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Seguimiento de Ordenes de Trabajo en Excel
Seguimiento de Ordenes de Trabajo en Excel
Instrucciones de Uso
Completar
1.- En la hoja "Clientes" se listan los clientes con sus datos.
2.- En la hoja "Tipos de Trabajos" se enumeran los tipos de trabajos que se hacen y una descripción adicional (no
resultados de otras hojas, por eso se hace necesario que registre los datos de manera precisa.
3.- En la hoja "Trabajos" ingrese los siguientes datos donde correspondan:
a) Ingrese la fecha de la factura en la columna B.
b) Ingrese los número de factura en la columna C.
c) Elija el nombre del cliente en la columna D.
d) Ingrese el número de pedido en la columna E de manera correlativa.
e) En la columna F, seleccione de la lista desplegable el tipo de trabajo solicitado por el cliente.
f) Ingrese en la columna G la información adicional que considere necesaria especificar.
g) Ingrese la cantidad de producto que compra el cliente en la columna H.
h) Ingrese el monto total facturado por el cliente en la columna I.
i) Seleccione de la lista desplegable en la columna J el estado en que se encuentre el trabajo, puede sele
"No Empezado", "Empezado" o "Terminado".
j) Desde la columna K hasta la P ingrese según corresponda las fechas en que el cliente realiza un pago y
En la hoja "Estado de Cobranzas" se encuentra una tabla dinámica donde al filtrar por cliente resume lo facturad
Se debe actualizar cada vez que se ingresen datos en la hoja "Trabajos"
Aclaraciones - Importante
Borrado: Para empezar de cero la plantilla, se borra la información de las hojas "Clientes", "Tipo de trabajos"
y "Trabajos" (salvo la columna Q de saldo que es automática)
Se debe actualizar la tabla dinámica cada vez que se ingresa o modifica un dato en la hoja "Estado de Cobranzas"
Para eso se debe posicionarse sobre la tabla dinámica, oprimir botón derecho del mouse y elegir actualizar.
Más información de tablas dinámicas aquí.
Uso
Tipo de trabajo
Fundas de almohadón
Individuales
Cortinas de Living
Mantel
Fundas de sillón
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Terminado 2 40%
En proceso 1 20%
No Empezado 2 40%
5
Trabajos en Proceso
Pedido Nº Tipo de Trabajo Información adicional
3 Cortinas de Living BlackOut
A→
Estado de trabajos
40% 40%
20%
Estado de Trabajos
so Trabajos No Empezados
Cantidad Cliente Pedido Nº Tipo de Trabajo
1 Logitel 2 Mantel
4 Individuales
s
mpezado
Trabajos No Empezados
Información adicional Cantidad Cliente
Rústico 1 DiMar
Básico 2 Mue-B
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Data
Pedido Nº Factura Nº Sum - Total Facturado Sum - Saldo
1 A101 600.00 600.00
2 A102 250.00 50.00
3 A103 1,500.00 -
4 A104 100.00 100.00
5 A105 200.00 200.00
(empty) (empty) -
Total Result 2,650.00 950.00
→
r Cliente
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AYUDA
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