GRUPO VEINTE AMIGOS

CRONOGRAMA 2020

ITEM TIPO ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE AGT SEPT OCT NOV DIC

ACTIVIDADES SOCIALES Y PRESUPUESTO 30 agt 20

1 Urgente
- Presentación estado 30 agt 20 Junta Directiva 5
- Análisis, y modificación 4 sept 20
- Incluir Modificaciones 5 sept 20
ENTREGA DE ELEMENTOS DE BIOSEGURIDAD 5 sept 20

2 Urgente
- Comunicación Asociados 30 agt 20 Mesa Directiva 5
- Alistamiento 30 agt 20
- Entrega 5 sept 20
ACTUALIZACIÓN MOVIMIENTO TESORERÍA A 31 AGT 2020 5 sep 20

3 Urgente - Registro Totalidad Movimientos 31 agt 30 Tesorero 5

- Elaboración Recibos 2 sept20
- Actualización Libros 2 sept 20
- Entrega Consolidado Contabilidad - Conciliación 5 sept 20
CONCILIACIÓN BANCARIA AGOSTO 31 2020 5 sep 20

4 Urgente - Recepción Información 1 sept 20 Veedor 5

- Recepción Extractos Julio - Agosto 2 sept 20
- Cruce de Datos 4 sept 20
- Entrega Informe 5 sept 20
ACTUALIZACIÓN CONTABILIDAD 12 sep 20

5 Urgente
- Recepción de la información 5 sept 20 Contador 12
- Registro y Consolidación 10 sept 20
- Generación Estados de Prueba 12 sept 20
 GRUPO VEINTE AMIGOS
CRONOGRAMA 2020

ITEM TIPO ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE AGT SEPT OCT NOV DIC

ACTUALIZACIÓN CARTERA 12 sep 20

Tesorero,
Veedor
6 Urgente
5 sept 20 10
- Recibo consolidado movimiento tesorería Presidente
- Verificación Registros en Libros 10 sept 20 Contador
- Registro Base de Datos 12 sept 20
FACTURACIÓN 19 sep 20

Tesorero,
- Recibo consolidado Actualización Cartera 12 sept 20 Veedor
7 Urgente
- Actualización y Registro Aportes 15 sept 20 10
Presidente
- Actualización y Registro Cuotas Estatutarios y Actividades 17 sept 20 Contador
- Registro Base de Datos 18 sept 20
- Emisión Factura 19 sept 20
GESTIÓN ASOCIADOS FALLECIDOS 31 oct20

8 Importante
- Aclaración de estado de cuenta 12 sept 20 Junta Directiva 15
- Comunicación a familiares 17 oct 20
- Retiro base de datos 31 oct 20

GESTIÓN ASOCIADOS INACTIVOS 31 oct 20

9 Importante
- Determinación estado de cuenta 12 sept 20 Junta Directiva 31
- Contacto 17 oct 20
- Definición de permanencia 31 oct 20

GESTIÓN ASOCIADOS MOROSOS 31 oct 20

10 Importante
- Determinación estado de cuenta 12 sept 20 30
Junta Directiva
- Contacto 17 oct 20
- Definición de permanencia 31 oct 20
 GRUPO VEINTE AMIGOS
CRONOGRAMA 2020

ITEM TIPO ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE AGT SEPT OCT NOV DIC

GESTIÓN COBRO JURÍDICO DE CARTERA. 15 nov 20

11 Importante - Ubicación abogado 30 sept 20 5

Junta Directiva
- Armado expedientes 15 oct 20
- Comunicación asociados 31 oct 20
- Entrega proceso 15 nov 20

ACTUALIZACIÓN NORMATIVA REGLAMENTARIA 21 nov 20

- Identificación acuerdos reglamentaros 15 sept 20

12 Importante
- Digitalización Información 30 sept 20 31
Junta Directiva
- Análisis y actualización 31 oct 20
- Compilación y Elaboración Reglamento Unificado 15 nov 20
- Socialización 21 nov 20

ACTUALIZACIÓN PROCEDIMENTAL 5 dic 20

- Análisis Seguridad de la Información 26 sept 20

- Identificación Riesgos 3 oct 20
- Operación de Crédito y Cartera 17 oct 20
13 Importante - Conciliación Bancaria 17 oct 20 31
Junta Directiva
- Operación Contable y Facturación 24 oct 20
- Operación Archivo Garantías de Créditos 31 oct 20
- Operación Archivo de Gestión 31 oct 20
- Gestión Social 14 nov 20
- Gestión de Control 28 nov 20
- Socialización 5 dic 20
14 Importante 31
SISTEMATIZACIÓN OPERACIÓN FINANCIERA Y CONTABLE 31 dic 20 Junta Directiva

- Identificación Requerimientos Técnicos 3 oct 20

- Análisis, Cotización de Aplicaciones Contables y Adquisición 31 oct 20
 GRUPO VEINTE AMIGOS
CRONOGRAMA 2020

ITEM TIPO ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE AGT SEPT OCT NOV DIC

- Implementación y Pruebas 26 dic 20

- Migración de Datos y Puesta en Operación 31 dic 20