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Selección fotográfica
Breves de Archivística
Miradas externas a nuestro quehacer archivístico
L
a democracia en México ha sido un de Puebla resguarda información de gran
proceso difícil y lento en nuestro valor, tanto para el desempeño de la
país, sin embargo, en el año de 1995 gestión pública como para su conservación
Gabriel Hinojosa Rivero fue candidato del y difusión como memoria histórica.
Partido Acción Nacional (PAN) para el cargo
de Presidente Municipal de la Ciudad de Fue así que el propósito medular del Archivo
Puebla, elección en la que resultó ganador, consistió en aquellos años en diseñar un
convirtiéndose en el primer Presidente “Manual de transferencia documental”
Municipal de este partido político para el que permitiera conocer los archivos de las
periodo 1996-1999. Durante su gestión diferentes dependencias del municipio
fue constante la preocupación porque para el rescate, conservación y difusión del
los funcionarios tuvieran la suficiente patrimonio documental del Municipio, con
experiencia en el cargo, cuidando para el objetivo de normalizar y dar seguimiento
ello la selección adecuada del personal a organizar el Archivo de Concentración
de las áreas administrativas, entre ellas que respondiera a la finalidad de registrar
las del Archivo General Municipal, el cual en forma sistemática los resultados del
inició una etapa de reestructuración de sus proceso del “ciclo vital del documento”; y
diferentes áreas, logrando con ello que lo que el trabajo archivístico contribuyera
elevaran a nivel de Dirección. al fortalecimiento y mejoramiento de
un Buen Gobierno, permitiendo a su vez
Sabemos que los archivos de la que todos los ciudadanos consultaran la
administración pública son esenciales para información pública, la cual es un derecho
la construcción de una gobernabilidad que todo habitante debe tener en un
democrática, no únicamente a escala del Estado democrático.
gobierno del Estado de Puebla, sino en
la República Mexicana, por lo que, bajo Es importante mencionar que durante ese
esta premisa y condiciones operativas periodo se organizó una gran cantidad de
complejas, el Archivo General Municipal exposiciones, se participó en congresos y
1 Doctora en Administración Pública, ex directora del Archivo General Municipal de Puebla y actual Secretaria de Educación de la Confederación de
Trabajadores de México.
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se publicaron varios folletos y libros que Iberoamericana se montó en las Galerías
coadyuvaron a configurar y confirmar del Palacio, El pan y sus molinos en la Puebla
la importancia del Municipio de Puebla, de los Ángeles (1997), la que contó con
demostrando que las políticas y estructuras dos magnas exposiciones, La presencia
de información aportan elementos a la femenina en la Puebla novohispana, siglos
capacidad gubernativa del mismo. XVI y XVII (1999) y Conformación del Cabildo
de la Ciudad de Puebla en el siglo XX (2001).
Las publicaciones que se editaron durante
la administración municipal de Rivero El archivo fue sede también de la
Hinojosa, en los que fuimos copartícipes, presentación de algunos libros de autoría
fueron los siguientes: Quebrantóse el externa, como el caso del escrito en 1998
lazo y quedamos en libertad (1996), La por el Centro de Estudios de Género de la
presencia de la Compañía de Jesús en la BUAP, bajo el título Historia vista por mujeres,
Puebla de los Ángeles (1997), publicación experiencias y retos, o el de Talladoras de
complementaria de la exposición Montaña (mujeres en cinta de amor), de la
temática que junto con la Universidad autoría de doña Ángeles Espinosa Rugarcia
(1999). Otra exposición más en que el
apoyo del archivo fue significativo, fue: La
carrera panamericana (1999).
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Érase una vez
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El Archivo General Municipal en la transición política
de la Puebla de finales del siglo XX y principios del XXI
Un quinquenio
para el Archivo del
Ayuntamiento
Angelopolitano
Jesús Joel Peña Espinosa1
C
Archivo Histórico, sala actual de consulta. Archivo General Municipal de Puebla, imagen digital. Administración municipal 1996 -1999.
1 Investigador del Área de Historia del Centro Regional de Puebla del Instituto Nacional de Antropología e Historia.
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Érase una vez
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Un quinquenio para el Archivo del
Ayuntamiento Angelopolitano
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Érase una vez
H
ace catorce años (CATORCE
Grabado del AÑOS!!!), llegué por vez primera
escudo de armas al Archivo Municipal en mi
de la Corona calidad de aprendiz de investigador
Española, regido (..já), armado con una enorme cantidad
por Felipe II.1586. de dudas y con un montón de ganas
AGMP, Reales y energía acumulada y a punto de
cédulas, vol.3. explotar.
1 Doctor en Derecho.
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De las Reales Cédulas, al Registro de Templos,
pasando por la Inscripción de Prostitutas
Entonces era Agente del Ministerio Paso seguido, me organizó una cita en
Público, y había logrado convencer a compañía de su otra compañera Feli
Carlos Arredondo de que la Procuraduría (Felicitas Ocampo López) y me llevaron
General de Justicia a su digno cargo (así prácticamente en vilo ante la directora
se dice… pues), realizara por mi conducto María Eugenia Cabrera Bruschetta, quien
algunos trabajos de difusión y divulgación. con maestría me comentó brevemente que
Y le convencí (no sin oposición de parte había toda la disposición para ayudarme
de los corifeos que le comían el tarro en lo que quisiera hacer y que para cuándo
diariamente) a publicar una revista impresa empezaba.
en papel y a publicar lo que entonces era lo
más moderno... CD ROM, y que no era otra Maru es de esas directoras con una absoluta
cosa que un plástico lleno de información. vocación de servicio que por desgracia ya
Es decir, un material didáctico y barato (ni no existen, y su equipo estaba contagiado
tanto) y que en ese entonces se decía, iba de ese mal.
a sustituir a las publicaciones impresas.
Las enormes ventajas eran que el material Asistí casi sin interrupción día tras día
informático tenía una gran capacidad de al archivo ubicado en la 2 poniente
almacenamiento de datos, imágenes y número 107 Col. Centro, ahí junto a un
video y era un sistema “muy amigable”. Y, reducido equipo de trabajo (Aldo, Ruth
en fin… Que armado de valor y azuzado y yo) empezamos la transcripción de
por un tal Aldo (quien había hecho su la colección Leyes y Decretos. A dos
tesis con material del Archivo Municipal) semanas hubo un giro… Viendo las series
me aventuré en ir a ver que salía de ese con que cuenta el Archivo Municipal,
Archivo. desde Acuerdos de Cabildo, pasando por
Ordenanzas, Reales Provisiones, Leyes,
Tras subir una escalera que parecía Bandos y Decretos acumulados a lo largo
interminable… ufff!!!… fui recibido por una de más de cuatrocientos años.
joven mujer que traía tatuada una sonrisa
(no se la puede quitar ni cuando está La ansiedad y la emoción despertada ante
enojada) Aure, escuché que le llamaban, tamaño hallazgo es indescriptible. Así,
María Aurelia Hernández Yahuitl, me me propuse sin consultar al mini equipo
interrogó como quien quiere saber todo a trabajar en las Cédulas Reales. Nos
de todo con tres palabras y una expresión llevamos al menos tres meses procesando
de: cuénteme su vida y sus inquietudes. información… digitalizando el material
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Érase una vez
y aguardando con paciente espera que dudas, María de la Cruz Ríos Yanes, hemos
entre día y día Aure, Feli y algunos más nos platicado tres veces y en cada una de ella
ayudaran con la paleografía. ha aflorado un nuevo proyecto.
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Los documentos y
los días
en el Archivo General
Municipal de Puebla
Plan que manifiesta los haberes del convento de Nuestra Señora de Belén. AGMP, Consolidación, volumen 13. 1805.
L
a investigación histórica y social respecto de la diversidad archivística local,
se torna mucho más accesible y regional o nacional y la normatividad
dinámica cuando las instituciones que internacional vigente en la materia.
resguardan fuentes de información han
procedido al desarrollo de instrumentos A su vez, la difusión de esta modalidad de
de consulta, como inventarios y catálogos, patrimonio mediante aquellos recursos
que permiten a los estudiantes, a los de información, requiere de enormes
especialistas o sencillamente a los curiosos, esfuerzos conjuntos a realizar entre los
el acercarse a corpus documentales propios organismos públicos y privados que
completos, confiables, corresponsables administran y resguardan tal legado y las
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Érase una vez
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Los documentos y los días en el
Archivo General Municipal de Puebla
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Érase una vez
capital y los intereses acumulados como bien puede ser interpretada como una
resultado de la fundación de una obra magnífica oportunidad para proyectarlo y
piadosa, o en su caso, propiciar un acuerdo ciudadanizarlo a escalas exponenciales.
formal que reprogramara el reconocimiento
y la cobertura de los adeudos, a partir Una de las posibles bases de tal cambio
de un peculiar instrumento jurídico y tal vez sea la capacitación profesional de
administrativo denominado Composición. su personal en las áreas de la archivística
Y con la espesura burocrática no hemos propiamente dicha, como en las ciencias
topado. auxiliares de la Historia (Paleografía,
Diplomática, Caligrafía, Numismática,
Es de justicia reconocer los méritos, aciertos Cronología, entre otras), que permita
y el cumplimiento de los compromisos con la especialización de los trabajadores
la ciudadanía, que en sus correspondientes actuales y futuros de nuestro amado
etapas asumieron el personal y los cuerpos repositorio para que pronto se produzcan
directivos que han administrado el Archivo, investigaciones de alto nivel desde la
prácticamente desde su establecimiento Institución; de igual manera, para otorgar
en la época colonial hasta el presente; servicios de mayor calidad en la difusión
algunos actuaron fundamentalmente de los valores históricos, culturales y
como eficientes y celosos custodios de la patrimoniales que fortalezcan el sentido
memoria documental de la ciudad; otros, de identidad y heterogeneidad de los
como gestores modestos de tal herencia poblanos y nuestra vinculación con los
histórica enfrentando la indiferencia y el habitantes del país y del orbe, como el
olvido; la mayoría, avanzaron en la medida montaje de exposiciones que intenten
de sus posibilidades en la configuración de variaciones temáticas arriesgadas (como
índices, inventarios y catálogos. Sin duda, la condición femenina; la construcción
todos quienes hemos trabajado en y con de imaginarios sociales; la aplicación –
él de manera temporal colaboramos en afortunada o no- de políticas públicas,
la difusión de tan diverso, monumental entre otras). La armonización de estos
y apasionante acervo, más la situación elementos podría enriquecer todavía más
favorable que vive el Archivo desde la la existencia del Gran Archivo General
apertura de su nueva sede en 2014, Municipal de Puebla.
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VISUALVisitas al archivo
Rocío del Carmen Gómez Hernández / Carlos Cruz Estrada
Visitantes en el Archivo
Histórico, atendidos por don
Germán Elvira Méndez, jefe
del mismo. AGMP, Material
fotográfico, imagen núm.
1 Administración municipal
1957- 1960.
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Visita de la comunidad de
Zapotitlán Salinas, Tehuacán.
AGMP, imagen digital.
Administración municipal
2010- 2014.
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Breves de archivística
Miradas externas a
nuestro quehacer
archivístico
Arturo Córdova Durana
U
na de las actividades sustanciales y catalogación de sus numerosas series
de todo archivo es la difusión de sus documentales han sido objeto de la
fondos documentales y en especial aprobación general de quienes han
de aquellos manuscritos e impresos acudido a sus instalaciones a conocerlos
que lo distinguen de los demás acervos. personalmente, sobre todo cuando se trata
Tomando en cuenta que estos archivos son de especialistas en archivística, lo que nos
depositarios de la memoria de la institución llena de orgullo y satisfacción pues es un
que los generó, mostrar sus documentos indicativo seguro de que vamos por buen
fundacionales y los más trascendentes de camino. Lo anterior nos motiva a incluir
su devenir histórico, es todo un orgullo, unos cuantos de los valiosos comentarios
pues son estas joyas documentales las que se encuentra registrados en nuestro
que lo hacen verdaderamente singular y Libro de visitas:
trascendente; por ello, el que una persona
lo conozca y reconozca así: sea un escolar, ABRAHAM AMIGÓN FUENTES,
un académico, un diplomático o una Profr. Escuela Carmen Serdán
celebridad es tan trascendente para todo (29-X-2011): Los alumnos han
archivo que destina un libro especial para sido ilustrados con el amplio
asentar tan valiosos comentarios. Es el contenido que se conserva aún
caso del Archivo General Municipal de en este Patrimonio Cultural de la
Puebla, que en sus 483 años de historia ha Humanidad. Felicidades y gracias
acumulado una gran cantidad de “joyas infinitas por esta experiencia que
documentales” dignas de todo encomio, podemos estar seguros jamás
estos testimonios históricos junto con olvidarán nuestros alumnos y
la organización, clasificación inventario nosotros los docentes.
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Scarlet Muñoz de Berdyansk (20-X-2011): En
Rodríguez, alumna del Colegio nombre de la Universidad Estatal
de Historia, BUAP (30-X-2011): Pedagógica de Berdyansk en
Agradezco la atención que en todo Ucrania y de los historiadores
momento ha brindado el Archivo ucranianos, expreso mi respeto a
del Ayuntamiento al Colegio de los compañeros de este archivo
Historia de la BUAP. Ha sido de histórico, quienes resguardan la
mucha ayuda y apoyo para todos memoria histórica de su pueblo.
los estudiantes, a nombre de toda Admiramos su archivo por las
la generación 2008 muchas gracias. condiciones de conservación de
documentos únicos.
Dr. Reinard Liehr, catedrático
e investigador de la Universidad Mtro. Juan Escobedo R.
Libre de Berlín (5-X-2011): Les Licenciatura de Archivología
agradezco su servicio eficaz y y Bibliotecología, Universidad
cariñoso en este famoso archivo, Autónoma de SLP (2-XI-2011):
uno de los más antiguos y más Agradecemos la excelente
completos de las Américas que atención al personal del Archivo
forma parte del Centro Histórico, Municipal de Puebla y apreciamos
Patrimonio de la Humanidad. su importante labor en materia
archivística.
Dra. Lidia, E. Gómez García,
catedrática del Colegio de Historia, Doctor Fernando Alberto
BUAP (19-X-2011): Un verdadero Montaner Frutos. Con toda
honor poder constatar el amor mi gratitud y agradecimiento, en
y la pasión con que el personal mi visita al Archivo Municipal de
calificado conserva nuestro Puebla, la Noble y muy Leal ciudad
patrimonio. Felicidades por mí y de los Ángeles, durante mi visita
las generaciones futuras. del mes de agosto del año de
gracia de dos mil trece. (08-2013).
Dr. Igor Lyman, catedrático de
la Universidad Estatal Pedagógica
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Breves de archivística
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Tiempo de Libors
E
n este número mostramos los futuras investigaciones, los cuales han sido
trabajos de investigación realizados publicados en diferentes administraciones
por el personal del archivo y y que van dirigidos a estudiantes,
colaboradores, con el objetivo de brindar investigadores y público en general.
a los usuarios temas de interés para
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Tiempo de libros
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en 1957, es nombrado ayudante interino del
Secretario General del Ayuntamiento, y al
año siguiente es designado responsable de
María Aurelia Hernández Yahuitl la Sección de Archivo y Estadística, puesto
que ocupó de manera ininterrumpida de
E
n esta edición El Pregonero de 1959 a 1994, tiempo en el que se dedica
la Ciudad realiza un merecido a actividades propiamente archivísticas,
reconocimiento a personas que han experiencia que fue retomada después, al
sobresalido por sus labores en el desarrollo ser contratado como asesor del Archivo
y consolidación del Archivo General Municipal, cargo que desempeñaría hasta el
Municipal de Puebla, los cuales han 14 de febrero de 1996.
compartido sus conocimientos durante
los años de servicio público que les tocó En la administración siguiente (1996-1999)
brindar. Estos tres notables personajes y ya no trabajaría en el Ayuntamiento; sin
compañeros, cuyo desempeño es digno embargo retorna nuevamente durante la
de ser emulado, son los que por medio de administración 1999-2002, como Jefe de
entrevistas nos dan a conocer sus valiosas Actas y Acuerdos, siendo ésta su última
experiencias personales y profesionales. actividad dentro del servicio público
municipal. Al respecto comenta:
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Galería de personajes
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la búsqueda de certificaciones en los
libros de ingresos y egresos. Más tarde,
se le encomendaría agregar los oficios y
documentos que llegaban al Archivo, los
que colocaba en las carpetas que había de
las diferentes dependencias municipales,
lo que daría lugar a la formación de
diversos expedientes. Al respecto acota
doña Ángeles: Dentro de las carpetas ponía
en primer término la petición, después el
Ángeles volante y al final la contestación, todo en
RodiIes Gutiérrez orden cronológico.
Ángeles Rodiles, ejemplar servidora
pública que durante 36 años desarrolló Las carpetas se dejarán de integrar
diferentes actividades para el cuando el señor Germán Elvira se va
Ayuntamiento de Puebla, especialmente definitivamente del archivo, durante la
en el Archivo Histórico, habiéndose administración municipal 1996-1999, pero
desempeñado los primeros 16 años de queda como testimonio las relaciones
su vida laboral sucesivamente como de Expedientes en cuya elaboración
auxiliar de educadora, maestra y directora le tocó participar, recomendando su
de los Jardines de niños “Eva Sámano cuidado y adecuada conservación. Doña
de López Mateos” y “Bertha de Arruti”, Ángeles Rodiles continuaría ordenando
instituciones educativas que por entonces cronológicamente los Expedientes,
eran dependencias municipales, hasta que los que además cosía, y empezará a
en 1987 pasan a ser administradas por el dar servicio a los usuarios, cuando su
gobierno del estado. Fue así como, el 1 de asistencia se incrementó a partir de
septiembre de 1987 llega doña Ángeles la remodelación que tuvo lugar en las
al Archivo Histórico Municipal, su nuevo instalaciones del Archivo; para ello fue
centro de trabajo, donde prestaría sus preciso aprender a ubicar las Actas de
servicios los siguientes 20 años. cabildo, Expedientes, Reales Cédulas y
demás libros y documentos en sus estantes
Primero se haría cargo de la ordenación y saber sobre su clasificación y contenido,
y clasificación de las minutas para que valiéndose para ello de la orientación de
se mandaran a encuadernación, pues don Germán Elvira y su sobrino, así como
estaban en folders. Se le asignaría después del apoyo de los propios investigadores
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Galería de personajes
y sobre todo, de la Memoria de la Ciudad, José Luis Báez (encargado del archivo
escrita por el doctor Efraín Castro Morales, durante la administración municipal
guía invaluable que leía todas las tardes 1993-1996), quienes siempre me
para conocer a fondo la organización del ayudaron en mi trabajo, por todo ello.
Archivo. Muchas gracias.
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e Inventarios, y será en la administración corregir, para entender hay que
del Profesor Jorge Murad Macluf (1984- conocer, yo no soy abogada pero
1986), cuando forme parte de la Secretaría tenía que conocer las leyes, sobre
General a realizar diferentes actividades, todo la Ley Orgánica Municipal, para
ya en el periodo de Hinojosa Rivero poder precisar fechas y nombres de
(1996-1999) Doña Enriqueta empezará leyes, entre otros.
a transcribir las Actas de cabildo bajo la
supervisión del señor Germán Elvira, jefe Aunque el trabajo que realizaba Doña
del Departamento. Queta lo hacía desde la Secretaría General
era para el Archivo Municipal, institución
Recuerda Doña Queta que la experiencia a la que le hubiera gustado pertenecer,
más difícil que vivió fue la del Sismo de 1999, a lo que ella comenta: “el Archivo no es
pues fueron siete sesiones permanentes una área de castigo, es un tesoro que nos
las que se celebraron. Además, apunta ella: enseña y que hay que saberlo limpiar para
El sismo lo viví dentro del Palacio, en la que brille”.
parte de arriba. Fui testigo de cómo se
desprendía el techo de la azotea, pues me Con entusiasmo, la Sra. Queta comenta:
encontraba a cuatro metros de distancia, le agradezco a todos mis compañeros
inmediatamente empezaron a evacuar, su apoyo, un reconocimiento a todos,
pero me regresé a mi oficina a cerrar mi después de tanto tiempo de trabajo, la
computadora […]. Fue un momento difícil vida te enseña que los compañeros deben
el que vivimos. ser nuestros amigos. De igual manera
agradece al actual Ayuntamiento, pues
El trabajo de la señora Bernal Rodríguez afirma que:
tenía que ver con el cumplimiento de los La Administración en la que no tuve
acuerdos, con los que se formarían los la oportunidad de seguir trabajando,
antecedentes respectivos de las Actas de me da el reconocimiento, por ello
cabildo, anotando que estas actividades les agradezco profundamente. No
son las que más disfrutó en su carrera de me quedé en la Administración de
servidora pública, pues: Antonio Galy Fayad, por salud, la
Todas las sesiones son interesantes. verdad es que me hubiese gustado
Realizando esa actividad aprendí ser parte de su equipo [...] Me llevo
muchas cosas que desconocía; una gran satisfacción al haber
pero también fue una gran conocido a tanta gente, de haber
responsabilidad, pues si detectaba aprendido tantas cosas, a todos
detalles inexactos lo tenía que muchas gracias por su apoyo.
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Noticias
E
l Consejo Estatal de Archivos, a través Archivos.
del Archivo General Municipal de
Puebla y la Benemérita Universidad El magno evento se vio enmarcado
Autónoma de Puebla, organizaron la “V con las conferencias magistrales de
Convención Internacional de Archivistas destacados especialistas internacionales
y IV Foro Nacional de Legislación en archivística, gestión documental y
Archivística”, celebrada del 12 al 14 de transparencia de la información.
noviembre de 2014, en la ciudad de
Puebla, teniendo como sede el Auditorio Conferencistas Internacionales
“José María Morelos y Pavón” de la Facultad • Mtro. Luis Fernando Jaén García, Doctor
de Derecho de la BUAP, en Ciudad en Documentación por la Universidad
Universitaria, dicho evento contó con un Carlos III de Madrid, España y Académico
registro de 450 personas. de Número de la Sociedad de Geografía
e Historia de Costa Rica.
El acto inaugural estuvo a cago de: • Mtra. Ana Celia Rodríguez, Doctora
• José Montiel Rodríguez. Subsecretario en Historia Social y Especialista en
Jurídico de la Secretaría General de Archivística por el Instituto de Estudios
Gobierno Brasileños, por la Universidad de Sao
• Mercedes de Vega. Directora General Paolo, Brasil.
del Archivo General de la Nación. • Mtro. Michel Roberger, Presidente
• Fernando SantiestebanLlaguno. fundador y director general de
Coordinador de gabinete de la BUAP. GESTAR expertos en gobernabilidad
• Mario Riestra Piña. Secretario General documental, en Quebec, Canadá.
del H. Ayuntamiento de Puebla. • Dr. José Luis Bonal Sazo. Doctor en
• Liliana Patiño. Representante del Documentación por la Universidad de
COIDEAR Salamanca, España.
• José Luis Javier Fregoso Sánchez.
Comisionado Presidente de la CAIP. Conferencistas Nacionales
• Julián Peña Hidalgo. Presidente del • Dra. María de las Mercedes De Vega
Comité de diario de debates, crónica Armijo, Directora del Archivo General
legislativa y asuntos editoriales del de la Nación
Congreso del Estado.
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Presídium de la V Convención Internacional de Archivistas y IV Foro
Nacional de Legislación Archivística
• Dr. Raúl Bringas Nostti, Universidad de que estos deben tener para facilitar el
las Américas Puebla (UDLAP) acceso a la información que resguardan a
• Magistrado Román Souberville todo a aquel que lo solicite. En las distintas
González, Consejero Presidente de la mesas de trabajo implementadas, se
Comisión de Planeación, Adscripción y reflexionó y debatió sobre archivística,
Creación de Nuevos Órganos del Poder profesionalización de la disciplina, el
Judicial del Estado de Hidalgo. servicio profesional de carrera, diseño de
• Lic. Amanda Rosales Bada, subdirectora estrategias y acciones para hacer eficiente
de ADABI de México. la normalización del quehacer archivístico
• Lic. José Luis Javier Fregoso Sánchez, y sobre la implementación de la Ley
Comisionado presidente de la CAIP, General de Archivos, el Sistema Nacional
Puebla. de Archivos, el Sistema Nacional de
Transparencia y la necesaria Rendición de
Objetivos alcanzados: Cuentas por parte de todas las instancias
La importancia de ambos eventos se de gobierno; acciones todas encaminadas
traduce en la preocupación actual a nivel a generar una nueva cultura de gobierno
global por la adecuada preservación y abierto, donde los archivos son el eje
conservación de los archivos como parte de fundamental de la adecuada y oportuna
la memoria del mundo y la disponibilidad toma de decisiones.