TALLER DE PROGRAMACIÓN

-Tema

Desarrollar Sistema de Gestión de Servicios Farmacéuticos, Consultas,

Abastecimiento, facturación y Ventas en Farmacia Social USF – María
Auxiliadora Itapúa

-Describir brevemente el tema sobre el cual se va a desarrollar el sistema

El proyecto está orientado para farmacias sociales que realizan compra

y venta de medicamentos y productos farmacéuticos en general, así también
para las que ofrecen servicio de consulta en clínica gral a cargo de un médico
clínico.

Las farmacias solo tendrán atención de pacientes en el área de Clínica

General, además de brindar los servicios farmacéuticos básicos, así como
ventas de medicamentos en gral.

La Secretaria es encargada de atención al cliente así como agendar las

consultas y mantener actualizado el historial médico de cada paciente en sus
respectivas fichas que se completan de manera manual.

Confeccionar los presupuestos por los servicios y registrar los servicios

realizados en cada sesión, así como la cantidad de insumos utilizados, para el
efecto tienen preparado una planilla electrónica. También deben mantener su
lugar de trabajo limpio y ordenado, para que los clientes y pacientes se sientan
a gusto.

La compra de insumos y medicamentos son llevados a cabo por el

administrador, cuya función es mantener el stock mínimo, ver si los productos no
están vencidos y cuando está en falta algún insumo realizar el pedido a los
proveedores.
-Alcance

El sistema será accesible para todos los personales de la farmacia,

todos los usuarios designados utilizaran sistemas operativos Windows, además
de contener informes web.

Todas las personas que necesiten de medicamentos o insumos

farmacéuticos serán beneficiadas en la celeridad y seguridad de la atención en
la farmacia.

Además brindar a las personas el servicio de un médico clínico para

prevenir, diagnosticar, tratar y rehabilitar alguna patología prevalente, así como
para guiar al paciente por todos los niveles de atención
-Describir el contenido posible de lo contendrá el sistema

El sistema tendrá como contenido los siguientes módulos:

MODULO DE COMPRAS – FACTURA COMPRA

1. Registrar pedidos

2. Registrar presupuesto de proveedor

3. Generar órdenes de compras

4. Gestionar compras y generar cuentas a pagar

5. Registrar Libro Compras

6. Registrar ajustes

7. Registrar Notas de Créditos y Débitos

8. Notas de Remisión

9. Elaborar Informes Web

MODULO DE VENTAS – FACTURA VENTA

1. Registrar apertura y cierre de caja

2. Generar el arqueo de caja

3. Generar recaudaciones a depositar

4. Registrar Pedido de Clientes (Opcional)

5. Gestionar ventas y generar ctas a cobrar.

6. Registrar Libro Ventas

7. Gestionar las cobranzas por forma de cobro (efectivo, cheque, tarjeta de

crédito y débito) e imprimir comprobantes

8. Registrar Nota de Remisión

9. Gestionar Notas de Créditos y Débitos

10.Elaborar Informes Web

MÓDULO DE CONSULTA

1. Gestionar consulta

2. Gestionar diagnóstico

3. Gestionar procedimientos e insumos utilizados

4. Generar orden de estudios

5. Generar orden de análisis

6. Registrar recetas e indicaciones

7. Registrar tratamientos

8. Generar ficha médica

9. Generar justificativo médico

MÓDULO DE AGENDA

1. Registrar agenda médica

2. Gestionar citas (debe incluir reservación, confirmación y anulación)

3. Gestionar avisos recordatorios

4. Registrar documentos varios relacionados a la ficha médica del paciente

(Opcional)
Preguntas de relevamiento de datos.
Este cuestionario pretende recabar información sobre el procedimiento para
compras de medicamentos por parte de clientes.

1. Cuantos personales de atención al cliente (caja) tiene la empresa?

 1
 2
 3
 más de 3

2. Llevan registro de los clientes que acuden a la empresa?

 si
 no

3. Indique los datos a registrar de los clientes.

 Nombre
 Apellido
 Dirección
 Fecha de Nacimiento
 Teléfono

4. El cliente debe acceder a turnos al ingresar al local?

 si
 no

5. En caso de tener otro tipo de atención al cliente, marcar cuales son.

 Atención vía llamadas telefónicas

 Atención vía Whatsapp
 Atención vía Internet (plataforma web)
 Sólo atención presencial en el local

6. La Farmacia realiza servicios de delivery?

 si
 no
7. Marcar cuales son las forma de pago que tiene el cliente?

 Contado (efectivo)
 Giros
 Pago con tarjetas de crédito o debito
 Crédito (pagaré)

Este cuestionario pretende recabar información sobre el procedimiento para

pedidos y compras de medicamentos a proveedores.

1. Cuántas personas se encargan de realizar los pedidos a proveedores?

 1
 2
 varias personas

2. Llevan un registro o historial de pedidos y compras a proveedores?

 si
 no

3. Marcar qué datos registran de los pedidos y/o proveedores.

 Nombre del Proveedor

 Dirección
 Teléfono
 Fecha de pedido
 Fecha de entrega

4. Marcar los medios por los cuales se realizan los pedidos a proveedores.

 A través de la visita del proveedor a la empresa

 A través de llamadas telefónicas
 Vía Whatsapp
 Vía Web a través de internet.

5. Marcar los medios de pago a proveedores que la empresa utiliza.

 Contado (en efectivo)

 Cheques
 Crédito (pagarés)
 Transferencias Bancarias
Cronograma de Actividades – Carta Gantt
DIAGRAMA DE OBJETO

DIAGRAMA DE ENTIDAD Y RELACION

Esquema Base de Datos
CUADRO DE INSTACIAS

Tabla: Usuario
Nombre de la Tipo Tabla de la Columna de la Tipo de Long.
N° NN/U Descripcion
Columna Clave FK FX Dato Maxima

1 idUsuario PK NN Integer 5 Codigo que identifica el usuario

Nombre y
2 Apellido NN String 30 Nombre y Apellido del Usuario

3 Telefono NN Number 20 Telefono del Usuario

4 C.I NN Number 10 Cedula de identidad del Usuario

5 Direccion NN String 30 Direccion del Usuario

Tabla: Empleado

1 idEmpleado PK NN Integer 5 Codigo que identifica al Empleado

2 idUsuario PK NN Usuario IdUsuario Integer 5 Codigo que identifica al Usuario

Nombre y
3 Apellido NN String 30 Nombre y Apellido del Empleado

4 Telefono NN Number 20 Telefono del Empleado

5 C.I NN Number 8 Cedula de identidad del usuario

6 Direccion NN String 50 Direccion del Usuario

Tabla: Cliente

1 idCliente PK NN Integer 5 Codigo que identifica al Cliente

Nombre y
2 Apellido NN String 30 Nombre y Apellido del Cliente

3 Direccion NN String 50 Direccion del Cliente

4 Telefono NN Number 20 Telefono del Cliente

5 C.I NN Number 10 Cedula de Identidad del cliente

Registro Unico del Contribuyente
6 RUC NN Number 20 del Cliente

Tabla: Medicamentos
Codigo que identifica al
1 idMedicamento PK NN Integer 5 Medicamento
Nombre del
2 Medicamento NN String 50 Nombre del Medicamento

3 Marca NN String 30 Marca del Medicamento

Tipo de
4 Medicamento NN String 30 Identifica por Tipo de Farmaco
Identifica el Numero de Lote del
5 Lote NN Number 20 medicamento

6 Vencimiento NN Date 10 Vencimiento del Medicamento

Tabla: Proveedor

1 idProveedor PK NN Integer 5 Codigo que identifica al proveedor

Nombre del
2 Proveedor NN String 20 Nombre del Proveedor

3 Direccion NN String 20 Direccion del Proveedor

Numero de telefono del
4 Telefono NN Number 20 Proveedor
Registro Unico del Contribuyente
5 RUC NN Number 20 del Proveedor
Tabla: Factura Compra

1 idFacturaCompra PK NN String 5 Codigo que identifica la Factura

2 idEmpleado PK NN Empleado idEmpleado String 5 Codigo que identifica al Empleado

3 IdProveedor PK NN Proveedor idProveedor String 5 Codigo que identifica al Proveedor

Codigo que identifica el
4 idMedicamento PK NN Medicamento idMedicamento String 5 Medicamento

5 RUC NN Number 20 Registro Unico del Contribuyente

6 Fecha NN Date 20 Fecha de la Factura

7 Total NN Number 20 Importe total de la Factura

Tabla: Factura Venta

1 idFacturaVenta PK NN String 5 Codigo que identifica la factura

2 idEmpleado PK NN Empleado idEmpleado String 5 Codigo que identifica al empleado

3 idCliente PK NN Cliente idCliente String 5 Codigo que identifica al Cliente

Codigo que identifica el
4 idMedicamento PK NN Medicamento idMedicamento String 5 medicamento

5 NroFactura NN Number 15 Nro de la Factura

6 Fecha de Emision NN Date 10 Fecha de emision de la Factura

7 Total NN Number 10 Total del importe de la Factura

Tabla: Stock

Codigo que identifica el

1 idMedicamento PK NN Medicamento idMedicamento String 5 Medicamento
Cantidad disponible del
2 Cantidad Number 10 Medicamento en Stock
CASOS DE USO UML

VENTA
CASO DE USO UML

COMPRA
CASO DE USO UML

CONSULTA
DIAGRAMA DE CONTEXTO
DIAGRAMA DE SECUENCIA

VENTA

COMPRA
DIAGRAMA DE ACTIVIDAD

VENTA
DIAGRAMA DE ACTIVIDAD

COMPRA