CENTRO DE FORMACIÓN INTEGRAL SAN CAMILO
ORDEN MINISTROS DE LOS ENFERMOS
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. PROCESO
DIAGRAMA DE FLUJO
Inicio
1. Planificación del Procedimiento
2. Análisis Preliminar de Viabilidad del
Programa y Toma de Decisión para
Inicio del Diseño
3. Revisión de la Creación y/o
Actualización del Programa de
Formación Frente a los Propósitos
Institucionales.
4. Definición del Marco Legal que Aplica
al Diseño del Programa
5. Definición del Equipo de Trabajo y sus
Necesidades de Capacitación.
6. Estudio de Mercado
Viabilidad del
Si
Programa
7. Definición de los Recursos Necesarios
8. Identificación de las Entradas del
Diseño
9. Elaboración de la Estructura
Curricular
10. Revisión de la Estructura Curricular
11. Verificación de Cumplimiento de
Requisitos de Entrada
12. Ajustes y Modificaciones
13. Revisión y Aprobación del Programa
de Formación
14. Radicación al Ente Competente
GD-DD-002
PROCEDIMIENTO DE DISEÑO Y DESARROLLO PROGRAMAS
Revisó: Representante de la Dirección – Aprobó: Director - Fecha: 30 de enero de 2013 – Versión: 4
Definir las etapas del diseño y desarrollo de programas de formación.
Desde la formulación de la necesidad de un programa de formación hasta la socialización de cambios.
Diseño y desarrollo curricular.
ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTO
Dirección
1. Realizar la planificación del procedimiento. Coor. Diseño y Desarrollo Cronograma
Curricular
2. Se determinan las razones por las cuales se planea iniciar un nuevo diseño de Dirección
programas de formación ya sea como estrategia, para participar en una licitación o Coor. Diseño y Desarrollo Acta
convenio o la actualización de los programas existentes. Curricular
3. Análisis de la actual y futura demanda del programa y la capacidad de mantener y
adquirir nuevos estudiantes. Esta etapa es el último visto bueno de viabilidad de continuar
Dirección Acta
con el proyecto y el resultado o salida determina si se pasa a la siguiente etapa o si se
archiva el proyecto hasta identificar una nueva oportunidad.
4. Análisis de la legislación actual con respecto al manejo de los programas de Marco Legal para
formación, donde se incluyen los requisitos físicos, logísticos y humano requeridos para Dirección Diseño del Programa de
su implementación. Formación.
5. Mediante acta de reunión se Escogen de las hojas de vida de los posibles miembros
del equipo de trabajo teniendo en cuenta la formación específica y las responsabilidades
a cumplir dentro del proceso; estableciendo las necesidades de capacitación para Dirección Acta
obtener un equipo de trabajo idóneo, que asegure la calidad de la estructura curricular y
se tenga la menor cantidad de correcciones por parte del ente evaluador.
6. Determinar la oferta y la demanda del programa de formación, es un segundo y
definitivo análisis de viabilidad, según la verificación del marco legal. Se establecen Relaciones Corporativas Estudio de Mercado
costos de implementación del programa de formación.
Se archiva el proyecto por no ser viable Dirección Proyecto Archivado
No
7. El grupo de trabajo establece los recursos para desarrollar el diseño, estos recursos Coordinadora Diseño y
Acta
van desde lo logístico hasta el área de trabajo acorde a las necesidades del proyecto. Desarrollo Curricular
8. Las entradas del diseño se dan a conocer a todos los miembros del equipo de trabajo,
teniendo en cuenta manejo e interpretación del marco legal, modelo pedagógico y Dirección Acta
formatos establecidos entre otros
Coor.Diseño y Desarrollo
9. Documento que evidencia el trabajo realizado por el equipo de trabajo y corresponde a
Curricular Estructura Curricular
la documentación exigida por la normatividad.
Equipo de Trabajo.
Coor. Diseño y Desarrollo
10. El coordinador de diseño revisa la estructura curricular a través de lista de chequeo,
Curricular Lista de Chequeo
para garantizar la adecuación pedagógica y legal del programa.
Equipo de Trabajo.
11. El coordinador de diseño asegura que la documentación recopilada esté acorde a la
normatividad vigente, que estén actualizadas y cumplan con todos los requisitos internos Coor. Diseño y Desarrollo
Lista de Chequeo
de la Institución. La verificación es responsabilidad del coordinador de diseño curricular y Curricular
deberá entregarla a Dirección finalizada la verificación.
12. El Coordinador de diseño presenta los ajustes y correcciones que se deben realizar Coor. Diseño y Desarrollo
Estructura Curricular
teniendo en cuenta el marco legal, manejo de los formatos de la Institución, metodología Curricular
Ajustada
del diseño que debe estar ajustada a las normas de competencia. Equipo de Trabajo.
Programa de Formación
13. La dirección se encarga de evaluar y aprobar el programa de formación Dirección
Aprobado.
14. Una vez aprobado el programa de formación se procede a radicar ante el ente que
corresponde para que sea evaluado y según el resultado se realicen correcciones o se Dirección Radicado
prepare la visita.

15. Verificación y revisión por el ente
competente
Ajustes al Programa Si
No
16. Verificación y Revisión Final por el
Ente Competente
17. Resolución del ente competente
18. Alistamiento General de las
Condiciones del Programa de Formación
19. Inicio y seguimiento de la
Implementación
20. Validación del programa de
formación
21 Cambios en el Diseño
22. Socialización de los cambios y del
programa final
23. Medición del procedimiento
24. Acciones de mejora
Fin
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PROCEDIMIENTO DE DISEÑO Y DESARROLLO PROGRAMAS
Revisó: Representante de la Dirección – Aprobó: Director - Fecha: 30 de enero de 2013 – Versión: 4
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15. Se realiza el análisis de pertinencia del programa presentado, según lo soportes
presentados por la Institución, como proceso interno el ente determina si la estructura
curricular se ajusta a los requisitos establecidos y da a conocer al representante legal el Ente competente Radicado
resultado, quien los entrega a Dirección y Coordinación de diseño para ser socializados y
se empiece el proceso de modificación si es el caso
Cuando el ente reconocedor presenta sugerencias, estas se deben solucionar en el Coordinadora Diseño y
Programa de Formación
tiempo establecido, el Coordinador de diseño reúne el grupo de trabajo para socializar y Desarrollo Curricular
Ajustado
realizar los cambios sugeridos. Equipo de Trabajo.
Cuando el proceso de cambios se completa y se tiene el visto bueno por Dirección, se
Dirección Radicado
procede a radicar los cambios para que sean evaluados por el ente competente
16. Visita de verificación del ente competente en la cual confirma que se esté cumpliendo
Ente Competente Radicado
con todo lo propuesto en el programa de formación.
17. El ente mediante acto administrativo certifica que el programa de formación cumple
con las condiciones establecidas en la normatividad vigente y puede empezar la etapa de Ente Competente Resolución
implementación con los beneficios que le otorga la ley.
18. Se verifica que se cuente con la infraestructura, recursos y se cumpla con las
condiciones establecidas en la normatividad vigente para los programas de formación Dirección Acta
para el trabajo y desarrollo humano
19. Los educandos inician su programa de formación la Institución debe empezar el Dirección Acta de Inicio
proceso de seguimiento que permita evaluar la calidad de la educación impartida. Coordinación Académica Lista de Chequeo
20. Seguimiento a la primera promoción, las evidencias obtenidas determinan el Dirección
cumplimiento del propósito del programa de formación y después el desempeño del Coordinación Académica
Informes
egresado en el área de formación. Los resultados de la validación determinan la Unidad de Práctica
pertinencia del programa o los cambios requeridos que aseguren la mejora continua Vinculación Académica
21. Una vez realizada la validación del programa, en caso que los resultados no sean
Dirección
favorables, se debe iniciar un proceso de cambio en la estructura del programa de Programa Actualizado
Coordinación Académica
formación.
22. Realizados y aprobados los cambios se dan a conocer a los docentes y educandos
Dirección
para su implementación. El proceso de seguimiento se reinicia para garantizar la calidad Acta
Coordinación Académica
y pertinencia del programa de formación.
Coor. Diseño y Desarrollo
23. El líder del proceso realiza medición de indicadores de gestión Indicadores de Gestión
Curricular
24. Teniendo en cuenta los resultados obtenidos en la medición de indicadores de Coor. Diseño y Desarrollo Acciones Correctivas y
gestión, el líder del proceso genera las acciones a las que haya lugar Curricular Preventivas
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