Unidad 2

Actividades de aprendizaje

Administración I

Tarea Virtual Nº 3

Integrantes grupo #1

Ginger Abendaño : Realizo lo que una parte de lo que es planeacion

Katherine Loor: Lo que es direccion
Emely Espinales: organizacion
Anahi Lopez: otra parte de planeacion
Karla Jaramillo: Control

En fin cada participante realizo una parte del proyecto pero todas ya verificamos y
sabemos el desarrollo de cada tema en si

Cada quien estudio su parte y en general

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Actividades de aprendizaje

Tema:
Organización

Objetivo:
Caracterizar la estructura de una empresa, identificando el tipo de estructura de la
misma.

Actividades para el logro del objetivo

Revise la guía del trabajo de aprendizaje práctico experimental, a fin que tenga la idea
general de la presente tarea.

De acuerdo a lo descrito en la guía del trabajo de aprendizaje práctico experimental

y al desarrollo de la tarea virtual 2 desarrolle los temas que se detallan a
continuación, en función del aprendizaje obtenido respecto a la organización, dando
continuidad a la empresa que haya elegido crear.

a. Nombre de la Empresa

Empresa “Banana Recycle”

b. Logo de la Empresa

a. Slogan

“Todo puede tener otra vida, reu y crea”

c. Actividad de la Empresa

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Utiliza como materia prima el tallo del banano y transforma la fibra en artesanías
para elaborar sombreros y llamativas carteras, bolsos, portalápices, portarretratos,
monederos, llaveros, muñecas, canastas y demás.
d. Permisos de funcionamiento

2. PLANEACIÓN
a. Misión
Banana Recycle tiene como misión de elaborar sombrero con la fibra del tallo de
banano para el cantón El Triunfo.
b. Visión

Ser líderes en el Mercado Artesanal Ecuatoriano en ventas de sombreros de fibra de

banano, posesionarnos con nuestra marca y producto, ser reconocidos a nivel
nacional, caracterizándonos por nuestros productos que reflejan la identidad de
nuestro país.
c. Objetivo general
Producir sombreros desde la fibra del tallo de banano para dar a conocer una nueva
forma de emprender a través de la reutilización
d. Objetivos específicos

• Realizar un estudio financiero, determinando el monto real de inversión que

se necesitaría para la puesta en marcha del proyecto.
• Analizar la demanda del mercado meta para realizar con los procesos de
exportación de las carteras, sombreros, etc., elaborados del tallo del banano en el
mercado
• Estudiar las ventajas que se obtendrían al introducir carteras, sombreros,
etc., de tallo banano, a un mercado potencial como lo es Estados Unidos

Análisis del Entorno Interno

b.
FORTALEZAS DEBILIDADES

- Conocimiento del mercado

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Escasa competencia en el - Escasos procesos
- sector de producción
- Recursos económicos
Abundancia de materia prima
limitados
-
Especialización en un producto - Falla de difusión del
Determinado producto en el sector
-
triunfo
Empresa innovadora
-

c. Análisis del Entorno Externo

El análisis externo se concentra más en el conocimiento de las amenazas y

oportunidades que ofrece el entorno externo que rodea a la empresa.
Luego, el análisis externo se debe realizar de manera constante, puesto que, el entorno
de la empresa siempre está cambiando en forma continua.

1. Análisis del cliente

Nuestro cliente es la persona que compra los productos de la Empresa BANANA

RECYCLE, donde hacemos el análisis del cliente. Del mismo modo, nosotros
mediante los datos de nuestros cliente realizamos una estrategia de cuantas veces
el cliente compra nuestro producto y así determinar nuestros clientes.
Así que, adicionalmente con este análisis se puede obtener información importante
sobre el valor potencial que poseen nuestros clientes tanto en términos
monetarios, como no monetarios

2. Análisis de los competidores

Nuestros competidores son todas las empresas que comercializan productos

parecidos o que cubren la misma necesidad de los consumidores en los mercados
en los cuales participa una empresa.
En un análisis percatamos que tenemos muy poco competidores ya que somos una
empresa innovadora. Pero hay que seguir mejorando continuamente como empresa,
es muy importante conocer nuestra competencia porque nos permite conocer las
acciones de los competidores como trabajan con el producto la manera, la calidad
de la materia prima, así como sus estrategias y de esa manera tomar acciones
preventivas que nos provean alguna ventaja superior y ofrecer a nuestro cliente
nuestro producto de buena calidad.
3. Análisis de los colaboradores

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Actividades de aprendizaje
Nuestros colaboradores son los comercializa el banano, socios que nos ayudan y
apoyan a la empresa para alcanzar los objetivos, nuestros colaboradores más
importantes de la empresa BANANA RECYCLE son los: distribuidores y
proveedores. Por tanto, la información que nosotros transmitimos acerca del manejo
del producto basado con la materia prima para elaborar las artesanías (sombreros),
a los colaboradores permite que la empresa desarrolle ventajas comparativas y
agregar mayor valor en la entrega al cliente.

4. Análisis del ambiente externo

Observando todas las medidas que hemos tomado acerca de la evolución de las
tendencias de ahora, hemos creado un producto a base de la fibra de banano que
es el SOMBRERO ya que está de acuerdo a nuestra economía y las políticas de la
empresa.
El análisis externo permite conocer las amenazas y las oportunidades que la
empresa puede encontrar en el entorno competitivo.

d. Matriz FODA

Decisión para trabajar en la Falta de difusión de los

elaboración de artesanías a productos en el sector
nivel industrial. El Triunfo
Utilización de otros materiales Dificultad para obtener
complementarios para la apoyo financiero.
elaboración de los productos Falta de tecnificación.
artesanales
Tienen la materia prima de
manera continua.
Mucha creatividad y arte
manual.

Alteración de la Mayor demanda de

naturalidad del productos
producto y las Mayor organización de
imitaciones ferias para exposición de
Incremento en los productos
costos de Creación de una página
producción. WEB para difusión de la
La falta de organización y del
oportunidades para la producto.
comercialización Un trabajo estable y bien
remunerado.

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e. Análisis PEST
Políticos/Legales
El Estado garantizará un modelo
sustentable de desarrollo
ambientalmente equilibrado y respetuoso
de la diversidad cultural, que conserve la
biodiversidad y la capacidad de
regeneración natural de los ecosistemas,
y asegure la satisfacción de las
del Cantón Triunfo, en base al trabajo fuerte, dedicado
y tesonero realizando labores de artesanías, estamos
librando al ambiente de contaminación y sobre todo de
limpieza a la naturaleza. Dicho sea de paso al realizar
esta obra que va en beneficio del planeta y de que
vivimos en él, también genera ingresos para palear la
escuálida economía de las mujeres del cantón El
Triunfo, que día a día trabajan para sostener de
manera digna sus familias.
Socioculturales
Consideramos que la Asociación de Mujeres
Unidad 2
necesidades de las generaciones
presentes y futuras.
Las políticas de gestión ambiental se
aplicarán de manera transversal y serán
de obligatorio cumplimiento por parte del
Estado en todos sus niveles y por todas
las personas naturales y jurídicas.
Económico
En realidad la Asociación tiene una cantidad razonable de
socias, pero estas están distribuidas en diferentes
actividades productivas, sociales, culturales, etc. El
ingreso de cada una varía de acuerdo a la destreza,
pedidos y tiempo que le dediquen, mensuales
Tecnológicos
Ejecutar esta propuesta con la finalidad de encontrar
soluciones que vayan en beneficio de la Asociación de
Mujeres Emprendedoras del Cantón “El Triunfo”,
brindándoles todas las herramientas necesarias para su
trabajo como lo es la búsqueda de un mecanismo de
financiamiento, selección de mano de obra calificada y
proyectar con estas condiciones, aumentar la producción
de artesanías que tanto anhelan.
PEST
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e. Diagrama de proceso (elaboración o distribución del producto elegido)

Elaboración de
sombreros con
fibra de banano

Proceso de
extracción de fibra
de banano

Reposo de 20
días en
degradarse

Desfibrado, se
retira una a
una de las
capas internas

Secado de
capas

Extracción,
separar los
tipos de fibra

Clasificación
de fibras

Proceso de
secado de
fibras

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Reposar en Actividades de aprendizajeO Se debe de
mantener en días
sol intenso
Proceso de nublados 3 o 4
diseño y días.
acabado

No
¿Debe
hervir la
fibra?

Si no se Si
hace se
destiñera.
Con dos limones
y dos
cucharadas de
sal, añadir color
deseado y hervir
30 minutos

Lavar y
secar fibra

Realizar tejido
y se pasa la
costura

Ahormar la
base de
sombrero

Colocar el
tafilete de la
marca

Sombrero
listo.

ORGANIZACIÓN

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a. Estructura organizacional (gráfico y detalle de funciones de cada
departamento).

Se visualiza la estructura organizacional de Banana Recycle, para formar una asociación

es indispensable tener estructura
2. La encargada de realizar cualquier trámite es la administradora es la que se capacita y
busca las mejoras para la asociación.
3. Los socios activos ganaran por su confección de sombreros.
4. Los socios pasivos ganaran por su confección de sombreros.
5. En el Departamento Financiero se llevara un control de gestión contable, Ejecución
presupuestaria y Planificación económica.
6. En el Departamento de compras se realizaran pedidos a los proveedores y Estrategias
de compra.
7. El Departamento de ventas y marketing se encargara de buscar compradores,
Negociaciones, Oferta y demanda, Política de Precios y Estrategias de marketing.

b. Departamentalización (defina el tipo y fundamente su respuesta)

La función como tal existe primordialmente como una organización de servicio. Para
conocer las especificaciones establecidas por la ingeniería del producto y
proporcionar asistencia al departamento de fabricación, para que la producción
alcance las especificaciones.

DEPARTAMENTO FINANCIERO
Es responsable de la movilización y administración de los recursos financieros del
Banco, correspondientes tanto al activo como el pasivo de la organización,
incluyendo fondos provenientes del endeudamiento y de otra índole, la
administración de la liquidez de la institución, la contabilidad y los registros
financieros de sus operaciones, y el manejo de las relaciones del Banco con los
mercados y los agentes financieros. FIN se divide en la División de Tesorería y la
División de Contabilidad.

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

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Actividades de aprendizaje
La adquisición de nuestras materias primas y productos relacionados es una labor
fundamental para nuestra EMPRESA BANANA RECYCLE, es por esto que es

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necesario contar con un Departamento de Compras bien organizado y con metas y
funciones claras, para que esta tarea se desempeñe de la mejor manera. A
continuación, algunas de las responsabilidades de esta importante área.

NUESTRAS FUNCIONES IMPORTANTES ES:

• Buscar alternativas para optimizar los costos de la empresa y realizar una labor
conjunta con las demás áreas de la EMPRESA
• Mantener relaciones eficientes con todos los proveedores y escoger los más
competitivos.
• Adquirir materia prima con la calidad idónea para los procesos en los cuales va a
ser empleada.
• Mantener al mínimo los inventarios.

DEPARTAMENTO DE VENTAS Y MARKETING

Nuestra función es investigar al realizar un estudio de mercado para sacar el análisis
externo de la EMPRESA BANANA RECYCLE, luego planificamos una estrategia de
marketing donde determinaremos el objetivo final para así tener tiempo suficiente
para acoplarnos a la visión de la empresa y concretar las misiones que nos permitirán
alcanzarla.

c. Cultura de la empresa

El servicio, como necesidad, es una necesidad humana fundamental. Queremos

entretener al mundo. Si tenemos éxito, hay más satisfacción.

Para llegar allí, tenemos una cultura de empleados sorprendente e inusual. Este
documento trata sobre esa cultura.

Como toda empresa, nos esforzamos por contratar a los mejores y valoramos la
integridad, la excelencia, el respeto, la inclusión y la colaboración. Sin embargo, lo
especial de Banana Recycle es cuánto:

1. Fomentar la toma de decisiones independiente por parte de los empleados

2. compartir información de manera abierta, amplia y deliberada
3. son extraordinariamente sinceros entre sí
4. mantener solo a nuestra gente altamente efectiva
5. evitar las reglas

Nuestra filosofía central es la gente sobre el proceso. Más específicamente, tenemos

grandes personas trabajando juntas como un equipo de ensueño. Con este enfoque,
somos una organización más flexible, divertida, estimulante, creativa, colaborativa y
exitosa.

Valores reales

Muchas empresas tienen declaraciones de valor, pero a menudo estos valores

escritos son vagos e ignorados. Los valores reales de una empresa se muestran por
quién recibe la recompensa o se deja ir. A continuación se encuentran nuestros
valores, los comportamientos específicos y las habilidades que más nos interesan.

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Comunicación

• Escuchas bien y buscas comprender antes de reaccionar

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• Mantiene la calma en situaciones estresantes para extraer el pensamiento más
claro
• Adapta su estilo de comunicación para que funcione bien con personas de todo el
mundo que pueden no compartir su idioma nativo
• Usted proporciona comentarios sinceros, útiles y oportunos a sus colegas.

Valor

• Tomas decisiones difíciles sin agonizar

• Asumes riesgos inteligentes y estás abierto a posibles fallas   Puedes ser
vulnerable, en busca de la verdad

Pasión

• Eres tenaz y optimista

• Eres silenciosamente confiado y abiertamente humilde

Innovación

• Crea nuevas ideas que resultan útiles

• Usted desafía las suposiciones prevalecientes y sugiere mejores enfoques
• Nos mantiene ágiles al minimizar la complejidad y encontrar tiempo para simplificar 
 Prosperas en el cambio

Inclusión

• Colaboras eficazmente con personas de diversos orígenes y culturas.   Interviene

si alguien más está siendo marginado

Integridad

• Usted es conocido por su franqueza, autenticidad, transparencia y por ser no

político
• Solo dices cosas sobre compañeros que les dices a la cara
• Admite errores libremente y abiertamente
• Tratas a las personas con respeto, independientemente de su estado o desacuerdo
contigo

Equipo soñado

Un equipo de ensueño 1 es uno en el que todos sus colegas son extraordinarios en lo

que hacen y son colaboradores altamente efectivos. El valor y la satisfacción de estar
en el equipo de tus sueños son tremendo. Nuestra versión del excelente lugar de
trabajo no es almuerzos de sushi, excelentes gimnasios, oficinas elegantes o fiestas
frecuentes. Nuestra versión del gran lugar de trabajo es un equipo de ensueño que
persigue objetivos comunes ambiciosos, por los cuales gastamos mucho. Es en ese
equipo que más aprende, realiza su mejor trabajo, mejora más rápido y se divierte más.

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Dentro de un equipo de ensueño, la colaboración y la confianza funcionan bien porque

sus colegas son excepcionalmente hábiles en lo que hacen y en trabajar bien con los
demás. Al describir el desinterés, decimos: " Haces tiempo para ayudar a los colegas.
Compartes información de manera abierta y proactiva”. Queremos que los nuevos
colegas se sientan bienvenidos y obtengan todo el apoyo que necesitan para ser
efectivos.

1. DIRECCIÓN
a. Que método o métodos de liderazgo aplicará en la dirección de la empresa
que ha elegido crear.

El liderazgo es algo muy importante dentro de la empresa, ya que sin un buen líder es muy
complicado que una empresa funcione correctamente o que a la hora de trabajar en equipo
todo fluya con normalidad.

Sin embargo, un buen líder puede ofrecer resultados extraordinarios o simplemente buenos,
y es que la relación del líder con los trabajadores va a ser uno de los principales factores que
ofrezcan el éxito o el fracaso de la empresa por encima de otros aspectos.

Teoría Situacional de Fred Fiedler

Esta teoría parte de la hipótesis de que el tipo "correcto" de conducta del líder depende de si la
situación del grupo era favorable o no para él. Las situaciones que determinan esta circunstancia
son:

1. Relaciones líder-miembro: Se refiere a la calidad de las relaciones entre el líder y el

grupo. Se mide por aspectos tales como lo bien que el individuo sea aceptado y se
le tenga confianza, y lo cálida y amistosa que sea la relación que pueda tener con
los miembros.
2. Estructura de la tarea: Es el grado en que la tarea se programa o explica por medio
de procedimientos establecidos. Se mide por el grado de claridad en que se
enuncian las metas, el número de soluciones que es factible utilizar y el grado de
corrección de la solución o la decisión que se puede corroborar apelando a la
autoridad, a procedimientos lógicos o a una retroalimentación.
3. Poder de posición: Es el grado de la posición que ocupa el líder y que le permite
que los miembros se adhieran a él y acepten su dirección y liderazgo, puesto que el
poder de posición incluye el grado de autoridad para recomendar castigos y
recompensas, afectar promociones o degradaciones.

b. Que estrategias utilizará para fomentar la inteligencia emocional y trabajo

en equipo en la empresa que está creando.

Dependemos mucho del apoyo que nos presten otras personas con su trabajo para lograr un
objetivo.
Si queremos incrementar la eficiencia, la eficacia y la productividad en la empresa u organización
se debe saber que la clave está en el desarrollo de las principales aptitudes emocionales y tipos de
inteligencia que tenemos las personas.

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La inteligencia emocional de un trabajador recae en su habilidad para reconocer los sentimientos
ajenos o los propios y reconducir las emociones evitando el conflicto y mejorando el
entendimiento. Los juegos de inteligencia emocional en el lugar de trabajo consiguen equipos que
contribuyen directamente a una mejor atmósfera laboral, creando un clima más saludable
caracterizado por la alta confianza, proactividad, empatía, buena comunicación y gestión más
eficiente del estrés.

- Practicando la escucha activa

Otro de los juegos de inteligencia emocional que podemos desarrollar de forma grupal es
este ejercicio para desarrollar la escucha activa.
La dinámica se desarrolla en dos fases: en una primera sesión, el coordinador comparte las
ventajas y beneficios que tiene la escucha activa en las relaciones interpersonales y les
plantea una serie de técnicas a los participantes, pidiéndoles que durante la semana
siguiente, todos los días, lleven a cabo esas pautas.
Pasado este plazo, el grupo vuelve a reunirse para hablar sobre cómo han llevado a cabo el
ejercicio, qué mejoras han percibido, qué situaciones les ha planteado mayores problemas,
etc.

 CONTROL
ESTANDARES:
A. Rendimiento de beneficios
B. Calidad del producto
C. Desarrollo del personal
D. Productividad
E. Posición del mercado

MEDIOS DE CONTROL:
A. Producción
B. Inventarios
C. Calidad

En nuestra EMPRESA BANANA RECYCLE aplicaremos ESTÁNDARES como una unidad de

medida que nos servirá como guía en el CONTROL de nuestra entidad.
• En el primer estándar que vamos a aplicar es el RENDIMIENTO DE BENEFICIOS ya que
debemos tener en cuenta que los beneficios obtenidos por la empresa, al vender nuestro
producto al mercado resulta la comparación entre las utilidades y el capital empleándolas en
nuestras funciones dadas.
• El segundo estándar es la CALIDAD DEL PRODUCTO, esto nos sirve para el control de los
materia prima que intervienen en el proceso del producto, se establece para determinar la
primacía en cuanto a calidad del producto, en relación con la competencia.
• El tercer estándar es el DESARROLLO DEL PERSONAL, nuestro objetivo en este estándar
es dar a conocer a nuestro personal de la empresa darles conocimientos mediante los
medios de programa de desarrollo de gerencia y su efectividad e incentivarlos para que
estén a gusto de formar y hacer un buen trabajo para nuestra EMPRESA BANANA
RECYCLE..
• El cuarto estándar es PRODUCTIVIDAD, en este caso este estándar no solamente debe
darse en la área de producción sino en todas las áreas de la Empresa para que todos
contribuyamos y alcancemos los objetivos de la Empresa y así brindarle un buen servicio a
nuestro cliente y nuestros colaboradores estén a gusto del clima laboral de la Empresa
• El quinto estándar es POSICION DEL MERCADO, utilizaremos este estándar para
determinar la aceptación de algún producto en el mercado.

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En nuestra EMPRESA BANANA RECYCLE también aplicaremos MEDIOS DE CONTROL para

asegurar que las actividades reales se ajusten a las actividades planificadas. Permite mantener a la
organización o sistema en buen camino de nuestra Empresa.
• Control de Producción: con este control buscamos el incremento de la eficiencia y la
reducción de costos y la mejora de la calidad del producto ya que aplicamos técnicas como
estudio de tiempos y movimientos, inspecciones, programación lineal, análisis estadísticos y
gráficas.
• Control de Inventario: con este control administramos de manera eficiente el movimiento y
almacenamiento de la mercancía de la empresa, como un flujo de información.
• Control de calidad : con este control debemos hacer una para comprobar una calidad
específica tanto en materias primas como en los productos terminados; establece límites
aceptables de variación en cuanto al color, acabado, composición, volumen, dimensión,
resistencia, etc. Para garantizar la calidad de un producto, se lo desarrolla mediante la
aplicación de métodos de control, sea antes, durante y al final de cada proceso de
producción y si nos basamos en la norma de calidad ISO 9001.

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Cabe mencionar que los temas antes descritos deberán ser desarrollados en función
de la empresa que el grupo eligió crear.

Bibliografía
Administración una Perspectiva Global y Empresarial Harold Koontz, Heinz
Weihrich y Mark Cannice.

Orientaciones metodológicas generales

1. La tarea será desarrollada en grupo.

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2. Para el desarrollo de la presente tarea realice una revisión de las clases

impartidas y del material revisado para el desarrollo del foro 1 y a partir del
aprendizaje obtenido desarrolle los temas.
3. Es importante incluir el organigrama de la empresa en el punto 1, y luego
detallar 3 funciones principales de cada departamento.
4. La tarea será elaborada en word y el documento debe ser guardado en pdf.
5. Considere la bibliografía recomendada para el desarrollo de los temas.
6. Una vez evaluada la tarea es responsabilidad del grupo acatar las
recomendaciones emitidas por el docente.
7. Si el grupo no considera las recomendaciones impartidas por el docente,
esto puede afectar la nota del examen ya que dicho contenido será el
expuesto para calificación del mismo.
8. Considerar fecha de entrega según plataforma
9. Interlineado 1.5 10. Párrafos justificados.

Valoración de la actividad:
20 puntos