MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAHUANIA

“BOLOGNESI”
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO LOCAL

TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

RESIDENCIA DE LA OBRA:
“REPARACION DE MAQUINARIAS DE CLASIFICACION; EN EL (LA) POOL DE
MAQUINARIA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITTAL DE TAHUANIA EN LA
LOCALIDAD DE TAHUANIA, DISTRITO DE TAHUANIA, PROVINCIA DE
ATALAYA, DEPARTAMENTO DE UCAYALI”.

OBJETO DE LA CONVOCATORIA:

Seleccionar al consultor que podrán ser una persona natural o jurídica, inscrito en el Registro
Nacional de Proveedores – Consultor de Obra Especialidad EN INGENIERÍA MECÁNICA Y
AFINES, que se encargará de la RESIDENCIA DE LA OBRA: “REPARACION DE
MAQUINARIAS DE CLASIFICACION; EN EL (LA) POOL DE MAQUINARIA
DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITTAL DE TAHUANIA EN LA LOCALIDAD
DE TAHUANIA, DISTRITO DE TAHUANIA, PROVINCIA DE ATALAYA,
DEPARTAMENTO DE UCAYALI”.

1. FINALIDAD PUBLICA:

RESIDENCIA DE LA OBRA: “REPARACION DE MAQUINARIAS DE

CLASIFICACION; EN EL (LA) POOL DE MAQUINARIA DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITTAL DE TAHUANIA EN LA LOCALIDAD DE TAHUANIA, DISTRITO DE
TAHUANIA, PROVINCIA DE ATALAYA, DEPARTAMENTO DE UCAYALI”.

2. UBICACIÓN DE LA OBRA:

LUGAR : Bolognesi
DISTRITO : Tahuania
PROVINCIA : Atalaya
DEPARTAMENTO : Ucayali.
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2.1 DESCRIPCIÓN DE REPARACIONES PROYECTADAS:

El proyecto comprende lo siguiente:
Supervisión de las reparaciones de la siguiente maquinaria:
 Camión volquete Volvo F12 (34.57% de operatividad)
 Camión volquete Volvo FMX 440 VQ-01 (36.67% de operatividad)
 Camión volquete Volvo FMX 440 VQ-02 (36.67% de operatividad)
 Tractor oruga D7G (42.67% de operatividad)
 Cargador Frontal 938 G (43.92% de operatividad)
 Rodillo vibratorio CS-533E (38.84% de operatividad)
 Retroexcavadora Caterpillar 420 F (36.63% de operatividad)
 Motoniveladora Komatsu GG511-1-A (36.62% de operatividad)
 Camioneta Mitsubishi L200-2011 (30.94% de operatividad).

3. PLAZO DE EJECUCION DE LA CONSULTORIA:

El plazo referencial de la prestación es de 60 días calendarios,

El cual empieza a regir al día siguiente de la firma del contrato hasta el consentimiento de la
liquidación y se efectúe el pago correspondiente.

4. DE LAS OBLIGACIONES DEL RESIDENTE

El Residente se obliga a llevar adelante todas las actividades necesarias para un eficiente
control de las reparaciones de maquinaria en representación de la Entidad. Sin que el
siguiente listado sea limitativo, se señalan las principales obligaciones a las que se
compromete.

4.1 DURANTE TODO EL SERVICIO

a) Proporcionar todos los equipos de oficina, de campo, de pruebas, de control de calidad,
equipos de cómputo, de impresión, servicio de copias, mobiliario, vehículos, etc. y todos
los costos relacionados a ellos que sean necesarios para el desarrollo del servicio, los que
deben ser incluidos en su Propuesta Económica, y en caso de omisión, se considerarán
incluidos.
b) Brindar asesoramiento profesional a la Entidad en cualquier consulta relacionada con el
servicio.
c) Presentar a la Entidad todos los segundos lunes de cada mes un Informe Ejecutivo de no
más de cuatro páginas en el que se informen los avances quincenales y acumulados
alcanzados en términos porcentuales, la programación de actividades de la quincena
siguiente, según formato que presente el Residente y que deberá ser aprobado por la
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Entidad durante la Etapa I del Servicio. Se acompañará de una copia de los asientos de
cuaderno de obra producidos durante la semana y fotografías digitalizadas que muestren
el avance (no más de seis).
d) Presentar informes especiales sobre temas específicos a pedido de la Entidad o por propia
iniciativa cuando la circunstancia lo amerite o se requiera la participación de la Entidad en
la toma de decisiones. Si la falta o demora de un informe de la naturaleza que aquí se
describe impide a la Entidad evitar un perjuicio económico o la hace incurrir en uno, ello
será materia de una reclamación al Residente.

4.2 DURANTE LA ETAPA I PREVIO AL INICIO DEL PLAZO DE REPARACIONES

a) Revisión de Expedienté Técnico, emitir informe. Opinar en caso de observaciones hasta el

levantamiento de las mismas para la conformidad y aprobación por el Área usuaria.
b) Hacer una revisión de todos los documentos del expediente técnico de obra a fin de
asegurarse de que los mismos son completos y se encuentran concordados. Formular
oportunamente consultas al proyectista y recomendaciones a la Entidad a fin de anticipar
probables modificaciones o complementaciones, así como probables presupuestos
adicionales o deductivos en función al sistema de contratación adoptado para la ejecución
de la obra.
c) Elaborar el Calendario de Reparaciones con el cronograma de desembolsos concordante
con el plazo de obra, y el calendario de adquisición de repuestos e insumos necesarios
para la ejecución de las reparaciones.
d) Hacer una revisión del estado y diagnóstico de la maquinaria que se ha programado para su
reparación, así como el respectivo requerimiento de repuestos, lubricantes, grasas, filtros y
otros insumos relacionados con reparaciones de maquinaria pesada.
e) Verificar las garantías y facturas presentadas por los proveedores, para el pago de
repuestos, materiales e insumos, informando al respecto a la Entidad a fin de recomendar el
pago del mismo.
f) Cada una de las recomendaciones, observaciones, resultados de verificaciones,
conformidades, etc. se informarán inmediatamente a la Entidad conforme se vayan
realizando, teniendo especial cuidado de que estas sean oportunas para permitir sin
tropiezos el inicio del plazo de obra de acuerdo con el contrato de obra.

4.3 DURANTE LA ETAPA II DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

Aspectos económicos
a) Controlar la adquisición de repuestos, materiales e insumos de acuerdo al calendario de
adquisiciones.
b) Ejecutar el control físico y económico de la Obra, efectuando detallada y oportunamente la
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medición en la valorización de las reparaciones ejecutadas, mediante la utilización de

programas de computación.
c) Elaborar y presentar oportunamente, los informes sobre adicionales y deductivos, dentro
del período previsto en la normatividad que rige los Contratos de Obra. El Residente
deberá hacer un seguimiento constante del expediente hasta su aprobación por la Entidad.
d) El Residente no tendrá autoridad ni podrá ordenar la ejecución de adicionales de obra sin
contar antes con la autorización previa y expresa de la Entidad, rigiéndose estrictamente a
lo establecido en el Reglamento y en las disposiciones de la Contraloría General de la
República.

Aspectos relacionados con el plazo de obra:

a) Verificar estrictamente el cumplimiento del Calendario de Reparaciones y del Calendario de
Adquisición de repuestos, materiales e Insumos, alertando a la Entidad de cualquier retraso
en los mismos, tanto a nivel general como de plazos parciales.
b) Implementar Informes quincenales de Avance de las reparaciones y/o actividades de la ruta
crítica, que permitan una alerta temprana de cualquier desviación negativa de la misma,
informando a la Entidad.
c) En caso de atraso en alguna reparación que viera su holgura afectada, implementar
medidas a fin de superar los atrasos a fin de asegurar el cumplimiento del plazo contractual
y verificar su cumplimiento.

Aspectos relacionados con la calidad:

a) Verificar el cumplimiento por el Contratista de lo establecido en los documentos integrantes
del expediente técnico.
b) Establecer un Programa de Control de Calidad (incluyendo los procedimientos necesarios
para el cumplimiento del programa) que permita verificar la calidad de los repuestos,
materiales e insumos a ser utilizados en las reparaciones de maquinaria pesada.
c) Exigir a la Entidad la adquisición de los repuestos, materiales e insumos a ser utilizados en
las reparaciones de la maquinaria pesada, la adquisición debe incluir los certificados de
calidad o funcionamiento según sea el caso.

PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
1. El Residente adoptará los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control
técnico de las actividades, relacionadas con las reparaciones de maquinaria pesada,
considerando una coordinación permanente con la Entidad.
2. El Residente será responsable directo de la verificación de las pruebas necesarias a las que
la entidad someterá una vez concluidas las reparaciones. El Residente elevará a la Entidad
un informe especial sobre los resultados y conclusiones obtenidos.
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3. En el Informe Mensual del Residente se incluirá un capítulo que incluya todos los aspectos
relacionados con los procedimientos de control, resultados de reparaciones, pruebas y
recomendaciones.

Aspectos relacionados con el cumplimiento de obligaciones contractuales y legales:

a) Llevar adecuadamente el Cuaderno de Obra, revisándolo diariamente y dando respuesta

oportuna al Monitor de obra. Una copia legible de las hojas del Cuaderno de Obra se
adjuntará quincenalmente al Informe conteniendo el detalle de las actividades.
b) En caso el Residente incurra en una causal de resolución de contrato prevista en el
Reglamento, el Monitor deberá informar inmediatamente a la Entidad a fin de que esta
curse al Residente los requerimientos previstos en el Reglamento.
c) Asegurarse del cumplimiento de las obligaciones de Reglamento referidas al empleo de
subcontratistas de obra.

4.4 DURANTE LA ETAPA III DE LA CONFORMIDAD DE REPARACIONES.

a) Anticipar a la Entidad la fecha probable de culminación de los trabajos para activar el

proceso de designación de la Comisión de Recepción.
b) Producida la anotación del residente de haber concluido la obra, el Monitor, en un plazo no
mayor de cinco (5) días posteriores a la anotación señalada, lo informará a la Entidad,
ratificando o no lo indicado por el residente, según Art. 210 del reglamento de la Ley.
c) Participar en los actos de verificación de cumplimiento de las reparaciones integrando la
Comisión de Recepción.
d) Elaborar las Actas de Observaciones o Acta de Aceptación de Reparaciones, según sea el caso.
e) En caso se haya levantado un Acta de Observaciones, el Residente deberá hacer el
seguimiento del levantamiento de las mismas hasta la Recepción del Acta de Aceptación
de Reparaciones.
f) Asegurase del cumplimiento de los plazos de Reglamento durante todo el proceso de
recepción de las obras.

4.5 DURANTE LA ETAPA IV DE LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO.

a) Presentar un Resumen Valorizado de reparaciones a la entidad dentro de los 15 días

posteriores a la culminación de ésta.
b) Revisar y opinar acerca del pronunciamiento del Monitor acerca de las observaciones o del
Resumen Valorizado elaborada por la Entidad de acuerdo al numeral anterior,
recomendado lo pertinente.
c) Hacer el seguimiento del proceso hasta que la liquidación quede consentida.
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5. RESPONSABILIDAD DEL CONSULTOR

El plazo de responsabilidad no podrá ser inferior a siete (7) años, contado a partir de la
conformidad de la recepción total o parcial de la obra, según corresponda.

Las Bases deberán establecer el plazo máximo de responsabilidad del consultor.

6. MONTO Y FORMA DE PAGO

El monto de la contratación del servicio asciende a S/. 18,000.00 (DIECIOCHO MIL CON
00/100 Nuevos Soles) incluidos impuestos de Ley.

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor

del contratista EN ARMADAS MENSUALES PROPORCIONALES AL AVANCE
FISICO DE LAS REPARACIONES, hasta el 90%, del monto contractual.

El 10% del saldo será pagado cuando se emita la conformidad de la liquidación del contrato
del servicio de consultoría de la Residencia.

La Prestación de Residencia comprenderá el tiempo total de la ejecución de las Reparaciones

y el Resumen Valorizado, con el informe de conformidad de la Gerencia del Infraestructura y
Desarrollo Local

De acuerdo con el artículo 176 del reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la entidad deberá contar con la siguiente
documentación:
 Recepción y conformidad del informe presentado por el Sub Gerencia de Obra.
 Informe del funcionario responsable del área usuaria, emitiendo su conformidad de la
prestación efectuada.
 Comprobante de pago.

7. INFORMES QUE DEBERA PRESENTAR EL RESIDENTE

7.1 INFORME QUINCENAL.- Presentar a la Entidad todos los segundos lunes e cada mes
un Informe Ejecutivo de no más de cuatro páginas en el que se informen los avances
semanales y acumulados alcanzados en términos porcentuales de los avances de
reparación de maquinaria pesada y la programación de actividades de la quincena
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siguiente, según formato que presente el Residente Se acompañará de una copia de los
asientos de cuaderno de obra producidos durante la quincena y fotografías digitalizadas
que muestren el avance (no más de seis).

7.2 INFORME MENSUAL.- El Residente presentará dentro de los 05 primeros días del
mes siguiente, el Informe Mensual de Supervisión, foliado, firmado y sellado hoja por
hoja, conteniendo los siguientes aspectos:
1.- Carta de presentación del Informe mensual.
2.- Datos Generales de la Obra.
3.- Ubicación.
4.- Objetivo del Informe y del Proyecto.
5.- Descripción y Metas del proyecto.
6.- Descripción de las Actividades e Reparaciones Ejecutadas en el mes.
7.- Descripción de las Actividades de Reparaciones Efectuadas.
8.- Cuadro Resumen de los avances físicos de Reparaciones.
9.- Evaluación cualitativa y cuantitativa de las Reparaciones.

10.- Conclusiones.
11.- Recomendaciones.

12.- Anexos.
 Panel fotográfico de las actividades de reparaciones.
 Copia de Cuaderno de Obra.
 Control de Repuestos, Materiales e insumos
 Otros documentos.

7.1 INFORME FINAL.- La documentación que presentará el Residente inmediatamente después de

la conclusión de las reparaciones, será la siguiente:
Informe Final de Contrato de Residente de Obra, incluyendo la siguiente información y documentación:

7.1.1 TECNICO
 Memoria Descriptiva.
 Cuaderno de Obra original.
 Copia de Informes emitidos.

7.1.2 ECONOMICO
• Resumen Valorizado de las Reparaciones.

7.1.3 ADMINISTRATIVO
• Copia del Contrato del Residente.
• Copia de la Resolución que aprueba la Ampliación del Plazo, cuando corresponda.
• Copia de la Resolución que aprueba las mayores prestaciones autorizadas por la
Entidad, de ser el caso.
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• Conformidad de pagos otorgada por la Oficina de Contabilidad.

• Acta de Aceptación de Reparaciones.

La presentación del Informe Final de Contrato del Residente será en original y dos copias y su
entrega será efectuada dentro de los 10 días calendarios, contados a partir de la fecha de
Culminación de Reparaciones.

8. REQUERIMIENTO TECNICO MINIMO

A) PERFIL DEL CONSULTOR

El Consultor deberá ser una persona natural o jurídica, inscrito en el Registro Nacional de
Proveedores, que le permita cumplir con sus obligaciones y responsabilidades, y que haga uso
efectivo de las facultades que le son conferidas en estos Términos de Referencia:

El Consultor proporcionará y dispondrá de una organización adecuada de profesionales, técnicos,

administrativos y personal de apoyo, los cuales contarán con las instalaciones y medios de
transporte y comunicación necesarios para cumplir eficientemente sus obligaciones.

B) PERSONAL CLAVE - ENCARGADOS DE LA SUPERVISIÓN DE LA OBRA:

a) RESIDENTE DE OBRA.

 Perfil Profesional:
El profesional será Ingeniero Mecánico habilitado, presentando copia legible de su
diploma de colegiatura, copia del título Profesional y carta de compromiso adjuntando
copia simple del DNI.

 Experiencia mínima:
Deberá de Acreditar haber participado como Residente y/o supervisor y/o inspector en
Obras Públicas o Privadas Similares como mínimo 60 Meses.
Los Trabajos similares son: Evaluaciones Técnicas de Maquinaria Pesada, Proyectos
para Adquisición de Maquinaria Pesada. Inventarios In Situ de Pool de Maquinarias.

 Actualización Profesional:
Acreditara estudios concluidos:
o Costos y valorizaciones de Maquinaria
o Control de Reparaciones
o Residente de obra
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C.- RELACIÓN DE EQUIPO MINIMO REQUERIDO

 1 Equipos de cómputo (laptop).
 1 Equipos de Comunicación

La Gerencia de Infraestructura de Desarrollo Local, podrá verificar la existencia y operatividad

de los equipos indicados.