PROCEDIMIENTO COMITE

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LABORAL

CONTROL DE DISTRIBUCION Y DIVULGACION.

COPIAS
FUNCIONARIO AREA Cantidad FECHA FIRMA
SI NO

DESCRIPCIÓN DE LA REVISIÓN.

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO. Pág.

Nombre Cargo Fecha Firma

Emitió AAAA-MM-DD

Reviso AAAA-MM-DD

Aprobó AAAA-MM-DD

1. OBJETO.
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Este procedimiento tiene como objetivo generar una conciencia colectiva y conviviente entre todos los miembros de la
organización, con el fin de promover el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía y el buen ambiente laboral
para todos los trabajadores de la empresa, protegiendo la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de éstos.

2. ALCANCE.
Este procedimiento cubre a todo el personal interno que labora en LADEE JLB & Cia. SAS. Cuyo trabajo pueda
generar un impacto significativo sobre la calidad del servicio.

3. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES.

dieléctricoLaboratorio
HumanosRecursos

Contabilidad
Gerencia

Calidad
HSEQ
 
Creación del comité de
R R C C C C
convivencia laboral
Integración del comité
C R C C C C
de convivencia laboral
Periodos de Reunión I R C C C C
Procedimiento
preventivo y C R C C C C
conciliatorio.
Funciones del comité de
C R C C C C
convivencia laboral
R= RESPONSABILIDAD C= COLABORACION I= INFORMACION

4. PROCEDIMIENTO.
4.1 Creación del Comité de Convivencia Laboral.

Para los efectos relacionados con la búsqueda de solución de las conductas inapropiadas dentro del personal que
forma parte de la compañía o la solución de los problemas de acoso laboral, se establece la creación del comité de
convivencia laboral, mediante el cual se pretende desarrollar las características de confidencialidad, efectividad y
naturaleza conciliatoria señaladas por la ley 1010 del 23 de enero de 2006, para este procedimiento.

4.2 Integración del Comité de Convivencia Laboral.

El comité de convivencia laboral de la empresa estará integrado por 4 personas elegidas por los trabajadores, estará
constituido por:

- Dos representantes por parte del empleador

- Dos representantes de los trabajadores
Cada uno con respectivos suplentes.
Este comité se denominará “Comité de Convivencia Laboral”
El periodo de los miembros del comité de convivencia será de 2 años a partir de la fecha de conformación de este.
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4.2.1 Periodos de Reunión.

Este comité se reunirá una vez cada 3 meses durante 1 hora, en la cual se designará un coordinador ante quien
podrán presentarse las solicitudes de evaluación de situaciones eventualmente configurantes de acoso laboral con
destino al análisis que debe hacer el comité, así como las sugerencias que a través del comité realizaren los
miembros de la comunidad empresarial para el mejoramiento de la vida laboral de todos los empleados.

4.2.2 Procedimiento preventivo y conciliatorio.

Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de acoso laboral, el comité en la sesión respectiva las
examinará, escuchando, si a ello hubiere lugar, a las personas involucradas; construirá con tales personas la
recuperación de la relación o situación conviviente, si fuere necesario; formulará las recomendaciones que estime
indispensables y, en casos especiales, promoverá entre los involucrados compromisos de convivencia.

Valorados los elementos del caso, procederá, en la misma sesión, a formular las recomendaciones que estime
indispensables y, en casos especiales, promoverá entre los involucrados compromisos escritos de convivencia.

Si como resultado de la actuación del comité, éste considerare prudente adoptar medidas disciplinarias, dará traslado
de las recomendaciones y sugerencias a los funcionarios o trabajadores competentes de la empresa, para que
adelanten los procedimientos que correspondan de acuerdo con lo establecido para estos casos en la ley 1010 de
2006.

En todo caso, el procedimiento preventivo interno consagrado en este artículo no impide o afecta el derecho de quien
se considere víctima de acoso laboral para adelantar las acciones administrativas y judiciales establecidas para el
efecto en la Ley 1010 de 2006.
El acoso laboral debidamente acreditado como tal, se dará el tratamiento sancionatorio tal y como lo describe el CST.
Art. 10.

4.3 Funciones del Comité de Convivencia Laboral.

- Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la empresa en relación con el buen ambiente y la armonía en las
relaciones de trabajo, formulando a las áreas responsables o involucradas, las sugerencias y consideraciones que
estimare necesarias.

- Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevención a que se refieren los artículos anteriores.

- Recibir y examinar y dar trámite de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos específicos o
puntuales en los que se planteen situaciones que pudieren tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral.

- Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que
pudieran tipificar conductas circunstancias de acoso laboral.

- Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.

- Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dialogo entre las partes involucradas, promoviendo
compromisos mutuos para llegar a una solución.

- Formular un plan de mejora entre las partes y hacer seguimiento a los compromisos y recomendaciones
adquiridos por las partes involucradas.
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- En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, el comité informara a la alta dirección de la
empresa, cerrara el caso y el trabajador puede presentar la queja ante un inspector de trabajo competente.

- Presentar a la alta dirección las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral.

- Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el comité de convivencia a las
dependencias de gestión de recurso humanos y HSEQ,

- Formular recomendaciones y hacer las sugerencias que considerare necesarias para la realización y desarrollo de
los mecanismos de prevención, con énfasis en aquellas actividades que promuevan de manera más efectiva la
eliminación de situaciones de acoso laboral, especialmente aquellas que tuvieren mayor ocurrencia al interior de
la vida laboral de la empresa, esto para reconstruir, renovar y mantener la vida laboral conviviente en alguna
situación presentada.

- Atender las conminaciones preventivas que formularen los Inspectores de Trabajo en desarrollo de lo previsto en
el numeral 2 del artículo 9º de la Ley 1010 de 2006 y disponer las medidas que se estimaren pertinentes.

- Las demás actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.

4.4 Obligaciones especiales del Comité de Convivencia Laboral.

Además del cabal cumplimiento de las normas contractuales, legales y reglamentarias, los miembros del comité de
convivencia laboral deberán cumplir con las siguientes obligaciones:

- Asistir puntualmente a las reuniones programadas, o excusarse válidamente con por lo menos doce (12) horas de
anticipación, para poder convocar un suplente.

- Mantener bajo confidencialidad la información que conozcan en ejercicio de sus funciones.

- Contribuir al logro de los consensos necesarios para las decisiones del comité de convivencia laboral.

- Asumir los compromisos de capacitación necesarios para el buen desempeño de sus funciones.

- Llevar a cabo las tareas encomendadas por el comité de convivencia laboral.

4.4 Inhabilidades.
- Siempre que un miembro del comité considere que existe algún factor que impide su actuación con la autonomía
e imparcialidad necesarias, deberá manifestarlo a los demás miembros del comité, para que estos se pronuncien
al respecto.

- En caso de que la inhabilidad sea aceptada por el resto de los miembros del comité, se designara un suplente.

- Si la persona que presenta la queja o cualquiera de los miembros del comité manifiesta con razones válidas a
juicio de los demás miembros del mismo, motivos que afecten la autonomía o la imparcialidad de alguno de sus
miembros para decidir en un caso concreto de actuación del Comité, se procederá de la misma forma que en el
punto anterior.
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4.5 Causales de Retiro del Comité de Convivencia Laboral.

Son causales de retiro de los miembros del comité de convivencia laboral, las siguientes:
- La terminación del contrato de trabajo.
- Haber sido sujeto de la imposición de sanción disciplinaria por falta grave, como trabajador.
- Haber violado el deber de confidencialidad como miembro del Comité.
- Faltar a más de tres (3) reuniones consecutivas del comité sin justificación.
- Incumplir en forma reiterada las otras obligaciones que le corresponden como miembro del Comité.
- La renuncia presentada por el miembro del Comité.

Parágrafo: La decisión de retiro en los casos 2, 3, 4 y 5 debe ser adoptada por el resto de miembros del Comité, e
informada a quienes lo eligieron.

5. REGISTROS.

- F.LABDIEL.135. Registro de asistencia.

6. DOCUMENTOS REFERENCIADOS.

- Ley 1010 de 23 de Enero de 2006.