EJERCICIO: ELABORACION DEL PERFIL DE COMPETENCIAS DE UN PUESTO DE TRABAJO

Este ejercicio tiene varias posibles soluciones. A continuación, facilitamos una de ellas.

DOCUMENTO 1

CUESTIONARIO DE DESCRIPCIÓN DEL PUESTO E IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS

(TRABAJADORES)

Por favor, rellene los siguientes datos relativos su puesto de trabajo

DATOS IDENTIFICATIVOS

Nombre puesto Técnico de gestión

Departamento Economía, Hacienda y Empleo

ORGANIGRAMA
Dibuje los puestos con los que se relaciona habitualmente: superiores, mismo nivel y subordinados:

Jefe de
sección

Técnico de Técnico de Técnico de

gestión 1 gestión 2 gestión 3

FINALIDAD
Realice una breve descripción general de su puestos (misión, objetivos, posición en la organización,…)

Misión: Tramitar los expedientes relacionados con las subvenciones a empresas que
crean empleo.
Objetivos: revisar el cumplimiento de los requisitos de la convocatoria de subvenciones
por parte de los solicitantes: datos económicos, fiscales y de creación de empleo. Una
vez iniciado el período de presentación de solicitudes debo revisar y hacer una
propuesta de valoración de todos los expedientes en el plazo de dos meses.
FUNCIONES Y TAREAS

(1)Señale las principales funciones (ej. Gestionar el registro de entrada), (2) Indique las tareas
relacionadas con cada función (ej. sellar los documentos entrantes, introducir los datos en el
programa de registro,…). (3) Escriba los conocimientos, habilidades o actitudes necesarios para
realizar cada función y por último (4) Señale los comportamientos en los que se manifiestan
dichos conocimientos, habilidades o actitudes

(1)Función (2)Tareas (3)Conocimientos/habilidades (4)Comportamientos

/Actitudes necesarias

Tramitación -Ordeno los 1. Conocimiento de la 1. Cuando tengo dudas

de expedientes por legislación y habilidad o no recuerdo lo que
expedientes tipo de para buscar en la ley de especifica la ley,
de subvención subvenciones. resuelvo el problema
subvenciones mediante la búsqueda
-Reviso que las y análisis de los
solicitudes artículos de la ley de
cumplen los subvenciones.
requisitos de la
convocatoria y
está toda la 2. Conocimiento de la 2. Cuando tengo dudas,
documentación legislación y habilidad busco, analizo y
para buscar en la ley resuelvo los problemas
-Emito 39/2015. relacionados con el
requerimientos procedimiento
de subsanación mediante la consulta a
la ley 39/2015 u otras.
-Emito una
propuesta de
valoración
3. Habilidad de organizar 3.Mantengo ordenados
el propio trabajo de los expedientes por
forma autónoma. categorías y manejo
una agenda para
organizar mi trabajo y
priorizar
ESTUDIOS NECESARIOS
Señale los estudios (universitarios, cursos,…) que considera necesarios o convenientes para realizar
correctamente su trabajo

-Licenciado o Diplomado en Económicas, Empresariales o Derecho.

-Curso de especialización en régimen jurídico de las administraciones públicas y
procedimiento administrativo común.

EXPERIENCIA NECESARIA
Señale la experiencia profesional que Vd. cree necesaria o conveniente para realizar su
trabajo (puestos desempeñados, número de años,…)

El hecho de desempeñar anteriormente otros puestos relacionados con la tramitación

de subvenciones facilita mucho la adecuación rápida al puesto y la organización del
propio trabajo.
Es muy importante saber organizarse y ser muy ordenado y riguroso debido a que en
ocasiones se acumula mucho trabajo y la tramitación de expedientes de subvenciones
requiere analizar con mucho detalle una gran variedad de aspectos.
La experiencia también ayuda a saber mantener la calma cuando se acumula el trabajo

RESPONSABILIDAD
Personas a su cargo Ninguna

Presupuesto a su La línea de subvenciones que tengo a mi cargo asciende

cargo normalmente a 100.000 euros. La cuantía depende de la
convocatoria de subvenciones anual.

Bienes a su cargo Ninguno

MEDIOS MATERIALES
Señales los medios materiales que habitualmente utiliza en su trabajo (ordenador, fotocopiador,
repertorios de legislación, …)

Tan solo el material habitual de trabajo: ordenador, material de oficina, impresora y

mobiliario.
Dispongo de un repertorio de legislación administrativa y un prontuario de consulta
que utilizo con mucha frecuencia.

PROGRAMAS INFORMÁTICOS

-Utilizo habitualmente los programas: Word, Access y Excel.

-Realizo la tramitación de las subvenciones en un programa propio del departamento
llamado “SUBVPLUS”.
-Tengo acceso a una base de datos legislativa a través de internet

GRADO DE INICIATIVA
Señale las situaciones en la que puede actuar con autonomía

Tramito las subvenciones de acuerdo con unos criterios previamente definidos por mis
superiores.
Tengo iniciativa en cuanto a la forma de organizar mi propio tiempo y trabajo.
DOCUMENTO 2

PERFIL DE COMPETENCIAS

PUESTO ……………………Técnico de gestión……………………………………………………………………

COMPETENCIA NIVEL 1 (BAJO) NIVEL 2 (MEDIO) NIVEL 3 (ALTO)

Habilidad de búsqueda de 
información legislativa

Preocupación por el orden y 

la calidad

Tolerancia al estrés 

Manejo del programa


SUBVPLUS
DOCUMENTO 3

FICHAS DE COMPETENCIAS

NOMBRE DE LA COMPETENCIA Búsqueda de información legislativa

Saber identificar la fuente legislativa que es necesario

DEFINICIÓN consultar para resolver las dudas o problemas que se
plantean habitualmente en la tramitación de expedientes

COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS

Como mucho, pregunta a otros compañeros o al superior

NIVEL 1 (BAJO) cuando tiene dudas. Tiene dificultades para resolver dudas
por sí mismo consultando la legislación

Consulta las bases de datos y repertorios de legislación y

NIVEL 2 (MEDIO) resuelve problemas de dificultad media

Resuelve cualquier problema o cuestión legislativa que se le

NIVEL 3 (ALTO) presenta

NOMBRE DE LA COMPETENCIA Preocupación por el orden y la calidad

Preocupación por reducir la incertidumbre en el medio que

DEFINICIÓN le rodea mediante la organización, seguimiento y revisión
del propio trabajo

COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS

NIVEL 1 (BAJO) Muestra poca preocupación por el orden y la calidad

Comprueba su propio trabajo mediante listas de chequeo

NIVEL 2 (MEDIO)

Analizar la forma de mejorar su propia organización y

NIVEL 3 (ALTO) realiza mejora
NOMBRE DE LA COMPETENCIA Tolerancia al estrés

Capacidad de continuar actuando eficazmente en

DEFINICIÓN
situaciones de presión por alta acumulación de trabajo

COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS

Manifiesta nerviosismo, confusión en la relación de las

NIVEL 1 (BAJO)
tareas y se aprecia una reducción del rendimiento

En ocasiones su rendimiento se ve afectado ,pero la

mayoría de las ocasiones consigue sobreponerse y realizar
NIVEL 2 (MEDIO)
su trabajo en el plazo previsto
Siempre mantiene la calma y alcanza los objetivos previstos
NIVEL 3 (ALTO) aunque esté sometido a una alta presión

NOMBRE DE LA COMPETENCIA Manejo del programa SUBVPLUS

Gestionar el procedimiento administrativo de concesión de

DEFINICIÓN subvenciones a través de la aplicación informática
habilitada al efecto

COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS

No sabe manejar el programa o conoce tan solo las

NIVEL 1 (BAJO) herramientas básicas, como dar de alta el expediente o al
solicitante
Maneja sin dificultad el programa cuando se trata de
operaciones de complejidad media como introducir los
NIVEL 2 (MEDIO)
datos de la solicitud
Es capaz de realizar todo tipo de operaciones con el
programa independientemente de su complejidad, incluso
NIVEL 3 (ALTO)
sabe emitir informes