciden 4
2 automovilís cial
tico
2 Falla en improba 1 critico 10 Remoto 1
3 estructuras ble
Social 2 Actos improba 1 critico 10 Coinciden 4
4 terroristas ble cial
y de
vandalismo
.
1 2 10 7 140 medio
2 1 4 1 4 bajo
3 1 10 1 10 bajo
4 6 4 7 168 medio
5 1 10 1 10 bajo
6 2 10 4 80 medio
7 1 1 4 4 bajo
8 1 4 4 16 bajo
9 1 4 4 16 bajo
10 6 10 4 240 medio
11 1 10 1 10 bajo
12 1 10 4 40 bajo
13 2 10 7 140 medio
14 1 4 1 4 bajo
15 1 1 1 1 bajo
16 10 4 7 280 medio
17 1 10 1 10 bajo
18 2 10 4 80 medio
19 1 1 1 1 bajo
20 1 4 1 4 bajo
21 1 4 1 4 bajo
22 2 10 4 80 medio
23 1 10 1 10 bajo
24 1 10 4 40 bajo
Priorización de riesgos:
Una vez determinado el grado de peligrosidad, se priorizan los riesgos de acuerdo
con los rangos en que se valoraron, teniendo en cuenta lo establecido en la
siguiente tabla:
Tabla35. Priorización de riesgos.
Rangos de resultados Interpretación Acción a seguir
controlado o atenuado
Análisis de Vulnerabilidad
A B C
1. ALARMA PARA A. Existe instalada y es funcional
EVACUACIÓN B. Es funcional solo un sector, bajo X
ciertas condiciones
C. Es sólo un proyecto que se menciona
en algunas ocasiones
2. SEÑAL DE A Se encuentra o se ve claramente en X
ALARMA todos los sitios
B Algunas veces no se escucha y no se
ve claramente. Los ocupantes no la
conocen
C Usualmente no se escucha, no se ve y
no se oye, no existe
3. SISTEMA DE A La empresa posee sistemas de
DETECCIÓN DE detección de incendio compuesto por
HUMO detectores de humo, revisados en el
último trimestre en todas las áreas
B Sólo existen algunos detectores sin
revisión certificada y no en todas las
áreas
C No existe ningún tipo de detector X
4. A. Mínimo una por semestre para toda la X
INSTRUCCIONE empresa
S DEL PLAN DE B. Esporádicamente para algunas
EVACUACIÓN dependencias
C. Ninguna capacitación en el último
semestre
5. EL PERSONAL A han sido instruidos para orientar X
adecuadamente una evacuación
B No han sido instruido pero dicen poseer
experiencia
C Tendrían que obrar a modo apropiado o
por sentido común
14. LA
SEÑALIZACIÓN A Se visualiza e identifica plenamente en
PARA todas las áreas
EVACUACIÓN B Está muy oculta y apenas se observa X
en algunos sitios
C No existen fechas o croquis de
evacuación en ninguna parte visible
15. EN LA A Existe visible un mapa y un croquis de
ENTRADA DE orientación general
LAS B No existe un mapa o croquis pero X
INSTALACIONES alguien podría dar información
C No existe croquis y nadie está
responsabilizado o dispuesto a dar
información
16. SE HAN A. Un simulacro de evacuación en el
REALIZADO último año
SIMULACROS B. Una práctica parcial en el último año X
C. Ningún simulacro o práctica reciente
17. LOS A De forma seria y desinteresada X
OCUPANTES B Indiferente y desentendida o burlona
PARTICIPARAN C Predispuesta y negativa
EN UN
SIMULACRO
18. EN EL A Es funcional y aprobado en el último
SISTEMA año
CONTRA B Difícilmente podría funcionar
INCENDIO C Se sabe que no funciona o existe X
19. LOS A. Están ubicados en las áreas críticas
EXTINTORES B. Existen pero no en número suficiente X
PARA INCENDIO C. Se descargaron, se perdieron o nunca
existieron
20. LAS RUTAS A Antideslizante y seguras en todo el
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DE EVACUACIÓN recorrido
SON B Con obstáculos y tramos resbalosos
C Altamente resbalosos, utilizados como X
bodegas o intransitables en algunos
tramos
21. LA RUTA A Tiene ruta alterna óptima y conocida
PRINCIPAL DE B Tiene una ruta alterna pero deficiente X
EVACUACIÓN C No posee ninguna ruta alterna o no se
conoce
22. LAS RUTAS A En general son amplias y seguras
DE B En algún punto de la ruta no se circula X
CIRCULACIÓN con facilidad por falta de espacio u
obstáculos al paso
C En general las rutas y áreas de
circulación son congestionadas y de difícil
uso
Medidas Correctivas:
Condición a Medidas
fortalecer
Alarma Debe establecerse un sistema que permita activar la alarma
al mismo tiempo
Establecer un sistema de alarma alterno (comunicación por
altavoz , pitos) dada la carencia de planta eléctrica
Sistema de En cada área de las instalaciones administrativas debe existir
detección de un detector de humo de activación sonora y censores de
humo calor con activación sonora en el área de bodegas.
Instrucción al Establecer y ejecutar permanentemente un cronograma de
personal difusión, capacitación y simulacros, dirigido al personal
administrativo, operativo, aseo y de vigilancia; de los
procedimientos (sistema de alarma, reporte de emergencias
y el uso de la línea de emergencia) y equipos existentes
para la atención de emergencias
Rutas de Debe plantearse la posibilidad de rediseñar una ruta de
evacuación evacuación puesto que la actual presenta varios puntos
críticos
Condición a Medidas
fortalecer
Sistemas de Las escaleras deben contar con luces de emergencia,
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CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
Para asegurar la total estructuración del plan de formación, no solo se debe contar
con recursos, físicos, tecnológicos financieros, sino además se debe asegurar el
conocimiento y la práctica del personal de RECUPERAR SAS ESP ante casos de
emergencias, mediante charlas, capacitaciones, simulacros, entrenamientos y
ejercicios.
RECUPERAR SAS ESP, establecerá en alianza con el SENA la capacitación
teórico-práctica de los conductores sobre el manejo de residuos peligrosos.
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Divulgación
RECUPERAR SAS ESP busca que todos los empleados conozcan el plan de
contingencia y lo apliquen en el momento que sea necesario ya sea en la parte
administrativa y operativa incluyendo el transporte de residuos peligrosos. Las
charlas y capacitaciones forman el medio principal de divulgación para difundir los
mecanismos de protección y contención ante emergencias.
Es indispensable que todos los integrantes de la empresa conozcan el plan de
contingencias y comprendan sus funciones dentro del mismo, esto se puede
realizar mediante la implementación de talleres, entrenamientos, ejercicios,
folletos, videos entre otros.
La capacitación del plan de contingencias se estructura de la siguiente manera:
Tabla39. Capacitación plan de contingencia.
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Clases de incendios
Clases de combustibles
Tipos de extintores
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Inspección de extintores
Conceptos básicos
Valoración de lesionados
Signos vitales
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Entrenamiento
INVENTARIOS DE RECURSOS
Recursos humanos
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RECUPERAR SAS ESP cuenta con una brigada de emergencias, con una brigada
ambiental, con el COPASO, con el comité de evacuación, comité de primeros
auxilios y comité contra incendios.
Recursos físicos
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CANTIDAD ESTADO
No DESCRIPCIÓN CANTIDAD OBSERVACIONES
ACTUAL B-M, na
ANTISEPTICO (Isodine
1 Espuma e Isodine 1 ó 2 Frascos
Solución)
2 ALCOHOL 1 Frasco
VENDAS ELÁSTICAS Y
4 2ó3
NO ELÁSTICAS
GASAS ESTERILES
5 10 Paquetes
INDIVIDUALES
6 ALGODÓN 1 Paquete
8 CURITAS 1 Cajita
GUANTES
9 6 Pares
QUIRURGICOS
10 LINTERNA 1 'Pequeña
12 TERMOMETRO 1
14 JERINGA 2
15 TIJERA 1
**FERULA
17 INMOVILIZADORA DE Opcional
EXTREMIDADES
CAMILLA
1 por proceso o
1 CAMILLA
área
CORREAS DE LA juego por
2
CAMILLA camilla
INMOVILIZADOR DE
3 1 por camilla
CUELLO
NOTA: el mantenimiento del botiquín es básicamente el reemplazo de los elementos vencidos, y la limpieza fisica del compartimiento.
Recibió:
Nombre: Firma:
Fecha de rec:
NOTA:
No debe existir en el Botiquin ninguna clase de medicamento independiente que sea de venta libre.
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- Camilla de emergencias.
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COMITÉ DE EMERGENCIAS
Brigada de Emergencia
Básicamente cualquier colaborador de la compañía puede ser brigadista, sin
embargo, se recomienda que los integrantes de la brigada reúnan ciertas
características
Perfil del brigadista
Ser voluntarios.
Representar a todas las áreas.
Tener permanencia dentro de la compañía.
Liderazgo que permita la participación y creatividad de otros integrantes.
Conocimiento de la compañía y sus procesos.
Buen estado físico y de salud.
Estabilidad emocional en estados de crisis.
Se recomienda que en los niveles directivos de la brigada, además de las
anteriores características, sean personas que tengan:
o Cierto nivel jerárquico
o Capacidad en la toma de decisiones
o Criterio
o Don de mando
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Organización de Emergencia
RECUPERAR SAS ESP cuenta con un plan de emergencia donde estipula una
estructura organizacional con sus funciones que se describen a continuación:
Organización de emergencias.
Organización y funciones
En situaciones de emergencia, se deben establecer funciones especiales que
permitan actuar de manera eficiente y oportuna. La organización para las
emergencias sustituye durante el evento el funcionamiento normal de cualquier
compañía.
Funciones del Director del Plan de Emergencia
Garantizar el cumplimiento del plan de emergencia, asegurando los medios
administrativos, técnicos, y logísticos necesarios para su implementación,
mantenimiento y puesta en marcha.
En una emergencia es el responsable por la toma de decisiones como evacuación
parcial o total de la empresa.
Avala las directrices. Programas y actividades propias del plan para emergencias
en las fases de planeación, entrenamiento y situaciones de emergencia.
Ejerce el control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del plan para
emergencia y vela por su divulgación y mantenimiento.
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Las funciones del Grupo de Primeros Auxilios en oficinas, liderado por uno de sus
integrantes, se resumen en:
- Prestar la atención necesaria al personal lesionado.
- Disponer en forma inmediata del traslado del personal lesionado, al centro de
salud previamente determinado.
- Inspeccionar los elementos necesarios para la prestación de los primeros
auxilios.
- Mantener en perfectas condiciones, botiquines y equipo necesario de primeros
auxilios.
Salvamento de bienes
Tendiente a la preservación de activos importantes (archivos, información, etc.),
mediante el cubrimiento o retiro del área de peligro.
Tabla42. Seguridad.
Tabla43. Socorro.
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Bomberos 6452680
Policía nacional 123
Defensa civil 6631257
Hospital 6450100- 6450614
alcaldía 6450662
Bomberos 3112694980
Policía nacional 123 6560023-3204519056
Ejército nacional 3212058861
Secretaria de 6640222
infraestructura
Alcaldía 6451867
Bomberos 6387475
Policía nacional 6384000
Policía judicial 153
Defensa civil 6392968
Cruz roja 132
Alcaldía 6392323
Bomberos 119
Policía metropolitana 112
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EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
CENTRO DE TRABAJO:
MUNICIPIO DEPARTAMENTO
ZONA RURAL
ZONA URBANA
INFORMACIÓN DE LA PERSONA INCIDENTADA – ACCIDENTADA
APELLIDO 1: APELLIDO 2:
NOMBRE 1: NOMBRE 2:
CÉDULA: FECHA DE NACIMIENTO:
DIRECCIÓN CASA: TELÉFONO CASA:
DEPARTAMENTO: MUNICIPIO:
CARGO: OCUPACIÓN HABITUAL:
TIEMPO OCUPACIÓN HABITUAL AL FECHA DE INGRESO A LA EMPRESA:
ACCIDENTE:
SALARIO: JORNADA DE TRABAJO:
INFORMACIÓN SOBRE EL INCIDENTE – ACCIDENTE
FECHA DEL EVENTO: HORA DEL EVENTO:
DÍA DE LA SEMANA: JORNADA EN QUE SUCEDE: Normal
Extra
ESTABA REALIZANDO SU LABOR HABITUAL: Si ¿CUÁL?
No
TIEMPO LABORADO ANTES DEL TIPO DE INCIDENTE - ACCIDENTE:
EVENTO: 1.Violencia 2. Tránsito 3. Deportivo
4.Recreativo-cultural 5. Propios de
trabajo
DEPARTAMENTO DEL EVENTO: MUNICIPIO DEL EVENTO:
esguince, desgarro muscular, hernia o laceración de músculo o tendón sin herida 30.
Conmoción o trauma interno 40. Amputación o enucleación (exclusión o pérdida del
ojo) 41. Herida 50. Trauma superficial (incluye rasguño, punción o pinchazo y lesión
en ojo por cuerpo extraño) 55. Golpe o contusión o aplastamiento 60. Quemaduras
70. Envenenamiento o intoxicación aguda o alergia 80. Efectos del tiempo, del
clima u otras relacionados con el ambiente 81. Asfixia 82. Efecto de la
electricidad 83. Efecto nocivo de la radiación 90. Lesiones múltiples 99. Otro:
Especifique:
PARTE DEL CUERPO AFECTADA: 0. Sin parte afectada 1. Cabeza 1.12. Ojo
2. Cuello 3. Tronco (incluye espalda, columna vertebral, médula espinal y pelvis)
3.32 Tórax 3.33 Abdomen 4. Miembros superiores 4.46
Manos 5. Miembros inferiores 5.56 Pies
6. Ubicaciones múltiples 7. Lesiones generales u otras
AGENTE DEL INCIDENTE - ACCIDENTE (con qué de lesionó el trabajador): 1.
Máquinas y/o equipos 2. Medios de transporte 3. Aparatos 3.36. Herramientas,
implementos, utensilios 4. Materiales o sustancias 4.44 Radiaciones
5. Ambiente de trabajo (incluye superficie de tránsito y de trabajo, muebles, tejados en
el exterior, interior o subterráneos) 6. Otros agentes no clasificados 6.61 Animales
(vivos o productos animales) 7. Agentes no clasificados por falta de datos
MECANISMO O FORMA DEL INCIDENTE - ACCIDENTE: 1. Caída de personas 2.
Caída de objetos 3. Pisadas, choques o golpes 4. Atrapamientos 5.
Sobreesfuerzo, esfuerzo excesivo o falso movimiento 6. Exposición o contacto
con temperatura extrema 7. Exposición o contacto con electricidad 8.
Exposición o contacto con sustancias nocivas o radiaciones o salpicaduras
9. Otro. Especifique PROYECCION DEL MATERIAL
DESCRIPCIÓN DEL INCIDENTE - ACCIDENTE:
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Bitácora HSEQ
Se registra los hechos relevantes de la parte de salud, seguridad, medio ambiente
y calidad ocurridos en la parte operativa de la empresa esto con el fin de llevar un
registro documental
Tabla50. Bitácora HSEQ.
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FECHA: ELABORÓ:
OBSERVACIONES:
REVISÓ:
VIGENCIA Y ACTUALIZACIÓN
PLAN OPERATIVO
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EMERGENCIA: Incidente a
trabajadores, Incidente
Ambiental, Daños a la
propiedad
SE COMUNICA A: Asistente
Administrativa 6629602 –
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Gerente Administrativa
3163717238
PROCEDIMIENTO GENERAL
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1. La víctima debe hacer todo lo posible por permanecer sereno, callado y hasta
donde sea posible mantener su dignidad.
2. No debe intentar identificar a sus plagiarios, eso le puede costar la vida,
tampoco debe intentar escapar o intentar salirse del espacio en el que lo tengan.
3. Tratar de establecer por medio de la conversación una relación con los
victimarios, para evitar agresiones excesivas y salir lo mejor librado posible
4. No dar información privilegiada respecto a la economía familiar y personal,
asumiendo aquella que sea real con la que cuenten los plagiarios.
5. Proporcionar para la comunicación, teléfonos de línea convencional y en caso
extremo un número celular de la persona, evitando así dispersar la comunicación.
6. En la medida de lo posible registrar información, detalles y referencias durante
el cautiverio.
7. La víctima de un secuestro jamás debe pensar que sus familiares no están
haciendo nada por rescatarlo o están tardando mucho en pagar el rescate, al
contrario, están haciendo todo lo posible por recuperar a su familiar lo más pronto
posible.
8. La familia debe denunciar el secuestro ante las autoridades correspondientes y
ser discretos sobre este suceso, sólo se debe comunicar al seno familiar más
cercano.
9. Contar con la asistencia de especialistas en el proceso de negociación y dejar
que un solo miembro de la familia tome el mando en el proceso.
10. Conservar la calma, limitar sus contactos telefónicos para evitar fugas de
información.
11. No realizar investigación alguna en forma personal. No tomar decisiones
precipitadas.
12. No pagar ningún rescate sin prueba de vida previa.
13. Considerar que el secuestro obedece a dinero y no a venganzas personales.
14. Cuando finalmente se haya recuperado al familiar lo primero y más importante
es hacerle un chequeo médico
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15. Luego se le debe dejar que se exprese y no presionar para que hable sobre su
estancia en cautiverio. La familia debe intentar el tratamiento terapéutico de todos
los miembros.
En el área operativa
Debe tenerse mucha atención con los residuos inflamables y peligrosos que
existan en el área operativa o de transporte, pues pueden ocasionar una
emergencia aún mayor., para lo demás se debe proseguir igual que el área
administrativa.
En caso de que esta emergencia ocurra en el transporte se debe tener presente
además el procedimiento de volcamiento de residuos.
Recomendaciones para prevenir explosiones.
Almacenamiento adecuado de residuos inflamables.
Toda área de explosivos deberá estar instaladas en zonas alejadas de acuerdo a
las normas de seguridad
Disponer los puestos de trabajo de manera que pueda evacuarse rápidamente el
área administrativa.
Evitar acumular objetos que puedan entorpecer las posibles vías de acceso y
escape.
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Durante el accidente.
- Conserve la calma
- Ponga en práctica los conocimientos y criterios de atención de heridos si los
hay
- Auxilie a las personas que se encuentre atrapadas
- Informe vía telefónica a los directores de emergencia
Después de accidente.
- Participar en la investigación de accidente.
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Lesiones Menores:
Son todas las lesiones que no amenacen la vida del paciente y que no requieran
atención Médica inmediata. Solo será necesario brindarle primeros auxilios, por
parte del paramédico o de la persona instruida en ello. Además es obligatorio que
se reporte esta situación, a Seguridad Integral. Si hay dudas sobre la gravedad de
la lesión y prefiere asesoría médica debe hacerlo de inmediato.
Lesiones Mayores
Cuando hay lesiones que producen hemorragia abundante, alteración del estado
de conciencia, dificultad respiratoria o deformidad anatómica, así como heridas
que puedan ser penetrantes en la cavidad torácica, abdominal o se sospeche
lesión de la columna vertebral; la persona con nivel de Supervisor o del Grupo de
Apoyo que asume la dirección de la acción debe prestar los primeros auxilios y
manejarse como una emergencia, reportando la situación al director de
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RESPONSABILIDADES
Centralizar la información:
Toda la información se manejará en lo posible por vía celular, reportándose en
primera instancia a la directora de emergencias.
Al recibir la información sobre accidente o enfermedad, debe seguir el siguiente
proceso:
Informar al brigadista de primeros auxilios o médico o paramédico sobre las
condiciones generales y definir sobre la atención y desplazamiento del afectado a
un centro de atención en salud.
Realizar seguimiento a la atención médica del servicio de ambulancias
contratadas.
Permanecer pendiente con los sistemas de comunicación y colaborar con el grupo
que está prestando atención en el sitio de emergencia.
No aceptar comunicaciones diferentes a las involucradas en la emergencia.
Si se confirma que es un accidente debe suspender todas las comunicaciones con
los diferentes frentes de trabajo y dar prioridad a los primeros auxilios que
correspondan.
Deberá abstenerse de dar información a extraños.
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PLAN DE EVACUACIÓN
DEFINICIÓN
Conjunto de acciones y procedimientos tendientes a que las personas amenazada
por un peligro protejan su vida e integridad física, mediante el desplazamiento
hasta lugares de menor riesgo.
diferente manejar una edificación de una sola planta a una edificación de varios
pisos, la cantidad de personas que se encuentran en la edificación pueden hacer
más rápida o más lenta la detección del peligro.
Día y Hora: El tiempo de detección y la vulnerabilidad varían si el peligro se
manifiesta en días y horas laborales o si este se da en momentos en los cuales la
edificación se encuentra varia o con poco personal.
Segunda Fase: Alarma
Definida como el tiempo transcurrido desde que el instante que el peligro se
detecta hasta que se toma la decisión de activar el sistema de alarma y evacuar.
En esta fase es importante tener en cuenta que el tiempo dependerá en gran
medida de los siguientes aspectos:
Sistema de alarma existente: Si se han previsto este tipo de situaciones, lo más
probable es que tengamos un sistema de alarma adecuado, el cual debe estar
codificado para mejor conocimiento del personal expuesto.
Adiestramiento del personal: En lo posible, todo el personal debe tener los
conocimientos básicos para identificar los diferentes riesgos, o en su defecto,
conocer la ubicación de las personas que tengan esta capacidad ellas serán
responsables de dar la voz de alarma.
Tercera Fase: Preparación de la evacuación
Definida como el tiempo transcurrido desde el momento que se comunica la
decisión de evacuar hasta que empieza a salir la primera persona el tiempo
dependerá de:
Entrenamiento: Es importante adiestrar al personal sobre las condiciones en las
que se debe dejar el puesto de trabajo y equipo a su cargo, antes de salir. Para
lograrlo se debe hacer énfasis en el cumplimiento de las siguientes normas:
Verificar quienes están en el recinto donde nos encontramos.
Apagar las maquinas con las cuales estamos trabajando.
Interrumpir el fluido eléctrico de la máquina y equipos.
Cerrar las puertas sin seguro.
Proteger valores, cuando sea posible.
Recordar las vías de evacuación y el lugar de la reunión final.
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SIMULACROS
Objetivos
Evaluar, mejorar, o actualizar el plan existente.
Detectar puntos débiles o fallas en la puesta en marcha del plan existente
en la compañía.
Identificar la capacidad de respuesta y el periodo de autonomía de la
compañía teniendo en cuenta el inventario de recursos humanos y técnicos
disponibles.
Evaluar la habilidad del personal en el manejo de la situación y
complementar su entrenamiento.
Disminuir y optimizar el tiempo de respuesta ante una situación de
emergencia
Promover la difusión del plan entre los empleados y prepararlos para
afrontar una situación de emergencia.
Identificar las instituciones que pueden acudir a la compañía a brindar su
apoyo en situaciones de emergencia.
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OBJETIVO GENERAL
Garantizar que los materiales, utensilios, equipos, superficies, infraestructura y
personal, minimicen sus riesgos, y se encuentren limpios antes, durante y después
de los procesos; con el fin de disminuir factores de riesgo que contribuyan con el
medio ambiente y el bienestar de la personas.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Combatir la proliferación de plagas y la actividad de los microorganismos
que puedan contaminar las áreas de trabajo, el medio ambiente y ser causa
de su deterioro o de enfermedades transmitidas por el almacenamiento de
materiales.
Eliminar la suciedad de las superficies mediante una serie de reacciones
físico químicas y de acción mecánica.
Destrucción de los gérmenes que puedan quedar después de la limpieza,
disminuyendo su número hasta niveles aceptables.
Registrar o monitorear el proceso de limpieza y desinfección en las
planillas.
Capacitar todo el personal a cargo del proceso en las actividades de
limpieza y desinfección.
PROPOSITO Y ALCANCE
Descripción, evaluación de detergentes y desinfectantes.
Recomendaciones para el manejo de sustancias.
Procedimientos de L y D por zona de la planta para ser realizados antes,
durante y después de los procesos.
Mantenimiento de equipos y utensilio de L y D.
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GLOSARIO O DEFINICIONES
Limpieza. Es la eliminación de impurezas presentes en las superficies mediante el
lavado y fregado con agua caliente, jabón o detergente adecuado. Tiene como
objetivo eliminar los residuos e impurezas, es decir la suciedad visible en el medio
ambiente que rodea el proceso en la almacenadora y clasificadora.
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Ventajas:
Desventajas:
· Enjuagar con agua para eliminar la suciedad desprendida y los residuos del
detergente.
· Aplicar desincrustantes a las superficies a tratar con agua para facilitar la
separación de costras de grasa antes de desinfectar.
Es posible que sea necesario repetir el proceso de limpieza hasta que la superficie
se encuentre limpia y pueda ser tratada con desinfectantes.
Se deben incluir los recipientes, equipos, utensilios y otros útiles que se emplean
en la limpieza y desinfección.
¿Con que se debe realizar la limpieza y desinfección? Para cada objeto o área
deben ser indicados todo lo que se debe utilizar para su limpieza, es decir, tanto
elementos como cepillos y baldes, así como productos requeridos. En relación con
los detergentes y desinfectantes se deben indicar las concentraciones que se
aplicaran en las distintas superficies a tratar.
de bodega y con ayuda del auxiliar de bodega, quienes luego del proceso realizan
actividades específicas las cuales están señaladas en este programa.
Detergente
· Preparar a solución de detergente de acuerdo con lo estipulado en la tabla
N°1, que define o caracteriza las dosificaciones.
· Retirar toda la suciedad antes de aplicar la solución de detergente.
· Una vez aplicada la solución de detergente, restregar bien la superficie a
limpiar, con esponja, cepillo, espátula u otra herramienta adecuada.
· Permitir un tiempo de contacto considerable con el producto.
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Desinfectante
La solución se dispersa sobre la superficie limpia después de realizar la dilución
correspondiente según la tabla N°2, debe utilizar escoba o hidrolavadora para la
esparción y utilizar agua fría.
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TIEMPO
CANTIDAD CANTIDAD DE
ELEMENTOS A DESINFECTAR DE
DE AGUA DESINFECTANTE
ACCION
5-10
UTENSILIOS Y EQUIPOS 1 LITRO 4 ml
minutos
10-15
SUPERFICIES 1 LITRO 4 ml
minutos
10-15
PAREDES Y PISOS 1 LITRO 4-6 ml
minutos
10-15
BAÑOS 1 LITRO 7-8 ml
minutos
BODEGAS COLOR
BODEGA Nº 1
BODEGA Nº 2
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1
APLICAR AGUA DEL CODO
HACIA ABAJO.
2
APLICAR SUFICIENTE JABON
DESINFECTANTE
3
REALIZAR UN LAVADO
MINUCIOSO ENTRE LOS
DEDOS Y LAS UÑAS.
4
ENJUAGAR CON AGUA DEL
CODO HACIA LOS DEDOS.
5
SECAR LAS MANOS,
UTILIZANDO UNA TOALLA.
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BALANZAS
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1
CON AYUDA DE UNA TOALLA SE
RETIRAN LOS RESIDUOS.
2
SE ENJUAGA CON AGUA Y SE APLICA
CON AYUDA DE UNA TOALLA JABON.
3
REALIZAR ESTREGADO CON TOALLA
Y ENJUAGAR CON AGUA.
4
SECAR LAS SUPERFICIES CON
AYUDA DE UNA TOALLA.
1
CON AYUDA DE UNA ESCOBA SE RETIRAN LOS
RESIDUOS DE MUGRE, POLVO, GRASA Y OTROS.
2
SE ENJUAGA CON AGUA Y SE APLICA CON AYUDA
DE UN CEPILLO Y JABON
3
REALIZAR ESTREGADO CON UN CEPILLO,
ENJUAGAR CON AGUA.
4
SECAR LAS SUPERFICIES CON AYUDA DE UN
TRAPERO
5
APLICAR DESINFECTANTE.
6
RETIRAR EL DESINFECTANTE CON AGUA Y
SECAR LAS SUPERFICIES.
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LAVAMANOS
Materiales e implementos. Agua, Esponjilla, cepillo, dosificador para el
detergente y el desinfectante.
Responsable. Jefe de Bodega
Frecuencia. Diaria.
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APLICAR DESINFECTANTE.
5
RETIRAR EL DESINFECTANTE CON AGUA Y SECAR
6 LAS SUPERFICIES.
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APLICAR DESINFECTANTE.
5
RETIRAR EL DESINFECTANTE CON AGUA, SECAR
6 LAS SUPERFICIES Y COLOCAR LA BOLSA.
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BAÑOS – INODOROS
Materiales e implementos. Agua, guantes, escoba, detergente y
desinfectante.
Responsable. Jefe de Bodega.
Frecuencia. Diaria.
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ELEMENTOS DE ASEO
Materiales e implementos. Agua, toalla, guantes, cepillo, detergente
esponja, escoba, trapero y el desinfectante.
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DESINFECCIO
AREAS LIMPIEZA
N
MATERIALES DIARIO
RECIPIENTES DE 1 VEZ A LA
BASURA SEMANA
1 VEZ A LA
TECHOS
SEMANA
1 VEZ A LA
PISOS DIARIA
SEMANA
1 VEZ AL
PAREDES
MES
1 VEZ A LA
BAÑOS DIARIA
SEMANA
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VERIFICACION
AREAS L M Mi J V S OBSERVACIONES ACCION CORRECTIVA
FECHA FECHA FECHA FECHA FECHA FECHA
HORA HORA HORA HORA HORA HORA
ARCHIVO
CARTON
VIDRIO
PLASTICO
PET
CHATARRA
HERRAMIENTAS
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AREAS L M Mi J V S OBSERVACIONES ACCION CORRECTIVA
FECHA FECHA FECHA FECHA FECHA FECHA
HORA HORA HORA HORA HORA HORA
PISOS
PAREDES
TECHOS
BAÑOS
RECIPIENTES DE
BASURA
TANQUE DE AGUA
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El proveedor, tanto persona natural como persona jurídica, solicita que se le recoja
los materiales reciclables al menos con dos días de anticipación, comunicándose a
las instalaciones de la empresa con la Jefe de Personal Operativo, la cual será la
encargada de tomarle los datos referentes a: nombre completo, dirección,
teléfono, la ubicación (si es dentro del municipio o fuera del mismo), y la cantidad
(en toneladas o kilos) almacenada lista para recoger del proveedor, la cual por
políticas de la empresa deberá poseer más de una tonelada para hacer efectivo el
proceso de recolección de los residuos reciclables. Los medios para comunicarse
con la empresa son:
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Después de tomar los datos del proveedor y la cantidad de material para recoger,
se procede al mecanismo de la asignación de los recorridos. El cual, dependiendo
de la ubicación será programado en dos condiciones:
El Jefe de Personal debe estar atenta a la cantidad ofrecida del proveedor, puesto
que dependiendo del kilaje del material reciclable que se le deba recoger deberá
asignar la camioneta que realizara el recorrido asignado, es decir:
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Esta fase se debe cumplir en los horarios establecidos con anterioridad por la Jefe
de Personal Operativo en la asignación de recorridos, las personas que deben
recoger el material son:
Para el caso de los recorridos dentro del municipio el conductor deberá estar en
las instalaciones de la empresa a las 7:30 de la mañana para despacho e inicio de
los recorridos.
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Cada vehículo debe tener una báscula, bolsas rojas, kit de derrames, hoja de
seguridad de los residuos a transportar, documentos legales vigentes de vehículo,
extintor, tarjeta de emergencia, botiquín de primeros auxilios, kit de carreteras y el
plan de contingencias.
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