DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE SEDES

INFORME SEMANAL ADMINISTRATIVO DE SEDE

Sede S046 - Los Amates

Administrador Julio David Cross Cardona
Fecha de reporte: 30 de marzo de 2020
Fechas de actividades: Del 02 de marzo al 08 de marzo de 2020

Instalaciones:
Describir de manera breve el estado de las instalaciones en base al siguiente listado:
1. Ubicación del establecimiento, acceso a transporte y seguridad del área.
El establecimiento se encuentra ubicado en el Barrio El Pozón, municipio de Los Amates
a 500 metros de la cinta asfáltica.
El acceso a transporte se encuentra a 500 metros en el parqueo municipal.
La seguridad en el establecimiento es brindado por un sistema de cámaras y empresa
privada que presta el servicio de mantenimiento del mismo.
2. Pintura interna y externa del establecimiento.
La pintura del establecimiento se encuentra en buen estado ya que año con año se le de
remozamiento al mismo en el período de vacaciones de fin de año.
 3. Identificador de sede y señalética.
El identificador de la sede está deteriorado debido a que es una manta vinílica y se
encuentra expuesta a factores climáticos de la región.

4. Estado de los sanitarios que se utilizan

El estado de los sanitarios dispuestos para el uso de los estudiantes dentro de las
instalaciones es bueno.

5. Estado de los salones (ventilación e iluminación), pupitres, pizarrones,

escritorios y sillas para docente en las aulas.
Los salones de clase cuentan con ventilación, iluminación, pupitres, pizarrones, sillas y
cátedra en buen estado.
 6. Abastecimiento de suministros de limpieza y papelería para oficina.
El abastecimiento de suministros de limpieza y papelería para oficina es proporcionado
por la administración del establecimiento en su mayoría.

Sistema Class:
Describir de manera general que problemas más recurrentes por carrera son los que más han
reportado a Registro, Facultad y Contabilidad para su solución. A continuación se detalla un
ejemplo: (reportar el número de casos y no lo detalle por alumno)

1. Moras que no corresponden: Profesorado en Educación Media en Comunicación y

Lenguaje.
2. Cursos con cuotas erróneas: Profesorado en Educación Media en Comunicación y
Lenguaje.
3. Pagos duplicados:
4. Pagos no aplicados (Matricula):
5. Pagos no aplicados (Mensualidades:
6. No se puede subir información al Class:
7. No se puede crear carnet: Esta bloqueada la emisión de carnet.
8. ETC.
Gestiones administrativas y académicas:
Describir de manera breve que gestiones realizó durante la semana a solicitud de la Dirección
Administrativa de Sedes, Facultad, Mercadeo, Registro o unidad académica de UDV. A
continuación un ejemplo.

Dirección de Sedes:
1. Por solicitud de Lic. Julio Miranda se cotizaron 2 vallas publicitarias, estructura e
instalación, la cual fue enviada vía correo electrónico en espera de confirmación.
2. Se notificó a los estudiantes y catedráticos sobre la suspensión de clases en
horarios normales.
3. Se les dio las indicaciones a los estudiantes y catedráticos sobre las medidas
preventivas en relación al Covid-19.
4. Se informó a los catedráticos sobre la plataforma virtual y sugerida como guía
para desarrollar clases en línea.
5. Se recibieron y se notificó de los suministros enviados para las medidas
preventivas del contagio del Covid-19.
6. Reunión con catedráticos y secretario para asignación de notas y finalización el
trimestre.

Mercadeo:
1. Ninguna.

Facultades:
1. Ninguna.

Registro:
1. Ninguna.

Eventos:
Describir todos los eventos de cualquier índole que se llevarán a cabo en su sede, e indicar si
apoyará en el mismo.

1. Ninguno.

Requerimientos.

Sistema de alertas. Grupos activos en WhatsApp.

Casos extraordinarios:

Observaciones y otros: La información y coordinación se está realizando en línea en

horario de 4:00 pm a 6:00 pm. de lunes a viernes.