EGPR390 - Versión 1.

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 CH AV AV 07-03-14 Versión original

MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CASA

CÓDIGO ÁREA/ROL/ CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS

PRODUCTO O FORMA DE REQUERIMIENTO MANEJO DE PROVEEDORES
DE TIPO DE PROCEDIMIENTO DE PERSONA Planif. Solic. Selecc. Admin. Cerrar
SERVICIO A CONTACTAR DE ESTIMACIONES MÚLTIPLES PRE-
ELEMENTO CONTRATO CONTRATACIÓN RESPONSABLE Contrat Resp. Proveed. Contrato Contrato
ADQUIRIR PROVEEDORES INDEPENDIENTES PROVEEDORES CALIFICADOS
EDT DE LA COMPRA
Del al Del al Del al Del al Del al
-Solicitud de servicios.
-Coordinación de fechas
y horarios.
Dictado Curso 3.0 Curso Contrato de
-Confirmación de Pool de
GP x 10 de Gestión Precio Fijo
disponibilidad de Consultores de la No AV. Proveedor único AV/FC/FV 04/03/14 05/03/14 05/03/14 06/03/14 24/07/14
sesiones de 3 de – Tasa
horarios. Empresa.
hrs. Proyectos. Horaria.
-Firma de Contrato.
-Pago de Honorarios
terminado el servicio.
-Solicitud de servicios.
-Coordinación de fechas
y horarios.
Dictado Curso 4.0 Curso Contrato de
-Confirmación de Pool de
MS Project x de GP Precio Fijo
disponibilidad de Consultores de la No AV. Proveedor único AQ/AV/FC 04/03/14 05/03/14 05/03/14 06/03/14 04/06/14
10 sesiones usando MS – Tasa
horarios. Empresa.
de 3 hrs. Project. Horaria.
-Firma de Contrato.
-Pago de Honorarios
terminado el servicio.
-Solicitud de servicios.
-Coordinación de fechas
Dictado de y horarios.
3.0 Curso Contrato de
Sesión de -Confirmación de Pool de
de Gestión Precio Fijo
Hab. Blandas disponibilidad de Consultores de la No AV Proveedor único AA/AV/LQ 04/03/14 05/03/14 05/03/14 06/03/14 16/04/14
de – Tasa
x 1 sesión de horarios. Empresa
Proyectos. Horaria.
3 hrs. -Firma de Contrato.
-Pago de Honorarios
terminado el servicio.

Contacto: informes@dharma-consulting.com Página Web: www.dharmacon.net

El logotipo PMI Registered Education Provider es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo
profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI
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- Solicitud de
2.2. Contrato de -Solicitud de Cotización. información
Si
Laboratorio de Contrato de Precio Fijo -Revisión de Cotización. mediante correo ABACO
Lista de
Cómputo x 20 Laboratorio – Costo -Negociación de electrónico. CH IDAT 04/03/14 21/02/14 24/02/14 24/03/14 02/05/14
Cotizaciones Proveedores
PC’s y 30 hrs. de Horario por Contrato. - Entrevistas. COMPUTRONIC
anteriores
Cómputo. PC. - Firma de Contrato. -Coordinaciones
telefónicas.

- Solicitud de
Alquiler de Contrato de -Solicitud de Cotización. información
Si
Aula de 2.1 Contrato Precio Fijo -Revisión de Cotización. mediante correo LA MONEDA
Lista de
Clases x 10 con CC LA – Costo -Negociación de electrónico. CH PRINCE 04/03/14 21/02/14 25/02/14 06/03/14 24/04/14
Cotizaciones Proveedores
sesiones de 3 Moneda Unitario por Contrato. - Entrevistas. MELIÁ
anteriores
hrs. sesión. - Firma de Contrato. -Coordinaciones
telefónicas.

- Solicitud de
2.3.1. Contrato de
Refrigerio en -Solicitud de Cotización. información
Concesiona Precio Fijo Si PASTIPAN
Laboratorio de -Revisión de Cotización. mediante correo
rio – Costo Lista de WILTON’s
Cómputo x 20 -Negociación de electrónico. CH 04/03/14 21/02/14 25/02/14 25/03/14 04/04/14
Refrigerio Unitario por Cotizaciones Proveedores ABACO/Cafeterí
personas y 10 Contrato. - Entrevistas.
en Lab. persona anteriores a
sesiones - Firma de Contrato. -Coordinaciones
Comp. día.
telefónicas.

Contrato de
-Solicitud de Cotización. - Solicitud de
Refrigerio en 2.3.2. Precio Fijo Si
-Revisión de Cotización. información PASTIPAN
Aula de Clase Concesiona – Costo Lista de
-Negociación de mediante correo CH WILTON’s 04/03/14 21/02/14 25/02/14 06/03/14 24/04/14
x 20 personas rio CC La Unitario por Cotizaciones Proveedores
Contrato. electrónico. El Gustito
y 12 sesiones Moneda persona anteriores
- Firma de Contrato. - Entrevistas.
día.

Compra de
3.1
Precio Fijo
Servicio de Materiales Proveedor Fotocopias
– Costo Proveedor Predefinido. No CH Proveedor único 24/02/14 24/02/14 25/02/14 28/02/14 03/03/14
Fotocopiado 4.1 Predefinido Digital SAC
Unitario por
Materiales
Copia.

Compra de
Materiales (20 3.1
Precio Fijo
pioners, 200 Materiales Proveedor
– Costo Proveedor Predefinido No CH Proveedor único Librería LI 24/02/14 24/02/14 25/02/14 03/03/14 03/03/14
hojas color, 40 4.1 Predefinido
Unitario por
CD’s) Materiales
Copia

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INSTRUCCIONES DE LLENADO: ESTE FORMATO CONSISTE EN DOCUMENTAR LAS DECISIONES DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO, ESPECIFICANDO EL ENFOQUE E IDENTIFICANDO A
LOS PROVEEDORES POTENCIALES. ESTE FORMATO CONTIENE LOS SIGUIENTES CAMPOS:

- PRODUCTO O SERVICIO A ADQUIRIR: DESCRIBIR EL PRODUCTO/SERVICIO A ADQUIRIR EN EL PROYECTO.

- CÓDIGO DE ELEMENTO EDT: INSERTAR EL CÓDIGO DE LOS ENTREGABLES INVOLUCRADOS DE ACUERDO AL EDT.
- TIPO DE CONTRATO: {CONTRATO; ACUERDO VINCULANTE PARA LAS PARTES EN VIRTUD DEL CUAL EL PROVEEDOR SE OBLIGA A PROVEER EL PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO
ESPECIFICADO Y EL COMPRADOR A PAGAR POR ÉL}. DEFINIR EL TIPO DE CONTRATO QUE SE REQUIERE PARA LA ADQUISICIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO. A CONTINUACIÓN, SE
MENCIONAN LOS TIPOS DE CONTRATOS MÁS DIFUNDIDOS:
o CONTRATOS DE PRECIO FIJO CERRADO
o CONTRATOS DE PRECIO FIJO MÁS HONORARIOS CON INCENTIVOS
o CONTRATOS DE PRECIO FIJO CON AJUSTE ECONÓMICO DE PRECIO
o CONTRATO DE COSTO MÁS HONORARIOS FIJOS
o CONTRATO DE COSTO MÁS HONORARIOS CON INCENTIVOS
o CONTRATO DE COSTO MÁS HONORARIOS POR CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS
o CONTRATO POR TIEMPO Y MATERIALES
- PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN: DESCRIBIR LA SECUENCIA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO.
- FORMA DE CONTACTAR PROVEEDORES: DESCRIBIR PUNTUALMENTE LA FORMA EN QUE SE ESTABLECERÁN CONTACTOS CON LOS PROVEEDORES.
- REQUERIMIENTOS DE ESTIMACIONES INDEPENDIENTES: DETERMINAR SI EXISTE O NO, REQUERIMIENTO DE ESTIMACIÓN INDEPENDIENTE PARA FIJAR PRECIOS
REFERENCIALES.
- ÁREA, ROL, PERSONA RESPONSABLE DE LA COMPRA: DEFINIR EL ÁREA, ROL Y PERSONA RESPONSABLE DE LA COMPRA ANTE EL EQUIPO DE PROYECTO Y LA EMPRESA.
- MANEJO DE MÚLTIPLES PROVEEDORES: ESPECIFICAR SI LA CANTIDAD A COMPRAR SE PUEDE REPARTIR ENTRE VARIOS PROVEEDORES.
- PROVEEDORES PRE-CALIFICADOS: ESPECIFICAR EL/LOS PROVEEDOR(ES) PRE-CALIFICADO(S) EN CASO DE EXISTIR.
- CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS: DEFINIR LAS FECHAS PARA LA PLANIFICACIÓN DEL CONTRATO, SOLICITUD DE RESPUESTA, SELECCIÓN DE PROVEEDORES,
ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO, Y CIERRE DEL CONTRATO.

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